UNIVERSIDAD SAN PEDRO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADÉMICA DE CONTABILIDAD

DOCENTE:
Mg. LEON CAVERO FRANCISCO RAFAEL

INTEGRANTES:
 Arroyo López Pilar
 Colmenares Ramirez Lisseth
 Córdova Aniceto Ruby
 Quispe Chauca Walter
 Quiroz Caruajulca Richard
 Valle Rivera Aracely

CHIMBOTE – PERÚ
2018
  MOF
 DEFINICION: Es un instrumento de gestión, el cual describe las funciones
específicas, líneas de autoridad y responsabilidad y requisitos mínimos de cada
uno de los cargos asignados para las diferentes Unidades Orgánicas, teniendo
en cuenta la estructura orgánica y las funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como los requerimientos de
los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP)

 IMPORTANCIA: El MOF proporciona, a los funcionarios y servidores públicos,

información sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general del
establecimiento de salud, así también, determina las interrelaciones formales que
corresponde. Por lo tanto, ayuda a institucionalizar la Simplificación
Administrativa, proporcionando información sobre las funciones que le
corresponde desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los
puntos de trámite en el flujo de los procedimientos.

OBJETIVOS:

 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la

coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad
de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones
asignadas a los cargos o puestos de trabajo.
 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información
para entrenar capacitar y orientación permanente al personal.
 CARACTERISTICAS:
 El MOF debe guardar concordancia con la ley orgánica, el
reglamento de organización y funciones y el cuadro de asignación de
personal.
 El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran
establecidas en el reglamento de organización y funciones.
 El manual debe estar referido a las funciones y responsabilidades
correspondientes a cada uno de los cargos que se encuentren
habilitados para cumplir con los objetivos de la entidad.

FIALIDAD:
 Determina las funciones específicas, responsables, autoridad y
requisitos mínimos de cada órgano.
 Proporciona información a los trabajadores sobre sus funciones y
ubicación dentro de la estructura general de la organización así como
las interrelaciones formales que corresponde.
 Ayuda institucionalizar la simplificación administrativa
 Facilita el proceso de inducción del personal nuevo y el de
adiestramiento y orientación de personal en servicio.

ROF
DEFINICIÓN:
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la
estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su
misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las
funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus
relaciones y responsabilidades.
El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han
decidido que debe formularse la organización de una entidad. Así al ROF
establecerá:
1. Que es un instrumento normativo institucional que contiene disposiciones
técnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgánica de
una entidad.
2. En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y
atribuciones de las Unidades Orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma
legal de creación y disposiciones complementarias.
3. Establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta el
tercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos
especificándose la capacidad de decisión y jerarquía así como el ámbito de
supervisión en la institución.
4. Cuál es el modelo de gestión. Qué cosas realizara la entidad y que cosas las
encargara a terceros.
5. Cuál es la estructura de la entidad y que unidades orgánicas deben existir
para desarrollar el modelo de gestión.
6. Qué funciones debe corresponderle a cada unidad orgánica, que favorezcan
la flexibilidad y la continuidad de la organización.
7. Las relaciones jerárquicas, de coordinación y en general de trabajo que se
establecen.
8. Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de las unidades
orgánicas.

UTILIDAD DEL ROF

El ROF deberá ser empleado como un instrumento de gestión administrativa, para
establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para
efectuar el proceso de dirección y control. El ROF describe la estructura hasta el
nivel del órgano o unidades orgánicas, en tal sentido supedita a los Manuales de
Organización y funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.
CARACTERISTICAS
 Debe estar organizado en una forma sistemática
 Debe Contener información pertinente concreta y clara
 Debe ser redactado en términos de fácil lectura y comprensión
 Debe ser presentado e impreso para permitir su fácil manejo
 Su contenido se presentara en títulos, capítulos y artículos.

IMPORTANCIA
El Reglamento de Organización y Funciones es un documento normativo que
contiene disposiciones técnico administrativas que regulan y fijan la estructura
orgánica de la entidad hasta el tercer nivel organizacional, con sujeción a su
naturaleza, fines y funciones.
Es importante ya que:
 Presenta una visión de conjunto de la organización
 Facilita el reclutamiento de personal
 Determina la estructura orgánica
 Describe las funciones generales de cada unidad orgánica.

DIFERENCIAS ENTRE EL ROF Y EL MOF

Tanto el Reglamento de Organización y Funciones cono el Manual de
Organización y Funciones son documentos técnico normativo sobre la
organización y funciones de la entidad u órgano de que se trate. Sin embargo
presenta las diferencias siguientes:

a) El Reglamento de Organización y Funciones regula y establece la

organización interna de una entidad sobre la base de objetivos y funciones
establecidas en su Ley Orgánica; mientras que Funciones está supeditado a un
Reglamento, el cual le sirve de base legal.
b) El Reglamento de Organización y Funciones contiene información general;
mientras que los Manuales son más específicos, tienden a aclarar las normas,
enfatizar los procedimientos y relacionan instrucciones de procedencia diversa.
 PREGUNTAS FRECUENTES

1. En una municipalidad Distrital es importante que tengan aprobado por

el concejo municipal el MOF, ROF, RIT Y CAP? en caso que no tienen
aprobación por el concejo ni elaboración que pasara con un municipio?

Es MUY IMPORTANTE que esté aprobado. De no tenerlo estarían en falta

administrativa.

2. ¿Un ex trabajador de una empresa privada puede solicitar por escrito

fotocopias simples del MOF, a fin de definir sus funciones en la
investigación preliminar de un proceso penal?

Un ex trabajador NO puede solicitarlo, más un trabajador actual si puede

hacerlo, siempre y cuando este contemplado en el ROF.

3. En el caso una empresa tenga Asesoría Externa para la parte Contable

y Legal, al momento de elaborar el MOF, se debe especificar las
funciones y requisitos de ésta? o solo se menciona en el organigrama?

En el caso de asesorías o consultoras sólo se menciona en el organigrama.

4. Cualquier ciudadano puede asumir la Gerencia Municipal. o tiene que

estar capacitado para asumir dicho responsabilidad?

Es facultad de cada administración pública, los requisitos para dicho cargo,

el cual debe estar regulado en el MOF correspondiente. Sin embargo podría
mencionar lo básico para dicho puesto:
· Titulo profesional o Grado Académico con experiencia en Administración y
gestión pública.
· Habilidad para trabajar en equipo, bajo presión, y para relacionarse.
Conducta responsable, honesta y pro activa.
· Experiencia Laboral no menor de tres (03) años en el desempeño del cargo
o puestos de alta dirección por similar periodo.

5. ¿El ROF tiene algo que ver con los derechos y deberes de los
trabajadores?

SI

6. ¿QUÉ SE ELABORA PRIMERO: ROF, MOF, CAP Ó MAPRO?

Primero se elabora el MOF, luego el ROF, CAP.

7. ¿PORQUE SE APLICA NORMAS Y LEYES EN EL MOF?

Las leyes son aplicables para salvaguardar el estricto control de dichos

procedimientos.

8. ¿CUALES SON LOS REQUISITOS PARA MODIFICAR EL MOF?

La variación de las funciones establecidas por cada área inmersa en dicho

Manual. Cabe mencionar que dicha modificación deber ser aprobada en el
directorio de dicha organización.

9. ¿QUISIERA SABER LA VIGENCIA DEL MOF O ROF SIN ES ANUAL O

PUEDE SER POR MAS DE 3 AÑOS LA VIGENCIA?

La vigencia de un MOF está dado en base a la modificación de funciones

tomadas en el directorio de la compañía.

10. ¿EL ROF TIENE QUE SER IGUAL QUE EL MOF, EN EL SENTIDO DE
FUNCIONES?

El MOF se debe basar en las operativas que demanda cada puesto, mientras
que el ROF debe ajustarse al reglamento interno en base a la operativa del
manual.

11. ¿EN QUÉ SE DIFERENCIA EL MOF DEL ANÁLISIS DE PUESTOS?

El MOF es un requisito estipulado por el Ministerio de Trabajo para toda

empresa, mientras que el Análisis de Puestos, son lineamientos internos a
fin de estipular el perfil de dichos puestos.

12. ¿CUALES DEBERIAN SER LAS PREGUNTAS ESPECIFICAS QUE DEBO

HACER A LOS EMPLEADOS DE LA EMPRESA (GERENTE GENERAL,
JEFES DE AREA Y ASISTENTES) PARA ELABAORAR UN MOF? SI EL
MARCO LEGAL DE LA EMPRESA ESTA EN LA ELABORACION DE
MUEBLES.

Es muy importante tener una junta con todos los directivos de dicha
compañía y deben especificar cada uno de ellos sus funciones en base a los
objetivos corporativos de la empresa. De esa manera podrán ir bosquejando
dichas funciones por cada cargo.