El documento describe varios instrumentos

de gestión municipal como el Reglamento de

Organización y Funciones (ROF), el Manual
de Organización y Funciones (MOF).

El ROF establece la estructura orgánica y

funciones generales y específicas de cada
órgano y unidad.

El MOF describe las funciones,

responsabilidades y requisitos de cada cargo.
 El ROF es un documento técnico normativo de gestión,
contiene la organización formal de una entidad pública, y
por lo tanto ordena las funciones y actividades a cargo de
cada entidad.

 El ROF es un documento que expresa como los órganos del

gobierno, han decidió que debe formularse la organización
de una entidad.

 Que es un instrumento normativo institucional que contiene

disposiciones técnico-administrativas que completan,
regulan y fijan la estructura orgánica de una entidad.
o (ROF) Es el documento técnico normativo de gestión institucional que
contiene la organización formal de una entidad publica, asi como las
funciones generales y especificas de cada uno de sus órganos y unidades
orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

DE
TÉCNICO NORMATIVO
GESTIÓN
 Presentar una visión de conjunto de la organización.
 Facilitar el reclutamiento de personal.
 Determinar la estructura orgánica.
 Describir las funciones generales de cada unidad orgánica.

 El ROF deberá ser empleado como un instrumento

de gestión administrativa, para establecer campos
funcionales y responsabilidades, como un medio
para efectuar el proceso de dirección y control.
 Las normas y procedimientos
contenidos en el ROF son de aplicación
por todos los organismos de la
administración publica, salvo los que
están exceptuados por norma expresa.

 El Reglamento de Organización y
funciones se formula a partir de la ley
Orgánica o de creación y del estatuto.
 Evitar la duplicidad de funciones y precisar las funciones, y
competencias de cada unidad orgánica.
 Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad. El
ROF debe constituirse en un instrumento de empoderamiento.
 Reflejar una estructura orgánica coherente con los fines y objetivos de
institución y orientar a reforzar a la presentación de los servicios
públicos.
 Establecer una estructura sin mucho niveles, flexibles, con delegación, y
buscando generar valor en los procesos.
 Permitir flexibilidad para que la entidad puede adecuarse a los cambios
políticos,
 Contener información por lo menos sobre: (UNIDADES ORGANICAS,
CADENA DE MANDO, FUNCIONES DE LAS UNIDADES
ORGANICAS).
 UTILIDAD FINALIDAD

 El ROF formaliza la  Establecer la estructura

organización de la orgánica de la entidad
entidad y se constituye y las funciones
en un instrumento de generales y especificas
gestión para el de la entidad, y cada
cumplimiento de metas uno de sus órganos y
y la obtención de unidades orgánicas.
resultados orientados a
satisfacer las
necesidades de la
organización.
o (MOF) Es el documento técnico normativo de gestión institucional donde
se describe y establece la función básica, las funciones especificas,
responsabilidad, atribuciones, los requisitos y las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación de los cargos.

DE
TÉCNICO NORMATIVO
GESTIÓN
 Es un instrumento de gestión, el cual describe las funciones especificas, líneas de
autoridad y responsabilidad, y requisitos mínimos de cada uno de los cargos
asignados para las diferentes unidades orgánicas, teniendo en cuenta la estructura
orgánica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y
Funciones (ROF), asi como los requerimientos de los cargos considerados en el
Cuadro para Asignación de Personal (CAP).
 Define y estable las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones
internas y externas, y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro
para Asignación de Personal.

 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno

y facilitar el control de las tareas delegadas.

 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, asi

como la coordinación y la comunicación de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre para el
cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo.

 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e

información para entrenar, capacitar y orientación permanente al
personal.
 El MOF debe guardar concordancia con la ley orgánica, el
reglamento de organización y funciones, y el cuadro de
asignación personal.

 El MOF no debe contener funciones que ya se encuentran

establecidas en el reglamento de organización y funciones.

 El manual debe de estar referido a las funciones y

responsabilidades correspondientes a cada uno de los
cargos.
 Recopilar información relacionada con la ubicación, funciones,
líneas de autoridad e información general de cada cargo.

 Una vez analizada la información, las funciones de los cargos,

serán descritas como funciones especificas.

 Concluido el MOF de la unidad orgánica respectiva, se enviara a la

dirección para su revisión de su coherencia y consistencia de las
funciones especificas.
 UTILIDAD FINALIDAD

 El MOF ayuda a la simplificación  Establece responsabilidades,

administrativa, proporcionando atribuciones, funciones y requisitos
información sobre las funciones que específicos de los cargos
le corresponde desempeñar al establecidos en el CAP, para lograr
personal, al ocupar los cargos o que se cumplan las funciones
puestos de trabajo, siendo las establecidas en el ROF.
acciones especificas parte de los
procedimientos de trabajo.
 Facilita el proceso de inducción y
adiestramiento del personal nuevo y
de orientación al personal en
servicio, permitiéndoles conocer con
claridad las funciones y
responsabilidades del cargo o puesto
de trabajo al que han sido asignados,
asi como la aplicación de programas
de capacitación.
 EL ROF EL MOF

 El reglamento de organización y
 Mientras que el MOF esta
funciones regula y establece la
supeditado a un reglamento, el
organización interna de una
cual le sirve de base legal.
entidad sobre la base de objetivos
 Son mas específicos, tienden a
y funciones establecida en sus Ley
aclarar las normas, enfatizar los
Orgánica.
procedimientos y relacionan
 El reglamento de organización y
instrucciones de procedencia
funciones contiene información
diversa.
general.