Kardex de inventario

Microsoft Dynamics™ GP

productos. FairCom y c-tree Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y están registradas en los Estados Unidos y en otros países. Los ejemplos de compañías. marcas comerciales. organización. etc. ya sea indirecto. ni transmitirse de ninguna forma o en ningún medio (electrónico. No obstante lo expresado anteriormente. incluida. marcas comerciales. UU. lugar o acontecimiento reales. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad ni obligación por cualquier error o inexactitud que pueda aparecer en este manual. almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperación. El cumplimiento de todas las leyes de copyright correspondientes es responsabilidad del usuario. producto. logotipo. dirección de correo electrónico. derechos de copyright o propiedad intelectual.Copyright Copyright © 2007 Microsoft Corporation. incidental. direcciones de correo electrónico. de sus respectivos propietarios. compañía. Renuncia de garantía Limitación de responsabilidad Contrato de licencia Fecha de publicación Marzo de 2007 . Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de Microsoft. Microsoft Corporation renuncia a toda responsabilidad con respecto al código de muestra contenido en esta documentación. mecánico. producción o entrega de esta documentación serán responsables por ningún tipo de daño. la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes. especial. No representan de ningún modo a ninguna persona. nombre de dominio. Sin limitación de los derechos protegidos por copyright. ejemplar o derivado. El contenido del presente documento está diseñado sólo para su uso informativo. Propiedad intelectual Microsoft puede ser titular de patentes. llame al Departamento de atención al cliente de Microsoft Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. Ni Microsoft Corporation ni ninguna de las partes involucradas en la creación. logotipos. ni con ningún propósito. derechos de copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente documento. personas.). Todos los derechos reservados. nombres de dominio. pero sin limitarse a. solicitudes de patentes. sin la autorización expresa y por escrito de Microsoft Corporation. Marcas comerciales Microsoft y Microsoft Dynamics son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros países. incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado. en los Estados Unidos y/o en otros países. Si tiene alguna pregunta. El uso de este producto está protegido por un contrato de licencia que se proporciona con el software. provocado por el uso de esta documentación o del código de muestra. organizaciones. el licenciatario del software que se proporcionó con este documento podrá realizar una cantidad razonable de copias del presente sólo para uso interno. está sujeto a cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft Corporation. mediante fotocopia o grabación. lugares y acontecimientos descritos aquí son ficticios. o Canadá) o al +1-701-281-6500. ninguna parte del presente documento puede reproducirse. Los nombres de las compañías y productos reales mencionados en esta documentación pueden ser marcas comerciales o marcas registradas. la pérdida de beneficios anticipados.

.....................................................................................................................................................................7 Creación de una opción de reporte .................................................................................................................. 1 Contenido de este manual ..........4 Capítulo 1: Configuración de Kardex de inventario ........................................................................................................ 7 Visualización de información sobre transacciones de inventario......2 Envíenos sus comentarios de la documentación...................................10 Índice ...................................................2 Recursos disponibles desde el menú Ayuda .............................................................................................9 Impresión de reportes de Kardex ................................. 11 K A R D E X D E I N V E N T A R I O i .................................................................................................................................................................................................................5 Capítulo 2: Consultas y reportes ................................................................................................................................................................................................................ 5 Ejecución del proceso de conciliación......................................................................................................................................................................................................................1 Símbolos y convenciones .....................................................................................................5 Generación de Kardex .........................Contenido Introducción .......

ii K A R D E X D E I N V E N T A R I O .

• K A R D E X D E I N V E N T A R I O 1 . la Guía de configuración del sistema y la Guía del administrador del sistema. visite el sitio Web de Microsoft Dynamics GP Online (http://go. Este manual se divide en los siguientes capítulos: • El Capítulo 1. LIFO continuo y FIFO continuo utilizando la unidad de medida definida para el artículo. También puede volver a generar Kardex para transferir los detalles de las transacciones desde el módulo Inventario de Microsoft Dynamics GP al módulo Kardex. elija Ayuda >> Acerca de Microsoft Dynamics GP.microsoft. El Capítulo 2. debe estar familiarizado con las características del sistema descritas en la Guía del usuario del sistema. La introducción se divide en las siguientes secciones: • • • • Contenido de este manual Símbolos y convenciones Recursos disponibles desde el menú Ayuda Envíenos sus comentarios de la documentación Contenido de este manual Este manual está diseñado para brindar una descripción detallada acerca del uso de las funciones de Kardex de inventario y la integración con el sistema Microsoft Dynamics™ GP. “Consultas y reportes. Para un mejor uso de Kardex de inventario.com/fwlink/?LinkID=79222). Es posible que la documentación se actualice cuando exista información nueva disponible. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y los costos de los bienes que se encuentran en los almacenes.Introducción Kardex de inventario es una herramienta que permite imprimir reportes que resumen la información sobre las transacciones de inventario de su compañía. Para ver información acerca de la versión de Microsoft Dynamics GP que está utilizando y cuáles son los módulos o las funciones que está registrado para utilizar. Algunas de las características descritas en esta documentación son opcionales y pueden adquirirse a través de su representante de Microsoft Dynamics GP. Para obtener la última versión de la documentación.” explica cómo visualizar las transacciones de Kardex de inventario y cómo generar los reportes. Estos costos se calculan mediante los métodos Promedio continuo. “Configuración de Kardex de inventario. Compruebe si existen instrucciones actualizadas La presente información entró en vigencia en febrero de 2007.” describe cómo instalar Kardex de inventario para su compañía.

Símbolo Descripción El símbolo de la bombilla indica consejos útiles. seleccione un tema y. Índice Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP. En este manual se utilizan las siguientes convenciones para hacer referencia a secciones. Convención Creación de un lote Descripción El texto en cursiva indica el nombre de una sección o un procedimiento. Los elementos de la ficha y del tema de contenido están dispuestos por módulo. El símbolo de advertencia indica situaciones en las que debe prestar especial atención al completar las tareas. Archivo > Imprimir como seleccionar los elementos de un menú o de una barra de herramientas. Este ejemplo indica que debe ir al menú Archivo y elegir Imprimir. a la exploración y a otro tipo de información. Para examinar una tabla de contenido más detallada.IN TR ODU CCIÓ N Símbolos y convenciones Si desea obtener definiciones de los términos que no conoce. TABULADOR o INTRO Las letras versalitas indican una tecla o una secuencia de teclas. en la ficha Índice. haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploración y escriba la palabra clave que desea buscar. haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel de exploración Ayuda. Archivo >> Imprimir o Los símbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones. 2 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . Recursos disponibles desde el menú Ayuda El menú Ayuda de Microsoft Dynamics GP proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web. seleccione la ficha Favoritos. Contenido Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y muestra el tema de “contenido” principal. haga clic en los vínculos para ver los archivos de Ayuda específicos que describen los componentes adicionales. Para buscar información en Ayuda con la búsqueda de texto completo o el índice. Si el contenido de un componente activo incluye el tema “Archivos de ayuda adicionales”. a continuación. Para buscar información sobre una ventana que no se muestra en ese momento. accesos directos y sugerencias. escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar. Haga clic en Agregar. Para guardar el vínculo de un tema en Ayuda. consulte el glosario incluido en el manual o el que se proporciona en Ayuda. o presionar los botones de una ventana.

que se pueden imprimir o ver. junto con información acerca de recursos de soporte entre pares y autosoporte. seleccione Mostrar. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para resaltar los campos obligatorios. Por ejemplo. cursos y consultoría de Microsoft Dynamics GP. Documentación y recursos para programadores La documentación más reciente e información actualizada destinada a los programadores. Información actual sobre actualizaciones e implementaciones Las revisiones más recientes de la documentación sobre actualizaciones e implementaciones. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 3 . puede elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras. Microsoft Dynamics GP Online Abre una página Web que proporciona vínculos a varios recursos de asistencia al usuario en la Web. En el menú Microsoft Dynamics GP. si la ventana que está visualizando tiene una ventana de consulta. se encuentran disponibles tutoriales adicionales. botones y menús de la ventana. Documentación y recursos para usuarios Las guías del usuario más recientes.pdf de Adobe Acrobat. Novedades Proporciona información acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft Dynamics GP desde la última versión. se requiere registrarse en un plan de soporte pago. elija el vínculo correspondiente en el tema. Para ver temas relacionados y descripciones de los campos. Mostrar campos requeridos Resalta los campos en los que es obligatorio escribir información.I N T R O D U C C I Ó N Acerca de esta ventana Muestra información general sobre la ventana actual. Consulta Abre una ventana de consulta. además de la documentación correspondiente a las actualizaciones de impuestos de nómina y service packs. En el sitio Web de CustomerSource. a continuación. artículos explicativos y documentos técnicos para los usuarios. También puede presionar F1 para mostrar Ayuda acerca de la ventana actual. Cursos de orientación Otorga acceso a tutoriales en línea que muestran cómo realizar los procedimientos básicos de Microsoft Dynamics GP. Manuales imprimibles Muestra una lista de manuales en formato . Para tener acceso a algunos elementos. si la ventana Mantenimiento chequera está abierta. Información sobre soporte técnico Información acerca de los planes y opciones de soporte técnico de Microsoft Dynamics GP disponibles. se debe incluir información en los campos obligatorios. elija Preferencias de usuario y. Para poder guardar el registro y cerrar la ventana. Información sobre servicios Información sobre servicios de soporte técnico.

la confiabilidad y el rendimiento de los servicios y el software de Microsoft®. Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft. Envíenos sus comentarios de la documentación Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la documentación de Microsoft Dynamics GP. Opciones de comentarios de clientes Brinda información sobre cómo participar en el Programa de mejora de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad. haga clic en el vínculo Comentarios de la documentación. Al seleccionar una opción. descargas de software. Para asegurarse de que las actualizaciones de impuestos se instalaron correctamente. envíenos sus comentarios por correo electrónico a la siguiente dirección: bizdoc@microsoft. Para enviar comentarios sobre temas específicos desde Ayuda. otorga permiso a dicha compañía para utilizarlas libremente. autosoporte y mucho más. consulte la documentación sobre actualizaciones de impuestos específicas en el sitio Web de CustomerSource. comienza inmediatamente el proceso de instalación de las actualizaciones. Proporciona acceso a las actualizaciones de impuestos para la retención de impuestos estatales y federales.IN TR ODU CCIÓ N Microsoft Dynamics GP Comunidad Acceso a grupos de noticias. Página principal de CustomerSource Una gran variedad de recursos disponibles para los clientes registrados en el plan de soporte pago. en la parte inferior de cada tema de Ayuda. Incluye acceso a artículos de Knowledge Base.com. UU. donde puede formular preguntas o compartir sus experiencias con otros usuarios de Microsoft Dynamics GP. Actualizaciones de nómina EE. Consulte al administrador del sistema antes de instalar actualizaciones de impuestos. 4 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . Si tiene sugerencias específicas o encuentra errores en este manual.

Asegúrese de hacer una copia de seguridad de la base de datos antes de ejecutar el proceso Reconstrucción de Kardex. Se recomienda que ejecute la conciliación en el orden que se indica a continuación: • Ventana Ventas: conciliación/remoción de documentos (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Ventas >> Ventas: conciliación/remoción de documentos) Ventana Conciliar cantidades inventario (Menú Microsoft Dynamics GP >>Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Conciliar) Ventana Conciliar documentos de compras (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Compras >> Conciliar documentos de compras) • • Para obtener más información. consulte la documentación de Procesamiento de pedidos de venta. Debe ejecutar el proceso de conciliación antes de volver a generar Kardex tal como se detalla en Generación de Kardex en la página 5. Utilice la información proporcionada en Ejecución del proceso de conciliación en la página 5 para conciliar los libros antes de llevar a cabo el proceso de regeneración. compras y saldos del inventario a fin de garantizar que las cantidades presentadas coinciden con las cantidades reales disponibles. Control de inventario y Procesamiento de órdenes de compra. Este proceso actualiza el módulo Kardex con las transacciones de inventario que ha contabilizado anteriormente en Microsoft Dynamics GP. La información se divide en las siguientes secciones: • • Ejecución del proceso de conciliación Generación de Kardex Ejecución del proceso de conciliación Debe ejecutar el proceso de conciliación para las ventas.Capítulo 1: Configuración de Kardex de inventario Utilice esta información para actualizar Kardex con los detalles de las transacciones de inventario contabilizadas en Microsoft Dynamics GP. Generación de Kardex Debe ejecutar el proceso Volver a generar en la ventana Reconstrucción de Kardex cuando instala por primera vez Kardex para una compañía. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 5 . Debe llevar a cabo este proceso cuando instala por primera vez Kardex para una compañía.

C A P ÍT U L O 1 C O N F I G U R A C I Ó N D E K AR D E X D E I N V E N TA R I O Para generar Kardex: 1. Elija Volver a generar para reconstruir los detalles de Kardex. 3. Se imprimirá un reporte que detallará todos los ajustes realizados en las cantidades. Seleccione Final para completar el proceso de reconstrucción. seleccione si desea incluir todos los artículos configurados en el módulo Inventario o seleccione un intervalo en los campos Desde y Hasta. Abra la ventana Reconstrucción de Kardex. En el grupo Artículo. respectivamente. 6 K A R DE X D E IN V E N T AR IO . (Menú Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >> Utilidades >> Inventario >> Kardex >> seleccione Volver a generar) 2. 5. 4. Marque la casilla de verificación Ajustar cantidades de artículos de Kardex para conciliar los costos y las cantidades de Kardex con los del módulo Inventario.

Para realizar esta tarea. También puede generar los reportes de Kardex para su compañía. Puede visualizar las transacciones contabilizadas para un artículo sólo si ha seleccionado que desea mantener el histórico de transacciones del artículo. Abra la ventana Consulta de Kardex. Para visualizar información sobre transacciones de inventario: 1.Capítulo 2: Consultas y reportes Utilice esta información para visualizar los detalles del movimiento de inventario según las transacciones contabilizadas. La información se divide en las siguientes secciones: • • • Visualización de información sobre transacciones de inventario Creación de una opción de reporte Impresión de reportes de Kardex Visualización de información sobre transacciones de inventario Utilice la ventana Consulta de Kardex si desea visualizar Kardex para las transacciones que afectan la cantidad de stock de un artículo inventariado. Puede visualizar los movimientos de inventario de un solo sitio o de todos los sitios que ha configurado. Los reportes de Kardex de inventario están disponibles en la lista de reportes. (Consulta >> Inventario >> Kardex) K A R D E X D E I N V E N T A R I O 7 . Puede seleccionar un reporte de la lista y agregarlo a Mis reportes para facilitar el acceso. Consulte la documentación de Microsoft Dynamics GP para obtener más información. debe marcar la casilla de verificación Transacción en el campo Mantener histórico de la ventana Opciones mantenimiento artículos (Tarjetas >> Inventario >> Artículo >> Opciones).

El campo Descripción muestra la descripción del artículo seleccionado. 4.C A P ÍT U L O 2 C O N S U L T A S Y R E P O R T E S 2. 3. de sitio. El campo Saldo total del inventario muestra la cantidad en stock y el valor de los artículos seleccionados. Puede seleccionar una línea en la ventana desplazable y hacer clic en el vínculo Documento para visualizar los detalles de las transacciones del artículo seleccionado. El campo Total de entradas muestra el valor y la cantidad total de los artículos seleccionados que se compraron o transfirieron a un sitio. Elija Volver a mostrar para actualizar la información de la ventana. El campo Salida de flujo total muestra el valor y la cantidad total de los artículos seleccionados que se vendieron o transfirieron desde un sitio. 6. 5. Los campos Método de evaluación y U de M muestran los valores que ha configurado en la ventana Mantenimiento de artículo. Elija Aceptar para cerrar la ventana después de ver la información. 7. En el grupo Id. consulte la documentación de Control de inventario. En el grupo Fecha. seleccione Todo para visualizar los detalles de todas las transacciones o especifique un intervalo de fechas para visualizar los detalles de las transacciones. Para obtener información sobre esta ventana. Seleccione Cantidades de Inventario para abrir la ventana Mantenimiento cantidades por artículo. en la que puede visualizar y actualizar la información sobre las cantidades de un artículo específico en un sitio determinado. La ventana desplazable muestra los detalles de las transacciones del artículo seleccionado según el intervalo de fechas y el sitio seleccionados. Especifique o seleccione un número de artículo. seleccione Todo para visualizar los detalles de las transacciones de todos los sitios o seleccione un sitio en particular. 8 K A R DE X D E IN V E N T AR IO .

así como indicar si desea que el sistema le solicite sobre el destino cada vez que se imprime la opción de reporte. El campo Reporte muestra el nombre del reporte para el que está creando o modificando una opción de reporte. K A R D E X D E I N V E N T A R I O 9 . Tipo y Color. 4. 6. Especifique el intervalo del criterio seleccionado en los campos Desde y Hasta. en la impresora o en un archivo. (Reportes >> Inventario >> Kardex >> botón Nuevo o Modificar) 2. Las opciones son: Número de artículo. a continuación. especifique intervalos adicionales si es necesario. Abra la ventana Opciones del histórico de Kardex.C A P Í T U L O 2 C O N S U L T AS Y R EP O R T E S Creación de una opción de reporte Para imprimir los reportes de Kardex. Puede imprimir reportes en la pantalla. En el campo Intervalos. Clase. 7. En el grupo Opciones. Fecha. 5. Cada reporte puede tener varias opciones distintas que le permiten imprimir fácilmente la información que necesita. 3. En el campo Opción. Seleccione si la opción de reporte que está creando es para un reporte detallado o de resumen. Resalte un intervalo y elija Quitar para quitar un intervalo del campo Restricciones. seleccione el criterio para filtrar los documentos e imprimir el reporte. Elija Insertar para insertar el intervalo y. primero debe crear una opción de reporte. Para crear una opción de reporte: 1. respectivamente. escriba el nombre de la opción de reporte que está creando o seleccione una opción existente para modificarla. Descripción. Puede incluir especificaciones para las opciones de ordenamiento y restricciones de intervalo para un reporte determinado. 8. seleccione si desea imprimir el reporte para todos los sitios o seleccione un intervalo de sitios. Elija Destino para seleccionar un destino de impresión para la opción de reporte. 9.

Seleccione una opción de reporte y elija Insertar para insertar dicha opción en el grupo Lista impresión. Elija Imprimir para imprimir las opciones de reporte de la Lista impresión. El grupo Opciones muestra las opciones de reporte que ha creado para el tipo de reporte seleccionado. 11. 13. Seleccione Eliminar para eliminar la opción de reporte mostrada. Impresión de reportes de Kardex Utilice la ventana Reportes de Kardex históricos para imprimir los reportes detallados o de resumen de Kardex de inventario para su compañía. resáltela en el grupo Lista impresión y elija Quitar. 6. Para imprimir los reportes de Kardex: 1. 12. 3. Seleccione Imprimir para imprimir el histórico de Kardex para la opción de reporte mostrada en la ventana. Seleccione Guardar para guardar la opción de reporte que ha creado o modificado. 4. Abra la ventana Reportes de Kardex históricos. Para quitar una opción de reporte. 10 K A R D E X D E I N V E N T A R I O .C A P ÍT U L O 2 C O N S U L T A S Y R E P O R T E S 10. Elija Borrar para borrar las opciones de reporte mostradas en la Lista impresión. (Reportes >> Inventario >> Kardex) 2. Seleccione Borrar para borrar la ventana. 5. Puede seleccionar varias opciones de reporte para imprimir. Seleccione Histórico de Kardex en el campo Reportes.

Índice A ajuste de inflación introducción 1 ayuda visualización 2 S símbolos utilizados en el manual 2 T tutorial acceso 3 C cambios realizados desde la última versión información acerca de 3 campos requeridos descripción 3 cursos de orientación acceso 3 V ventana Consulta de Kardex visualización 7 ventana de consulta visualización 3 ventana Opciones del histórico de Kardex visualización 9 ventana Reconstrucción de Kardex visualización 6 ventana Reportes de Kardex históricos visualización 10 D documentación símbolos y convenciones 2 I iconos utilizados en el manual 2 información actual sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre actualizaciones acceso desde la Web 3 información sobre transacciones de inventario visualización 7 K Kardex regeneración 5 L lecciones acceso 3 M menú Ayuda descripción 2 N novedades acceso 3 nuevas características información acerca de 3 O opción de reporte creación 9 R recursos documentación 2 reportes de Kardex impresión 10 K A R D E X D E I N V E N T A R I O 11 .

12 K A R D E X D E I N V E N T A R I O .

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful