Código

PERFIL Versión

Fecha:

Nombre del Cargo: Cajero(a)

Área: Administrativa

Jefe Inmediato: Dirección Administrativa

Cargos
No tiene
dependientes:
Interactúa Proveedores, clientes, público en general

Proyección del cargo

Coordinador de Convenios
Auxiliar Contable
Asistente Comercial
Contador

Línea de Sustitución
Auxiliar Contable
Asistente Comercial

Perfil del Cargo

Educación

Administrador de empresas
Técnico o tecnólogo en Gestión Empresarial
Técnico o tecnólogo en Contaduría
Técnico o tecnólogo en Gestión Comercial

Formación

Manejo de ofimática
Conocimiento contables

Experiencia
Mínimo 1 año de experiencia como asistente contable, cajero, asistente administrativo o cargos
relacionados
Habilidades
Organización
Relaciones Interpersonales
Atención al cliente
Planeación
Atención al detalle

Responsabilidades
Generales
Cumplir con los procedimientos, Instructivos y directrices contempladas en el Reglamento Interno de
Trabajo y en el Sistema de Gestión de Calidad de la empresa.
Hacer buen uso de los recursos a cargo
Todas las funciones que el jefe le asigne
Propias
Recepcionar los pagos de clientes por conceptos de cuotas iniciales, pagos de cuotas y pagos totales en
el módulo de recaudo
Entregar copia del recibo de pago al cliente
Registrar en la solicitud de crédito (Chuspa) y/o el las solicitudes de contado los pagos efectuados
Custodiar las solicitudes de crédito (Chuspa)
Hacer la consignación de los Baucher de los pagos efectuados con tarjeta de crédito
Imprimir informe de planilla de recaudos e ingresos diariamente
Imprimir el movimiento consolidado de caja
Registrar en la plataforma los pagos efectuados por cobradores
Validar la codificación del ultimo recibo de caja entregado junto con el recibo de caja siguiente en blanco
Entregar a la gerencia el dinero recaudado en caja y dejar registro en planilla de entrega de dinero de
Gestión Financiera

caja
Elaborar los cheques de pago a los proveedores
Crear el pago de un proveedor en la plataforma del banco para aprobación por la Gerencia.
Entregar pagos en efectivo a proveedores de acuerdo a egresos realizados por el área contable
(proveedores y nómina)
Elaborar egresos de pago de acuerdo a disponibilidad de gasto del área contable
Notificar al cliente sobre los vencimientos de sus cuotas y el número de la cuota que se ha pagado.
Actualizar los datos de los clientes
Controlar los vencimientos y realizar el pago de pólizas
Controlar los vencimientos y realizar el pago de recibos públicos
Registrar los pagos de los proveedores ( efectivo o transferencias )
Registrar los pagos de las ventas de contado

Notificar al proveedor los pagos efectuados con su respectivo egreso

Preparar los dineros a consignar y coordinar con la gerencia para la gestión de esta tarea
Recepcionar correspondencia dejando evidencia de fecha y hora de recibido y redireccionar a las áreas
respectivas de la organización
Seguridad y Salud
Procurar el cuidado integral de su salud
Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud
Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa
Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos latentes en su sitio
de trabajo
Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo definido en el plan de
capacitación del SG–SST
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
Reportar cualquier acto inseguro, incidente o accidente de trabajo
Indicadores de desempeño
Número de recibos con errores identificados en la causación de pagos
Número de quejas asociadas a la mala atención

Realizar los cheques requeridos para el pago de proveedores.

Programar los pagos a realizar a los proveedores de acuerdo a los vencimientos de las facturas.
Coordinar la gestion del pago de los impuestos de los vehiculos de la organización.
Coordinar la gestion del pago de los impuestos prediales de la organización.

subir el pago de la nomina despues de que la auxiliar contable la elabore en el sistema xtein y electronica