1.

Forma de Presentación de Ofertas

La oferta Técnica y Económica, se presentarán por separado cada una en

original y dos (2) copias, en dos (2) sobres cerrados y rotulados de la
siguiente manera:

Sobre No. 1 “OFERTA TECNICA”

Libre Gestión No. FSV-033/2016 "SERVICIO DE MANTENIMIENTO,
ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DE LA HERRAMIENTA
TEAMMATE”
NOMBRE DEL OFERTANTE:
______________________________________

Sobre No. 2 OFERTA ECONOMICA”

Libre Gestión No. FSV-033/2016 "SERVICIO DE MANTENIMIENTO,
ACTUALIZACIÓN Y SOPORTE TÉCNICO DE LA HERRAMIENTA
TEAMMATE”
NOMBRE DEL OFERTANTE:
______________________________________
Las ofertas deberán cumplir con las siguientes formalidades:
1) Estar redactadas en idioma castellano o traducidas legalmente,
autenticadas o apostilladas por la autoridad correspondiente.
2) Especificar que tienen una validez de noventa (90) días.
3) Escritas a máquina o en computadora.
4) Todas y cada una de las páginas tanto de la oferta técnica como
de la oferta Económica, así como sus respectivos anexos, deberán
estar numeradas correlativamente, firmadas y selladas por el
Representante Legal de la Sociedad o por persona legalmente
acreditada y facultada para tales efectos, dentro del proceso de Libre
Gestión.
5) Tener un índice detallando el contenido de la oferta.
6) Los ejemplares originales deberán presentarse preferentemente
asegurados con fasteners; las copias, podrán presentarse aseguradas
con anillos plásticos u otro similar.
7) El texto o las cantidades numéricas de la oferta no deberán presentar
ningún tipo de raspaduras, enmendados, omisiones, entrelíneas,
adiciones, testados o borrones, pues en caso contrario y no obstante
que estos estén salvados producirá el efecto de descalificar la oferta
presentada.
 Los ofertantes deberán dar estricto cumplimiento a todas y cada una de las
formalidades antes señaladas.

Con la presentación de la oferta, el ofertante se somete a las

condiciones de los presentes Términos de Referencia y ninguna
condición establecida en la oferta presentada tendrá validez si
contraría o no es acorde a las disposiciones aquí establecidas. Las
ofertas presentadas pasarán a ser propiedad del FSV.

2. Contenido de las Ofertas

A. OFERTA TÉCNICA

Incluirá lo siguiente:
La Oferta Técnica, de acuerdo a lo establecido en el romano II.
REQUERIMIENTOS, numeral 1, de los presentes Términos de
Referencia.
Además, deberá incluir los requisitos siguientes:

A) Documentos Legales
Persona Jurídica:
Fotocopia Certificada por Notario de:
i) Testimonio de Escritura de Constitución de la Sociedad, sus
modificaciones, transformación o fusión, si las hubieren,
debidamente inscritas en el Registro de Comercio.
ii) Constancia de Matrícula de Comercio vigente, o en su defecto
certificación extendida por el Registro de Comercio que pruebe
en forma fehaciente, que aquella está en trámite de ser
concedida o renovada según el caso.
iii) Certificación del Punto de Acta respectivo si la Escritura de la
Sociedad exige Acuerdo de Junta Directiva para participar en
este tipo de actos.
iv) Credencial vigente del Representante Legal u otro documento
que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de
Comercio. En caso que la credencial inscrita se encontrare
vencida, el ofertante deberá presentar además, dicha
credencial y una certificación expedida por persona facultada
para tales efectos en que se consigne lo establecido en el
inciso primero del Artículo 265 del Código de Comercio.
 v) Frente y vuelto de la Tarjeta del Número de Registro de
Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA, de la Sociedad.
vi) Frente y vuelto de Documento Único de Identidad, DUI; frente y
vuelto de Tarjeta del Número de Identificación Tributaria, NIT;
Pasaporte o Carnet de Residente del Representante Legal de
la Sociedad; documentos estos, que deben estar vigentes.
vii) Frente y vuelto de Tarjeta del Número de Identificación
Tributaria, NIT, de la Sociedad.
viii) Si es apoderado el que se presentará como Representante de
la Sociedad, Testimonio de la Escritura Pública de Poder,
vigente y debidamente inscrito en el Registro de Comercio, en
el que se faculte en forma suficiente al que suscribe la oferta o
cualquiera de sus documentos, o al que firmará el Contrato
respectivo.

Todos aquellos documentos que no puedan presentarse certificados

por Notario, deberán presentarse en original.

B) Presentar los documentos siguientes:

i) Original de Declaración Jurada de la Nómina Actual de
Accionistas, otorgada mediante Acta Notarial. (Ver Anexo No.
1).
ii) Original de Declaración Jurada en la que manifieste: Veracidad
de la información y la capacidad para contratar, otorgada
mediante Acta Notarial por el Representante Legal de la
Sociedad o por persona legalmente facultada para tales efectos
(Ver Anexo No. 2).
iii) Original Carta de Aceptación Plena de los Términos de
Referencia del proceso de Libre Gestión, debidamente firmada y
sellada por el Representante Legal de la Sociedad o por persona
legalmente facultada para tales efectos, (Ver Anexo No. 3).
iv) Original de Carta de Oferta, debidamente firmada y sellada por la
Persona Natural o por el Representante Legal de la Sociedad o
por persona legalmente facultada para tales efectos. (Ver Anexo
No. 4)
v) Original de Declaración Jurada de la Capacidad Financiera para
sufragar gastos en que se incurra para el cumplimiento de los
 servicios requeridos, otorgada mediante Acta Notarial (Ver
Anexo No. 5).
vi) Solvencia extendida por la Dirección General de Impuestos
Internos, vigente a la presentación de la oferta.
vii)Solvencias de Seguridad Social vigentes, extendidas por: el
ISSS (Unidad de Pensiones de las cotizaciones previsionales del
programa de pensiones de Invalidez, Vejez y Muerte) y por el
IPSFA, vigentes a la presentación de la oferta.
viii) Solvencia o Constancia vigente, según corresponda, extendidas
por las AFP´s CONFIA y CRECER, vigentes a la presentación de
la oferta.
ix) Solvencia de Impuestos Municipales vigente de la Alcaldía
Municipal del domicilio del ofertante, original y vigente a la
presentación de la oferta.
x) Carta Compromiso del cumplimiento de los Requerimientos
Específicos (ver anexo No. 6).

NOTAS:

1) La UACI del FSV, hará las consultas en línea, en atención al INSTRUCTIVO UNAC No.
01/2013 “NORMAS PARA OBTENCION Y PRESENTACION DE SOLVENCIAS EN LOS
PROCESOS DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE OBRAS, BIENES Y
SERVICIOS QUE REALICE EL ESTADO” y especialmente al numeral 6) del romano V.
MECANISMOS PARA LA EMISION Y PRESENTACION DE LAS DIFERENTES
SOLVENCIAS, que dice: “Las Unidades de Adquisiciones y Contrataciones
Institucionales (UACIS) deberá de consultar en línea el estado de las solvencias o
constancias de cada oferente o contratista en el respectivo proceso, el mismo día en que
se reciben las ofertas, así como en el momento de la contratación, para lo cual deberá
imprimir dicha consulta y anexarla al expediente respectivo, y en “la medida de lo posible
deberán identificar el usuario que hizo la validación”.
2) Si como resultado de la consulta en línea (el mismo día en que se reciben las ofertas)
mencionada en la nota anterior, la Comisión de Evaluación de Ofertas, determina la
necesidad de subsanar, prevendrá a los oferentes o contratistas en el período de
subsanación, concediéndoles el plazo correspondiente.

Si como resultado de la consulta en línea (en el momento de la contratación) el día

establecido en la convocatoria para firma del contrato, el o los adjudicados no acreditan
la calidad de “solventes”, es decir, aparezca otro estado que no sea el de “solvente”, la
institución procederá adjudicando la contratación al siguiente ofertante según
corresponda. Ante la situación anterior, el ofertante que pierda la adjudicación deberá si
lo estima conveniente, hacer valer sus derechos ante el Ministerio de Hacienda quien es
el emisor de la Solvencia en comento.

C) Generalidades del Ofertante

 Presentar las Generalidades del ofertante de conformidad con el
Anexo No. 7.

D) Aspectos Administrativos
i) Deberá presentar por escrito el tiempo máximo de respuesta en
la atención de problemas o consultas (tiempo menor ó = a 5
días hábiles, en otros casos será prorrateado en función del
tiempo menor).

ii) Deberá presentar por escrito el tiempo máximo de solución a

los problemas identificados por el FSV (tiempo menor ó = a 5
días hábiles, en otros casos será prorrateado en función del
tiempo menor).

iii) Deberá presentar por escrito el tiempo de entrega de

actualizaciones del producto al ser liberadas. (tiempo menor ó
= a 5 días hábiles, en otros casos será prorrateado en función
del tiempo menor).

El FSV podrá solicitar a los participantes cualquier información adicional, con

el propósito de aclarar o verificar la información presentada.

B. OFERTA ECONÓMICA
La Oferta Económica deberá presentarse de acuerdo al formato
siguiente (Deberá incluir IVA):
NOMBRE DEL OFERTANTE: MONTO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO, ACTUALIZACIÓN Y
SOPORTE TÉCNICO DE LA HERRAMIENTA $
TEAMMATE
IVA $
TOTAL $

3. De la suspensión de la Libre Gestión

El Titular del FSV podrá suspender por acuerdo razonado la Libre Gestión,
dejarla sin efecto o prorrogar el plazo de la misma sin responsabilidad para
la Institución contratante, sea por caso fortuito, fuerza mayor o por razones
de interés público. El FSV emitirá una resolución razonada de tal decisión,
la que notificará oportunamente a los ofertantes.

4. Recepción de las Ofertas

La recepción de las ofertas se llevará a cabo en la UACI en las Oficinas

Centrales del FSV, ubicadas en calle Rubén Darío No. 901, San Salvador,
 el día dieciocho (18) de febrero de 2016, de las 9:00 a.m. a las 4:00
p.m. No se aceptaran ofertas después de la fecha y hora indicada.

5. Prohibiciones
Después de la recepción de las ofertas y antes de la notificación del
resultado del proceso, no se brindará información alguna con respecto al
examen, tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las
recomendaciones relativas a las adjudicaciones de las mismas, a ninguna
persona o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y
evaluación de ofertas. Esto se aplica tanto a funcionarios o empleados de la
Institución contratante, como a personal relacionado con las empresas
ofertantes. La infracción a la anterior prohibición dará lugar a la aplicación de
las sanciones correspondientes.

No obstante lo establecido en el inciso anterior, durante el período de

prohibición, si la Comisión de Evaluación de Ofertas tuviere la necesidad de
realizar consultas sobre la aplicación de esta Ley y el Reglamento, podrán
realizarse a la UNAC, a través del Jefe UACI, sin que en dicha consulta se
revelen datos identificativos correspondientes a los ofertantes.”

6. Análisis y Evaluación de las Ofertas

Terminada la recepción de los sobres que contienen la Oferta Técnica y

Económica, el FSV analizará y evaluará la(s) oferta(s) presentada(s), a
través de una Comisión de Evaluación de Ofertas nombrada para tal efecto.

Posterior a la recepción de ofertas, la Comisión de Evaluación de Ofertas

examinará las Ofertas y procederá a requerir la subsanación de diferentes
aspectos, de conformidad a lo establecido en el (Anexo No. 8).

Si hay errores de cálculos en la oferta económica, éstos serán rectificados

de la siguiente manera:

a) Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que

resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades
correspondientes; prevalecerá el precio unitario y el precio total será
corregido.
b) La única excepción será un error obvio en la ubicación del punto
decimal en el precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total y
el precio unitario será corregido.
 c) Si existiere una discrepancia entre letras y cifras, prevalecerá el monto
expresado en letras.
d) Si al efectuar la sumatoria de los precios unitarios o de los precios
totales existiere discrepancia con el subtotal ofertado, el subtotal será
corregido haciendo la sumatoria de dichos montos.
e) Si existiere discrepancia en el cálculo del porcentaje del IVA, este se
corregirá aplicando el porcentaje correcto con base al subtotal ofertado.
La Comisión de Evaluación de Ofertas, deberá emitir su dictamen al
Gerente Administrativo, con base al resultado dentro de los treinta (30) días
hábiles siguientes a la fecha de recepción de la(s) oferta(s).
La Comisión de Evaluación de Ofertas, analizará y evaluará la(s) oferta(s)
con base en los criterios siguientes:

TABLA DE CRITERIOS DE EVALUACION

ASPECTOS A EVALUAR PONDERACION
1. ASPECTOS TECNICOS 30.00%
1.1 Tiempo máximo de respuesta en la atención de problemas o consultas 10.00%
(tiempo menor ó = a 5 días hábiles, en otros casos será prorrateado en
función del tiempo menor).
1.1.1 Primer lugar en atención de problemas o consultas 10.00%

1.1.2 Segundo lugar en adelante en atención de problemas o consultas 5.00%

1.2 Tiempo máximo de solución a los problemas identificados por el FSV 10.00%
(tiempo menor ó = a 5 días hábiles, en otros casos será prorrateado en
función del tiempo menor).
1.2.1 Primer lugar en solución de problemas identificados por el FSV 10.00%

1.2.2 Segundo lugar en adelante en solución de problemas identificados por 5.00%

el FSV
1.3 Tiempo de entrega de actualizaciones del producto al ser liberadas (tiempo 10.00%
menor ó = a 5 días hábiles, en otros casos será prorrateado en función del
tiempo menor).
1.3.1 Primer lugar en entrega de actualizaciones del producto al ser 10.00%
liberadas
1.3.2 Segundo lugar en adelante en entrega de actualizaciones del 5.00%
producto al ser liberadas
2. OFERTA ECONOMICA (Menor Monto) 70.00%
TOTAL 100.00%

Notas:
1) Para considerar elegible una Oferta y pasar a la Evaluación de la Oferta Económica, será
necesario obtener al menos la ponderación mínima en cada uno de los Sub ítems del 1.1 al 1.3 de
los Aspectos Técnicos equivalente a 15.00%.
2) El análisis se realizará por cada ofertante, para el caso de los asocios, cada uno de los
integrantes serán evaluados individualmente, debiendo cumplir lo establecido en la Nota 1), para
posteriormente obtener un promedio ponderado en cada uno de los criterios de evaluación;
dicho promedio ponderado será la calificación obtenida por el asocio.
3) Para el caso de la Evaluación Económica, a la oferta económica más baja se le asignará la mayor
ponderación equivalente al 70%; la calificación de las ofertas siguientes se obtendrá dividiendo
el valor de la oferta económica más baja entre el valor de la oferta en evaluación y multiplicando
el resultado por 70.

La Comisión de Evaluación de Ofertas con base al análisis efectuado,

recomendará al Gerente Administrativo la adjudicación del servicio a la
oferta mejor calificada; incluyendo aquellas otras que en defecto de las
 calificadas, representen opciones a tomarse en cuenta para su eventual
adjudicación de acuerdo a estos Términos.

7. Descalificación de Ofertas

Queda expresamente establecido que por el solo hecho de ser recibida una
oferta, no significa que ésta esté completa o correcta; posterior a la
recepción, la Comisión de Evaluación de Ofertas verificará detalladamente
su contenido y si encontrare: falta de veracidad o intento de engaño en la
información; le faltaren documentos exigidos no subsanables, no cumpliera
con cualquiera de los requisitos o formalidades no subsanables exigidas en
los presentes Términos de Referencia, no respondiese en el tiempo
establecido a las aclaraciones solicitadas por el FSV o le faltare información
que fuere indispensable para la calificación de la oferta, esta será
descalificada.

8. Firma de Contrato
La formalización o firma del Contrato se realizará en la Unidad Técnica Legal
del Fondo Social para la Vivienda.
La Unidad Técnica Legal, se contactará con el adjudicado a través del
correo electrónico o número telefónico que consignó en su oferta, en el
apartado de generalidades del ofertante, y cuando se presente a la firma del
Contrato deberá firmar la nota de constancia de la convocatoria de
notificación de la firma del Contrato.

9. Presentación de Garantías
El contratista deberá presentar la Garantía de éste proceso de Libre Gestión
No. FSV-033/2016 "SERVICIO DE MANTENIMIENTO, ACTUALIZACIÓN Y
SOPORTE TÉCNICO DE LA HERRAMIENTA TEAMMATE”; en la Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI); ésta deberá estar
emitida de acuerdo a lo solicitado en los presentes Términos de Referencia
y presentada en el correspondiente plazo, la UACI la verificará y recibirá.

10. Forma, plazo y trámite de pago

El pago se efectuará mediante cheque, en un solo pago, en un plazo de
hasta diez (10) días hábiles posteriores a la entrega de la Orden de Inicio y
 la presentación de la correspondiente Factura de Consumidor Final,
debidamente firmada y sellada por el Administrador del Contrato.

11. Administrador del Contrato

La unidad solicitante propondrá al titular para su nombramiento, a los
administradores de cada Contrato, quienes tendrán las responsabilidades
siguientes:

a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales; así como en los

procesos de libre gestión, el cumplimiento de lo establecido en las
Órdenes de Compra o Contratos;
b) Elaborar oportunamente los informes de avance de la ejecución de los
contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad
responsable de efectuar los pagos o en su defecto reportar los
incumplimientos;
c) Informar a la UACI, a efecto de que se gestione el informe al Titular para
iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a los contratistas,
por los incumplimientos de sus obligaciones;
d) Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la
ejecución del contrato de tal manera que esté conformado por el conjunto
de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde
que se emite la orden de inicio hasta la recepción final;
e) Elaborar y suscribir conjuntamente con el contratista, las actas de
recepción total o parcial de las adquisiciones o contrataciones de obras,
bienes y servicios, de conformidad a lo establecido en el Reglamento de
esta Ley;
f) Remitir a la UACI en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a
la recepción de las obras, bienes y servicios, en cuyos Contratos no
existan incumplimientos, el acta respectiva; a fin de que ésta proceda a
devolver al contratista las garantías correspondientes;
g) Gestionar ante la UACI las órdenes de cambio o modificaciones a los
Contratos, una vez identificada tal necesidad;
h) Gestionar los reclamos al contratista relacionados con fallas o
desperfectos en obras, bienes o servicios, durante el período de vigencia
de las garantías de buena obra, buen servicio, funcionamiento o calidad
de bienes, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser
atendidos en los términos pactados; así como informar a la UACI sobre el
 vencimiento de las misma para que ésta proceda a su devolución en un
período no mayor de ocho días hábiles;
i) Cualquier otra responsabilidad que establezca esta Ley, su Reglamento
y el Contrato.

Presentación de la Oferta Económica Fecha: ______de _____________del _________ Señores MINSAL

De conformidad con la documentación recibida para presentar la oferta de la Contratación Directa CD
No. ______/2016 denominada BANCO DE LECHE, nosotros (compañía /consorcio):
__________________________ ofrecemos llevar a cabo el suministro de bienes requeridos, por una
suma cerrada total de ______________________________________ (Escribir el monto en números y
letras) Dólares de los Estados Unidos de América (Incluye IVA) . Nuestra Oferta permanecerá vigente
por (indicar el número de días) días calendario a partir de la fecha de presentación de la propuesta. En
caso ser elegido como el contratista para el suministro de bienes, nos comprometemos a desarrollar el
Cronograma de Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del
Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos del Organismo Ejecutor. Será nuestro compromiso
presentar las garantías que se establecen en el Documento Base de la Contratación en el plazo y términos
requeridos. Entendemos y aceptamos que el Contratante no está obligado a aceptar la oferta más baja o
cualquier oferta que puedan recibir. Atentamente, Oferente: (indicar nombre completo del oferente)
Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta) Cargo: (del firmante) Firma:
(firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados) Fecha: (día, mes y año en que se
firma la Propuesta)