BASES ADMINISTRATIVAS

“CONVENIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES”

HOSPITAL SAN PEDRO DE LOS VILOS

1. . OBJETIVO

El Hospital San Pedro de Los Vilos, en adelante “El Mandante”, llama a postular en la licitación de
“Convenio de Suministro de Gases Medicinales" mediante las presentes bases administrativas
que constituyen la normativa que regirá la presente y de acuerdo a las especificaciones técnicas que
se indican más adelante, para proveer el servicio en sus dependencias.

2. . PARTICIPANTES

Podrán participar en la presente licitación las personas naturales o jurídicas, nacionales y/o
extranjeros con domicilio en el país, que desarrollan actividades en el área, que demuestren contar
con la experiencia y el servicio competente para llevar a cabo eficientemente la actividad. Se debe
acreditar que cuenta con la capacidad de otorgar el servicio de la presente Licitación, situación que
calificará el Hospital San Pedro de Los Vilos, el tenor de la documentación presentada por la
empresa.
Las propuestas que no cumplan con tales requisitos serán desestimados sin expresión de causa.

3. . VALOR Y VENTA DE LOS ANTECEDENTES DE LA PROPUESTA PÚBLICA

Los antecedentes de la propuesta estarán disponibles en el portal www.mercadopublico.cl y no

tendrán costos algunos.

4. . DE LAS CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

El Hospital San Pedro de Los Vilos dará respuesta a las consultas, observaciones y solicitudes de
aclaración a las Bases, sin perjuicio de otras aclaraciones y/o modificaciones a las Bases de
Licitación que estime necesario hacer en la misma oportunidad. Estas “Aclaraciones y Respuestas a
Consultas” serán publicadas durante el proceso.

Consultas y notas aclaratorias pasaran a ser parte de estas bases y especificaciones. No se

admitirán posteriores reclamos sobre el desconocimiento de estos documentos por parte de los
mismos, aun cuando estos no hayan realizado consultas.

5. . PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Todos los antecedentes solicitados deberán subirse en su respectivo anexo ya sean Administrativos,
Económicos o Físicos, en el formato correspondiente.
a) Las medidas se expresarán en las unidades que correspondan según la partida y los valores en
moneda nacional.
b) Los antecedentes presentados deberán permitir la completa revisión y comprensión del proyecto
ofertado.
c) Los Antecedentes Administrativos y Económicos deben ser subidos al portal www.mercadopublico.cl
en un archivo digital PDF o alguna forma digital legible, y en el formato propuesto, donde no se
aceptará la modificación de estos.
d) Los Antecedentes Físicos deberán hacerse llegar de acuerdo a lo estipulados en las presentes
bases.
e) Asimismo, es importante recordar que el sistema Mercado Público acepta solo valores netos, por lo
cual la Oferta realizada por el portal, no debe incluir el IVA.
f) Los precios deberán ser expresados en pesos moneda corriente nacional y comprenderán todos los
derechos, tributos, gravámenes, contribuciones, impuestos y tasas vigentes en Chile al momento de
la oferta.

El no cumplimiento de lo indicado en este numeral y sus distintas letras, significará considerar por
parte de la comisión evaluadora el incumplimiento de los requisitos antes señalados.
El Hospital San Pedro de Los Vilos, se reserva el derecho de requerir documentos originales u otros
no señalados en estas Bases, con posterioridad al cierre de las ofertas y antes de la adjudicación, de
estimarlo conveniente.

5.1 CONTENIDO “ANEXOS ADMINISTRATIVOS”

En este Anexo el contratista incluirá, en su caso, los siguientes antecedentes escaneados en archivo
PDF o alguna forma digital legible:

a) Identificación completa del oferente y su representante legal cuando corresponda, incluyendo los
domicilios y el RUT, según Anexo 1, entregado como parte de los antecedentes.

b) Declaración jurada simple en que el oferente declare no tener prácticas antisindicales o Infracción de
los Derechos Fundamentales del Trabajador, según el Anexo 2 que se adjunta.

5.2 CONTENIDO “ANEXOS TÉCNICOS”

En este Anexo el oferente incluirá, en su caso, los siguientes antecedentes escaneados en archivo PDF
o alguna forma digital legible:

a) Listado de marcas, proveedor, fabricante además de las especificación del producto que ofrece
según Anexo 3

5.3 CONTENIDO “ANEXOS ECONÓMICOS”

En este Anexo el contratista deberá incluir los siguientes antecedentes escaneados en archivo PDF o
alguna forma digital legible:

a) Formato oficial de la Oferta Económica del cada ítem presente según Anexo 4. No debe incluir el
flete en los precios de los productos.

6. . OBLIGACIONES DE LOS OFERENTES

Las empresas proponentes interesadas en la Licitación y que van a postular a ésta, deberán subir
sus ofertas al Portal www.mercadopublico.cl en su totalidad, los anexos serán como se indica en los
puntos 5, 5.1, 5.2 y 5.3 de las presente Bases. Las empresas proponentes que no hayan subido
algún antecedente solicitado en el Portal Mercado Público o anexado los antecedentes físicos,
 quedarán Fuera de Bases.

7. . DE LAS GARANTÍAS

La Garantía en su caso, deberá ser tomada por el propietario y/o representante legal de la empresa
que se está presentando a la licitación, cuya identificación debe coincidir con la indicada en los
documentos solicitados.

La sola aceptación de las presentes Bases implica la autorización del oferente al Hospital San Pedro
de Los Vilos para hacer efectivas las garantías mencionadas en éstas, y que deba constituir con
motivo de la presente propuesta, sin necesidad de notificación previa ni requerimiento administrativo
o judicial.

Asimismo, determina la autorización expresa del oferente para aplicar los fondos recuperados de las
Garantías a la satisfacción de los perjuicios causados y a su retención para el pago de eventuales
responsabilidades.

Las garantías presentadas (seriedad de oferta y fiel cumplimiento) deberán ser pagaderas
a la vista y tener el carácter de irrevocable, y no se aceptarán aquellas garantías con
cobro a un plazo que no sea inmediato, por ejemplo, una garantía con cobro a 30 días.

7.1 SERIEDAD DE LA OFERTA

a) El interesado en participar de la licitación, deberá presentar cualquier instrumento de

garantía que asegure el cobro de la misma de manera rápida y efectiva, en forma física o electrónica,
donde esta última tendrá que cumplir con lo establecido en la Ley 19.799, y a su vez cumplir con dos
requisitos; i) contar con la firma electrónica avanzada del emisor del documento y ii) contar con la
firma electrónica avanzada del oferente, la cual deberá ser entregada en la oportunidad referida en la
letra c) de este numeral.
Dicho instrumento de garantía, deberá cumplir con las condiciones del artículo N° 31 “Garantía de
Seriedad”, del reglamento de compras públicas, emitida por la suma de $500.000 (cien mil pesos). a
nombre de la Hospital San Pedro de Los Vilos, con vigencia de un mínimo de 30 días después de la
fecha de cierre de la licitación, con la siguiente glosa: “Para garantizar Seriedad de la oferta del
Convenio de Suministro de Gases Clínicos , Hospital San Pedro de Los Vilos".

b) Si se tratare de un vale vista, la glosa referida deberá contenerse en su reverso.

c) La garantía de Seriedad de la Oferta, se podrá entregar hasta el último día hábil correspondiente
a la fecha de cierre de la licitación, la que deberá ser ingresada en un sobre en la oficina de partes
del Hospital San Pedro de Los Vilos ubicado en calle Arauco #400, Los Vilos, hasta las 13:00 horas.
De ser un documento electrónico deberá ser ingresado en el portal de mercado público, hasta el
último día hábil correspondiente a la fecha de cierre de la licitación, hasta las 13:00horas. (carácter
obligatorio, de no ser así quedará automáticamente fuera de bases).
Esta garantía será devuelta por el Hospital de Los Vilos a todos los proponentes menos a aquellos
que obtuvieron el primero y el segundo lugar, hasta dentro de un periodo razonable desde la fecha
de adjudicación. El Hospital san Pedro de Los Vilos hará devolución de las garantías por la seriedad
de la oferta a los proponentes que no obtuvieron los primeros tres lugares una vez adjudicada la
licitación.

7.2 DE FIEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATO Y CORRECTA EJECUCIÓN

 El contratista adjudicado deberá entregar cualquier instrumento de garantía que asegure el cobro de
la misma de manera rápida y efectiva, irrevocable y pagadero a la vista sin requerimiento de aviso
previo, la cual deberá ser extendida a favor de la Hospital San Pedro de Los Vilos, por un monto en
pesos de $1.000.000, de acuerdo al Artículo Nº 38 de la Ley Nº18.695, cuyo objetivo es garantizar el
fiel cumplimiento de éste y la correcta ejecución del convenio de suministro. Deberá indicar:

“Para Garantizar el Fiel Cumplimiento del Contrato y la Buena Ejecución del Convenio de Suministro
de Gases Clínicos , Hospital San Pedro de Los Vilos"

Tendrá una validez igual al tiempo de ejecución de contrato. La garantía será devuelta al Oferente a
su solicitud, una vez que se haya dado término a la ejecución del contrato.

Si se tratare de un Vale Vista, la glosa referida deberá contenerse en su reverso.

8. . APERTURA DE LAS OFERTAS

La Comisión a cargo de la Licitación, estará encargada del Acto de Apertura. Dicha Comisión
procederá en primer lugar a la apertura y revisión de los antecedentes solicitados en las presentes
Bases.

9. . EVALUACIÓN DE LA OFERTA

Las ofertas serán evaluadas con puntajes de acuerdo a los siguientes factores y aspectos:

a) Se podrán rechazar todas las ofertas cuando, a juicio de la comisión se estime fundadamente
que ninguna de ellas satisfaga el propósito de la propuesta o cuando sea evidente que ha
existido colusión.

b) Toda información que se demuestre sea falsa, alterada o maliciosamente incompleta y que
altere el principio de igualdad de los oferentes, entregada en los Documentos, será estimada
como causal de eliminación del oferente del proceso de licitación, si la comisión encontrase que
algún documento causare duda, se podrá solicitar el original.

El detalle considerado evaluar para cada criterio indicado, se desglosa de la siguiente manera:

Oferta Económica, 30%: Se evaluará con 100 puntos la oferta más económica. Las demás se
evaluarán con la siguiente fórmula:
X1= (100*OM)/OE

Dónde:
 X1 : Puntaje obtenido oferta económica.
 OM : Oferta más económica ($).
 OE : Oferta evaluada ($).

Plazo de Entrega, 30%: Corresponde al plazo de entrega de los productos. Se evaluará con 100
puntos la oferta con menor plazo. Las demás se evaluarán con la siguiente fórmula:

X2= (100*OM)/OE

Dónde:
 X2 : Puntaje obtenido plazo.
  OM : Oferta menor plazo (horas).
 OE: Oferta evaluada (horas).

Disponibilidad de Mantención, 30%: Se evaluará con 100 puntos la oferta que presente
mantenciones durante el contrato.

 100 puntos para el proveedor que presente Mantención cada 3 meses.

 75 puntos para el proveedor que presente Mantención cada 6 meses.
 50 puntos para el proveedor que presente Mantención cada 8 meses.
 0 puntos para el proveedor que No Informe o Mantención superior a 12 meses.

X3= Puntaje según criterio.

Dónde:
 X3: Puntaje obtenido experiencia.
 Puntaje según criterio: según la evaluación anterior.

Nota: Mantención refiere a: Pruebas hidráulicas, cambio de válvulas, etc.

Cumplimiento Requisitos Formales, 10%: Se evaluará de la siguiente forma:

 100 Puntos: El oferente presenta todos los documentos solicitados según Bases
Administrativos, Técnicos y Económicos.
 0 Puntos: El oferente no presenta documentos solicitados.

X4= Puntaje según criterio.

Dónde: X4: Puntaje de cumplimiento de requisitos formales.

Puntaje según criterio: según la evaluación anterior.

El puntaje final se obtendrá con la siguiente fórmula:

Puntaje Final = X1 + X2 + X3 + X4

Cuando en una propuesta se presente una (1) sola oferta, la Comité de Compras procederá a
realizar su evaluación, pudiendo proponer su adjudicación solo en el evento que ésta obtenga la
nota habilitante de acuerdo a los criterios de evaluación y ponderaciones establecidos en las bases
administrativas de la licitación.

En caso de empate se considerará el Criterio asociado al Precio, y si aún persiste el empate se

aplicará el criterio del Plazo de Entrega .

Los antecedentes no serán devueltos al proponente. Se emitirá un informe de evaluación.

10. . ADJUDICACIÓN

El Hospital San Pedro de Los Vilos aceptara la oferta que resulte con mayor puntaje de acuerdo a la
evaluación de los criterios establecidos en estas bases de licitación, aún cuando no sea la de más
bajo costo o de rechazarlas todas sin expresión de causa, sin derecho a indemnización alguna a las
empresas participantes.
La empresa adjudicada estará obligada a cumplir con lo establecido y en caso de incumplimiento, el
Hospital San Pedro de Los Vilos podrá poner término al contrato celebrado.
11. . CONTRATO

El prestador deberá velar porque le servicio que se entregue sea continuo y sin interrupciones para
el normal funcionamiento del Hospital de Los Vilos.

12. . PRECIO DE LA OFERTA Y VIGENCIA DEL CONTRATO

El contrato tendrá una vigencia desde la adjudicación de la Licitación hasta el 31 de diciembre de

2022, prorrogable por un año más, de acuerdo con las necesidades del establecimiento y
presupuesto disponible, siempre que ambas partes lo estimen conveniente.

13. . FORMA DE PAGO

El pago por los servicios prestados será a 45 días desde la recepción conforme de la respectiva
factura.
Para lo cual se levantará una Orden de Compra semanal a través del portal haciendo referencia a la
Licitación.
Una vez publicada la Orden de Compra, el oferente podrá enviar la factura indicando la respectiva
orden de compra con los valores exactos a los indicados para la facturación.
Se deja especial constancia, que no se podrán aceptar facturas con fechas anteriores a la emisión de
la respectiva orden de compra.

14. . FISCALIZACIÓN DEL CONTRATO

La fiscalización del servicio contratado le corresponderá al Jefe de servicio de farmacia del Hospital
San Pedro de Los Vilos, siendo su responsabilidad efectuar la coordinación, vigilancia y exigencia
del cumplimiento fiel del contrato.

15. . SANCIONES

Cualquier incumplimiento facultará al Hospital San Pedro de Los Vilos, para aplicar una o varias de
las siguientes sanciones:
 Resolver, unilateralmente el término del contrato existente.
 Exigir su cumplimiento judicial.

16. . TERMINO DEL CONTRATO

El contrato quedará disuelto de pleno derecho por disposición del Hospital San Pedro de Los Vilos,
en los siguientes casos:
 Por acuerdo entre las partes.
 Incumplimiento grave del contrato (incumplimiento de requerimientos estipulados en las bases
técnicas y administrativas convenidas).
 Por razones de mal servicio.
 Si la empresa es declarada en quiebra, cesión de bienes o notoria insolvencia.
  Se dará término anticipado al contrato en caso de necesidad del Hospital, por razones
debidamente justificadas mediante Resolución Fundada.

En cualquier caso se le dará aviso al proveedor por carta certificada al proveedor con 30 días de
anticipación.

17. . CONSULTAS Y ACLARACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA

El proveedor que estime que los documentos de la Licitación adolecen de contradicciones, omisiones
o ambigüedades, y requiera aclaraciones a su respecto, deberá formular sus preguntas a través del
foro de consultas que proporciona el Portal www.mercadopublico.cl, dando respuesta a través del
mismo medio por el cual fue realizada.
No serán admitidas preguntas formuladas fuera de plazo o por conducto distinto del señalado
anteriormente.
El proveedor que se adjudique la Licitación no podrá condicionar la suscripción del contrato a
ninguna aclaración, corrección o modificación de las Bases, si ellas no han sido materia de la serie
de preguntas y respuestas.
Con todo, el Hospital San Pedro de Los Vilos se reserva la facultad de introducir modificaciones
aclaratorias a las presentes Bases, hasta un día hábil antes de la fecha de recepción de las
propuestas. Dichas modificaciones serán informadas a través del Portal www.mercadopublico.cl.
Las modificaciones podrán referirse a todo tipo de aspectos técnicos y administrativos, a prórrogas o
suspensiones de plazo o cualquier otra índole, relevantes para el desarrollo de la “Oferta” y la
posterior ejecución de los Servicios Contratados.

18. . TRASPASO DEL CONTRATO

La empresa adjudicada no podrá en caso alguno traspasar a terceros el contrato que celebre con el
Hospital San Pedro de Los Vilos.
 BASES TÉCNICAS
“CONVENIO SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES”
HOSPITAL SAN PEDRO DE LOS VILOS

1. OBJETIVO

El presente documento describe los requerimientos mínimos exigidos a las empresas que participen
en el proceso de Licitación por “CONVENIO SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES” destinado
al Hospital San Pedro de Los Vilos.

2. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR

Los productos o servicios solicitados se clasifican en:

2.1. Gases Medicinales: Oxígeno, Anhídrido Carbónico y Óxido Nitroso

2.2. Pruebas hidráulicas
2.3. Arrendamiento de tubos
2.4. Cambio de válvulas
2.5. Golillas para sellado de tubos

Los requerimientos que presente el Establecimiento, serán por imprevistos inmediatos que se
requieran para procedimientos de pacientes por accidentes y/o eventualidades de falta de stock que
pudiese existir. Es por lo anterior, que la entrega deberá ser inmediata, en un plazo NO superior a
12 horas de realizada la petición.

2.1 Se podrán incorporar nuevos productos a la canasta adjudicada durante la duración del contrato, el
proveedor deberá enviar una cotización del producto y se incorporara a la canasta, siempre y
cuando las partes lo estimen conveniente.

3. DÍA Y CANTIDAD CONVENIDA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

El día y la cantidad convenida por el contrato estarán sujetos explícitamente por la cantidad de
Gases medicinales que se necesite, dependiendo de las necesidades del establecimiento.

4. RESPONSABILIDAD DEL PROVEEDOR

Será responsabilidad del profesional adjudicado:

 La atención sin interrupciones el día a convenir, de acuerdo a los requerimientos de las presentes
bases.
 Emitir guía de despacho por cada vez que este despache Gases, tubos, o insumos que el
establecimiento necesite, velando siempre que la cantidad de la guía de despacho concuerde con
la cantidad solicitada.
 El proveedor será el encargado de transportar los gases medicinales, tubos, o insumos desde su
origen hasta su destino en las dependencias del Hospital San Pedro de Los Vilos.

Importante: La factura no podrá ser emitida antes del envío de la Orden de compra, de caso
contrario no será cancelada de acuerdo a normativa de mercado público.

En la emisión de la factura se debe indicar el número de ID de la Orden de compra

5. REQUISITOS DEL PRESTADOR

 El proveedor, deberá estar inscrito en Chile Proveedores o presentar declaración notarial que
avale el no estar imposibilitado de vender o prestar servicios a Institución Pública.
 Será responsabilidad del proveedor, el servicio continuo, sin interrupciones, para el normal
funcionamiento del Hospital.

6. VALORES DEL SERVICIO

La empresa adjudicada deberá presentar los valores que cobrará, de acuerdo a la siguiente
clasificación:

 El precio de referencia del Servicio, se establecerá en la respuesta ofrecida por el proveedor.

 Los precios podrán indicarse solamente en signos monetarios y en moneda nacional.
 Los valores de los productos pueden ser reajustados según IPC del periodo en curso y
valores de mercado.
 Para reajustar el valor de un producto debe dar aviso mediante una carta o correo
electrónico, con 30 días de anticipación dirigidos al Jefe de la unidad de Abastecimiento,
indicando % de reajuste, motivos fundados de este y documento adjunto que lo respalde.

7. INICIO DE LA PRESTACION DEL SERVICIO

El Convenio de Suministro deberá comenzar a ejecutarse una vez que la Licitación este adjudicada
en el portal www.mercadopublico.cl.

7.1.- INFORMACION DE PRODUCTOS REQUERIDOS

Familia de Tipo de Producto Marcas

Producto

Oxigeno Capacidades de 1m3 de oxígeno

Gases Medicinales Capacidades de 2m3 de oxígeno
Capacidades de 3m3 de oxígeno
Capacidades de 4m3 de oxígeno
Capacidades de 6m3 de oxígeno
Capacidad de 10 m3 de oxígeno
Capacidades de 28 kg. de Anhídrido
Carbónico.
OXICAL de 3 m3
Capacidades de 3kg. de Oxido Nitroso
Capacidad de 28 Kg. Oxido Nitroso
Otro, según sea requerido.
Pruebas hidráulicas
Arriendo de tubos
Cambio de válvulas (Mantenciones en
general)
 ANEXO N°1: IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE
“CONVENIO DE SUMINISTRO DE GASES MEDICINALES”
HOSPITAL SAN PEDRO DE LOS VILOS

1.- IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE

DATOS DEL OFERENTE
Razón Social :
RUT :
Domicilio:
Calle :
N° :
Comuna :
Ciudad :
Región :
Fax :
N° Celular :
Correo electrónico :

BOLETA DE GARANTÍA SERIEDAD OFERTA

N° :
Banco Emisor :
Fecha Vencimiento :

DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

Nombre Completo :
Cédula Nacional de Identidad :
Nacionalidad :
DOMICILIO
Calle :
N° :
Comuna :
Ciudad :
Región :
Fax :
N° Celular :
Correo electrónico :

FIRMA Y TIMBRE PROPONENTE O

REPRESENTANTE LEGAL DEL
PROPONENTE
FECHA:
 ANEXO N° 2

“DECLARACIÓN JURADA SIMPLE”

“Sobre Prácticas Antisindicales o Infracción a los Derechos Fundamentales del Trabajador”

El firmante, en su calidad de oferente o de representante legal del oferente, (nombre o razón

social)_____________________, RUT ________________, de la licitación pública ID , declara bajo
juramento que:

• No ha sido condenado por prácticas antisindicales o infracción a los derechos fundamentales del
trabajador, dentro de los dos años anteriores a la presentación de la oferta.

Nombre Representante Legal de

persona Jurídica o nombre
persona natural

RUT de Persona Natural o

Persona Jurídica
Rut del Representante Legal

Fecha
 ANEXO N° 3

Oferta Técnica

Familia de Tipo de Producto Marcas/Proveedor Especificaciones

Producto Fabricante del Producto

Oxigeno Capacidades de 1m3 de oxígeno

Gases Capacidades de 2m3 de oxígeno
Medicinales Capacidades de 3m3 de oxígeno
Capacidades de 4m3 de oxígeno
Capacidades de 6m3 de oxígeno
Capacidad de 10 m3 de oxígeno
Capacidades de 28 kg. de Anhídrido
Carbónico
OXICAL de 3 m3
Capacidades de 3kg. de Oxido Nitroso
Capacidad de 28 Kg. Oxido Nitroso
Otro, según sea requerido.
Pruebas hidráulicas
Arriendo de tubos
Cambio de válvulas (Mantenciones en general)

 El proveedor debe indicar presentación de los productos a ofrecer

NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL
 ANEXO N° 4

Oferta Económica.

Familia de Producto Tipo de Producto Precios referenciales

Oxigeno Capacidades de 1m3 de oxígeno

Gases Medicinales Capacidades de 2m3 de oxígeno
Capacidades de 3m3 de oxígeno
Capacidades de 4m3 de oxígeno
Capacidades de 6m3 de oxígeno
Capacidad de 10 m3 de oxígeno
Capacidades de 28 kg. de Anhídrido Carbónico
OXICAL de 3 m3
Capacidades de 3kg. de Oxido Nitroso
Capacidad de 28 Kg. Oxido Nitroso
Otro, según sea requerido.
Pruebas hidráulicas
Arriendo de tubos
Cambio de válvulas (Mantenciones en general)

NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL