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Manual de Descripción y Perfil de Puestos de Personal Operativo y Operativo Intermedio PDF
Manual de Descripción y Perfil de Puestos de Personal Operativo y Operativo Intermedio PDF
PERFIL DE PUESTOS DE
PERSONAL OPERATIVO Y
OPERATIVO INTERMEDIO
DICONSA, S.A.DE C.V.
OCTUBRE DE 2002
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
DICONSA, S. A. DE C. V.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y
PERFIL DE PUESTOS DE
PERSONAL OPERATIVO Y
OPERATIVO INTERMEDIO
DICONSA, S.A.DE C.V.
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ..................................................................................... 3
LINEAMIENTOS DE APLICACIÓN.......................................................... 4
MARCO JURÍDICO.................................................................................. 5
GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................... 7
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO (NIVEL SAL. “Q”) .......................... 10
JEFE DE ALMACÉN CENTRAL (NIVEL SAL. “P”) .................................. 13
JEFE DE ALMACÉN RURAL (NIVEL SAL. “O”) ...................................... 16
JEFE DE UNIDAD (NIVEL SAL. “Ñ”) ....................................................... 20
ANALISTA DE SISTEMAS (NIVEL SAL. “Ñ”) .......................................... 23
SUBJEFE DE UNIDAD (NIVEL SAL. “N”)................................................ 26
PROGRAMADOR ANALISTA (NIVEL SAL. “N”) ..................................... 29
SUBJEFE DE BODEGA (NIVEL SAL. “N”) .............................................. 32
SUBJEFE ADMINISTRATIVO (NIVEL SAL. “N”) ..................................... 36
TÉCNICO ESPECIALIZADO (NIVEL SAL. “M”)....................................... 39
JEFE DE SECCIÓN (NIVEL SAL. “L”) ..................................................... 42
ANALISTA (NIVEL SAL. “K”) ................................................................... 45
SUPERVISOR OPERATIVO (NIVEL SAL. “K”) ....................................... 48
SECRETARIA DE GERENTE DE SUCURSAL (NIVEL SAL. “K”) ........... 52
SUBJEFE DE SECCIÓN (NIVEL SAL. “J”) .............................................. 55
OPERADOR DE TRAILER (NIVEL SAL. “J”)........................................... 58
SUPERVISOR DE ALMACÉN (NIVEL SAL. “I”) ...................................... 61
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DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
DICONSA, S. A. DE C. V. HOJA 2 DE 122
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN
Para ello, se incorporan en esta versión las categorías de: Profesionista Especializado, Jefe
de Almacén Central, Jefe de Sección, Subjefe de Sección, con lo cual el presente manual
contiene el perfil de puestos de 36 categorías en las que se incluyen las correspondientes
al almacén rural, almacén central, así como aquellas que realizan actividades operativas y
administrativas en oficinas.
• Tramo de Control
• Descripción Genérica
• Descripción Específica
• Conocimientos y Aptitudes
• Responsabilidad
• Esfuerzo
• Condiciones
• Competitividad en el mercado
El Perfil de Puestos, describe las características que debe reunir cada categoría
contemplada en el Tabulador de Sueldos.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 4 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
LINEAMIENTOS DE APLICACION
• Toda propuesta de promoción deberá estar sustentada, para fines de análisis, entre
otros documentos, por la descripción y perfil del puesto actual y el correspondiente a la
posición de ascenso.
MARCO JURÍDICO
CONSTITUCIÓN
}LEYES
REGLAMENTOS
DECRETOS
OTRAS DISPOSICIONES
GLOSARIO DE TÉRMINOS
CODIGO
Conjunto de letras y número que se utilizan para clasificar, ordenar e identificar los puestos
que ocupa el personal de una unidad administrativa.
TRAMO DE CONTROL
Es la relación (jerarquía de autoridad) entre las unidades administrativas y los puestos que
integran una estructura orgánica. Se extiende linealmente desde el área del Titular hasta el
último nivel del área.
NIVEL
COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
CONCENTRACIÓN MENTAL
CONOCIMIENTOS BÁSICOS
COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN
Número de personas que dependen jerárquicamente del servidor público que ocupa un
puesto o enlaces que se establecen para desarrollar el trabajo.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 8 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CRITERIO E INICIATIVA
Capacidad del individuo para traducir las normas o ejecutar instrucciones vinculadas al
desempeño del puesto.
DESTREZA Y HABILIDAD
Se refiere a las capacidades requeridas por una persona para el desempeño general de su
trabajo y/o manejo de equipos, herramientas o materiales.
ECONÓMICA (RESPONSABILIDAD)
ESFUERZO FÍSICO
EXPERIENCIA
Tiempo mínimo que requiere haber desempeñado funciones similares para ser considerado
como idóneo para ocupar un puesto.
JORNADA DE TRABAJO
HORARIO
Es el número de horas diarias que demanda un puesto para desarrollar las funciones
asignadas, pueden ser continuos, alternos o por turnos, así como de los días de descanso
que con carácter fijo o variable que en cada caso correspondan y se consignarán en los
nombramientos que al efecto se expidan.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 9 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
NIVEL DE ESCOLARIDAD
Nivel mínimo de instrucción escolar, técnica o profesional que requiere una persona para
ocupar un puesto determinado.
Características técnicas y personales que debe tener un candidato para cubrir en forma
idónea un puesto especifico en la entidad.
Habilidad que requiere la persona que ocupa un puesto para establecer y mantener
relaciones con personal de la entidad y/o externo.
Grado en que el desarrollo normal del trabajo puede tener impacto en la seguridad física de
otras personas.
PRESIÓN EN EL TIEMPO
RIESGOS:
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
JEFE DE UNIDAD Ñ
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
SUBJEFE DE UNIDAD N
PROGRAMADOR ANALISTA N
TECNICO ESPECIALIZADO M
AUXILIAR DE ANALISTA H
OPERADOR DE COMPUTADORA H
MECANICO H
TECNICO EN MANTENIMIENTO H
SECRETARIA EJECUTIVA H
AUXILIAR EJECUTIVO E
CHOFER DE SERVICIOS GENERALES D
AUXILIAR DE SERVICIOS B
F U N C I O N E S:
GENERAL
• Elaborar manuales operativos y de procedimientos del área para eficientar los procesos.
• Elaborar programas de trabajo y supervisar su ejecución.
• Aplicar la normatividad establecida para incrementar la productividad y eficiencia operativa del
área.
• Consolidar y validar la información solicitada por las áreas de la empresa.
• Revisar y dar seguimiento a la atención de los asuntos turnados al área.
• Participar en las reuniones de los comités y subcomités de la empresa cuando se les requiera.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 11 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Carta de pasante o el 100% de créditos cubiertos de una carrera a nivel licenciatura, aplicable a
O las funciones del puesto.
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Destreza y habilidad práctica en el diseño e implementación de procedimientos administrativos,
E que simplifique los sistemas de trabajo.
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar con criterio individual las normas, procedimientos y métodos, actuar
A bajo propia iniciativa para realizar actividades trascendentes en el área donde labora.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Más de 2 años de antigüedad en puestos de la misma rama o afín.
D
Desarrolla sus funciones dentro de un área sustantiva, no puede ser sustituido de inmediato ya
que requiere de un adiestramiento práctico previo específico de por lo menos 6 meses, para
R adquirir la habilidad necesaria de ejecutividad de acuerdo a la especialización de su área.
E
S 2.2 CADENA DE MANDO:
P
O
Le reportan: puestos entre los niveles M al P.
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Coordina y supervisa a 3 ó más personas.
I
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S Responsable del mobiliario y equipo que requiera para realizar sus actividades.
Trato constante con personal adscrito a su área de trabajo, y otras áreas administrativas dentro
de Diconsa.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 12 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
4.1 RIESGO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO :
M. Oferta abundante.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 13 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TRAMO DE CONTROL
F U N C I O N E S:
GENERAL
• Planear, organizar, coordinar, dirigir y controlar las actividades operativas y administrativas del almacén
central de acuerdo a las normas, políticas y procedimientos establecidos en Diconsa, S.A. de C.V.
ESPECÍFICAS
• Coordinar y supervisar la recepción y distribución de mercancías y granos.
• Disponer el surtimiento de mercancías que requieren los almacenes rurales.
• Concertar con el área de transportes la planeación de rutas para la distribución de la mercancía.
• Organizar y supervisar armado de despensas para programas especiales.
• Vigilar la toma física de inventarios, ordinarios y extraordinarios.
• Asistir al Comité de Abasto y reuniones del área de Operaciones.
• Revisar y firmar documentos (notas de entradas y salidas, transferencias, devoluciones, entre otros)
• Controlar la devolución de mercancías a proveedores.
• Revisar bitácoras de transporte.
• Evaluar periódicamente los resultados financieros del almacén.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 14 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Pasante en alguna carrera de nivel licenciatura o con preparatoria completa con una carrera técnica de 2
O años.
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Manejo de computadora; capacidad de análisis; organización de trabajo individual y de grupo; liderazgo e
E iniciativa.
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten evitar
el comprometer la operación del almacén.
A
P
T 1.4 EXPERIENCIA:
I
T
U Dos años de antigüedad en puesto similar. Amplio conocimiento de manejo de inventarios y calidad de
D granos
La función que desempeña es importante, su ausencia puede ser cubierta solamente con otro servidor
público con una preparación adecuada y experiencia mínima de 6 meses en el puesto.
R
E
S 2.2 CADENA DE MANDO:
P
O
N Le reporta a puestos entre los niveles J al L.
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I Coordina y supervisa a: 14 personas ó más
L
I
D
A
2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que se ubican en el almacén.
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable
S
F
U
3.2 ESFUERZO FISICO:
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades
N
D Físico-motoras y/o psíquicas.
I
C 4.2 AMBIENTE:
I
O
N
Favorable
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 16 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TRAMO DE CONTROL
SUBJEFE DE BODEGA N
SUBJEFE ADMINISTRATIVO N
SUPERVISOR OPERATIVO K
FUNCIONES
GENERAL :
• Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento del almacén rural a su cargo, conforme
a las normas, políticas y procedimientos establecidos en Diconsa, S.A. de C.V.
ESPECIFICAS:
• Planear el abasto de productos y mercancías a distribuir en las comunidades, conforme al cuadro básico
autorizado y a la demanda de las comunidades atendidas.
• Elaborar, de manera coordinada con el Consejo Comunitario de Abasto, A. C., el presupuesto anual de
operación del almacén, lo ejerce y lo controla.
• .Coadyuvar en la organización de las asociaciones civiles y las asesora en el ámbito de sus
responsabilidades.
• Fomentar la participación comunitaria.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 17 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
FUNCIONES
ESPECIFICAS:
E
• Coordinar las actividades contables y administrativas del almacén.
S • Establecer coordinación con el Consejo Comunitario de Abasto, A. C., para la resolución de
P
E
asuntos vinculados al personal comunitario.
C • Elaborar el informe periódico de las actividades realizadas en el almacén y su área de influencia.
I
F • Vigilar el cumplimiento del Programa de Abasto Rural.
I
C • Coordinar las actividades contables y administrativas del almacén.
A • Vigilar el surtimiento y operación de las tiendas.
S
• Verificar y autorizar las operaciones y movimientos vinculados a los recursos humanos,
materiales y financieros del almacén.
• Vigilar la operación del almacén para el desempeño de la misión social del Programa Rural, con
eficiencia financiera.
• Evaluar junto con el personal y Consejos Comunitarios de Abasto, los resultados financieros del
almacén y proponer medidas correctivas y de mejora.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 18 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Pasante en alguna carrera de nivel licenciatura o con preparatoria completa más una carrera
O técnica de 3 años ó 50% de créditos de una carrera a nivel licenciatura.
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de computadora personal, capacidad de negociación, organización de trabajo individual
N y de grupo; liderazgo e iniciativa.
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que
A eviten tener impacto sobre los objetivos del almacén.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D Dos años mínimo de antigüedad en puesto similar o inmediato inferior dentro del almacén.
La función que desempeña es importante, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro
servidor público con una preparación adecuada y experiencia en el puesto.
R
E
S
2.2 CADENA DE MANDO :
P
O
N
S Le reportan puestos entre los niveles K al N.
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Supervisa 4 o más personas.
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que se ubican en el almacén.
Trato con personal de almacenes rurales, asociaciones civiles de los Consejos Comunitarios.
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OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 19 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta el 75% de su
E tiempo laborable.
S
F
U
3.2 ESFUERZO FISICO:
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
O
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C
I Favorable
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo, en ocasiones mayor de 8
horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta mediana
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OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 20 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
JEFE DE UNIDAD Ñ
TRAMO DE CONTROL
SUBGERENTE NC2
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
SUBJEFE DE UNIDAD N
TECNICO ESPECIALIZADO M
ANALISTA K
AUXILIAR DE ANALISTA H
AYUDANTE EJECUTIVO E
AUXILIAR EJECUTIVO D
FUNCIONES
GENERAL :
ESPECIFICAS :
JEFE DE UNIDAD Ñ
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria completa más una carrera técnica de 3 años ó 50% de créditos de una carrera a
O nivel licenciatura.
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Manejo de computadora personal, capacidad de síntesis, facilidad de redacción y manejo de
E
N
grupo de trabajo.
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Y
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener
A impacto en el logro de los objetivos del área.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Dos años mínimo en puesto similar.
D
Contribuye al desarrollo de funciones sustantivas del área, solo puede sustituirse con otro
servidor público con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y
la programación de tareas rutinarias del área sin tener repercusiones institucionales.
R
E
S
2.2 CADENA DE MANDO:
P
O Le reportan puestos entre los niveles E a N.
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I
L Coordina y supervisa a dos o más personas.
I
D
A
2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
JEFE DE UNIDAD Ñ
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos hasta del 75% de su
E tiempo laborable.
S
F
U
3.2 ESFUERZO FISICO:
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que no propician riesgos.
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboración adicional.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana.
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DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 23 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
PROGRAMADOR ANALISTA N
OPERADOR DE COMPUTADORAS H
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria completa más una carrera técnica de 3 años ó 50% de créditos de una carrera a
O nivel licenciatura, preferentemente en Informática.
C
I
M 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
I
E Manejo y administración de equipo de cómputo en general, conocimiento de redes de
N
T
computación.
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Contribuye en grado importante a las tareas sustantivas de la unidad administrativa, sólo puede
R sustituirse con otro servidor público con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su
E
S ausencia afecta el orden de tareas rutinarias de las demás áreas.
P
O 2.2 CADENA DE MANDO:
N
S Le reportan entre los niveles H al N
A
B
I 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
L
I Supervisa el trabajo de hasta cuatro personas.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
R 2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
E
S
P
O No aplica.
N
S
A
B 2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
I
L
I
D Absoluta discreción en el manejo de información estimada como confidencial de gran
A importancia vinculada a su trabajo.
D
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos hasta de un 75% de
E su tiempo laborable.
S
F
U
3.2 ESFUERZO FISICO:
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que no propician riesgos de accidentes.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable.
O
N
E 4.3 HORARIO:
S
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboración adicional.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 26 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUBJEFE DE UNIDAD N
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
JEFE DE UNIDAD Ñ
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
TECNICO ESPECIALIZADO M
ANALISTA K
AUXILIAR DE ANALISTA H
FUNCIONES
GENERAL:
ESPECIFICAS:
SUBJEFE DE UNIDAD N
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria completa mas una carrera técnica de 3 años.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Manejo de computadora personal, capacidad de síntesis y análisis.
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar normas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones
A variables relacionadas con las funciones asignadas.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Más de 1 año en un puesto de nivel inferior en otra rama o en empleo similar.
D
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia puede ser cubierta por
otro servidor público, con experiencia en el ramo.
R
E
S 2.2 CADENA DE MANDO:
P
O Le reportan puestos entre los niveles H al M.
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I
L Coordina y supervisa de 1 a 2 personas.
I
D
A
D
2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
SUBJEFE DE UNIDAD N
4.1 RIESGO:
C Condiciones que no propician riesgos.
O
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C
I
Condiciones generalmente favorables, el trabajo se desarrolla generalmente en oficina.
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboración adicional.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 29 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
PROGRAMADOR ANALISTA N
TRAMO DE CONTROL
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
OPERADOR DE COMPUTADORAS H
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
PROGRAMADOR ANALISTA N
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria completa o una carrera técnica de 3 años, relacionada en sistemas de computo.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I En el manejo y administración de equipo informático en general y conocimientos para la
E
N
operación de redes informáticas.
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades
A fijas que no comprometen la consecución de los objetivos del área.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Un año mínimo en puestos de la rama informática.
D
Su ausencia puede ser sustituida por otro servidor público con experiencia mínima de 6 meses.
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P No aplica
O
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I Puede supervisar el trabajo de hasta dos personas.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.
PROGRAMADOR ANALISTA N
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta el 75% del
E tiempo laborable.
S
F
U
3.2 ESFUERZO FISICO:
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que no propician riesgos de accidentes.
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C Favorable.
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S Requiere de un horario normal, eventualmente se le solicita colaboración adicional.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 32 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUBJEFE DE BODEGA N
TRAMO DE CONTROL
PERSONAL COMUNITARIO
FUNCIONES
GENERAL:
ESPECIFICAS:
• Realizar el inventario físico de mercancías. Controla los productos y mercancías que se ubican
en el almacén rural.
• Elaborar las requisiciones para su envío al almacén central, así como las devoluciones.
• Surtir las mercancías a las tiendas de su área de influencia y elabora las transferencias de
capitales de trabajo.
• Llevar a cabo el control de entradas y salidas de mercancías de almacén y verifica que la
documentación contenga los requisitos establecidos.
• Registrar las órdenes de loteo por folio y asigna cifras de control, así como lugares para loteo.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 33 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
FUNCIONES
ESPECIFICAS:
SUBJEFE DE BODEGA N
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria más una carrera técnica.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
Manejo de computadora personal y calculadora, habilidad aritmética y capacidad de negociación.
I
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones
A variables vinculadas al puesto.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Dos años mínimo de antigüedad en puesto similar.
D
La función que desempeña es fundamental, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro
servidor público con una preparación adecuada y experiencia mínima de 6 meses en el puesto.
R
E
S 2.2 CADENA DE MANDO:
P
O No aplica.
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I Coordina al personal comunitario.
L
I
D 2.4 ECONOMICA:
A
D Responsable de las mercancías que se manejan en el almacén, así como del mobiliario y equipo
E
S necesarios para realizar sus actividades.
SUBJEFE DE BODEGA N
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo eventualmente pudieran afectar su integridad física.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C Favorable.
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 36 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUBJEFE ADMINISTRATIVO N
TRAMO DE CONTROL
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
• Manejar y controlar los recursos financieros del almacén.
• Llevar a cabo funciones de administración de personal.
• Coordinar la administración y control de cobranza por venta de mercancía.
• Elaborar los reportes periódicos de los ingresos y egresos del almacén.
• Realizar los documentos de trabajo necesarios para la integración de los estados de resultados
por almacén.
• Pagar los servicios de supervisión al Consejo Comunitario de Abasto, A.C.
• Resguardar los comprobantes de gastos, recibos y otros documentos relevantes.
• Vigilar el funcionamiento del archivo del almacén.
• Informar al jefe de almacén sus actividades y problemas que requieran su intervención.
• Supervisar el funcionamiento del SIAC y sistemas de información
• Realizar y controlar el proceso contable y presupuestal del almacén.
• Proponer medidas de mejora administrativa y financiera del almacén
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 37 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUBJEFE ADMINISTRATIVO N
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O Preparatoria más una carrera técnica en el área contable-administrativa.
N
O
C 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
I
M
I Organización del trabajo y capacidad de síntesis y análisis y manejo de computadora personal y
E calculadora.
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos para realizar acciones
A variables vinculadas al puesto.
P
T 1.4 EXPERIENCIA:
I
T
U Dos años mínimo en el puesto inmediato inferior de la rama o afín.
D
La función que desempeña es fundamental, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro
servidor público con una preparación adecuada y experiencia mínima de 6 meses en el puesto.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I Supervisa a una persona.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.
SUBJEFE ADMINISTRATIVO N
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración en periodos hasta del 75% de su tiempo
E laborable.
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su integridad física ni la de otros.
C
O
N
D
4.2 AMBIENTE:
I
C Favorable.
I
O 4.3 HORARIO:
N
E
S Requiere para realizar sus actividades de un horario matutino que comprende 8 horas y
discontinuo.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
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DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 39 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TÉCNICO ESPECIALIZADO M
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
JEFE DE UNIDAD Ñ
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
ANALISTA K
AUXILIAR DE ANALISTA H
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
TECNICO ESPECIALIZADO M
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Preparatoria o estudios técnicos equivalentes.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de computadora personal, capacidad de síntesis y análisis, facilidad de redacción.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
A Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades fijas que no
P comprometen los objetivos del área.
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D Un año mínimo en puestos similares.
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia puede ser cubierta por
otro servidor público.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N Le reporta 1 persona
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I Supervisa a 1 persona
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo que requiera para realizar sus actividades.
TECNICO ESPECIALIZADO M
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable.
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO
U
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de trabajo no ponen en riesgo su integridad física ni la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable.
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboración adicional.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 42 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
JEFE DE SECCIÓN L
TRAMO DE CONTROL
P
JEFE DE ALMACÉN CENTRAL
J
SUBJEFE DE SECCIÓN
F U N C I O N E S:
GENERAL
• Coordinar y supervisar la recepción y/o embarque de mercancías que ingresan y salen del almacén
central.
ESPECÍFICAS
JEFE DE SECCIÓN L
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Preparatoria completa o estudios técnicos equivalentes.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Organización de trabajo individual y de grupo; liderazgo e iniciativa; capacidad para negociar;
N habilidad aritmética.
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
A Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que
P eviten comprometer la operación del almacén.
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D Dos años de antigüedad en puesto similar. (conocer de manejo de inventarios y registro de
mercancías)
JEFE DE SECCIÓN L
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico-
N motoras y/o psíquicas.
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO :
M. Oferta mediana
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 45 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
ANALISTA K
TRAMO DE CONTROL
JEFE DE UNIDAD Ñ
SUBJEFE DE UNIDAD N
TECNICO ESPECIALIZADO M
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
AUXILIAR DE ANALISTA H
FUNCIONES
GENERAL:
• Recabar, concentrar y ordenar datos para la integración de estudios y proyectos en apoyo a los
programas y objetivos de la unidad administrativa a la que se encuentra adscrito. Estudia y
analiza diferentes opciones para la solución de problemas específicos.
ESPECIFICAS :
ANALISTA K
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O Preparatoria o estudios técnicos equivalentes.
N
O
C 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
I
M
I En el manejo de computadora personal, en el manejo de equipo típico de oficina y por lo menos
E tener conocimiento de 3 paquetes computacionales.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender instrucciones variables pero claras y concretas para realizar actividades vinculadas
A
P a su trabajo.
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D Mínima de 6 meses.
Su ausencia puede ser cubierta con otro servidor público con conocimiento del área.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
ANALISTA K
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración en periodos hasta del 75% de su tiempo
laborable.
E
S 3.2 ESFUERZO FISICO:
F
U Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
E
R 3.3 PRESION DE TIEMPO:
Z
O
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
C 4.1 RIESGO:
O Condiciones normales que no ponen en riesgo su integridad física ni la de otros.
N
O
C 4.2 AMBIENTE:
I
M Condiciones físicas y medio ambiente favorable.
I
E
N 4.3 HORARIO:
T
O
S Requiere para realizar sus actividades de un horario normal.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO :
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 48 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUPERVISOR OPERATIVO K
TRAMO DE CONTROL
TIENDAS CAMPESINAS
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
FUNCIONES
ESPECÍFICAS
SUPERVISOR OPERATIVO K
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N Preparatoria o carrera técnica equivalente en tiempo.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Capacidad de negociación, de síntesis y análisis; organización de trabajo individual y de grupo,
E
N
liderazgo e iniciativa.
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que
A eviten tener impacto en la operación de las tiendas en las que tiene ingerencia.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Un año mínimo de trabajo social en las comunidades.
D
La función que desempeña es fundamental, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro
servidor público con una preparación adecuada y experiencia en el puesto.
R
E
S 2.2 CADENA DE MANDO:
P
O No aplica
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I Enlace permanente con las asociaciones civiles y personal de almacenes.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E Responsable del dinero y valores que maneja en la cobranza y del mobiliario y equipo necesarios
S para realizar sus actividades.
SUPERVISOR OPERATIVO K
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable.
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo físico esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Susceptible a eventualidades como robos o accidentes al ser enviado fuera de la empresa para
N realizar las gestiones encomendadas.
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
Expuesto a los cambios de temperatura y de condiciones ambientales al cumplir comisiones
O
N fuera de la empresa.
E
S 4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta mediana.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 52 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TRAMO DE CONTROL
GERENTE DE SUCURSAL J
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria más carrera comercial mínima de 2 años.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E En el manejo de equipo típico de oficina y computadora.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
La función que desempeña es fundamental, su ausencia puede ser cubierta solamente por otro
servidor público con una preparación adecuada y experiencia en el puesto.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades.
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que no propician riesgos de accidentes.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
Favorable.
O
N
E
S 4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 55 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUBJEFE DE SECCIÓN J
TRAMO DE CONTROL
JEFE DE SECCIÓN L
MONTACARGUISTA G
CHECADOR G
LOTEADOR F
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
• supervisar el loteo de mercancías
• Vigilar la carga y descarga de mercancías.
• Verificar que los pedidos solicitados se surtan correcta y oportunamente
• Controlar el marbeteo de mercancía.
• Supervisar la limpieza del almacén.
• Participar en la elaboración de inventarios ordinarios y extraordinarios.
• Llevar el control del archivo del almacén.
• Elaborar y verificar transferencias de mercancías.
SUBJEFE DE SECCIÓN J
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Preparatoria completa o estudios técnicos equivalentes.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
Organización de trabajo individual y de grupo; habilidad aritmética.
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten
A comprometer la operación del almacén.
P
T
1.4 EXPERIENCIA:
I
T
U
D Mínima de 6 meses.
Su ausencia puede sustituirse con otro servidor público, con conocimientos de la operación del
almacén.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N Le reportan Montacarguista, Checador, Loteador.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Coordina y supervisa a: 3 personas ó más
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E Responsable del mobiliario, equipo y mercancías que tiene asignadas.
S
SUBJEFE DE SECCIÓN J
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades
N físico-motoras y/o psíquicas.
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO :
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 58 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
OPERADOR DE TRAILER J
TRAMO DE CONTROL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL:
• Operar la unidad vehicular asignada y distribuye los productos y mercancías a los lugares
autorizados.
ESPECIFICAS:
OPERADOR DE TRAILER J
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
N
Secundaria más una carrera técnica de un año.
O
C
I
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Conducción de trailer, manejo de calculadora y habilidad aritmética.
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Y
Comprender normas, reglas e instrucciones específicas para realizar actividades fijas que eviten
A tener impacto sobre los programas de distribución de la empresa.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA
T
U 3 años mínimo en la conducción de vehículos de carga.
D
OPERADOR DE TRAILER J
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración en períodos cortos y/o medianos.
E
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO :
U
E
R Esfuerzo físico esporádico que eventualmente pudiera comprometer la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C Expuesto a los cambios ambientales debido a que parte de su trabajo lo realiza en caminos y
I
O
carreteras.
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
M. Oferta mediana
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 61 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SUPERVISOR DE ALMACÉN I
TRAMO DE CONTROL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
• Supervisar el funcionamiento de los almacenes rurales que atiende el almacén central, así como
la oportunidad de surtimiento.
ESPECÍFICAS
SUPERVISOR DE ALMACÉN I
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Preparatoria completa
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Capacidad de negociación; organización de trabajo individual y de grupo; liderazgo e iniciativa.
E
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten
A comprometer la operación de los almacenes.
P
T
I 1.4 EXPERIENCIA
T
U Un año.
D
Su ausencia puede sustituirse por otro servidor público con una preparación adecuada y
experiencia mínima de 6 meses en el puesto.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MAND :
O No aplica
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION
I
L Enlace con los almacenes rurales.
I
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
SUPERVISOR DE ALMACÉN I
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos de hasta 75% de su
E tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO
C
O Susceptible a eventualidades como robos o accidentes al ser enviado fuera de la empresa para
N realizar las gestiones encomendadas.
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 64 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE ANALISTA H
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
JEFE DE UNIDAD Ñ
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
• Efectuar actividades de apoyo para realizar estudios de diferente índole vinculados al área de
adscripción.
ESPECÍFICAS
AUXILIAR DE ANALISTA H
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Preparatoria completa o carrera técnica
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Manejo de computadora personal, así como manejo de paquetería informática, capacidad de
E análisis.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades fijas que no
A comprometen los objetivos del área.
P
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de un año
D
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia puede ser cubierta con
otro servidor público de la misma área.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O No aplica
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Se coordina con personal del área
I
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Trato con personal del área y áreas involucradas en las actividades que desempeña.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 66 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE ANALISTA H
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos cortos de hasta 75%
E de su tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 67 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA DE GERENCIA H
TRAMO DE CONTROL
GERENTE MC3
SUBGERENTE “A” NC3
SUBGERENTE “B” ÑC2
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
ESPECÍFICAS
SECRETARIA DE GERENCIA H
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Carrera Comercial o preparatoria completa
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Manejo de computadora personal, máquina de escribir y taquigrafía
E
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten
A comprometer los objetivos del área.
P
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de un año
D
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia puede ser cubierta con
otro servidor público de la misma área.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O No aplica
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L No aplica
I
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Trato con personal del área y áreas involucradas en las actividades que desempeña.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 69 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA DE GERENCIA H
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos cortos de hasta 75%
E de su tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 70 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
OPERADOR DE COMPUTADORA H
TRAMO DE CONTROL
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
ESPECÍFICAS
OPERADOR DE COMPUTADORA H
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Carrera técnica en computación
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Dominio de paquetes computacionales y detección de irregularidades en redes de comunicación.
E
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten
A comprometen los objetivos del área.
P
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de un año
D
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia puede ser cubierta con
otro servidor público de la misma área.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O No aplica
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Se coordina con personal del área
I
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Trato con personal de todas las áreas de la Sucursal y en su caso, Unidad Operativa.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 72 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
OPERADOR DE COMPUTADORA H
Requiere un esfuerzo mental que exige concentración intensa en periodos cortos de hasta 75%
E de su tiempo laborable
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R Esfuerzo esporádico que no compromete la salud del trabajador.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 73 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
MECÁNICO H
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
JEFE DE UNIDAD Ñ
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
ESPECÍFICAS
MÉCÁNICO H
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O Primaria completa y preferentemente una carrera técnica en mecánica automotriz o combustión
N interna
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
Manejo de equipo y herramientas de mecánica automotriz, conducción de vehículos.
E
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Requiere comprender instrucciones variables pero sencillas.
A
P
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de un año
D
La función que desempeña es medianamente importante, su ausencia no puede ser cubierta con
otro servidor público.
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O No aplica
N
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L Se coordina con los operadores de los vehículos
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S
Responsable de las herramientas y refacciones a su cargo.
MECÁNICO H
R
E Los errores que se cometan en el desarrollo de sus actividades pueden poner en peligro la
S
P
seguridad de personas internas e externas de la sucursal.
O
N
S 2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
A
B
I
L No aplica
I
D
A
D
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Esta expuesto a los cambios ambientales, porque desarrolla la mayor parte de su trabajo en
N espacios abiertos.
E
S
4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 76 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO H
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
ANALISTA DE SISTEMAS Ñ
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
F U N C I O N E S:
GENERAL
ESPECÍFICAS
• Proponer la clase y tipo de material que deben utilizarse para la realización de actividades de
mantenimiento preventivo y correctivo.
• Llevar el control y registro de las órdenes de trabajo, materiales y herramientas que se
relacionan con el mantenimiento.
• Ejecutar las órdenes de reparación y mantenimiento que se le asignen, de acuerdo a la
descripción y contenido de dichos documentos.
• Mantener en buen estado los materiales, el equipo y herramientas a su cargo.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 77 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO H
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O
Primaria y carrera técnica preferentemente
N
O
C
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
I
M
I En el manejo de materiales y herramientas para mantenimiento en general.
E
N
T 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
O
Comprender reglas e instrucciones sencillas para realizar actividades variables que no
Y
comprometen los objetivos del área.
A
P
1.4 EXPERIENCIA
T
I
T Mínima de un año
U
D
Trato con personal de todas las áreas de la Sucursal y en su caso, Unidad Operativa.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 78 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TÉCNICO EN MANTENIMIENTO H
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo pudieran comprometer en grado menor su salud física.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Esta expuesto al polvo y desechos normales del desarrollo de su trabajo.
N
E
S 4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 79 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
MONTACARGUISTA G
TRAMO DE CONTROL
SUBJEFE DE SECCIÓN J
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
• Operar montacargas, maniobrar y colocar las mercancías en los lugares destinados para ello.
ESPECIFICAS
MONTACARGUISTA G
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Primaria completa.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
Operar montacargas.
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender e interpretar instrucciones y procedimientos para realizar actividades fijas.
A
P
T 1.4 EXPERIENCIA:
I
T
U Mínima de 6 meses.
D
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P No aplica.
O
N
S 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
A
B
I No aplica.
L
I
2.4 ECONOMICA:
D
A
D
E Responsable del equipo asignado y de las mercancías manejadas.
S
2.5 POR RELACIONES:
MONTACARGUISTA G
4.1 RIESGO:
C
O
N Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades físico
D motoras y/o psíquicas.
I
C 4.2 AMBIENTE:
I
O
N Favorable
E
S 4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 82 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CHOFER DE CAMIÓN G
TRAMO DE CONTROL
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
• Operar la unidad vehicular asignada y distribuir los productos y mercancías de acuerdo a las
rutas establecidas.
ESPECÍFICA
CHOFER DE CAMIÓN G
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Primaria completa.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
Conducción de vehículos de carga; manejo de calculadora; habilidad aritmética.
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Y
Comprender reglas e instrucciones generales para realizar actividades fijas que eviten tener
A impacto sobre los programas de distribución de la empresa.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de 3 años en la conducción de vehículos de carga.
D
Su ausencia puede ser cubierta solamente por otro servidor público con experiencia suficiente en
la conducción de vehículos de carga.
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P No aplica.
O
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E Responsable del vehículo asignado y del manejo de los documentos y mercancías
S
transportadas.
CHOFER DE CAMIÓN G
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C Expuesto a los cambios ambientales debido a que parte de su trabajo lo realiza en caminos y
I
O
carreteras.
N
E 4.3 HORARIO:
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 85 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CHECADOR G
TRAMO DE CONTROL
SUBJEFE DE SECCIÓN J
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
• Verificar que los ingresos y salidas de mercancías del almacén, correspondan a lo especificado
en la factura del proveedor o en el pedido de almacenes y tiendas.
ESPECÍFICAS
• Recibir las mercancías indicadas en la factura del proveedor y verificar que correspondan a las
especificaciones.
• Elaborar los marbetes correspondientes para dar seguimiento al principio de primeras entradas,
primeras salidas.
• Verificar las fechas de caducidad de las mercancías, en los casos procedentes.
• Efectuar pruebas selectivas para constatar que las unidades recibidas correspondan a lo
especificado en la documentación respectiva.
• Verificar que la mercancía a embarcar corresponda a las especificaciones de los pedidos de
almacenes y tiendas.
• Participar en la toma física de inventarios.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 86 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CHECADOR G
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria completa.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de calculadora y habilidad aritmética.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesarios para realizar sus actividades y de las
mercancías que maneja en el almacén.
CHECADOR G
4.1 RIESGO:
C
O
N Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin pérdida de facultades
D físico-motoras y/o psíquicas.
I
C 4.2 AMBIENTE:
I
O
N
Favorable.
E
S 4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 88 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
LOTEADOR F
TRAMO DE CONTROL
SUBJEFE DE SECCIÓN J
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
LOTEADOR F
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Primaria completa.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Preferentemente manejo de patinetas y extinguidores.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable de los materiales y equipo necesarios para realizar sus actividades.
LOTEADOR F
4.1 RIESGO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 91 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AYUDANTE EJECUTIVO E
TRAMO DE CONTROL
JEFE DE UNIDAD Ñ
SUBJEFE DE UNIDAD N
TÉCNICO ESPECIALIZADO M
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
ESPECIFICAS:
• Recibir la documentación.
• Efectuar pagos, recabar comprobantes.
• Atender los asuntos vinculados al área que le sean turnados.
• Controlar la recepción y entrega de correspondencia
• Mecanografiar formatos, tramitar y dar seguimiento a los asuntos gestionados.
• Apoyar en la celebración de reuniones de trabajo.
• Apoyar las actividades del personal de su unidad de adscripción con el fotocopiado y engargolado de
documentos.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 92 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AYUDANTE EJECUTIVO E
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria completa, y en su caso, carrera técnica de un año
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E
N En el manejo de equipo típico de oficina y/o mantenimiento
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y Atender instrucciones fijas, sencillas y rutinarias
A
P
T 1.4 EXPERIENCIA:
I
T
U
D De por lo menos 6 meses
AYUDANTE EJECUTIVO E
R
E
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS :
S
P
O No aplica
N
S
A
B 2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
I
L
I
D No aplica
A
D
Mínimo
E
S
F 3.2 ESFUERZO FISICO:
U
E
R No realiza esfuerzo físico.
Z
O 3.3 PRESION DE TIEMPO:
4.1 RIESGO:
C Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su seguridad física ni la de otros.
O
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M.
Oferta mediana
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 94 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA EJECUTIVA E
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
• Proporcionar los servicios secretariales requeridos en su área de adscripción. Propone las mejoras
necesarias en el manejo de correspondencia y archivo.
ESPECIFICAS:
• Tomar taquigrafía y transcribir los documentos que se generen en el área.
• Capturar y/o mecanografiar los documentos que se le indiquen.
• Registrar la correspondencia recibida, atender las llamadas telefónicas.
• Mantener actualizada la documentación que compete a la unidad administrativa.
• Adecuar y proponer mejoras para facilitar el manejo de los documentos en el archivo.
• Elabora y mantiene actualizados los directorios y agendas.
• Atender las consultas de las personas que visitan el área .
• Informar a su jefe inmediato sobre el desarrollo y los resultados de las funciones a su cargo.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 95 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA EJECUTIVA E
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria mas una carrera técnica de un año.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de máquina de escribir y de computadora personal
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
A Comprender e interpretar normas, reglas e instrucciones generales, para realizar actividades fijas que
P no comprometen los objetivos del área.
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D Un año mínimo en puesto similar.
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P
O No aplica.
N
S
A
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
Habilidad y tacto para tratar con personal de la entidad y de otras instituciones u organismos.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 96 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA EJECUTIVA E
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C Favorable
I
O
N
E 4.3 HORARIO:
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 97 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR EJECUTIVO D
TRAMO DE CONTROL
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
JEFE DE UNIDAD Ñ
SUBJEFE DE UNIDAD N
CODIGO SUPERVISA A NIVEL
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL:
ESPECIFICAS:
AUXILIAR EJECUTIVO D
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria completa.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD
M
I
E Manejo de máquinas típicas de oficina, máquina de escribir, engargoladora.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica
D
A 2.4 ECONOMICA
D
E
S
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
AUXILIAR EJECUTIVO D
4.1 RIESGO:
C Las condiciones normales del trabajo no ponen en riesgo su integridad física ni la de otros.
O
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable
O
N
E 4.3 HORARIO
S
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 100 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CAPTURISTA D
TRAMO DE CONTROL
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
ESPECIFICAS
• Capturar documentos, extraer del documento fuente información para captar en diskette.
• Verificar la correcta captación de información.
• Reportar oportunamente las fallas que presente el equipo.
• Respaldar y archivar los documentos capturados.
• Controlar y archivar los diskettes utilizados y los respaldos requeridos.
• Elaborar informes de las actividades realizadas.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 101 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
CAPTURISTA D
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Primaria completa más una carrera técnica de 1 año.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de computadora personal.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable del mobiliario y equipo que requiera para realizar sus actividades.
CAPTURISTA D
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de trabajo no ponen en riesgo su integridad física ni la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable.
O
N 4.3 HORARIO
E
S
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 103 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA D
TRAMO DE CONTROL
JEFE DE UNIDAD Ñ
TÉCNICO ESPECIALIZADO M
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
• Prestar los servicios de taquigrafía, mecanografía o captura de comunicados, documentos e informes, así
como controlar la correspondencia.
ESPECIFICAS:
• Recibir, registrar la correspondencia, distribuirla y controlar la gestión de los asuntos turnados.
• Atender las llamadas telefónicas y, en su caso, controlar su registro.
• Mecanografiar o capturar los oficios, tarjetas, circulares y demás documentación oficial.
• Tramitar las firmas de autorización de los oficios.
• Tramitar los viáticos y pasajes de las comisiones del personal del área y efectuar las comprobaciones
dentro del tiempo establecido.
• Integrar, controlar y actualizar los expedientes del área.
• Controlar el archivo del área y, en su caso, el préstamo de expedientes.
• Elaborar y mantener actualizados los directorios y agendas.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 104 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
SECRETARIA D
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria ó carrera comercial.
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de máquina de escribir y organización de archivos
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
A Comprender instrucciones generales, para realizar actividades fijas que no comprometen los
P objetivos del área.
T
I 1.4 EXPERIENCIA
T
U
D Mínima de 6 meses.
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P
O No aplica.
N
S
A
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
SECRETARIA D
4.1 RIESGO:
C No aplica
O
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C Favorable .
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal de 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 106 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE OFICINA C
TRAMO DE CONTROL
JEFE DE UNIDAD Ñ
TÉCNICO ESPECIALIZADO M
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
ESPECIFICAS:
• Entregar información, documentos o correspondencia en las diferentes áreas y recabar los acuses
correspondientes.
• Recibir, manejar y controlar la correspondencia que llegue a su área de adscripción.
• Resguarda la documentación recibida y guarda los acuses en los archiveros correspondientes.
• Reproduce y revisa la documentación requerida.
• Engargola documentos de acuerdo a lo instruido.
• Organiza carpetas para reuniones del área de adscripción.
• Realizar trámites ante entidades u instituciones bancarias.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 107 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE OFICINA C
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Primaria terminada
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Manejo de equipo típico de oficina
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
A Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos
P del área.
T
I 1.4 EXPERIENCIA:
T
U
D No aplica.
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P
O No aplica.
N
S
A
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
AUXILIAR DE OFICINA C
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable .
O
N
E 4.3 HORARIO:
S
Requiere de un horario normal de 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 109 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
RECIBIDOR / DESPACHADOR C
TRAMO DE CONTROL
CHECADOR G
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
• Controla la recepción de mercancías que remiten los proveedores y el envío de éstas a los almacenes y
tiendas de su área de influencia; supervisa las unidades de venta y realiza los registros correspondientes
en el Sistema Integral de Almacenes Comunitarios.
ESPECIFICAS:
• Recibe la mercancía que entra al almacén, efectúa el conteo y la descripción del producto.
• Verifica y corrobora que la documentación presentada por los proveedores esté requisitada
correctamente.
• Supervisa que la cantidad de mercancía entregada por los proveedores corresponda a lo consignado en
los documentos comprobatorios.
• Verifica que la hoja de catálogo que la mercancía recibida tenga el precio correcto.
• Controla el archivo, requisiciones y catálogo de artículos.
• Elabora los reportes de fichas de tránsito, inventarios, control documental y entradas y salidas de
mercancía.
• Verifica que la mercancía sea ubicada de acuerdo al mapa de distribución correspondiente.
• Vigila y reporta el mantenimiento preventivo y correctivo del almacén
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 110 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
RECIBIDOR / DESPACHADOR C
C 1.1 ESCOLARIDAD:
O
N Secundaria
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD :
M
I Manejo de computadora, calculadora y habilidad aritmética
E
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E 2.2 CADENA DE MANDO:
S
P
O No aplica.
N
S
A
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D
A 2.4 ECONOMICA:
D
E
S Corresponsable de las mercancías que ingresan y salen de bodega.
RECIBIDOR / DESPACHADOR C
4.1 RIESGO:
C
O Las condiciones normales de su trabajo no ponen en peligro su integridad física ni la de otros
N
D
I
4.2 AMBIENTE:
C
I Favorable.
O
N
E 4.3 HORARIO:
S
Requiere de un horario normal de 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 112 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
• Conducir los vehículos oficiales para la transportación de personal, documentación o bienes muebles de
la empresa.
ESPECIFICAS:
• Apoyar el envío y recepción de vehículos al taller y verificar en las unidades los trabajos y reparaciones
realizadas.
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O Primaria terminada
N
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Conducción de vehículos normales y de carga
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos
A del área.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA:
T
U Mínima de un año.
D
4.1 RIESGO:
C
O
Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C Favorable.
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal de 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 115 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
ESTIBADOR B
TRAMO DE CONTROL
CHECADOR G
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL
ESPECÍFICAS
ESTIBADOR B
C 1.1 ESCOLARIDAD :
O
N Primaria
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I
E Fuerza física para la carga de bultos pesados y/o voluminosos.
N
T
O
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
R
E
S
P
2.2 CADENA DE MANDO:
O
N No aplica.
S
A
B 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
I
L
I No aplica.
D
A
D 2.4 ECONOMICA:
E
S
Responsable de los materiales y equipo necesarios para realizar sus actividades.
ESTIBADOR B
4.1 RIESGO:
C
O Condiciones normales de su trabajo pueden poner en peligro su integridad física.
N
D
I 4.2 AMBIENTE:
C
I
O Favorable
N
E
S
4.3 HORARIO:
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO
M. Oferta abundante.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 118 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE SERVICIOS A
TRAMO DE CONTROL
COORDINADOR OC3
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO Q
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
ESPECIFICAS:
• Realizar recorridos por las áreas de la empresa, para detectar irregularidades en las instalaciones.
MANUAL DE DESCRIPCIÓN Y PERFIL
DE PUESTOS DE PERSONAL OPERATIVO Y
OCTUBRE 2002
OPERATIVO INTERMEDIO
HOJA 119 DE 122
DICONSA, S. A. DE C. V.
AUXILIAR DE SERVICIOS A
1.1 ESCOLARIDAD:
C
O Primaria terminada
N
O
C
I 1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
M
I Fuerza física para carga de equipo y mobiliario de oficina
E
N
T
O 1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Y
Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos
A del área.
P
T
I
1.4 EXPERIENCIA
T
U Mínima de un año.
D
R
E
2.2 CADENA DE MANDO:
S
P
O No aplica.
N
S
A 2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
B
I No aplica.
L
I
D 2.4 ECONOMICA:
A
D
E Responsable del equipo que maneja.
S
AUXILIAR DE SERVICIOS A
4.1 RIESGO:
C
O
Condiciones que propician riesgos para su integridad física y la de otros.
N
D 4.2 AMBIENTE:
I
C Favorable.
I
O
N 4.3 HORARIO:
E
S
Requiere de un horario normal de 8 horas.
C. 5 COMPETITIVIDAD EN EL MERCADO:
M. Oferta abundante