Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Informe
Informe
CUENTAS DE COBRO
CORRESPONDENCIA
Recibo:
Correspondencia externa
Correspondencia interna
Folletos, revistas, publicaciones, paquetes.
Correspondencia personal
Correspondencia confidencial de carácter institucional.
Radicación:
Registro:
Cuando no es así, el registro deberá llevarse manualmente, por lo cual debe diseñar
un formato que permita tener la información sobre la correspondencia que se reciba
y que se radica y la situación actual del trámite. Tendrá como mínimo los siguientes
datos: numero de registro, fecha de elaboración y de recibido, ciudad de origen,
persona o entidad que la envía y el asunto que trata. Adicionalmente con fines de
seguimiento y control, debe contemplarse un espacio para registrar el número y
fecha de respuesta. En el comercio ofrece formas impresas que son funcionales y
que pueden adecuarse a las necesidades de la organización.
3. Devolver, sin abrir, la correspondencia que por error llegue a esta oficina.
5. Verificar que los anexos enunciados estén completos. En caso contrario, hacer la
aclaración en forma oral o escrita al remitente. Esto únicamente cuando la
comunicación llega a través del correo.
Distribución y reparto
RECIBO:
Correspondencia externa
Correspondencia interna
Folletos, revistas, publicaciones, paquetes.
Correspondencia personal
Correspondencia confidencial de carácter institucional.
Radicación:
Registro:
Cuando no es así, el registro deberá llevarse manualmente, por lo cual debe diseñar
un formato que permita tener la información sobre la correspondencia que se reciba
y que se radica y la situación actual del trámite. Tendrá como mínimo los siguientes
datos: numero de registro, fecha de elaboración y de recibido, ciudad de origen,
persona o entidad que la envía y el asunto que trata. Adicionalmente con fines de
seguimiento y control, debe contemplarse un espacio para registrar el número y
fecha de respuesta. En el comercio ofrece formas impresas que son funcionales y
que pueden adecuarse a las necesidades de la organización.
3. Devolver, sin abrir, la correspondencia que por error llegue a esta oficina.
Distribución y reparto