SUBSECRETARIA DE EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR

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INSTRUMENTO DE REGISTRO PARA LA SECUENCIA DIDÁCTICA

A) IDENTIFICACIÓN
Dirección General o Académica: Dirección General de Educación Tecnológica Industrial
Plantel: CBTis N° 39 Profesor(es): Maricela Gabriela Guerrero
Controlar la Periodo de
información aplicación:
Disciplina/
documental de la
Módulo/ Semestre 2° Carrera Administración Fecha:
empresa de forma
Submódulo:3 Horas: 15 hrs
física y/o
electrónica

B) INTENCIONES FORMATIVAS
Propósito de la secuencia didáctica.
Que los estudiantes conozcan las funciones administrativas de carácter operativo y las apliquen para controlar la documentación
administrativa.

Componente de Formación Profesional

Modulo: Submódulo:
Gestión de las funciones básicas de la oficina Archivar documentación de la organización
Contenidos procedimentales:
 Integrar expedientes de acuerdo a los lineamientos de la organización.
 Determinar los criterios para la integración de los tipos de expedientes.
 Realizar la inspección, clasificación, codificación, el orden y resguardo de documentos para la construcción del expediente.
Contenidos actitudinales:
 Ejercicio de actitudes y la aplicación de valores transversales, como la iniciativa, el compromiso, la visión, la creatividad y la
adaptación proactiva, en el manejo eficiente de la documentación e información con discreción, responsabilidad, orden y
limpieza.

Competencias genéricas y atributos:

 4.-Escucha interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiadas.

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Aplicable para los tres componentes: básico, propedéutico y profesional.

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 Aplica distintas estrategias comunicativas según quienes sean sus interlocutores, el contexto en el que se encuentra y los objetivos que persigue.

C) ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Apertura
Competencia Producto de
Actividad Evaluación
Genérica y sus atributos Disciplinar Aprendizaje
1.- El alumno contestará una serie de 4.-Escucha, interpreta y Identificación la Examen diagnóstico.
preguntas: emite mensajes importancia de
¿Por qué es importante conservar pertinentes en distintos almacenar,
determinadas comunicaciones escritas? contextos mediante la recuperar proteger,
¿Qué tipos de comunicación escrita utilización de medios, controlar utilizar y
conoces? códigos y herramientas disponibilidad final
¿Qué significa el manejo de apropiadas. de un documento Mapa conceptual del texto “Ciclo de
documentos? Identifica las ideas clave comercial. vida de un documento”.
¿Conoces algún sistema para organizar en un texto o discurso oral
y guardar documentos? e infiere conclusiones a
2.- Los alumnos leerán un texto: Ciclo de partir de ellas.
vida de un documento comercial.
3.- En equipos elaborarán un mapa
conceptual de la lectura.

Desarrollo
Competencia Producto de
Actividad Evaluación
Genérica y sus atributos Disciplinar Aprendizaje

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1.-El alumno realizará una visita a un 4.-Escucha, interpreta y Informe Tipo de correspondencia que existe
negocio, empresa o compañía para: emite mensajes en una empresa.
 Informarse sobre el número de pertinentes en distintos
departamentos que tiene. contextos mediante la
 Saber el nombre de cada uno de utilización de medios,
ellos. códigos y herramientas
 Identificar cuál es su propósito. apropiadas. Dar respuesta a
 Informarse sobre el tipo de que rasgos son
documentos que recibe.  Expresa ideas y comunes y cuales
 Identificar que documentos son conceptos mediante diferentes.
los que genera. representaciones
lingüísticas, matemáticas
2.-Comparten sus respuestas en equipo o graficas. Conteste que
(5 integrantes). rasgos se
De manera individual determinan qué relacionan con la
rasgos tienen en común y cuáles los importancia de Cuadro de doble entrada.
distinguen. conservar
documentos.
3.- Mediante lluvia de ideas identifican
los rasgos que se relacionan con la
importancia de conservar determinada
comunicación escrita. Respuesta de cómo la
. comunicación escrita aporta
4.-Se distribuye un texto con referencia Ciclo de vida de un seriedad y formalidad en toda
al manejo de la correspondencia. documento empresa.
comercial.
5.- Tomando en cuenta la lectura por
equipos, se analiza un hecho real, se Respuesta al hecho Mapa conceptual con las 5 etapas
discute y se reflexiona. real del ciclo de vida de un documento.
El estudio de caso ayuda al intercambio
de ideas y opiniones sobre diversos
puntos de vista. Al resolver el estudio de caso el
El maestro explica al grupo el objetivo y equipo reflexiona sobre la mejor
el mecanismo. Luego expone el caso, solución, ya que tomaron en cuenta
para cada equipo será diferente. El el ciclo de vida de un documento
grupo estudia el caso, lo analiza y da comercial.
sus puntos de vista.

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…
Cierre
Competencia Producto de
Actividad Evaluación
Genérica y sus atributos Disciplinar Aprendizaje
1.- Se retoman las preguntas elaboradas 4.-Escucha, interpreta y Que en las Respuesta al examen
en la apertura y se contestan. emite mensajes respuestas se vea
2.- El docente guía la clarificación de los pertinentes en distintos el manejo de
conceptos. contextos mediante la documentos y
utilización de medios, archivo.
códigos y herramientas
apropiadas.

D) RECURSOS
Equipo Material Fuentes de información
Fotocopias BALCARCEL ,Celino, José P. Cacho. Correspondencia mercantil y oficial. ECA,
México, 2008
DOMINGUEZ, Talía. Archivología. Mc. Graw Hill, México, 2005.
GONZALEZ Ramírez, Luis. Archivología. El registro de la información. ECA,
México, 2004.
http://www.elprofesionaldeinformacion.com/contenidos/2001/diciembre/9.pdf
http://www.gabilos.com/comose
hace/OrganizarArchivo/textoOrganizarArchivo.htm
Microsoft Excel XP a toda maquina. McGraw Hill. Mexico,2003.

E) VALIDACIÓN

Elabora: Recibe: Avala:

Lic. Maricela Gabriela Guerrero Ortiz

Profesor(es)

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 RUBRICA PARA EVALUAR EL ESTUDIO DE CASO
CRITERIO NIVEL BAJO NIVEL MEDIO NIVEL SUPERIOR NIVEL EXCELENTE
COMPLEJIDAD Mínima: Descriptiva: Clasificatoria: Explicativa:
Se aborda el problema de Se describen condiciones o Se clasifican con toda Se identifican principios,
manera superficial y/o rasgos propios del precisión las características tendencias, que explique el
confusa. problema. del caso. caso.
Se especula sobre el Se identifican algunas Se indican de manera Se establecen los diferentes
problema. condiciones relevantes del precisa las condiciones que vínculos del problema
mismo. deben privar para solucionar analizado.
la problemática analizada.
CRITICA Precaria: General incompleta: General: Especifica:
Se mencionan algunos Se mencionan algunas Se mencionan las Se asume una postura
elementos de la condiciones adversas del condiciones adversas de la crítica.
problemática. problema. problemática. La toma de posición implica
Se aspira a una situación En relación a esas Se precisan las condiciones interrelacionar el caso y
mejor per sin argumentos adversidades se bosquejan que puede contribuir a la contextualizarlo.
sobre la viabilidad. algunos escenarios disolución del problema.
alternativos.

PROPUESTA La problemática se expone Se expone de manera Se enuncian de modo Con la realización de un

de modo muy general y general la problemática. general las características ejerció se lanzan propuestas
poco coherente. Se enuncian de modo muy necesarias que tiendan a la tendientes a solucionar la
Se exponen propuestas general las condiciones disolución del problema. problemática.
ajenas como si fueran necesarias para la solución
propias. del problema.
VALOR 15 20 35 50

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 RUBRICA PARA EVALUAR EL CONTROL DE LECTURA
CRITERIO BAJO (1) MEDIO (2) EXCELENTE (3)
ORDENADOR GRAFICO No elabora el ordenador grafico, se Realiza el ordenador en forma El ordenador grafico se realiza en
concreta a “copiar” y “pegar” incompleta. forma completa y creativa.
PREGUNTAS FORMULADAS No formula preguntas Formula preguntas únicamente Formula preguntas relacionadas con
sobre la lectura sin relacionar los la lectura y preguntas que enlazan a
cuestionamientos con los temas la lectura con los temas
anteriormente vistos o el anteriormente vistos.
conocimiento previo.
CONCLUSIONES No incluye conclusiones Formula conclusiones parciales Construye sus conclusiones de tal
sobre el tema leído. forma que se refleja la comprensión
del tema de manera integral.

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 ESTUDIO DE CASOS.
PROCESO
El análisis de casos sigue este proceso:
 Investigación del hecho.
 Definición del problema.
 Análisis del problema.
 Solución del problema.

CRITICA
El análisis de casos tiene ventajas y desventajas.
Ventajas. Pone al alumno en contacto con la vida, le enseña a analizar situaciones y hechos, desarrolla su razonamiento y lo ejercita en situaciones
ejemplificativas de los problemas de cada día.
Desventajas. Se presentan soluciones diversas para el mismo problema. Los indecisos quedan en la ambigüedad.

1.- Juan Rodríguez es propietario de una estación de gasolina. El le dice a su amigo Tomas Martínez que no necesita implementar un sistema para
guardar sus documentos, porque su negocio es muy pequeño. Tomas afirma que Juan debería establecer un sistema de archivo bien planificado.
¿Por qué tiene Tomas esta seguridad? ¿Qué beneficios tendrá Juan? ¿Cuáles serán los documentos que tendrá que archivar? Menciona tres títulos
que pueden encontrarse en el archivador de esta estación.

2.- Irene Jurado, archivista en una gran compañía de seguros, le dice a una compañera de trabajo que conservar los documentos es más importante
en una empresa grande que en una pequeña.
¿Quién está en lo cierto? ¿Por qué? ¿Qué sistema creen que este establecido?

3.- Patricia Rojas quiere trabajar en la empresa de bienes raíces de su tío. Ella afirma que no va a tomar un curso de archivonomia porque le será
fácil llevar el control de los documentos, aunque no tenga estudios administrativos, ni secretariales.
¿Están ustedes de acuerdo con ella? ¿Creen que pueda lograr el propósito de todo sistema de archivo? ¿Por qué?