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Jefatura de Acreditación
Dirección de Aseguramiento de la calidad
2018
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL INTERNACIONAL
Preparación Evaluación
Autoevaluación Acreditación
Inicial Externa
EVALUADOR:
María del Rocío Robledo Yugueros
Ingeniero Civil, Master de Ciencias, con postgrados en áreas
de ingeniería. Doctora en Educación Superior, Universidad
de Palermo, Cátedra UNU UNESCO, Buenos Aires, Argentina.
EVALUADOR:
Bernabé Rivas
Bioquímico, Doctor en Ciencias con mención en Química,
Universidad de Concepción, Chile.
VISITA DE EVALUACIÓN EXTERNA, CON FINES DE
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
EVALUADOR:
Rodolfo de Vincenzi
Licenciado en Sistemas por la Universidad de Belgrano.
Doctor en Educación, Universidad San Andrés. Presidente
del Consejo de Rectores de Universidades Privadas - CRUP,
Rector de la Universidad Abierta Interamericana, Argentina.
VISITA DE EVALUACIÓN EXTERNA, CON FINES DE
ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL
40
ENCUESTA DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL
Aplicada en noviembre, 2018
ESTÁNDAR A
Misión Institucional
EL DATO
El 80% del personal docente y el 90.4% Transformar la vida de los estudiantes mediante procesos
del personal administrativo consideran educativos innovadores que privilegian el aprendizaje, el
que la difusión de los propósitos pensamiento crítico y el espíritu emprendedor,
institucionales es adecuada.
El 96.4% del personal docente y el
permitiéndoles contribuir al desarrollo sostenible de
96.6% del personal administrativo nuestra sociedad y al logro de sus objetivos de vida.
conocen la misión y visión
institucional.
METAS Y OBJETIVOS
“Los propósitos institucionales están explícitamente formulados y permiten orientar la definición de los objetivos
de las distintas unidades, sedes o modalidades en que la institución ejerce su acción”
Lineamientos Estratégicos
Planificación Operativa
Objetivos personales
RECURSOS Y FORMALIZACIÓN
“La institución está en condiciones para avanzar responsablemente en el cumplimiento de sus propósitos”
“La institución tiene la autorización legal para operar como institución de educación superior y otorgar títulos postsecundarios”
EL DATO
El 88.4% del
personal
administrativo
encuestado
Talento considera que UPN
Estructura Humano le brinda las
Infraestructura condiciones para
Organizacional avanzar
responsablemente
en el
cumplimiento de
sus metas.
Control
Gestión Administrativo
Financiera
Orientados al
Estudiante
ESTÁNDAR B
GOBIERNO Y GESTIÓN
SUB ESTÁNDAR B1
GOBIERNO
Páginas 13-18
GOBIERNO
“La institución cuenta con una estructura de gobierno y un cuerpo directivo”
“La institución organiza y conduce los procesos de toma de decisiones en virtud de sus propósitos y objetivos”
Comité Ejecutivo
(COMEJEC)
Comité de Rectorado
Comité de Facultad
GOBIERNO Y GESTIÓN
SUB ESTÁNDAR B2
GESTIÓN
Páginas 18-22
GESTIÓN
“La institución tiene una estructura organizacional que le permite desarrollar una gestión institucional, administrativa y
financiera, acorde a sus propósitos”
“El cuerpo directivo de la institución cuenta con los calificativos y experiencia necesaria para asegurar un liderazgo eficaz”
“La institución tiene suficiente personal calificado para llevar a cabo las funciones propias de la gestión administrativa y
financiera”
Estructura EL DATO
Organizacional El 79.6% de los estudiantes y el 81.4% de
los docentes consideran estar de acuerdo
con las funciones que desempeña el
Gestión
Rector.
Financiera Por otro lado, el 79.9% de los estudiantes,
85.4% de los docentes y el 85.4% del
Enfoque por personal administrativo considera que el
desempeño de las funciones de las
procesos
direcciones es adecuado.
Mejora
continua-SGC EL DATO
El 88.4% del personal administrativo
Control encuestado considera que UPN le brinda
las condiciones para avanzar
Administrativo
responsablemente en el cumplimiento de
sus metas.
Talento
Humano
EL DATO
Gestión de El 70.2% de los estudiantes, el 80.4% del
recursos personal docente y el 76.1% del personal
tecnológicos y administrativo están de acuerdo en que los
procesos administrativos son eficientes.
educacionales
ESTÁNDAR B
GOBIERNO Y GESTIÓN
SUB ESTÁNDAR B3
PLANIFICACIÓN
Páginas 22-25
PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN
“La institución cuenta con mecanismos para planificar el desarrollo de sus funciones”
“La institución cuenta con mecanismos que le permite evaluar regularmente si se están cumpliendo sus objetivos”
Lineamientos EL DATO
Estratégicos
El 85.5% del personal docente y el
Budget Planning 92.5% del personal administrativo
consideran que la Universidad
Planificación Monitoreo de cuenta con los mecanismos que le
Operativa planes operativos permiten evaluar regularmente el
cumplimiento de sus objetivos.
Objetivos Evaluación de
personales Desempeño
Sucess Factor
ESTÁNDAR B
GOBIERNO Y GESTIÓN
SUB ESTÁNDAR B4
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
Páginas 26-31
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
“La institución tiene un sistema interno de información que apoya sus actividades”
“La información proporcionada a los estudiantes respecto de los programas de estudio, los servicios y otros aspectos
pertinentes es clara y completa”
Planificación Matrícula Gestión Gestión por Programación Gestión Enseñanza - Gestión Integral Investigación
Académica CRM Curricular procesos Académica Integral del Aprendizaje del Estudiante
PlagScan
Arturo web Aula Virtual Banner Docente
Moodle Portal Portal docentes Banner 2018 Repositorio
Blackboard Banner (2018, reglamentos (2018, antes Aula virtual (ESA) Arturo web Web institucional
antes Fox) Fox) Success Factor Aula virtual (Intranet/Dirección)
Web Blackboard Interfaz CargaAleph
(intranet/Dire Portal padres Reservas Online
COMUNICACIÓN
cción)
Medios:
Política de Colaboradores Correo institucional “Comunícate UPN”,iIntranet,
Comunicación Centraliza: Dirección
paneles y banner web, encuestas, un espacio con
de GTH
Oscar, reuniones de trabajo, Destino UPN,
desayuno gerenciales.
FUNCIONES INSTITUCIONALES
SUB ESTÁNDAR C1
DOCENCIA
Páginas 32-39
DOCENCIA
“Los programas educacionales de la institución son consistentes con la misión y apropiados para una educación superior”
“La institución define claramente los objetivos de sus programas educacionales y les asigna los recursos necesarios para
lograr dichos objetivos”
EL DATO
El 85.6% de los estudiantes, el
87.4% del personal docente
consideran que los propósitos
de las carreras son coherentes a
la misión de la Universidad.
Humanos
(Proceso de selección)
Infraestructura: Aulas y
Laboratorios
(Programación académica)
EL DATO EL DATO
El 83.4% de los estudiantes y el 87.5% del personal docente El 73.2% de los estudiantes y el 76.8% de los docentes
encuestado considera que UPN le brinda una adecuada formación consideran que sí se asigna recursos necesarios para
integral. el desarrollo académico de los programas
DOCENCIA
“La institución cuenta con mecanismos para asegurar la actualización curricular y pedagógica de sus programas de
estudio, y para velar coherencia entre el sistema de admisión y los planes de estudio”
FUNCIONES INSTITUCIONALES
SUB ESTÁNDAR C2
INVESTIGACIÓN
Páginas 39-46
INVESTIGACIÓN
“La institución tiene políticas destinadas a orientar la actividad investigativa”
“La institución cuenta con áreas prioritarias, vinculación con la docencia”
“La institución cuenta con recursos humanos, técnicos y financieros para la investigación”
“La institución cuenta con mecanismos para que docentes y estudiantes estén en contacto con su desarrollo disciplinar”
FUNCIONES INSTITUCIONALES
SUB ESTÁNDAR C3
INTERNACIONALIZACIÓN
Páginas 46-48
INTERNACIONALIZACIÓN
“La institución cuenta con políticas y mecanismos para las actividades de internacionalidad”
Reglamento de servicios
globales: 2 modalidades
- Internacionalidad en el aula:
UPN Live, clases espejo.
- Internacionalidad tradicional:
movilidad académica de
estudiantes y docentes de tipo
Existencia de 42 EL DATO
outbound (saliente) e inbound El 74.5% de los
(entrante). convenios vigentes.
estudiantes, el 79.8% de
los docentes y el 78.5%
de los administrativos
considera que es buena a
muy buena la vinculación
de la Universidad con
otras instituciones
extranjeras
ESTÁNDAR C
FUNCIONES INSTITUCIONALES
SUB ESTÁNDAR C4
EXTENSIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Páginas 48-51
EXTENSIÓN Y PRESTACIÓN DE SERVICIOS
“Las actividades de extensión y de prestación de servicios que la institución contempla en sus propósitos
declarados son consistentes con sus funciones principales y apropiadas para una institución de educación superior”
“La institución cuenta con políticas y mecanismos que orientan el desarrollo de las actividades de extensión y de
prestación de servicio, y asigna recursos necesarios para su desarrollo sistemático”
EL DATO
Políticas Política de gestión de extensión El 71.1% de los estudiantes y
el 62.1% del personal
universitaria y proyección social docente considera que sí
Prestación de Servicios existe recursos necesarios
Incorporación del curso de responsabilidad para el desarrollo de
Currículo social en el plan de estudio. responsabilidad social.
Extensión
Como actividad de extensión, UPN brinda a la sociedad cursos y
EPEC diplomados, que permiten a la comunidad una formación a lo largo de la
vida.
ESTÁNDAR D
SUB ESTÁNDAR D1
RECURSOS HUMANOS
Páginas 51-57
RECURSOS HUMANOS
“La institución cuenta con un núcleo sustancial de personal académico y de apoyo con la dedicación y las
calificaciones necesarias”
“Asimismo, cuenta con el personal académico y de apoyo para desarrollar satisfactoriamente las actividades de
investigación, extensión, prestación de servicios u otras actividades contempladas en su misión”
Personal docente 2según grado académico En el 2017- II, se cuenta con 65,615 estudiantes repartidos en los
diferentes campus. Se muestra el ratio de docente por estudiante.
Bachiller
1026 Campus
1198 Doctorado Ratio Total
Trujillo Cajamarca Los Olivos Breña San Juan Comas
Maestría
Estudiantes 15528 9066 19371 11780 4375 5495 65615
Sin Grado Académico Docentes 611 349 604 400 151 238 2353
1/25 1/26 1/32 1/29 1/29 1/23 1/28
127
326
Implementa el programa de
formación continua para Asegura a través del
fortalecer las competencias acompañamiento y desarrollo
de los docentes, estrategias Gestiona la adecuada calidad de nuestros docentes, el
de evaluación de desempeño de los docentes y asegura que proceso de aprendizaje para la
docente, estrategias de se encuentren comprometidos excelencia, bajo el enfoque de
reconocimiento y bienestar con la propuesta formativa que nuestro modelo educativo.
de los docentes. se imparte.
ESTÁNDAR D
SUB ESTÁNDAR D2
SERVICIOS PARA ESTUDIANTES
Páginas 57 - 63
SERVICIOS ESTUDIANTILES
“El proceso de admisión esta claramente establecido, son consistentes con los propósitos institucionales y los
requerimientos de los planes de estudio, y se aplican de manera sistemática”
“La institución informa adecuadamente a sus estudiantes acerca de normas, los programas y servicios”
“La institución cuenta con servicios para responder a sus necesidades y facilitar su progreso dentro del programa”
Actividades Extracurriculares 2017-I 2017-II
INFORMACIÓN A LOS ESTUDIANTES: N° de Talleres 21 29
A través de: Página web, aula virtual, N° de estudiantes que finalizaron 537 485
acrílicos, gigantografías, displays, Orientación Psicológica 2016 2017
reunión de cachimbos, entre otros. Orientación Vocacional 2,776 1,957
Sobre: Las normativas que rigen la relación del Consejería Psicológica 1,077 825
estudiante con la UPN (Reglamentos). Talleres 9,138 1,452
Información sobre los programas (perfil de egreso, Orientación Psicopedagógica 533
malla, plan de estudios).
Todos los servicios que se ofrece al estudiante. Mentoría 2016 2017
% de alumnos en el plan de mentoría de cachimbos 97.73% 97.94%
SUB ESTÁNDAR D3
RECURSOS EDUCACIONALES
Páginas 63 - 69
RECURSOS EDUCACIONALES
“La institución proporciona recursos educacionales (biblioteca, aulas y laboratorios, equipamiento)”.
“Los recursos educacionales son apropiados en cantidad y calidad, además tienen mantenimiento”
“Los recursos están relacionadas con las exigencias de las actividades a las cuales sirven”
“La institución cuentan con políticas para satisfacer las necesidades de adquisición y renovación de los recursos educacionales”
SUB ESTÁNDAR D4
RECURSOS FÍSICOS
Páginas 70 - 71
RECURSOS FÍSICOS
“La institución cuenta con infraestructura e instalaciones adecuadas, proporcionales a las actividades que
desarrolla, accesibles y seguras para sus miembros”
SUB ESTÁNDAR D5
RECURSOS FINANCIEROS
Páginas 71 - 73
RECURSOS FINANCIEROS
“La institución cuenta con los medios para garantizar su estabilidad y viabilidad financiera, y ejerce una
administración idónea y apropiada de los recursos financieros en función de sus propósitos declarados”
Control de
Auditorías externas por Pricewaterhouse Cooper (PwC), auditorias
recursos
internas, regulaciones locales (Sunat) e internacionales (SOX).
ESTÁNDAR D
SUB ESTÁNDAR D6
INFORMACIÓN
Páginas 73 - 75
INFORMACIÓN
“La institución pública información precisa que describe sus propósitos y objetivos, los requisitos de admisión, las
normas y reglamentos y cursos, los requisitos para el título y los procedimientos para los reclamos”
“La publicidad de la institución y, en general, la información directa o indirectamente entregada al público es clara y
expresa fielmente la realidad de la institución”
EL DATO
El 85.5% de los estudiantes
consideran que la UPN sí
facilita el acceso de
información necesaria sobre
INFORMACIÓN las actividades que desarrolla,
los reglamentos de la
Universidad, los planes de
Normativa estudios, servicios
Política de Comunicaciones.
universitarios, entre otros
Público Objetivo
Estudiantes, egresados, padres, postulantes, público en general.
EL DATO
Medios El 88.6% del personal docente
Portal web, Intranet, Correo institucional, Paneles y banner web, Avisos publicitarios, Nota de prensa,
considera que la información
Reuniones y Talleres, entre otros. requerida sí es accesible en la
UPN
Información que se transmite
Los propósitos institucionales, política y objetivos de calidad, requisitos de admisión, reglamentos y normas,
información sobre los diferentes programas de estudio como los horarios de clase así como los respectivos EL DATO
planes de estudio, requisitos para los grados y títulos que se otorga, además de los procedimientos para los
reclamos.
El 75.2% de los estudiantes
Actividades académicas, investigación, información del número de postulantes e ingresantes, vacantes en consideran que la publicidad de
los procesos de selección docente, tarifas de los servicios prestados por derechos de pagos, reporte de los las actividades académicas es
estados financieros, entre otros. buena
ESTÁNDAR E
DESARROLLO INSTITUCIONAL
SUB ESTÁNDAR E1
DESARROLLO INSTITUCIONAL
Páginas 76 - 78
DESARROLLO INSTITUCIONAL
“La institución cuenta con políticas y mecanismos formalmente establecidos para velar por el cumplimiento de sus propósitos y
asegurar la calidad de las actividades que desempeña. Estas políticas y mecanismos se aplican de manera sistemática en
todos los niveles, sedes o modalidades de enseñanza de la institución”
“La institución monitorea su desempeño y, si es necesario, ajusta sus objetivos y adecua sus procedimientos para mejorar sus
actividades”
Estos documentos
son la base necesaria EL DATO
para el desarrollo del Política de la Calidad Objetivos de la Calidad Plan de Gestión
Sistema de Gestión de de la Calidad El 87.3% de los docentes y el 89.9%
la Calidad, el cual se
del personal administrativo
implementa con el
consultado consideran que la
soporte técnico de:
universidad monitorea su desempeño
Dirección de
Aseguramiento de Carpeta de Procesos y, si es necesario, ajusta sus objetivos
Calidad y Gerencia de y adecua sus procedimientos para
proyectos y procesos mejorar sus actividades.
de negocio.
Mapa de Procesos
Auditorias del SGC
Se realiza la Monitorea su
desempeño, mediante: Revisión anual de
Actualización
lineamientos estratégicos
periódica de los
Lineamientos
estratégicos, metas y
actividades en los
Auditorias de Control
planes operativos y
Interno bajo la Resultados de la
metas personales de
normativa de la Ley SOX Evaluación de planes
los colaboradores
operativos