GESTION DE PROYECTOS DE TI
“La mejor forma de predecir el futuro es construirlo
La mejor forma de manejar los problemas es evitar que sucedan
La mejor forma de resolver un problema es solucionarlo tan pronto aparece”
INTRODUCCIÓN
Un proyecto de TI comienza cuando se
detecta o se plantea una necesidad
(oportunidad) y termina cuando se tiene
usuarios satisfecho (éxito) tanto con la
solución que se le dio como con la forma en
que se desarrolló el proyecto. El nivel de
satisfacción del usuario no es una cuestión
opinable sino algo verificable.
Los proyectos de TI pueden ser de diversa
naturaleza, por ejemplo:
• Desarrollar un producto o servicio.
• Implementar un proceso para
control de gestión de TI: atención a
usuarios.
• Adquisición, instalación y puesta en
marcha de componentes
tecnológicos.
• Supervisar la implementación de
un producto o servicio adquirido.
• Implementar un aplicativo en una
unidad de negocio.
Algunas de las causas por las que un
proyecto no se logra implementar son: el
tamaño del proyecto (medido en dinero,
personal, tiempo e impacto organizacional),
la experiencia del equipo profesional en
gestión de proyectos y en la tecnología
usada (curva de aprendizaje), el nivel de
estructuración, claridad y consenso al
definir los objetivos y productos esperados
(especificaciones) y la informalidad en la
gestión del proyecto.
Los proyectos de acuerdo a la naturaleza
de la problemática a resolver pueden ser:
de alta estructuración y con tecnología
conocida, de alta estructuración y con
nuevas tecnologías, de baja estructuración
y tecnología bastante conocida o de muy
baja estructuración y tecnologías
desconocidas.
ESTÁNDARES APLICADOS
La formulación de proyectos, consiste en la
aplicación de conocimientos, destrezas,
procedimientos, controles, herramientas y
técnicas que permiten generar un
secuencia ordenada de fases, actividades y
tareas.
Nos basamos en fundamentos y prácticas
comprobadas (PMI Standards Comitee,
MS-Proyect), aplicables a los proyectos
con grandes probabilidades de éxito.
La experiencia de resultados exitosos
comprobados de nuestros socios, nos
permiten aplicar con sentido común y
pragmatismo los fundamentos y prácticas
mencionados, determinando previamente
que es lo mas apropiado dependiendo de
las características específicas de cada
proyecto.
OBJETIVO
Asegurar la formulación adecuada de
proyectos de Tecnología de la Información,
de tal manera que sea posible un
seguimiento eficaz y que garantice el
desarrollo y conclusión exitosa del proyecto
y se reduzcan factores de riesgo como:
• Vaguedad
• Visibilidad
• Tamaño y alcance
• Complejidad técnica
• Tiempo asignado
• Habilidades requeridas
• Apoyo Gerencial y del usuario
• Subcontratación de terceros
METODOLOGIA
Los proyectos son implementados como
consecuencia del desarrollo de un plan
estratégico y son de carácter temporal.
Todo proyecto tiene las siguientes
características:
• Es ejecutado por personas
• Dispone de recursos restringidos.
Gestión de Tecnologías de Información
 GESTION DE PROYECTOS DE TI

• Es planeado, ejecutado y Los hitos de las fases son parte de una

controlado. secuencia lógica diseñada para asegurar
una apropiada consecución del producto
La gestión de proyectos de TI involucra los del proyecto. Las interrelaciones y
siguientes aspectos: traslapes son parte de la gestión del
proyecto.
• Integración
• Enfoque La conclusión de cada fase del proyecto
• Tiempo determina si el proyecto debe continuar hacia la
siguiente fase y también permite la detección y
• Costo corrección de errores de manera oportuna.
• Calidad
• Recursos Humanos Consideraciones para monitorear el avance en
• Comunicaciones cada fase:
• Riesgos
• Aprovisionamiento • Verificar el avance y proyectarlo
• Medir el estado actual
El ciclo de vida, define el comienzo y fin • Analizar resultados de las fases de
del proyecto, también define que técnica prueba
de trabajo debe aplicarse en cada fase y • Revisar actividades de migración y
quienes están implicados. Se debe tener sus resultados
cuidado de distinguir entre el ciclo de vida • Analizar situaciones de riesgo y
del proyecto y el ciclo de vida del producto. proponer soluciones
• Reformular el plan cuando sea
FASES necesario
• Informar de la situación del
Los proyectos los dividimos en fases proyecto periódicamente
conocidas como ciclo de vida del proyecto. • Documentar el avance

La terminación de una fase, es marcada ENTREGABLES

por uno o varios productos entregables. Un
entregable es un producto tangible y • Caracterización del proyecto
verificable. - Enfoque
- Alcance
- FCE
100% - Etapas, componentes e integración
Etapa Etapas intermedias Etapa - Distribución de tiempos y tareas
Inicial Final - Recursos y Costos
- Flujo de inversiones
% completado

Factibilidad
Ciclo de vida
Para cada fase del proyecto, se define
explícitamente lo que se va a realizar, las
entradas y criterios de aceptación
relacionados, los criterios de iniciación de
la esta, las actividades de aseguramiento
de calidad, los participantes y los
entregables.
- Gestión de calidad
- Roles y Responsabilidades
- Comunicaciones
- Riesgos y restricciones
• Especificaciones para contratación
- Productos llave en mano
Puesta e - Adquisición de infraestructura
marcha
- Contratación de servicios
• Evaluación e informes periódicos
de avance
• Registros de control y actualización
• Registros de pruebas y resultados
• Documentos anexos

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