La entrevista laboral es la herramienta de selección de personal por
excelencia y permite a ambas partes, conocer distintos aspectos de
interés. La entrevista laboral también puede utilizarse en otras situaciones, por ejemplo: dar a conocer los resultados de la evaluación de desempeño, medir la satisfacción, comunicar la desvinculación del empleado etc. La entrevista laboral es la herramienta de selección de personal por excelencia y permite a ambas partes, conocer distintos aspectos de interés. La entrevista laboral también puede utilizarse en otras situaciones, por ejemplo: dar a conocer los resultados de la evaluación de desempeño, medir la satisfacción, comunicar la desvinculación del empleado etc.
¿Cómo formular preguntas correctamente?
El modo de hacerlo, afecta directamente las respuestas que
obtengamos. Por lo tanto algunas recomendaciones son valiosas.
1. Tener amplia disposición para escuchar
2. No inducir la respuesta 3. Hacer una pregunta por vez. 4. Ser claro, y usar un lenguaje accesible 5. Mantener una postura neutral. Tipos de preguntas
A. Cerradas: se pueden contestar con monosílabos “sí o no”.
B. Sondeo: sencillas y cortas: ¿por qué?, ¿Cuál fue la causa? ¿Qué ocurrió después? C. Hipotéticas: se le presenta al entrevistado una situación imaginaria para que la resuelva. No son recomendables, porque el individuo en la realidad puede reaccionar de manera diferente a lo esperado. D. Mal intencionadas: obligan al entrevistado adoptar entre dos alternativas indeseables. No son útiles, tampoco aconsejables. E. Provocadoras: evalúan la capacidad de reacción del postulante, se formulan repentinamente incorporando el factor sorpresa. F. Sugestivas: se manifiesta claramente lo que se espera del otro, por ejemplo: … usted terminará su carrera este año …¿verdad? G. Abiertas: permiten que el entrevistado se explaye con libertad. Esto puede desviar el curso de la entrevista, por lo tanto el entrevistador debe demostrar su capacidad para volver al curso deseado de la charla. ¿Cómo encarar al entrevistado según sus características?
El problemático
Es el caso el individuo que se resiste a dar información de sus
antecedentes. Por ejemplo los abogados son difíciles de entrevistar, no están acostumbrados a buscar trabajo, es recomendable enfatizar en que esos datos son muy importantes para considerar si él es la persona adecuada. Compare la situación con la visita al médico (¿cómo diagnostica si no conoce lo que le ocurre?) El nervioso
Si el postulante se encuentra ansioso e intranquilo, prolongue el
comienzo de la entrevista, y pregunte acerca de sus estudios universitarios, o su vida social. Estos temas son útiles para relajar al otro. Superada la incomodidad del momento, inicie la entrevista propiamente dicha. El que hable demasiado
Es de difícil control, suele ser verborrágico, y se explaya en aquello
que no se le ha preguntado. Los conocidos son los peores, recuerde que entrevistador es el que dirige. Si considera que la entrevista llegó a su fin y no puede concluirla verbalmente, apele a los gestos, por ejemplo: ofrézcale su mano en tono de despedida, acomode las cosas del escritorio, bríndele una tarjeta y comuníquele que se le avisará del resultado. El agresivo Es muy común que llegue a la entrevista una persona realmente desesperada o angustiada por la urgencia de trabajar. Si usted nota que no podrá manejar la exaltación del individuo, sugiérale pasar la cita para cuando se sienta mejor. En general el agresivo lo agrede a usted como personal, sino a la figura del entrevistador. El emotivo
Esta es una situación realmente incómoda para ambos. No se
contagie de ese estado, mantenga el equilibrio, y proponga un tiempo de espera, o bien, postergue la cita para más adelante. Debe asegurarle al postulante que lo recibirá nuevamente. El dominante
No se deje inhibir por la personalidad avasallante de este tipo de
personas. En el fondo son muy inseguros, y esta postura de dominio enmascara su debilidad. Cómo crear el clima
Comenzar bien una entrevista es un arte y nos ayudará en el resto de
la entrevista.
Aflojar la tensión, crear un clima cordial será necesario para alcanzar
el mejor resultado de una entrevista, éste se alcanza cuando el entrevistador logra conocer al candidato y para lograrlo el primer paso es tranquilizar al entrevistado. Para eso hay que saludar al entrevistado con una sonrisa mirándolo a los ojos, presentarse con un apretón de manos firme, pero gentil.
Antes de entrar en tema es aconsejable “romper el hielo” apelando a
la amabilidad con preguntas tales como ¿les costó trabajo llegar hasta aquí?
Muchos entrevistadores creen que lo mejor es empezar
suministrándole al candidato toda la información sobre el cargo y la compañía antes de empezar a interrogarlo. Esto lo hacen por tres razones: Si el entrevistador da esta información desde el principio, es menos probable que se le olvide algo. Si espera hasta el final de la entrevista para hablar de estas cosas es posible que no le alcance el tiempo Cuando el entrevistador habla más que el entrevistado al principio de la entrevista, el candidato siente más confianza. Pero suministrar toda la información antes de interrogarlo tiene sus contras porque es posible que si le describimos al entrevistado el ideal que estamos buscando, condicionaremos a nuestro interlocutor y éste nos describirá aquello que esperamos oír. Es importante recordar que el entrevistador no debe ser un nuevo amigo de entrevistado, sino sólo una persona cordial que deberá lograr que el entrevistado se sienta bien para que le cuente todo lo que el entrevistador necesita saber para tomar una buena decisión. Etapas de la entrevista laboral
1. Caldeamiento
Es la etapa inicial de la entrevista, un encuentro que requiere
preparación, adecuación, sintonía, eliminación de ansiedades que pueden obstaculizar la tarea. Por esta razón el caldeamiento condiciona el carácter de la entrevista. Es importante explicar lo que se espera del otro.
Afrontada con claridad, permite entrar en tarea sin carga, generando
Guia de entrevista: Guía Completa Para Principiantes Para Responder Preguntas Comunes De La Entrevista, Consejos De Preparación Y Técnicas Para Responder Preguntas