INDICE

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 1
La sala digital ................................................................................................................................ 2
Estructura y Dependencia ........................................................................................................... 3
Misión: ............................................................................................................................................ 4
Visión: ............................................................................................................................................. 4
Servicios y Facilidades que ofrece la sala................................................................................ 4
Los servicios:................................................................................................................................. 4
Facilidades: ................................................................................................................................... 4
Importancia de los servicios y facilidades. ............................................................................... 5
ACCESO A LA SALA DIGITAL................................................................................................... 5
2.1 SERVICIOS ............................................................................................................................ 6
3.2 REINSCRIPCIÓN .................................................................................................................. 6
2.3 MODIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN ................................................................................ 7
2.4 PARA RETIRO DE ASIGNATURAS ................................................................................... 7
2.5 PARA AÑADIR ASIGNATURAS ......................................................................................... 8
2.6 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS EN TUTORÍA .......................................................... 9
2.7 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS ELECTIVAS........................................................... 10
2.8 VOLANTE DE CALIFICACIÓNES .................................................................................... 11
2.9 PROCESOS ACADÉMICOS.............................................................................................. 11
2.10 CONVALIDACIONES........................................................................................................ 12
2.11 REVISIÓN DE CALIFICACIÓN ....................................................................................... 12
2.12 EVALUACIÓN DIFERIDA ................................................................................................ 13
2.13 CAMBIO DE CARRERA ................................................................................................... 14
2.14 CAMBIO DE VERSIÓN DE PENSUM............................................................................ 15
CONCLUSIÓN ............................................................................................................................ 16
RECONMENDACIONES ........................................................................................................... 17
ANEXOS ...................................................................................................................................... 18

1
 INTRODUCCIÓN

La sala digital de la universidad del Caribe permite a sus estudiantes

acceder a las guías digitales de estudios, también las
transformaciones constante en nuestros procesos educativos,
permiten que directivos, docentes, autores, equipos y evaluadores
agilicen y trabajar de una forma rápida y online.

Si queremos podemos hacer un pequeña comparación con otras

universidades, así nos daremos cuenta que es de muy grato beneficio
especialmente para nosotros los estudiantes de nuevos ingresos
nuestra sala digital.

Ofrecen al estudiante una amplia gama de servicios, ya sea para

ingresar a la institución o ya estando dentro para el manejo y ubicación
de todos los requisitos para obtener servicios, documentaciones,
certificaciones, boletines, entre otras cosas.

1
La sala digital
La sala digital es una área de dirección de servicios estudiantes donde
los o las estudiantes buscan información por internet, con la facilidad
de imprimir, guardar en una memoria USB o enviarla a un correo
electrónico.

Esta es una área el servicio de los estudiantes sin costo alguna solo
tienen que cumplir con algunos requisitos que tiene la institución
como normas establecidas.

A través de la sala digital de unicaribe ofrecen un servicio tutorial,

ampliándola cobertura de este servicio a demás es un apoyo gratuito
para aquellos estudiantes que necesitan asesoría individualizada, para
superar debilidad, tanto en las guías de estudio, como también en los
diferentes áreas de la tecnología de la informática en relación con la
universidad.

La sala digital de la universidad del Caribe permite a sus estudiantes

acceder a las guías digitales de estudios, también las
transformaciones constante en nuestros procesos educativos,
permiten que directivos, docentes, autores, equipos y evaluadores
agilicen y trabajar de una forma rápida y online.

Si queremos podemos hacer un pequeña comparación con otras

universidades, así nos daremos cuenta que es de muy grato beneficio
especialmente para nosotros los estudiantes de nuevos ingresos
nuestra sala digital.
2
Como por ejemplo la universidad Autónoma de Santo Domingo cuenta
con una de las salas digitales más avanzada que existe en nuestro
país, ya que el estudiante puede interactuar de forma digital con todos
los campos de la universidad e informarse de las áreas de forma
virtual y fácil.

La dirección de servicios estudiantiles: Es una dependencia dirigida de

la Vicerrectoría Académica, dirigida a la prestación de servicios
directos a los/ as estudiantes, con el propósito de facilitar su vida
académica, proporcionándoles informaciones oportunas en relación
con los procedimientos académicos, administrativos en general.

Estructura y Dependencia

VICE-RECTORIA ACADEMICA

DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ESTUDIANTES

DIRECCIÓN DE SERVICIOS
ESTUDIANTES

3
Misión:
La Universidad del Caribe es una institución de educación superior,
abierta y a distancia, que forma profesionales competentes,
responsables, respetuosos de la Universidad cultural, capaces de
incidir con las transformaciones sociales, contribuyendo con el
desarrollo de la ciencia, tecnología y el equilibrio ecológico.

Visión:
La Universidad del Caribe se propone ser una institución reconocida
por la pertinencia de su modelo educativo, gestora de la calidad
permanente de sus procesos de manera innovadora y eficacia.

Servicios y Facilidades que ofrece la sala

Los servicios:
Son el acceso a Internet, el uso de la impresora.

Facilidades:
Los /as estudiantes digiten sus trabajos e imprimirlo. También los /as
estudiantes pueden traer imprimir temas de investigación fuera de la
Universidad.

4
Importancia de los servicios y facilidades.
Los /as estudiantes obtengan informaciones oportunas sin costo
alguno. Cumpliendo con las normas o políticas establecidas de la Sala
Digital, mediante la comunidad Unicaribiana.

ACCESO A LA SALA DIGITAL

El /as estudiantes deberá llenar un formulario y tener el carnet de la

misma, con un tiempo de una hora).
Labora en el horario: Lunes a Viernes:
8:00 am a 9:30 pm.
Sabado: 8:00 am a 7:00 pm.
Domingo: 8:00 am a 3:00 pm.
Dias feriados: 9:00 am a 12: 00 m.

La Dirección de Registro es la instancia que se encarga de asentar

cada uno de los procesos que realiza el estudiante durante su
recorrido académico, depositario de todos los documentos,
responsable de emitir a nombre de la universidad documentos
académicos como certificaciones de estudio, records de notas y
cualquier otra certificación de orden académico. Art. 44 Reglamento
Académico.

En este sentido, la presente guía se constituye en instrumento que

brinda orientaciones generales acerca de los servicios, procesos
académicos y la documentación a la que pueden tener acceso los
estudiantes en esta Dirección de Registro.

5
2.1 SERVICIOS

* Orientación en el proceso de reinscripción y modificación de la

selección online.

* Inscripción de asignatura electiva, inscripción de asignaturas en

tutoría, impresión de volante de calificaciones, inscripción de 5ta.
Asignatura, impresión de copia de hoja de selección.

3.2 REINSCRIPCIÓN

La reinscripción es el proceso administración mediante el cual el

estudiante, dentro de los plazos fijados en el calendario académico,
renueva cada período, su matrícula universitaria y su calidad de
estudiante activo.

Al finalizar cada cuatrimestre los estudiantes deben realizar el proceso

de reinscripción del cuatrimestre siguiente, la fecha de inicio del
proceso de reinscripciones es informado a toda la comunidad
estudiantil por medio de comunicación escrita, 45 días previos al inicio
del nuevo cuatrimestre.

La oferta es publicada en el Portal de la Universidad, al que pueden

acceder a través de la dirección www.unicaribe.edu.do una vez dentro
deberán dirigirse a la sección de estudiantes e introducir su matrícula y
contraseña, la misma que les dará acceso a su espacio académico en
donde tendrán la posibilidad de realizar la selección de las asignaturas
a cursar en el nuevo cuatrimestre.

6
Para fines de orientación en el proceso de reinscripción, dispones de
un instructivo en la barra de menú, que te indica paso a paso las
acciones que debes realizar para seleccionar las asignaturas.

Nota: Sí el pago de reinscripción no ha sido realizado no podrás hacer

tu selección, y si se realiza después de la fecha limite indicado, se
aplicará un concepto de recargo al costo original.

2.3 MODIFICACIÓN DE LA SELECCIÓN

Esta es la acción mediante la cual el estudiante, dentro de un

cuatrimestre, puede realizar modificaciones en su selección de
asignaturas, podrá retirar y/o agregar asignaturas según conveniencia,
dentro de los límites de tiempo establecidos para cada proceso.

En el instructivo para reinscripción disponible en la barra de menú de

su espacio académico, podrá obtener detalles gráficos para la
realización de este proceso.

2.4 PARA RETIRO DE ASIGNATURAS

Si por alguna razón no cursaras las asignaturas que haya

seleccionado para un cuatrimestre tiene la opción de aplicar el retiro
de la misma.

Una vez haya accedido con su matricula y contraseña al portal de la

universidad, debe dirigirse a la opción de reinscribir, añadir, retirar que

7
le dará acceso a su selección de asignaturas, para retirar solo debe
cotejar la asignatura deseada y hacer clic en retirar, para ejecutar la
acción.
Tendrás la oportunidad de retirar asignaturas en dos momentos:

* Hasta un día antes del inicio de clases, con la acreditación del pago
realizado.

* Hasta un día antes de la tercera clase, para secciones de cinco

encuentros, y para secciones de ocho encuentros tienes hasta el
mismo día del cuarto encuentro, para evitar reporte de asignatura
reprobada.

Nota: Todos los retiros aplicados una vez haya iniciado la docencia
conllevan el pago de la asignatura, al momento de aplicar retiros de
asignaturas debe considerar los pre-requisitos.

2.5 PARA AÑADIR ASIGNATURAS

Cuando en el proceso de reinscripción dejas algunos meses

pendientes de seleccionar, puedes agregar las asignaturas que te
hayan faltado, dirigiéndote a la opción de reinscribir, añadir, retirar en
la que accedes a tu selección de asignaturas,

En el instructivo para reinscripción, disponible en la barra de menú de

tu espacio académico, podrás obtener orientaciones gráficas para la
realización de este proceso.

8
Nota:
* Al agregar una asignatura a tu selección debes considerar tener
aprobado el pre-requisito de la asignatura que deseas inscribir.

* Los cambio de sección (horario, día, mes o tanda) o de las

asignaturas inscritas para el cuatrimestre, conllevan cargos
adicionales a tu cuenta.

* El tiempo límite para agregar asignaturas es hasta un día antes del

inicio de clases de la sección deseada.

* Todos los estudiantes tendrán derecho a la inscripción de 5

asignaturas cuando en su pensum figuren cuatrimestres con l
bloque de 5 asignaturas, siempre que seleccione las asignaturas
específicas de ese bloque, además podrán inscribir las dos
últimas asignaturas de su pensum en un mismo mes, esta última
requiere autorización previa.

2.6 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS EN TUTORÍA

Cuando la oferta académica no contempla las asignaturas que un

estudiante necesita cursar y es indispensable hacer la inscripción,
podrá recurrir a la modalidad de Tutoría. Esta modalidad de estudio se
caracteriza por la atención individualizada que se le brinda al
estudiante en el transcurso de la asignatura.

9
La inscripción de asignaturas en tutorías requiere la autorización de la
Dirección de Escuela y de la Dirección Académica.

Para ello debes completar el formulario de solicitud y una vez

autorizada dirigirte a la Dirección de Registro para agregarla a tu
selección.

Nota: La inscripción de tutoría es oficial cuando el Departamento de

Registro entrega al estudiante la hoja de selección que incluye la
asignatura que desea inscribir en esta modalidad.

2.7 INSCRIPCIÓN DE ASIGNATURAS ELECTIVAS

Las electivas son asignaturas que. Los estudiantes pueden

seleccionar independientemente de las establecidas en su plan de
estudio, pudiendo elegir asignaturas de planes de estudio de otra
carrera.

Unicaribe tiene predeterminada una lista de asignaturas electivas para

algunas de sus carreras, dentro de las cuales los estudiantes pueden
hacer su elección.

Los estudiantes de carreras que contemplen asignaturas electivas en

su plan de estudio, deben aprobar la misma como requisito
indispensable para obtener su título de grado.

10
2.8 VOLANTE DE CALIFICACIÓNES

Todo estudiante debe estar informado de la calificación obtenida en

cada asignatura cursada, razón por la cual tendrán derecho de
solicitar, sin costo, en las ventanillas de servicio de Registro su volante
de calificación del mes o del cuatrimestre que cursa.
Si deseas un volante general podrás solicitarlo de igual manera, solo
que para ello debes previamente pagar en caja la cuota
correspondiente.

En ambos casos debes presentar tu carnet de estudiante (actualizado)

sin el mismo no se prestará el servicio requerido.

2.9 PROCESOS ACADÉMICOS

Llamamos procesos académicos a todos aquellos trámites

relacionados con la vida académica del estudiante en lo referente a
convalidaciones, reingresos, emisión de documentación académica,
revisión de calificación, cambios de carrera, cambios de pensum u
otros a seguir:

* Convalidaciones
* Evaluación Diferida
* Examen de Nivel
* Revisión de Grado
* Trabajo de Grado
* Graduación

11
2.10 CONVALIDACIONES

Convalidar es un proceso a través del cual se reconoce a un

estudiante en su expediente académico una o más asignaturas
cursadas y aprobadas en otra institución de Educación Superior.
La solicitud de convalidación debe ser realizada al momento del
estudiante ser admitido en la universidad.

El proceso de convalidación no debe exceder un mes, finalizado el

mismo el estudiante debe dirigirse a la Ventanilla No. 8 de Registro a
verificar las asignaturas que le han sido convalidadas.
Registro entregará al estudiante la lista de asignaturas convalidadas y
la carta de convalidación que indica el monto a pagar por las mismas.

Nota: Las asignaturas convalidadas son oficiales al momento de

realizar el pago. Para convalidar, los contenidos de las asignaturas
cursadas deben ser equivalentes en un 80% o más con los de
UNICARIBE.

No serán reconocidas las asignaturas que excedan 5 años de haber

sido cursadas, a menos que el estudiante sea graduado.

2.11 REVISIÓN DE CALIFICACIÓN

Cuando el estudiante no esta conforme con la calificación obtenida en

una asignatura, podrá solicitar la revisión de la misma, para realizarla

12
tendrán un plazo de 15 días a partir de la fecha en que el profesor
reporta la calificación a registro.

Para solicitarlo debe dirigirse a la ventanilla No. 6 de Registro y

completar el formulario estipulado para esos fines, la respuesta a su
solicitud estará lista en 15 días a partir de la fecha en que se haya
solicitado.

Una vez aplicada la prueba el estudiante debe dirigirse al

Departamento de Registro a aplicar el cambio.

Una vez completado el proceso interno, Registro entregara al

estudiante el listado de asignaturas convalidadas internamente. Estas
asignaturas figuraran en tu record como “CI” (convalidación Interna).

2.12 EVALUACIÓN DIFERIDA

La evaluación diferida es una evaluación adicional a la que tiene

derecho el estudiante que habiendo asistido a todos los encuentros, se
ausenta al último con una calificación mínima acumulada de 54
puntos.

El estudiante podrá solicitar Evaluación Diferida cuando la calificación

obtenida en una asignatura corresponde al literal "I" Incompleto,
significa que ha tenido un desenvolvimiento satisfactorio en el
transcurso de la docencia, pero le faltan uno o más requisitos para
aprobar.

13
Para solicitarla tendrá un plazo de 21 días a partir de la fecha en que
fue reportada la calificación en Registro, después de transcurrido este
plazo y no haber solicitado evaluación diferida, la "I" inicialmente
publicada se convierte automáticamente en "F", reprobando la
asignatura.

Nota: Éste proceso no puede exceder 30 días, entre la fecha del

primer reporte, y el reporte de la nota completiva.

2.13 CAMBIO DE CARRERA

El estudiante que desea realizar un cambio de carrera podrá solicitarlo

en cualquier momento dirigiéndose a la Unidad de Orientación
Académica, donde le será aplicada una prueba de actitud que
determinará la conveniencia del cambio para el estudiante.
Una vez completado el proceso interno, Registro entregará al
estudiante el listado de asignaturas convalidadas internamente. Estas
asignaturas figurarán en tu record como "Cl" (Convalidación Interna).

Nota: Este proceso es realizado en el término de 1 mes. Con el

cambio, el estudiante asume los créditos y puntuaciones de
asignaturas comunes aprobadas y reprobadas, que afectan
directamente el cálculo del índice.

14
2.14 CAMBIO DE VERSIÓN DE PENSUM

Cada 5 años, según ley 139-01, las instituciones de educación

superior, deben realizar una revisión curricular de sus planes de
estudio, misma que puede conllevar cambios en los contenidos y
estructura de los pensum de las carreras.

Modificar los contenidos y estructura de un pensum sugiere la creación

de uno nuevo, lo que origina una nueva versión, así podemos ver que
para una misma carrera puedan existir varias versiones de pensum,
entre los cuales se contemplen variaciones en cantidad de
asignaturas, cantidad de créditos de la carrera, cambios de claves,
cambios de nombres para algunas asignaturas, entre otros.

El cambio de versión de pensum es opcional para los estudiantes

activos, los estudiantes inactivos al momento de reingresar deben
asumir la última versión de pensum disponible, si la institución así lo
considera.

Para solicitar un cambio de versión el estudiante debe dirigirse a la

ventanilla de Registro, completar formulario, esperar confirmación y la
entrega de su nueva lista de asignaturas pendientes en la versión
asumida.

15
 CONCLUSIÓN

La sala digital es una área de dirección de servicios estudiantes donde

los o las estudiantes buscan información por internet, con la facilidad
de imprimir, guardar en una memoria USB o enviarla a un correo
electrónico.

Son todos aquellos documentos emitidos con fuerza legal por una
institución académica, a través de la Dirección de Registro, cuya
finalidad es certificar el estatus o condición académica del estudiante
en la universidad.

La Dirección de Registro es la instancia que se encarga de asentar

cada uno de los procesos que realiza el estudiante durante su
recorrido académico, depositario de todos los documentos,
responsable de emitir a nombre de la universidad documentos
académicos como certificaciones de estudio, records de notas y
cualquier otra certificación de orden académico. Art. 44 Reglamento
Académico.

16
 RECONMENDACIONES

Qué no deberían prevenir que las páginas o informaciones que los/as

estudiantes buscan clase de investigación, también no deberían
prohibir descargar informaciones para grabarlo en memoria como
música y videos. La sala cuenta con una visitación de 600 estudiantes
de todas las carreras. Esta inicia a partir del 17 de abril del año 2008.
Los estudiantes deben mantener un silencio en la sala, y para usar
una computadora para investigar clase no deberían poner tanto
requisitos porque eso es un abuso de parte de la universidad del
Caribe.

17
ANEXOS

18