Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cuentas de Contabilidad
Cuentas de Contabilidad
1. CAJA:
Se le llama así a todo el efectivo que se encuentra en la empresa tales como: monedas billetes, y
cheques a favor de la empresa.
2. Caja Chica:
Fondo disponible para pagar gastos menores de Q.1000.00 como agua, basura, etc.
3. Bancos:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema en el que encuentra depósitos de
ahorro monetario.
5. Clientes:
6. Deudores:
7. I.V.A.:
8. Útiles y Enseres:
Objetos que tiene para su uso la empresa como cubetas, escobas, trapeadores, tijeras, etc.
Son letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa que están por cobrarse.
Son materiales para empacar artículos de la venta como bolsas, papel de regalo, costales , celoceda,
etc.
11. Inversiones en Valores:
Son utensilios que se utilizan constantemente en la oficina como papelería y útiles, papel bond,
cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tinta, cuadernos, saca grapas,
sacabocados, engrapadoras, etc.
14. Mercaderías:
Son los artículos que se tienen para la venta de una empresa o comercio.
Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios, estanterías, vitrinas,
calculadoras, máquinas de escribir, etc.
16. Vehículos:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups, bicicletas, motos, etc.
Es todo el equipo de cómputo que existe en la empresa como computadoras, impresora, scanner,
bocinas, audífonos, etc.
18. Maquinaria:
19. Cristalería:
Se utilizan para uso del negocio, tazas, vasos, platos, copas, etc.
20. Terrenos:
Extensiones de tierra donde pueda construirse o cultivarse como: casas, racho, etc.
21. Edificios:
23. Herramientas:
Pago o desembolso anticipado de dinero por el uso del local donde se entra el negocio, bodega u
oficina.
Pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre ventas futuras.
Se catalogan así a los empleados de las empresas que se le han concedido préstamos de cualquier
naturaleza.
Son denominados así a los bancos que se encuentran fuera del territorio nacional y en los cuales se
encuentra cierta cantidad de dinero depositado.
Son todos la pagarés, letra de cambio, firmadas, a favor del comerciante por concepto de rentas y
que hayan hecho al crédito y a cambio nos dieron documentos.
Son los llamados así los medios de transporte que su fin primordial es la distribución de
mercaderías.
Al momento de declarar el IVA de las compras y servicios adquiridos es mayor que el de las
ventas, entonces el comerciante tiene derecho a crédito fiscal.
Se le llama así cuando el IVA de las compras es mayor al de las ventas y por lo tanto la diferencia
se le resta al momento en el mes siguiente en caso que sea mayor el IVA de las ventas.
Se le llama así ala mercadería que aún no esta terminada, o sea que por lo tanto se encuentran aún
en proceso de producción.
Son todas las mercaderías que recién han salido del departamento de producción, por lo tanto son
destinados al departamento de ventas o mercadeo.
Son llamados así todos los materiales que serán destinados al departamento de producción para la
elaboración de mercaderías.
37. Corresponsales:
Son las personas o empresas que nos representan en el exterior, sin embargo operan de la misma
forma que nuestra empresa.
38. Suministros:
Son de utilidad en el área administrativa tales como computadoras, scanner, impresoras, USB,
bocinas.
43. Repuestos y Accesorios:
Entran en este grupo los repuestos, accesorios, disponibles por cualquier desperfecto que tenga
alguna máquina o vehículo.
Es cuando contamos con grasas y aceites en mayor cantidad para darle mantenimiento a la
maquinaria o vehículos que poseemos.
45. Porcelana:
46. Patentes:
Reciben este nombre los derechos de la empresa que tiene para laborar con determinados productos
sin que otra empresa lo haga.
Mercadería que ha sido importada, pero aún se encuentra en aduana para pagar el arancel para que
le den paso al país.
48. Envases:
Agrupa todos los envases retornables y desechables que se utilizan para empacar o envasar el
producto para luego venderlo.
Son utilidades pendientes de recibir de parte del socio o dueño de cualquier empresa comercial o
individual.
Es llamado así al dinero en moneda extranjera adquirido por la empresa para distintos fines
lucrativos.
Llamado así a los gastos que le realizan en la organización previa a la constitución de la empresa ya
sea comercial o individual.
Son las acciones que han sido vendidas y también pagadas, ya sea en efectivo, con cheque, etc. Y
reducen el capital de la empresa.
Se le llama así a todos los bonos, acciones, que han sido vendidos, pero no están cancelados.
Es el resultado que se refleja al final del período contable como consecuencia el exceso de gastos
en relación a las ventas o los servicios prestados.
El departamento de producción es la materia prima que nos ayuda de sobrante o que no utilizamos
en el proceso contable.
Son animales que representan ganancia para la finca y sirven de guaría o compañía.
El departamento de Producción es la materia prima que nos ayuda sde sobrante o que no utilizamos
en el proceso contable.
Cuando hacemos un préstamo se pueden pagar los interese de forma anticipada, esto reduce el
monto gradualmente.
La construcción o edificaciones que aún no han sido finalizadas en su totalidad y llevan un proceso
lento.
Son gastos que se deben de realizar para darle mantenimiento al empezar a utilizar la sala de
ventas.
Son gastos que deben efectuarse cuando se realizan cambios en el departamento de administración.
Gastos que se efectúan para mejorar el servicio de nuevas máquinas y acelerar la producción en
fábrica.
70. Peltre:
Se le llama así a las ollas, sartenes y demás utensilios para cocinar en la empresa.
Son árboles pequeños que dan fruto y a la vez se puede obtener una ganancia de ello.
72. Arbustos:
Dinero o depósito que enviamos a las empresas a las que le debemos en otro país, por concepto de
envió de mercadería a nuestro país.
Representan gastos que no se consideran perdida en el ejercicio vigente, sino que se dejan para el
ejercicio siguiente.
Representa los elementos que forman parte del producto terminado y pueden ser recuperados.
92. Rodados :
94. Subproductos:
Representa los productos terminados, no aprobados por el control de calidad que pueden ser
vendidos a menor precio.
Representados por azadones, machetes, rastrillos, etc. Y toda la herramienta útil en la labranza.
103. Semovientes:
105. Viveros:
106. Bosque:
107. Medicinas:
108. Cantera:
109. Mina:
Le damos este nombre ala empresas, personas, o comercios que le deben a otra institución por
concepto de mercadería.
111. Acreedores:
Son personas o instituciones. A los que le deben a otra, ero no or concepto de mercadería.
Son personas o instituciones a los que le debemos por concepto de mercadería, solo que ellos no se
encuentran en el territorio nacional.
Son letras e cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos por algún bien
adquirido.
Se refiere a letras de cambio o pagarés firmados a favor de otra empresa, con un plazo no mayor de
12 meses.
Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados por parte de la empresa.
Son pagarés, letras de cambio que se encuentran a favor de otra empresa, que se deberán de pagar
con un plazo mayor de 12 meses.
Impuesto que es obligatorio pagar a cajas fiscales ya sean mensuales, trimestrales, semestrales o
anualmente.
Es igual al préstamo Bancario, con la diferencia que se da como garantía terrenos en que se ofrecen
a cambio las escrituras de un inmueble.
Dinero que recibimos de un banco con el fin del banco de pagar cierta tasa de interés sobre el
capital prestado.
Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara más adelante.
Porcentaje que se calcula por el uso, desgaste o deterioro del departamento de ventas a todo su
mobiliario y equipo como sillas, mesas, escritorios, etc.
Porcentaje que se le calcula a todo el mobiliario del departamento de administración por su uso e
deterioro que sufren los muebles.
Porcentaje que se calcula a todo el mobiliario del departamento de producción ya que cada año
sufre un desgaste físico, y son muebles o equipo que se utiliza para la producción.
Porcentaje que se calcula a los vehículos, ya que sufren un desgaste físico en el periodo contable.
Porcentaje que se calcula a los vehículos del departamento de ventas por su uso y deterioro durante
el periodo contable.
Porcentaje que se le calcula por el uso de vehículos que van sufriendo un deterioro en el
departamento administrativo en el periodo contable.
Porcentaje que se calcula a los edificios por su depreciación y desgate físico al final del período
contable.
Depreciación que sufren los inmuebles por su uso y se calcula un porcentaje al final del período
contable.
Depreciación que sufre el quipo de cómputo por su uso y deterioro en el departamento de ventas y
se le saca un porcentaje cada año al final del período contable.
Desgate que sufre el equipo de cómputo por su uso, se calcula un porcentaje cada año al final del
período contable.
Desgaste que sufren las herramientas cada año y se calcula un porcentaje al final del período
contable.
Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía.
Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles Se entiende por inmuebles, los terreno
y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rápidamente.
Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales, o anuales, que aun no están vencidas,
se hayan cobrando anticipadamente.
Se da por el uso que haga la Empresa de alguna maquinaria o equipo con alto costo unitario
propiedad de terceros, durante un tiempo determinado y de acuerdo con un convenio vigente.
Comprende la distribución del costo de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el
concept de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa.
Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario.
Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los
efectos que la organización, esta cuenta rebaja periódicamente la cuenta anterior.
Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras
compras,
Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser
cancelada en un periodo de tiempo estipulado.
Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma
de dinero en una época futura definida o determinada, las obligaciones están aseguradas
generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro.
Agrupa los pagos del IGSS laboral y patronal, IRTRA, INTECAP, y es del 17.5% y se calcula
sobre los sueldos.
150. Impuestos por Pagar:
Se trata del grupo de impuestos distribuidos a cualquier área de una empresa pero aún está
pendiente de pago.
Impuesto que trata utilidades obtenidas al final de cada ejercicio fiscal pero aún no esta pendiente
de pago.
Este impuesto se paga por la vivienda y se designa en forma proporcional a todos los
departamentos de una empresa según el área que ocupe.
Interese que ya fueron aprovisionados para su ingreso, pero que aún no ha sido percibido para su
aprovechamiento.
Utilidad pendiente de repartición entr5e los socios que determinan sociedad con fines de lucro.
Son los donativos ya provisionados para su posterior pago, pero por determinada razón no han sido
cancelados.
Son los documentos que sufren determinada ganancia de capital o ya sea una ganancia cambiaría.
Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier efectividad que gane la
misma.
Porcentaje que se calcula para eventualidad de las ganancias al final del periodo contable.
Representa la deuda contraída por la empresa a causa del dinero que debe cobrar el empleado por
su grupo familiar.
Representa el dinero en una cuenta que se recibe como respaldo de una operación.
PERDIDA
169. Compras:
Pago realizado a los empleados del área administrativa de la empresa por servicios prestados.
Pago efectuado a todos los trabajadores que tienen contacto directo con la elaboración de productos
en la etapa de producción.
Pago de salario a los empleados que no tienen contacto directo con la elaboración de productos.
Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar local, edificio o terreno al propietario del
inmueble arrendado.
Pago que se efectúa obligatoriamente por utilizar un local del departamento de ventas.
Pago o desembolso que generan los gastos de la empres, no excediendo de Q, 1,000.00 por
concepto de agua, luz, teléfono.
Pago efectuado sobre la compra como el flete del camión que transporta la mercadería a la fábrica.
Pago que se realiza por la promoción y publicidad de los productos de la empresa ya sea por radio,
televisión, mantas vínilicas, volantes, etc.
190. Depreciación:
Rebaja el valor gradualmente del mobiliario del área de administración por su uso o deterioro.
Rebaja Anualmente por uso o deterioro del mobiliario que subre en el área de producción.
195. Depreciación Vehículos:
Rebaja gradualmente cada año todos los vehículos de la empresa, por su uso o deterioro.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso en el área de la empresa que lo utiliza
para el reparto de mercadería.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso en la sala de ventas.
Depreciación que sufren los vehículos cada año por su uso constante en el área de administración.
Rebaja constante que sufren los vehículos utilizados en el área de producción de la fábrica,
exclusivamente para transportar mercadería de un lugar a otro.
Depreciación que sufre el equipo de computación por su uso cada año en la empresa.
Depreciación que rebaja el valor del equipo de computación en el área de ventas por su uso
constante.
Depreciación que rebaja el valor del equipo de computación del área administración por su uso
conste cada año.
Mercadería que llego en mal estado al propietario por cualquier razón o llego la cantidad que no
era, acuerden a hacer una rebaja a la venta.
Mercaderías que ha sido devuelta a la empresa por no estar en buen estado o sufrió cualquier otro
inconveniente que hace que nuestro cliente nos devuelva la mercadería que no compro.
208. Amortización:
Son los créditos recuperados por concepto a gastos anteriores efectuados por convocatoria a juntas,
servicios prestados.
Gasto necesario para transportar nuestra mercadería de un lugar hasta nuestra empresa.
Gasto necesario para transportar la materia prima del lugar en donde se encuentra a nuestra
empresa.
Impuestos que se pagan en la aduana para poder ingresar al pía y luego poderlos ingresar al
almacén o bodega de la empresa.
Impuestos que se deben de pagar para que la materia prima pueda ingresar al país y luego
trasladarla a la bodega de la empresa.
Son gastos que se ocasionan por que los empleados salen a otros lados del país representándonos en
cualquier actividad por lo que es necesario pagarle su viaje, comida, y gastos básicos.
Papelería que ya fue consumida en su totalidad por la empresa como: hojas, bond, lapiceros,
lápices, borradores, etc.
Papelería de oficina que fue consumida por el área de administración para su funcionamiento.
Papelería y útiles que fueron consumidos por el área de producción para su control funcionamiento.
Mercadería que esta para la comercialización pero que por alguna razón sufrió algún desperfecto y
no entra en producción.
224. Regalías:
Son los gastos en que incurren a la empresa por haber hecho reglaos a otras entidades.
Son los gastos que ocasionan los vehículos, por alguna falla o desperfecto se le da un
mantenimiento.
Gasto ocasionado por algún desperfecto en el vehículo de la empresa que sirve para repartir
mercadería.
Son gastos que incurren en la empresa por concepto de fabricación como compra de otros artículos
necesarios para la producción.
Depreciación que sufre el inmueble donde se encuentra la sala de ventas por su uso de deterioro.
Depreciación que sufre el edificio de ventas cada año por su uso y deterioro.
Depreciación que sufre el edifico del departamento de administración por su uso y deterioro.
Depreciación que sufre el edificio del departamento de fabricación por su gran uso y desgaste
físico.
Depreciación que sufre cada año las herramientas en la sala de ventas por su uso y deterioro.
Depreciación que sufre toda la herramienta en la fábrica cada año por su uso y deterioro.
Depreciación que sufre cada año la cristalería en la sala de Ventas por su uso.
Depreciación que rebaja el valor de toda la cristalería del departamento administrativo por su uso
constante.
242. Bonificación.
Remuneración que se paga a los empleados por sus servicios prestados en sala de ventas.
Remuneración de Q.250.00 mensuales a cada empleado, por sus servicios prestados según ley.
Remuneración de Q.250.00 mensuales a cada empleado por prestar sus servicios a la empresa
según ley.
Pago extra según ley e Q.250.00 mensuales a todos los empleados que tienen contacto directo con
la materia prima en la fábrica.
Pago extra a los empleados que no tienen contacto directo con la materia prima según ley es de
Q.250.00 mensual.
Alquiler que fue vencido y esta pendiente de pago para seguir utilizando el local de la sala de
ventas.
250. Alquiler Vencido Administración:
Pago que se efectúa vencidamente o después del plazo acordado de alquiler del inmueble.
Cuenta nominal (otros egresos) Es la cuenta que se usa al termino del periodo contable para mostrar
el importe estimado de las cuentas por cobrar que resultaran incobrables.
En esta cuenta registramos aquellas diferencias en contra concepto de la venta de algún activo a un
costo menor del adquirido.
Corresponde con las previsiones para cancelar las Prestaciones Sociales Indemnizaciones,
Remuneraciones a Restituir y demás beneficios.,
257. Previsiones:
Son los gastos corrientes de uso exclusivo en los entes descentralizados del sector.
Previsión para atender otros gastos el personal obrero no previsto en las sub-partidas anteriores.
Gastos por conceptos de multas a la empresa que no son deducibles del pago del impuesto sobre la
renta, extraordinarias de la empresa.
262. Margen:
La cantidad total de depreciación que ha acumulado un activo o grupo de activos durante todo el
periodo en que hemos estado en posesión de ellos.
264. Depreciación:
Representa las pérdidas que vine arrastrando la Fundación, desde vario ejercicios.
Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantía de
valores o servicios que el negocio va a disfrutar
El descuento que puede deducirse del precio de lista o de catálogo con el fin de determinar el precio
de factura de los artículos.
269. Descuentos por Pronto Pago: El descuento de deducción sobre el precio de factura de los
bienes, si el pago se efectúa dentro de un periodo específico.
La cuenta utilizada para registrar los retiros del negocio que hace su propietario, sea en efectivo o
en otros activos, para su uso personal.
Pago o desembolso que se realiza por consumir energía eléctrica en la sala de ventas.
280. Agua:
Pago obligatorio por consumir agua potable en la empresa y cubrir otras necesidades.
Pago obligatorio por consumir agua potable en la sala de ventas y cubrir otras necesidades.
Pago generado pasa consumir agua potable y utilizarlo para la producción en la fábrica.
284. Teléfono:
287. Internet.
Reserva del 3% que se hace cuando asumimos que lo clientes que dejaron documentos a cambio no
nos pagarán.
Reserva del 3% cuando creemos que los clientes no nos van a pagar.
Reserva cuando asumimos que los deudores no nos van a cancelar y el 3% anual se le calculará.
Cálculo que determina el IRTA, INTECAP, sobre el salario de los empleados al 12.67%, mensuales
en el departamento de ventas.
Agrupa los cálculos según ley sobre el salario devengando por los empleados del departamento de
producción.
Agrupa a esta cuenta todos los combustibles que se gastaron en el departamento de producción.
Representa rebajas cedías en el precio el producto por compra en cantidad deterioro, etc.
310. Mermas:
Representa productos terminados no aprobados por el control de calidad que no pueden utilizarse
como sub-productos.
311. Refrigerios:
Gastos necesarios. Para atender con el veterinario a todo animal que se encuentre mal o puede ser
una persona.
Pago o desembolso para obtener los servicios de educación para los niños de las familias
empleadas.
315. Almacenaje:
316. Forrajes:
Pago para que los animales obtengan su comida, zacate, hierbas, etc.
Pago o desembolso para comprar insecticidas, cuidado de las mismas, piegos, etc.
Rebaja del precio de venta de todas las aves como gallinas, pollos, gallos, etc.
Pago o desembolso para que puedan limpiar las cosechas de basuras que se encuentran a su
alrededor.
321. Ventas:
Es similar a la cuenta servicios prestados, con la diferencia del cobro de un servicios vendido.
Consiste en el desc8uento que hacen proveedores a sus clientes sobre la adquisición de mercadería
para su negocio.
Cuenta que amerita la devolución de mercadería adquirida o comprada por no estar de acuerdo con
la misma.
Se trata de dinero que es recibido por la participación que se haga en otra empresa.
Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco y se deduce de la utilidad del
ejercicio.
Cantidad que se carga por razón de la preparación y expedición del aviso de protesto.
Al igual que cuando la compañía estipula interés sobre diferentes conceptos a los proveedores y
otros se les debe cancelar intereses sobre conceptos similares.
Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen una serie de gastos
producto de mantenimientos de cuentas.
Son las ganancias obtenidas por la renta de servicios o efectivos que se están representando como
ganancia.
Son los productos que aun no se encuentran cobrados por parte de la empresa pero ya son de su
utilidad.
Es la cuenta que otorga a una institución bancaria para el cobro de créditos otorgados y la empresa
la recupera después.
Son regalías que percibe la empresa de otra institución y que se encuentra en el cobro de las
ganancias.
Al igual que las comisiones ganadas comprende las comisiones que ya están ganadas pero así no se
han cobrado.
Consiste en los sueldos que hemos recibido por concepto de algún servicio, préstamo con
anterioridad.
Al igual que los dividendos ganados, son los que ya están ganados, pero no han sido percibidos.
Representan: rebaja, obtenida en el precio del producto, por compra en cantidad, deterioro, etc.
PATRIMONIO NETO
356. Capital.
Es el dinero con que dispone una empres o comercio para invertir en el negocio y tener futuras
ganancias.
Tiene cierta similitud don el capital con la diferencia que esta esta aportando íntegramente por
socios de la empresa.
Dinero bien o riqueza de que dispone un negocio o empresa por medio de la venta de acciones.
Reciben este trabajo las utilidades que resultan de la resta de Activo menos el pasivo.
Es un fondo cuando las empresas mercantiles constituidas por parte de los beneficios y de toma el
5%.
361. Superávit.
Es la cuenta que registra la repartición de utilidades entre los socios de una empresa mercantil
Consiste en que el capital proviene como donación de alguna entidad privada por algún motivo.
366. Resultados.
Representa el dinero que aun no esta destinado a ningún proveniente d la ganancia del ejercicio.
Se caracteriza por el voto limitado así como el dividendo prefiere que deba liquidarse antes del
dividendo del capital social.
Este refiere concretamente sobre una sola persona a una sola empresa o industria.
371. Es aquella en donde se han comprendido a pagar los socios o accioneistas en una sociedad de
capital variable.
Es aquella en donde se han comprendido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital
variable.
372. Cuota no Pagada de Capital
Se dan cuando alguno de los accionistas o socios no han cumplido con el pago completo de las
cuotas del capital social que le corresponde de la empresa.
374. Acciones.
Son documentos que representan una de las partes en que se encuentran divididos en el capital de
una sociedad anónima o de una sociedad de e comandita por acciones.
Es la retribución adiciona los sueldos, salarios, y pagos por similar concepto que sea cuerda.
El hecho de manejar diferentes monedas trae consigo que en algunas oportunidades el hecho de que
estas monedas extranjeras se debiliten respecto a otras.
El termino plusvalía se aplica para indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa.
Son los pagos que hace el comerciante a las compañías aseguradoras por los cuales adquieren
bienes de su negocio.
Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron siempre y cuando este sea
superior al primero.
Son producidas por los cambios diferenciaros de la moneda con respecto al dólar y otras monedas.
386. Gasto.
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que generen ingresos necesita de un lapso
denominado preoperatorio en el cual se incurrirá en una serie de gastos.
Son todas aquellas erogaciones monetarias realizadas por concepto de remuneraciones por sueldos.
Cantidad que se carga por razón de la preparación y expedición del aiso de protesto.
Son los relacionados con la preparación y almacenamiento de los artículos para la venta.
Son los gastos generales de oficina los del departamento de contabilidad los de personal y los de
crédito y cobranzas.
Al mantener relaciones comerciales con la banca privada o pública surgen una serie de gastos
producto de mantenimientos.
Cuenta para registrar la diferencia entre el costo al cual se adquirieron las inversiones.
Es una cuenta de egreso por concepto de tributo que se paga al fisco ya se deduce de la utilidad del
ejercicio.