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CUENTAS DE ACTIVO

1. CAJA:
Se le llama así a todo el efectivo que se encuentra en la empresa tales como: monedas billetes, y cheques a favor de la
empresa.
2. Caja Chica:
Fondo disponible para pagar gastos menores de Q.1000.00 como agua, basura, etc.
3. Bancos:
Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema en el que encuentra depósitos de ahorro monetario.
4. Caja Moneda Extrajera:
Dinero que se tiene de otros países como el dólar, euro, etc.…
5. Clientes:
Personas, entidades o empresas que le deben al negocio por concepto de mercaderías.
6. Deudores:
Personas, empresas o entidades que se les conceden prestamos de dinero.
7. I.V.A.:
Impuesto pagado por compra de un bien o servicio el porcentaje es 12%
8. Útiles y Enseres:
Objetos que tiene para su uso la empresa como cubetas, escobas, trapeadores, tijeras, etc.
9. Documentos por cobrar:
Son letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa que están por cobrarse.
10. Material de Empaque:
Son materiales para empacar artículos de la venta como bolsas, papel de regalo, costales , celoceda, etc.
11. Inversiones en Valores:
Bonos, acciones que una empresa hace en otra empresa o comerciante.
12. Útiles de Oficina:
Son utensilios que se utilizan constantemente en la oficina como papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas,
lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tinta, cuadernos, saca grapas, sacabocados, engrapadoras, etc.
13. Especies Fiscales:
Timbres fiscales, sellos postales que la empresa poseea.
14. Mercaderías:
Son los artículos que se tienen para la venta de una empresa o comercio.
15. Mobiliario y Equipo:
Son los muebles que se tienen para uso como archivos, escritorios, estanterías, vitrinas, calculadoras, máquinas de
escribir, etc.
16. Vehículos:
Es todo medio de transporte que utilice la empresa como camiones, pick-ups, bicicletas, motos, etc.
17. Equipo de Computación:
Es todo el equipo de cómputo que existe en la empresa como computadoras, impresora, scanner, bocinas, audífonos,
etc.
18. Maquinaria:
Son todas las máquinas que se utilizan para la producción.
19. Cristalería:
Se utilizan para uso del negocio, tazas, vasos, platos, copas, etc.
20. Terrenos:
Extensiones de tierra donde pueda construirse o cultivarse como: casas, racho, etc.
21. Edificios:
Edificaciones construidas en los terrenos, casas de uno o más niveles.
22. Inmuebles:
Esta compuesto por terrenos y edificios.
23. Herramientas:
Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.
24. Alquileres Pagados Anticipados:
Pago o desembolso anticipado de dinero por el uso del local donde se entra el negocio, bodega u oficina.
25. Comisiones Pagadas Anticipadas:
Pago o desembolso por algún servicio que se desea obtener sobre ventas futuras.
26. Deudores Empleados:
Se catalogan así a los empleados de las empresas que se le han concedido préstamos de cualquier naturaleza.
27. Bancos del Exterior:
Son denominados así a los bancos que se encuentran fuera del territorio nacional y en los cuales se encuentra cierta
cantidad de dinero depositado.
28. Documentos por Cobrar a Corto Plazo:
Son todos la pagarés, letra de cambio, firmadas, a favor del comerciante por concepto de rentas y que hayan hecho al
crédito y a cambio nos dieron documentos.
29. Vehículos de Reparto:
Son los llamados así los medios de transporte que su fin primordial es la distribución de mercaderías.
30. I.V.A. Acreditable o Crédito:
Al momento de declarar el IVA de las compras y servicios adquiridos es mayor que el de las ventas, entonces el
comerciante tiene derecho a crédito fiscal.
31. Crédito Fiscal:

pero aún se encuentra en aduana para pagar el arancel para que le den paso al país. 50. Mobiliario y equipo Administración: Agrupa todos los muebles que se tienen de uso en el departamento administrativo. 33. Gastos de Organización: Llamado así a los gastos que le realizan en la organización previa a la constitución de la empresa ya sea comercial o individual. 42. disponibles por cualquier desperfecto que tenga alguna máquina o vehículo. Mercaderías 2 ó Mercadería Final: Es la cantidad de mercadería sobrante en el período a causa de las ventas efectivas al negocio. scanner. 36. 46. Divisas Adquiridas: Es llamado así al dinero en moneda extranjera adquirido por la empresa para distintos fines lucrativos. luz. Materia Prima: Son llamados así todos los materiales que serán destinados al departamento de producción para la elaboración de mercaderías. 49. Equipo de Computación ventas: Agrupa el equipo de cómputo que se utiliza en la sala de ventas. Suministros: Agrupa lo derechos de distintos servicios adquiridos como: Agua. Corresponsales: Son las personas o empresas que nos representan en el exterior. 47. Materia Prima en Aduana: Mercadería que ha sido importada. 38. Mobiliario y Equipo Ventas: Son muebles especialmente utilizados en la Sala de Ventas. Grasas y Aceites: Es cuando contamos con grasas y aceites en mayor cantidad para darle mantenimiento a la maquinaria o vehículos que poseemos. también reciben el nombre de inventario final de mercadería. 48. 41. por lo tanto son destinados al departamento de ventas o mercadeo. 53. Dividendos por cobrar: Son utilidades pendientes de recibir de parte del socio o dueño de cualquier empresa comercial o individual. 40. tazas y demás artículos hechos de porcelana. 52. 37. sin embargo operan de la misma forma que nuestra empresa. 44. 34. 39. impresoras. 45. Artículos Terminados: Son todas las mercaderías que recién han salido del departamento de producción. Derecho de llave: Derecho de comerciar o hacer uso de la empresa y sus útiles incluyendo el mobiliario. USB. 35. 51. Artículos En Proceso: Se le llama así ala mercadería que aún no esta terminada.Se le llama así cuando el IVA de las compras es mayor al de las ventas y por lo tanto la diferencia se le resta al momento en el mes siguiente en caso que sea mayor el IVA de las ventas. Patentes: Reciben este nombre los derechos de la empresa que tiene para laborar con determinados productos sin que otra empresa lo haga. Porcelana: Se agrupan artículos como platos. Equipo de Computación Administración: Son de utilidad en el área administrativa tales como computadoras. 43. Repuestos y Accesorios: Entran en este grupo los repuestos. y teléfono. CUENTAS DEL PASIVO . accesorios. Envases: Agrupa todos los envases retornables y desechables que se utilizan para empacar o envasar el producto para luego venderlo. bocinas. Anticipo Sobre Compras: Comprende el dinero que adelantamos a nuestros proveedores por motivo de compra de mercaderías o material prima. o sea que por lo tanto se encuentran aún en proceso de producción.

personas. recibimos el préstamo y ofrecemos las escrituras de un terreno. 138. Depreciación Acumulada Equipo de Computación Administración. Depreciación Acumulada Vehículos: Porcentaje que se calcula a los vehículos. letras de cambio que se encuentran a favor de otra empresa. 113. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo Administración: Porcentaje que se le calcula a todo el mobiliario del departamento de administración por su uso e deterioro que sufren los muebles. Depreciación Acumulada Inmuebles: Depreciación que sufren los inmuebles por su uso y se calcula un porcentaje al final del período contable. Acreedores Hipotecarios: Es igual que el préstamo Hipotecario. 118. 136. se calcula un porcentaje cada año al final del período contable. 120. Documentos por Pagar: Son letras e cambio firmados a favor de otras empresas a las que le debemos por algún bien adquirido. Depreciación Acumulada Herramientas: Desgaste que sufren las herramientas cada año y se calcula un porcentaje al final del período contable. que se deberán de pagar con un plazo mayor de 12 meses. Débito Fiscal: Es cuando el IVA de las ventas o servicios prestados es mayor al de las compras. ero no or concepto de mercadería. IVA Debitante: Impuesto que es obligatorio pagar a cajas fiscales ya sean mensuales. Bono 14 por Pagar: Es la bonificación anual que está pendiente de pagar. 128. 121. 135. Documentos por Pagar a Largo Plazo. 139. 133. con la diferencia que se da como garantía terrenos en que se ofrecen a cambio las escrituras de un inmueble. 125. y son muebles o equipo que se utiliza para la producción. 130. Depreciación Acumulada Edificios: Porcentaje que se calcula a los edificios por su depreciación y desgate físico al final del período contable. Acreedores: Son personas o instituciones. desgaste o deterioro del departamento de ventas a todo su mobiliario y equipo como sillas.110. Proveedores: Le damos este nombre ala empresas. Depreciación Acumulada Vehículos Administración: Porcentaje que se le calcula por el uso de vehículos que van sufriendo un deterioro en el departamento administrativo en el periodo contable. 132. escritorios. Depreciación Acumulada Equipo de Computación Ventas: Depreciación que sufre el quipo de cómputo por su uso y deterioro en el departamento de ventas y se le saca un porcentaje cada año al final del período contable. ya que sufren un desgaste físico en el periodo contable. 119. Documentos por Pagar a Corto Plazo: Se refiere a letras de cambio o pagarés firmados a favor de otra empresa. Préstamos Bancarios: Dinero que recibimos de un banco con el fin del banco de pagar cierta tasa de interés sobre el capital prestado. o comercios que le deben a otra institución por concepto de mercadería. 122. 134. 115. 124. 123. 117. Proveedores Extranjeros: Son personas o instituciones a los que le debemos por concepto de mercadería. A los que le deben a otra. Depreciación que se calcula a los vehículos de la fábrica por su uso y desgaste en el período contable. Acreedores Hipotecarios o Cuentas por Pagar: . 137. semestrales o anualmente. Porcentaje que se calcula por el uso. etc. mesas. Depreciación Acumulada Vehículos de Ventas: Porcentaje que se calcula a los vehículos del departamento de ventas por su uso y deterioro durante el periodo contable. Acreedores Diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercancía. Desgate que sufre el equipo de cómputo por su uso. trimestrales. con un plazo no mayor de 12 meses. Depreciación Acumulada Vehículos Fábrica. 129. 131. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo Ventas. solo que ellos no se encuentran en el territorio nacional. Son pagarés. IVA por Pagar: Impuesto que se debe declarar por concepto de ventas o servicios presados por parte de la empresa. 116. 112. Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo Fábrica: Porcentaje que se calcula a todo el mobiliario del departamento de producción ya que cada año sufre un desgaste físico. Préstamos Hipotecarios: Es igual al préstamo Bancario. 111. Comisiones Cobradas Anticipadas: Dinero que se cobra en forma anticipada por servicios que prestara más adelante. Depreciación Acumulada Equipo de Computación: Depreciación que sufre el Equipo de Computación por su desgaste y se le calcula un porcentaje al final del período contable. 114. Alquileres Cobrados Anticipados: Es cuando el comerciante presta el servicio de alquiler de un inmueble y lo cobra anticipadamente. 126. 127.

Obligaciones por Pagar: Esta cuenta comprende los instrumentos contractuales por lo que se promete el pago de cierta suma de dinero en una época futura definida o determinada. 164. Sueldos y Salarios por Pagar: Es la cuenta donde se registran las deudas contraídas por la empresa con sus trabajadores y debe ser cancelada en un periodo de tiempo estipulado. Amortización De Gastos de Organización: Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado para los efectos que la organización. y es del 17. Intereses Percibidos No Devengados: Interese que ya fueron aprovisionados para su ingreso. Acreedores Prendarios: Representa una deuda en donde la garantía es un bien mueble. 145. ISR por pagar: Impuesto que trata utilidades obtenidas al final de cada ejercicio fiscal pero aún no esta pendiente de pago. Amortización Acumulada Instalaciones: Comprende la distribución del costo de gastos a instalaciones para los cuales no es aplicable el concept de depreciación acumulada aplicable a elementos propiedad de la empresa. 157. ISR Retenido: Impuesto Retenido a personas que así lo indica su factura aplicarse a la tasa 5% 154. 152. 160. 163. se hayan cobrando anticipadamente. Documentos Descontados: Documentos que se presentan en un banco para su posterior cobro de la cartera de clientes o documentos por cobrar. 151. pero que aún no ha sido percibido para su aprovechamiento. 159. IRTRA.Son los contratos que tienen como garantía bienes inmuebles Se entiende por inmuebles. 150. 153. Alquileres de Equipos: Se da por el uso que haga la Empresa de alguna maquinaria o equipo con alto costo unitario propiedad de terceros. Efectos por Pagar a Corto Plazo: Son los documentos que sufren determinada ganancia de capital o ya sea una ganancia cambiaría. Dividendos por Pagar: Utilidad pendiente de repartición entr5e los socios que determinan sociedad con fines de lucro. Renta por Pagar: Esta cuenta representa la obligación que tiene la empresa de pagar las facturas de alquileres de locales. equipos y otros en el tiempo en que se vencen. Reserva para Indemnización: Porcentaje que se calcula al salario de rubro de 8. 162. esta cuenta rebaja periódicamente la cuenta anterior. Anticipo de Clientes: Representa el cobro de una deuda en cuenta corriente antes de la fecha de vencimiento . Cuentas por Pagar: Agrupa los pagos del IGSS laboral y patronal. durante un tiempo determinado y de acuerdo con un convenio vigente. que aun no están vencidas. 143. 148.5% y se calcula sobre los sueldos.33% 161. IUSI por Pagar: Este impuesto se paga por la vivienda y se designa en forma proporcional a todos los departamentos de una empresa según el área que ocupe. Amortización Acumulada Mejoras en Propiedades Arrendadas. semestrales. los terreno y edificios que son bienes permanentes. Donativos por Pagar: Son los donativos ya provisionados para su posterior pago. INTECAP. 140. 155. 156. 146. Reservas Legales: Porcentaje que se calcula para eventualidad de las ganancias al final del periodo contable. 144. Distribución del costo de las mejoras hechas al local las cuales quedarán a beneficio del propietario. 141. Anticipo a Clientes: Los clientes para asegurar futuros envíos de mercancías entregan un adelanto a cuenta de futuras compras. 142. las obligaciones están aseguradas generalmente por gravámenes sobre un bien actual o futuro. pero por determinada razón no han sido cancelados. 149. duraderos y no consumibles rápidamente. 158. o anuales. Rentas cobradas por Anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales. Impuestos por Pagar: Se trata del grupo de impuestos distribuidos a cualquier área de una empresa pero aún está pendiente de pago. 147. Intereses Cobrados Anticipados: Son los productos generados por cuenta de servicios efectivo o cualquier efectividad que gane la misma. Utilidades No Distribuidas: Son rentas no distribuidas ente los accionistas de la empresa.