DENOMINACIÓN DE LAS CUENTAS DE BALANCE

CONTABILIDAD I
LCDA. ANA CELIA CRUZ AVELAR
Conceptos Y Denominación De Las Cuentas
 1. Caja:
Dinero en efectivo: billetes, monedas, cheques recibidos, giros bancarios y otros.

2. Caja Chica:
Existencia de dinero en efectivo que se tiene para cubrir pequeños gastos y que
se mantiene como fondo fijo.

3. Bancos:
Depósitos en Cuenta de Cheques en las diferentes Instituciones Bancarias.
4. Bancos Ahorro:
Depósitos en cuenta de ahorro en los Bancos.

5. Inventario:
Existencia de Artículos para la venta. (Mercaderías)

6. Clientes:
Importes a favor de la empresa por adeudarle Mercaderías firmando
facturas, pero no Letras de Cambio ni pagarés.
7. Proveedores:
Deudas que la empresa adquiere con personas o instituciones comerciales
por haberles comprado mercaderías al crédito, firmando facturas, pero
no Pagarés ni L/C (Sin garantía documental).

8. Documentos por cobrar:

Títulos valores (L/C o Pagarés) a favor del negocio que le han firmado por
adeudarle ya sea mercadería o cualquier otro concepto.

9. Documentos por pagar:

Deudas que la empresa tiene y que ha garantizado mediante la firma de
L/C o Pagarés (Documentos o títulos de crédito) ya sea por mercaderías o
por cualquier otro concepto.
10. Deudores varios o Deudores diversos:
Saldos que le deben al negocio por conceptos distintos a la venta de
mercaderías y que no le han firmado letras de cambio ni pagarés, pero sí
facturas o recibos.

11. Servicios u honorarios por cobrar:

Servicios que la entidad ha prestado y que aún se los adeudan.

12. Acreedores varios:

Deudas que tiene la empresa con personas o instituciones comerciales
por conceptos distintos a la compra de mercaderías sin haber firmado L/C
ni pagarés pero sí facturas . Ejemplo: Adeudamos una factura por
papelería.
13. Anticipos a empleados:
Pagos anticipados que se hacen a los empleados, por concepto de sueldos.

14. Funcionarios y empleados:

Préstamos o cuentas por cobrar a empleados y personal clave de la empresa.

15. Anticipos a proveedores:

Pagos por adelantado que se hacen a pedidos de mercaderías.
16. Inversiones en acciones o bonos o inversiones y valores
Inversiones que efectúa la empresa mediante la compra de Bonos o
Acciones.

17. Depósitos a termino o depósitos a plazo fijo:

Depósitos efectuados por la empresa en instituciones
bancarias a plazos fijados.

18. Terrenos:
Parcelas de tierra propiedad de la empresa.
19. Hipotecas por pagar:
Préstamos adquiridos, garantizados con la escritura de un terreno o de un
edificio.

20. Edificios:
Casas o edificaciones propiedad de la empresa.

21. Maquinaria y equipo:

Máquinas y Equipo que se utilizan para la fabricación de un articulo.
22. Mobiliario y equipo:
Mesas, escritorios, sillas, estantes, vitrinas, archivos, máquinas de escribir,
cajas registradoras, computadoras, calculadoras, etc.

23. Equipo de transporte:

Vehículos que se utilizan para transportar al personal.

24. Equipo de reparto:

Vehículos que utiliza el negocio para distribuir o repartir las mercaderías que
vende tales como: Camionetas, motocicletas, bicicletas, etc.
25. Herramientas:
Destornilladores, formones, llaves, taladros, martillos, escofines, limas, alicates y
en general todo aquello que se utiliza en la reparación de máquinas o equipo.

26. Crédito mercantil:

Excedente de productividad de un negocio en relación a otros. Este se contabiliza
cuando la empresa se vende y se adquiere por los siguientes factores: Ubicación
del negocio, prestigio comercial, campañas de publicidad, etc.

27. Derechos de autor:

Derecho sobre las ediciones de material bibliográfico.
28. Patentes:
Derecho que concede el Estado a personas por inventar algún producto o
servicio y que puede explotarlo por 10 años.

29. Marcas:
Cantidades pagadas para tener derecho exclusivo en el uso de un nombre
determinado de sus productos.

30. Gastos de organización o gastos de constitución:

Honorarios profesionales, impuesto de incorporación, pagos por registro en
Cámara de Comercio y en general todo lo que invierte en la organización y
constitución de la empresa.
31. Aplicaciones de informática:
Derecho de uso de un programa informático para el desarrollo de la norma de
operaciones de una entidad.

32. Franquicias:
Derecho de operar el nombre de una determinada cadena deportiva o de
comidas rápidas, previo al pago de una cantidad de dinero que garantice la
explotación durante un número de años.

33. Provisión para garantías:

Reclamos legales de los clientes por garantías sobre los productos.
34. Provisión para beneficios a empleados:
Fondo que se establece para cubrir el obligaciones con los empleados
(prestaciones, bonificaciones etc.)

35. Papelería y útiles o artículos de oficina:

Talonarios de facturas, recibos, papel, lápices, engrapadoras y en
general todo lo que se utiliza para realizar las tareas de la oficina.

36. Material de empaque:

Bolsas, papel manila, cajas y todo los materiales que se utilizan para empacar la
mercadería que se vende.
37. Artículos de aseo o material de aseo:
Escobas, trapeadores, detergentes, cera y otros utilizados en la limpieza e
higienización del local.

38. Publicidad:
Inversiones en anuncios publicitarios, hojas volantes, vallas de carretera y
otros con el objeto de dar a conocer el negocio e incrementar las ventas.
(Importe aún no devengado)

39. Seguros pagados por anticipado o primas de seguro:

Pagos hechos a las Cías. Aseguradoras para proteger los bienes contra cualquier
riesgo (incendios, robos, accidentes, inundaciones) .
40. Rentas pagadas por anticipado:
Pagos anticipados por alquiler del local y por lo que se tiene el derecho de ocuparlo
durante el tiempo que se ha pagado.

41. Interéses pagados por anticipado:

Intereses que se pagan anticipadamente para utilizar por tiempo determinado
un capital ajeno.

42. Impuesto sobre ventas pagado:

Impuesto que sobre ventas se paga sobre las mercaderías que se compran.
43. Préstamos bancarios:
Importes que los Bancos le han prestado a la empresa sin la garantía de bienes
inmuebles.

44. Impuesto sobre ventas cobrado:

Impuesto que se cobra por las mercaderías que se venden.

45. Impuesto sobre la renta a pagar:

Impuesto que anualmente se paga al Estado, sobre las utilidades o ingresos
obtenidas.
46. Rentas cobradas por anticipado:
Cobro anticipado de alquiler, por lo cual se tiene la obligación de dar el servicio
por el tiempo cobrado.

47. Intereses cobrados por anticipado:

Importe de intereses que la empresa cobra anticipadamente.

48. Anticipos de clientes:

Cantidades recibidas de los clientes antes de entregarles las mercaderías o de
prestarles el servicio. (Política de apartado).
49. Honorarios o servicios cobrados por anticipado:
Importes recibidos por Honorarios o Servicios que aún no se han brindado.

50. Depósitos en garantía:

Importes que se depositan como garantía de un servicio. Ej. los valores
que se dan al arrendador de un bien, que devolverá al rescindir el contrato.

51. Capital social:

Suma de aportaciones efectuadas por el dueño o los socios. Inversión del o los
propietarios.
52. Cuenta Personal (emp. individual) Socio X, cuenta retiro (emp. social):
Importes que el dueño de la empresa retira para usos personales y que no
tienen relación con las operaciones de la empresa.

53. Reserva Legal, Reserva de Reinversión Reserva de Educación y otras:

Constituyen las cantidades que se separan de las utilidades de cada período,
para fines específicos. Todas las empresas de tipo social están obligadas según
el art. 32 del Código de Comercio a separar de sus utilidades netas el 5%, y su
valor acumulado no debe ser superior a la quinta parte de su Capital Social.
(Reserva Legal)

54. Utilidades o pérdidas de años anteriores:

Constituyen las utilidades o pérdidas acumuladas de años anteriores que aún no
han sido aplicadas.
55. Utilidad o pérdida del ejercicio:
Ganancias o pérdidas obtenidas en el período
Gracias por su atención