SECADO E CODIFICACIÓN DE LOS PROCESOS DE

INSTALACIONES DE SIRSA
REFRACTARIOS, S.A
J -31141276-0

La norma no fija ningún método de codificación concreto, lo único que requiere es que la
información documentada esté identificada y sea trazable. Por lo tanto, la codificación se
realizará con un sistema que sea de fácil comprensión por parte de todos los trabajadores,
ya que los diferentes documentos deben encontrarse fácil y rápido.

Al codificar los diferentes documentos del sistema, debemos establecer un registro donde
se relacionen todos los códigos y se pueda construir la trazabilidad mediante la
identificación de los mismos.

Nota: Los registros de las actividades de los procesos y documentos de los sistemas de
gestión, deberán consignarse y conservarse en los formatos propios de la entidad, sin
importar que las actividades sean realizadas por firmas externas, esto con la finalidad de
promover el control y conservación de estos.
 Codificación de los Manuales:
Nombre del Manual Codificación
Manual de la Organización SIR-MAOR-01
Manual de Documentos SIR-MADO-02
Manual del Sistema de Gestión SIR-MASG-03

SIR - MA OR 01
Símbolo Nombre del Manual: Correlativo del
Iniciales Manual
diferenciador Organización Documento

 Codificación de los Procesos:

Nombre del Proceso Codificación
Empresarial SIR-GEM
Comercialización SIR-GCO
Operaciones SIR-GOP
Suministros SIR-GSM
Mantenimiento SIR-GMT
Finanzas SIR-GFI
Talento Humano SIR-GTH

SIR - G EM 01
Símbolo Proceso de Nombre del Proceso: Correlativo del
Iniciales
diferenciador Gestión Empresarial Documento

 Codificación de los Procedimientos:

GOP - PR AC 01
Iniciales de la Símbolo Nombre de la Coordinación: Correlativo del
Procedimiento
Gestión diferenciador Aseguramiento de la calidad Documento

UD-304-Parque Industrial Los Pinos-Manzana No. 36-Parcela No. 3-Puerto Ordaz-Estado Bolívar-Venezuela
Teléfono: (0286) 9948694 - correo electrónico: sirsa@sirsave.com – Web: www.sirsave.com
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INSTALACIONES DE SIRSA
REFRACTARIOS, S.A
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 Codificación de las Prácticas Operativas e Instructivos de Trabajos:

PRAC 01 - PO / IT 01
Correlativo Práctica Operativa
Procedimiento de la Correlativo del
del Símbolo diferenciador
Coordinación Instructivo de Trabajo Documento
Documento

 Codificación de los Formularios:

PRAC 01 - PO/IT 01 - FO 01
Correlativo Práctica
Procedimiento Correlativo Correlativo
del Símbolo Operativa Símbolo
de la del Formulario del
Documento diferenciador Instructivo diferenciador
Coordinación Documento Documento
de Trabajo

UD-304-Parque Industrial Los Pinos-Manzana No. 36-Parcela No. 3-Puerto Ordaz-Estado Bolívar-Venezuela
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