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Plataforma Unysoft® ERP

Beneficios

Solución Especializada (incluido Know How Administración de proyectos, Construccion e Inmobiliaria)


Producto único en América Latina, recomendado por la optima relación de Calidad, Plazos de Implementación y
Costos.

Productividad Profesional
Ahorra más de un 15% de las horas productivas, dada la especialización del producto, mejores prácticas aplica-
das y mejora continua por el aporte de usuarios. Estudios de costos han demostrado ahorro sobre us$100.000
anuales por implementar Unysoft ERP (50 – 70 usuarios)

Rápida Implementación.
Pre Configurado, Poblado de datos tipo estándar locales (proveedores, documentos, cuentas, etc.) y Parametri-
zado con las mejores prácticas de la industria de la construcción e ingeniería ( inmobiliaria, empresas de
maquinaria, obras viales, montaje industrial, servicios de ingeniera, etc.)

Entorno de trabajo intuitivo y amistoso.


100% integrado a Windows, Ms Office que facilita la puesta en marcha inmediata y participación activa de 1
usuarios finales y jefaturas

Tableros de Control (KPI - Business Intelligence - Balanced Scorecard).


Visualización y Trazabilidad de Controles. Controla cada elemento de la cadena de valor de la empresa. Es una
herramienta administradora de recursos empresariales (ERP), especializada y no una adaptación de software
aplicado en otras industrias como el retail o bancos

Visión integral de la Obra y Empresa en tiempo real base de datos única y centralizada.
Más de 1.500 reportes y consultas probadas como adecuadas para la medición de beneficios, rendimientos,
auditorías y rentabilidad del mix de negocios (Matriz de Unidades de Negocios)

Integra la empresa Todos participan y conectan flujos de información, en todos los niveles, con una base de
datos única, integrando obras, oficina central y terceros (Eliminar islas de información)

Seguridad y Confiabilidad en los resultados y procesos.


Inmediato uso de reglas de éxito procedimiento y alertas presupuestaria incorporadas en cada uno de los
módulos, como también transacciones integradas, sin dependencias de un data center o servicios externos de
un proveedor

+ Beneficios en Página 36
Elimine las sorpresas, proteja la rentabilidad de sus proyectos
En el mercado actual de la construcción, inmobiliaria, arquitectura e ingeniería y empresas de servicios relacionadas,
proteger el margen de utilidad es simplemente difícil de lograr.
La competencia mantiene los márgenes bajos y los proyectos se hacen más complejos. Los proyectos hoy son muy
dinámicos y usted sabe además que las condiciones del mercado no son estables y tiene que estar preparado para
aprovechar las oportunidades y neutralizar las amenazas que se presenten, pues necesariamente afectarán los
márgenes presupuestados

Las señales de la economía mundial, son diarias, por


lo tanto está obligado a evaluar las desviaciones de
precio, cantidad, calidad y seguridad en los recursos
que aplica (personal, materiales, servicios de terceros,
maquinaria, aportes del cliente, etc.)
Estamos hablando que hoy los negocios son muy
dinámicos y de la importancia que tiene para la
alta dirección de una organización informarse
oportunamente del estado de avance y la proyección
2 a término de cada negocio, del balance y los estados
de resultados, como también el efecto consolidado
que tienen entre sí.

Unysoft® ERP le facilita esta tarea, pues suministra una


solución especializada y probada de las necesidades
de este sector de la economía.

Nuestra solución integrada les entrega a todos


la información que requieran para hacer su
trabajo más eficiente, en múltiples dimensiones,
sobre una base de datos que asocia incluso los
documentos, e-mail y otros archivos en formatos
CAD, MS Office, PDF, JPG, etc. Factores de Producción
(Recursos) Normas de Calidad

Contable - Financiera Personas


(Cuentas) (Responsables)

Tareas Trámites Administrativa


(Centros de Gestión)

Jurídica
DImensiones - Modelo Gestión
(Consorcio Empresa)
Hitos de Avance
Plazos
Proyectos
(Areas /Unidades Obra) Procesos /Partidas
(Productivos)
Normas de Seguridad

“Una solución inmediata a los controles de obra y soporte


administrativo – contable de la empresa, con el beneficio
de poder parametrizar a medida de la empresa, informes y controles.”
Todos los miembros de su empresa son claves para el éxito de
los negocios. La solución es integrarlos, eliminar las islas
de datos.
Unysoft® ERP es un software especializado que ha logrado ir más allá de una simple formulación de un presupuesto,
o generar un documento que se utilice como orden de compra, un cálculo rápido de datos para las rentas del personal
a fin de mes o lograr los informes contables tradicionales de cualquier software, en cuanto a las exigencias contables
y tributarias del país a fines de cada mes.

Es una herrami enta avanzada de c ol aborac i ón,


alertas automatizadas e información centralizada
de cada negocio y proyecto que mantiene a todos
informados, en línea. Elimina de una sola vez y
para siempre las islas de datos

Bodegas Datos

3
Datos
Datos

Recepción Datos

Contratos
Sub Contratos s
Datos

Ventas
Datos Tesorería Bancos
Sueldos

Datos
Datos

Compras

Todo lo que necesita


Sea usted Director, Gerente de Área, Jefe de Proyecto,
para llevar cualquier
Supervisor de Terreno o Jefe de Sección, tendrá la
informac ión que nec es ita de la manera que la requiere. tipo de proyecto desde el
Unysoft® ERP integra todo, incluso con otros sistemas presupuesto original hasta el
externos para que tenga el cuadro completo. instante del pago del último
compromiso adquirido con
Maneja alcance, programación, documentación, terceros (Flujos Financieros –
costo por tarea, historial de cambios y reportes. Efectivos)
Costos Presupuestados, Costos Comprometidos, Valor
Ganado, Costos Aplicados y Costos Contabilizados.

“Nuestra gestión se ha apoyado en Unysoft ERP


por más de 15 años, con la totalidad de los módulos, aplicados en los
mas diversos negocios de nuestra empresa: Maquinaria, Inmobiliaria,
Montaje, Construcción, etc.”
Consultas en pantalla e informes preparados para formar un
tablero de control con datos de múltiples orígenes.
Nuestros clientes periódicamente nos ayudan a crear eficientes formas de control, auditoría y consolidación que
facilite el control presupuestario de cualquier tipo de proyecto, como también expresarlo en cualquier forma de
agrupación que se requiera (por cuenta contable, por centro de costo, por ítem, partida de construcción, naturaleza
de costo, etc.) Hemos logrado diseñar verdaderos informes gerenciales y evitar las miles de horas improductivas que
hoy está aplica con una planilla electrónica, reingresando 2, 3 o 4 veces los mismos datos, todos los meses.

Unysoft® ERP le entrega


una herramienta única para
encontrar alcances, cumplimiento
de programas, costos reales
de mano obra, de maquinaria
4 pesada, maquinaria menor,
materiales, servicios de terceros,
costos de intangibles
asociados y otros.

Toda la información se resume para facilitar


la revisión, pero puede ser desagregada en
cualquier instante en pantalla o en forma
impresa, con el fin de investigar la ocurrencia de
hechos no previstos o de gran impacto.

Con la capacitación adecuada en el uso del software


y de la integración para todos, de la información de un
proyecto, bastará sólo con mirar algunos indicadores.
Usted sabrá como evaluar a quienes son responsables
y evitar, por cierto sorpresas que podrán afectar los “Un producto que ha facilitado la administración
márgenes de beneficio esperado. de nuestra empresa, en ámbitos tan diversos como la minería,
infraestructura y servicios a negocios inmobiliarios. Obras Viales, Civiles,
de Urbanizaciones y Movimiento de Tierra; Uso intensivo de los módulos
Un sólo lugar para toda la información. Financiero Contable,Maquinaria, Subcontrato, Bodega, y Control de
Presupuesto.”
Remueva los obstáculos que impactan el resultado
No importa donde estén sus negocios
Los beneficios de Internet están presentes. Sea que usted maneja un proyecto en el extremo sur del mundo, una oficina
regional, una división o una organización completa, usted siempre es el directo responsable por los resultados de
dicha operación. Su liderazgo marcará la diferencia.Unysoft® ERP le entrega la información, reportes de resultados,
herramientas de presupuesto que necesita para liderar en forma efectiva y resolver problemas de manera oportuna,
antes de que se les vayan de las manos.

Lic 1 XP Li c 2 XP Lic 3 XP Li c 4 XP Li c 5 XP

Gerencia Gerencia de Operaciones Jefe Maquinaria Recepción Contraloría


5

Lic N Terminal Server


XP Servicio Post Venta SQL Server

Li c 6 XP Li c 7 XP Li c 8 XP Li c 9 XP Li c 10 XP

Sala de Venta Directos de Proyecto Directos de Proyecto Bodegas Bodegas


Terminal Server Client Terminal Server Client Terminal Server Client Terminal Server Client Terminal Server Client

Falta o exceso de personal, falta o exceso de maquinaria, La información real de cada proyecto está en línea y
falta o exceso de materiales, etc. es cosa del pasado. Con no necesita recepcionar datos en distinto formatos,
Unysoft® ERP usted puede trabajar con presupuestos de preocuparse quien los reingresara, cuando estarán
rendimiento que le permitirán establecer con precisión cargas listos y que informe habrá que hacer. Gran parte de su
de trabajo balanceadas. Ver fechas actuales de cumplimiento trabajo diario será sólo auditar las desviaciones que
programadas en el contexto de backlog contratado y proyectos
puedan existir y tomar las decisiones adecuadas.
estimados con una gran confianza.
Si no hay conexión a Internet, no se preocupe.Unysoft® ERP lo
tiene resuelto con las opciones de valija de datos, permitiendo
cualquier intercambio de datos procesados en forma remota
o local.
En el control de Proyectos de Montaje Industrial, logramos integrar una solución
presupuestaria, administrativa y contable completa, incluyendo las obras que
no disponen de una conexión de Internet.”
Reportes consistentes y uniformes, sin sorpresas
Las cifras que le entreguen no serán un misterio.
Si los reportes de avance y costos de sus negocios le están llegando en formatos y estilos diferentes y con retrasos,
es un síntoma de inconsistencia en los procesos. Esto aún ocurre en organizaciones con islas de información, que no
hacen cumplir los procedimientos establecidos y no pueden justificar en detalle, las desviaciones que se producen
del margen de beneficio esperado.

Unysoft® ERP le ayuda a


estandarizar los procesos,
promover el uso de ciertos
formatos, escoger de una gran Usted sabrá lo que realmente está pasando en términos
variedad de informes que se de costos y programación con reportes de cómo va el
incluyen como estándar de la proyecto minuto a minuto. Y usted verá tendencias
industria o desarrollar otros graficas fáciles de leer y pronósticos de todos los
6 en forma adicional, si fuera proyectos, mostrándoles los impactos reales de
necesario problemas de productividad – incluyendo aquellos que
pudieran verse como menores a primera vista.

Gestión y Control ¿Qué significa?

¿Costos ?
Presupuestado
y Programado Aplicado según
$25.000.000 bodega, personal
subcontratos, etc.
$10.800.000
Previsto
s egún avanc e
Aplicado según
real valorizado
bodega, personal
$9.700.000
subcontratos, etc.
$10.800.000
Proyectado
a este período
Pagado
$1.200.000
$800.000

Contabilizado por
centro de costo
$4.300.000

“Son muchos años de experiencia, traducidos en un software 100% chileno,


potenciado por la experiencia de miles de usuarios en América Latina.”
Innovadores productos especializados para
empresas de ingeniería, constructoras e inmobiliarias
que comienzan donde otros terminan

ADMINISTRACIÓN
ADQUISICIONES DE PERSONAL Y GESTIÓN Y MAQUINARIA
PLANIFICACIÓN REMUNERACIONES TRANSPORTE,
PRESUPUESTOS CONTROL DE
INDICADORES MANTENCIÓN
PROGRAMACIÓN VENTAS Y GESTIÓN ADMIISTRACIÓN SUBCONTRATOS
VISIÓN GENERAL Y ACTIVO
PROYECCIÓN INMOBILIARIA DE INVENTARIOS CONTABILIDAD
POR UNIDAD DE
NEGOCIO

Uny Visión ® Uny Pre ® Uny Ven ® Uny Adq ® Uny Bod ® Uny Rem ® Uny Sub ® Uny Maq ® Uny Fin ®
y UnyDat®
Panel de Control Proyectos Preventa Pedidos Recepción Contratos Contratos Maquinaria Diario / Mayor
Resumen de Costos Presupuestos Reservas VB pedidos Salidas / Consumos Aistencia Estados de Psgo Camiones Auxiliares
Estadísticas Precios Unitarios Ventas Cotizaciones Devolución Produccion Seguimiento Plantas Tesorería
Visión General Programación Tramites Ordenes de Compra Traspasos Cta.Cte, / Cálculos Control detallado Mantención Activo Fijo
Seguimiento Avances Cta. Corriente Seguimiento Gestíón / Control Historial / SIG Cierre Contratos / Activo Fijo Finanzas
de Operaciones Proyección Escrituración Gestión / Control Gestión / Control Saldos Gestión /Control Gestión / Control
Control Usuarios Control / Post Venta Gestión Control
Presupuestario
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Módulo Uny Visión ® y UnyDat®
Herramientas que facilitan producción de informes a la Alta
Dirección y la administración de perfiles y usuarios, incluida la
captura de datos y exportación por medios móviles , que facilitan la
gestión y el control presupuestario de proyectos
Gestión Calidad Base de Datos
Historial de conformidad y no conformidad de procesos Ilimitada administración de tablas maestras de Empresas y Grupos
de Empresas, Lineas de Negocio, Proyectos, Sub Proyectos y
Centros de Costo
Actas
Producción y seguimientos de compromisos, por responsable y Ilimitada administración deProveedores, Clientes, Personal, con su
tarea historial asociado de eventos, calificaciones y sucursales
Administración de Perfiles y Usuarios , a nivel de transacción
Gerencia autorizada, con seguimiento detallado de transacciones por usuario
Servicio a Cliente (modificar, eliminar, crear, intervenir, etc)
Centro de Llamados. Registro y seguimiento de servicios de soporte Útiles herramientas de mantención de datos(clasificación, cambio,
técnico búsqueda, etc.)
interna y externa ( a servidor web), asociada o no con
Aprendiendo alertas automatizadas por módulo
Producción de cuestionarios (con respuestas con alternativas) (español, ingles, portugués, alemán o aquel
que configure el usuario)
para facilitar la evaluación del personal o alumnos de programas
Configuración de formularios pre impreso (ordenes de compra,
Evaluadores de capacitación interna facturas, boletas, guías, etc.)
Herramientas varias de auditoría y clasificación de conceptos
Consultas de Pagos a Proveedor
Consultas del ciclo de autorizaciones por documento y fecha
probable de pago

Indicadores e Informes Gerenciales


Indicadores Resumen de Costos Presupuestados, Comprometidos, Aplicados y
Contabilizados por proyecto
Uny Pre ®
Resuelve las necesidades operacionales de una empresa o profesional en formulación de bases de
precios, presupuestos y precios unitarios (simples y compuestos), como así también la justificación
de los recursos asociados (materiales, subcontratos, maquinaria, personal y otros), en conjunto o
separadamente de otros módulos del producto UnySoft ERP
Formulación de Presupuestos de Administra una o varias base de datos con múltiples Cambie todo lo que requiera: precios, factores, formulas,
Inversión, Operacionales y Precios proyectos, para uno o múltiples usuarios, etapas, agregue comentarios, imágenes y sensibilice los efectos
Unitarios especialidades, zonas geográficas, planos e imágenes, sin opciones complejas o tener que depender de otras
Formulación de presupuestos y revisiones del mismo monedas y matrices cruzadas, junto con productos MS opciones que obliguen a Grabar –Salir – Entrar.
(Ordenes de Cambio – Ajustes), como presupuestos de venta Office®, sin necesidad de crear carpetas y tener que Actualice, cambie los precios, ajuste los totales y cualquier
o presupuestos de control, integrado con todas las áreas de arrastrar y copiar datos con engorrosos procedimientos; combinación que se imagine sobre un presupuesto, en el
la empresa: Compras, Inmobiliaria, SubContratos, Bodega, Facilita el diseño de unaestructura de costos y codificación momento que lo requiera.Incluida las opciones de acceder
maquinaria, Personal, Contabilidad, Finanzas, Tablero de que facilita el control integrado de toda la empresa o a los catálogos de precios de proveedores, la propia base
Control de Alta Gerencia. Todo lo anterior asociados controles proyecto (Planificación de datos que utiliza la unidad de compra de su empresa o
por especialidad, proyecto, área física u criterio configurado; Integra todos los recursosde la empresa (ERP), además de precios fijados para cierta zona geográfica.
Administración debibliotecas de precios unitarios maestros las facilidades de ingreso y proceso de datos comparable Registro/Seguimiento de Planos, Documentos,
por especialidad constructiva, zona geográfica, tipo de obra, con una planilla electrónica, se activan procesos de Especificaciones por Recinto Análisis Financiero
cliente y otros filtros que el usuario requiera, incluyendo la control para cada presupuesto; Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos
actualización de precios, rendimientos y márgenes; Análisis de Precios Unitarios simples y compuestos, con se almacenan centralizadamente, los cuales están
fórmulas, centros de resultado y/o rendimiento disponibles y visibles – incluso dibujos en CAD y formatos
Formulación dePresupuestos para subcontratos, seguimiento
odos los procesos han sido diseñados bajo el concepto de productos MS Office® y PDF
o licitaciones
de una Dirección Integrada de Proyecto (Facility Opción deacceso a catálogos y precios actualizados por
Work Flow parametrizable de subprocesos y actividades,
Managment), con utilización de distintos tipos de cambios INTERNET o interno con módulos del producto Unysoft®
con las mejores prácticas de negocio incluidas como
y formulas de tarifas por recurso y por especialidad, sin ERP
configuración estándar
límite ni obligación de crear carpetas separadas o hacer Asociación automatizada con planes de cuentas contables,
Múltiples agrupaciones y niveles de costo, tales como áreas físicas, profesionales responsables, proveedores, Biblioteca de Datos
complejos mecanismos de importar o combinar datos;
Encargado, Capítulos, Partidas, Especialidad Constructiva y unidades de negocio y especialidades constructivas.
Ilimitadas opciones de análisis de costos unitarios
agrupamientos de costos por Centros de Resultados, Áreas Se aplican normas y procedimientos consecuente con ISO
verticalmente definidos u horizontalmente compuestos ,
y Cuentas Contables 9000;
sin necesidad de codificar o no repetir los niveles.
Traspaso, Exportación e Importación de datosde cualquier Todo proyecto de negocio, pueden ser desglosado
Se administra integralmente la formulación de
origen, con múltiples opciones de manejo de datos: copiar, en partidas controlables (WBS) e incluye las
Pres upues tos , Anális is de Prec ios Unitarios (S imples
pegar, mover, relacionar, establecer dependencias entre recomendaciones del Project Managment Institute (www.
o Compuestos), Programación Física y Financiera de
presupuestos, ocultar o desplegar datos pmi.com) y codigos de cuenta que recomienda Master
Materiales, SubContratos, Maquinaria, Mano de Obra y
Seguimiento de Estados(En Estudio, Presentado, En Control, Format del Constructions Specifications Institute (CSI)
otros factores de producción.
Cancelado) Incluye proceso de transferencia magnética de datos
Incluye todos los formatos básicos de Presupuestos, Presupuestos
Variadas opciones de visualizar y componer árboles de entre el inversionista (Mandante), ejecutor (Constructor)
Precios Unitarios y Recursos (Listado de Insumos)
inversión por múltiples filtros (Clientes, Tipo de Proyecto, y subcontratista (Files Transfers Protocol);
regularmente utilizados, además de los llamados informes
Zona Geográfica, etc.) La terminología es configurable, como así también el uso
especiales: CODELCO CHILE, MOP Brasil, MIN México,
concurrente de cuatro idiomas base y otro definido por
Seguimiento de Estados(En Estudio, Presentado, En Control, MOC Paraguay, MINT Perú y otros diseñados por
el usuario (Español, Ingles, Portugués y Aleman u Otros
Cancelado) importantes empresas que facilitan la visualización de
definido por el usuario).
Variadas opciones de visualizar y componer árboles de costos, incidencia, rendimientos y programación.
inversión por múltiples filtros (Clientes, Tipo de Proyecto, Se entrega configurado con bibliotecas de datos
Zona Geográfica, etc.) especializadas en la industria de la construcción.
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Uny Ven ®
Administración integral del proceso de venta y post venta de
productos inmobiliarios, en conjunto o separadamente de otros
módulos del producto Unysoft® ERP
Ventas, Arriendos y Gestión Inmobiliaria centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
Resuelve las necesidades operacionales de una empresa o dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF
profesional con el control detallado de todas las actividades de Administración general de Arriendos, incluida la producción de
pre venta y venta de conjuntos o bienes Inmobiliarios, con o sin contratos, anexos, cobranza automatizada, actas de entrega y cuenta
subsidios estatales, trámites y tareas, acuerdos comerciales y corriente
cuenta corriente de clientes. automatizada con el móduloUnyFin®

de subprocesos, actividades, trámites


Post Venta Inmobiliaria
y tareas, con las mejores prácticas de negocio incluidas como
Agrega herramientas especializadas para la administración de
configuración estándar
Gestión Inmobiliaria un call center, planificación y control de órdenes de atención (por
Registro / Seguimiento deCotizaciones a Clientes, integradas con
cuenta propia o subcontratistas especializados)
Word® y Excel®, con múltiples formatos de documentos habilitados,
con o sin imágenes de planta
Registro / Seguimiento y VB Entregas (Actas de Recepción), integradas
Registro / Seguimiento deReservas, integradas con Word® y Excel®,
con Word® y Excel®
con seguimiento detallados de documentos entregados en garantía
Control diario de órdenes de servicio, con alertas automatizadas
Registro / Seguimiento deAcuerdos Comerciales, integradas con
conforme se clasifique el suceso que informa el cliente
Word® y Excel® (Estructura de Financiamiento: Ahorro-Subsidio-
Agenda dinámica y programación de servicios, con alternativas de
Crédito Directo-Hipotecario)
fecha y hora para el cliente, disponibilidad de personal técnico rutas
y
Venta Inmobiliaria de llamados, estadísticas, control de ventas y
de servicios programadas
gráficas automatizadas: por conjunto, vendedor, modelo, etapa, etc.
Acceso inmediato desde elpanel de control a las Órdenes de Servicio
Registro / Seguimiento deCuenta Corriente por Cliente y Acuerdo
emitidas, manuales de mantención y otros documentos de apoyo al
Comercial
servicio
Registro / Seguimiento deFlujos Financieros (Flujo de Caja, Cobranza
Registro / Seguimiento y VB Registro,Control y Estadística de Post
Cliente, Estado de Cobranza por documento )
Venta (Garantías)
Registro / Seguimiento de Tesorería (Conciliación Bancaria, por
automatizada de todos los procesos anteriores con el
documento en cartera y cobrado)
móduloUnyFin ®
Registro / Seguimiento y Promesas de Compraventa, integradas con
Post Venta
Inmobiliaria Word® y Excel®
Registro / Seguimiento deTareas y Trámites, incluido control de
documentos detallados por cliente
Registro / Seguimiento de Escrituración, integradas con Word® y
Excel®
Registro / Seguimiento deEntregas (Actas de Recepción), integradas
con Word® y Excel®
Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan
Uny Adq ®
Administración integral del proceso de abastecimiento de bienes
y servicios, en conjunto o separadamente de otros módulos del
producto Unysoft® ERP
Cotizaciones, Ciclo VB y Órdenes de Pedidos, Compradores, seguimiento y VB
Compra Facturación
Logra control detallado del proceso de cotización, órdenes de Agrega control de todas las actividades y procedimientos que la
compra y VB asociados empresa aplica en el registro de solicitudes de aprovisionamiento,
VB, administración de inventarios y compradores especializados,
de subprocesos y actividades con las control de recepciones y VB facturación para pago a proveedores
mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar
Registro / Seguimiento y VB deCotizaciones y Evaluación de Ofertas Registro / Seguimiento y VB dePedidos desde proyectos a Oficina
Técnicas y Económicas de proveedores de bienes o servicios Central, con programas de compra y saldos de bodega en línea
Administración de catálogos, convenios por proveedory ac c es o a Administración de Compradores e Inventarios, con generación
Orden de Compra
portales de INTERNET automatizada de solicitudes de transferencia entre bodegas
Control detallado de ciclos de autorizaciones para compras (VB Aprobación deFacturas vs Órdenes de Compra y Entradas a Bodega
Jefatura, Gerencia, Jefes de Proyecto, etc.) de VB por email y mensajería interna
Registro / Seguimiento y VB deOrden de Compra, con controles de (Precio – Cantidad) por ítem
presupuesto, validación de montos, filtros y convenio con proveedores presupuestario, centro de costo, cuenta, responsable o cualquier filtro
Auditoría e Indicadores Gerenciales sobre el seguimiento y gestión que requiera el usuario parametrizar (Consultas de datos con múltiples
logística, en cuanto a plazos, precios, cuenta corriente con proveedores, filtros)
volúmenes de compra, convenios, entre otros. Gestión Administrativa de Convenios de Compra y Control de
a usuarios de red, Internet o teléfono móvil Compradores Compra y Gestión
para exportar e importar por Centros de Resultados -
información desde y hacía Obras Cuenta
Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan (Precio – Cantidad), con alertas
centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso automatizadas a Gerencia a través de la red local o celular
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF de Costos Comprometidos y Provisiones de Compras /
Contratos automatizadas con módulo UnyFin®
Registro / Seguimiento /Calificación de Proveedores (Evaluación del
Desempeño – Criterios de Alta y Baja)
Abastecimiento
gestión interna (Entre Pedido y Orden de empres as
Compra ) gestión externa (Entre Orden de Compra y Entrega)
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Uny Bod ®
Administración integral de inventarios, bodegas y maquinaria
menor (como activo fijo en arriendo a obras propias o de terceros),
en conjunto o separadamente de otros módulos del producto
Unysoft® ERP
Administración de Inventarios y Bodegas Maquinaria Menor, Herramientas
Control de inventarios, bodegas y movimientos Agrega opciones especializadas en la gestión de inventarios,
detallados de entrada, salida, traspasos y Devoluciones control de stock y arriendo de maquinarias y herramientas menores

de subprocesos y actividades con las Emisión Automatizada deGuías de Despacho para materiales, con
mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar precios especiales de obra
Registro / Seguimiento y VB deEntradas a Inventario(ya sean éstas de Contabilización de Consumosautomatizada para el módulo UnyFin®
proveedores o de traspasos internos) Auditoría de Stock y Consumo por recurso en múltiples bodegas
Entradas y salidas de Registro / Seguimiento y VB de Salidas /Consumos a proyectos, Control integrado del proceso de inventarios, bodegas, con los
bodega subcontratistas, maquinaria o personal procesos de abastecimiento que administra el módulo UnyAdq®
a múltiples niveles (Ítem-Unidad de Administración de Equipos y Herramientas Menores, como Activo
Negocio-Encargado, Unidad Fisica, Maquinaria, Equipo) Fijo (altas, bajas y mantención) Administración integral del proceso
Traspasos de arriendo de maquinaria menor (pedidos, programación, despacho,
Registro / Seguimiento y VB delControl de Stock Valorizado cobranza, tarifas, etc.)
Registro / Seguimiento y VB dePaquetes de Consumo/ Consumos por Registro / Seguimiento /Calificación de Proveedores (Evaluación del
Vales Pre Configurados por Unidad Física (Vivienda, Máquina, Áreas, Desempeño – Criterios de Alta y Baja)
etc.) Auditoría del proceso integral gestión interna(Entre Pedido y Orden de
Stock de Productos Control de cantidades de recursos,por unidad de obra(Paquetes de Compra ) gestión externa (Entre Orden de Compra y Entrega)
Consumo)
(FIFO, LIFO, PPP, UF, Dolare, etc.)
Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan
centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF

Administración
de inventarios y
stock
Uny Rem ®
Administración integral del proceso de reclutamiento, selección,
contratación, control de productividad, remuneraciones, pago y
finiquito de personal, en conjunto o separadamente de otros módulos
del producto Unysoft® ERP
Remuneraciones Administración de Personal, Tiempos,
Resuelvelasnecesidadesoperacionales deunaempresao profesional Tratos y Vacaciones
en materia de contratación, remuneraciones, pago y finiquito Agrega variadas herramientas de control administrativo – contable
laboral (Ficha, Hoja de Vida, Contratos, Cálculos, Informes Legales)
en la asistencia, costo y seguimiento de eventos del trabajador,
propios del quehacer de una unidad de personal
de subprocesos y actividades, con las
mejores prácticas de negocio incluidas como configuración estándar
Registro y VB del proceso de contratación conforme presupuesto
Administración de Solicitudes de Contratación (Pedidos) y VB
vigente por cargo en obras ytabuladores de renta,por empresa y por
asociado
cargo Selección de
(Hoja de Vida) y control de contratos, integrados
por Obra e Ítem Personal
con Word®, uno o varios formatos parametrizables, conforme
Presupuestario
condiciones de trabajo y obra
(Ítem -Unidad de Negocio -Encargado)
, que facilitan la formulación de
Control de Tratos por Cuadrilla, integradas con Módulo de
contratos, control de fechas de término, alertas automatizadas
Presupuestos
Control de haberes y descuentos por trabajador, por Obra y Centros
Procesos automatizados de contrato, renovación de contratos y
de Costos de Obras incluída la producción de liquidaciones por obra o
finiquitos masivos, integrados con Word®
consolidaciones de renta mensual, por trabajador
(contratos, rentas promedio por cargo,
Administración deMúltiples liquidaciones por trabajador, en distintas Contratos
etc.)
obras, por mes, separando o consolidando sus haberes y descuentos,
sobre actuaciones fuera de reglamento o contrato
para efectos de renta, impuestos y previsión
(Control de Sucesos)
, auditoría de rentas e
Control de Siniestros de Operadores de Maquinaria y c ontrol de
historial de trabajador al ser este recontratado
Elementos de Seguridad
Control deEventos (Licencias, Vacaciones, Permisos, Finiquitos, etc.)
Gestión integral de Cuenta Corriente por trabajador, haberes y
Cálculos e Informes Previsionales 100% configurables
descuentos varios parametrizado por período de tiempo y/o convenios
Oficina Central y Obras
colectivos o contrato
datos magnéticos a formularios de bancos
Control y Seguimiento detallado de Vacaciones , incluido la emisión de Remuneraciones
e instituciones 100% parametrizable (como Previred, Caja de
certificados, cálculo de días proporcionales e historial por trabajador
Compensación, Bancos,etc.)
Control de Hitos de Avance yCalendarios de Eventos de Pago, asociado
Todos los documentos relevantes,e-mails y adjuntos se almacenan
con VB de Jefaturas y Gerencias
centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF
con móduloUnyFin®
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Uny Sub ®
Administración integral de contratos y estados de pago desarrollados
por o para terceros (en la producción de bienes materiales o
servicios), en conjunto o separadamente de otros módulos del
producto Unysoft® ERP

Administración de Sub Contratos integrado con módulo contable –


financiero UnyFin®
Administración presupuestos de obras ejecutadas por terceros,
Seguimiento Administrativo de Documentos y Trámites, configurables
estados de pago (Certificados de Avance), evaluación, cumplimiento,
(Facturas y Facturas de Compra, con
VB Facturas, Trámites y Documentos
impuesto retenido)
Registro / Seguimiento /Calificación de Proveedores (Evaluación del
de subprocesos, actividades, trámites
Desempeño – Criterios de Alta y Baja)
Subcontratos y tareas, con las mejores prácticas de negocio incluidas como
Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan
configuración estándar
centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
Registro y VB de Registro dePresupuestos de Obraspor Sub Contratistas
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF
(Servicios con Terceros),
Registro / Seguimiento y VB deContratos automatizadoscon Word®
Registro / Seguimiento y VB deAvances por período (Estado de Pago),
con precálculos de cantidad y monto a pagar
Registro / Seguimiento deAnticipos, Descuentos, Ahorros Voluntarios
y Retenciones
Registro Registro / Seguimiento dePresupuestos y Sub Contratos Relacionados,
integrado con el módulo de planificación y presupuesto UnyPre®
de avances y retenciones
Registro y control de comunicaciones periódicas por cliente
(telefónicos, email, verbales, etc.)
Registro y control de órdenes de trabajo, eventos, subcontratistas y
ejecutivos de cuentas asociados
en contrato original y obras
Control anexas
Administrativo de servicio (cliente, proyecto, equipo, subcontratista,
profesional, etc.)
Uny Maq ®
Software especializado, modular e integrado en la administración
de empresas de maquinaria pesada, equipos menores y servicios
de transporte y producción de aridos, incluida la administración de
taller, servicios de mantención y procesos logisticos asociados.
Administración de Maquinaria, Camiones y Control Auxiliares de Pago y Rendición de Caja en Proyectos, para
gastos de taller, integrada o no con módulo contable
UnyFin®
Planta
Control de los arriendos de maquinaria, horómetros, vueltas,
comercial y tributaria, por separado (Vida útil en meses y por separado
operadodores y conductores, como también la producción de
en Horas Aproximadas), integrado o no con módulo UnyFin®
maquinaria, camiones y plantas
Cálculo de Costos Horarios (Operacional y Capital), integrado con
módulo de presupuestos, contabilidad y bodega
Administración de maquinaria (Arriendos por tarifa simples y/o
Seguimiento yControl de Pólizas de Seguros, Siniestros por Equipos y
descuentos por tramos)
Análisis de Lubricantes. Control de
Administración decamiones (Tarifas en función del número de vueltas,
Control detallado de servicios mantención preventiva y correctiva maqui nari a
producto y/o servicio ejecutado)
por equipos, con detalle de insumos, materiales, repuestos y servicios
Administraciónplantas (producción, acopio y venta)
asociados a cada revisión (por hora, producción, kilometraje, etc.). Al
Control deCombustibles, Operadores y Conductores(Tarifas)
integrarse con el módulo de planificación y presupuestos, UnyPre® , es
con módulo contable – financiero
posible administrar un presupuesto de la administración de la unidad
UnyFin®, para el cargo de costos por uso de maquinaria propia en
de maquinaria, existencias para inventario y costos asociados con las
la obras que desarrolla la empresa y por separado de los costos por
mantenciones anuales programadas.
equipo, con el fin de generar balances de cada uno
Control de Órdenes de Taller, revisiones y mantenciones asociadas,
Seguimiento detallado desucesos por maquinaria y operador, con
como así también provisión de consumos de materiales, personal Mantención y
registro de accidentes, vinculado con el módulo de personal – revisiones
y servicios de terceros necesarios. Esta orden de trabajo puede ser
Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan
vinculada con los movimientos de inventarios que se administren con
centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
el módulo de inventariosUnyBod®
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF
Control de detalladoneumáticos, lubricantes y combustibles, repuestos
Valija de Datos Oficina Central y Proyectos, para el intercambio de
nuevos, segundo uso de repuesto en buen estado, integrado o no con
información, cuando no es posible al acceso remoto por Internet
módulo de inventario y bodegas UnyBod® .
Control detallado de compras delactivo fijo , materiales, repuestos,
combustible y crédito tributario, en conjunto con el módulo de Uso de camiones
Activo Fijo, Mantención y Auxiliares abastecimientoUnyAdq® y UnyFin®
Agrega opciones especializadas para facilitar el cálculo Registro de Revisiones Técnicas (por kilómetro, horómetro o tipo de
de costos horario, costos de posesión (Capital) y maquinaria)
seguimiento de mantenciones preventivas y correctivas

Registro / seguimiento por ficha delActivo Fijo (Ficha Técnica), con


definición detallada de elementos para el cálculo de costos de posesión
y operacional (Horas de vida útil, valor comercial, etc.)
15
16
Uny Fin ®
Administración integral del proceso contable financiero de la
empresa, en conjunto o separadamente de otros módulos del
producto Unysoft® ERP
Administración Contable, por Centro de Todos los documentos relevantes, e-mails y adjuntos se almacenan
Costo centralizadamente, los cuales están disponibles y visibles – incluso
dibujos en CAD y formatos de productos MS Office® y PDF
Contabilidad General, Contabilidad por Centro de Costo, Cuenta
. Incluida la
Corriente de Terceros y Tesorería, como también el seguimiento
producción de Resumen
administrativo de documentos y usuarios que participan, conforme con
Gerencial por Empresa y Proyectos (Ventas vs. Costos), Balances y
las normas chilenas e internacionales de contabilidad actualizadas
Balances Consolidados
de subprocesos y actividades con
las mejores prácticas de negocio locales (Chile) incluidas como Activo Fijo, Administración y Proyección
configuración estándar (ciclo de VB con compras, VB Gerencia,
Proceso de digitalización documentos, informes por obra. Etc.)
Financiera
Análisis Contable Agrega herramientas especializadas en el control del activo fijo,
Digitalización, Registro / seguimiento deEstados por Documento:
operaciones de leasing, pólizas de seguro y tesorería masiva
Recepción digitalización y seguimiento Administrativo y Contable
de documentos y administración de flujos de caja
(Oficina de Partes) de Documentos y sus estados (Recepcionado,
Contabilizado, Anulado, Abonado, Pagado)
Finanzas Avanzadas (Flujos Presupuestado, Comprometido,
Registro / seguimiento de Aprobación Administrativa – Técnica
Contabilizado y Efectivo)
integrada con módulo de Abastecimiento - Logística
Pago masivo de documentos a
Registro / seguimiento de Contabilización de documentos vía
Proveedores
Administración procedimientos automatizados
financ i era a cuentas corrientes (letras,
Producción conforme legislación vigente deDiario, Mayor, Balances,
cheques por cobrar clientes, etc.)
Compras y Ventas, por empresa y obras, con infinidad de filtros y rangos
Administración de Auxiliares para procesos de contabilización
de impresión
automatizados (Sueldos, Bodega, Sub Contratos, Maquinaria)
Registro / seguimiento deVB Financiero (Ciclo de Autorizaciones de
– Proyectos (Traspasos bancarios por
Pago), con auxiliares de Compras, Ventas y Retenciones
INTERNET-Pago Masivo Proveedores)
Administración de Cuenta Corriente proveedores, clientes y terceros
y rendición de caja en Obras
(Notas de Créditos, Anticipos, etc.) y cuenta corriente de clientes
Oficina Central y Obras
(integrado o no con módulo de gestión y venta inmobiliariaUnyVen®
Registro Administración de Activo Fijo (Corrección Monetaria- Depreciación
Auxiliar de Compras, Ventas y Retenciones (Libros y documentos
detalonarios y Comercial-Inventario), configurable a medida de la empresa
cartolas configurables por el usuario)
Seguimiento y Control deContratos de Leasing(arriendo con opción de
(Flujo de Caja, Cobranza Cliente, Pago
compra),
Proveedores)
Seguimiento y Control dePólizas de Seguro, configurable a medida de
(Conciliación Bancaria), incluído gestión de
la empresa
cuentas transitorias de trabajo y de ajustes financieros
de VB para pago documentos
vía instituciones bancarias (Internet)
Para el Gerente de un Proyecto o Negocio, en terreno
No siga buscando las “razones del porqué”
Emplee más tiempo efectivamente manejando proyectos
Nadie es más indicado como responsable de lo que sucede en un proyecto que el Gerente (Administrador de Obra o
Supervisor de una Área). Sus tareas cubren cada aspecto de un proyecto: manejo de sub-contratistas y personal de
terreno, hacer contratos de abastecimientos, manejar cambios de órdenes, mantenerse en los tiempos programados,
tratar los problemas, comunicarse con los mandantes, arquitectos o ingenieros y reportar.

A mayor redundancia tiene que preocuparse diariamente de dar


VB de los requerimientos de personal, materiales, maquinaria,
subcontratos y otros, como también la firma para VB de finiquitos
en Obra y Estados de Pago oportunos para tener un balance
adecuado en los flujos de caja. Como resultado, el quehacer
diario de esta jefatura sin una herramienta especializada es
como apagar un incendio detrás de otro.
17

Unysoft® ERP reduce la


frustración y dificultades del
manejo diario de datos. De tal
manera podrá, con información
centralizada y comprensible,
papeleo y reportes automatizados,
poderosas herramientas de
comunicación y más.

Facilita las vistas combinada tanto de lo programado y los


costos para pronosticar en forma precisa, como también
proceder a dar VB de las solicitudes de aprovisionamiento,
viendo los documentos adjunto que lo justifican, el presupuesto
vigente y los s aldos fís ic os de inventarios que hubieran.

Todo lo anterior, administrado sobre una matriz de aprobaciones


y seguimiento detallado de los profesionales que participan en
cada evento (historial de eventos y transacciones por persona:
quien modifico, cuando, que se agregó, etc.)
Herramientas especializadas, modulares y escalables, que se
relacionan con todos los procesos de su empresa.

Administración de Venta y
Post Venta Inmobiliaria

Mantención maquinaria
activo fijo y taller

Administración de Consultas
Gestión Calidad / Seguridad y Pagos por Internet
/ Ambiental Seguimiento
Conformidades

18
Activo Fijo y Auxiliares
de Tesorería Avanzados

Administración Administración de Maquinaria


Contable y Financiera Pesada, Camiones y Plantas
Administración de
Servicios a Clientes
Administración de
Gestión de Proyectos cuestionarios y evaluación
Administración Contable y de personal
Financiera

Consulta y pago de Administración de


proveedores Bases de Datos Activo Fijo y Auxiliares de
Tesorería Avanzados
Administración Logística Órdenes de Compra y VB

Administración
de Actas

Seguridad y
comunicaciones

“Unysoft® es el tablero de control de su negocio”

Facturación Clientes Presupuesto, precios


unitarios y bases de precios

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Administración de Maquinaria
Menor y Herramientas y
Logística

Oficna de Partes Seguimiento y


Arriendo de Bienes
digitalización de documentos
Inmobiliarios
Administración de Personal:
Administración de Inventarios Cta Cte, Vacaciones,
Reclamos, etc.
Contratos y Estados de Pago
Programación y Control
Presupuestario

Administración de
SubContratos

Remuneraciones
Contratos y Finiquitos
Toma de decisiones basado en lo que realmente está pasando.
Datos confiables y consistentes desde terreno. (Costo aplicado)
Unysoft® ERP permite a los Gerentes de Proyectos información centralizada de fácil acceso para documentar
problemas potenciales. Con un solo click, los ejecutivos pueden rápidamente ver la historia completa de tal forma que
usted puede intervenir y resolver problemas rápidamente. Puede fácilmente buscar los contratos, especificaciones
y cualquier documentación de comunicación relacionados con subcontratistas específicos. Toda la información que
necesita está en la punta de sus dedos y puede ya despedirse de sus archivadores.

El 100% del diseño de las ventanas de ayuda e informes es


experiencia real de Gerentes y profesionales de Proyecto.
Si algo está pasando en terreno, es responsabilidad el
supervisor de terreno estar enterado.

Unysoft® ERP le entrega información oportuna por medio


de monitorear en forma precisa de todas las actividades
diarias de construcción, resultados de contratistas,
20
información de programación y presupuesto y resultados
generales del proyecto. Su tablero de control le
permite también mirar fotos actualizadas del sitio para
confirmación visual.

RECURSOS HUMANOS
Al instante que se confirma la asistencia de los trabajadores de
un proyecto o los servicios de profesionales especialista, los
tiempos (Horas Hombre) se deben distribuir por centro de costo.
Una consulta automatizada de datos, los agrupa por especialidad,
tarea, los imputa c omo c os to devengado y/o aplic ado.

La matriz de profesionales o trabajadores por proyecto u obra


es automáticamente generada.El módulo de personal es
mucho más que una herramienta tradicional para cálculos de
renta.

“Es un producto probado y confiable como ningún otro, con la experiencia


de miles de ingenieros y constructoras.”
MATERIALES
Todos los movimientos de consumo de inventarios,
quedan asociados al proceso de control presupuestario
general del proyecto, siendo posible individualizar toda la
cadena de autorizaciones que precedieron al registro y la
persona específica y lugar en que se aplicó el material.

La administración de inventarios, bodegas centrales y bodegas


auxiliares no sólo está integrada con todos los módulos del
producto Unysoft® ERP sino que además administra controles
de paquetes de consumo, asocia las Ordenes de Taller, controla
quien retira y valoriza sus inventarios conforme las mejores
practicas comerciales (no solo las que exige la contabilidad
tradicional)

21

SUB CONTRATOS – SERVICIOS DE TERCEROS.


Los avanc es del s ubc ontratis ta s on c ontrolados diariamente,
de la misma forma, como así también se relacionan los
anticipos, descuentos y garantías que están asociadas
al cumplimiento de plazos, calidad acordada y normas
laborales , ambientales , de s eguridad y c ontables as oc iadas .

Resuelva hoy mismo la generación de contratos, anexos y


finiquitos de subcontratistas, como también un seguimiento
detallado del avance y efecto que tiene un subcontrato en el
presupuesto global del proyecto.
MAQUINARIA PESADA Y TRANSPORTE
Aun cuando el activo fijo asociado a la unidad de
maquinaria sea propio, el control de los costos
asociado es doble. Por una parte evaluar los costos
operacionales asociados y por otra el costo de capital.

Resuelva de una sola vez el control de reportes, controles


de costos, mantención de maquinaria, control detallado
de neumáticos, consumo de combustibles y el historial de
reparaciones de cada equipo.

22

MAQUINARIA MENOR
Desde el instante mismo que un equipo menor o herramienta
es recepcionado en obra, se aplican las tarifas de arriendo
interno vigentes.
Todo el proceso de solicitudes previo, impresión de las guías
de despacho y control es automatizado.Al concluir el mes el
uso de todos los bienes se resume y expresa como un cargo
más de costos.

“Producto especializado que facilita controles presupuestarios,


administratívos y contables
Todo el mundo es responsable de lograr que la información
se administre como uno de los activos más importantes de la
empresa.
Unysoft® ERP le entrega a los Gerentes de Proyectos la capacidad de exhibir un tablero de control, único en su
tipo, de todas las transacciones realizadas por cada usuario de la red, como también de la carga de trabajo que ha
tenido efectivamente en cierto rango de fechas, simultáneamente evaluar las acciones de registro, modificaciones e
intervención de ciertos usuarios, en los datos de otros (en el evento que estuvieran autorizados para ello).

Los tiempos de
respuesta para VB de
23
documentos críticos como
antecedentes, RFI, y problemas
del proyecto se muestran
claramente de tal manera que
todos conocen las acciones
por las que cada uno es
responsable.

Si usted está en terreno, alertas automatizadas se le


envían directamente a su celular o cualquier otro medio
de recepción móvil.

Los plazos que internamente la empresa decide adoptar, en


su gestión son validados en cada una de las transacciones
que se registren, como también se incluyen como estándar
alertas de plazos, cuando por ejemplo la fecha de finiquito
de un trabajador, es muy cercana a la fecha de un nuevo
contrato y pueda presumirse continuidad laboral y exigencias
a la empresa, que afectaran su margen de beneficio.

De la misma forma Unysoft® ERP tiene alertas cuando hay


compras fuera de presupuesto, la mantención preventiva de un
equipo debe ser programada, el consumo de inventario afecta
el stock crítico de un material o repuesto, etc.
KPI, Business Intelligence y Balanced Scorecard
Adelántese a los cambios, las obras adicionales.
Unysoft® ERP le ayuda
Usted será más proactivo sobre los cambios del proyecto, al tener una visión oportuna del actual proyecto comparado
con la revisión anterior.

Unysoft® ERP administra las variaciones y controla el Puede crear alertas que lo mantengan al tanto de todos
presupuesto que usted informa a toda la organización, los cambios requeridos, junto a todas las acciones que
en forma automática, sin memorando, ni llamadas se están tomando, ya sea, para aprobar o rechazar una
telefónicas a medio mundo. El presupuesto en control compensación económica por el estas (dependiendo que su
rol sea de inversionista o agente constructor). Verá como los
queda enlazado con el llamado presupuesto base y
cambios propuestos afectan los costos y plazos, y fácilmente
como un negocio separado, se administran los cambios documentar los impactos de los cambios para asegurarse que
y/o obras adicionales debidamente registradas. es debidamente reembolsado por cualquier omisión de diseño
o cambio del mandante.

Todos los usuarios autorizados, estarán compartiendo en línea


con usted la información de obras adicionales y cambios del
proyecto.
24

Unysoft® ERP
elimina la doble o triple
digitación de datos,
que se produce por el uso
de herramientas
informaticas aisladas.

“Un gran aporte para la planificación y seguimiento de


proyectos y subcontratos, sobre una red local, que se integra a la base
de datos corporativa.”
Gerente de Procesos (Oficina Central)
Asegúrese del uso de procedimientos
Aun cuando es a menudo difícil conseguir que el 100% de todos los eventos se ajusten a los procesos correctos que
aseguran el éxito, Unysoft® ERP entrega un ambiente de software consistente y centralizado para todo el equipo
profesional de la empresa y hace que los procedimientos de operación estándar sean fáciles de seguir por todos los
miembros del equipo.

Usted como Gerente de


un Área o Proceso, como
líder, tendrá más tiempo
para entregar directrices
Administración de Proyecto: Diagrama General Simplificado
Gerencia Técnica

y asistencia especial a los


1
proyectos para resolver
En Control
Generación de Entrega de dificultades y problemas
Presupuesto Información
complejos. 2
25
Gerencia de Proyectos
Gerencia Operaciones

Recepción y revisión Preguntas


del programa y Consultas Respuestas
presupuestos

Revisa hitos,
considerados,
tiempos recursos No
Área técnica de obra

Modifica
Requerimientos
Revisa Requerimientos Si Recursos
Recursos y flujos Modificación
(económico, físico y No
financieros)
Modifica Tabla de
Requerimientos Recursos
Recursos
Administración Contable Areas involucradas

RRHH

Solicitud Arriendo de Administración Administración


Maquinaria de materiales de materiales

Solicitud SubContratos Contratación RRHH Contratación


Financiera

Contabilización

“Un control integral de costos presupuestados y


comprometidos. Nuestros controles de requerimientos,
compras y servicios a las obras lograron un cambio muy
productivo, con la plataforma Unysoft ERP.
El know how especializado deUnysoft® ERP se inserta
en la administración de sus negocios y como herramienta
de apoyo, facilita la satisfacción final de las necesidades
de sus clientes.

Mapa de Procesos en la Aministración de la Empresa

Visión - Misión Políticas Procedimiento Normas y Reglamento


Estrategia Generales Calidad-ISO-Seguridad (Mejoramiento Continuo)

Ciclo de Negocio
Proceso de Venta Proceso de Verificación y Control
Necesidades del Cliente

Análisis de Formulación Auditoría interna Control de Actividades Auditoría Final de


requerimientos y cierre de de Procesos Conformidad por Correctivas Satisfacción Total
del servicio propuesta Técnica Actividades y Metas, Resultados

Satisfacción
Preventivas y del Cliente por
(necesidades del Administrativa y Resultados y Proyecciones Predictivas Resultado
cliente) Comercial
26

Control de Avance (Procesos de Venta y Control)

Procesos de Apoyo, asistidos por herramientas de gestión - especializada Unysoft® ERP


Planificación,
Presupuesto Abastecimiento y Administración Administración Finanzas y
Programación Logística Recurso Humano SubContratos Contabilidad
Control y Proyeción UnyAdq UnyRem UnySub UnyFin
UnyPre

Administración Administración Ventas y PostVenta


de inventario Maquinaria Inmobiliaria
UnyBod UnyMaq UnyVen

Control Gerencia Integrado de Obras y Oficina Central Control Presupuestario, Administrativo,


Aplicado, Contable y Financiero.
Indicadores UnyVision

Unysoft® ERP por cierto


incluye las mejores
prácticas de negocio del
sector, pero además es
flexible a las particulares
necesidades de su
organización.
“Lo implementamos, en menos de 50 días. Es lo que espera cualquier
profesional de obra. Sin duda alguna es una herramienta que facilita el
quehacer técnico, administrativo y contable de nuestra empresa.”
Para la Alta Dirección y Gerencias (Oficina Central)
Acceso a la información para control de proyectos más
efectivos.(trazabilidad y uso de indicadores)
Unysoft® ERP entrega acceso a la información, en forma directa, comprensiva y centralizada de cada proyecto.

Usted, como Gerente General o Gerente de Área podrá


desagregar la información para un análisis detallado en
Monitorear cientos
cualquier aspecto del proyecto, de tal manera que pueda
de proveedores, de sub
evaluar mejor la efectividad de los controles en relación
contratistas, antecedentes,
con el presupuesto, planificación, programación, análisis
faxes, llamadas telefónicas y
de costos y asignación de recursos real.
e-mails pueden traducirse en
semanas de esfuerzo perdido y
Esta capacidad única de visualizar los datos y lograr retrasar la fecha de partida de
la trazabilidad de los mismos al detalle es invaluable un proyecto, el cumplimiento
cuando se le solicita que arregle problemas del proyecto, de hitos de avance pactados o
permitiéndole rápida y efectivamente ver que fallo y que definitivamente la entrega. 27
puede hacerse para reparar el problema.

Unysoft® ERP administra un depósito central para


toda la información, los proyectos, las etapas y centros
de costos, permitiéndole a usted estar encima de
cada detalle y asistir en forma más eficiente en la
preparación, revisión y administración de todos los
contratos relacionados.

Unysoft® ERP monitorea el desarrollo de cada contrato


desde el presupuesto original hasta el pago del último
pasivo que se registre.
Nunca deje que los documentos lo atrasen.
Todos los planos, documentos en general, fotografías, especificaciones, notas de arquitectos, etc. son almacenados
y asociados por proyecto e incluso por ítem de presupuesto.

Unysoft® ERP
incluye variadas opciones de
registro y seguimiento de las
comunicaciones y archivos
magnéticos antes, durante
y después del proceso de
ingeniería o construcción de
un proyecto.
28

Unysoft® ERP se aplica a todo el ciclo de vida de un


proyecto - contrato.
La formulación y el control de presupuesto se aplica Solicitud
Servicio a
en todo el ciclo de vida de un proyecto incluyéndose Contrato
(SSC)
los controles de la ingeniería básica y de detalle, los Pago
Retenciones
Administrador Contratista
eventos relacionados con la licitación del proyecto a Contratista
SSC y Plan Aprobado
a terceros, construcción, alhajamiento y operación
del negocio en su régimen normal. Licitación/
EDMS Finiquito Firmado
Como por ejemplo: Cotización
Múltiple

Cierre de
Contrato
Depto. de Contratos
BD Oferta recomendada
aprobada
Aprobadores
Término de Servicio

Formalización
Adjudicación
Evaluación Pago de Servicio
Desempeño a Servicios a Carta firmada
contratista Contrato por contratista
Proceso Administrativo : Diagrama de Contexto Ejecución Servicio
Término de Servicio Aprobación Administración
Firma de de Grantías
Contrato
Beneficios Generales
Unysoft® ERP produce ahorros significativos en su empresa,
en forma inmediata.
Aun cuando es a menudo difícil conseguir que el 100% de todos los eventos se ajusten a los procesos correctos que
aseguran el éxito, Unysoft® ERP entrega un ambiente de software consistente y centralizado para todo el equipo
profesional de la empresa y hace que los procedimientos de operación estándar sean fáciles de seguir por todos los
miembros del equipo.

Costo Actual por Nuevo Costo Ahorro


Item de Ahorro Comprobado proceso (Manual implementado Nº de Eventos
Anualizado
o Herramienta Unysoft® ERP Anuales
En pesos, Chile 2007 Tradicional)
(Feb. 2006)

Presupuesto y Programación 32.256 15.345 245 4.143.195


Compras (Órdenes de Compra) 4.789 1.234 2.500 8.887.500
29
Personal (Contratar Trabajador) 3.456 1.500 2.467 4.825.452
Bodega (Movimiento Materiales) 656 120 6.000 3.216.000
SubContratos (Contratar) 15.678 3.235 400
400
Maquinaria (Costo de control de equipo y taller) 17.000 5.467 600600
Contabilidad (Egresos /Bancos) Costo x Dcto 567 267 000
0
14.000 Sobre US$ 100.000
ahorro en 12 meses
Finanzas /Flujos (Cheques / Letras ) Informes Gestión 3.245 1.212 50
03.500
0 empresa zona
Inmobiliaria (Acuerdos Comerciales) 21.678 2.456 2000
1.200 norte de Chile
Indicadores Gerenciales (Informes por Año) 578.544 123.675 2020
45 usuarios en
red local.
Administración y Control de Usuarios (Eventos)
Seguridad Información
Duplicidad de Registros Costo Ocultos
Otros

Estudios realizados en nuestros clientes, transcurridos


no más de 3 meses de haber implementado el software
,demostraron ahorros significativos de productividad
sobre el 15% de las horas profesionales, reducción
importantes del costo de comunicaciones con
proveedores, clientes, entre proyectos y con oficina
central.
Atributos Principales
Multiempresa o división administrativa - Multiusuario - Multiproyecto -
Multiconsorcio

. Toda la organización participa a todos los


participantes del proyecto.

. Almacenamiento centralizado de toda la información y


datos de toda la empresa. Sin embargo, con la administración de múltiples bases
de datos, puede usted separar los registros de algunas empresas

Sistema completo de manejo


de documentación para almacenar todos los archivos incluyendo imágenes
Microsoft® Office™ files, AutoCAD®, Microstation®, y muchas más.

conforme últimas
recomendaciones de expertos en la Dirección Integrada de Proyecto
30
Flujogramas flexibles para adaptarse a su negocio

con sistemas automatizados de e-mail o celulares para


mantenerlo conectado con el proyecto aunque esté alejado de su computador
(vía email o mensajería al teléfono móvil).

Información a cada participante del proyecto.

Sistema fácil de usar con cientos de reportes


estándares y la capacidad de enviar datos a soluciones de terceros como
Crystal™ y otras.

se administra sobre cualquier versión de la base de datos Sql


Server. En lo particular Sql Server 2005 provee una plataforma para base de
datos relacionales, para empresa y análisis de soluciones superiores en 10g a
la seguridad de Oracle*, disponibilidad de datos e integración con herramientas
de Microsoft Visual Estudio. Es una herramienta escalable, desde pequeños
negocios a los más grandes, a costos más bajos.

*Comentarios conforme con:


http://www.microsoft.com/latam/sql/evaluation/overview/default.asp
http://www.microsoft.com/sql/prodinfo/compare/oracle/default.mspx
Servicios
Unysoft® ERP le puede entregar una variedad de servicios y soportes para asegurar que obtenga el máximo de
su inversión , tales como servicios de Implementación e integración como también una variedad de opciones de
capacitación – capitación en terreno – a través de la web – y en salas de clases en alguna de nuestras instalaciones
de capacitación de última generación.
La implementación de un módulo, en su versión estándar, sin
servicios de producción a medida, en una organización de
mediano tamaño 100-200 personas, no es mayor a 4 semanas.
Nuestros equipos
Uniéndose a Unysoft® ERP y a nuestra red de de capacitación
distribuidores autorizados usted se volverá productivo profesionales son
de la manera más rápida posible, sin importar lo grande profesionales
o pequeña que sea el alcance de su implementación. expertos en procesos
de la industria de la
construcción e ingeniería.

Pre Implementación Implementación / Puesta en marcha


31
Necesidades Empresa Configuración Entrega

Preparación Desarrollo
a Medida Pruebas
Integrales
Capacitación y Puesta en
Situación Actual Formación Producción
Poblar tablas
y configurar
Diseño de
Capacitación
Diseño Funcional

Diseño Pruebas
Integrales
Configurar Prototipo

Administración del Cambio (4 semanas por proceso; aproximadamente)

Hitos Conformidad Cliente / Proveedor

Estamos orgullosos de entregar un servicio de soporte


superior al cliente a través de una variedad de métodos:

Mejoramiento continuo (UpGrade)


Transcurridos ya más de 16 de años de la versión original, el producto desarrollado se encuentra estabilizado y
fortalecido por la aceptación del mercado, que lo considera un producto completo y maduro.
Sin embargo la interacción diaria con los usuarios produce mejoras continuas del producto, que se complementan
también con los cambios legales e innovaciones tecnológicas.
Opciones de Conectividad
RED LOCAL.
Requiere de un equipo s ervidor y lic enc ias de s oftware operativo, tanto en el equipo s ervidor, c omo en los PC de los us uarios de
la red local. En el cableado físico, las distancias máximas son 200 metros de un usuario a un servidor

USUARIOS REMOTOS, SOBRE WINDOWS 2003 SERVER O VERSIÓN SUPERIOR


Dependiendo del número de us uarios c onc urrentes (s imultáneos ). S e requiere entre 1 y 3 equipos s ervidores , en general, para la
administración de la base de datos, la aplicaciónUnysoft® ERP y otro equipo servidor, que administre el acceso de los usuarios
remotos por Internet. El equipo servidor requiere de licncias de software operativo Windows 2003 Server y para cada uno de los
usuarios remotos, licencias del software Windows 2003 Terminal Server (Licencias Cliente)

VALIJA DE DATOS
Quien exporta (envía), genera una copia de datos seleccionados por el usuario, para ser importados, por otro usuario. Tanto el
usuario que exporta como el que importa, deben contar con un PC y tener instalado el producto Unysoft® . Esta modalidad de
compartir datos en oficina central de las obras y viceversa, se aplica en zonas remotas, donde no existe Internet. Los datos se
32 exportan físicamente sobre un CD o DVD o cualquier otro dispositivo transportable.

WEB
El us uario final (Cliente), no requiere de lic enc ias de un s oftware operativo es pec ífic o, bajo lic enc ia (Como s er W indows Xp o
Vista). Accede sólo con una herramienta exploradora que permita acceder a Internet. El usuario no requiere instalar sobre su CP
la aplicación Unysoft® ERP , pues está se administra en el equipo servidor.

DATA CENTER
PROPIO O EXTERNO PIX (Firewall)

SERVIDOR APLICACIÓN
Internet UNYSOFT ERP
SERVIDOR ACCESO USUARIOS
SERVIDOR BASE DE DATOS

Conexión Virtual
Red ADSL

Acceso ADSL - VPN


SALA DE VENTAS Y/O OFICINA
TÉCNICA PROYECTO 1

Acceso ADSL - VPN


Acceso ADSL - VPN SALA DE VENTAS Y/O OFICINA
SALA DE VENTAS Y/O OFICINA TÉCNICA PROYECTO N
TÉCNICA PROYECTO 2
Historia
Innovación / Mejora constante 1989 - 2012
El productoUnysoft® ERP ha sido fruto de significativas inversiones y años de innovación del software para ayudar
a los clientes a obtener una infraestructura optimizada de tecnologías de información especializada (TIE), siendo
clave en este conocimiento el aporte diario de miles de usuarios-clientes.
“El Know How especializado de más de
1.350 empresas, 25.000 usuarios y más de 16 años de experiencia”.Es un producto probado, sólido en su estructura y
certificado en cuanto al modelo conceptual de control presupuestario que propone.

33

En lo general, el producto facilita la gestión y control de


negocios en forma consolidada, sobre una base de datos
única en la empresa que permite visualizar desviaciones
de costo en forma oportuna, sobre las proyecciones
esperadas de cierre.

Consecuente con lo anterior esta herramienta, integrada y


especializada, incorpora de forma inmediata a vuestra empresa
las mejores prácticas, reglas de negocios y experiencias de la
industria de la ingeniería, construcción, montaje y control.
El Know How especializado de más de 1.500 empresas, 30.000
usuarios y más de 20 años de experiencia

34
Testimonios de nuestros clientes

Conocimos este producto en el año 1988, y hemos aplicado la totalidad de Somos clientes de Unysoft desde hace más de 10 años c o n D O S y luego la
los módulos del producto Unysoft® ERP, con gran volumen de transacciones versión en Windows del producto, aplicándolo en la formulación de complejos
en línea y seguimientos de costos de proyectos de gran envergadura, en la y voluminosos proyectos de costeo de obras sanitarias.
zona central de Chile. Hemos colaborado como clientes, en el desarrollo del
producto, con sugerencias e ideas creativas que faciliten el trabajo diario.

Administramos SubContratos, sobre la base del diseño y estructura Logramos la Implementación integral del producto en oficina central y
estándar del módulo UnySub, del producto Unysoft® ERP se han creado conectividad con obras, en materia de controles presupuestarios integrados.
una serie de interfaces y módulos auxiliares que facilitan la administración y
control de cientos de contratos simultáneos en ejecución para ENTEL Siemens
Somos más de 100 empresas y como grupo hemos implementado la
y Telefónica. Todo lo anterior ligado con el módulo contable y los procesos de
totalidad de los módulos Unysoft® ERP , con excepción de maquinaria.
abastecimiento e inventario.

Implementa para la planificación y seguimiento de sus proyectos y


subcontratos, el módulo de presupuestos y programación sobre una red local,
Hemos desarrollado un sistema de información gerencial, con la
integrándose a la base de datos corporativa 35
implementación en tiempo record de herramientas de venta y post venta
inmobiliaria en todos los proyectos en desarrollo; como también de los módulos
de administración contable, financiera y remuneraciones.
Comenzamos el año 2005, incorporando para todo el grupo de
empresas constructoras y de maquinaria, con una base instalada sobre 100
usuarios, con acceso remoto de las obras a oficina central en Talca.

Implementamos la totalidad de los módulos de control presupuestario


y administrativo, para el seguimiento de complejos proyectos de diseño,
producción, terminaciones y montaje industrial.
+ Beneficios (continuación página1)

Arquitectura conforme necesidades de la empresa. Es modular y escalable para las necesidades de hoy y mañana.
La empresa no se obliga a una inversión de todos los módulos, sino aquellos que requiera.

Software equivalente World Class equivalente a Baan, SAP, PeopleSoft, Sun System, con una inversión y plazos
MUY inferiores pues no requiere de servicios de localización, adaptación internacional, creación de interfaces o
similares. El producto esta inmediatamente disponible para operar, luego de un breve periodo de implementación.

Mínima inversión en equipos (hardware): Windows Server, Sql Server y un PC con Linux para acceder en forma
remota por Internet

La mayor cantidad de aplicaciones – módulos integradas entre sí y especializadas para cada necesidad que
resuelven las necesidades de todas las especialidades constructivas (Montaje industrial, Obras Viales, Edificación,
Minería, Energía, etc.)

Tecnologías de ultima generación para Comunicación y Alertas : Dispositivos móviles, IPOD, IPAQ, Celulares, etc.
36 Como también exportación / importación de datos a sitios WEB de agentes previsionales, instituciones financieras
y organismos públicos de control

Producto reconocido: Organismos Gremiales en America Latina, Centros Universitarios, ISO Calidad ISO 9000 y
distinciones Empresariales

Metodología probada. Preparación, implementación y puesta en marcha, 15, 30 y 90 días con certificaciones de
calidad en procesos de capacitación, normas ISO Calidad

Tecnologías de integración integradas: Importación e Exportación de datos a terceros incorporadas, sin necesidad
que la empresa requiera servicios de consultoría externa de costo y plazos difíciles de cuantificar y alto costo

Plataforma de fácil administración y potencialidades: informes parametrizables sobre Crystal Report y MS Office.
Set de herramientas (Tools) para mover, reemplazar, analizar incorporadas al producto, sin requerir de servicios
externos

Equipo Profesional Especializado. Servicios de puesta en marcha (Go Live) con Auditores, Ingenieros y Consultores
expertos en procesos y ciclos de autorizaciones y procedimiento de la industria de la ingeniería y construcción

Soporte Técnico Flexible: Telefónica, Personalizado, 24x7 o la modalidad que mas acomode a la empresa incluy-
endo upgrade legal para América Latina (Países con representación comercial)