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  • ANEXO 3 (Formatos de Reportes)
  • ANEXO 4 (Contactos)

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

1

ÍNDICE

Introducción

2

Objetivo

3

Requerimientos Mínimos

4

Perfiles y
Responsabilidades

5

Capítulo 1

Ingreso al Sistema y autentificación

6

Capítulo 2

Estadísticas Generales de la Escuela

9

Capítulo 3

Módulo de Inscripción
- Inscripción Externos de SEIEM
- Inscripción Internos de SEIEM
- Reinscripción
- Administración de Grupos

16
17
21
22
26

Capítulo 4

Módulo de Acreditación
- Captura de Calificaciones
- Movimientos Extemporáneos

27
28
32

Capítulo 5

Módulo de Administración de Alumnos
- Bajas
- Altas

34
38
39

Capítulo 6

Módulo de Actualizar Gráficas

42

ANEXOS

ANEXO 1 (Descripción de los campos
del sistema)

45

ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades
Federativas para la Conformación
de la clave CURP)

48

ANEXO 3 (Formatos de Reportes)

49

ANEXO 4 (Contactos)

51

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

2

INTRODUCCIÓN

Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educación y acorde con los avances de
últimos tiempos en materia de tecnologías de la información, se vuelve una necesidad
recurrente la modernización de todos los procesos, buscando siempre el mejor
aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovación del conjunto de procesos de
Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnológicamente hablando.

El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la
resolución del problema, pero existen una serie de requerimientos específicos inherentes a los
SEIEM que difícilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben
desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos específicos, utilizando para ello
herramientas de programación de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su
totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.

Para solucionar esta problemática, la Dirección de Informática Y Telecomunicaciones en
coordinación de la Dirección de Planeación Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de
Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.

Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripción,
Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización, para beneficio de la estructura
educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de México, centraliza y
estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

3

OBJETIVO

El objetivo del presente documento es proporcionar una guía con los conocimientos
necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al ámbito de
responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Sistema Informático de Control Escolar para Educación Básica en ambiente Web que integra
los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado
de México: (Inscripción, Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización). Asimismo,
dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la información Confidencialidad,
Integridad y Disponibilidad.

Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se
analizará el nivel de preescolar.

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

4

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:

Equipo de Cómputo con desempeño adecuado para navegar en internet

Pentium II
1 GB mínimo de memoria RAM

Conexión a Internet

Impresora

Software:

Navegadores de Internet
Mozilla Firefox (Recomendado)
Internet Explorer (No Recomendado)
Google Chrome

Flash Player

Adobe Reader PDF

Perfil del usuario:

Conocimientos en la operación, políticas y/o normatividad en materia de movimientos
de Control Escolar.

Conocimientos básicos en manejo de equipo de cómputo, sistema operativo
(Windows) y navegadores de internet.

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

5

PERFILES Y RESPONSABILIDADES

A continuación se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE, así como las
actividades que cada perfil podrá realizar. [Ver Ilustración 1]

Ilustración 1 Perfiles de Usuarios

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

6

CAPÍTULO I
INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIÓN

Procedimiento para ingresar al sistema:
1. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustración 2]:

Google Chrome

Internet Explorer

Mozilla Firefox

2. Escribir en la barra de dirección la siguiente dirección. [Ver Ilustración 2.1]
http://200.94.78.164 y presionar la tecla Enter.

3. Se abrirá una caja de diálogo de autentificación de usuario en la cual se pregunta la
clave del usuario así como el password. [Ver Ilustración 3]

Ilustración 2.1 Asignación de dirección

Ilustración 2 Navegador de Internet

Ilustración 3 Caja de diálogo de autentificación de usuario

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

7

Con el mouse, posicionar el cursor en el campo usuario, teclear la clave de usuario
asignada y presionar la tecla para pasar al siguiente campo (PASSWORD).

Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el
botón ENTRAR.

4. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.
La siguiente pantalla muestra el menú principal del Sistema Integral de Control Escolar,
aquí elegiremos la opción CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicación.[Ver
Ilustración 4]

Si la cuenta de usuario o el password no son válidos el sistema

enviará el siguiente mensaje. [Ver Ilustración 5]

Deberá dar clic en el botón regresar y el sistema mostrará nuevamente la pantalla de
Autentificación de usuario.

Ilustración 5 Fallo de autentificación

Ilustración 4 Pantalla de Selección del SINCE

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

8

OPCIONES DEL SISTEMA

A continuación se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal
del sistema. [Ver Ilustración 6]

1.

Área de menús y submenús

Aquí se presentarán las diferentes opciones de los menús y submenús del sistema de acuerdo
al perfil del usuario.

2.

Área de Trabajo

En esta área se realizará la captura de información requerida en cada una de las opciones del
sistema y se desplegarán las consultas de información solicitadas.

3.

Links de Navegación

Con esta opción usted podrá de forma rápida seleccionar una opción del sistema.

Nombre de usuario en
sesión

Área de
Trabajo

Ilustración 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema

Área de menús y
submenús

Links de Navegación

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

9

Gráfica de Barras

Vespertino

Matutino

CAPÍTULO II
ESTADÍSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA

La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuación:

La pantalla principal del SINCE despliega en el área de trabajo dos gráficas las cuales se describen a
continuación.

La gráfica de barras muestra el número de alumnos por grado tanto para primaria como para
secundaria. [Ver Ilustración 7]

Para secundaria cabe destacar que la gráfica de barras, también muestra el número de alumnos por
turnos (Matutino, Vespertino). [Ver Ilustración 7.1]

La gráfica de pastel muestra el número de alumnos por género (Hombres, Mujeres) tanto para
primaria como para secundaria.

Ilustración 7 Gráfica de Barras

Ilustración 7.1 Número de Alumnos por Turno

Gráficas: En esta opción usted podrá visualizar las gráficas con datos estadísticos de la
escuela.

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

10

Grafica de Pastel

Grafica de Grupos
por grado

Al dar clic sobre una barra (en un grado específico), se despliega otra gráfica donde se muestra más
información sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado, el número de mujeres y
hombres por grupo. [Ver Ilustración 8]

De igual forma, al dar clic sobre un grupo se mostrará un listado de alumnos que pertenecen al grupo
seleccionado, con sus calificaciones actuales, promedio y número de faltas. [Ver Ilustración 9]

Ilustración 8 Gráfica de Grupos por Grado

Ilustración 9 Listado de Alumnos

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

11

Vista Previa

Área de Trabajo

En la [Ilustración 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha, cuya funcionalidad se
describe a continuación.

En la [Ilustración 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:

Área de Trabajo: En esta área usted podrá editar el reporte que se desea obtener.

Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se está configurando. Los
cambios que usted realice en el reporte se mostrarán también en la vista previa del mismo.

Captura de Calificaciones: En esta opción usted podrá ingresar al apartado de captura
de calificaciones. Para más información sobre la captura de calificaciones de esta
sección consulte el Módulo de Acreditación.
Configurar Reporte: Esta opción le permite configurar e imprimir un reporte según
los datos que usted necesite.

Ilustración 10 Partes de la Pantalla del Reporte

Formato de Control de Inscripción: Esta opción le permite visualizar e imprimir el
reporte de alumnos inscritos en un grupo. [Ver Anexo 4]

Gráficas de Estadísticas: Esta opción le permite visualizar e imprimir un las gráficas
mostradas en la pantalla principal. [Ver Anexo 4]

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

12

Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:

En el área de trabajo usted podrá personalizar el título del reporte, escribiendo uno nuevo.

Seleccionando una o más columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que
se muestren en el reporte. [Ver Ilustración 10.1]

Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustración 11].

La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos:

Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original.

Imprimir: Imprime el reporte

Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel.

Ilustración 10.1 Configuración de Reporte

SEIEM

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13

Título Modificado

Ilustración 11 Vista Previa de Reporte

Columnas modificadas

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

14

Al dar clic en este icono se desplegará un mapa, mostrando con un marcador rojo la ubicación actual
de la escuela. Para poder cambiar la ubicación de la escuela solo basta con mover el marcador a la
ubicación deseada y posteriormente dar clic en el botón ‘Guarda Ubicación’. [Ver Ilustración 12]

Para confirmar que la nueva ubicación se guardó con éxito se mostrará el siguiente mensaje.

Ubicación de la Escuela: En esta opción usted podrá ingresar a un mapa, donde podrá
reubicar su escuela.

Ilustración 7 Gráfica de Barras

Ilustración 12 Ubicación de la Escuela

Ilustración 12.1 Mensaje de confirmación de nueva Ubicación

Galería de Fotos: En esta opción usted podrá ingresar a la sección para cargar fotos de
la escuela.

Ilustración 13 Acceso a Galería de Fotos

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

15

Al dar clic en este icono se desplegará la siguiente pantalla [Ver Ilustración 13.1].

Para cargar una foto, deberá dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ y posteriormente seleccionar la
foto o imagen a cargar, y para finalizar deberá dar clic en el botón ‘Cargar’.

Si la foto se cargo correctamente se mostrará el siguiente mensaje [Ver Ilustración 13.2].

Ilustración 13.1 Galería de Fotos

Ilustración 13.2 Mensaje de confirmación

SEIEM

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16

CAPÍTULO III
MÓDULO DE INSCRIPCIÓN

En esta sección se realizan los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos. Para ingresar a la
opción de Inscripción se debe hacer clic en el menú principal. [Ver Ilustración 14]

Una vez ingresado al menú de inscripción, se despliegan tres submenús de esta opción que son:
Inscripción Externos de SEIEM, Inscripción Internos de SEIEM, Reinscripción y Administración de
Grupos, como se muestra en la [Ilustración 14.1].

Ilustración 14 Acceso a Módulo de Inscripción

Ilustración 14.1 Lista de Submenú de la opción
Inscripción

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

17

A

B

C

D

E

F

G

3.1 INSCRIPCIÓN EXTERNOS DE SEIEM

En esta sección se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna
de las escuelas oficiales de SEIEM, para posteriormente generar un número de matrícula.

Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos, que están divididos en 7 secciones. [Ver
Ilustración 15].

Ilustración 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

18

Ilustración 15.1.3

A. Datos Personales

En esta sección se capturan datos personales del alumno, y es importante mencionar que el campo de

CURP puede generarse con el botón “Generar Raíz” capturando previamente Apellidos, Nombre, Fecha

de Nacimiento, sexo, y Estado de Nacimiento. [Ver Ilustración 15.1]

Sin embargo, si se desea capturar la raíz manualmente se selecciona el botón “Capturar CURP”.

Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado, no podrá
guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. [Ver Ilustración 15.1.3]

NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenará

con “NE”.

B. Dirección

En esta sección se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustración 15.2].

Ilustración 15.1 Captura de Datos Personales

Ilustración 15.2 Captura de Datos de Domicilio

Ilustración 15.1.2 Captura de CURP

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

19

Borra Dato

Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir
un municipio y localidad, de lo contrario no habrá datos que seleccionar.

C. Datos del Padre/Madre o Tutor

En esta sección se capturan datos sobre el Padre, Madre o Tutor del alumno y son obligatorios. [Ver
Ilustración 15.3].

D. Datos adicionales

En esta sección se capturan datos adicionales oficiales del alumno

Grupos Indígenas: Si el alumno pertenece a un grupo indígena usted deberá registrarlo en
dicha opción.

Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial.

Posteriormente se presiona el botón “Agregar” para poder registrar esta característica del alumno.
También cuenta con la opción de poder eliminar el dato adicional registrado. [Ver Ilustración 15.4]

E. Dato Contacto

En esta sección usted podrá capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno, para esto
se consideran los siguientes datos:

Correo electrónico

Página web

Twiter

Facebook

Teléfono de casa

Teléfono celular

Teléfono otro

Ilustración 15.3 Captura de datos sobre el Padre, Madre o Tutor

Ilustración 15.4 Captura de Dato Adicional

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

20

Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deberá escribir el dato en la caja de
texto para posteriormente presionar el botón Agregar. [Ver Ilustración 23]

Al hacer lo anterior, se desplegará un mensaje para que confirme los cambios. [Ver Ilustración 15.5.1]

De esta manera nuestro dato contacto estará agregado. [Ver Ilustración 15.5.2]

F. Otros

En esta sección usted puede ingresar información adicional sobre el alumno. [Ver Ilustración 15.6]

G. Asignación de Grupo

En esta sección se podrá asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en específico, si no,
se podrá asignar a un grupo desde la opción de reinscripción. [Ver Ilustración 15.7]

Una vez llenados todos los datos anteriores se deberá dar clic en el botón guardar, para registrar al
alumno.

Ilustración 15.5 Captura de Dato Contacto

Ilustración 15.5.1 Mensaje de Confirmación

Ilustración 15.5.2 Dato Contacto Agregado

Ilustración 15.6

Ilustración 15.7

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

21

Posteriormente se desplegará un cuadro de confirmación para guardar los datos del alumno(a), si los
datos son correctos hacemos clic en el botón “Aceptar”, en caso contrario hacemos clic en el botón
“Cancelar” [Ver Ilustración 15.8].

Si el sistema guardó correctamente los datos se mostrará el siguiente mensaje.

NOTA: Para más información sobre el llenado de datos de esta sección consulte el Anexo 1.

3.2 INSCRIPCIÓN INTERNOS DE SEIEM

En esta sección se realiza la inscripción de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM, y se
van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave
CURP y seleccionar el botón “Buscar”, para buscarlo. [Ver Ilustración 16]

A continuación se presentan los posibles casos del porqué no se pudiera realizar la operación:

Cuando el alumno no está dado de alta en la comunidad los SEIEM, aparecerá el siguiente
mensaje: (Ir a módulo de Inscripción Externos de SEIEM).

Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela, al momento de realizar la búsqueda
aparecerá el siguiente mensaje:

Ilustración 15.8 Confirmación de Datos

Ilustración 16 Búsqueda de Alumnos por CURP

Ilustración 15.9 Datos Guardados

Ilustración 16.1 Error cuando el alumno no se encuentra

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

22

Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo,
se mostrará el siguiente mensaje.

Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al módulo de Administración
de Alumnos.

3.3 REINSCRIPCIÓN

En esta sección se realiza la asignación de un alumno a un grupo. Para poder realizar una reinscripción
es necesario que los grupos estén conformados. (Consultar sección de Administración de Grupos).

Entendiéndose por:

Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado, sin embargo falta asignarles
un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.

Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo.

En la [Ilustración 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos
preinscritos.

Ilustración 17 Ventana para Reinscripción de Alumnos

Ilustración 16.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito

Ilustración 16.3 Error de nivel educativo

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

23

Grado

Proceso de Reinscripción

1. Debe seleccionar el grado en el cual desea hacer las correspondientes
inscripciones.[Ilustración 17.1]

2. Seleccione un grupo del ciclo anterior, esta opción desplegará los grupos que existían el
ciclo anterior. [Ilustración 17.2]

Cabe mencionar que existe una opción “Todos” que permite desplegar una lista de todos

los alumnos preinscritos, sin importar su grupo anterior.

En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso, aparecerá en la opción: Grupo del ciclo
anterior Agregado Recientemente” que indica que no tenía grupo anterior (por nuevo
ingreso a la escuela). Por lo cual, solo se seleccionará el grupo al que se desea inscribir.
[Ver Ilustración 17.2].

3. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.
4. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que
contiene cada grupo (preinscritos, inscritos). [Ver Ilustración 18]

Ilustración 17.1 Selección de Grado

Ilustración 17.2 Selección de Alumnos del Ciclo Anterior

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

24

Ilustración 18.1 Selección de alumnos

5. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el
grupo de ciclo actual. [Ver Ilustración 18.1]

6. Si se desea pasar el grupo completo usted deberá seleccionar la opción “Seleccionar
todos”.[
Ver Ilustración 18.2]

Ilustración 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos

Ilustración 18.2 Opción de Selección

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

25

Alumnos
Inscritos

7. Para añadir a los alumnos seleccionados deberá dar clic en el icono

8. Si la operación se realiza satisfactoriamente se mostrará el siguiente mensaje:

9. Los alumnos se habrán agregado al grupo seleccionado, para verificar debe revisar que
los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos. [Ver Ilustración 18.4].

Ilustración 18.4 Lista de Alumnos Agregados

Ilustración 18.3 Confirmación de Éxito

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

26

Editar Grupo

Borrar Grupo

3.4 ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS

En esta sección se realizan tareas como: Crear grupo, Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver
Ilustración 19]

Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botón “Agregar”

Editar Grupo: En la columna “Editar” se selecciona el icono del grupo a editar.

Se activará la casilla de edición para cambio de nombre del grupo y después deberá dar clic en
el botón “Editar”. [Ver Ilustración 19.1]

Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deberá seleccionar en la columna “Borrar” se selecciona

el icono de grupo a borrar.

Y se mostrará una pantalla de confirmación, donde elegimos “Aceptar”.

NOTA: No está permitido borrar un grupo que tiene alumnos.

Ilustración 19 Administración de Grupos

Ilustración 19.1 Edición de Grupos

Ilustración 19.2 Confirmación de Eliminación

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

27

Ilustración 20.1 Submenú de la opción
Acreditación

CAPÍTULO IV
MÓDULO DE ACREDITACIÓN

Este módulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo, la captura de calificaciones de cada
bimestre, después de dicho periodo el sistema cerrará la captura.

Para ingresar al módulo de Acreditación se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción.
[Ver Ilustración 20]

Se despliegan dos submenús de esta opción: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporáneos
como se muestra en la [Ilustración 20.1].

Ilustración 20 Acceso a Módulo de Acreditación

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

28

Estadística de
Captura

CAPTURA DE CALIFICACIONES

La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las
calificaciones por alumno) según se requiera.

La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submenú de
captura de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustración 21]

En la [Ilustración 22] se muestra la pantalla de estadística de calificaciones, la cual se conforma de las
columnas:

Grupos: Indica los grupos existentes por grado.

Número de Alumnos: Indica el número de alumnos por grupo.

Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total, tienen capturadas las calificaciones
correspondientes al bimestre.

Calificaciones Capturadas: Indica el número de calificaciones capturadas.

Ilustración 21 Opciones de Captura de Calificaciones

Estadística de Captura: Este icono conduce a una estadística de calificaciones capturadas
por grados y grupos.

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

29

Ilustración 23 Captura de Calificaciones por Materia

Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de
calificaciones capturadas.

4.1.1 Captura de Calificaciones por Materia

Cuando se selecciona la opción de captura de calificaciones por materia de un grupo se
desplegará la siguiente pantalla.[Ver Ilustración 23]

Ilustración 22 Estadística de Calificaciones

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

30

Captura de
número de
faltas

Aquí se podrá seleccionar la calificación desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde
el teclado.[Ver Ilustración 23.1]

Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarán las
calificaciones así como la materia y el RFC del profesor. [Ver
Ilustración 23.2]

Nota: Para las escuelas de educación primaria en el listado de materia podrá seleccionar la opción de
faltas para capturar el número de faltas por alumno.

Para el caso de escuelas de educación secundaria usted podrá capturar el número de faltas al
momento de capturar las calificaciones, si así lo desea.[Ver Ilustración 24]

Ilustración 23.2 Elección de bimestre y materia

Ilustración 23.1 Selección de Calificación

Ilustración 24 Captura de Faltas

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

31

4.1.2 Captura de Calificaciones por Alumno

Para registrar las calificaciones de un alumno, deberá considerar que se necesita estar en periodo de
captura de calificaciones, de lo contrario no tendrá permitido hacer la captura de calificaciones.

Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente
se seleccionará el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una
de las materias. [Ver Ilustración 25].

Para guardar las calificaciones por alumno, deberá dar clic en el botón guardar, o simplemente pulse la
tecla enter. Dicha opción pasará a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus
calificaciones. [Ver Ilustración 25.1].

Se mostrará un mensaje de confirmación mencionando que se guardaron las calificaciones
correctamente. [Ver Ilustración 25.2].

Ilustración 25 Captura de Calificaciones por Alumno

Ilustración 25.1 Selección de calificaciones

Ilustración 25.2 Mensaje de Confirmación

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

32

MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS

En este módulo se lleva a cabo la modificación o captura de calificaciones debido a:

Un error de captura

Cierre de Captura.
Sin embargo, para ambos casos se deberá solicitar al Departamento de Control Escolar la autorización
para realizar dicho proceso siempre que sea factible.

NOTA: En esta sección se identificarán las escuelas que no realizan a tiempo la captura de
calificaciones.

Al seleccionar el submenú de Movimientos Extemporáneos se muestra la siguiente pantalla
[Ilustración 26].

Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla, donde a diferencia de la captura
de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustración
26.1].

Corrección de Calificación
Alumnos sin Captura.

Ilustración 26 Captura de Calificaciones Extemporáneas

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

33

Si no es periodo de captura solo podrá consultar las calificaciones, por el contrario, si es periodo de
captura usted podrá capturar calificaciones. [Ver Ilustración 26.2]

Ilustración 26.2 Pantalla de Captura de Calificaciones

Ilustración 26.1 Selección de Datos

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

34

CAPÍTULO V
MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS

Para ingresar al módulo de Administración de Alumnos, se debe elegir en el menú izquierdo dicha
opción como se muestra en la [Ilustración 27].

Posteriormente se abrirá la siguiente pantalla que contiene dos submenús (Movimientos y Altas).

5.1 MOVIMIENTOS

En esta sección se listan los grupos existentes según el grado [Ilustración 28].

Ilustración 27 Acceso a Módulo de Administración de Alumnos

Ilustración 27.1 Submenú del Módulo de Administración de Alumnos

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

35

Nombre del
Alumno

Datos
Personales

Calificaciones/
Historial

Cambios de
Grupo

Dar de Baja
Definitiva un
Alumno

Dar de Baja
por Traslado a
un Alumno

Dar de Baja
Temporal un
Alumno

Al seleccionar un grupo se mostrará la siguiente pantalla. [Ilustración 29]

Ilustración 28 Listado de Grupos

Ilustración 29 Pantalla de Administración de Alumnos

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

36

Botón Modificar:
Para activar
campos
a modificar.

Columnas contenidas:

Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno

Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos
personales de cada alumno, con la opción de modificar algún dato requerido.
[Ilustración 29.1].

Calificaciones: Al acceder a algún icono de esta columna por alumno se presenta un historial
de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores.[Ilustración 29.3]

Ilustración 29.1 Datos Personales

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

37

Link para acceder al
Historial de Calificaciones

Ilustración 49

Ilustración 29.2 Boleta de Calificaciones

Ilustración 29.3 Historial de Calificaciones

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

38

Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino,
vespertino) al que se desea cambiar. [Ilustración 29.4]

Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno,
especificando el motivo de la baja.[Ver Ilustración 29.5]

Se considera "Baja Temporal, cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentará en el
salón de clases.

Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno, de
igual manera se deberá especificar el motivo de baja. Se entiende por baja por traslado,
cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresará a otra.

Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno, especificando el motivo de su baja.
La baja definitiva se da cuando el alumno cambiará de residencia y no será inscrito en ninguna
otra escuela del país o cuando el alumno es finado.

NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el
bimestre en curso.

Ilustración 29.4 Icono para Cambio de Grupo

Ilustración 29.5 Registro de Motivo de Baja

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

39

5.2 ALTAS

Al ingresar a esta sección desde el menú Administración de Alumnos se tienen los siguientes
submenús [Ver Ilustración 30].
Alta por traslado interna
Alta por traslado externa
Calificaciones de altas por traslado
Reingreso

Alta por traslado interna: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que formaba
parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya están capturados en la base
de datos del SINCE.
Para realizar una Alta por traslado interna, se realiza lo siguiente:
- Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de
alta sin necesidad de capturar datos generales.
- Solo basta con proporcionar la matrícula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta.
[Ver Ilustración 30.1]

Ilustración 30 Submódulo de Altas

Ilustración 30.1 Búsqueda de Alumno para Alta

SEIEM

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40

Captura
Grado

Alta por traslado externa: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que no
pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de él en el SINCE. Por lo tanto, se
procede a llenar todos sus datos personales.[Ver Ilustración 30.2]

Captura Grado--> Indica que el dato “Grado” debe ser llenado obligatoriamente ya que se
dará de alta el alumno.

Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los
grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado.
Se mostrará un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones
[Ver Ilustración 30.3]
Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.

Ilustración 30.2 Captura de Datos para Alta Externa

Ilustración 55
Ilustración 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

41

Icono de Reingresar

Icono de Baja por

traslado

Icono de Baja Definitiva

Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrirá la siguiente pantalla donde el docente
procederá a registrar las calificaciones faltantes del alumno. Para esto deberá de proporcionar el
grado, ciclo escolar y bimestre a capturar. [Ver Ilustración 30.4]

Reingreso: Esta opción permite incorporar a un alumno a la misma escuela después de una
baja temporal. [Ver Ilustración 30.5]

Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmación del reingreso.

Ilustración 30.4 Captura de Calificaciones

Ilustración 30.5 Incorporación de Alumnos

Ilustración 30.6 Confirmación de Reingreso

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

42

Fecha de Actualización

Icono para Actualizar la
Gráfica

CAPÍTULO VI
MÓDULO DE ACTUALIZAR GRÁFICAS

Para ingresar al módulo de Actualizar Gráficas se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción como
se muestra en la [Ilustración 31].

Posteriormente se desplegará la siguiente pantalla, donde se muestran las diferentes gráficas a
actualizar. [Ver Ilustración 32]

Ilustración 31 Acceso al Módulo de Actualizar Gráficas

Ilustración 32 Tabla para Actualizar Datos de Gráficas

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

43

Alumnos por Grado

Alumnos por Género

Alumnos por Grupos

Al hacer clic en los iconos de actualizar las gráficas estás se actualizarán, para esto se solicita la
confirmación para llevar a cabo dicha actualización.

Posteriormente, el sistema mostrará una ventana indicando que la gráfica ha sido actualizada.

En la página de actualización de gráficas, se mostrará un símbolo en forma de paloma en las gráficas
que han sido actualizadas. [Ver Ilustración 58.3]

Ilustración 32.1 Mensaje de Confirmación de Actualización

Ilustración 32.3 Gráficas Actualizadas

Ilustración 32.2 Mensaje de Confirmación

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

44

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

45

ANEXO 1 (Descripción de los campos del sistema)

1. MÓDULO DE INSCRIPCIÓN:

Descripción de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.

No

Nombre

Descripción

Observaciones

1 Apellido Paterno

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

2 Apellido Materno

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

3 Nombre(s)

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

4 Sexo

Alfabético

- Obligatorio
-Se selecciona de catálogo

5 Fecha de Nacimiento

Numérico

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

6 Nacionalidad

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

7 Estado de Nacimiento

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

8 CURP

Caracteres 1 al 4 alfabéticos
Caracteres 5 y 6 numéricos
Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1
y al 31)
Caracteres 11 al 16 alfabéticos
Caracteres 17 y 18 Numéricos

-Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la
mayoría
de los casos son iguales que los del
RFC, en caso de no ser así, el sistema
enviará un mensaje para
confirmar

9 Calle

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

10 Colonia

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

11 Estado

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

12 Municipio

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

13 Localidad

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

14 Código Postal

Numérico (5 caracteres)

- Obligatorio

15 Entre la Calle

Alfabético (70 caracteres)

- No obligatorio

16 Y la calle

Alfabético (70 caracteres)

- No obligatorio

17 Con quien vive

Alfabético

- No obligatorio
- Se selecciona de catálogo

Datos del Tutor
18 Apellido Paterno

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

19 Apellido Materno

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

20 Nombre(s)

Alfabético (100 caracteres)

- Obligatorio

21 Grado de Estudios

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

Datos Adicionales
22 Dato Adicional

Alfabético

- Se selecciona de catálogo

23 Dato Contacto

Alfabético

- Se selecciona de catálogo

24 Observaciones

Alfabético (100 caracteres)

- No obligatorio

25 Grado

Alfabético

- Se selecciona de catálogo

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

46

Descripción de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM.

No. Nombre

Descripción

Observaciones

1

CURP de
Alumno Caracteres 1 al 4 alfabéticos
Caracteres 5 y 6 numéricos
Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al
12)
Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 al
31)
Caracteres 11 al 16 alfabéticos
Caracteres 17 y 18 numéricos

- Obligatorio
-Los primeros 10 caracteres en la mayoría
de los casos son iguales que los del RFC
en caso de no ser así el sistema envía un
mensaje para confirmar.

2. MÓDULO DE ACREDITACIÓN

Descripción de datos para captura de calificaciones.

No. Nombre

Descripción

Observaciones

1

Elija Bimestre

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

2

Materia

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

3

RFC profesor

Alfabético

- Obligatorio

Descripción de datos para captura de Movimientos Extemporáneos.

No.

Nombre

Descripción

Observaciones

1

Tipo de Captura

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

2

Elija el Bimestre

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

3

Materia

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

4

RFC Profesor

Alfabético

- Obligatorio

3. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNO

Descripción de datos para la captura de alta por traslado interna.

No.

Nombre

Descripción

Observaciones

1

Matrícula del
Alumno

Alfabético (12 caracteres)

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

2

CURP

Caracteres 1 al 4 alfabéticos
Caracteres 5 y 6 numéricos
Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 y al 12)
Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 y al 31)
Caracteres 11 al 16 alfabéticos
Caracteres 17 y 18 numéricos

- Obligatorio
-Los primeros
10 caracteres en la mayoría de los
casos son iguales que los del RFC,
en caso de no ser así, el sistema
envía un mensaje para confirmar

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

47

Descripción de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.

No. Nombre

Descripción

Observaciones

1

Elija el grado

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

2

Elija ciclo escolar

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

3

Elija Bimestre

Alfabético

- Obligatorio
- Se selecciona de catálogo

SEIEM

Sistema Integral de Control Escolar

48

ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades Federativas para la Conformación
de la clave CURP)

Clave Ent. Fed.

Entidad Federativa

Clave CURP

1

AGUASCALIENTES

AS

2

BAJA CALIFORNIA NORTE

BC

3

BAJA CALIFORNIA SUR

BS

4

CAMPECHE

CC

5

COAHUILA

CL

6

COLIMA

CM

7

CHIAPAS

CS

8

CHIHUAHUA

CH

9

DISTRITO FEDERAL

DF

10

DURANGO

DG

11

GUANAJUATO

GT

12

GUERRERO

GR

13

HIDALGO

HG

14

JALISCO

JC

15

MEXICO

MC

16

MICHOACAN

MN

17

MORELOS

MS

18

NAYARIT

NT

19

NUEVO LEON

NL

20

OAXACA

OC

21

PUEBLA

PL

22

QUERETARO

QT

23

QUINTANA ROO

QR

24

SAN LUIS POTOSI

SP

25

SINALOA

SL

26

SONORA

SR

27

TABASCO

TC

28

TAMAULIPAS

TS

29

TLAXCALA

TL

30

VERACRUZ

VZ

31

YUCATAN

YN

32

ZACATECAS

ZS

Ilustración A.2 Entidades Federativas

SEIEM

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49

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