SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

ÍNDICE
Introducción Objetivo Requerimientos Mínimos Perfiles y Responsabilidades Capítulo 1 Capítulo 2 Capítulo 3 Ingreso al Sistema y autentificación Estadísticas Generales de la Escuela Módulo de Inscripción - Inscripción Externos de SEIEM - Inscripción Internos de SEIEM - Reinscripción - Administración de Grupos Módulo de Acreditación - Captura de Calificaciones - Movimientos Extemporáneos Módulo de Administración de Alumnos - Bajas - Altas Módulo de Actualizar Gráficas ANEXO 1 (Descripción de los campos del sistema) ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades Federativas para la Conformación de la clave CURP) ANEXO 3 (Formatos de Reportes) ANEXO 4 (Contactos) 2 3 4 5

6 9 16 17 21 22 26 27 28 32 34 38 39 42 45 48

Capítulo 4

Capítulo 5

Capítulo 6 ANEXOS

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Sistema Integral de Control Escolar

INTRODUCCIÓN Como parte del compromiso de mejorar la calidad de la educación y acorde con los avances de últimos tiempos en materia de tecnologías de la información, se vuelve una necesidad recurrente la modernización de todos los procesos, buscando siempre el mejor aprovechamiento de los recursos y en particular, la renovación del conjunto de procesos de Control Escolar en los SEIEM que a la fecha ha sido rebasado tecnológicamente hablando.

El mercado del software en este rubro, ofrece una gran variedad de alternativas para la resolución del problema, pero existen una serie de requerimientos específicos inherentes a los SEIEM que difícilmente son contemplados por el software comercial, por lo que deben desarrollarse aplicaciones con base en requerimientos específicos, utilizando para ello herramientas de programación de vanguardia que respondan a nuestras expectativas en su totalidad y que garanticen su portabilidad con el paso del tiempo.

Para solucionar esta problemática, la Dirección de Informática Y Telecomunicaciones en coordinación de la Dirección de Planeación Educativa ha desarrollado el Sistema Integral de Control Escolar SINCE, considerando los lineamientos y normatividad vigente en la materia.

Este sistema agiliza los momentos del proceso de Control Escolar como son: Inscripción, Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización, para beneficio de la estructura educativa que integran los Servicios Educativos Integrados al Estado de México, centraliza y estandariza procedimientos y descentraliza su operatividad.

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SEIEM
Sistema Integral de Control Escolar

OBJETIVO

El objetivo del presente documento es proporcionar una guía con los conocimientos necesarios para operar el Sistema Integral de Control Escolar (SINCE) de acuerdo al ámbito de responsabilidad del personal involucrado en dicho proceso.

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA

Sistema Informático de Control Escolar para Educación Básica en ambiente Web que integra los 5 momentos esenciales de Control Escolar de los Servicios Educativos Integrados al Estado de México: (Inscripción, Acreditación, Reinscripción, Certificación, Regularización). Asimismo, dicho Sistema contempla los atributos de la seguridad de la información Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad.
Por el momento se consideran los niveles educativos primaria y secundaria, con posterioridad se analizará el nivel de preescolar.

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Sistema Integral de Control Escolar

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS PARA EL USO DEL SISTEMA INTEGRAL DE CONTROL ESCOLAR

Hardware:
 Equipo de Cómputo con desempeño adecuado para navegar en internet Pentium II 1 GB mínimo de memoria RAM  Conexión a Internet  Impresora

Software:  Navegadores de Internet Mozilla Firefox (Recomendado) Internet Explorer (No Recomendado) Google Chrome  Flash Player  Adobe Reader PDF

Perfil del usuario:  Conocimientos en la operación, políticas y/o normatividad en materia de movimientos de Control Escolar.  Conocimientos básicos en manejo de equipo de cómputo, sistema operativo (Windows) y navegadores de internet.

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así como las actividades que cada perfil podrá realizar.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar PERFILES Y RESPONSABILIDADES A continuación se muestran los diferentes perfiles que son utilizados en el SINCE. [Ver Ilustración 1] Ilustración 1 Perfiles de Usuarios 5 .

78.1 Asignación de dirección 3. Escribir en la barra de dirección la siguiente dirección.164 y presionar la tecla Enter. Se abrirá una caja de diálogo de autentificación de usuario en la cual se pregunta la clave del usuario así como el password. [Ver Ilustración 3] Ilustración 3 Caja de diálogo de autentificación de usuario 6 .1] http://200. Ilustración 2. Abrir el navegador de su preferencia [Ver Ilustración 2]: Google Chrome Internet Explorer Mozilla Firefox Ilustración 2 Navegador de Internet 2.94.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO I INGRESO AL SISTEMA Y AUTENTIFICACIÓN Procedimiento para ingresar al sistema: 1. [Ver Ilustración 2.

 Teclear el password correspondiente y posteriormente con el mouse dar clic en el botón ENTRAR. Si los datos son correctos se presenta la pantalla principal del sistema.[Ver Ilustración 4] Ilustración 4 Pantalla de Selección del SINCE  Si la cuenta de usuario o el password no son válidos el sistema enviará el siguiente mensaje.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  Con el mouse. posicionar el cursor en el campo usuario. [Ver Ilustración 5] Ilustración 5 Fallo de autentificación Deberá dar clic en el botón ‘regresar’ y el sistema mostrará nuevamente la pantalla de Autentificación de usuario. 7 . aquí elegiremos la opción CONTROL ESCOLAR para ingresar a dicha aplicación. 4. La siguiente pantalla muestra el menú principal del Sistema Integral de Control Escolar. teclear la clave de usuario asignada y presionar la tecla <TAB> para pasar al siguiente campo (PASSWORD).

3. Área de Trabajo En esta área se realizará la captura de información requerida en cada una de las opciones del sistema y se desplegarán las consultas de información solicitadas. 8 . 2. Área de menús y submenús Aquí se presentarán las diferentes opciones de los menús y submenús del sistema de acuerdo al perfil del usuario. Links de Navegación Con esta opción usted podrá de forma rápida seleccionar una opción del sistema. [Ver Ilustración 6] Área de menús y submenús Links de Navegación Nombre de usuario en sesión Área de Trabajo Ilustración 6 Elementos de la pantalla principal del Sistema 1.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar OPCIONES DEL SISTEMA A continuación se detallan los elementos importantes que debe de identificar en la pantalla principal del sistema.

1] Vespertino Matutino Ilustración 7.1 Número de Alumnos por Turno La gráfica de pastel muestra el número de alumnos por género (Hombres. [Ver Ilustración 7. Mujeres) tanto para primaria como para secundaria. [Ver Ilustración 7] Gráfica de Barras Ilustración 7 Gráfica de Barras Para secundaria cabe destacar que la gráfica de barras. 9 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO II ESTADÍSTICAS GENERALES DE LA ESCUELA La pantalla principal del SINCE contiene tres iconos los cuales se describen a continuación: Gráficas: En esta opción usted podrá visualizar las gráficas con datos estadísticos de la escuela. La pantalla principal del SINCE despliega en el área de trabajo dos gráficas las cuales se describen a continuación. Vespertino). La gráfica de barras muestra el número de alumnos por grado tanto para primaria como para secundaria. también muestra el número de alumnos por turnos (Matutino.

con sus calificaciones actuales. el número de mujeres y hombres por grupo.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Al dar clic sobre una barra (en un grado específico). al dar clic sobre un grupo se mostrará un listado de alumnos que pertenecen al grupo seleccionado. [Ver Ilustración 9] Ilustración 9 Listado de Alumnos 10 . se despliega otra gráfica donde se muestra más información sobre cada grado por ejemplo: total de grupos por grado. promedio y número de faltas. [Ver Ilustración 8] Grafica de Pastel Grafica de Grupos por grado Ilustración 8 Gráfica de Grupos por Grado De igual forma.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar En la [Ilustración 9] se observan algunos iconos en la parte superior derecha. Vista Previa Área de Trabajo Ilustración 10 Partes de la Pantalla del Reporte 11 . Formato de Control de Inscripción: Esta opción le permite visualizar e imprimir el reporte de alumnos inscritos en un grupo. Captura de Calificaciones: En esta opción usted podrá ingresar al apartado de captura de calificaciones. [Ver Anexo 4] En la [Ilustración 10] se muestran las partes de la pantalla del reporte:   Área de Trabajo: En esta área usted podrá editar el reporte que se desea obtener. Los cambios que usted realice en el reporte se mostrarán también en la vista previa del mismo. Para más información sobre la captura de calificaciones de esta sección consulte el Módulo de Acreditación. Vista Previa: Se encuentra en la parte inferior del reporte que se está configurando. cuya funcionalidad se describe a continuación. [Ver Anexo 4] Gráficas de Estadísticas: Esta opción le permite visualizar e imprimir un las gráficas mostradas en la pantalla principal. Configurar Reporte: Esta opción le permite configurar e imprimir un reporte según los datos que usted necesite.

1] Ilustración 10.1 Configuración de Reporte  Los cambios realizados al reporte se muestran en la vista previa de este [Ver Ilustración 11]. La vista previa del reporte podemos observar los siguientes iconos: Reset: Convierte el reporte actual al reporte por default u original. 12 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Para configurar el reporte hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:  En el área de trabajo usted podrá personalizar el título del reporte. [Ver Ilustración 10. Imprimir: Imprime el reporte Exportar a Excel: Exporta el reporte a un documento Excel. Seleccionando una o más columnas las podremos mostrar u ocultar los datos que se desea que se muestren en el reporte. escribiendo uno nuevo.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Título Modificado Ilustración 11 Vista Previa de Reporte Columnas modificadas 13 .

Ilustración 12.1 Mensaje de confirmación de nueva Ubicación Galería de Fotos: En esta opción usted podrá ingresar a la sección para cargar fotos de la escuela. Al dar clic en este icono se desplegará un mapa. Ilustración 13 Acceso a Galería de Fotos 14 . Para poder cambiar la ubicación de la escuela solo basta con mover el marcador a la ubicación deseada y posteriormente dar clic en el botón ‘Guarda Ubicación’. donde podrá reubicar su escuela. mostrando con un marcador rojo la ubicación actual de la escuela.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ubicación de la Escuela: En esta opción usted podrá ingresar a un mapa. [Ver Ilustración 12] Ilustración 7 Gráfica de Barras Ilustración 12 Ubicación de la Escuela Para confirmar que la nueva ubicación se guardó con éxito se mostrará el siguiente mensaje.

1 Galería de Fotos Para cargar una foto. deberá dar clic en el botón ‘Seleccionar Archivo’ y posteriormente seleccionar la foto o imagen a cargar.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Al dar clic en este icono se desplegará la siguiente pantalla [Ver Ilustración 13. Ilustración 13. Ilustración 13.2 Mensaje de confirmación 15 . Si la foto se cargo correctamente se mostrará el siguiente mensaje [Ver Ilustración 13.1]. y para finalizar deberá dar clic en el botón ‘Cargar’.2].

se despliegan tres submenús de esta opción que son: Inscripción Externos de SEIEM. Reinscripción y Administración de Grupos. Para ingresar a la opción de Inscripción se debe hacer clic en el menú principal.1 Lista de Submenú de la opción Inscripción 16 . Ilustración 14. [Ver Ilustración 14] Ilustración 14 Acceso a Módulo de Inscripción Una vez ingresado al menú de inscripción.1].SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO III MÓDULO DE INSCRIPCIÓN En esta sección se realizan los procesos de inscripción y reinscripción de alumnos. Inscripción Internos de SEIEM. como se muestra en la [Ilustración 14.

que están divididos en 7 secciones. Para dar de alta un alumno se deben registrar sus datos. para posteriormente generar un número de matrícula. [Ver A B C D E F G Ilustración 15 Captura de Datos para Alta de un Alumno 17 . Ilustración 15].1 INSCRIPCIÓN EXTERNOS DE SEIEM En esta sección se realiza la captura de datos personales de los alumnos que desean ingresar a alguna de las escuelas oficiales de SEIEM.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3.

Ilustración 15.3] Ilustración 15.1. Datos Personales En esta sección se capturan datos personales del alumno.1.2].1] Ilustración 15.3 NOTA: Cuando se tiene el caso de alumnos extranjeros el campo de digito de la clave CURP se llenará con “NE”.1 Captura de Datos Personales Sin embargo. no podrá guardar de nuevo datos sobre una misma CURP. Nombre. y Estado de Nacimiento.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar A. [Ver Ilustración 15.1. Ilustración 15.2 Captura de CURP Cuando se ingresa o se genera una clave CURP que ya pertenece a un alumno registrado. sexo. si se desea capturar la raíz manualmente se selecciona el botón “Capturar CURP”.2 Captura de Datos de Domicilio 18 . y es importante mencionar que el campo de CURP puede generarse con el botón “Generar Raíz” capturando previamente Apellidos. Dirección En esta sección se capturan datos sobre el domicilio del alumno [Ver Ilustración 15. [Ver Ilustración 15. Fecha de Nacimiento. B.

Dato Contacto En esta sección usted podrá capturar datos que le permitan estar en contacto con el alumno. [Ver Ilustración 15. Datos adicionales En esta sección se capturan datos adicionales oficiales del alumno Grupos Indígenas: Si el alumno pertenece a un grupo indígena usted deberá registrarlo en dicha opción.4] Borra Dato Ilustración 15. [Ver Ilustración 15. C.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Cabe mencionar que se debe seleccionar el Estado de residencia para posteriormente elegir un municipio y localidad. Madre o Tutor D. Necesidad Especial: Si el alumno tiene alguna necesidad especial. de lo contrario no habrá datos que seleccionar. Datos del Padre/Madre o Tutor En esta sección se capturan datos sobre el Padre. para esto se consideran los siguientes datos:        Correo electrónico Página web Twiter Facebook Teléfono de casa Teléfono celular Teléfono otro 19 .3 Captura de datos sobre el Padre.4 Captura de Dato Adicional E. Ilustración 15. Posteriormente se presiona el botón “Agregar” para poder registrar esta característica del alumno.3]. También cuenta con la opción de poder eliminar el dato adicional registrado. Madre o Tutor del alumno y son obligatorios.

7 Una vez llenados todos los datos anteriores se deberá dar clic en el botón guardar.2] Ilustración 15.5. Otros En esta sección usted puede ingresar información adicional sobre el alumno. [Ver Ilustración 23] Ilustración 15. si no.5.6 G.6] Ilustración 15. Asignación de Grupo En esta sección se podrá asignar el alumno a un grado (dato obligatorio) y grupo en específico. [Ver Ilustración 15. se podrá asignar a un grupo desde la opción de reinscripción. [Ver Ilustración 15. 20 . [Ver Ilustración 15.1 Mensaje de Confirmación De esta manera nuestro dato contacto estará agregado.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Solo basta con seleccionar el tipo de dato que se desea registrar y deberá escribir el dato en la caja de texto para posteriormente presionar el botón Agregar.5 Captura de Dato Contacto Al hacer lo anterior.2 Dato Contacto Agregado F. se desplegará un mensaje para que confirme los cambios.1] Ilustración 15. [Ver Ilustración 15.5.7] Ilustración 15.5. para registrar al alumno.

Ilustración 15. aparecerá el siguiente mensaje: (Ir a módulo de Inscripción Externos de SEIEM). Ilustración 16. al momento de realizar la búsqueda aparecerá el siguiente mensaje: 21 . en caso contrario hacemos clic en el botón “Cancelar” [Ver Ilustración 15.8].8 Confirmación de Datos Si el sistema guardó correctamente los datos se mostrará el siguiente mensaje. y se van a incorporar a la escuela (en cualquier grado) y por lo tanto solo basta con proporcionar su clave CURP y seleccionar el botón “Buscar”. para buscarlo.9 Datos Guardados NOTA: Para más información sobre el llenado de datos de esta sección consulte el Anexo 1.2 INSCRIPCIÓN INTERNOS DE SEIEM En esta sección se realiza la inscripción de alumnos que ya forman parte de la comunidad SEIEM. Ilustración 15.1 Error cuando el alumno no se encuentra  Si el alumno ya fue inscrito por esta u otra escuela. 3. si los datos son correctos hacemos clic en el botón “Aceptar”.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Posteriormente se desplegará un cuadro de confirmación para guardar los datos del alumno(a). [Ver Ilustración 16] Ilustración 16 Búsqueda de Alumnos por CURP A continuación se presentan los posibles casos del porqué no se pudiera realizar la operación:  Cuando el alumno no está dado de alta en la comunidad los SEIEM.

3 Error de nivel educativo Nota: Si desea dar de baja un alumno inscrito en su escuela vaya al módulo de Administración de Alumnos. sin embargo falta asignarles un grupo por lo que puede ser inscrito por cualquier escuela.3 REINSCRIPCIÓN En esta sección se realiza la asignación de un alumno a un grupo.2 Error cuando el alumno ya fue inscrito Cuando se ingresa la clave CURP de un alumno que no corresponde al nivel educativo. Para poder realizar una reinscripción es necesario que los grupos estén conformados. Ilustración 16. Alumnos Inscritos: Alumnos que ya les fue asignado un grado y grupo. Entendiéndose por:  Alumnos Preinscritos: Los alumnos que les fue asignado un grado.  En la [Ilustración 17] se muestra la pantalla donde se llevan a cabo las inscripciones de alumnos preinscritos. (Consultar sección de Administración de Grupos). 3. Ilustración 17 Ventana para Reinscripción de Alumnos 22 . se mostrará el siguiente mensaje.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 16.

inscritos).1] en el cual desea hacer las correspondientes Grado Ilustración 17. [Ver Ilustración 18] 23 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Proceso de Reinscripción 1. esta opción desplegará los grupos que existían el ciclo anterior. 4. [Ilustración 17. aparecerá en la opción: Grupo del ciclo anterior“Agregado Recientemente” que indica que no tenía grupo anterior (por nuevo ingreso a la escuela). Seleccione un grupo del ciclo anterior. En los pasos (2 y 3) al seleccionar un grupo se despliegan dos listas con los alumnos que contiene cada grupo (preinscritos.2] Cabe mencionar que existe una opción “Todos” que permite desplegar una lista de todos los alumnos preinscritos. 3. solo se seleccionará el grupo al que se desea inscribir. De igual forma seleccione un grupo del ciclo actual.[Ilustración 17.2 Selección de Alumnos del Ciclo Anterior En caso de ser alumno(a) de nuevo ingreso. Ilustración 17. Por lo cual.1 Selección de Grado 2.2]. Debe seleccionar el grado inscripciones. sin importar su grupo anterior. [Ver Ilustración 17.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 18 Listados de Alumnos Preinscritos e Inscritos 5.1] Ilustración 18. Debe seleccionar de la lista de alumnos preinscritos los alumnos que desea inscribir en el grupo de ciclo actual. Si se desea pasar el grupo completo usted deberá seleccionar la opción “Seleccionar todos”. [Ver Ilustración 18.2 Opción de Selección 24 .2] Ilustración 18.[Ver Ilustración 18.1 Selección de alumnos 6.

Los alumnos se habrán agregado al grupo seleccionado. Para añadir a los alumnos seleccionados deberá dar clic en el icono 8. [Ver Ilustración 18. Si la operación se realiza satisfactoriamente se mostrará el siguiente mensaje: Ilustración 18.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 7. para verificar debe revisar que los alumnos aparezcan en la lista de alumnos inscritos.3 Confirmación de Éxito 9. Alumnos Inscritos Ilustración 18.4 Lista de Alumnos Agregados 25 .4].

Ilustración 19.2 Confirmación de Eliminación NOTA: No está permitido borrar un grupo que tiene alumnos. Se activará la casilla de edición para cambio de nombre del grupo y después deberá dar clic en el botón “Editar”. donde elegimos “Aceptar”.1] Ilustración 19. [Ver Ilustración 19. 26 . Y se mostrará una pantalla de confirmación. Editar un grupo existente y borrar un grupo. [Ver Ilustración 19] Editar Grupo Borrar Grupo Ilustración 19 Administración de Grupos  Crear Grupo: Se escribe el nombre del nuevo grupo y se oprime el botón “Agregar”  Editar Grupo: En la columna “Editar” se selecciona el icono del grupo a editar.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 3.4 ADMINISTRACIÓN DE GRUPOS En esta sección se realizan tareas como: Crear grupo.1 Edición de Grupos  Borrar Grupo: Si usted borra un grupo deberá seleccionar en la columna “Borrar” se selecciona el icono de grupo a borrar.

la captura de calificaciones de cada bimestre.1].1 Submenú de la opción Acreditación 27 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO IV MÓDULO DE ACREDITACIÓN Este módulo permite a las escuelas en un periodo de tiempo. Ilustración 20. Para ingresar al módulo de Acreditación se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción. después de dicho periodo el sistema cerrará la captura. [Ver Ilustración 20] Ilustración 20 Acceso a Módulo de Acreditación Se despliegan dos submenús de esta opción: Captura de Calificaciones y Movimientos Extemporáneos como se muestra en la [Ilustración 20.

Alumnos Capturados: Indica cuantos alumnos del total.  28 . tienen capturadas las calificaciones correspondientes al bimestre. La pantalla de captura de calificaciones es la que aparece al momento de presionar el submenú de captura de calificaciones. En la [Ilustración 22] se muestra la pantalla de estadística de calificaciones. Contiene los siguientes elementos: [Ver Ilustración 21] Estadística de Captura Ilustración 21 Opciones de Captura de Calificaciones Estadística de Captura: Este icono conduce a una estadística de calificaciones capturadas por grados y grupos.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  CAPTURA DE CALIFICACIONES La captura de calificaciones se puede realizar por Materia o por Alumno (captura de todas las calificaciones por alumno) según se requiera. Calificaciones Capturadas: Indica el número de calificaciones capturadas. la cual se conforma de las columnas:    Grupos: Indica los grupos existentes por grado. Número de Alumnos: Indica el número de alumnos por grupo.

1.[Ver Ilustración 23] Ilustración 23 Captura de Calificaciones por Materia 29 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 22 Estadística de Calificaciones Nota: Cuando se termina de capturar las calificaciones se coloca en color verde la columna de calificaciones capturadas. 4.1 Captura de Calificaciones por Materia Cuando se selecciona la opción de captura de calificaciones por materia de un grupo se desplegará la siguiente pantalla.

1 Selección de Calificación Para comenzar a capturar las calificaciones debe elegir el bimestre del cual se capturarán las calificaciones así como la materia y el RFC del profesor.2] Ilustración 23.[Ver Ilustración 23.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Aquí se podrá seleccionar la calificación desde la lista de calificaciones o simplemente capturarla desde el teclado. si así lo desea. [Ver Ilustración 23.2 Elección de bimestre y materia Nota: Para las escuelas de educación primaria en el listado de materia podrá seleccionar la opción de faltas para capturar el número de faltas por alumno.1] Ilustración 23.[Ver Ilustración 24] Captura de número de faltas Ilustración 24 Captura de Faltas 30 . Para el caso de escuelas de educación secundaria usted podrá capturar el número de faltas al momento de capturar las calificaciones.

1. deberá considerar que se necesita estar en periodo de captura de calificaciones.1]. Ilustración 25.2 Captura de Calificaciones por Alumno Para registrar las calificaciones de un alumno. [Ver Ilustración 25.2]. [Ver Ilustración 25]. Para capturar las calificaciones se debe elegir el bimestre correspondiente a evaluar y posteriormente se seleccionará el alumno para poder capturar o elegir desde el listado las calificaciones de cada una de las materias. deberá dar clic en el botón guardar. o simplemente pulse la tecla ‘enter’. Ilustración 25. [Ver Ilustración 25.1 Selección de calificaciones Se mostrará un mensaje de confirmación mencionando que se guardaron las calificaciones correctamente. Ilustración 25 Captura de Calificaciones por Alumno Para guardar las calificaciones por alumno. de lo contrario no tendrá permitido hacer la captura de calificaciones. Dicha opción pasará a la lista de materias del siguiente alumno para registrar sus calificaciones.2 Mensaje de Confirmación 31 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 4.

  Corrección de Calificación Alumnos sin Captura. NOTA: En esta sección se identificarán las escuelas que no realizan a tiempo la captura de calificaciones. Ilustración 26 Captura de Calificaciones Extemporáneas Al seleccionar un grupo de un grado se presenta la siguiente pantalla.1]. Al seleccionar el submenú de Movimientos Extemporáneos se muestra la siguiente pantalla [Ilustración 26].SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  MOVIMIENTOS EXTEMPORANEOS En este módulo se lleva a cabo la modificación o captura de calificaciones debido a:  Un error de captura  Cierre de Captura. 32 . donde a diferencia de la captura de calificaciones se agrega un listado que contiene los Tipos de captura que puede ser: [Ver Ilustración 26. para ambos casos se deberá solicitar al Departamento de Control Escolar la autorización para realizar dicho proceso siempre que sea factible. Sin embargo.

2] Ilustración 26.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 26.1 Selección de Datos Si no es periodo de captura solo podrá consultar las calificaciones. [Ver Ilustración 26. por el contrario. si es periodo de captura usted podrá capturar calificaciones.2 Pantalla de Captura de Calificaciones 33 .

Ilustración 27. Ilustración 27 Acceso a Módulo de Administración de Alumnos Posteriormente se abrirá la siguiente pantalla que contiene dos submenús (Movimientos y Altas).1 MOVIMIENTOS En esta sección se listan los grupos existentes según el grado [Ilustración 28]. 34 . se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción como se muestra en la [Ilustración 27].SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO V MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNOS Para ingresar al módulo de Administración de Alumnos.1 Submenú del Módulo de Administración de Alumnos 5.

[Ilustración 29] Datos Personales Calificaciones/ Historial Cambios de Grupo Dar de Baja Temporal un Alumno Dar de Baja por Traslado a un Alumno Nombre del Alumno Dar de Baja Definitiva un Alumno Ilustración 29 Pantalla de Administración de Alumnos 35 .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 28 Listado de Grupos Al seleccionar un grupo se mostrará la siguiente pantalla.

Ilustración 29.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Columnas contenidas:   Nombre de Alumno: Muestra el nombre del Alumno Datos Personales: Al hacer clic en el icono alumno de esta columna se despliegan los datos personales de cada alumno.1 Datos Personales  Calificaciones: Al acceder a algún icono de esta columna por alumno se presenta un historial de calificaciones del ciclo escolar en curso o ciclos anteriores. con la opción de modificar algún dato requerido. Botón Modificar: Para activar campos a modificar.[Ilustración 29.1]. [Ilustración 29.3] 36 .

2 Boleta de Calificaciones Link para acceder al Historial de Calificaciones Ilustración 29.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración 49 Ilustración 29.3 Historial de Calificaciones 37 .

4] Ilustración 29. La baja definitiva se da cuando el alumno cambiará de residencia y no será inscrito en ninguna otra escuela del país o cuando el alumno es finado.4 Icono para Cambio de Grupo  Baja Temporal: Al dar clic en esta columna se puede dar de baja temporal a un alumno. especificando el motivo de la baja.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  Cambio de Grupo: Permite seleccionar el grupo actual de alumno y el turno (matutino. cuando por un periodo de tiempo el alumno se ausentará en el salón de clases. Baja Definitiva: Permite dar de baja definitiva a un alumno. 38 . especificando el motivo de su baja. vespertino) al que se desea cambiar. Se entiende por baja por traslado.[Ver Ilustración 29. [Ilustración 29.  NOTA: Para cambiar o dar de baja un alumno este debe tener actualizadas sus calificaciones hasta el bimestre en curso. de igual manera se deberá especificar el motivo de baja.5 Registro de Motivo de Baja  Baja Traslado: Al hacer clic en esta columna se puede dar de baja por traslado a un alumno. Ilustración 29.5] Se considera "Baja Temporal”. cuando se da de baja un alumno de una escuela porque ingresará a otra.

1 Búsqueda de Alumno para Alta 39 . Solo basta con proporcionar la matrícula y la clave CURP para buscar al alumno y darlo de alta. [Ver Ilustración 30.  Alta por traslado interna  Alta por traslado externa  Calificaciones de altas por traslado  Reingreso Ilustración 30 Submódulo de Altas  - Alta por traslado interna: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que formaba parte de otra escuela de los SEIEM y que sus datos personales ya están capturados en la base de datos del SINCE. se realiza lo siguiente: Se da de baja el alumno de la escuela de procedencia para que la escuela que lo recibe lo de alta sin necesidad de capturar datos generales.1] Ilustración 30.2 ALTAS Al ingresar a esta sección desde el menú “Administración de Alumnos” se tienen los siguientes submenús [Ver Ilustración 30].SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 5. Para realizar una Alta por traslado interna.

3] Dando clic en el icono de Captura de Calificaciones de Alumnos.[Ver Ilustración 30.  Calificaciones de altas por traslado: Permite al docente capturar la calificaciones de todos los grados anteriores cursados de los alumnos que se integran a la escuela por traslado. Por lo tanto.2 Captura de Datos para Alta Externa Captura Grado--> Indica que el dato “Grado” debe ser llenado obligatoriamente ya que se dará de alta el alumno. Ilustración 55 Ilustración 30.2] Captura Grado Ilustración 30. Se mostrará un listado con los alumnos que tienen pendiente la captura de calificaciones [Ver Ilustración 30.3 Listado de alumnos para Captura de Calificaciones 40 . se procede a llenar todos sus datos personales.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  Alta por traslado externa: En esta opción se permite dar de alta a un alumno que no pertenece a la comunidad de los SEIEM y no se tienen datos de él en el SINCE.

[Ver Ilustración 30.4] Icono de Baja por traslado Ilustración 30.5 Incorporación de Alumnos Icono de Reingresar Icono de Baja Definitiva Al hacer clic en el icono de reingresar se muestra una ventana de confirmación del reingreso.6 Confirmación de Reingreso 41 . Para esto deberá de proporcionar el grado. [Ver Ilustración 30.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Al oprimir el icono de captura de calificaciones se abrirá la siguiente pantalla donde el docente procederá a registrar las calificaciones faltantes del alumno.5] Ilustración 30. ciclo escolar y bimestre a capturar.4 Captura de Calificaciones  Reingreso: Esta opción permite incorporar a un alumno a la misma escuela después de una baja temporal. Ilustración 30.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar CAPÍTULO VI MÓDULO DE ACTUALIZAR GRÁFICAS Para ingresar al módulo de Actualizar Gráficas se debe elegir en el menú izquierdo dicha opción como se muestra en la [Ilustración 31]. Ilustración 31 Acceso al Módulo de Actualizar Gráficas Posteriormente se desplegará la siguiente pantalla. [Ver Ilustración 32] Fecha de Actualización Icono para Actualizar la Gráfica Ilustración 32 Tabla para Actualizar Datos de Gráficas 42 . donde se muestran las diferentes gráficas a actualizar.

2 Mensaje de Confirmación En la página de actualización de gráficas. se mostrará un símbolo en forma de paloma en las gráficas que han sido actualizadas. [Ver Ilustración 58. para esto se solicita la confirmación para llevar a cabo dicha actualización.3 Gráficas Actualizadas Alumnos por Grado Alumnos por Género Alumnos por Grupos 43 .1 Mensaje de Confirmación de Actualización Posteriormente. Ilustración 32.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Al hacer clic en los iconos de actualizar las gráficas estás se actualizarán. el sistema mostrará una ventana indicando que la gráfica ha sido actualizada. Ilustración 32.3] Ilustración 32.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar 44 .

No Nombre Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Sexo Fecha de Nacimiento Nacionalidad Estado de Nacimiento CURP Descripción Alfabético (100 caracteres) Alfabético (100 caracteres) Alfabético (100 caracteres) Alfabético Numérico Alfabético Alfabético Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 Numéricos Alfabético (100 caracteres) Alfabético (100 caracteres) Alfabético Alfabético Alfabético Numérico (5 caracteres) Alfabético (70 caracteres) Alfabético (70 caracteres) Alfabético Observaciones .Obligatorio .No obligatorio .Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Obligatorio .Obligatorio .Obligatorio . en caso de no ser así. MÓDULO DE INSCRIPCIÓN:  Descripción de datos para dar de alta un alumno o inscribir un alumno externo de SEIEM.Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Obligatorio .Se selecciona de catálogo .No obligatorio .Se selecciona de catálogo -Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC.Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Obligatorio .Se selecciona de catálogo .Se selecciona de catálogo .Obligatorio . el sistema enviará un mensaje para confirmar .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar ANEXO 1 (Descripción de los campos del sistema) 1.Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Obligatorio -Se selecciona de catálogo .Obligatorio .Se selecciona de catálogo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Calle Colonia Estado Municipio Localidad Código Postal Entre la Calle Y la calle Con quien vive Datos del Tutor Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Grado de Estudios Datos Adicionales Dato Adicional Dato Contacto Observaciones Grado 18 19 20 21 Alfabético (100 caracteres) Alfabético (100 caracteres) Alfabético (100 caracteres) Alfabético 22 23 24 25 Alfabético Alfabético Alfabético (100 caracteres) Alfabético 45 .Obligatorio .No obligatorio .Obligatorio .No obligatorio .

No. MÓDULO DE ACREDITACIÓN  Descripción de datos para captura de calificaciones.Obligatorio .Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC.Obligatorio . 1 2 3 4 Nombre Tipo de Captura Elija el Bimestre Materia RFC Profesor Descripción Alfabético Alfabético Alfabético Alfabético Observaciones . en caso de no ser así.Obligatorio . No. 2.Se selecciona de catálogo .Se selecciona de catálogo . 1 2 3 Nombre Elija Bimestre Materia RFC profesor Descripción Alfabético Alfabético Alfabético Observaciones .Obligatorio 3.Obligatorio .Obligatorio  Descripción de datos para captura de Movimientos Extemporáneos.Obligatorio .Se selecciona de catálogo .Obligatorio . No.Se selecciona de catálogo . 1 2 Nombre Matrícula del Alumno CURP Descripción Alfabético (12 caracteres) Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 y al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 y al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 numéricos Observaciones .Se selecciona de catálogo .Se selecciona de catálogo . el sistema envía un mensaje para confirmar 46 .Obligatorio -Los primeros 10 caracteres en la mayoría de los casos son iguales que los del RFC en caso de no ser así el sistema envía un mensaje para confirmar. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN DE ALUMNO  Descripción de datos para la captura de alta por traslado interna.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  Descripción de datos para inscribir un alumno interno de SEIEM. 1 Nombre CURP de Alumno Descripción Caracteres 1 al 4 alfabéticos Caracteres 5 y 6 numéricos Caracteres 7 y 8 numéricos (Del 1 al 12) Caracteres 9 y 10 numéricos (Del 1 al 31) Caracteres 11 al 16 alfabéticos Caracteres 17 y 18 numéricos Observaciones . No.

Obligatorio .Se selecciona de catálogo 47 .Se selecciona de catálogo .Se selecciona de catálogo .SEIEM Sistema Integral de Control Escolar  Descripción de datos para la captura de calificaciones de alta por traslado.Obligatorio . No.Obligatorio . 1 2 3 Nombre Elija el grado Elija ciclo escolar Elija Bimestre Descripción Alfabético Alfabético Alfabético Observaciones .

Fed.2 Entidades Federativas Clave CURP AS BC BS CC CL CM CS CH DF DG GT GR HG JC MC MN MS NT NL OC PL QT QR SP SL SR TC TS TL VZ YN ZS 48 . 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Entidad Federativa AGUASCALIENTES BAJA CALIFORNIA NORTE BAJA CALIFORNIA SUR CAMPECHE COAHUILA COLIMA CHIAPAS CHIHUAHUA DISTRITO FEDERAL DURANGO GUANAJUATO GUERRERO HIDALGO JALISCO MEXICO MICHOACAN MORELOS NAYARIT NUEVO LEON OAXACA PUEBLA QUERETARO QUINTANA ROO SAN LUIS POTOSI SINALOA SONORA TABASCO TAMAULIPAS TLAXCALA VERACRUZ YUCATAN ZACATECAS Ilustración A.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar ANEXO 2 (Catálogo de las Entidades Federativas para la Conformación de la clave CURP) Clave Ent.

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar ANEXO 3 (Formatos de Reportes) Ilustración A.3.3.1 Formato de Control de Inscripción Ilustración A.2 Formato de Estadísticas Generales 49 .

SEIEM Sistema Integral de Control Escolar Ilustración A.3.3 Formato de Asistencia 50 .

Correo Electrónico: since@seiem. Dirección de Informática y Telecomunicaciones Asesoría Técnica y Funcionamiento Nombre: LIA. Jorge de Jesús Novelo Ureña Teléfono: 017222797700 Extensión: 7548 3.SEIEM Sistema Integral de Control Escolar ANEXO 4 (Contactos) Dudas y Aclaraciones 1. Rodrigo Nieves Pérez Ing.gob. Cecilia Mora Lujano Teléfono: 017222797700 Extensión: 5414 51 . Dirección de Planeación Educativa Asesoría Normativa de Control Escolar y Funcionamiento Nombre: M.mx 2. Sarai Salgado Montero Ing.

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