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PRESERVACION A
LARGO PLAZO DE
DOCUMENTOS
ELECTRONICOS
EXPEDIENTES
OBJETIVOS
Que es la preservacion de
archivos electronicos
Copias de seguridad: se refiere al proceso de hacer duplicados exactos del objeto digital.
software de aplicacionesoriginal, controladores de medios, etc. En cierta forma se trata más de un tipo deestrategia de recuperación
después
de un desastre de objetos digitales que no hanestado sometidos a una conservación adecuada. Ofrece el potencial de tratar con la
obsolescencia de los soportes, asumiendo que esos soportes no se han deterioradomás allá de su legibilidad. Puede aumentar el acceso a
soportes y formatos deficheros obsoletos, pero en última instancia es un callejón sin salida, pues ningunatecnología puede mantenerse
funcional de forma indefinida. Esta estrategia nopuede ser llevada a cabo por una institución a título individual debido a los altoscostes que
Migración.Se utiliza para copiar o convertir datos desde una tecnología a otra,tanto si se trata de hardware
Emulación. La emulación encapsula el comportamiento del software o hardwarejunto con el objeto digital mismo.
Almacenamiento.El almacenamiento es a menudo tratado como un estado pasivo en el ciclo de vida, pero los soportes de formatos
de almacenamiento van cam-biando. La solución más común a este problema de cambiar los medios de alma-cenamiento
●
Los mecanismo de conservacion a largo plazo propuesto se basan en
cinco elementos principales:
●
Utilizacion de formatos de firma longeva:como las firmas AdES,en los
documentos electronicos generados por el gobierno vasco
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Gestion de siclo de vida de la firma electronica: anticipandose de la
caducidad de las firma electronicas mediante el reselladode las misma
●
Utillizacion de formatos logevos de documentos electronicos: como PDF
en los documentos generados por el gobierno basco
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Gestion de obsolescencia de los formatos de documentos electronicos:
anticipandose a la obsolescencia de los formatos de documentos
electronicos en cordinacion con el futuro catalogo de estandares
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Custudia en un entorno seguro
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Conservacion de los soportes
La naturaleza del medio físico en el cual los datos digitales están almacenados presen-ta uno de los mayores retos a la conservación del
contenido digital. A ello contribuye laenorme variedad de tipos de soportes, su a menudo rápida obsolescencia y su vulnerabilidad
ante la degradación física. Un almacenamiento inadecuado suele ser la razón máshabitual que provoque un fallo prematuro en los
medios.
La moderación de la temperatu-ra y la humedad son dos acciones que se sabe alargan la vida útil de muchos soportes
dealmacenamiento
El sistema debe ser capaz de duplicar los datos a medida que sea requerido sin pér-dida de información y manteniendo la
consistencia e integridad de los documentos,así como transferir los datos a un nuevo soporte con las mismas condiciones.
Control de errores: algún nivel de control de errores es normal en todos los sistemasinformáticos de almacenamiento. Dado que
los documentos deben ser almacenadospor largos períodos y a menudo con muy poco uso por parte de personas, el sistemadebe ser
● Ahora bien, con ARCE (ARChivo Electrónico) queremos dar respuesta a todo este
tipo de preguntas que de forma repetitiva van apareciendo en foros y congresos
sobre la materia desde un único programa y servicio… ¿Qué no te hemos
presentado aún ARCE?… pues es el momento de que lo conozcas:
●
documentos, expedientes y objetos electrónicos, garantizando una ingesta fácil, con verificación de integridad, autenticidad y validez jurídica.
ARCE se basa en estándares abiertos lo que permite la integración con multitud de aplicaciones en ámbitos como la tramitación y gestión de
ARCE soporta distintos modelos de explotación y distribución. La plataforma puede ser utilizada en modalidad in-house, es decir,
instalada en el CPD del propio cliente o en modalidad SaaS, como servicio provisto desde Baratz o un proveedor. También se contemplan
soluciones mixtas, como la instalación en un tercero de confianza que pueda prestar el servicio al cliente final.
ARCE es una solución escalable que permite la informatización desde pequeños Archivos departamentales hasta el concepto de
Red de Archivos, pudiendo adaptar la solución a múltiples formatos de paquetes de ingesta, a procesos de preservación definidos por el usuario