Concepto: La preservación digital es el conjunto de métodos y técnicas destinadas a

garantizar que la información digital almacenada, sea cual sea el formato, programa,
máquina o sistema que se utilizó para su creación, pueda permanecer y seguir
utilizándose en el futuro. Con la explosión de las tecnologías de la información cada
vez existen más documentos nacidos digitales y digitalizaciones de documentos que
han de ser preservados manteniendo su integridad, autenticidad, fiabilidad, legibilidad
y funcionalidades.

Propiedades: Es necesario que su comprensión y gestión se realicen desde su

singularidad, qeu combina el fenómeno físido con las condiciones lógicas.
Características propias: Se trata de una serie de actividades encaminadas a un mismo
fin, hay que llevar a cabo tareas que comprenden la planificación y la gestión de los
recursos; Su finalidad es la futura utilización de los documentos, garanái del futuro uso
del recurso digital; Se pretende preservar la información en vez del documento físico,
provisón de acceso indefinido a los documentos o al contenido de éstos; Voluntad de
mantenimiento a largo plazo, periodo de más de veinte años.

Valores: fiabilidad, autenticidad, integridad, identidad de las personas que han creado
o trabajado en el mismo y capacidad de uso y acceso. La volatilidad y virtualidad de la
información digital y su dependencia de programas hacen que estos valores puedan
alterarse por: La obsolescencia tecnológica, pueden quedar huérfanos, inutilizables
por fatlta de todos o alguno de los elementos informáticos de su entorno original; un
claro ejemplo lo constituye la desaparición de los disquetes de tres pulgadas y media,
en la actualidad ningún fabricante de ordenadores proporciona de serie un dispositivo
capaz de leer y de escribir en dichos discos, por ello se hace necesaria la migración de
los datos a otros soportes tecnológicos actuales; y La degradación de los soportes, la
fragilidad o inestabilidad del soporte puede conducir a la pérdida de la información
grabada en él, factores internos como la propai composición de los materiales y
externos como las fluctuaciones elevadas de temperatura y humedad.
Tabla que refleja la degradación (Jones y Beagrie):
DLT o cinta magnética: 75 años a 10º y 25%; 40 años a 15º y 30%; 15 años a 20º y
40%; 3 años a 25º y 50%; 1 año a 28º y 50%.
CD o DVD: 75 años a 10º y 25%; 40 años a 15º y 30%; 20 años a 20º y 40%; 10 años
a 25º y 50%; 2 años a 28º y 50%.
CD ROM: 30 años a 10º y 25%; 15 años a 15º y 30%; 3 años a 20º y 40%; 9 meses a
25º y 50%; 3 meses a 28º y 50%.

Recomendaciones de la IFLA para facilitar la conservción y el manejo de los diferentes

soportes: Evitar tocar la superficie, y emplear guantes sin pelusa; Almacenar en áreas
limpias sin polvo, humo ni elementos magnéticos; Guardar el soporte en posición
vertical; Discos ópticos: Limpiar suavemente desde el centro hacia los bordes; Limpiar
con pistola de aire o con un papel de tisú no abrasivo; Emplear marcadores suaves de
punta de fieltro sin disolventes; Cintas magnéticas: Rebobinar después de cada uso;
Avanzar y rebobinar las cintas periódicamente; Girar las cintas anualmente. Debido a
errores humanos, al mal funcionamiento de los sistemas o acciones mal
intencionadas, los datos pueden ser eliminados o falseados. Tamibén existe el riesgo
de que la información se pierda debido a la falta de control de las versiones de un
recurso.

Los documentos digitales deben ser modificados y transformados continuamente para

que continúen siendo accesibles. Preservación por alteración, MÉTODOS:
Refresco o Refreshing: Transferencia de los datos de un soporte a otro nuevo para
reducir el riesgo de la pérdida de datos debido a la degradación. Se efectúa sin
producir cambio alguno en el software o el formato. En ocasiones el refresco coincide
con un cambio generacional de soporte. La frecuencia con la que se realiza el refresco
varía según la política institucional y el tipo de soporte.
Metadatos: Tipos: Descriptores de objetos (permiten su recuperación); De
conservación (describen cómo acceder a los datos) con dos tipos de información
necesaria: de contenido con detalles sobre cómo representar el formato del
documento y descriptiva que incluye identificadores y detalles bibliográficos.
Preservación de la tecnología: Consiste en el mantenimiento de la máquina con la que
fueron creados los documentos, incluyendo software, hardware, etc. No es una
solución válida ya que este mantenimiento se verá dificultado por la falta de
recambios.
Migración: Es la estrategia más utilizada hoy día. Convertir los documentos
almacenados a nuevos formatos con el fin de no perder la información que contienen.
Se mantienen las características esenciales de los datos, aunque se pueden producir
pequeños cambios que con el paso del tiempo y la acumulación de migraciones
pueden verse amplificados. También puede utilizarse en la extensión o formato de los
documentos, por ejemplo, trasladar un documento en Microsoft Word 95 a uno
Microsoft Word 97/2000/XP. Variedades: Migración sobre la demanda: separar el
código binario de su entorno y soporte original en el momento en el que se deposite el
recurso. Junto con esta cadena de bits, se guardan los metadatos técnicos que
especifican cómo debe migrarse a otros retornos. Se requiere mayor dedicación en la
presentación y la actaulización de metadatos téccnicos que han de ser modificados
paralelamente a la evolución de la tecnología. Migración a un formato estándar:
migración del documento original a un formato neutral o estandarizado, con una mayor
duración prevista. Documentos textuales de diferentes formatos XML, PDF u otros
formatos abiertos. Algunas instituciones incentivan o incluso obligan a los autores a
utilizar formatos estándares para la creación de documentos. Migración sucesiva o
conversión en serie: (serial conversion o Backward compatibility) se actualizan los
documentos con cada cambio incremental del software, sea necesario o no la
operación interna.
La migración tiene varios inconvenientes: No se puede evitar la alteración del
documento original. Puede afectar a la estructura, al contenido, a la pariencia y a la
funcionalidad en mahyor o menor grado. Los procesos seguidos durante la migración
han de ser documentados, mediante los metadatos técnicos. De este modo los futuros
usuarios sabrán qué diferencias existen entre el documento original y la versión
recuperada; No es muy adecuado para los objetos digitales que contienen una
variedad de formatos, ya que cada uno de éstos necesitará recibir un tratamiento
diferente.
Es difícil programar la migración; Altera el documento; y Debe repetirse
periódicamente.
Ventajas de la migración: es una operación muy experimentada; no se requieren
conocimientos técnicos muy especializados; se puede automatizar una parte de los
procesos; la tendencia hacia la estandarización de software y formatos facilitará al
migración; convierte el documento a un formtao comptible con sistemas actuales.
Emulación: Permite simular el comportamiento del software original con el que se
crearon los documentos digitales, de forma que pueden ejecutarse y utilizarse
pudiendo prescindir del programa de origen. Ofrece la mejor solución para preservar
recursos digitales más complejos, ya que es la única que garantiza la recuperación del
documento original sin las inevitables alteraciones que ocurren en la migración.
Rottenberg: única manera capaz de garantizar la conservación de los datos junto con
sus elementos esenciales "de manera coherente, automática y homologable para
diferentes tipos de documentos". Problema: requiere el mantenimiento de uan
canteidad de información considerable; conservar los emuladores de cada software no
tiene sentido, ya que también se quedarían obsoletos, requiere unos conocimientos
informáticos y avanzados.
Replicado (copia de seguridad): Duplicados de los datos almacenados. No puede
trasladarse a un largo período de itempo, ya que, suele utilizarse en pérdidas de datos
debidas a fallos en la computadora. Situaciones domésticas.
Arqueología digital: Técnica que recupera informaciones dañadas, con pérdidas o
demasiado antiguas, a causa de un mal trato de los datos.
Preservación en línea: Utilización de formatos HTML y XML, que se prevén más
duraderos que los formatos de programas de propiedad, y además se actualizan sobre
la marcha de manera natural. Inconvenientes: no se elimina la necesidad de realizar
migraciones, sólo se aplaza, tampoco se evita el reisgo de destrucción física de un
archivo almacenado en un único servidor.
Combinación de estrategias: Pueden ser necesarias varias estrategias para abarcar
toda la variedad de objetos y características qeu se deben preservar. Una sola
estrategia puede fallar y dejar el documento inservible, es conviente considerar que un
documento  puede contener tanto texto como imágenes, ojetos multimedia, etc. y
ocuparse de los problemas de obsolescencia de cada elemento por separado.