Universidad Laica Eloy Alfaro de

Facultad de Gestión Organizacional

Manabí
Carrera de Gestión de la Información Gerencial

Integrantes:
Bailón Fuentes Melanie Camila
Barberán Delgado Shirley Paola
Castañeda Bailón Rita Lucila

Asignatura:
Catedra Integradora: Modelos Gestión de Información

Docente:
Lcda. Sion Garcés Sonia Patricia

Tema:
Funciones del Sistema de Información: Almacenamiento

Curso:
5to Semestre “A”
 2021-2022
Sistemas de Información
Datos, información y conocimiento son tres de los conceptos básicos que fundamentan
cualquier sistema de información.

Los sistemas de información han irrumpido de manera generalizada en los últimos

años en las organizaciones. Esta expansión ha sido posible por la evolución acelerada
de las prestaciones, y la disponibilidad y la variedad de las tecnologías adecuadas para
producir, captar, tratar y difundir información.
Ahora bien, la implantación de los sistemas de información ha comportado resultados
desiguales para las empresas, con éxitos, pero también con inconvenientes. Y es que, a
menudo, la disponibilidad de estos sistemas no ha ido acompañada de una
consiguiente generalización del conocimiento sobre qué es la información, qué
potenciales positivos y negativos representa para nuestras empresas, y cuáles son los
principios de nuestro comportamiento respecto a la información como personas que
formamos parte de una organización.
Los sistemas de información son desarrollados en las empresas para ayudar en el
desempeño de las tareas que en ellas se realizan. Así, podemos encontrar un sistema
de registros médicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las
comisarías, un sistema de pago de nóminas en todas las empresas, sistemas de
inventarios en los supermercados, sistemas de automatización de oficinas, etc.
Las empresas pueden obtener información útil a partir de los datos que obtienen. Por
ejemplo, una lista ordenada de los proveedores y de su relación calidad-precio, el
historial de ventas a un determinado cliente o una estadística de las páginas más
consultadas de su web en un periodo determinado.
Todo sistema de información lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser
agrupadas en:
– Funciones de captación y recolección de datos.
– Funciones de almacenamiento.
– Tratamiento de la información.
– Distribución o diseminación de la información.

Funciones de almacenamiento
Conforme la tecnología avanza, más datos se van generando, por lo que es necesario
contar con un almacenamiento eficiente para poder guardar toda esa información y
acceder a ellos

El almacenamiento de datos es el proceso tecnológico por el cual se archiva, organiza y

comparten los bytes de información que componen los archivos que se utilizan en el
día a día como documentos de texto, imágenes, configuraciones, vídeos, sonidos y
cualquier otra información en formato digital.

Almacenamiento Hay que contestar a varias preguntas:

1. ¿Cómo almacenar la información? Agrupándola de acuerdo a algún criterio o en
diversos puntos.
2. ¿En qué soporte almacenar esta información? El soporte puede ser diverso, desde
un archivador-clasificador clásico, hasta una base de datos de tratamiento informático.
El empleo de un soporte u otro depende del volumen de datos a almacenar, de la
frecuencia de uso, del número de usuarios, de si el acceso es restringido o no.
3. ¿Cómo organizar el posterior acceso por parte de los usuarios a la información
almacenada? La información puede ser almacenada en diversos servicios o
departamentos, o bien en un lugar único, pero igualmente accesible a todos los
usuarios. La empresa decidirá cuál de las dos formas es la idónea en función de la
especificidad de la información. El acceso o recuperación de la información se puede
establecer de muy diversas formas; por ejemplo, una base de datos puede permitir el
acceso mediante el empleo de claves, lo que posibilita el acceso a la información
solamente a las personas autorizadas cuando estas la requieren.

Características
El almacenamiento de datos se realiza en dispositivos de hardware que disponen de
unas características que los definen y que los hacen más adecuados para guardar
copias de seguridad, dar acceso a los datos, transportar la información y otras
funciones. Las principales características que definen a un sistema de almacenamiento
de datos son:
 Capacidad: Mide la cantidad de datos que puede almacenar el sistema de
almacenamiento, y es medida en bytes (Gigabytes o Terabytes, habitualmente,
aunque con el Big Data se manejan incluso Petabytes). 
 Rendimiento: Cómo de rápido y eficiente es el sistema de almacenamiento de
datos. 
  Fiabilidad: Es la disponibilidad de los datos cuando son solicitados, así como el
hecho de disponer de una baja tasa de errores o fallos (por ejemplo, utilizando
una configuración RAID). 
 Recuperabilidad: Mide la capacidad del sistema para recuperar datos tras una
pérdida, borrado, corrupción o cualquier otro incidente que impida el acceso a
los mismos. 

¿Cómo se almacena la información?

Las empresas necesitan infraestructuras de almacenamiento flexibles y soluciones que
protejan y resguarden la información y se adapten a los rápidos cambios del negocio y
las nuevas exigencias del mercado, garantizando el rápido retorno de la inversión
efectuada. Alineando las diferentes soluciones de almacenamiento con los
requerimientos del negocio se consigue hacer un uso más correcto de las mismas.
En la siguiente ilustración se identifican los diferentes sistemas de almacenamiento de
información en la empresa.

Almacenamiento local. Los empleados de la empresa utilizan equipos informáticos

para realizar su actividad profesional. La información se genera en estos equipos y
desde ellos se modifica y transmite. Cada uno de estos equipos dispone de un sistema
de almacenamiento local, normalmente discos duros donde se guarda la información.
También es almacenamiento local el utilizado en tabletas y dispositivos móviles interno
o en tarjetas de memoria (micro SD).
Servidores de almacenamiento en red. Para poder disponer de un lugar común de
trabajo donde almacenar el resultado de los trabajos individuales y poder compartir
información entre los diferentes usuarios de la empresa se dispone de servidores de
almacenamiento en red.
Dispositivos externos. Adicionalmente se puede disponer de sistemas externos que,
conectados directamente a los equipos, permiten un almacenamiento extra de la
información, evitando que se ocupe este espacio en el equipo. Estos pueden ser cintas
magnéticas, discos duros externos, CD o DVD o pendrives conectados a través de
distintos interfaces físicos. Existen también dispositivos externos que se pueden
conectar de forma inalámbrica. Los distintos tipos de interfaz tienen también distinta
velocidad de transferencia. Por su portabilidad es fácil que se puedan extraviar.
Sistemas de copias de seguridad Es muy recomendable establecer un procedimiento
para sistematizar la realización de copias de respaldo de la información generada en la
empresa, en soportes externos o en otra ubicación. Algunas empresas optarán por
sistemas de respaldo de toda o parte de su sistema de información, de manera que
puedan continuar su actividad en caso de desastre.
 Servicios de almacenamiento en la nube. Es posible utilizar servicios de
almacenamiento en la nube como medio de almacenamiento externo, para compartir
la información generada o para realizar copias de seguridad. Un caso particular de
almacenamiento es el asociado a la contratación de servicios externos como servicios
de backup, alojamiento web o las tiendas online. Al contratar servicios en la nube se
deben seguir los mismos criterios de seguridad de la empresa para la información
asociada a los servicios contratados, reflejándolo en los Acuerdos de Nivel de Servicio
[9] que se firmen con los proveedores.

Qué dispositivos de almacenamiento de datos existen 

Los dispositivos de almacenamiento son la clave para configurar un sistema de

almacenamiento óptimo y seguro dentro de una empresa, y poder garantizar el
acceso, la integridad y la privacidad de la información. Los dispositivos de
almacenamiento más utilizados en la actualidad son: 

Discos 
Uno de los principales medios para almacenar información es mediante el uso de
discos. En la actualidad existen dos tipos de discos, los discos duros y los discos de
estado sólido. 
 Discos duros. Los discos HDD (Hard Drive Disk) son dispositivos mecánicos que
utilizan el magnetismo para grabar los datos. Se componen de varios discos rígidos
que giran a gran velocidad y cuyo cabezal de escritura/lectura se encarga de grabar
o leer la información.  
 Discos de estado sólido. Las unidades de estado sólido SSD (Solid State Drive)
almacenan la información en chips con memorias flash interconectadas (memorias
NAND que mantienen la información cuando se corta el suministro eléctrico).
Dentro de este tipo de dispositivos se pueden diferenciar tres tipos según su
conexión: SATA, M.2 y PCIe NVME. 

Cintas magnéticas 
Este tipo de dispositivo de almacenamiento graba los datos en pistas sobre una banda
plástica que cuenta con material magnético. Existen distintos tipos de cintas de
almacenamiento según su composición química o formatos de grabación que utilicen.  
Cada sistema de almacenamiento en cinta dispone de sus propias características, como
su tamaño, el tipo de contenedor del sistema, la capacidad de almacenamiento o las
características magnéticas de la cinta, por ejemplo. 

Almacenamiento en red 
Las redes han evolucionado con el paso del tiempo y en la actualidad una red
empresarial tiene una capacidad de transferencia de al menos 1000 Mbps (en caso de
red de fibra óptica, de 10 Gbps), lo que permite transferir mucha información en poco
tiempo. Esta velocidad de transferencia ha hecho populares métodos de
almacenamiento en red como SAN (cuyo uso principal es en servidores de
aplicaciones) o NAS (destinados sobre todo a almacenamiento empresarial o
personal). 
Almacenamiento en la nube 
Hoy en día los sistemas de almacenamiento de datos tienden a migrar
al almacenamiento cloud. Se trata de contratar un espacio externo (en los servidores
de un proveedor de almacenamiento en la nube) donde es posible almacenar toda la
información y acceder a ella independientemente del sistema operativo, ubicación,
hora o dispositivo que se utilice. 
Según ha aumentado la tasa de transmisión de datos a través de internet, ha
aumentado también la facilidad con la que podemos conectarnos a los servicios de
almacenamiento en la nube. 
Las ventajas del almacenamiento en la nube en cuanto a seguridad, portabilidad y
accesibilidad lo han convertido en el sistema de almacenamiento de datos más
utilizado por las empresas de éxito en la actualidad. 

Referencias:
Lapiedra Alcamí, R. Devece Carañana, C. y Guiral Herrando, J. (2016). Introducción a la
gestión de sistemas de información en la empresa. Castelló de la Plana, Spain: D -
Universitat Jaume I. Servei de Comunicació i Publicacions. Recuperado de
https://elibro.net/es/ereader/uleam/51689?page=19
Cobarsi-Morales, J. (2011). Sistemas de información en la empresa. Barcelona, Spain:
Editorial UOC. Recuperado de https://elibro.net/es/ereader/uleam/33493?page=15.
https://www.ambit-bst.com/blog/conoces-todos-los-sistemas-de-almacenamiento-de-
datos
https://www.kionetworks.com/blog/data-center/que-es-el-almacenamiento-de-datos
https://www.incibe.es/sites/default/files/contenidos/guias/doc/
guia_ciberseguridad_almacenamiento_seguro_metad.pdf