UNIVERSIDAD DE ORIENTE

NUCLEO DE MONAGAS

ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION

PROFESORA: INTEGRANTES:

LUCRECIA HEREDIA COA ANNY C.I: 20.645.635

GARCIA FRANCIS C.I: 17.091.993

GUEVARA MARIA C.I: 2.864.275

HURTADO JORGE C.I: 24.865.039

MEDINA ADRIANA C.I: 23.530.582

 DEFINICION DE SISTEMA Y SISTEMA ORGANIZACIONAL

SISTEMA:

Es un conjunto de elementos que están relacionadas entre sí, el cual mantienen

al sistema directa ò indirectamente unido de un modo más o menos estable y
cuyo comportamiento persigue para alcanzar algún determinado objetivo.
Según Poleo: “Define el sistema como un conjunto de entidades caracterizadas
por ciertos atributos, que tienen relaciones entre si y están localizadas en un
cierto ambiente de acuerdo con un cierto objetivo”.

SISTEMA ORGANIZACIONAL:

Es la división de todas las actividades de una empresa que se agrupan para

formar áreas o departamentos, estableciendo autoridades que a través de la
organización y coordinación buscan alcanzar objetivos.
El sistema organizacional abarca la optimización mediante la dirección técnica,
la organización del personal y otros recursos y relacionando a la empresa con
su medio ambiente.
Es un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos con un
objetivo común. Todo sistema organizacional cuenta con una entidad abstracta
denominada sistema de información. Este sistema es el medio que permite a
los datos fluir entre los diferentes departamentos o personas que integran la
organización.

TIPOS DE SISTEMAS ORGANIZACIONAL

Sistema cerrado: No representan intercambio con el medio ambiente que lo

rodea, por lo que no se ven afectados por si mismo. Esto hace que los
sistemas ejerzan influencia alguna en el medio ambiente que los rodea.los
sistemas cerrados se caracterizan por poseer un comportamiento totalmente
programado y determinado y la materia y energía.
Sistema abierto: Estas si establecen intercambios con el medio ambiente que
los rodea. Para lograr esto se valen de salidas y entradas por medio de que
intercambian, de manera energía y materia con el medio ambiente. Este vinculo
que se establece hace que los sistemas abiertos deban ser sumamente
adaptativos a las cualidades del ambiente del cual depende si no es asi no
logran la supervivencia.
Sistemas físicos o concretos: Compuestos por equipos, maquinarias, objetos
y cosas reales.
Sistemas abstractos: Compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas.
Sistemas aislados: Con aquellos sistemas en los que no se produce
intercambio de materia ni energía.

LA EMPRESA COMO SISTEMA ABIERTO

Es un ente vivo y que en conjunto con las demás empresas conforman el aparato
productivo de la Sociedad. Es toda organización que desarrolla actividades que
culminan con la entrega de bienes y/o servicios que van a satisfacer las necesidades
de un mercado.
Puede ser un sistema abierto vertical o un sistema abierto horizontal.

Según Henry Laborit: Nos dice que es un sistema abierto; si

consecuentemente al pertenecer la empresa a un conjunto más grande en
donde recibe la información de fuera, y esa información es la que hace
funcionar a determinado ritmo la producción. Así sería un sistema abierto
vertical.
Pero puede ser un sistema abierto horizontal si se reúne con otras empresas
análogas o complementarias. La concurrencia no tendría mucho sentido pues
la producción obedece a una información que viene de fuera; pero no impuesta
sino aceptada porque le conviene a la empresa.

REPRESENTACION DEL SISTEMA ORGANIZACIONAL

ORGANIGRAMA:
Es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad.
Permite analizar la estructura de la organización y cumple con un rol
informativo, al ofrecer datos sobre las características generales de la
organización. Los organigramas deben representar de forma gráfica o
esquemática los distintos niveles de jerarquía y la relación existente entre ellos.
 CARACTERISTICAS

* Ayudan a definir y mantener la estructura de la empresa. En este sentido,

puede contribuir a mejorar la división del trabajo, a una mejor agrupación o
distribución de tareas, a distribuir más eficazmente los recursos, ya sea
material o humana…
* Brindan información específica en relación a puestos, funciones,
competencias, supervisión u otras relacionadas con la toma de decisiones en la
empresa.
* Muestra las divergencias entre los aspectos formales y reales, permitiendo
reubicar funciones, evitar duplicaciones, desequilibrios, incoherencias…
* Sirve como incentivo en la carrera profesional o para estimular la iniciativa de
los trabajadores.

TIPOS DE ORGANIGRAMA
VERTICALES:
Son los organigramas más usados y comunes dentro de las organizaciones,
son de fácil construcción y se estructuran de arriba hacia abajo, encabezando
la persona de mayor jerarquía en la empresa.

Ventajas:
* Las organizaciones verticales proporcionan líneas claras de autoridad y una
envergadura estricta de control, lo que puede conducir a la alta eficiencia de
operación.
* En general, la organización está compuesta por departamentos relativamente
pequeños, lo que permite que los administradores supervisen de cerca y
controlen las actividades de sus subordinados.
* Cada capa de la organización informa al que está directamente encima de él,
recorriendo todo la cadena hasta la alta dirección, y cada capa tiene sus
propias funciones y responsabilidades claramente definidas.
* Los empleados que buscan progresar dentro de la organización también
tienen un bien definido "escala laboral", donde cada nivel de la organización
representa otro peldaño que el empleado intenta alcanzar.

Desventajas:
* Los empleados en la parte inferior de una estructura vertical pueden sentirse
menos valorados que aquellos en las posiciones más altas de la cadena.
* Puede que algunos empleados no disfruten de la cultura complementaria de
la política, que hace mucho hincapié en complacer al jefe.
* También puede tomar una gran cantidad de tiempo para que las decisiones
de la alta dirección se filtren a través de las múltiples capas, reduciendo la
capacidad de la organización para reaccionar rápidamente.
* Debido al control centralizado del poder, el liderazgo débil en la parte superior
puede perjudicar la eficacia de toda la organización.

HORIZONTALES:
Se forman de izquierda a derecha, la persona de mayor jerarquía se encuentra
en la parte de izquierda y los demás niveles hacia la derecha.
Ventajas:
* Los empleados pueden lograr una mayor satisfacción en una estructura
horizontal debido a su mayor libertad y autonomía.
* El uso de equipos de función transversal también puede conducir a altos
niveles de cooperación en toda la organización.
* El fuerte énfasis en la innovación puede llevar a ideas que mantengan a la
organización por delante de la competencia.
* La ausencia de múltiples capas estructurales proporciona una comunicación y
procesos de presentación de informes más fluidos.

Desventajas:
* La estructura descentralizada puede conducir a un "barco suelto", ya que los
equipos y los líderes de proyecto tienen un alto nivel de responsabilidad en el
logro de resultados, pero poca autoridad real sobre los miembros de su equipo.
* La falta de control resultante puede conducir a señalar con el dedo cuando las
cosas salen mal, lo que puede obstaculizar la productividad.
* Las organizaciones que intentan convertir una estructura vertical a una
horizontal pueden enfrentar desafíos, ya que la gestión tiene que adaptarse a
una relación menos autoritaria y más grupal con sus subordinados.

CIRCULARES:
La persona o unidad de mayor jerarquía se encuentra en el centro y también
está formado por círculos y cada circulo representa el nivel jerárquico equivale
a mayor jerarquía los que se encuentran del centro hacia afuera.
Ventajas:
* Señalan muy bien, forzando casi a ello, la importancia de los niveles
jerárquicos.
* Eliminan, o disminuyen al menos, la idea de estatus más alto o más bajo.
* Permiten colocar mayor número de puestos en el mismo nivel.

Desventajas:
* Algunas veces resultan confusas y difíciles de leer.
* No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo funcionario.
* Fuerzan demasiado los niveles.

DEFINICION DE MISION ORGANIZACIONAL, IMPORTANCIA Y SUS

CARACTERISTICAS

MISION ORGANIZACIONAL:

Es la formulación de los propósitos de una organización que los distingue de

otros negocios en cuanto al cubrimiento de sus operaciones, sus productos, su
mercado y el talento humano que soporta el logro de estos propósitos.
Es el propósito por el cual una organización existe. En general, la misión
organizacional de una empresa contiene información como, qué tipos de
productos o servicios produce la organización, quienes son sus clientes, y qué
valores importantes tiene. La misión organizacional es un amplio informe de
dirección organizacional. Para desarrollar una misión organizacional apropiada,
la dirección debe realizar un análisis completo y debe considerar la información
generada durante el proceso de análisis del entorno.
La misión es el motivo o la razón de la existencia de la organización, lo que le
da sentido y orientación a las actividades; es lo que se pretende realizar para
lograr la satisfacción del o los públicos objetivos, del personal, de la
competencia y de la comunidad en general

IMPORTANCIA: Es una parte importante de la labor de gestión, ya que con la

existencia de un informe formal de misión organizacional parece más fácil el
éxito de la organización. El hecho de tener una misión organizacional
establecida y documentada supone el cumplimiento de ciertos puntos
importantes.

 Ayuda a enfocar el esfuerzo humano una dirección común: La

misión hace explícitos los puntos más importantes que la organización
está intentando alcanzar. Teniendo en cuenta estos puntos, la Dirección
puede asegurarse de que todos los miembros de la organización
trabajan juntos y concienciados para alcanzarlos.
 Ayuda a asegurarse de que la organización no perseguirá
propósitos conflictivos: Los propósitos incompatibles hacen que la
organización se mueva en direcciones diferentes y también y
desarrollando un profundo informe de misión, la Dirección puede
asegurarse de que la organización está construida sobre unos cimientos
de propósitos claros y compatibles y evitar así pérdidas y conflictos.
 Sirve como racionalidad general para permitir los recursos
organizacionales: Las organizaciones utilizan diversos recursos para
producir bienes y servicios, y para que estos sean aprovechados por los
clientes. En los recursos se incluyen recursos monetarios, recursos
humanos, materias primas, y demás equipo. Un informe de misión
adecuadamente desarrollado contiene pautas generales sobre los
recursos que debería adquirir una organización, y cómo debería
distribuir estos.
 Establece las áreas de responsabilidad de trabajo dentro de la
organización: La gente no produce bienes y servicios, sino que realiza
trabajos específicos en organizaciones. Una guía general concerniente a
los diferentes tipos de trabajos que deben existir en una organización, se
encuentran también en un informe de misión organizacional.

CARACTERISITICAS

Las características que debe tener una misión organizacional son: amplia,
concreta, motivadora y posible.

• Ser clara y comprensible.

 • No ser muy limitadora al punto de poder limitar el accionar de los
miembros de la empresa.

• Decir en pocas palabras en qué consiste el negocio.

• Distinguir la empresa de otras similares.

DEFINICION DE VISION ORGANIZACIONAL, IMPORTANCIA Y SUS

CARACTERISTICAS

VISION ORGANIZACIONAL

Es un conjunto de ideas generales, algunas de ellas abstractas que proveen el

marco de referencia de lo que una empresa es y quiere ser en el futuro.
Debe reflejarse en la Misión, los Objetivos y las Estrategias de la organización
y se hace tangible cuando se materializa en proyectos y metas especificas,
cuyos resultados deben ser medibles mediante un sistema de monitoreo y
medición.
La construcción de la visión organizacional significa establecer una situación
imaginaria en el tiempo aparentemente imposible, capaz de motivar y satisfacer
el sentido de existencia, desarrollo y trascendencia personal y colectiva.
La visión representa una situación mentalmente desarrollada y desafiante, así
como altamente deseable y reconfortante a medio y largo plazo. Es una
aproximación de cómo la organización evolucionará para atender con eficiencia
las cambiantes necesidades y gustos de su público destinatario. En este
sentido, construye un concepto relativamente estable de lo que la organización
debe ser y hacia dónde debe dirigirse, en tanto las condiciones y estrategias
organizacionales pueden modificarse con el tiempo, pero la visión puede
permanecer inalterable en su esencia.

IMPORTANCIA

La importancia de la visión radica en que es una fuente de inspiración para el

negocio, representa la esencia que guía la iniciativa, de él se extraen fuerzas
en los momentos difíciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma
dirección a todos los que se comprometen en el negocio.
En sectores maduros, la importancia de la visión es relativa, no tiene mucha
trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visión
es esencial para conseguir lo que la empresa quiere.
 Establecer y mantener la consistencia y la claridad del propósito en toda
la organización.

 proporcionar un marco de referencia para todas las decisiones de

planeación importantes que tomara la organización.

 Obtener el compromiso de todos a través de una comunicación clara de

la naturaleza y el concepto de la organización.

 Atraer la comprensión y el apoyo de personas externas que sean

importantes para el éxito de la organización.

CARACTERISTICAS:

 La visión no se expresa en términos numéricos.

 La define la alta dirección.

 Debe ser amplia e inspiradora.

 Conocidas por todos.

 Ser clara, entendible y fácil de seguir para todos los miembros de la

empresa.

 Ser breve de preferencia conformada por una sola oración.

 Ser positiva, atractiva, alentadora e inspiradora.

 Ser desafiante y ambiciosa.

 Estar alineada y ser coherente con los valores.