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Gestion Del Transporte Externo
Gestion Del Transporte Externo
Gestion Del Transporte Externo
CONTENIDO
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Gestión del transporte externo
1. INTRODUCCIÓN
objetivos de carga que permitan determinar el número de vehículos de cada tipo que
deben adquirirse.
En el epígrafe 8 se definen las principales funciones que pueden llevar a cabo los
denominados Operadores Logísticos, haciendo especial hincapié en el potencial de
transformación de las empresas de transporte tradicionales, con el objetivo de dar
un servicio integral de actividades logísticas a los clientes.
Una definición concisa de logística integral podría ser “el control del flujo de
materiales desde la fuente de aprovisionamiento hasta situar el producto en el
punto de venta de acuerdo con los requerimientos del cliente” (Anaya, 2000).
En este contexto, podemos decir que la función del transporte agrupa todas las
actividades relacionadas, directa o indirectamente, con la necesidad de situar los
productos en los puntos de destino correspondientes, de acuerdo a unas determinadas
condiciones de seguridad, calidad del servicio y coste.
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El coste del transporte debe incluir no sólo los gastos de las facturas de los
transportistas, sino todos los costes derivados del inmovilizado en el caso de
disponer de flota propia, así como los gastos directos e indirectos de la gestión
de transportes propiamente dicha.
La calidad del servicio está en función de las exigencias del mercado, englobando,
entre otros, los siguientes aspectos:
Marketing 27%
Distribución 28%
Inventarios 18%
Administración 12%
Transporte 39%
Utilización eficiente de los vehículos, así como de la mano de obra ligada a ellos.
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Tabla 1. Razones de abandono del ferrocarril dadas por las firmas del sector
manufacturero del Reino Unido RAZONES Lentitud y retrasos Pérdidas y deterioro
Aumento de tarifas Cierre de líneas Otros TOTAL Fuente: Izquierdo (2001) • % 36 27
21 9 7 100
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Desde el punto de vista del coste por Tm – Km. transportado, se sitúa en un punto
intermedio entre el transporte aéreo, que es alto, y el ferrocarril o marítimo que
es bajo o medio/bajo.
Por último, conviene mencionar que, a diferencia de los otros modos de transporte,
en los que normalmente se utilizan servicios estatales (en extinción) o de empresas
especializadas, en el transporte por carretera podemos emplear tanto flota ajena
como medios propios, con una inversión relativamente modesta en flota de
transporte.
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Flota ligera Flota pesada, clasificada en: Vehículos rígidos Vehículos articulados
(semirremolques) Vehículos rígidos con remolques Vehículos para transportes
especiales (cisternas, etc.)
Los denominados vehículos rígidos (camiones en general) tienen una longitud hasta
de 11 m. y su capacidad en términos de carga depende del número de ejes disponibles
(soporte de ruedas). Así, tenemos:
Con dos ejes, carga hasta 10,5 Tm Con tres ejes, carga hasta 16 Tm Con cuatro ejes,
carga hasta 20 Tm
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Los llamados semirremolques son vehículos articulados que constan de una cabeza
tractora móvil enganchada a un trailer, lo que permite solapar operaciones de
carga/descarga con transporte utilizando otro trailer, reduciendo de esta forma el
tiempo total de transporte. Su capacidad viene definida por un peso bruto de 38 Tm,
con una longitud de 15 m., lo que permite una carga de 24 pallets. En términos
comparativos, los semirremolques son más baratos que los camiones rígidos, ya que
permiten un mejor aprovechamiento de vehículo y chófer.
Los vehículos rígidos con remolque son muy recomendados para artículos de gran
volumen y poco peso, ya que permiten una longitud de hasta 18 m., que suponen 36
espacios de pallets, con un peso bruto de hasta 32 Tm. Su maniobrabilidad es
similar a la de los semirremolques.
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No cabe duda de que, dependiendo de la fórmula que empleemos, hay una serie de
preguntas que una empresa debe responder de antemano, tales como: • • • • • •
Por un lado, permite realizar una periodificación correcta del consumo derivado de
dicha inversión, como consecuencia de que su utilización
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tiene una vida limitada, así como una imputación correcta a los costes de posesión
de los vehículos. •
Por otro lado, permite crear un fondo de reserva para afrontar en su momento la
sustitución de los equipos, de acuerdo con las necesidades del transporte.
Los factores que hay que tener en cuenta para definir dicha política de
amortización son los siguientes: •
Vida útil del vehículo en función del kilometraje previsto al año. En este sentido,
se suele tomar un periodo de entre cinco y siete años, siendo esta última la cifra
más usual.
b) Método decreciente en función del valor residual: Consiste en amortizar cada año
una fracción del valor residual del vehículo, con lo cual se consigue una
valoración más realista del activo, ya que la amortización es más rápida cuando el
vehículo es nuevo y además conserva un valor
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residual. Ejemplo: Para un vehículo cuyo coste es de 25.000 € y una vida estimada
de 5 años, una amortización anual del 25% del valor residual daría lugar al
siguiente cuadro:
AÑO 0 1 2 3 4 5
AÑO 0 1 2 3 4 5
AMORTIZACIÓN 5/15 x 25.000 = 8.333 4/15 x 25.000 = 6.667 3/15 x 25.000 = 5.000 2/15
x 25.000 = 3.333 1/15 x 25.000 = 1.667
Costes fijos, que son los que se producen con independencia de que el vehículo esté
en ruta o no.
Costes variables, que son todos los que se generan única y exclusivamente como
consecuencia de la utilización.
Costes fijos
Salario de los conductores: sueldo bruto anual según convenio, más la aportación
correspondiente a la Seguridad Social.
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Costes variables
Coste de combustible.
Peajes en autopistas.
De este presupuesto también se derivan dos aspectos muy importantes, como son el
coste de inactividad de los vehículos, cuando estos trabajan menos de lo previsto,
y el llamado punto de equilibrio o umbral de rentabilidad, que representa el número
mínimo de kilómetros que tiene que efectuar el vehículo al año para que genere
beneficios.
Si llamamos:
CF a los costes fijos anuales del vehículo CV a los costes variables por kilómetro
recorrido T a la tarifa por kilómetro recorrido KM a los kilómetros/año recorridos
Tendremos:
CF + CV x KM = T x KM KM = CF/(T – CV)
primera estimación de las diferentes rutas que tenemos que cubrir habitualmente
para realizar la distribución. Sin embargo, el diseño de rutas es un problema
complejo que debe abordarse prácticamente a diario y que se tratará en el próximo
epígrafe.
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Cantidad de órdenes de entrega (promedio y máximo del periodo según las rutas de
reparto estimadas).
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Una primera formalización del problema de rutas puede ser la siguiente: en una red
de comunicaciones disponemos de un almacén o depósito central en el que se
encuentran vehículos de capacidades determinadas y hay que establecer las rutas
para servir a unos clientes de los que se conoce su posición en la red y su
demanda, que puede ser de uno o varios productos. En general, para realizar el
servicio es necesario establecer más de una ruta (varios vehículos o varias rutas
por vehículo). Pero para seguir aproximándonos a la realidad hay que tener en
cuenta, como mínimo, los aspectos que se comentan a continuación: •
Hay que conocer las limitaciones relativas a las rutas. Por ejemplo, hay que
considerar si cada vehículo puede realizar sólo una o por el contrario varias rutas
en el periodo considerado. Por supuesto, el tiempo para realizar la ruta está
limitado y, además, hay que tener en cuenta los periodos de descanso de los
conductores, que pueden ser rígidos o dentro de ciertos límites. El tiempo
necesario para recorrer una ruta incluye el que se requiere para los
desplazamientos y también los tiempos de carga y descarga y las posibles esperas.
Una ruta puede incluir sólo distribución, solo recogida o ambas actividades y, en
este último caso, intercaladas o consecutivas.
Algunas empresas tienen una demanda estable, lo que permite establecer rutas
regulares (cada día las mismas rutas o rutas según los días de la semana). Si la
demanda varía mucho de un periodo a otro, hay que establecer cotidianamente las
rutas. En el caso de demanda estable, es probable que las soluciones obtenidas por
los procedimientos manuales tradicionales sean bastante buenas, porque se habrán
ido refinando a lo largo del tiempo. En el caso de demanda variable, cabe esperar
mejoras importantes con la utilización de un paquete informático que incorpore
algoritmos adecuados.
Por otra parte, una empresa puede disponer de diversos almacenes o depósitos. Si
cada uno tiene sus propios clientes y sus propios vehículos, hay que resolver
tantos problemas como almacenes, pero si hay interdependencia (por ejemplo, un
vehículo puede cargar en un almacén, distribuir los productos y reponer en un
almacén distinto), el problema se ha de tratar globalmente y resulta más complejo.
Además de la gran variedad de restricciones, puede suceder algo similar con los
objetivos. Por ejemplo, la empresa puede desear servir toda la demanda del periodo
considerado y en este caso hacerlo con el mínimo coste, que puede incluir el coste
de los vehículos propios y el de transportistas contratados (a veces el coste se
sustituye por la distancia recorrida o por el tiempo invertido). También puede
plantearse servir toda la demanda que pueda con su propio parque de vehículos. En
este caso, deberán fijarse unas prioridades de los clientes o de los pedidos.
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En los primeros, las rutas se construyen por pasos sucesivos, en cada uno de los
cuales se determina un enlace entre dos clientes (habitualmente siguiendo un orden
establecido por un indicador que se calcula previamente). Las rutas pueden
construirse en serie (una después de otra) o en paralelo. Estos procedimientos son
los más tradicionales y una de sus mejores características es la flexibilidad que
presentan para tener en cuenta diversos condicionamientos. A medida que se
construye la ruta se puede comprobar si se respetan las condiciones de longitud,
tiempo, etc.
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En los métodos de dos fases, en la primera se forman grupos de clientes de modo que
cada grupo será servido en una ruta; la segunda fase consiste en resolver un
problema del viajante de comercio para cada uno de los grupos establecidos en la
primera (encontrar el circuito que partiendo del almacén visite a todos los
clientes asignados, con un coste, distancia o tiempo de recorrido mínimo).
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8. OPERADORES LOGÍSTICOS
agentes de
Los servicios que pueden proporcionar hoy en día los llamados operadores logísticos
abarcan el transporte –tracción-, el almacenamiento, los servicios auxiliares de
transporte –tránsito, aduana-, funciones de distribución física –la manutención,
fraccionamiento y grupaje, etiquetaje, embalaje y preparación de las cargas-, la
organización de los sistemas de información y gestión de los flujos, llegando a
operaciones de carácter comercial como la facturación y el fletamiento, así como
otros servicios avanzados de ingeniería logística.
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Aparecen
nuevas
necesidades
de
distribución
de
perecederos,
Los
operadores
logísticos
incrementan
sus
servicios
reaalizando
Por último, existen diversos argumentos, tanto económicos como de gestión, que
pueden corroborar el interés mutuo de la colaboración entre el cargador y el
operador logístico, ya que ello permite mejorar la gestión del sistema logístico,
reducir riesgos asociados a la inversión en instalaciones y equipos, permitir la
participación de especialistas que aportan su saber hacer contrastado, etc.
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9. CENTROS LOGÍSTICOS
Cada centro logístico contempla generalmente varias funciones, algunas de ellas con
carácter preponderante y otras de carácter complementario, según su posicionamiento
estratégico. Pueden citarse entre ellas las siguientes: coordinación
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA
Golden B.L., Assad A.A., Ed. (1988), Vehicle routing: Methods and Studies.
NothHolland. New York.
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CUESTIONARIO
2. Comentar las razonas por las que el transporte por carretera es el modo
absolutamente dominante en España para el transporte de mercancías. Hacer alguna
referencia al caso de Canarias.
5. Enumerar los principales aspectos sobre los que se debe decidir a la hora del
dimensionamiento de una flota de vehículos.
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TRANSPORTE
EXTERNO
ALMACENAMIENTO DE
PLANTA INDUSTRIAL
PRODUCTOS MANUFACTURADOS
TRANSPORTE
EXTERNO
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