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A. Administración Organizacional y Gestión de La Calidad
A. Administración Organizacional y Gestión de La Calidad
Misión: Es la razón de ser de la empresa, es el propósito por el cual existe, y por lo tanto da
sentido y guía a sus actividades.
Una empresa cuando expresa su misión está hablando de su participación en el mercado, su trato
con la competencia, del servicio al cliente y en esta expresión habla de sus valores, todo esto
infunde confianza a la gente que va a tener tratos con esta empresa. Cuando se expresa la misión
es necesario tener una articulación de valores y esto en sí ya habla de un valor.
Ejemplo.
“Postres mexicanos busca satisfacer el gusto de la familia con la elaboración de alimentos dulces,
que aumenten el consumo de los postres tradicionales mexicanos de calidad”.
Visión. Es la herramienta administrativa que permite, con base en los acontecimientos del
presente, proyectar hacia el futuro a la organización. Dicho de otra manera, visión es proyectar a
futuro la misión de la empresa.
Ejemplo.
Servir cada vez a un mayor número de comunidades como líder, al ofrecer la mejor experiencia de
compra para el cliente y el mejor lugar para trabajar para nuestros colaboradores, derivado de una
constante innovación.
La Filosofía de la Empresa. Analiza los principios fundamentales que subyacen en las estructuras
de formación y de actividad de las organizaciones empresariales, para dar respuesta práctica a los
conflictos surgidos en la naturaleza y el propósito del hecho empresarial.
Ejemplo.
Al considerar las funciones que realiza, se pone de manifiesto la importancia de la empresa como
unidad económica productora de bienes y servicios, de forma que la actividad productiva de un
país está compuesta por la suma de todas las actividades productivas de las empresas integradas
en él. De esta manera, la satisfacción de las necesidades de bienes y servicios se hace por medio
de la oferta que de estos hacen las empresas.
La cadena de valor empresarial o cadena de valor: es un modelo teórico que permite describir el
desarrollo de las actividades de una organización empresarial generando valor al cliente final.
La cadena de valor categoriza las actividades que producen valores añadido en una organización
en dos tipos: las actividades primarias y las actividades de apoyo o auxiliares de micro.
Actividades de apoyo. Están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas actividades
secundarias.
El marco de la cadena.
La cadena de valor enseguida se puso en el frente del pensamiento de gestión de empresa como
una poderosa herramienta de análisis para planificación estratégica. Su objetivo último es
maximizar la creación de valor mientras se minimizan los costos. De lo que se trata es de crear
valor para el cliente, lo que se traduce en un margen entre lo que se acepta pagar y los costos
incurridos. La cadena de valor ayuda a determinar las actividades o competencias distintivas que
permiten generar una ventaja competitiva, concepto introducido también por Michael Porter. Tener
una ventaja competitiva es tener una rentabilidad relativa superior a los rivales en el sector
industrial en el cual se compite, la cual tiene que ser sustentable en el tiempo. Rentabilidad
significa un margen entre los ingresos y los costos. Cada actividad que realiza la empresa debe
generar el mayor posible. De no ser así, debe costar lo menos posible, con el fin de obtener un
margen superior al de los rivales. Las Actividades de la cadena de valor son múltiples y además
complementarias (relacionadas). El conjunto de actividades de valor que decide realizar una
unidad de negocio es a lo que se le llama estrategia competitiva o estrategia del negocio, diferente
a las estrategias corporativas o a las estrategias de un área funcional. El concepto de
subcontratación, outsourcing o externalización, resulta también de los análisis de la cadena de
valor.
El concepto ha sido extendido más allá de las organizaciones individuales. También puede ser
aplicado al estudio de la cadena de suministro así como a redes de distribución. La puesta a
disposición de un conjunto de productos y servicios al consumidor final moviliza diferentes actores
económicos, cada uno de los cuales gestiona su cadena de valor. Las interacciones sincronizadas
de esas cadenas de valor locales crean una cadena de valor ampliada que puede llegar a ser
global. Capturar el valor generado a lo largo de la cadena es la nueva aproximación que han
adoptado muchos estrategas de la gestión. A base de explotar la información que se dirige hacia
arriba y hacia abajo dentro de la cadena, las compañías pueden intentar superar los intermediarios
creando nuevos modelos de negocio.
El Análisis FODA (en inglés, SWOT -Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats): es una
metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación
externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar
sus Fuerzas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se
encuentra la organización.
¿Cómo se puede explotar cada fuerza? ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad? ¿Cómo
se puede detener cada debilidad? ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?
El objetivo del análisis FODA es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo análisis y
la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga en función de sus
características propias y de las del mercado en que se mueve.
1.- Análisis Externo. La organización no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese
entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el
contexto puede presentarle a una organización.
a- Estableciendo los principales hechos o eventos del ambiente que tiene o podrían tener alguna
relación con la organización. Estos pueden ser:
1. De carácter político:
2. De carácter legal; como: tendencias fiscales, legislación, económicas, sociales.
3. De carácter tecnológico.
Oportunidades. Las Oportunidades son aquellas situaciones externas, positivas, que se generan
en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas. Algunas de las preguntas
que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la empresa? ¿De qué tendencias del mercado se tiene
información? ¿Existe una coyuntura en la economía del país? ¿Qué cambios de tecnología se
están presentando en el mercado? ¿Qué cambios en la normatividad legal y/o política se están
presentando? ¿Qué cambios en los patrones sociales y de estilos de vida se están presentando?
Amenazas. Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que
pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia
adecuada para poder sortearla.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa? ¿Qué están haciendo los competidores? ¿Se tienen
problemas de recursos de capital? ¿Puede algunas de las amenazas impedir totalmente la
actividad de la empresa?
Análisis Interno. Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA
corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos
de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de
los consumidores, entre otros. El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la
organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y
procesos con que cuenta el ente.
Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que
permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja
competitiva sobre el resto de sus competidores.
Fortalezas. Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿Qué ventajas tiene la empresa? ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier otra? ¿A qué
recursos de bajo coste o de manera única se tiene acceso? ¿Qué percibe la gente del mercado
como una fortaleza? ¿Qué elementos facilitan obtener una venta?
Debilidades. Las Debilidades se refieren, por el contrario, a todos aquellos elementos, recursos,
habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena
marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda,
Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control.
Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son:
¿Qué se puede mejorar? ¿Que se debería evitar? ¿Qué percibe la gente del mercado como una
debilidad? ¿Qué factores reducen las ventas o el éxito del proyecto?
Matriz FODA.
De la combinación de fortalezas con oportunidades surgen las potencialidades, las cuales señalan
las líneas de acción más prometedoras para la organización.
Las limitaciones, determinadas por una combinación de debilidades y amenazas, colocan una seria
advertencia.
Objetivos: Establecen que es lo que se va a lograr y cuando serán alcanzados los resultados,
pero no establecen cómo serán logrados.
Al determinarlos se debe recordar las seis preguntas claves de la administración (¿qué?, ¿cómo?,
¿dónde?, ¿quién?, ¿cuándo?, y ¿por qué?). Deben de ser claros, alcanzables, desafiantes,
realistas, coherentes.
Objetivos generales. Son expresiones genéricas.(ser líder en el mercado, incrementar las ventas,
etc.).
Objetivos específicos. Son objetivos concretos en cantidad y tiempo, necesarios para lograr los
objetivos generales. (Aumentar las ventas en un 20% )
Objetivos a largo plazo (estratégicos). Son objetivos a nivel de la organización, sirven para
definir el rumbo de la empresa, se hacen para un periodo de 5 años.
Objetivos a mediano plazo (tácticos). Son a nivel de áreas o departamentos, se establecen en
función de los estratégicos.
Objetivos a corto plazo. Son objetivos a nivel de operación, se establecen en función de los
tácticos.
Estrategias: Es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Es el
patrón o plan que integran las principales metas y políticas de una organización, y a la vez,
establecen la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente
formulada ayuda a poner orden y asignar con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias
internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr una situación viable y original, así
como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes.
Son cursos alternos de acción que resuelve problema de cómo lograr la más eficiente adaptación
de medios al fin.
Externas. Las externas se establecen para reflejar los movimientos de la competencia, acciones
gubernamentales o el descubrimiento de oportunidades.
Las internas. Se refieren a asuntos internos de la empresa como una reorganización para
modificar la forma de elegir al personal o mejorar su funcionamiento.
Materiales y Humanas. Se relacionan con los recursos humanos y materiales. La mayoría de las
estrategias están relacionadas con los recursos materiales, pero también pueden ser relativas a la
utilización de los gerentes, de los Jefes, auxiliares u otros empleados.
Maestras o Corporativos y Divisionales.-En las empresas de productos y descentralizadas las
estrategias corporativas o maestras se formulan en las oficinas centrales y en las divisiones se
formulan las divisionales que se basan en las corporativas.
Acción: La realización de algo, el efecto producido para obtener algo. Es algo que hacemos.
Recursos: Son los factores productivos o factores de producción material o no, que al ser
combinados en el proceso de producción agregan valor para la elaboración de bienes y servicios.
Recursos humanos. Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social, de ellos
depende el manejo y funcionamiento de los damas recursos.(obreros, oficinistas, técnicos,
ejecutivos, etc).
Recursos financieros. Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una
empresa, indispensables para la ejecución de sus decisiones.(dinero en efectivo, aportaciones de
los socios, utilidades.).
MISION MISION
ANALISIS DEL
ENTORNO
ANALISIS DE LOS ANALISIS DE
COMPETIDORES ENTORNO
ANALISIS DE LOS
RECURSOS
VISION VISION ESTRUCTURA
CONTENIDO Y
FORMULACION DE LA PROCESO DE
ESTRATEGIA FORMULACION
PROGRAMAS Y ESTRATEGIAS Y
SERVICIO OFRECIDOS ACCIONES
PLANES DE ACCION DE
CORTO PLAZO
METAS DE OBJETIVOS A
LARGO PLAZO METAS
OBJETIVOS ANUALES
PLAN DE DESARROLLO
DE RECURSOS Y AREAS
ESTRATEGICAS
DESARROLLO DE
RECURSOS HUMANOS IMPLEMENTACION
DISEÑO DE LA
ORGANIZACIÓN Y
SISTEMAS
DELEGACION Y
FLEXIBILIDAD PARA EL
AJUSTE DE UN PLAN VIABILIDAD,
IMPLEMENTACION Y
FINANCIAMINETO
SEGUIMIENTO
ACTITUD DE MIEMBROS
HACIA EL PLAN VIABILIDAD
CAPACIDAD DEL
LIDERAZGO, POLITICA Y
GESTION DEL PODER
GESTION DE LA
INFORMACION
SEGUIMIENTO Y SEGUIMIENTO
EVALUACION DE
DIRECTIVOS
Otros criterios que se pueden tomar en cuenta para la evaluación de un plan estratégico.
Evaluación de Estrategias. Una vez que son identificadas las estrategias, deben ser evaluadas.
Las estrategias de programa importantes son en un sentido hipótesis que deben ser probadas y
también son, a lo que el mundo académico llama, problemas no estructurados. Esto significa que
no existe una fórmula sencilla para crear una solución.
La toma de decisiones estratégicas es un arte y como tal es proceso creativo que requiere
conocimiento y análisis diferente del involucrado en la toma de decisiones a corto plazo.
No sólo se necesita el criterio para tomar la decisión final sino que también para determinar el
proceso que se usará al tomar la decisión y el tipo de datos necesarios para guiar la decisión.
El enfoque universal más efectivo para la toma de decisiones es hacer la pregunta correcta en el
momento apropiado. Las pruebas son significativas tanto para evaluar como para identificar
estrategias, y son preguntas sencillas. Y considerándolas en el momento preciso y dándoles la
importancia adecuada pueden evitar una decisión desastrosa o asegurar una decisión con un alto
prospecto de ser correcta.
Control de calidad. Es el proceso donde se sigue durante la elaboración de los productos y los
servicios, para asegurar que se cumplan con los objetivos de calidad definidos y para corregir las
desviaciones en caso necesario.
Aseguramiento de la calidad. Fase que persigue garantizar un nivel continúo de la calidad del
producto o servicio proporcionado
Para lograr la calidad total tiene que tener tres características básicas:
Calidad de diseño.
Calidad de conformancia.
Establece la prevención como una palabra clave en la definición de la calidad total. Mención que
no es necesaria la inspección y revisión para el logro de la calidad total, ya que esto origina
pérdidas de tiempo y materiales. “Prevenir y no corregir”
1. Compromiso en la dirección
2. Equipo para el mejoramiento de la calidad
3. Medición
4. El costo de la calidad
5. Crear una conciencia sobre la calidad
6. Acción correctiva
7. Planificar el día de cero defectos
8. Educación del personal
9. El día de cero defectos
10. Fijar metas
11. Eliminar las causas del error
12. Reconocimiento
13. Consejo de calidad
14. Repetir todo el proceso
Edwards W. Deming. La calidad es ofrecer a bajo costo productos y servicios que satisfagan a los
clientes. Implica un compromiso con la innovación y mejora continuas.
1.- Planear. Se definen los planes y la visión de la meta que tiene la empresa, en donde quiere
estar en un tiempo determinado.
Una vez establecido el objetivo, se realiza un diagnostico, para saber la situación actual en que nos
encontramos y las áreas que son necesario mejorarlas, definiendo su problemática y el impacto
que pueden tener en su vida.
2.- Hacer. Se lleva a cabo el plan de trabajo establecido anteriormente junto con algún control para
vigilar que l plan se este llevando a cabo según lo planeado.
3.- Verificar. Se comparan los resultado planeados con los que obtuvimos realmente,
estableciendo indicadores de medición. (Lo que no se puede medir no se puede mejorar en forma
sistemática).
4.- Actuar. Si al lograr los resultados mediante la verificación se sistematizan y documentan los
cambios que hubo; pero si de lo contrario no se logró lo que estábamos deseando, se vuelve a
establecer un nuevo plan de trabajo.
El círculo de Deming es un proceso de mejora continua, esto significa que no se puede hacer solo
una vez.
Enfatizó que el control de la calidad debe realizarse como parte integral del control administrativo.
Trilogía de la calidad.
Autocontrol. Deming y Juran sostienen que el 85% de los problemas de una empresa son culpa y
responsabilidad de la administración y no de los trabajadores, porque son los administradores
quienes no han podido organizar el trabajo paraque los empleados tengan un sistema de
autocontrol.
Círculos de calidad. Los círculos de calidad, sirven para el control de la calidad, mediante
herramientas de medición que permiten desarrollar a la empresa, involucrando a todos los
miembros de ella. Los más importantes son:
1. Principio de Pareto
Es aplicado a la calidad (por ejemplo, el 80% de un problema es
causado por el 20% de las causas). Esto también se conoce como
"los pocos vitales y muchos triviales".
3. Estratificación.
Es la medición a través de la agrupación de causas para identificar el
problema, dentro de algún proceso de calidad.
6. Diagrama de dispersión.
Es una técnica estadística para estudiar la relación entre dos
variables, por ejemplo, entre una característica de calidad y un
factor que la afecta.
Calidad.- Es una forma de trabajar individual o grupalmente para integrar la decisión de servicio al
cliente con la decisión de poner en acción todo potencial humano logrando así la permanencia en
el mercado con base en el aumento de la productividad.
ISO 9000: normas que presentan directrices orientadas a la gestión de calidad. Sistemas de
Gestión de Calidad. Fundamentos, vocabulario, requisitos, elementos del sistema de calidad,
calidad en diseño, fabricación, inspección, instalación, venta, servicio post venta, directrices para la
mejora del desempeño.
ISO 9002. Es el mas común de los estándares es idéntico al 9001 solo que no contiene la sección
de requerimientos para diseño y desarrollo.
ISO 9003. Este es menos complejo y fácil de implantar de los tres estándares de la serie. Este
estándar es para organizaciones que no participan en diseño, desarrollo, compras o no tiene
controles de producción y generalmente es requerido para organizaciones que solo realizan
inspección final y proceso de prueba de sus productos o servicios para asegurar que cumplen con
los requerimientos dados.
ISO 9004:2000. Proporciona directrices que consideran tanto la eficacia como la eficiencia del
sistema de gestión de calidad su objetivo es la mejora en el desempeño de la organización.
ISO 19011. Proporciona orientación relativa a las auditorias a sistemas de gestión de la calidad y
de gestión ambiental.
Todas estas normas, juntas forman un conjunto coherente de normas de sistemas de gestión de la
calidad que facilitan la mutua comprensión en el comercio nacional e internacional.
1. Diagnóstico. Consiste en comparar las prácticas actuales con los requisitos de la norma
ISO 9001, determinar puntos fuertes y débiles, identificar lo que hay que hacer y establecer
un plan de acción.
2. Compromiso y responsabilidades de la dirección: formalización del compromiso y
demostrarlo día a día.
3. Formación inicial. Preparación para el cambio, concientización e implicación del personal
a través de charlas, preparación especializada en gestión de la calidad de acuerdo a las
necesidades de cada puesto.
4. Gestión de los procesos. Identificar, definir, controlar y mejorar los procesos de la
organización.
5. Documentación de los elementos del sistema. Hacer los que se ha escrito, requiere
formación específica de los documentos preparados, montaje y preparación de los
requisitos que lo requieran.
6. Seguimiento y mejoramiento.
7. Auditorias internas y revisiones al sistema de gestión de la calidad. Comprobar qué
se está haciendo, evaluar su conformidad y efectividad, mejora continua.
8. Certificación del sistema de calidad. Reconocimiento formal por terceras partes de la
efectividad del sistema de calidad diseñado para cumplir con los objetivos propuestos.
Para diseñar e implementar un sistema de gestión de la calidad en la organización se han
identificado ocho principios de gestión de la calidad que pueden ser utilizados por la alta dirección
con el fin de conducir a la organización hacia una mejora en el desempaño.
Norma.- Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que
establece para un uso común y repetido reglas, directrices o características para ciertas
actividades o sus resultados. Este tipo de documento está basado en los resultados de la
experiencia y el desarrollo tecnológico y debe ser accesible al público.
Clasificación de normas
• Internacionales.
• Regionales.
• Nacionales.
• Sectoriales.
• Empresa.
Ventajas de la Normalización.
Reducción de rechazos e incidencias en la producción o prestación del servicio
Aumento de la productividad
Mayor compromiso con los requisitos del cliente
Mejora continua
Más fácil acceso a grandes clientes y administraciones públicas
Mayor y mejor acceso a los mercados internacionales
NORMA NMX-CC-9001-IMNC especifica los requisitos para un sistema de gestión de calidad que
pueden utilizarse para su aplicación interna por las organizaciones, para certificación o con fines
contractuales. Se centra en la eficacia del sistema de gestión de calidad para satisfacer los
requisitos del cliente.
Esta norma mexicana especifica los requisitos para un sistema de gestión de calidad cuando la
organización:
La organización debe:
1. Determinar los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad y su aplicación
a través de la organización.
2. Determinar la secuencia e interacción de estos procesos.
3. Determinar los criterios y los métodos necesarios para asegurase de que tanto la operación
como el control de estos procesos sean eficaces.
4. Asegurarse de la disponibilidad de recursos e información necesarios para apoyar la
operación y el seguimiento de estos procesos.
5. Realizar el seguimiento, la medición cuando sea aplicable y el análisis de estos procesos.
6. Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora
continua de estos procesos.
Requisitos de la documentación.
Dentro de la planeación estratégica, la misión suprema de toda empresa debe ser el mayor nivel
de satisfacción para sus clientes y usuarios, pues éstos con sus compras permiten que la empresa
siga existiendo y creciendo, generando de tal forma beneficios para sus integrantes (propietarios,
directivos y empleados). Muchas empresas se esmeran en producir productos o servicios de
primera calidad, pero estropean todo con una pésima atención telefónica, una entrega fuera de
tiempo o una facturación con innumerables errores.
Para mejorar o corregir esos errores se deben tomar decisiones por parte de los directivos y para
ello es fundamental recolectar información sobre un problema dado o consultar expertos en el
campo específico y confiar en su experiencia.
Mediana. Es el valor central entre un grupo de valores es decir valor inicial más el final
entre dos.
Técnicas cuantitativas. Son aquellas cuyas variables pueden expresarse numéricamente. Las
herramientas que se pueden utilizar en este tipo de técnicas son las 7 herramientas de la calidad.
Técnicas cualitativas. Se caracterizan por no utilizar variables numéricas, sino que se manejan
opiniones o cualidades, algunas veces características. Se utilizan algunas técnicas que sirven
como guía para una evaluación adecuada. Las herramientas más utilizadas para este tipo de
técnica son, la tormenta de ideas, diagrama de causa-efecto, triángulo del servicio, mejora
continua, entre otros.
La planificación basada en escenarios se utiliza como herramienta práctica que ayuda a los
procesos de toma de decisiones dentro de contextos complejos y cuando las circunstancias futuras
están cargadas de incertidumbre.
La construcción del escenario solo determinará las estrategias, pero al final, los resultados,
comprobarán no solo que éstas fueron acertadas sino que el escenario mismo fue debidamente
establecido. Es decir, el objeto fue adecuadamente establecido. De fallar las estrategias, quizá
éstas no estaban equivocadas, es probable que fallen porque l escenario fue mal construido, el
objeto no se modeló adecuadamente.
Un buen conjunto de escenarios debe poseer diversas características; los escenarios deben ser
plausibles, internamente coherentes, retadores, participativos y útiles, para los interesados en la
planificación estratégica.
5. Útiles. Los escenarios deben permitir detectar y redefinir estrategias y riesgos de una
manera imposible para las predicciones clásicas a breve plazo y unidireccionales; en
segundo termino, el propio proceso de elaboración d e escenarios es de por si
autoformativo, el uso de escenarios para cuestionar las tendencias y estrategias actuales
debe ya por sí mismo mejorar la capacidad de pensamiento y planificación estratégicos en
una organización.
1.- Definir el problema y crear un equipo de escenarios. Se debe de detectar el problema para
poner en marcha el proceso de elaboración de escenarios, creando un equipo de trabajo que
involucre todos los niveles jerárquicos de la organización.
2.- Detectar los motores principales de cambios en el entorno. Establecer una distinción clara
entre la evolución de la organización y la del entorno externo en la que opera.
3.- Reunir datos sobre tendencias relevantes. Investigar las tendencias que puedan surgir en el
entorno fijado; cuando su resultado sea incierto se podrá comenzar a elaborar los escenarios
respectivos. Es importante que los escenarios construidos estén basados en la mejor comprensión
posible de las futuras tendencias e incertidumbres.
4.- Dividir las tendencias en tres conjuntos. Comenzar a organizar la información recogida de
manera que ayude a elabora los escenarios, descartando aquellas tendencias cuyos efectos sobre
la futura evolución puedan considerarse irrelevantes y dividir las importantes en tres categorías: a)
Tendencias con alta probabilidad de hacerse realidad, b) tendencias con baja probabilidad de
hacerse realidad, c) tendencias de resultado incierto o contradictorio.
5.- Decidir las evoluciones principales de resultado incierto. Dejar en reserva aquellas
evoluciones consideradas probables e improbables y trabajar exclusivamente con aquellas
tendencias que se consideran inciertas, esto consiste en saber cuales son las incertidumbres
principales en el entorno analizado.
6.-Disponer los factores básicos del escenario en forma de tabla o matriz. La tarea consiste
ahora en crear una matriz o tabla que exponga las características básicas de los escenarios que se
elaborarán más tarde, comenzando a construir el conjunto de escenarios y elaborar una matriz.
Este método requiere prestar atención a las dos tendencias o factores principales cuyo resultado
se considere incierto.
9.- Modificar, perfeccionar y presentar los escenarios. Encuadrar y presentar los escenarios de
manera que su aspecto final resulte estimulante y plausible. Debe animarse todos los miembros de
la organización a participar en el proceso a utilizar los escenarios como parte de la conversación
estratégica.
10.- Mantener los escenarios en revisión. Los escenarios no deben considerarse nunca un texto
definitivo, es necesario revisarlos y trabajar con los participantes para modificarlos continuamente
conforme vayan evolucionando las circunstancias y apareciendo nuevos factores.
Los modelos de investigación más aplicados a la investigación de operaciones son: los métodos
cuantitativos y cualitativos.
Métodos cuantitativos. Son aquellas cuyas variables pueden expresarse numéricamente. Las
herramientas que se pueden utilizar en este tipo de técnicas son las 7 herramientas de la calidad.
Métodos cualitativos. Se caracterizan por no utilizar variables numéricas, sino que se manejan
opiniones o cualidades, algunas veces características. Se utilizan algunas técnicas que sirven
como guía para una evaluación adecuada. Las herramientas más utilizadas para este tipo de
técnica son, la tormenta de ideas, diagrama de causa-efecto, triángulo del servicio, mejora
continua, entre otros.
La administración de operaciones ayuda a conseguir todos los insumos necesarios para ofrecer al
cliente un producto o servicio de calidad, de manera oportuna y al mejor costo posible, trazando un
plan de producción que utilice efectivamente los materiales, la capacidad y los conocimientos
disponibles en las instalaciones de la empresa.
La toma de decisiones comienza desde que se tiene el problema, Se define cual es el objetivo a
seguir y las limitaciones, para que a partir de esos datos se formulan las posibles soluciones, se
evalúen y se elija a la mejor para solucionar el problema.
EQUIPOS
INSTALACIONES
EDIFICIOS
INFORM.
1. Definición del problema. Se define el objetivo del problema, teniendo claro lo que se
pretende lograr para poder buscar una solución.
2. Modelo. El modelo se debe ajustar a los datos del problema, estos pueden ser cualitativos
y cuantitativos ajustándose a las restricciones que tenga el objetivo del problema.
3. Soluciones. Estas no siempre son exactas, también se pueden tener varias soluciones del
mismo problema.
4. Ajustes del modelo. El modelo se puede ajustar cuando se comprueba que la solución se
apega a la realidad.
Su finalidad es la de establecer un sistema de papeles que han de desarrollar los miembros de una
organización para trabajar juntos de forma óptima, a fin de que sean alcanzados los objetivos
corporativos.
Estructura formal.
Se conforma con partes que integran a la organización y a las relaciones que las vincula, incluye
funciones, actividades, relaciones de autoridad y dependencia, responsabilidades, objetivos,
manuales y procedimientos, descripciones de puestos de trabajo, asignación de recursos, y todo
aquello que esta previamente definido.
En este contexto, la estructura con una definición bastante clara, regula y reduce la incertidumbre
con respecto al comportamiento de los empleados. Establece conjuntos de prescripciones y
expectativas respecto a los miembros de la organización.
Comités. Es un grupo de personas con autoridad de línea y staff, a los cuales se les
entrega un asunto para su estudio. Esta característica diferencia el comité de otros
órganos de la administración.
Estructura informal.
Se conforma a partir de relaciones entre personas que comparten uno o varios procesos de
trabajo dentro de la organización. Comprende aspectos referidos a valores, intereses,
sentimientos, afectos, liderazgo y toda gama de relaciones humanas que no pueden ser
determinadas previamente.
Departamentalización.
Tipos de departamentalización.
Baja formalidad.
Limitada visión.
Productos de la industrialización.
Altamente jerarquizadas.
Es rígida y compleja.
Es altamente flexible.
Adaptativa.
Equipos de expertos.
Sistemas a nivel de conocimiento. Apoyan a los trabajadores del conocimiento y de datos de una
organización. Su propósito es ayudar a las empresas comerciales a integrar el nuevo conocimiento
en los negocios y ayudar a la organización a controlar el flujo de trabajo en la oficina.
Sistemas a nivel estratégico. Ayudan a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y
tendencias a largo plazo, tanto en la empresa como en el entorno externo. Su función principal es
compaginar los cambios del entorno externo con la capacidad organizacional existente.
Las áreas de actividad están en relación directa con las funciones básicas que realiza la empresa a
fin de lograr sus objetivos.
Producción. El departamento de producción es uno de los más importantes, dado que formula y
desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, además suministra y
coordina la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y herramientas requeridas.
Funciones.
Funciones.
Finanzas. Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación de la forma más
óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de
recursos la empresa tenga de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión,
todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una
empresa.
Funciones.
Recursos humanos. Tiene como objeto conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas
características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas
adecuados de reclutamiento, de selección, de capacitación y desarrollo.
Funciones.
Diseño organizacional.
Es un proceso, donde los gerentes toman decisiones, donde los miembros de la organización
ponen en práctica dicha estrategia. El diseño organizacional hace que los gerentes dirijan la vista
en dos sentidos; hacia el interior de su organización y hacia el exterior de su organización.
Organigrama.
Es un cuadro sintético que indica aspectos importantes de una estructura organizacional, incluye
las principales funciones y relaciones, canales de supervisión y la autoridad relativa de cada
encargado de su función respectiva.
Si contemplamos la tarea de organizar como un proceso, será lógico considerar diversos aspectos:
El proceso organizacional descansa en el proceso administrativo que está compuesto por la fase
mecánica y la dinámica en donde:
Fase mecánica. Esta fase permite cuestionarse ¿Qué se va hacer? Y ¿Cómo se va hacer?
Comprende la planeación, que no es otra cosa más que propósitos, objetivos, estrategias,
políticas, programas, presupuestos, procedimientos.
Fase dinámica. Esta fase permite ver que se está haciendo y medir la forma en que se esta
haciendo.
Autoridad. Se deriva usualmente del puesto que una persona ocupa. El líder del proyecto
“X” es la máxima autoridad de dicho proyecto. En otras palabras, autoridad se refiere al
derecho inherente de una posición gerencial para dar órdenes y esperar que estas se
cumplan.
Poder. Es cualquier atributo distintivo o rasgo diferenciante que una persona posee sobre
aquellas a quienes lidera. También se refiere a la capacidad de un individuo para
influenciar decisiones. Se puede tener poder y no usarlo, por tanto es una capacidad o
potencial, uno puede tener poder y no ejercerlo.
Liderazgo. Es una necesidad humana básica, que debe ser satisfecha para preservar el
orden y potenciar el éxito de cualquier organización o grupo de personas. La diferencia
entre poder y liderazgo es que el poder es el medio para alcanzar metas, los líderes logran
las metas y el poder es la forma para facilitar que se concluyan.
Toma de decisiones. Es un proceso en el que uno escoge entre dos o más alternativas;
en una organización involucra a todo un colectivo de personas que apoyan el mismo
proyecto. Los pasos para la toma de decisiones son: a) determinar el problema, b)
identificar los criterios de decisión, c) asignar peso a los criterios, d) desarrollar todas las
alternativas, e) evaluar las alternativas, f) seleccionar la mejor alternativa.
b) Un conflicto es negociable cuando por lo menos una de las partes en confrontación, tenga
la disposición y habilidad suficiente para entablar un diálogo abierto y franco.
Escuela científica.
Henry L. Gantt.
Aportó la gráfica de balance diario, hoy conocida como gráfica de Gantt.
Un sistema de bonificaciones por tarea.
Dio gran importancia a la aplicación de la psicología en las relaciones con los empleados.
Consideró que el adiestramiento de los empleados es fundamental para la buena marcha
de las empresas.
Frederick w. Taylor.
Selección científica y preparación del obrero.
Establecimiento de cuotas de producción. Proporcionar incentivos salariales.
Planificación centralizada. Procurar una distribución equilibrada entre la responsabilidad de
los trabajadores y la dirección, dejando el trabajo operativo a los obreros y la planificación
del trabajo a los directivos.
Integración del obrero al proceso. Su principio de planificación centralizada debe tomar en
cuenta la visión del operario.
Supervisión lineo – funcional de la producción.
Principio de control. Se debe controlar el trabajo para asegurarse que este se realice de
acuerdo con las normas y planes establecidos.
Principio de excepción. Implica que el supervisor debe atender los problemas de los
operarios solo cuando se desvían de lo planeado.
Describió el uso de reglas de cálculo e instrumentos similares para ahorrar tiempo.
Tarjetas de instrucción para los trabajadores, posteriormente convertidas en manuales de
operación de la maquinaria.
La estandarización de todas las herramientas e instrumentos utilizados.
Sistema de rutas de producción.
Sistemas de costos, a las que clasificó en materia prima, mano de obra y gastos directos.
Escuela clásica.
Henry Fayol.
Funciones básicas de la empresa.
Funciones técnicas, relacionadas con la producción de bienes o servicios de la empresa.
Funciones comerciales, relacionadas con la compra, venta o intercambio.
Funciones financieras, relacionadas con la búsqueda y gerencia de capitales.
Funciones de seguridad, relacionadas con la protección y preservación de los bienes y de
las personas.
Funciones contables, relacionadas con los inventarios, los registros, los balances, los
costos y las estadísticas.
Funciones administrativas, relacionadas con la integración de las otras 5 funciones por
parte de la dirección.
Las funciones administrativas coordinan y sincronizan las demás funciones de la empresa,
y están siempre por encima de ellas.
La efectividad de la administración, depende de la coordinación balanceada entre las
etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las
principales áreas.
Elton Mayo.
Experimentó las relaciones humanas en la empresa Western Electric, para observar
mediante entrevistas como influía la supervisión en la producción.
Grupo formal. Incluye al personal y sus relaciones reglamentariamente establecidas en
cualquier organización.
Grupo informal. Se refiere a las agrupaciones espontáneas basadas en la simpatía,
amistad, intereses y rasgos comunes de carácter. Este tipo de grupo tiene más influencia
en la productividad que el grupo formal.
Al Kurt Lewin.
Consideró que el problema para entender el funcionamiento de los grupos radicaba en
asuntos específicos como el liderazgo, la comunicación, las normas sociales, status,
atmósfera grupal y las relaciones entre miembros.
Sostiene en su tesis que la conducta humana es el resultado del espacio social o vital del
individuo, es decir, de la influencia psicológica que el individuo recibe del entorno en que
se desenvuelve.
Consideró al poder como potencialmente capaz de ejercer influencia, ya que este es: la
habilidad para lograr que otra persona se conduzca de cierto modo.
El cabio es más probable que se de mediante el compromiso grupal que mediante el
compromiso individual.
Escuela estructuralista.
Max Weber.
Su principal aportación fue su modelo ideal de burocracia, él entendió la burocracia como
la racionalización de la actividad colectiva. Basándose en eso el modelo ideal de
burocracia debe comprender:
Máxima división del trabajo.
Jerarquía de autoridad.
Reglas que definen la responsabilidad y la labor.
Actitud objetiva del administrador.
Calificación técnica y seguridad en el trabajo.
Evitar la corrupción.
Escuela neohumano-relacionista.
Se considera una continuación de la teoría de las relaciones humanas, critica a esta teoría tanto
como a la burocracia, porque considera que nunca se trato al factor humano en forma individual.
Analiza a las personas y a su comportamiento basándose en que la motivación mejora la
productividad de la empresa.
Abraham Maslow
Herzberg.
Elaboró la teoría de los factores en la que indica que las condiciones humanas y la
conducta del ser humano se rige en dos factores:
Factores motivacionales. Son los que están relacionados con el trabajo que él desempeña.
Factores higiénicos. Localizados en el ambiente que los rodea y están manejados por la
empresa.
Douglas McGregor.
Observó que el comportamiento del líder frente a sus subordinados depende de lo que el
líder piense de ellos.
Identificó dos teorías la teoría “X” y la teoría “Y”
En este caso es una dirección participativa y democrática que proporcionará las condiciones
para que las personas puedan alcanzar los propios objetivos al tiempo que se alcanzan los
objetivos de la empresa. Los directores deben dar confianza, información y formación, facilitando la
participación de los empleados en la toma de decisiones, así como en la negociación de los
objetivos a conseguir. Se delegan responsabilidades.
William Ouchi.
Esta teoría busca crear una nueva cultura empresarial en la cual la gente encuentre un ambiente
laboral integral que les permita auto superarse para su propio bien y el de la empresa.
Trabajar en equipo, compartir los mismos objetivos, disfrutar lo que se hace y la satisfacción por la
tarea cumplida son características de la cultura que abren las posibilidades de mejorar el
rendimiento en el trabajo.
Las políticas son guías generales de acción que se refieren al logro de las metas. Las políticas
proporcionan una guía de cómo la administración debería ordenar sus negocios y sus actitudes
hacia mejores resultados; indican las intenciones de los que guían la organización.
La política empresarial es una de las vías para hacer operativa la estrategia. Suponen un
compromiso de la empresa, además proporciona la orientación que permite alcanzar objetivos y
supone un compromiso formal de la empresa con la calidad.
“La política más efectiva es la que busca hacer lo indicado, en el momento preciso y con un
control absoluto de la situación.”
Ya que la organización debe interesarse por su imagen, los que formulan las políticas se deben
informar de las responsabilidades sociales y éticas de la organización. El énfasis de hoy en día por
la responsabilidad social ha enfocado una mayor atención en la imagen de la corporación.
Expansión de la política organizacional.
La responsabilidad social empresarial se refiere, básicamente, a una visión de los negocios que
incorpora el respeto por los valores éticos, las personas, las comunidades y el medio ambiente.
Este tipo de políticas es visto por las compañías líderes como algo más que un conjunto de
prácticas puntuales, iniciativas ocasionales o motivadas por el marketing, las relaciones públicas u
otros beneficios empresariales.
Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
pretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios
para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer
de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una
administración por demás fortuita e improvisada.
Para hacer una buena planeación deben considerarse ciertos aspectos como son: propósitos,
objetivos, políticas, reglas, procedimientos y metas organizacionales.
Propósitos. Son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y
carácter de cualquier grupo social, así como las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo
cualitativo que persigue en forma permanente la organización.
Objetivos. Son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no solo el punto
final de la planeación sino también el fin hacia el cual se dirige la organización, integración de
personal, dirección y control.
Objetivo organizacional. Es la meta que se persigue que describe un ámbito definido y sugiere la
dirección a los esfuerzos de planeación de un gerente.
Políticas. “Son guías generales de acción que se refieren a logro de las metas.”
Meta. Es una descripción destinada a dar a una organización y a sus miembros una dirección y
finalidad.
Reglas. Pautas que requieren que acciones específicas y definidas se tomen o no, con respecto a
una situación dada.
Control. Es una etapa primordial de la administración, pues, aunque una empresa cuenta con
magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo
no podrá verificar cuál es la situación real de la organización y no existe un mecanismo que se
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.
Coaliciones. Son grupos informales de personas que se reúnen para formar una meta específica.
Proceso de la APO.
1. Establecimiento de meta.
Formulación de metas a largo plazo y de planes estratégicos.
Desarrollo de todos los objetivos específicos de la organización.
Establecimiento de objetivos departamentales.
Establecimiento de objetivos de trabajo individual.
2. Planeación de acción.
Formulación de planes de acción.
3. Autocontrol.
Implantación y toma de acciones correctivas.
4. Revisiones periódicas.
Revisión del progreso hacia los objetivos.
Valuación de todo el rendimiento, refuerzo del comportamiento y fortalecimiento de la
motivación a través de:
a. Entrenamiento del administrador y autodesarrollo.
b. Compensación.
c. Carrera y planeación de mano de obra.
A 5. DESARROLLO DE LIDERAZGO.
Proceso de la comunicación
Para el cumplimiento de los procesos, metas u objetivos, la administración hecha de la mano de la
comunicación a partir de los elementos técnicos que la constituyen.
Codificación. Es el momento en el que se transforman las ideas y los sentimientos que desean
transmitirse en palabras según el código del lenguaje.
Emisor. Se transforma la palabra pensada en palabra hablada y se da en fracciones de segundo.
Transmisión. Es puramente físico poco responde a agentes externos que pueden afectar la
comunicación, este momento debe contar con el espacio y el tiempo apropiado para ello.
Recepción. El receptor capta el mensaje, ene este momento el receptor debe estar atento a las
palabras escuchadas y trata de entender lo que escucha.
Decodificación. El receptor transforma las palabras oídas para lo cual debe conocerse el lenguaje
hablado por el emisor y su marco de referencia.
Feedback. Momento en el que hay un retorno del receptor hacia el emisor. Lo que da cuenta de un
proceso de doble vía que permite una comprensión del mensaje.
Clasificación de la comunicación
Comunicación interna. Son actividades que se realizan dentro de la organización para mantener
las buenas relaciones entre los miembros de la empresa por medio de la circulación de mensajes
que se originan a través de diversos medios de comunicación empleados por ella, con el objetivo
de proveer la comunicación, unión y motivación para así alcanzar las metas establecidas por la
organización.
Comunicación externa. Todas aquellas comunicaciones que están dirigidas a sus públicos
externos, con el fin de mantener o perfeccionar las relaciones públicas y así proyectar mejor la
imagen corporativa de la organización.
Relaciones públicas. Son las diferentes actividades y programas de comunicación que se crean
para sostener la buenas relaciones con los diferentes públicos que forman la organización.
Publicidad. Son los diferentes mensajes emitidos a través de los distintos medios masivos de
comunicación que tienen como objetivo incrementar la venta de los productos y servicios de la
organización.
Publicidad institucional. Se considera como una herramienta de las relaciones publicas, ya que
evoca en el público una imagen favorable de la organización.
Los procesos de comunicación al interior de las organizaciones, deben tener como objetivo
transmitir mensajes motivadores que lleven ideas precisas e informativas y que despierten interés
por el tema, siendo así formas participativas y de interacciones definitivamente importantes como
componentes sociales, además permiten dotar de sentido en el.
Enfoques comunicativos
Los modos de organizar los procesos comunicativos en las organizaciones varían acorde a
tendencias conceptuales contemporáneas. Existen distintos tipos de enfoques:
Dirección de la comunicación.
Equipos temporales. Están relacionados con un proyecto y están formados por individuos
seleccionados (algunas veces de diferentes grupos o funciones de trabajo) en una tarea especifica
además de sus trabajos cotidianos. A los equipos de proyecto se les conoce también como
equipos interfuncionales, fuerzas dedicadas a una tarea y equipos de solución de problemas.
Se debe de señalar la duración que tendrá el proyecto, disolviéndolo después de dicho período;
esto se debe a que, el no fijar una meta plazo, puede hacer que en el transcurso del tiempo, el
trabajo pierda fuerza y se estanque.
A estos equipo debemos definir qué grado de autonomía les asignaremos ya que pueden recibir
diversos grados de responsabilidad y autoridad. Por lo general a un equipo de trabajo
verdaderamente auto dirigido se le hace responsable de la totalidad de un producto, un proceso,
un servicio o un segmento claramente definido del trabajo. El equipo planea, desempeña,
administra y corrige su propio trabajo. En los equipos experimentados, cada miembro puede elegir
y remplazar a sus compañeros y al líder del equipo, así como proporcionar colaboración para las
revisiones del desempeño y las utilidades por méritos de los miembros.
Conflicto. Se distingue, precisamente, por los conflictos internos que en ella se dan. Los miembros
aceptan la existencia del grupo pero se resisten a las restricciones que les impone su
individualidad. Se presentan conflictos por quien controla el grupo. Esta etapa termina cuando se
cuenta con una jerarquía de liderazgo clara.
Asegurar que todos los miembros del equipo tienen un entendimiento común del mandato
y los objetivos educativos del programa.
Asegurar que existe una buena comprensión de los otros miembros del equipo incluyendo
sus fortalezas y debilidades
Asegurar que hay un compromiso entre los miembros del equipo que busque superar las
debilidades de cada uno de los miembros y que incentive el desarrollo personal durante la
duración del programa
Asegurar que hay claridad con relación en la administración general y los procedimientos
organizacionales
Los equipos de trabajo pueden agruparse en distintos tipos, dependiendo de quienes los
compongan, el alcance de sus objetivos, la voluntariedad u obligatoriedad de la participación en
ellos y otras características.
Círculos de Calidad. Están integrados por un pequeño número de trabajadores que desarrollan
su actividad en una misma área, junto a su supervisor, y que se reúnen voluntariamente para
analizar problemas propios de su actividad y elaborar soluciones. El círculo se reúne
periódicamente, durante una hora a la semana y dentro del horario laboral, aunque si es necesario
el número de horas y reuniones puede ser ampliado.
Son los propios miembros del círculo los que eligen el problema a tratar, siendo esta la primera
decisión que habrá de tomar el equipo. Recogen la información oportuna y, si es necesario,
pueden contar con técnicos y asesoramiento externo en general, ya que la gerencia les apoya
completamente y les brinda toda la ayuda que precisen.
La dirección del círculo no tiene que ser siempre ejercida por el mando directo del grupo. Es
posible que otro miembro distinto del círculo coordine y dirija las reuniones.
Generalmente se tratan problemas que afectan a distintas áreas de trabajo o departamentos. Por
esa razón, la composición es multifuncional y multinivel. Los participantes son seleccionados sobre
la base de su conocimiento y experiencia, así como del grado de involucración en el problema.
Equipos de Procesos. Una de las líneas de actuación con más potencialidad en la reducción de
costes y el incremento de la eficacia y la eficiencia, es la gestión de los procesos. Un equipo de
este tipo se centra en un proceso específico con el objetivo de mejorarlos, rediseñarlo o de operar
en el mismo un cambio total mediante una acción de reingeniería.
Sus miembros son dirigidos por la gerencia, o por alguien que está fuertemente relacionado con el
proceso en cuestión. Son equipos interfuncionales, en cuanto que el proceso meta comprenda a
varias áreas o departamentos. Pueden implicar, en un momento dado, a otros equipos de progreso
para la mejora de aspectos puntuales del proceso estudiado.
El grupo adquiere una responsabilidad colectiva, administrando sus propias actividades sin
interferencia de la gerencia. Tienen atribuciones sobre la planificación de las actividades, el
presupuesto y la organización del trabajo. En ocasiones, incluso están facultados para contratar y
despedir personal.
La autoridad se ejerce de forma rotatoria, aunque la mayoría es la que decide en último término.
Este tipo de participación es muy avanzada y, aunque ha demostrado funcionar bien, exige una
cultura de la participación muy bien asentada y un alto grado de confianza entre la gerencia y los
empleados.
Es una actividad que genera nuevas posibilidades por la acción y permite resultados, les da
posibilidad a las personas y a los equipos de ver situaciones desde una perspectiva diferente y de
producir resultados que antes parecían imposibles.
El coach. Es el líder que se preocupa por planear el crecimiento personal y profesional de cada
una de las personas del equipo y del suyo propio.
Posee una visión inspiradora, ganadora y trascendente y que mediante el ejemplo, la disciplina,
la responsabilidad y el compromiso, orienta al equipo en el caminar hacia esa visión convirtiéndola
en realidad, es decir, es un líder que promueve la unidad del equipo, sin preferencias individuales y
consolida la relación dentro del equipo para potencializar la suma de los talentos individuales.
1. La competencia humana.
2. El desempeño superior.
2. Desarrolla el potencial del capital humano ubicándolos en cargos de los cuales puedan
desempeñarse mejor o tengan posibilidades de mayor progreso, permitiéndoles alcanzar
sus objetivos que de otro modo serian considerados como inalcanzables, además de
promulgar la creatividad de estos a nivel individual dentro de los equipos de trabajo.
3. Mejora las relaciones dentro de la organización, ya que promueve notablemente la
comunicación entre los recursos humanos y sus supervisores, así como de las demás
áreas de trabajo, siendo todo un solo equipo.
Concreta: Se focalizan en conductas que pueden ser mejoradas. El coach utiliza un lenguaje que
va al grano y anima a la persona que esta haciendo "coacheada" a ser específica. Se focaliza en
los aspectos objetivos y descriptivos del desempeño. El desempeño puede ser mejorado
solamente cuando puede ser descrito en forma precisa que ambas partes entiendan exactamente
lo mismo que se esta discutiendo.
Forma especifica: Esta forma esta determinada por dos factores primordiales: la meta de la
conversación esta claramente definida y el flujo de la conversación implica una primera fase en la
cual se amplia la información, para luego focalizarla en aspectos específicos en la medida en que
los participantes logran la meta pautada al inicio de la conversación.
Respeto: El líder que utiliza este modelo comunica en todo momento su respeto por la persona
que recibe el Coaching.
Cuando un empleado de cualquier área merece ser felicitado por la ejecución ejemplar de
alguna destreza.
Cuando el empleado necesita mejorar alguna destreza dentro de su trabajo.
2. Identificación de los objetivos que el coachee desea alcanzar, lo que para él supondría una
situación deseable.
3. Entender las razones por las cuales el coachee no está logrando los objetivos deseados, la
situación deseable. Buscamos las creencias y automatismos que rigen las acciones del
cliente y que están actuando como barreras u obstáculos en la consecución de sus
resultados.
4. Definir el plan de acción y establecer los compromisos, con el fin de que el coachee actúe
de manera diferente, pruebe a hacer cosas nuevas y experimente las consecuencias.
5. Realizar el seguimiento del plan de acción y evaluar los resultados de las acciones que se
van llevando a la práctica, como vía para consolidar nuevos aprendizajes.
Empowerment. Es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización
y su gente, aumentar la confianza responsabilidad autoridad y compromiso par servir mejor al
cliente.
Esto significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan que tiene
una influencia real sobre los estándares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus
áreas de responsabilidad.
El poder es igual a la responsabilidad, por ello los empleados administrativos o equipos de trabajo
poseen el poder para la toma de decisiones en sus respectivos ámbitos, esto implica aceptación de
responsabilidad por sus acciones y tareas; por otro lado los administradores, jefes y supervisores
deben renunciar a gran parte de su autoridad.
Los trabajadores se sienten responsables no solo por su tarea, sino por hacer que la
organización funcione mejor.
Beneficios de Empowerment.
Brindar retroalimentación: para que el Empowerment sea aplicado con éxito también es
necesario establecer líneas directas de comunicación con el trabajador de tal manera que
se puedan responder sus preguntas, proporcionar orientación, y proporcionar información
que le permita a éste saber si está ejecutando la tarea de manera correcta.
Para integrar a la gente hacia el Empowerment hay tres elementos importantes a fortalecer.
Las relaciones. Estas relaciones que usted guarda con su gente deben poseer dos atributos
fundamentales: deben ser efectivas para el logro de los objetivos propuestos en el trabajo; y
sólidas, es decir, que permanezcan en el tiempo y no dependan de un estado de ánimo volátil.
El compromiso. El cual debe ser congruente y decidido en todos los niveles, pero promovido por
los líderes y agentes de cambio. Esto incluye: 1) la lealtad, ser leales a nuestra propia gente, para
que ellos lo sean con nosotros; 2) la persistencia, perseverar en los objetivos, en las relaciones en
el trabajo, para que nuestra gente lo viva y lo haga de la manera en que se lo transmitimos; 3) y
por último, la energía de acción, que es la fuerza que estimula y entusiasma y que convierte a la
gente en líderes vitales.
Para implantar el sistema de Empowerment en una empresa es necesario que haya un cambio en
la cultura de trabajo, y para esto es necesario que se aprenda a trabajar en equipo.
Líder. Es una persona que guía a otros hacia una meta común, mostrando el camino por ejemplo,
y creando un ambiente en el cual los otros miembros del equipo se sientan activamente
involucrados en todo el proceso. Un líder no es el jefe del equipo sino la persona que esta
comprometida a llevar adelante la misión del Proyecto.
El líder como toda persona posee muchos defectos y virtudes que debe conocer; esto implica mirar
primero dentro de uno mismo, conocerse para luego entender a los demás y reflejar lo que quiere
lograr, lo que busca alcanzar con los demás para conseguir el éxito.
Liderazgo. Es el conjunto de capacidades que una persona tiene para influir en la mente de las
personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con
entusiasmo, en el logro de metas y objetivos. También se entiende como la capacidad de tomar la
iniciativa, gestionar, convocar, promover, incentivar, motivar y evaluar a un grupo o equipo.
Intuición. La habilidad para analizar una situación, proveer cambios, correr riesgos y generar
confianza es muestra de intuición que los líderes desarrollan. Los líderes competentes perciben
intuitivamente los cambios que ocurrirán a su alrededor, actúan ágilmente para atener nuevos
clientes, hallan ventajas competitivas nuevas y explotan las cualidades organizacionales.
Autoconocimiento. Es la capacidad que tiene una persona para identificar sus cualidades y
limitaciones, las compañías que desarrollan lideres permiten a los empleados ampliar y desarrollar
sus aptitudes y el autoconocimiento necesario par ser mejores lideres.
Visión. Es la capacidad que un líder tiene para imaginar nuevas y mejores condiciones, así como
los medio para alcanzarla, tener visión no siempre significa plantear metas o métodos, la visión
implica una sencilla pero realista estrategia empresarial que sirva a los intereses de los clientes,
empleados y accionistas.
Congruencia de valores. Es el logro del líder que comprende los principios fundamentales de la
organización, los valores de los empleados y puede conciliarlos.
Tipos de poder.
Los líderes deben de tener poder para conseguir que sus seguidores cumplan sus instrucciones.
El poder es la habilidad para influir en el comportamiento de los demás, el tipo de poder que cada
uno de los líderes refleja revela en gran medida la motivación de sus seguidores.
Poder legítimo. Es la influencia que ejerce un líder por efecto de su puesto formal en la jerarquía
de la organización.
2. Liderazgo burocrático. Los líderes burocráticos hacen todo según "el libro". Siguen las reglas
rigurosamente y se aseguran que todo lo que hagan sus seguidores sea preciso. Es un estilo de
liderazgo muy apropiado para trabajar cuando existen serios riesgos de seguridad (como trabajar
con maquinaria, sustancias tóxicas, o peso peligroso) o cuando largas sumas de dinero están en
juego.
Ya que la participación democrática toma tiempo, este abordaje puede durar mucho tiempo pero a
menudo se logra un buen resultado. Este estilo de liderazgo puede adoptarse cuando es esencial
el trabajo en equipo y cuando la calidad es más importante que la velocidad o la productividad.
5. Liderazgo Laissez-faire. Esta expresión francesa significa "déjalo ser" y es utilizada para
describir líderes que dejan a sus miembros de equipo trabajar por su cuenta. Puede ser efectivo si
los líderes monitorean lo que se está logrando y lo comunican al equipo regularmente. A menudo el
liderazgo laissez-faire es efectivo cuando los individuos tienen mucha experiencia e iniciativa
propia. Desafortunadamente, este tipo de liderazgo puede darse solo cuando los mandos no
ejercen suficiente control.
7. Liderazgo natural. Este término describe al líder que no está reconocido formalmente como tal.
Cuando alguien en cualquier nivel de una organización lidera simplemente por satisfacer las
necesidades de un equipo, se describe como líder natural. Algunos lo llaman liderazgo servil.
De muchas maneras este tipo de liderazgo es una forma democrática de liderazgo porque todo el
equipo participa del proceso de toma de decisiones. Quienes apoyan el modelo de liderazgo
natural dicen que es una buena forma de trabajo en un mundo donde los valores son cada vez más
importantes. Otros creen que en situaciones de mucha competencia, los líderes naturales pueden
perder peso por otros líderes que utilizan otros estilos de liderazgo.
8. Liderazgo orientado a la tarea. Los líderes altamente orientados a la tarea, se localizan solo en
que el trabajo se haya cumplido y pueden ser un poco autocráticos. Estos líderes son muy buenos
para definir el trabajo y los roles necesarios, ordenar estructuras, planificar, organizar y controlar.
Pero no tienden a pensar mucho en el bienestar de sus equipos, así que tienen problemas para
motivar y retener a sus colaboradores.
9. Liderazgo transaccional. Este estilo de liderazgo nace con la idea de que los miembros de
equipo acuerdan obedecer completamente a su líder cuando aceptan el trabajo.
La transacción es el pago a cambio del esfuerzo y la aceptación hacia las tareas que les da su
líder. El líder tiene derecho a castigar a quien considere que su trabajo no está como él desea.
El liderazgo transaccional es un tipo de management, no un verdadero estilo de liderazgo, porque
el foco es hacia la ejecución de tareas de corto plazo.
10. Liderazgo transformacional. Los líderes transformacionales son considerados los verdaderos
líderes por la mayoría de los teóricos del liderazgo. Inspiran a sus equipos en forma permanente, y
le transmiten su entusiasmo al equipo. A su vez estos líderes necesitan sentirse apoyados solo por
ciertos empleados.
Es un día y vuelta emocional. Es por ello que muchas organizaciones tienen que funcionar tanto
con el liderazgo transformacional como con el liderazgo transaccional.
Los líderes transaccionales (o managers) se aseguran de que la rutina se lleve adelante en forma
apropiada, mientras que transforman y buscan nuevas iniciativas y agregar valor.
Fue creado por Robert Blake y Jane Mouton. Es un patrón que identifica cinco estilos de liderazgo,
cada uno de lo cuales combina diferentes proporciones de interés en la producción y en las
personas.
Estilo depauperado. Se caracteriza por un escaso interés tanto en las personas como en la
producción.
Estilo club campestre. Consiste en un gran interés en las personas y un bajo interés en la
producción.
Estilo de producción o peligro. Los líderes que lo adoptan no consideran que las necesidades
personales de los empleados sean importantes para el cumplimiento de los objetivos de la
organización, se sirven de su poder legítimo y de coerción para presionar a sus subordinados a
cumplir las cuotas de producción.
Estilo a medio camino. Los líderes que lo adoptan persiguen un equilibrio entre las necesidades
de los trabajadores y las metas de productividad de la organización.
Estilo de equipo. Indica elevados niveles entre el interés tanto en las personas como en la
producción.
Teoría X y teoría Y
Los supuestos y opiniones sobre los individuos y la manera de motivarlos suelen influir en la
conducta de un líder.
Teoría X. Es un estilo de liderazgo en el que los líderes indican a los subordinados que se espera
de ellos, los instruyen en el desempeño de sus labores, insisten en que cumplan ciertos estándares
y se cercioran de que todos sepan quien es el jefe.
Los administradores creen que lo que principalmente motiva a la gente es el dinero y que los
individuos son perezosos, se muestran renuentes a cooperar y poseen deficientes hábitos de
trabajo. Estos administradores adoptan un tipo de liderazgo directivo, le dice a la gente lo que tiene
que hacer.
Teoría Y. Es un estilo de liderazgo en el que los líderes adoptan un estilo participativo, consultan a
sus subordinados, les piden opiniones y los alientan a participar en la planeación y toma de
decisiones.
En la teoría Y los líderes creen que las personas trabajan con ahínco, estan dispuestas a cooperar
y poseen actitudes positivas.
Existen dos tipos de metodologías de investigación para evaluar a un líder: Los métodos
cuantitativos y los métodos cualitativos.
Métodos cuantitativos.
Para el estudio del liderazgo son comunes aquellos estudios que evalúan la eficacia del algún
programa de entrenamiento de líderes en empresas o en otros contextos.
Estudios de campo. Apuntan a identificar y estudiar las asociaciones que pueden darse entre
diferentes variables; por ejemplo la interrelación posible entre actitudes, valores, percepciones y
conductas de los individuos y grupos en las situaciones reales tal cual ocurren.
Técnicas de encuesta. Esta metodología es la más empleada en el estudio del liderazgo, dentro
de ella existen diferentes formatos para la recolección de los datos:
Cuestionarios, inventarios, escalas. Son las técnicas que mayormente se han empleado en la
evaluación del liderazgo. Consisten en instrumentos cuyos ítems son verbales (frases) cuyas
opciones de respuesta suelen estar predeterminadas.
La ventaja que presentan es que consisten en la presentación de escenarios simulados que suelen
reflejar las tareas concretas que una persona tiene que hacer en una situación real. La desventaja
que revisten es que resultan costosas y requiere demasiado tiempo su aplicación. Puede constituir
una alternativa para la investigación sobre liderazgo.
Para seleccionar a los mejores líderes se les pueden dar tareas que demanden habilidades de
conducción y se evalúa la efectividad con que las resuelven.
Métodos cualitativos
Entrevistas. Pueden preferirse las entrevistas libres no estructuradas de manera tal que se pueda
recolectar gran cantidad de información.
Unas de las dificultades que se plantean en relación con el uso de estas técnicas es la posible
distorsión en las respuestas que puede darse de parte de quienes responden y que por ende no
reflejan la realidad. Se pueden usar entrevistas semiesructuradas para explorar las concepciones
implícitas de los lidere de alguna población particular que se quiera evaluar.
Etnografía. Es un modo de recolección de datos que emplea una gran variedad de técnicas, en
particular observaciones prolongadas en el tiempo y entrevistas.
Consiste en el seguimiento de ciertos grupos durante un determinado período, que actualmente se
conoce como shadowing que es una técnica que consiste en vivir diariamente a los líderes para ver
qué hacen, cómo son y cómo interactúan con los otros, de modo que la “observación” se efectúe
en su contexto natural.
10 puntos de evaluación
Control. Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con le fin de detectar y prever
desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.
El control es importante para cualquier organización, ya que permite: Establecer medidas para
corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente.
De los objetivos: se refiere a que el control existe en función de los objetivos, es decir, el control
no es un fin, sino un medio para alcanzar los objetivos preestablecidos.
De la oportunidad: el control, para que sea eficaz, ser oportuno, es decir, debe de aplicarse antes
de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con
anticipación.
De las desviaciones: todas las variaciones o desviaciones que se presenta en relación con los
planes deben de ser analizados detalladamente, de tal manera que sea posible conocer las causas
que las originaron, a fin de tomar las medidas necesarias par evitarlas en el futuro.
Control concurrente: Consiste en las actividades de los supervisores que dirigen el trabajo de sus
subordinados; la dirección se refiere a las actividades del gerente cuando instruye a sus
subordinados sobre los medios y procedimientos adecuados y cuando supervisa el trabajo de los
subordinados para asegurarse de que se realiza adecuadamente. Vigila las operaciones en
funcionamiento para asegurarse que los objetivos se están alcanzando, los estándares que guían a
la actividad en funcionamiento se derivan de las descripciones del trabajo y de las políticas que
surgen de la función de la planificación.
Control por áreas funcionales. Una de las grandes ventajas de los sistemas de control es que
permiten en los diferentes niveles y áreas administrativas de la empresa evaluar las ejecuciones,
tanto a nivel genérico como específico, a fín de determinar la acción correctiva necesaria.
Control de producción. La función del control en esta área busca el incremento de la eficiencia,
la reducción de costos y la uniformidad y mejora de la calidad del producto, y esto se logra a
través de técnicas tales como estudios de tiempos y movimientos, inspecciones, programación
lineal y dinámica, análisis estadísticos y gráficos.
Control de calidad. Se utiliza para detectar y eliminar cualquier causa que pueda originar un
defecto en el producto. El control de calidad se refiere a la vigilancia que debe hacerse para
comprobar una calidad específica, tanto en las materias primas como en los productos terminados,
se establecen limites aceptables de variación en cuanto a color acabado, composición, volumen
entre otros aspectos.
Existen diversas técnicas de control de calidad que pueden variar desde una simple observación
hasta técnicas mas complicadas como: el control estadístico y control por muestreo mismas que se
utilizan en la organización dependiendo su tamaño y sus características.
El control de inventarios se encarga de regular en forma óptima las existencias en los almacenes.
El manejo de un buen sistema de control nos va a permitir.
Para el control de inventarios se usan métodos muy sencillos como tarjetas perforadas, niveles de
pedido y de reposición, kardex de entradas y salidas, hasta técnicas más complejas como la
investigación de operaciones, las computadoras y métodos matemáticos.
Comprobación de precios.
El control se lleva cabo mediante el estudios de informes y estadísticas en donde se analiza si las
metas mercadológicas se han cumplido o no. Cubre aspectos como tales como la efectividad del
grupo de ventas y de las campañas publicitarias por medio de la realización de encuestas.
Control de ventas. Loa presupuestos y los pronósticos de ventas son esenciales para el
establecimiento de este control, ya que permiten fijar normas de realización, las cuales son
indispensable para evaluar las ventas y fijar las cuotas que se deben cubrir. Este control sirve para
medir la actuación de la fuerza de ventas en relación con las ventas pronosticadas de tal forma que
sea posible detectar las medidas correctivas adecuadas tales como:
Establece lineamientos para evitar pérdidas y costos innecesarios y para canalizar adecuadamente
los fondos monetarios de la organización auxiliando de esta manera a la gerencia en la toma de
decisiones para establecer medidas correctivas y optimizar el manejo de sus recursos.
Control contable. Su objeto consiste en identificar las causas de lo ocurrido en las operaciones
financieras, para que en esta forma la gerencia adopte las decisiones mas atinadas para futuras
actuaciones. El control contable debe contener:
Control de Costos. Su objetivo es determinar el costo real de un producto con base en el cálculo y
análisis detallado de cada uno de los elementos que intervienen en su fabricación. A través de esa
información es posible no solo establecer el precio mas adecuado del producto, si no contar con
datos acerca de áreas que requieren atención en cuanto a perdidas, mermas, productos
incosteables, etc., lo que permite a la gerencia tomar decisiones mas racionales.
Control de recursos humanos. Su función es la evaluación de la efectividad en la implantación y
ejecución de todos y cada uno de los programas de personal, y del cumplimento de los objetivos
de este departamento, se lleva a cabo a través de la auditoria de recursos humanos.
Dentro del control de recursos humanos también se encuentra la auditoria de recursos humanos ,
la evaluación de la actuación, la evaluación del reclutamiento y selección , la evaluación de
capacitación y desarrollo, la evaluación de motivación, evaluación de sueldos y salarios, evaluación
sobre higiene y seguridad, y servicios y prestaciones .
Auditoria. Tiene como función primordial dictaminar sil a información financiera presenta
fidedignamente la situación de la empresa y si sus resultados son auténticos. Esta evaluación se
realiza con base a la revisión y examen detallado de todos los registros contables de la
negociación con el fin de verificar:
Perspectiva social: Para la perspectiva social el interés se concentra conocer los efectos que se
generan por la acción organizacional en los distintos subsistemas de la sociedad. Cómo ve la
sociedad a la organización, en qué la beneficia o en caso contrario en qué la daña y qué sugiere
ésta.
Perspectiva ejecutiva: Desde esta perspectiva se entiende la participación de los socios, dueños
o directivos de la empresa, ellos se encargan de evaluar cuestiones como su posición en el
mercado y el uso adecuado de sus recursos.
Perspectiva de las áreas; ésta se refiera a la relación entre los diferentes departamentos de la
organización, su convivencia, sus aportaciones al desarrollo de la empresa y la eficiencia de cada
departamento y de la organización como un conjunto que encierra a los departamentos.
Perspectiva de los grupos informales; cada empresa alberga un cierto numero de empleados, y
aunque todos deben compartir intereses para bienestar de la organización, hay ciertos grupos que
se forman de acuerdo a intereses mas afines, como el gusto por algún deporte, la religión o
preferencias políticas, para ello se requiere detectar a dichos grupos y evaluar la facilidad de sana
interacción de los particulares intereses del conjunto con los intereses de la empresa.
Perspectiva individual, nos referimos así a las expectativas que tiene cada individuo que
conforma la organización, sin importar área o puesto que tenga, y de igual manera a los agentes
externos a ella, como lo son proveedores o clientes.
Cuestionario.
Observación directa.
Encuesta.
Producto y/o servicio terminado.
Entrevista.
Reportes.
Sondeo.
Controles
Collage.
Estados financieros.
Juntas.
El siguiente proyecto esta basado en las necesidades que del área laboral de una pequeña
empresa fundidora, la cual cuenta con un total de 12 empleados.
Objetivos:
Los objetivos principales son lograr la evaluación del clima organizacional de la empresa en base a
la opinión de sus empleados, conocer las principales fortalezas, amenazas, oportunidades y
debilidades de la empresa fundidora, específicamente en el área de recursos humanos.
Metodología:
La mala comunicación entre la administradora y el gerente es obvia ya que si existiera una clara
comunicación entonces los problemas disminuirían.
En cuestiones monetarias, esta actitud de descontrol está causando pérdidas a la empresa, ya que
los empleados ponen atención a otros sucesos durante su jornada de trabajo y al terminar ésta el
avance en la producción en minúsculo o incluso hay ocasiones en que el margen de error en cada
producto es alto y debe repetirse el proceso, lo que obliga a los jefes a tomar la decisión de
trabajar horas extras para entregar el producto en el tiempo que se pactó con el cliente. Aunque
aun no es un problema, pero es la cúspide de todas estas gestaciones revolucionarias, sería lidiar
con el aplazamiento del pago por parte de los clientes debido al retraso en la entrega de la
mercancía, ya que si los empleados siguen con esta actitud y los jefes lo siguen permitiendo
entonces éste sería un futuro problema de la organización. Indicadores de la empresa en que
impacta cada problema.
trabajadores.
Propuesta de solución:
Implantar normas que rijan el comportamiento de los trabajadores y los ejecutivos de la empresa,
de ésta forma se evitaran muchos problemas causados por la indisciplina.
No pasar de largo las necesidades de motivación de los trabajadores.
Tener personal capacitado para su puesto, que se encuentre al pendiente de lo que sucede en la
empresa y con de sus empleados.
Métodos de implantación:
Se deben desarrollar documentos como el manual de procedimientos y trabajar sobre las normas y
requerimientos de las certificaciones que se desean adquirir.
Se debe llevar a cabo un diálogo entre obreros y patrones, y delimitar la problemática que se está
viviendo, implementar el departamento de recursos humanos, así habrá un intermediario entre
trabajadores y patrones y alguien que este al pendiente de factores y necesidades de los
trabajadores y su comportamiento.
Realizar normas que cubran cualquier tipo de actitud laboral y darlas a conocer, ejecutarlas y no
dar marcha atrás.
Realizar periódicamente encuestas de clima organizacional, para ver los avances o los problemas
que se están gestando y así atenderlos a tiempo.
Tecnologías de la información.
Hoy en día las organizaciones necesitan más trabajadores intelectuales que les permitan
garantizar la exitosa integración de los sistemas de información. Las habilidades de estos
trabajadores permitirán a las empresas producir la tecnología adecuada y brindar instrucciones
para su eficaz y eficiente uso.
Los cambios en el diseño de una organización y en la composición de una fuerza de trabajo suelen
derivar de la descentralización de las decisiones tácticas, pero en una mayor centralización de las
decisiones y controles estratégicos. La descentralización resulta en la delegación de autoridad a
empleados, administradores y equipos de niveles superiores, lo que les permite participar en la
planeación táctica, el autocontrol y control mutuo y la toma de decisiones diarias.
Información. Es el conocimiento derivado de datos que los individuos han trasformado para
volverlos útiles y significativos. Los datos son sometidos en efecto a un proceso de agregación de
valor que brinda información significativa para la toma de decisiones.
Calidad. Es el grado en que describe fielmente la realidad; entre más precisa sea, mayor es su
calidad. El grado de calidad requerido varía de acuerdo a las necesidades de quienes usarán la
información.
Cantidad. La cantidad es el monto de información disponible cuando las personas las necesitan.
En el proceso de toma de decisiones, más información no siempre equivale a mejor información;
de hecho, el exceso de información puede provocar una sobrecarga de información.
Oportunidad. La oportunidad significa que los administradores y otros empleados deben recibir la
información que necesitan antes de que deje de ser útil para efectos de toma de decisiones.
Para las decisiones estratégicas suele requerirse de información procedente de fuentes externas,
tales como clientes, proveedores y competidores. Esta información debe ser de amplio alcance,
compuesta, orientada al futuro y tanto cualitativa como cuantitativa; en contraste, las necesidades
de información para decisiones operativas son básicamente de información interna, definida,
detallada, precisa y cuantitativa. Las decisiones tácticas, a cargo sobre todo de administradores,
representan el punto medio entre las decisiones estratégicas y operativas.
Tecnologías de la información.
En la actualidad una organización puede disponer de un enlace electrónico con sus proveedores y
clientes, lo que le permite vincular sus funciones de manufactura e inventario para que, tan pronto
como el sistema resienta la reducción de existencias de un aparte, una computadora central
ejecute automática una orden de compra electrónica en la que se indique al proveedor la
necesidad de que embarque nuevas partes.
Los administradores están sometidos a un bombardeo de ideas acerca de cómo rediseñar sus
organizaciones para elevar la satisfacción del cliente. Entre las recomendaciones que se les hacen
están la eliminación de capas administrativas, el recorte de personal, la reingeniería, la
restructuración y la determinación y adopción de las dimensiones más indicadas. Sea cual sea el
método que se elija, la intención suele ser la de precisar qué es lo que concede a la organización
una posición de liderazgo entre sus clientes, estos es, capitalizar las capacidades de la
organización que la distinguen de sus competidores. Empresas, productos o servicios que no
contribuyen a esta meta deben eliminarse o venderse.
Métodos para el cambio de diseño de una organización.
Restructuración.
Lo que se debe restructurar se evalúa por lo general mediante el cálculo de proporciones. Las
proporciones más comunes para la toma de decisiones de restructuración son las existentes entre
empleados totales y ventas, personal administrativo y empleados operativos y tramo de control
administrativo.
La restructuración suele ser una traumática experiencia emocional tanto para quienes se van como
para quienes sobreviven, quienes por lo general se sienten culpables por no haber corrido igual
suerte que los demás y sumamente angustiados por el hecho de que podrían ser los siguientes. A
menudo tiene dificultades para mantener su compromiso con una organización que bien podría
solo estar ganado tiempo antes de anunciar el próximo despido.
Reingeniería.
Para que la reingeniería tenga éxito es necesario que los empleados examinen la extensión de las
actividades por rediseñar y la profundidad de esos cambios. Aunque la reingeniería de una sola
actividad o función puede ser importante para una organización es más probable que la inclusión
de un mayor número de actividades haga llegar los beneficios del rediseño a toda la organización.
La reingeniería requiere que los empleados piensen más allá de sus funciones, para decirlo con
quizá un exceso de simplificación, la reingeniería reduce el grado de “no intervención” entre
departamentos mediante el incremento del monto de recursos que se reúnen simultáneamente
para satisfacer las necesidades de los clientes, tales como tiempos de entrega más rápidos,
facturación más exacta y menos productos defectuosos que sea preciso devolver.
Readministración. Es lograr una visión más comprensiva y enfatizar la importancia de incluir todo
empleado como parte íntegra de los procesos de cambio necesarios a la supervivencia,
conservando así la socialización y cultura laboral ya logradas por ellos en bien de la organización.
Clientes.
Proveedores.
Organizaciones jerárquicamente superiores e inferiores.
Organizaciones competidoras o aliadas.
Su objeto de acción.
El desarrollo tecnológico.
Las variables económicas, sociales y políticas.
Los elementos del entorno proporcionan un gran flujo de información para la organización, por lo
que esta debe tomar medidas que permitan lidiar y organizar toda la información para ello debe de:
Los clientes tanto internos como externos demandan los bienes y servicios en formato o
con un nivel de calidad solo alcanzable con las TI.
Los proveedores han adoptado estas tecnologías de manera tal que los insumos pueden
requerir la adaptación de la organización a los mismos en términos tecnológicos.
Obsolescencia de los procesos organizacionales. En una economía global, tienen una mayor
ventaja competitiva aquellas organizaciones que pueden responder con mayor rapidez al cambio.
Esto significa que los cambios en la tecnología recortan la duración de la vida útil de las
habilidades de empleados y líderes, de los procesos organizacionales, métodos de trabajo,
procedimientos, etc.
La gestión de estos recursos críticos de la organización por así llamarlos, se compone de varios
programas: la planificación de recursos humanos, la demanda y selección, el adiestramiento y
desarrollo, la evaluación del comportamiento y la compensación o sistema de recompensas.
Liderazgo experto. Se adopta la definición que corresponde con la esencia del liderazgo, con
capacidad de conducción, transformación institucional, visión de los escenarios futuros y el
posicionamiento esperado de su organización y finalmente la capacidad y habilidad de comunicar y
motivar a las personas de la organización para el desarrollo de acciones que conduzcan al cambio
deseado.
La relación entre cultura y liderazgo es muy estrecha. “las culturas empresariales son creadas por
líderes y una de las funciones más decisivas del liderazgo bien puede ser la creación, conducción y
siempre y cuando sea necesario, la destrucción de la cultura.
La principal herramienta para gestionar el riesgo informático son los programas de protección de la
información. El objetivo de los mismos es la preservación de la continuidad, integridad y
confidencialidad de los recursos de información.
Las políticas para implementar TI deben estar supervisadas por niveles directivos de la
organización que son ellos los responsables de su elaboración mediante un plan de políticas y de
verificar su cumplimiento, los encargados de la elaboración de dichas políticas son por ejemplo:
jefes de seguridad de tecnologías de la información, director de auditoría interna, director de
tecnologías de la información, etc.
Tecnología de punta. Hace referencia a toda tecnología que fue desarrollada en forma reciente y
que es avanzada, es decir que es algo innovador respecto a los productos que ya existen.
Elección de tecnologías. Se considera que una tecnología es apropiada cuando tiene efectos
beneficiosos sobre las personas y el medio ambiente. Aunque el tema es hoy objeto de intenso
debate, hay un acuerdo bastante amplio sobre las principales características que una tecnología
debe tener para ser social y ambientalmente apropiada:
No causar daño previsible a las personas ni daño innecesario a las restantes formas de
vida.
No comprometer de modo irrecuperable el patrimonio natural de las futuras generaciones.
Mejorar las condiciones básicas de vida de todas las personas, independientemente de su
poder adquisitivo.
No ser coercitiva y respetar los derechos y posibilidades de elección de sus usuarios
voluntarios y de sus sujetos involuntarios.
No tener efectos generalizados irreversibles, aunque estos parezcan a primera vista ser
beneficiosos o neutros.
La inversión de los gobiernos en tecnologías apropiadas debe priorizar de modo absoluto
la satisfacción de las necesidades humanas básicas de alimentación, vestimenta, vivienda,
salud, educación, seguridad personal, participación social, trabajo y transporte.
Políticas de TI.
Comunicación. La eficacia de estas políticas depende de su comprensión por parte del personal,
por tanto las empresas deben considerar el empleo de sesiones informativas y otras técnicas de
comunicación para el personal de todos los niveles, con el objetivo de explicar la naturaleza y el
contenido de estas políticas.
Abuso de internet y del correo electrónico. Se deberá disponer de políticas establecidas por
escrito que se distribuyan a todo el personal, para prevenir el uso incorrecto o el abuso de los
servicios de internet, de correo electrónico y de mensajería instantánea al utilizar ordenadores de
la empresa, tanto dentro como fuera de la oficina.
Seguridad informática y de datos. Se debe implementar y supervisar que la política contenga los
siguientes datos.
Los servidores y otros equipos deberán guardarse en un entorno seguro.
Las personas no usaran ordenadores que no son propiedad de la empresa.
Se proporcionara información a visitantes únicamente cuando esta no suponga un riesgo
para la empresa.
Todos los sistemas operativos deben actualizarse periódicamente o cuando sea
conveniente.
Todos los ordenadores deben estar protegidos por antivirus.
Contraseñas. Todo acceso a las redes de la empresa deberá estar protegido por contraseñas. Las
cuales se modificaran en periodos cortos según el supervisor de tecnología.
Todos los datos y la información creada, almacenada y trasmitida mediante los sistemas
informáticos deberá ser propiedad exclusiva de la empresa.
Ordenadores portátiles. Deberán ser protegidos contra la pérdida o el robo de datos, también se
tomará en cuenta la protección de las agendas electrónicas y otros dispositivos similares.
Ejemplos de políticas tecnológicas.