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HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
INTRODUCCIÓN
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MANEJO BÁSICO DE HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS
ESTRUCTURA DE CONTENIDOS
Introducción ................................................................................ 2
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Bibliografía ................................................................................ 25
Glosario .................................................................................... 26
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MAPA CONCEPTUAL
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1.1 Objetivos
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Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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Para iniciar Word puede hacerlo desde el menú inicio o a través del acceso
directo del escritorio Windows.
Al explorar la ventana de Word de forma general se muestran algunos de
sus elementos:
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Estas siete barras de herramientas son las más utilizadas con el procesador
de textos, si bien existen otras que son:
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Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y
columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma
que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por
ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de
nombres.
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar
> Grupo Tablas > Botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles
formas de crear tablas:
Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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(Aguilera & Morante, 2007) Al igual que el resto de los programas instalados
en el ordenador, se accede a Excel desde el menú Inicio>Programas,
eligiendo a continuación Microsoft Excel.
Barras de herramientas y menús: para trabajar cómodamente con Excel,
conviene tener a la vista las barras de herramientas más comunes, que
son las que se muestran.
Cualquier barra de herramientas se hará visible en pantalla desde el menú
Herramientas>Personalizar, marcando las casillas correspondientes.
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3.3 Ayuda
Una vez visto los principales aspectos visuales de las hojas de cálculo, el
paso a seguir es la familiarización con los conceptos necesarios que se
manejan en este tipo de aplicaciones informáticas.
En efecto, Excel, al igual que otros programas de hoja de cálculo maneja
una nomenclatura especial para cada uno de los elementos de trabajo.
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Nomenclatura
• Libro: Es el documento en proceso de elaboración en Excel, y al que se
le asigna extensión xls. Cada libro de trabajo puede contener múltiples
hojas, por defecto suele aparecer con tres.
• Hoja: Es cada uno de los folios de un libro de trabajo. Las hojas vienen
por defecto con el nombre Hoja 1 Hoja 2, etc. Haciendo clic con el botón
derecho sobre el nombre es posible cambiarlo. Desde esta ventana
también es posible definir el área de impresión; seleccionar las filas
y columnas que se requiere aparezcan repetidas en cada una de las
páginas del documento; elegir si se quiere que aparezca la cuadrícula
que separa las celdas de Excel o no.
• Celda: Cada celda está representada por letras y número. Los nombres
posibles de celdas serían C4 (celda situada en la columna C fila 4), B45
(columna B fila 45), AB3 (columna AB fila 3).
• Rango: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan
poniendo la referencia a dos celdas separadas por dos puntos, rango es
el conjunto de celdas que van desde la primera hasta la segunda que
hemos referenciado.
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Celdas: El conjunto de las celdas forma una hoja de cálculo con varios
millones de celdas; en cuanto a la nomenclatura de las columnas, cuando
se llega a la columna “Z” se sigue con la columna “AA”, después de “AZ”
sigue “BA”, etcétera. A su vez, se puede trabajar con varias hojas a la
vez, las cuales forman un “libro”. Por ello, en la parte inferior se ven las
etiquetas que le dan nombre a cada “hoja” del “libro” para distinguir unas
de otras. Los nombres preestablecidos son Hoja1 u Hoja2, pero pueden
personalizarse.
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Insertar Función: Todas las funciones deben de contar con los siguientes
elementos:
- El Signo de Igual: Indica que es una fórmula o una función, no
texto, valor o fecha.
- El Nombre de la Función: Indica el tipo de operación que desea que
el programa realice.
- El Argumento: Indica la referencia de las celdas o los valores con los
que debe operar la función.
En cada celda se pueden definir fórmulas que relacionen los valores de
cualquier celda aplicando todos los operadores aritméticos posibles:
Suma, resta, multiplicación, división, porcentajes y exponentes.
Siguiendo una regla del álgebra, Excel no realiza las operaciones de
las fórmulas de izquierda a derecha. Por el contrario, da a cada tipo de
operación una prioridad distinta. El orden de prioridad para cada operador
aritmético es el siguiente:
1) - Negativo.
2) % Porcentaje.
3) ^ Exponente.
4) */ Multiplicación y división (operadores de la misma prioridad
se realizan de izquierda a derecha).
5) +- Suma y resta (misma prioridad).
Para cambiar el orden de prioridad se utilizan los paréntesis, ya que lo que
hay entre ellos se calcula primero.
Nota:
Dependiendo la versión de Microsoft Office las representaciones graficas
pueden variar, por tanto, se explica únicamente en texto los procedimientos
a seguir. Para mayor comprensión del manejo en esta herramienta dirigirse
al Manual Microsoft Office.
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Calibri (cuerpo) 12
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4.2 Ventajas
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(Murphy, 2011) Puede ser un programa muy útil para su uso en las
clase de historia, tanto si lo que interesa es enseñar una presentación ya
preparada y descargada de internet, como si es usted mismo quien prepara
una serie de diapositivas para que sus alumnos las ordenen según la
secuencia correcta, o crea una actividad en la que los estudiantes generan
sus propias diapositivas.
PowerPoint permite que los usuarios creen una serie de filminas para ser
mostradas en forma de pase, cada una de ellas puede contener texto,
imágenes, efectos sonoros, clips de sonido importados e, incluso, clips de
vídeo.
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Añadir Texto Nuevo: Para añadir un nuevo cuadro de texto se hace clic
en el botón cuadro de texto de la pestaña Insertar.
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BIBLIOGRAFÍA
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GLOSARIO
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Control de documento
Construcción Objeto de Aprendizaje
Manejo Básico de Herramientas Informáticas
Desarrollador de contenido Nelsy del Carmen Luna Pérez
Experto temático Julio Cesar Orduz Tarazona
Asesor pedagógico Luis Orlando Beltrán Vargas
Producción Multimedia Julio Cesar Orduz Tarazona
Victor Hugo Tabares Carreño
Programador Francisco José Lizcano Reyes
Líder expertos temáticos José Armando Díaz Londoño
Líder línea de producción Santiago Lozada Garcés
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