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Marco Teorico Damis
Marco Teorico Damis
AVANCES DE RESIDENCIA
PROYECTO
NOVENO SEMESTRE
MARCO TEÓRICO
En la actualidad las sociedades más avanzadas reconocen al conocimiento como un recurso
clave del desarrollo y como la componente esencial de la innovación y la creación de valor.
Ver el conocimiento como el motor principal del crecimiento de la economía, lleva a la
necesidad de construir un enfoque que nos permita aproximarnos a este mercado, reconocer
sus agentes, sus productos, sus servicios y sus procesos; así como para la connotación que en
este contexto adquieren conceptos como mercados, clientes, competitividad, creación de
valor, autonomía de gestión y liderazgo, etc.
Los centros de investigación, son organismos que operan en el mercado del conocimiento,
tanto del lado de la oferta, a través de la generación, transmisión, difusión o diseminación de
estos conocimientos, como del lado de la demanda operan otros consumidores del
conocimiento que abarcan una amplia gama de grupos de personas que trabajan en distintos
campos y que lo usan para generar nuevos conocimientos, para aplicarlo en procesos de toma
de decisiones o en la generación de productos o servicios para el mercado. Estos son los
usuarios directos del conocimiento sin embargo también del lado de la demanda es posible
ubicar a los grupos y segmentos sociales hacia los que estos conocimientos están dirigidos y
que se constituyen en los destinatarios de los mismos los conocimientos generados en los
centros de investigación juegan un papel importante en el incremento de la competitividad
de las empresas.
Las ventajas competitivas no se heredan, se crean; y, por lo tanto, se pueden perder. De ahí
la importancia de consolidar los flujos tangibles de conocimientos e información entre los
centros y otros agentes públicos o privados, nacionales e internacionales. El propósito de
generar conocimiento, más que su acumulación per se, radica en su empleo para la
consecución de ventajas competitivas sostenibles.
Habría que destacar que la gran mayoría de los centros de investigación en México no son
organizaciones autónomas. Al ser parte de otra organización mayor, quedan sujetas a una
normatividad que demarca su espacio de acción tanto en términos estratégicos como de
gestión.
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Las organizaciones son entidades sociales, dirigidas a metas diseñadas con una estructura
deliberada con sistemas de actividad coordinados y vinculadas con el ambiente externo. Commented [JO1]: Teoría y diseño organizacional, octava
edición, autor Richard L. Daft , editorial thomshon
Una organización es una unidad coordina que consta al menos dos personas que trabajan para
lograr una meta o un conjunto de metas comunes
Una organización es un grupo de personas que trabajan juntas para alcanzar un propósito
común, guiadas por reglas, métodos y principios desarrollados por ellas mismas.
Las organizaciones deben estar preparadas para manejar las necesidades de los clientes con
responsabilidad social, buena ciudadanía y administración y liderazgo responsables
Teóricamente se han desarrollado numerosas definiciones del concepto organización;
cualquiera que sea su definición siempre remite a la necesidad de establecer orden. Así, la
organización se puede ver como un sistema racional cohesionado, como un agregado
humano, como institución social, como arena política, como anarquía organizada, etc.
La organización busca los medios y recursos necesarios que periten llevar a cabo la
planeación, y refleja la manera como la organización o empresa intenta cumplir los planes.
La organización es la función administrativa relacionada con la asignación de tareas, la
distribución de tareas a los equipos o departamentos y la asignación de los recursos
necesarios a los equipos o los departamentos. Por consiguiente, es el proceso de distribuir y
asignar el trabajo, establecer la autoridad y distribuir los recursos entre los miembros de
una organización, para conseguir los objetivos fijados. La organización es el proceso de
comprometer a las personas en un trabajo conjunto estructurado para conseguir objetivos
comunes.
Las organizaciones existen para hacer lo siguiente; Reúnen los recursos para alcanzar las
metas y resultados deseados, produce bienes y servicios con eficiencia, facilita la
innovación, utiliza fabricación moderna y tecnología basada en computadora, se adaptan e
influye en un ambiente cambiante, acomoda los desafíos constantes de diversidad, ética,
patrones de desarrollo profesional y la motivación y coordinación de los empleados. Commented [D3]: Teoría y diseño organizacional, octava
edición, Richard l. daft. Editorial Thomson
La organización, como función administrativa se refiere al proceso que da lugar a la
creación, ordenación, implementación y puesta en operación de una unidad social, sea de
producción, educativa, financiera, hospitalaria, etc. Como afirma Juan Antonio Pérez
López: "es claro que cualquier empresa es una organización humana. Dentro de las
organizaciones humanas constituye una especie o tipo concreto de organización cuyo
objeto es el de producir y distribuir riqueza"..."Para que exista organización no basta con el
conjunto de personas, ni siquiera es suficiente que todas aquellas tengan un propósito
común: lo verdaderamente decisivo es que esas personas se organicen coordinen su
actividad - ordenando la acción conjunta hacia el logro de unos resultados que, aunque sea
por razones diferentes, estimen todos que les interesa alcanzar" Commented [JO4]: http://www.biblioteca.udep.edu.pe/B
ibVirUDEP/libro/pdf/1_48_204_13_360.pdf
27/10/2016 6:30 pm
Agustín Reyes Ponce. Organización es la estructura de las relaciones que deben existir Organización de empresas pdf libros
entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un
organismo social, con el "fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos señalados.
Eugenio Sisto Velasco. Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para
alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso
funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre
dichas entidades debe existir.
Roben Beckles, Róñala Carmichael y Bernard Sarchet, Estructura de relaciones entre
personas, trabajo y recursos.
Isaac Guzmán V. Organización es la coordinación de las actividades de todos los
individuos que integran una empresa; con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de los elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización
de los fines que la propia empresa persigue.
Joseph L. Massie. La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres
humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus
actividades hacia objetivos comunes.
Las fases del proceso administrativo son la planeación, organización, integración, dirección
y control. La organización se define como el establecimiento de la estructura necesaria
para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías,
disposición, correlación u agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y
simplificar las funciones del grupo social.
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Los conocimientos del diseño organización han ido evolucionando, el gran reto del diseño
organizacional, es la construcción de una estructura y puestos de trabajo, flexibles, sencillos
alineados con la estrategia, los procesos, la cultura y el nivel de evolución de la organización,
con el fin lograr los resultados y la productividad mediante la organización del trabajo y la
distribución adecuada de las cargas laborales.
Los primeros gerentes y autores sobre administración buscaban el mejor camino, una serie
de principios para crear una estructura organizacional que funcionara bien en todas las
situaciones. Max Weber, Frederick Taylor y Henri Fayol fueron los principales
contribuyentes al llamado enfoque clásico para diseñar organizaciones. Ellos pensaban que
las organizaciones más eficientes y eficaces tenían una estructura jerárquica en la cual los
miembros de la organización, en sus acciones, eran guiados por un sentimiento de obligación
en la organización y por una serie de reglas y reglamentos racionales.
El principal objetivo del diseño organizacional es definir, proponer y documentar una nueva
estructura que permita una relación racional y eficiente entre recursos disponibles (humanos,
financieros y tecnológicos), y las funciones, responsabilidades, relaciones internas y externas
de cada una de las dependencias, de forma que se establezca una organización acorde con los
objetivos para la cual fue creada y que permite alcanzar la visión que se ha establecido.
Todas las empresas sin importar su tamaño deben contar con un diseño organizacional, el
cual les permita tener en claro y de manera adecuada cada una de las funciones que se
realizaran dentro de la empresa. Esto es con el fin de dividir el trabajo a realizarse en tareas
específicas y departamentos, el cual permita a la organización a tener líneas formales de
autorización y comunicación para lograr los objetivos establecidos.
El diseño organizacional es considerado como el proceso por el cual los gerentes toman
decisiones acerca de cuál debe ser la estructura adecuada de la estrategia de la organización
y el entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategia.
Por tanto, el diseño organizacional hace que los gerentes tengan dos puntos de vista
simultáneos: hacia dentro y hacia afuera de su organización (Carrillo, Gómez, 2005).
Para Henry Mintzberg “el diseño supone libertad de acción, la capacidad de alterar un
sistema. En el caso de la estructura organizativa, corresponde a pulsar los botones que
influyen en la división del trabajo y en los mecanismos de coordinación, afectando en
consecuencia la forma en que funciona la organización”. Para Hodge (2003), el diseño
organizacional es “la manera como se agrupan tareas y personas en la organización”, con el
objetivo de llevar a la organización a la eficiencia y la efectividad
El diseño organizacional tiene gran importancia debido a que nos permite conocer de manera
interna y externa a la organización además es un determinante para la eficacia y eficiencia
organizativa. Se entiende que dentro del diseño organizacional se encuentra el determinar
tareas necesarias para alcanzar el desarrollo de los objetivos además de que dicho diseño
necesita de una evaluación de acuerdo con la visión con la que fue creada.
De acuerdo, con estos postulados, es que Woodward, (1965); Bums & Stalker, (1961);
Chandler, (1962); Emery & Trist, (1965); Lawrence & Lorsch, (1967); Shetty & Carlisle,
(1972); Pfeffer, (1982); Chiavenato, (1987); Mintzberg, (1989) plantean que no existe una
forma óptima de diseñar y que toda organización que desee ser eficiente, debe procurar la
coherencia entre las variables situacionales y los parámetros de diseño. Por lo que se es casi
imposible tratar de establecer un diseño que no se haya hecho por la misma empresa debido
a que son los gerentes quienes conocen los dos puntos de vista de la organización. Es
necesario mencionar que en el diseño organizacional destaca el cambio de la estructura de
la organización debido a que la velocidad con que se enfrentan nuevas circunstancias hace
que los diseños organizacionales establecidos queden obsoletos. Mencionado anteriormente
el diseño debe poder responder a los próximos cambios y caminar a la velocidad de lo que se
está desarrollando fuera de la organización. Es importante poder crear un buen diseño debido
a que al hacerlo de manera incorrecta la convierte en una barrera que amenaza la
supervivencia de la empresa. Crosby (1989) plantea que: “las organizaciones no tienen por
qué desaparecer, sino que es posible reformarlas y actualizarlas continuamente para que
nunca les llegue la hora final o la edad del retiro. Si desean conservarse prestas a enfrentar el
futuro, no pueden dejar de ser organismos vivos, palpitantes y alertas; nada puede
considerarse perpetuo y no pueden ser creadas para perder”.
El desarrollo científico y tecnológico son algunos de los factores más influyentes en la
sociedad. La globalización mundial no podría desarrollarse sin el avance de las fuerzas
productivas de la ciencia y la tecnología
Todas las organizaciones tienen una estructura de puestos, de hecho su existencia es lo que
las distingue. Cabe mencionar que los puestos no son las únicas características de las
organizaciones, sabemos por experiencia que éstas constan de departamentos, divisiones,
unidades o cualquiera de los diversos términos que denotan grupos de puestos. Como
miembros de departamentos, los individuos necesariamente deben apegarse a acuerdos,
políticas y reglas comúnmente aceptados y, por consiguiente, ceder la libertad de actuar en
forma independiente.
Modelo Mecánico, diseño organizacional que destaca la importancia de alcanzar altos niveles
de producción y eficiencia mediante el uso externo de reglas y procedimientos, autoridad
centralizada, y una amplia especialización del trabajo. El diseño de la organización debe
facilitar la comunicación entre empleados y departamentos, lo que es un elemento necesario
para lograr la meta global de la organización. Los enlaces verticales se usan para coordinar
las actividades entre las partes superiores e inferiores de una organización. Los empleados
de menor nivel deben realizar actividades consistentes con las metas de máximo nivel y los
altos directivos deben estar informados de las actividades y logros de los niveles inferiores. .
Sistemas a de información vertical: Incluyen reportes periódicos e información escrita. Hace
que la comunicación suba y baje por la estructura de manera e reciente. Los enlaces verticales
se usan para la comunicación en la organización y se utilizan dispositivos estructurales como
referencia jerárquica o cadena de mando, ejemplo; si surge un problema que los empleados
no sepan resolver, puede enviarse hacia el siguiente nivel superior de la jerarquía. Cuando el
problema se resuelve, la respuesta se trasmite hacia los niveles inferiores. Normatividad y
planes. Es el uso de normas y planes. En la medida en que problemas y decisiones repetitivos,
se puede establecer una norma o procedimientos para su los empleados sepan cómo responder
sin necesidad de comunicarse con sus superiores.
Teoria y d
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Henri Fayol, uno de los primeros escritores del tema propuso unos principios para entender
el modelo mecánico los cuales son; principio de especialización, principio de la unidad de
dirección, principio de autoridad y responsabilidad, principio de cadena de mando.
Max Weber aporto al modelo mecánico describiendo aplicaciones del mismo y acuño el
termino burocracia, se refriere a una forma en particular de organizar las actividades
colectivas; su interés reflejaba su preocupación por las formas que la sociedad desarrolla
jerarquías de control para que un grupo pueda, de hecho, dominar a otros.
La jerarquía de autoridad Indica quien reporta a quién, una organización mecánica tiene
tantos niveles en su jerarquía como sea necesario para lograr un control estricto. Se relaciona
de manera estrecha con la centralización. La centralización significa que todas las decisiones
importantes, y en ocasiones muchas de menor importancia, se toman sólo en los niveles altos
de la organización.
Según Weber para lograr los máximos beneficios del diseño burocrático una organización
debe tener las siguientes características, todas las tareas se dividirán en puestos altamente
especializados, al especializarse quienes ocupan el puesto se vuelven expertos en sus trabajos
y la administración les puede dar responsabilidad del desempeño eficaz de sus deberes.
Las tareas especializadas convierten a los individuos en expertos en sus actividades puesto
la experiencia desempeñada permite obtener conocimientos que les genera actualizaciones a
los nuevos cambios que puedan ocurrir en la organización.
Cada tarea se desempeña de acuerdo con un sistema de reglas abstractas para asegurar su
uniformidad y coordinación. El fundamento de esta práctica es que el administrador puede
eliminar la incertidumbre en el desempeño laboral que surge de las diferencias individuales
Cada miembro un oficina de la organización es responsable del desempeño laboral ante uno
y solo un administrador este mantiene su autoridad debido a su conocimiento experto y
porque se delga en él desde el nivel jerárquico más alto.
Todos los empleados de la organización se relacionan entre ellos y con los clientes en forma
impersonal y formal manteniendo una distancia social con los subordinados y clientes esto
con el propósito de asegurar que las personalidades y el favoritismo no interfieran con el
cumplimiento eficiente de los objetivos de la organización.
Dimensiones estructurales
3.- La jerarquía de autoridad describe quien reporta a quien y el tramo de cada gerente. Cuando el
espacio del control es estrecho, la jerarquía tiende a ser alta. Cuando el espacio de control es alto,
la autoridad y jerarquía tienden a ser cortas.
4.- La centralización se refiere al nivel jerárquico que tiene autoridad para tomar decisiones.
Cuando la toma de decisiones se mantiene en el nivel más alto, la organización es centralizada.
Cuando las decisiones se delegan a niveles organizacionales más bajos, es descentralizada.
Dimensiones contextuales
1.- El tamaño es la magnitud de la organización, según se refleja en el número de personas en la
misma. Puede medirse para la organización como un todo o para componentes específicos, como
una planta o división. Puesto que las organizaciones son sistemas sociales, el tamaño suele
medirse por la cantidad de empleados.
2.- La tecnología organizacional se refiere a las herramientas técnicas y acciones para transformar
la producción, concierne a como la organización en realidad produce los servicios y producto que
provee al cliente e incluye tales cosas como la flexibilidad de manufacturación, avance de sistemas
de información e internet.
3.- El entorno incluye todos los elementos fuera de los límites de la organización. Elementos claves
incluyen la industria, el gobierno, los clientes, proveedores y la comunidad financiera. Los
elementos ambientales que afectan en mayor grado a una organización son frecuentemente otras
organizaciones.
4.- Las metas y estrategias definen el propósito y las técnicas competitivas que la distinguen de
otras organizaciones. Es frecuente que las metas se escriban como una declaración perdurable de
los propósitos de la compañía. Una estrategia es el plan de acción que describe la asignación de
recursos y las actividades para enfrentarse al ambiente y alcanzar las metas de la organización. As
metas y estrategias definen el alcance de las operaciones y las relaciones con los empleados,
clientes y competidores.
5.- La cultura de una organización es el conjunto subyacente de valores, creencias, puntos de vista
y normas claves compartidas por los empleados. Estos valores subyacentes pueden corresponder
al comportamiento ético, al compromiso de los empleados, a la eficiencia o al servicio al cliente, y
proporcionan el elemento adhesivo que mantiene juntos a los miembros de la organización.