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VICERRECTORADO ACADMICO
Acta de Aprobacin...ii
ndice de Figurasiv
ndice de Anexosiv
Resumen.....v
Dedicatoriavi
Agradecimientosvi
Introduccin1
CAPITULO I
FASE DE PLANIFICACIN..3
1.1.Objetivos de la pasanta..3
1.1.1Obejtivo general....3
1.1.2 Objetivos especficos....3
1.2 Marco institucional.3
1.2.1 Razn Social..3
1.2.2 Logo..3
1.2.3 Descripcin de la empresa.4
1.2.4 Propsito4
1.2.5 Misin.5
1.2.6 Visin 5
1.2.7 Valores5
1.3 Metodologa de Recoleccin de la Informacin.7
1.4 Plan de trabajo propuesto7
CAPITULO II
FASE DE EJECUCN9
2.1. Cronograma ejecutado...9
2.2 Anlisis del trabajo ejecutado.10
2.2.1 Descripcin del cargo..10
2.2.2 Actividades especficas...10
2.2.3 Procedimientos de trabajo...12
2.2.3.1 Manejo y control de reembolsos.....12
2.3 Anlisis de la situacin actual ...15
2.3.1 El problema15
2.3.2 Las causas..16
2.3.3 Los efectos.....16
2.3.4 La solucin.16
CAPTULO III
FASE DE EVALUACIN...17
3.1 Comparacin actividades planificadas y actividades ejecutadas.....17
3.2 Aportes del pasante..18
Conclusiones..20
Recomendaciones..21
Fuentes de Consultadas.22
NDICE DE FIGURAS
NDICE DE ANEXOS
ANEXO A. BSPlink agente de Passarini-Suarez CA..................................................24
ANEXO B. Comisiones de las aerolneas.....................................................................26
ANEXO C. Solicitud de reembolso de boletos.28
ANEXO D. Formato de procedimientos Manejo y control de reembolsos..30
ANEXO E. Formato de descripcin de cargo...36
UNIVERSIDAD SIMN BOLVAR
VICERRECTORADO ACADMICO
DECANATO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS
COORDINACIN DE TURISMO, HOTELERA Y HOSPITALIDAD
RESUMEN
El informe presentado a continuacin muestra los detalles de las actividades
realizadas en el Departamento de Administracin en la Agencia de Viajes y Turismo
Passarini Suarez, C.A. El cul se encarga de realizar los ajustes y cierres de los reportes
de las aerolneas de forma semanal o quincenal dependiendo de cual sea el caso.
Conlleva realizar los ajustes de comisin por ventas, ajustes del Impuesto al Valor
Agregado retenido (IVA retenido) e Impuesto Sobre La Renta (ISLR), hacer las
facturas de comisin por ventas de las lneas areas, cartas de envos a las mismas con
los documentos como indica la Asociacin Internacional de Trfico Areo (IATA:
International Air Traffic Association), revisar la boletera diariamente en busca de
errores en la facturacin y tambin de ajustar los reembolsos hechos a los pasajeros que
lo solicitan y aplican para dicha solicitud. Estos procesos permiten el cierre y cuadre de
los reportes de las lneas areas de forma adecuada para poder establecer el
funcionamiento ptimo de la agencia ya que otros departamentos dependen de la
realizacin eficiente de este trabajo el cual ayud al pasante a comprender mejor los
procesos que estn detrs de cada venta y como se desenvuelve la relacin entre las
agencias de viajes y aerolneas.
Primero que nada, le quiero dedicar este trabajo a mi familia, que fueron, son y
sern siempre el bastn que me ha servido de apoyo durante esta agotadora carrera al
xito y este largo recorrido llamado vida.
Por ltimo, dedico el fruto de este trabajo a mi yo del pasado, ese nio con
tantas dudas y sueos que no dej de caminar hacia adelante y me trajo hasta este punto.
Para todos.
AGRADECIMIENTOS
Agradezco de forma muy especial a los profesores que transmitieron parte de sus
conocimientos hacia m, de manera ms significativa aquellos del rea turstica con los
cules pude descubrir ms a fondo mi carrera y compartir muchas experiencias.
Con este concepto se puede iniciar el tema y decir que las agencias de viaje y
turismo son compaas especialistas en distintos tipos de servicios tursticos para los
viajeros; ya sea transporte, alojamiento, alquiler de vehculos, seguros de viajes, tours,
entre otros. Ellas son las intermediarias entre el pasajero y la empresa que provee el
servicio (lneas areas, hoteles, posadas, tour operadoras, etc) y por prestar dicho
servicio reciben una comisin previamente acordada dependiendo del proveedor.
Como la agencia de viajes es la que recibe el pago por parte del turista se tiene
que establecer una forma segura de definir cuanto dinero le corresponde a cada entidad
en el proceso de compra. Las aerolneas y agencias tienen un sistema denominado BSP
( Billing & Settlement Plan, BSP por sus siglas en ingls) que es una interfaz global que
permite la facturacin y liquidacin IATA basada en internet permitiendo reducir el
tiempo y los costes manuales de forma ms accesible proveyendo los reportes en lnea
sin demora alguna.
FASE DE PLANIFICACIN
1.2.2 Logo
En la figura 1.1 se presenta el logo corporativo de la Agencia de Viajes y Turismo
Passarini-Suarez, C.A.
Figura 1.1 Logo corporativo de la Agencia de Viajes y Turismo
Passarini-Suarez, C.A.
(Informacin disponible en: http://www.passarinisuarez.com)
1.2.4 Propsito
1.2.5 Misin
1.2.6 Visin
1.2.7 Valores
Honestidad
Respeto
Calidad en los Servicios
Trabajo en Equipo
Responsabilidad
Sentido de Pertenencia
La calidad en los servicios: ellos entienden que cada uno de sus procesos agrega
valor a la Organizacin y por ello estn comprometidos en brindar calidad en sus
servicios, a travs de una esmerada actitud profesional y la ms novedosa tecnologa,
con el fin de alcanzar la satisfaccin de los clientes internos y externos generando
lealtad y confianza.
La responsabilidad: cada uno de sus empleados trabaja con una esmerada actitud
profesional, ya que, estn conscientes que al ser permanentemente productivos y
eficientes en su trabajo, logran resultados eficientes para la Organizacin y para el
bienestar de quienes la integran.
1 - Observacin de los
procedimientos usados por
Conocer el los Analistas de Reportes de
funcionamiento de la la agencia.
empresa y sus
procesos de gestin - Recopilacin de la
del rea de informacin de todos los
administracin. procesos existentes en el
rea de administracin.
2 Identificar las - Comprensin y anlisis del
actividades realizadas manejo diario del
y la mejor forma de departamento.
llevarlas a cabo.
-Chequear la boletera en
busca de errores que puedan
afectar los reportes.
-Ayudar al analista de
reportes en el pago de
reembolsos.
FASE DE EJECUCIN
1 - Observacin de los
procedimientos usados
Conocer el por los Analistas de
funcionamiento de Reportes de la agencia.
la empresa y sus
procesos de gestin - Recopilacin de la
del rea de informacin de todos
administracin. los procesos existentes
en el rea de
administracin.
-Chequear la boletera
en busca de errores
que puedan afectar los
reportes.
-Ayudar al analista de
reportes en el pago de
reembolsos.
Todo boleto que se emita en la agencia, que se vaya a reembolsar, debe llevar
impreso las restricciones de la tarifa que emiten los sistemas de reservacin, en este
caso SABRE. Estas restricciones deben anexarse a los soportes que pasarn al
departamento de Administracin y Finanzas, como requisito indispensable, a fin de
evitar confusiones y agilizar el proceso.
Las lneas areas que emiten MCO son: Conviasa, Santa Brbara, Aserca y
Aeropostal.
Las vacaciones escolares que motiva un gran afluente de viajeros sumado a las
vacaciones de parte del personal de la agencia de viajes lo que dejaba ms carga laboral
para el resto y falta de una priorizacin de actividades en el rea de administracin de
reportes y reembolsos ya que muchas veces se realizaban dos o tres tareas al mismo
tiempo por una sola persona.
2.3.4 La solucin
Organizar al equipo de trabajo de manera tal que cada quin trabaje en una
actividad especfica y que permita que en las fechas de cierre de reporte (los sptimo,
decimo quinto, veintidosavo y ltimo da del mes) hacer el cuadre correspondiente
como actividad prioritaria para evitar retrasos importantes e inmediatamente despus
continuar con el resto de procesos del departamento que deben llevarse a cabo de forma
ordenada y constante.
CAPTULO III
FASE DE EVALUACIN
Cuadro comparativo de las actividades planificadas y las ejecutadas durante el perodo de pasantas
en la Agencia de Viajes y Turismo Passarini Suarez, C.A.
Comparando las actividades propuestas con las ejecutadas se puede concluir que
fueron cumplidos los objetivos dentro de la empresa a pesar de no ser exactamente en el
momento en que se estipulaban, sin embargo las actividades estaban dentro de lo
propuesto y la adaptacin al ritmo de trabajo de la temporada alta fue exitosa.
10 11
Para terminar se puede decir que el pasante cumpli y sobrepas las expectativas
que la agencia de viajes tena para l ya que se le ofreci un cargo fijo dentro de ella en
el rea de reportes debido a su buen desempeo, que se vio reflejado a su vez en el
departamento durante su permanencia como pasante.
RECOMENDACIONES
Incluir una materia prctica para complementar las materias trfico areo I y II
sera de gran ayuda y fundamental para brindar las herramientas adecuadas a los
estudiantes de Administracin del Turismo.
FUENTES CONSULTADAS