Proyecto: Desarrollo de software para el manejo de los datos contables para la

empresa ORCONSA S.A

______________________________________________________________________ PERFIL DEL
PROYECTO Fecha: 02 de Setiembre de 2008 Nombre del proyecto Desarrollo de software
para el manejo de los datos contables para la empresa ORCONSA S.A rea funcional
Administracin y Contabilidad de la empresa Nombre del lder del Proyecto de TI y
del Proyecto de Negocio Wilmer Murillo Araya II. DETALLE DEL PROYECTO Problema o
necesidad de negocio a resolver * El problema de controlar y registrar de forma
manual todos los movimientos y transacciones que se realizan en la empresa: costos
directos, indirectos, gastos, ingresos, en fin, todos los datos necesarios para el
manejo adecuado de la contabilidad, es la causa de que este proceso sea bastante
lento y tedioso, debido a que el contador necesita mensualmente todas las facturas
y comprobantes de pago para realizar su trabajo, adems, existe la posibilidad de
que se pierda algn documento necesario para tal efecto en el transcurso del mes.
Por otra parte, todos los documentos se almacenan en archiveros dentro de la
empresa. * Afecta al rea administrativa de la misma, as como la eficiencia del
sistema contable. * Lo que genera inversin de tiempo y dinero innecesarios debido
a la ineficiencia del sistema de registro de cuentas, datos y documentos, as como
el uso de espacio dentro de la empresa para mantener los archivos. Se produce
desorden a la hora de realizar la contabilidad mensualmente como consecuencia de
todos los documentos requeridos para conocer todos los movimientos efectuados
durante el perodo. Descripcin de la Idea /Iniciativa Con el fin de llevar a cabo
con xito el proyecto se propone la siguiente metodologa: Analizar el problema que
la empresa desea corregir, en este caso, el manejo manual de Nombre del solicitante
Ornamentales de Concepcin S.A Nmero de proyecto: 01 I. INFORMACIN GENERAL DEL
PROYECTO
todos los datos contables y uso de archiveros para conservarlos, para poder
establecer los requerimientos del sistema; mediante reuniones con la alta direccin
de la empresa, para conocer sus objetivos y realizacin de lluvia de ideas. Una vez
definidos, los requerimientos se documentarn haciendo uso del presente documento,
as como de las plantillas existentes para tal fin en el Estndar IEEE, basndose
en el concepto de Casos de Uso. Posteriormente se proceder con el anlisis, diseo
y modelado del proyecto, finalmente, se entregar a la empresa un prototipo
funcional del sistema, cuyo grado de completitud se establecer previamente.
Objetivos Estratgicos * Mejorar la tecnologa de punta para el manejo de la
organizacin, con el fin de lograr y mantener un nivel de eficiencia competitivo. *
Buscar soluciones integrales a los problemas que se presentan para lograr la
excelencia en el desempao de la empresa. Objetivo del Negocio Mejorar la
eficiencia de la empresa, mejorando el manejo de informacin dentro de la misma.
Beneficios/ Impacto en la organizacin El desarrollo e implantacin del sistema
traer a la empresa grandes beneficios, mejorando la eficiencia mediante la
reduccin y eliminacin de tiempos y movimientos, lo que conlleva a una disminucin
en los costos. Entregas * Permitir el registro y almacenamiento de todos los
movimientos realizados en una base de datos, adems el software cuenta con una
interfaz grfica de usuario amigable, que le permite al usuario el fcil y rpido
acceso a la informacin registrada, de manera que los funcionarios autorizados que
requieran conocer algn dato podrn consultarlo en cualquier momento, sin necesidad
de ir a buscar a los archiveros o correr el riesgo de que otra persona los est
utilizando en ese momento. * Agilizar el proceso contable gracias al rpido y
fcil acceso que tendr el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese
perodo necesarias para llevar la contabilidad. Con este beneficio se reducir la
cantidad de horas para efectuar esta tarea, con lo cual disminuirn los costos y se
incrementar la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo. *
El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde
Entregas * Permitir el registro y almacenamiento de todos los movimientos
realizados en una base de datos, adems el software cuenta con una interfaz grfica
de usuario amigable, que le permite al usuario el fcil y rpido acceso a la
informacin registrada, de manera que los funcionarios autorizados que requieran
conocer algn dato podrn consultarlo en cualquier momento, sin necesidad de ir a
buscar a los archiveros o correr el riesgo de que otra persona los est utilizando
en ese momento. * Agilizar el proceso contable gracias al rpido y fcil acceso
que tendr el contador cada mes a las transacciones monetarias de ese perodo
necesarias para llevar la contabilidad. Con este beneficio se reducir la cantidad
de horas para efectuar esta tarea, con lo cual disminuirn los costos y se
incrementar la eficiencia del proceso al hacer un mejor uso del recurso tiempo. *
El espacio disponible dentro de la empresa aumentar al eliminar los archivos donde
se guardan los registros de transacciones en documentos impresos y facturas
originales. Por otra parte, se eliminarn los tiempos requeridos para realizar
dicha labor, con lo que disminuyen los costos de operacin y mano de obra
indirecta. * Permitir un mejor control sobre las transacciones realizadas por
parte de la administracin, con lo cual se reduce la probabilidad de prdida de
informacin, dinero y a la vez har el proceso de toma de decisiones ms eficiente,
al reducir el tiempo necesario para conocer informacin requerida para tal efecto.
Costo preliminar estimado ($/hora) Un programador 8032 colones/ jornada 8 horas
diarias 401600 colones Restricciones o limitaciones Por tratarse de un proyecto con
fines acadmicos, como requisito del curso Sistemas de Informacin, el prototipo
final del sistema quiz no tenga todas las funcionalidades requeridas por la
empresa para solventar su problema y slo lo soluciones de forma parcial.
Involucramiento de otros departamentos *Compras *Ventas *Administracin Duracin
preliminar estimada (Semanas) 10