CAJA CHICA

Comprende todos aquellos gastos menores que pos su naturaleza no puede esperar un trmite por
orden de compra, para lo cual es importante evaluar la forma de su ejecucin, para verificar que
cumplan con los procedimientos y requisitos en su manejo, asimismo que el monto autorizado sea
en funcin de los necesidades.
Los procedimientos y tcnicas de auditoria que se aplican en esta rea tienen los siguientes
objetivos:
Objetivos de examen
Evaluar que los montos por concepto de caja chica sean razonables.
Comprobar que sean liquidados oportunamente
Verificar que el efectivo que se utilice para gastos inmediato sea razonables.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones internas para su manejo
Comprobar que las operaciones se realicen conforme a los procesos aprobados.

Evaluacin sobre la eficiencia del control interno

Que los gastos se encuentren aprobados y autorizados por el jefe inmediato
Todo gasto que se efectu tiene que estar debidamente ingresado al almacn, excepto por
servicios.
Los gastos que se efecten no tienen que ser solamente a una sola empresa, nicamente cuando
existan casos especiales de productos o bienes.
Comprobar que el fondo tenga apertura en la cuenta en el sistema bancario.
Los registros deben estar autorizados por la Contralora General de Cuentas.
Los cheques que se emitan no sean a nombre de persona particulares, excepto cuando sean
empresas individuales y deben contener firma mancomunada.
Los cheques deben llevar la palabra NO NEGOCIABLE
Comprobar si arrastran saldos en los codos de las chequeras, los cuales deben coincidir con los
registros,
Los vales que emitan por efectivo para las compras emergentes, tienen que presentar el
comprobante a ms tardar 24 horas despus de la entrega del efectivo.

Tcnica para las pruebas de operaciones

Se considera necesario incluir en la revisin de esta rea, la aplicacin de las siguientes tcnicas:
Solicitar al banco el estado de cuenta a la fecha de la conciliacin de los fondos.
Examinar que los cheques en circulacin estn comprendidos en un tiempo razonable que no
pasen ms de seis meses.
La cantidad de dinero solicitada para solventar gastos menores. Esta se mantiene en custodia por
parte de la persona asignada quien va ocupndola en la medida que se requiere, evitando as
solicitar cheques por valores pequeos. Se va reponiendo cada vez que se ha gastado el 50%, lo
que permite mantener siempre el monto de dinero asignado. Perdura en el tiempo hasta que la
persona la reintegra.

En toda empresa, pblica o privada se asignan recursos dinerarios para afrontar los gastos diarios
no previstos en el presupuesto habitual, con el fin de resolver situaciones cotidianas urgentes, que
no permiten seguir trmites habituales de autorizacin de gastos; y que por ser de poco monto,
deben resolverse de inmediato evitando perjuicios mayores, y para hacer ms gil ciertas
gestiones. En general los fondos disponibles en Caja Chica son reducidos, y
cada institucin determinar su monto mximo.

Lee todo en: Concepto de caja chica - Definicin en

DeConceptos.com http://deconceptos.com/ciencias-sociales/caja-chica#ixzz4BxxeVCQw

al vez se trate de enviar una documentacin urgente, sacar fotocopias, servir un refrigerio a un
cliente importante, abonar papelera faltante, proceder al arreglo de cerraduras, gastos de viticos
no habituales, etctera, que requieren una resolucin inmediata, y pago en efectivo, pues no
justifica la emisin de cheques.
Por supuesto, el responsable del manejo de la Caja Chica, deber requerir los comprobantes de
gastos, que debern justificarse ante los superiores, y registrarse, para hacer una rendicin
mensual de cuentas, gastos que podrn descontarse del total de ingresos, como cualquier otro
gasto, especialmente con fines tributarios. Es posible, adems que esos fondos de caja Chica,
puedan ser objeto de arqueos sorpresivos, con fines de control, por lo cual se recomienda llevar
un adecuado control de los gastos y un registro sistematizado.

La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas reas, sectores o departamentos en

una empresa con el objetivo principal cubrir los gastos menores, o de carcter urgente que
no pueden ser predecibles en el instante por ejemplo
Tales como en los suministros de oficinas, en donde se hacen gastos menores en artculos
de papelera como papel, plumas, lpices, copias, tinta etc. O gastos de suministros diarios
como lo podran ser despachadores de agua, o caf para uso de los empleados, gastos de
mantenimiento diario, como focos, o artculos de limpieza (jabn, papel sanitario, gel
anti-bacterial),
De este modo, se garantiza el normal funcionamiento de las reas, evitando que sus
actividades programadas se paralicen o posterguen debido a la falta de ciertos bienes o
servicios que son considerados crticos para el cumplimiento de las mismas.
Esta se mantiene en custodia por parte de la persona asignada quien va ocupndola en la medida
que se requiere, evitando as solicitar cheques por valores pequeos. Se va reponiendo cada vez
que se ha gastado el 50%, lo que permite mantener siempre el monto de dinero asignado. Perdura
en el tiempo hasta que la persona la reintegra.
Por supuesto, el responsable del manejo de la Caja Chica, deber requerir los comprobantes de
gastos, que debern justificarse ante los superiores, y registrarse, para hacer una rendicin
mensual de cuentas, gastos que podrn descontarse del total de ingresos, como cualquier otro
gasto, especialmente con fines tributarios