Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
:r
tf
;.i,'il
TIBILIZAD
i\'l']:?
. r.11;',
l
..:..:-n:i"':
CAPITULO I
ASPECTOS GENEMLES
CAPITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO III
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL INTEGRADA
Artfculo 10 Concepto
Artfculo 1,1 clasificacin de los Principios del sistema de contabilidad lntegrada
CAPITULO IV
ASPECTOS TCNICOS
CAPITULO VI
ESTADOS FINANCTEROS BASICOS Y COMPLEMENTARIOS
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
ElpresenteReg|amentoEspecificode|SistemadeContabi|idad|ntegradaesun
instrumentotcnco_operativoqueene|marcodelasNormasBsicas,regu|ael
efectuadas en la
rstro sistemtico de las transacciones econmico - financieras
g-tipresa de Apoyo a la Produccin de Alimentos - EMAPA'
,:-/I
objetvos:
.Constituire|marconormativointernoyespecfico,quecontieneunconjunto
Je isfoslciones de aplicacin obligatoria a EMAPA;
. Establecer niveles de rganizacin' facultades' responsabilidades
"on"eos,
y acciones para er funionamiento del sstema contable
en EMAPA
. Coadyuvar pro"".o-Ol implantacin del Sistema de Contabilidad lntegrada
en EMAPA. "t
Sistema Contable de EMAPA una base
conceptual
. Prooorcionar al de reconocida validez -
funamentada en Normas y-Principios Contables
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPECFICO
Produccin de
Alimentos
EMAPA
. Normas Bsicas y
El rgano Rector del sstema realice modificaciones en las
otras disposiciones tcnico legal pertinente' En este caso
la Gerencia
Administrativa Financiera en cordinacin con el rea Financiera tienen la
de proceder a la actualizacin y modificacin respectiva'
""in
.SeproduzcancamDiosymodifcacionesen.|aorganizacinadministratvaal
interior de grrnpn, que originen la necesidad de adecuar el Reglamento
eipeclRco a estos cambios' En este caso la Gerencia Administrativa
Financiera ncorporar dichas modificaciones en el documento'
Financiera lo remitir
Modificado el Reglamento Especifico la Gerencia Administrativa y aprobacin
i" ,ir" autridad eecuiiva de la entidad para su consideracin
"mediante Resolucin exPresa.
Elincump|imientode|aSdisposicionesestab|ecidasene|presenteReg|amento
el rgimen de
oenerar sancones, oe cuerdo con lo establecido en Adminstracin
z.i-Lu,r"ii-fi'r"iun"on pbtica de ta Ley No 1178 de v
i6237 de 29 junio de 2001 de
Control Gubernamentates,!i$"*.o Srpt".o N"
de
ModificacinParcialalD.S.23318_A.Reg|amentode|aResponsabi|idadpor|a
FuncOn Pblica " y Reglamentos lnternos de EMAPA
Elaborado: GAF/AF
Empresa de APoYo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
-,) . CAPITULO II
DISPOSICIONES GENERALES
. De Registro Presupuestario;
o De Registro Patrimonial; Y
r De Registro de Tesorera.
que se identifican
Los tres subsistemas nacen un solo sistema Integrado,
ieparadamente solo para efectos de una mejor comprensin'
-l Registra|astransaccionesconincidenciaeconmica_financiera,integradoscon|os
mdu|ospatrimona|esydetesorera,en|osdistintosmomentosde|registrocontab|e
proveer informacin
;"1 ;;J administrativo piesupuestario, con et objetivo de
que:
o Muestre la ejecucin
'rg"no
presupuestaria de recursos y gastos'
: p;;t; .l iector det sistema de presupuesto evaluar la gestin
y con la del resto del sector
psuestara'ue Errp, agregarla consolidarla
Pblico.
presupuesto' de los resultados
Posibilite el control del cumplimiento legal del
respecto a ta gestiOn " l'o. ""rt.oJ Oe ftrnpn
y su programacin de
OPeraciones.
Contabilizalastransacc|onesqueafectan|osactivos'pasivos,patrimonioy y
EHnp, ntegradas con los mdulos de presupuestos
resultados econmicos o"
tesorera, con el objetivo de proveer informacin sobre:
Elaborador GAF/AF
Empresa de APoYo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
.Programar,administrarymanejar|osftujosdefondosdemaneraeficiente'
oportuna Y fiable, en tiemPo real.
o Producir informacin sobre las operaciones efectivas de caja'
. Permitir el anlisis, control y evaluacin de la adecuada asignacin y
utilizacin de fondos.
Articular |a gestin de caja con |a ejecucin de| presupuesto, a efectos
o de
minimizar la acumulacin de la deud flotante y posibilitar el establecmiento
defechasciertasdepagoaemp|eados,proveedoresycontratistas.
a)ConelsistemaNacionaldePlan.ificacin'elSClproporcionara
planes y prog.ramas
informacn econmica-financiera sobre los
establecidos en inversin pbllca, presupuesto y programaclon oe
oDeraciones.
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de
Almentos
EMAPA
Nive|Ejecutivo,acargode|aMximaautoridadEiecutiva,cuyascompetencias
en materia contable son:
sistema de
; ;;t;, con Resolucin Ministerial el Reglamento Especifico del
Contabilidad Integrada de EMAPA'
oSo|icitaraIaGerenciaAdministrativaFinancierainformacincontab|e y
financera pertinente, la misma que ser objeto de revisin
"r"noo.on"re
opinin resPectiva.
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de
Almentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
. cumplir y hacer cumplir las normas legales y. tcnicas en los procesos que
tienen efcto econmico financiero para su registro en el sistema'
. Autorizar a contabilidad el procesamiento contable de las operaciones
por los
econmico financieras, previa revisin de las formalidades fequeridas
principios Bsicos de iontabilidad Integrada y de las condcones exigidas
por ei sistema de Gestin y Mordenizacion. Administrativa SIGMA y el
-
software contable utilizado por cada rea Administrativa'
. Revisar y aprobar en primera instancia los estados financieros,
presupuestario
v de tesorera conforme a normas establecidas vigentes'
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccn de
Alimentos
EMAPA
Responsable de Tesorera
. y
Prooorcionar al contadof , informacin detallada sobre el ingreso salida
de
-.) - efectivo, de las cuentas fscales, correspondientes'
. conciliar mensualmente y cuando se requera los extractos bancarios
con las
por et
libretas bancarias y con los registros auxiliares de bancos emitidos
sstema.
.Responsab|ede|aadminstracinde|fondoRotativo(PasajesyViticos'ca1a
Chica y otros)
. pagos en general
Responsab|e de| uso y custodia de |os cheques: de rea|izar
y del resguardo de la documentacin que generen los mismos'
Elaboradol GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Equidad
Legaldad
Elaborado: GAF,|AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Devengado
y
El reconocimiento de los recursos y gastos para determinar el resultado econmco
su efecto en el patrlmonio, conespndiente a un ejercicio, deben registrarse en
el
momento en et que ocurre el hec'ho substancal que determina su origen y queda
ferfeccionado dsde el punto de vsta de la legislacin o prcticas aplicables'
independientemente si se ha cobrado o pagado.
jurdica
El devengamiento de los recursos se produce cuando se crea una relacn
entre EMPA y terceros por la entrega de bienes y/o servicos'
E|devengadode|gastoy/orecursoimp|icalaejecucinde|presupuestoypermitela
nt"gt""n de los iubsisiemas de registro presupuestario y patrmonal'
Ente
para fines del sistema de contabilidad Integrada, EMAPA se considera un solo ente,
,na estructura jurdica homognea y autonoma de gestin administrativa..
"on
Losprogramasyproyectosemergentesdeconveniosdecrditoy/odonacionescon
otri gOi"rnos' oiganismos initernacionales que no cumplen con los requisitos
sealados anterofmente, no constituyen entes contables. sin embargo,
estarn
irj"io. las condiciones establecidas por dichos convenios' en cuanto a la
"
presentacin de informacin contable.
Bienes Econmicos
10
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de
Almentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Entidad en Marcha
Ejercicio
Elejercicioconstituyee|periodoene|queregu|armentelaentidadpb|icadebe
financiera,
meUir los resultadoi econmicos, de ejecucin presupuestaria, situacin
Je i"r"ri" y cumplimiento de metas de su programacin de operaciones. Los
ejerccios debn ser de igual duracin para su comparabilidad'
El ejercicio contable corresponde ai ao calendario del 1de enero al 3't de
diciembre.Cuandonormas|ega|esap|icab|es,ob|iguenapres.entarEstados de
Financieros entre fechas diferetes, debern elaborarlos independientemente
cumplir con el ejercicio fiscal.
Unidad Monetaria
Lasoperacionesquesegenefanenunamonedadistintaalaestablecida,deben
convertirseamonedadecursolegalparasuregstrocorrespondiente'deacuerdoal
t'" i"ro frjado por el Balco Centrat de Bolivia, vigente al momento
de
materializarse las oPeraclones.
Uniformidad
por-EMAPA'
La poltica, mtodo, procedimiento y/o criteros contables' yadoptados otro'
!n ier'utrizados tonsistentemente durante el ejercicio de un ejercicio .a.
la
pia evtar que varacione; en la estructura del sistema de mediacin impidan
comparabildad entre Estados Financieros suceslvos'
Objetividad
Loscambiosen|osactivos,pasivosyenlaexpresincontabledelpatrimonioneto
y
u* i"gi.tr"rse inmediatamente sea posble medirlos objetivamente expresar
dichos cambios en moneda de curso legal'
11
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Valuacin al Costo
A|oonderar|acorrectaaplicacinde|osprincipiosgenera|esynormasbsicasdebe
actuarse con sentido Prctico.
y significativo'
o criterios definidos que fijen los lmites entre lo que es no es
"irt"naplicar el nl"o, para resolver lo.que corresponda en cada caso, de
debiendo
"rit'rlo
acuerdoconlascircunstancias;tomandoencuenta,porejemplo,elefectoenactivos
y pasivos, en el patrmonio o en los resultados'
de la informacin
Exposicin
Cuando|ainformacincontableestaafectadapornormas|egalesespecificasque
contingencias u. otros
Jennen e los principios de contabilidad lntegrada, existan
"b"rn iniormaise lales hechos en los Estados Financieros e indicar
el
.p""ior,
efcto de los mismos sobre la informacin contable'
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
CAPITULO IV
ASPECTOS TECNICOS
Entradas
econmico-
constituyen entradas para el Sistema contable todas las transacciones
son regstradas en un
nan"e" que se probucen en EMAPA. Dchas transacciones pertinente y
Crr".tL de Contabilidad, respaldado por la documentacin
autorizada por las instancias correspondientes'
Enformaautomtica,elprocesode|sistemagenefar|ossiguientescomprobantes
oficiales:
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de
Alimentos
EMAPA
Procesamiento
Salidas
! Libro diario
) Mayores
F lnventarios
> ComProbantes
F Conciliaciones Bancarias
> Otros
Articulo 14.- De la Universalidad de los Registros
registrar todas las
El Sistema de Contabildad Integrada que utiliza EMAPA debe
transaccones de ndole presupustaria, financiera
y patrimonial' cualquiera sea su
fuente de financiamiento, forma de ejecucin' considerando
lo sealado en su
presupuesto aProbado.
Laomisindelregistrodeoperaciones,estab|ecerresponsab|idadadeterminarse
de acuerdo a disposiciones legales existentes'
a)MomentodeRegistrocontab|e,soninstanciasadministrativasquepermten
interrelacionar|ossistemasderegistropresupuestario,financiero,patrimonia|
y de tesorera.
recursos son:
Los momentos contables definidos para el regstro de los
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de
Alimentos
EMAPA
.lnqresado'momentoene|queseproduceelingresodeefectivoencajao
banco.
.AprobacinPresupuestaria,pfesupuesto.inicia|,determina|osgastosa
realzarparaetcumplimientode|osobjetivosdefinidosenelProgramaCle
Ooeraciones Anual.
, jurdica de pag.o. de
compromiso, se produce cuando se crea una obligacin
EMAPAatercerosporiaadquisicindebienesyiorecepcindeservcos,
vencimientodeob|igacionespordeudacontradaoporfa|losjudicia|es.
presupuestaro y
Este momento permite la integracin de los subsistemas
patrmonal e implica la ejecucin de presupuesto de gastos'
Devenqado,seproducecuandosecreaunaobligacinjurdicade.pagode.la
entidad con terceros por la adquisicin de bienes yio recepcin
de servicios
por fallos judiciales'
vencmiento de obligaciones pordeuda contrada o
presupuestario y
Este momento permtte la integracin de los subsistemas
patrimonial e implica la ejecucin de presupuesto de gastos'
15
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPEqEEo
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos
EMAPA
Las nstttuctones comprendidas cmo Entdades Pblicas Descentralizadas sin Fines Empfesariales.
Pfefecturasoepartamentales,Muncipalidades'UnivefsidadesPb|cas'|nstucionesdeseguridad
cada una
social, Empresas Pblicas no Financefas y Entidades del sector Pblico Fnancero, elabofan
sus propios Esiados Financieros.
16
Elabo.ado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Los diferentes manuales del Sistema de Contabilidad Integrada son emtidos por la
Direccin General de sistemas de Administracin Gubernamental y la Direccin
General de contadura dependientes del Ministerio de Hacienda, organo Rector del
Sistema de Contabilidad Integrada.
Los libros registros contables que forman parte del sistema de contabilidad
y
por
Integrada, s-e hablitan de acuerdo con las normas tcncas y legales dispuestas
la Dlreccin General de Contadura, al procesamiento especfico y a las necesidades
especficas de informacin y control de EMAPA.
. Libro Diario
Libro Mayor
. Inventario de Activos Fjos
. lnventario de Materiales y Suminstros
. Activos Fijos
. Libretas Bancarias
o Deudores y Acreedores
. Fondos en avance
o Ejecucin del presupuesto de recursos y gastos; por organismo y estructura
programtica
. Mayores auxiliares de Ejecucin del Presupuesto de Recursos y Gastos.
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccn de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
/ Presupuestarias
- son todas aquellas que tiene efecto slo en el mdulo pfesupuestario, como la
aprobacin, modfcacn y compromiso presupuestaro.
/ Patrimoniales
Registro que tene efecto solo en el mdulo patrimonial, como por ejemplo los
asientos de apertura, baja de activos, ajustes, cierre de gestin.
/ De Tesorera
/ Presupuestarias y Patrimoniales
son registros que tiene efecto en ambos mdulos, por el devengado de partidas
yio rubros presupuestarios y sus respectvas cuentas patrimonales.
/ Patrmoniales y de Tesorera
Afectan los tres mdulos al mismo tiempo, por ejemplo cuando se devengan las
partidas y/o rubros presupuestarios y se paga o recibe efectivo'
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la REGLAMENTO ESPECIFICO
Produccin de
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Asimismo. los estados financieros conforme al art. 27o incso e) de la ley 1178 deben
presentarse a la Direccin General de la Contadura, hasta el 31 de marzo de cada
gestn, en medio impreso y en medo magntco.
LAEmp:esadeApoyoa|aProduccindeA|imentos-EMAPAatravsde|a
Gerencia Administrativa Financiera, debe producir los siguientes Estados Fnanceros
Bsicos:
Estado de Flujo de Efectivo, identifica las fuentes y usos del efectivo o equivalentes
pt"aos por la entidad. Este estado muestra el flujo de efectivo segn las
actividades que las originan, sean estas: de operacin, de inversin o de
financiamiento, mediante el mtodo directo y la base de caja'
EstadodeEjecucindePresupuestodeGastos,muestraelpresupuesto
probado, modificacones pres puestarias, presupuesto actualizado, los
.brptoriro., el saldo no comprometido, el presupuesto ejecutado o devengado, el
y
saldo del presupuesto no ejecutado, las partidas pagadas del presupuesto el saldo
por pagai para cada una de las partidas aprobadas en el presupuesto en las
Elaborado: GAFiAF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
Las Notas a los Estados Financieros son parte componente de los estaclos
nn."* bsicos. El Contador y Gerente Administrativo Financiero debern
registrar|asnotascorrespondientesen|osEstadosFinancierosparahacer
rietacones o declaraciones necesaras para facilitar la interpretacin de
la
informacin contenida en los msmos.
Artcu|o24.-ResponsabilidadyFirmade|osEstadosFinancieros
LosEstadosFnancefossea|adosen|oSartculos23y24'debenestarfrmados
-rt*m"
pi r" Autoridad Ejecutiva, el Gerente_ Administrativo Financiero, Jefe del
en ejercicio
iea Financera y por el respnsable de Contabilidad (Contador General)
nombres y cargos'
a la fecha de emisin de los mismos, identificando
Eaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de
Almentos
EMAPA
presentar su
Asimismo, los programas y proyectos dependientes de EMAPA, deben
informacin financera en ls plazos y condiciones establecidas
por la Direccin
Agropecuario
General de Asuntos Administraiivos de Ministerio de Desarrollo Rural,
y Medio Ambiente.
LaEmpresadeApoyoalaProduccindeA|imentosEMAPA,tienee|aboradoy de
ar"bo manualei, reglamentos e instructivos que se constituyen en normas
cintrol interno cuya aplicacin se ajusta a las necesidades y caractersticas de
gLnpn y que estn enmarcadas en disposiciones legales en actual vigencia.
1) Fondos de Avance.
corrente exigible'
contablemente, el fondo en avances es una cuenta del activo
debiendo responder por los
Estos fondos estn bajo resfonsabilidad de quien recibe,
,iir"" mediante renicin'de cuenta documentada y depositar en la cuenta fiscal
;;; frogr"rn", el efectivo no utilizado, por intermedio det sistema contable y que
que se produjo la entrega'
necesarimnte debe ser dentro del perodo fiscal en el
;;;;-; ;"t" manera afectar ta ejecucin presupuestaria y los resultados del
ejercicio.
E|registrode|aentregadedineromediantefondosenavance,debeafectare|
subsistema de Regstro Presupuestaro en el momento de
registro co.ntable del
gasto relacionadas
omprori.o, identificando cada'una de las partidas del objeto del
con el propsito de la entrega.
Laresponsabi|idadde|areg|amentacinestaracargode|aGerenciaAdministrativa
Financiera de EMAPA.
2) Caia Chica.
a travs de su
La Empresa de Apoyo a la Produccin de Alimentos EMAPA' tiene establecdo
"r"-n"i rinistrtvo Financiera y de acuerdo a sus necesidades
* .J r" de caja chica para efectuar para pagos en efectivo por gastos menores
exclusivamente y que no son utilizados
pagos fraccionados de compras
Elaborado: GAF/AF
Empresa de Apoyo a la
Produccin de DEL SISTEMA DE
Alimentos CONTABILIDAD INTEGRADA
EMAPA
s) esleiesrv-Vtelees.
La Empresa de Apoyo a Ia Produccin de Alimentos EMAPA, tiene aprobado el
Reglamento para normar el pago de Pasajes y Viticos de los servidos pblicos de la
EmDresa.
22
Elaborador GAF/AF
.i:;:".ri:,,i:. ir:1 I, .,;:-i;..,.,'.;,r,.'r''-'{
: ,:: .,,: ' ., :.r,,, ;11:.-::
,:::l ,..
'
if;i;
.rr r... r. : ., ,-.,:jr, ,..:.,.
l{i '1 ii " Rojas :; -};'-$; ; ;;
Lic. Arvaro Rodrguez
"
$t''.,,'i;ij..l . , GERENTE GENERAL DE EMAPA :::: 'j:Rr, 'r'::"
i ',
t ,
',SH ,i'l'
Dr. Jess Baldenama Snchez l,llf :l .f
"
j,
':7t ,,, tntegraa
Contabilidad Integrada.
:,Ji
:. ,,
'- . "ont.oilido ,i i^ ;- rf:,::,1)]f,i
',:ii:,iii
i: 'i .:,.,...
IANTECEDENTES:
ilt,l,lrrceDENTES: .. :i i:.iffii:Sffi,.. :',,.i.
.,.,.,
....r
:r,
......
|,Qlempresa de Apoyo a la Plod,ujcin'_qe;4limentos (!!r!lPA),:'Ju1 creada;l
:;tmianie o"creto dufremo N" 29230 de 15 de agosto de 2007, comb Empresa
,,',pUlca ruacional Estiatgica, con Personera-Jurdica y patrmono.ip.r9..P.o; gg9
jJus@*e;;gg-o!"_gg-t#.9!etsf ie.deosFr.-ollo.5"qj.l!^aggg:!g$;I.##*
-*,su;!er#lH*'ffi
ffi$ffii,,ffifl
eE_.9Egl1Ft*J9.prsicoderaEmpresa.de-4poY9:1:?_,f.1f I|"P_I_T.
Bartls ibt"." a .trraur tirnioattffi^eta 99n!ffi2
esg cgntexto, las funciones y facultades p9l 9FenSpeneral
i*ser imo -p"r seala. que pod t' rcalizat la..aclopcn
Estatuto Orgnico,
;ba;"; il
oueir tunonamiento de-EMApe'is
lssb'{3 i;
E'TAPNAFI RH@1108
organizi;riAdminisbativa, en el oral
'