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014 Procedimiento Gestion Documentacion Sistema Gestion Calidad PDF
014 Procedimiento Gestion Documentacion Sistema Gestion Calidad PDF
Edicin : 1
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Fecha : 19/Feb/03
Pgina : 1 de 18
GESTIN DE DOCUMENTOS
PROCEDIMIENTO PARA
LA GESTIN DE LA
DOCUMENTACIN DEL
SISTEMA DE CALIDAD
CONTROLADA
NO
COPIA
Aprobado por:
Nombre: J.G.A.
Fecha: 19/Ene/03
Fdo:
INDICE:
Ttulo: Pgina:
1.- Objeto del procedimiento 3
2.- mbito de aplicacin del procedimiento 3
3.- Descripcin del procedimiento 3
3.1.- Gestin de Documentos Internos 3
3.1.1.- Origen de la Propuesta 4
3.1.2.- Estudio de la Propuesta 4
3.1.3.- Elaboracin del Borrador 4
3.1.4.- Revisin y Aprobacin del Borrador 6
3.1.5.- Edicin y archivo del Original 6
3.1.6.- Modificacin de Lista de Documentos en Vigor 7
3.1.7.- Creacin/Derogacin de Listas de Distribucin 9
3.1.8.- Edicin de Copias Controladas 10
CONTROLADA
de Calidad.
Como resultado de las auditoras del Sistema de
Calidad.
Por sugerencia de cualquier miembro de Empresa
S.A.
3.1.2.- Estudio de la propuesta
NO
Externos
El Responsable de Gestin de Calidad, con la
COPIA
1
Segn la definicin dada en el apartado 3.2, la redaccin, revisin y aprobacin de documentos
externos ha sido realizada por personal ajeno a la empresa. Cuando se habla de revisin y
aprobacin se hace referencia a acciones realizadas por Empresa S.A. para aprobar su uso
interno, no su validez.
el apartado 3.1.6)
Una vez derogados, el Responsable de Gestin de
Calidad procede segn los apartados 3.1.6, 3.1.10, 3.1.11 y
3.1.12.
3.2.7.- Distribucin de Documentos Externos
La distribucin de documentos externos se realiza de
acuerdo con los apartados 3.1.6 a 3.1.12.
3.3.- Gestin de Copias No Controladas
Las Copias No Controladas son copias difundidas de
documentos internos de las cuales o bien es muy difcil o
bien no interesa el seguimiento o control de sus propietarios.
Poseen carcter meramente informativo.
Su distribucin precisa de la aprobacin por la Direccin.
Estas copias no requieren que se actualicen ni son objeto de
registro alguno en ninguna Lista de Distribucin.
5- Anexos
5.1.- Codificacin y Cdigos
5.2.- Listado de Documentos en Vigor
5.3.- Lista de Distribucin de Documentos
Documento Cdigo
Manual de Calidad MDC
Manual de Organizacin MDO
Fecha
Edicin
SUSTIRUIDO POR
Cdigo
Edicin
SUSTITUYE A
CONTROLADA
Cdigo
Fecha
Edicin
NO
COPIA
Cdigo
Int/Ext
DOCUMENTO
Ttulo
FORMATO-DOCS-01
FORMATO-DOCS-02