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CUESTIONARIO. SE NECESITA UN PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA?

Si un informe tiene dos partes y declararas una parte como definitiva pero la otra no, entonces
inclnate por la respuesta ms dbil. As, por ejemplo, en el primer informe, puedes contestar que
definitivamente tu organizacin tiene una visin clara, pero no es seguro si hay consenso sobre
la visin. Tu respuesta sera entonces no es seguro.

Marca tu proyecto u organizacin de la siguiente forma:

1 = Definitivamente

2 = Quizs / No es seguro

3 = Definitivamente no

Si el total es 20 o ms, entonces la organizacin o proyecto est preparado para un proceso de


planificacin estratgica. Si es 15 o entre 15 y 20, la organizacin probablemente se beneficiara si
se realizara un proceso de planificacin estratgica.

Si est por debajo de 15, no corre prisa pero deberas por lo menos hacer una planificacin
estratgica tres aos despus del ltimo proceso de planificacin estratgica.

Informe Definitiva No es Definitiva


mente seguro mente No
La organizacin/proyecto tiene una clara visin de lo X
que se quiere lograr y existe consenso sobre ello.

Los asuntos importantes se discuten con frecuencia en X


la organizacin/proyecto y hay acuerdo sobre la base
de los valores de la organizacin/proyecto.

El informe de la misin actual de la X


organizacin/proyecto refleja claramente que hace la
organizacin/proyecto, para quin y por qu es
importante.
La organizacin/proyecto refleja normalmente sus X
puntos fuertes y dbiles y las oportunidades y riesgos
existentes.

La organizacin/proyecto tiene unos objetivos claros X


estas metas son LASER (Limitado, Acordado,
Susceptible de ser medido, Especfico, Realista) /
SMAT (Specific, Measurable, Achievable, Result
oriented, Time limited)
A la organizacin/proyecto le resulta fcil dar X
prioridad, hacer una distincin entre lo que se debe
hacer y lo que se quiere hacer.
La organizacin/proyecto tiene claro los indicadores X
con los que se mide el impacto de su trabajo.
Informe Definitiva No es Definitiva
mente seguro mente No
La estructura interna de la organizacin o proyecto X
tiene eficacia y efectividad

El trabajo realizado por la organizacin o proyecto X


encaja de forma coherente las diferentes reas de
trabajo encajan respectivamente.
Los contextos externos e internos con los que X
funciona la organizacin o proyecto son relativamente
estables y no se han producido cambios importantes
durante el pasado ao.

Resultado:_____________17____________
QUIN DEBERA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA?

Quin debera participar en el proceso de planificacin estratgica?

Quin debera facilitar el proceso de planificacin estratgica?

Fases de la Planeacin Estratgica Quin debera participar?


Planificacin del proceso El equipo de administracin del proyecto u
organizacin.
Entendimiento del contexto Todos los miembros del personal y de la Junta
Directiva: el personal administrativo debera
participar si es importante para ellos entender los
asuntos de la organizacin y los problemas.
Visin, valores y misin de la discusin Todos los miembros del personal y de la Junta
Directiva: es muy importante que todo el personal
participe, incluyendo el personal administrativo en
la discusin ya que es probable que proporcione
principios funcionales en otras palabras, aclarar
por qu se espera que las personas que trabajan
en el proyecto u organizacin trabajen o se
comporten de cierta manera.
Revisin de los puntos fuertes y dbiles, de Personal profesional o del programa de todo el
las oportunidades y de las amenazas proceso; incluye al personal administrativo en las
discusiones sobre los puntos fuertes y dbiles
internos.
Discusin de opciones estratgicas y Miembros del personal y de la Junta Directiva
objetivos
Estructura de la organizacin El equipo de administracin con aportaciones del
resto del personal.
PREPARACIN PARA EL PROCESO DE PLANEACIN ESTRATGICA.

Sobre el contexto:

1. Qu ha ocurrido en los ltimos tres aos en el entorno externo que podra afectar a
nuestro trabajo como organizacin o proyecto?

Las familias adquieren de forma ms fcil los equipos de computo e impresin, por lo cual las
monografas y el servicio de impresin son cada vez menos utilizados.

A qu retos y amenazas nos enfrentamos como organizacin o proyecto en nuestro entorno


externo?

A nuevos competidores y a la constante innovacin en el servicio.

2. Qu oportunidades del entorno deberamos aprovechar para?


a. Hacernos ms sostenibles.
b. Ayudarnos a conseguir nuestros objetivos
a) Ubicar las necesidades de los clientes.
b) Las debilidades de nuestra competencia

3. Cules son los puntos fuertes importantes de la organizacin o proyecto?

Amplio horario de servicio y catalogo de artculos variados y extensos

4. Qu puntos dbiles hacen que la organizacin o proyecto no logre sus objetivos?

Falta de actualizacin tecnolgica, falta de personal

5. Piensas que tenemos claro lo que queremos, nuestro valores y misin? Anota lo que
piensas que queremos, nuestros valores y misin.

No

6. Qu objetivos no hemos logrado en los ltimos dos o tres aos y por qu?

La adquisicin de equipo de computo para la creacin de un caf internet y no se ha logrado por la


falta de capital y a los altos intereses en los prestamos.

7. Qu objetivos hemos logrado en los ltimos dos o tres aos y qu nos ha ayudado a
conseguirlos?

La implementacin de un sistema contable con la finalidad de evitar la fuga de recursos y esto fue
posible a la ayuda de alumnos del IPN.

8. Cul es el resultado ms importante que te gustara obtener de este proceso de


planificacin estratgica? Por qu piensas que es tan importante

El anlisis de la empresa y del medio externo y de esta forma mejorar nuestro proceso.