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INTRODUCCIN
El componente que debemos tomar en cuenta en los proyectos de paradas de planta es tener una
visin y misin del plan estrategico de inversin. El diseo de este plan lo influencian factores
internos y externos que los equipos naturales de trabajo deben tomar en cuenta, tales como
aspectos comerciales y financieros de la empresa, los compromisos con los clientes, las
proyecciones de flujo de caja y la flexibilidad requerida en cuanto a la fecha de ejecucin y
duracin de la parada.
En los proyectos de paradas de planta, la mayor demanda de los recursos llegan cuando una
planta es parada por un largo perido de tiempo, lo que implicar crear un horario o programa de
mantenimiento. Por norma general, una larga lista de trabajo se planifica en un perodo de tiempo.
El plan de trabajo debe ser modificado. Se deben contratar equipos especiales para cubrir los
trabajos adicionales requeridos y las necesidades especiales.
Los proyectos de paradas de planta se conocen con diferentes nombres segn la industria:
Shutdown, Shut-in, Down-Turn, Turnaround o Outage, es el momento donde los
departamentos de la empresa sonren o revelan sus fallos funcionales. Es la razn de que algunos
directores y gerentes de mantenimiento y operaciones temen a estos perodos de paradas.
Todos los ojos estan sobre los trabajos que hacen.
Las paradas de planta proveen la oportunidad nica para intervenir los activos que normalmente
no estn disponibles durante la operacin normal o que lo estn en un breve o escaso perodo de
parada. La capacidad de prdida puede ser recuperada hasta una funcionalidad superior durante
una parada de planta.
Mi experiencia indica que debemos prestar atencin a los detalles como deca un viejo proverbio
Ms sabe el diablo por viejo que por diablo, lo que significa que debemos prestar una
atencin importante a los detalles o estos nos darn muchos problemas. Este refrn puede servir
para cualquier tipo de situacin, puede llevar a un retraso innecesario en la ejecucin de una
planificacin, extenderse a otras reas, o incluso puede parar la actividad de una empresa
completa.
La cantidad de trabajo definido para una parada de planta se inicia cuando identificamos las
tareas de la lista de trabajo worklist que incluye la planificacin, programacin, ejecucin y
direccin de la parada de planta.
OPERACIN
COM.
DISEO
FEL CONSTRUC MATENIMIENTO
FACILIDADES
TURNAROUND
GESTIN
FIABILIDAD/
DISPONIBILIDAD
TURNAROUND OUTAGE
FASE DURACIN / TIEMPO DURACIN
DE CICLO DEL PROYECTO DURACIN
MEJORES PRCTICAS
Enfoque todos los aspectos del trabajo involucrado, manejado en el proyecto de la parada de
planta, no slo la lista de trabajo.
Identifique las metas especficas relacionadas con la seguridad, duracin, coste, fiabilidad, para
definir la estrategia y as lograr las metas mucho ms temprano en el proceso.
Establecer mtodos de comunicacin y colaboracin para asegurar un trabajo de equipo eficaz.
Desarrolle una Estructura de Descomposicin del Proyecto (EDP) consistente, cmo usted
piensa ejecutar el workscope (Alcance de trabajo).
Formalice la lista de trabajo worklist para el control del presupuesto y el alcance de trabajo
bajo el proceso de la direccin de parada de planta.
Asigne bien de antemano, los recursos de la planificacin, incorporacin de personal con
experiencia demostrada en paros de plantas.
La cantidad de trabajo definida para una parada de planta especfica, va ms all de los puntos
identificados en la lista de trabajo Worklist. Sabiendo el alcance de los trabajos planificados, para
su ejecucin y manejando la parada de planta de manera global se logra el xito de la misma.
La identificacin de los alcances en una parada de planta, debe abarcar todos los aspectos del
trabajo planificado, para un manejo eficaz y eficiente de la parada de planta.
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Tpicamente, la organizacin o direccin de parada de planta, se enfocar en los puntos de la lista
de trabajo worklist; ya que su desarrollo es considerado crtico, porque generalmente en esta
se identifican las tareas de mantenimiento o trabajos para ser realizados durante un paro del
proceso fijado. Y no siempre toma la cantidad de tareas de apoyo, para asegurar la actuacin
exitosa de la parada de planta. Para organizar el alcance de trabajo totalmente dentro de una
parada de planta especfica, los directores, gerentes coordinadores de la parada de planta deben
identificar todo el trabajo y los recursos exigidos para apoyar las tareas de la lista de trabajo
worklist, por ejemplo: Programacin, Medios Informticos, Objetivos y Metas, Seguridad
Higiene y Medio Ambiente, Entrenamiento, Eventos fuera de la lista de trabajo worklist, puntos
de pre-parada, personal temporal de la empresa.
Planificacin - Tcticas
ESTRATEGIA EJECUCIN
Gestin Metodologa, Estrategia Producto
Negocio Herramientas Operacin, Monitorizacin
Mantenimiento Sistema
EVALUACIN
Re-estrategia
Herramientas de Evaluacin
Eventos
Performance
Recomendaciones
El hecho que cada proyecto de parada de planta es nico, pero similar; los procesos de aplicacin
ejecutados por la direccin de parada de planta que se estructura esencialmente en el ambiente
competitivo de hoy. Un Proceso de Direccin de Parada de planta utilizado junto con las listas de
control de planificacin asegurar que nada se caiga. Un proceso de direccin deber organizar y
controlar el alcance de trabajo junto con las polticas, prcticas y procedimientos que se necesitan
para que cada parada de planta vaya hacia una mejor actuacin.
Para definir e identificar el alcance de una parada de planta, hay que efectuar reuniones con todos
los miembros de la organizacin con 12-14 meses antes de la fecha programada de la parada de
planta. A estas reunin deben asistir los Directores de la empresa, Gerente de la Planta, Jefes de
Departamentos, Lderes de Seccin; tales como, Inspeccin, Mantenimiento, Produccin,
Ingeniera de Proceso, Diseo, Finanzas, Recursos Humanos, Materiales y el Facilitador
(Responsable de la Planificacin del Mantenimiento). La agenda de la reunin y el formato se
desarrollan con las pautas sugeridas por el facilitador de la Parada de planta, quien es el director
del proceso. El facilitador escogido previamente por la direccin de la empresa. La Lista de control
de la Planificacin, y la Matriz de Responsabilidad para la Parada de planta se integran a travs
de la Estrategia que es emitida por cada miembro en la reunin. Uno-por-uno, cada punto de la
lista de control de la Planificacin es una matriz de responsabilidad; y es para la parada de planta
una integracin de la estrategia de ejecucin.
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Esta reunin, se puede llamar Definicin de Objetivos y Metas de la Parada de Planta,
proporciona un constante y eficaz acercamiento para identificar el alcance de los trabajos de
Parada de planta, para asegurar que nada se quede fuera. Los lderes de las secciones con su
lista de trabajo resaltan los problemas importantes a ser intervenidos para la Identificacin de los
alcance de parada de planta y se fortalecen ms all por las ingenieros y tcnicos de la
organizacin.
OBJETIVOS Y METAS.
Se desarrollan las metas y objetivos para apoyar con seguridad, plazo, costes, riesgo y fiabilidad
del proceso. Las metas y objetivos han de ser identificados primero de los muchos puntos del
alcance de trabajo; se deben establecer una lista de control de la planificacin para lograr las
mismas.
Las metas determinan y miden el resultado del objetivo. En este caso, el objetivo es planificar,
programar, ejecutar y manejar la parada de planta con eficacia y eficiencia.
Las metas y objetivos deben ser consistentes con las metas del negocio de la corporacin y deben
ser realistas, alcanzables y medibles. El equipo de trabajo de la ejecucin de la parada de planta
tambin debe especificar los objetivos de la actuacin; es importante lo referido al coste,
seguridad, calidad, plazo, riesgo, trabajo extraordinario e impacto ambiental.
Una vez establecidos las metas y objetivos, deben ser distribuidas a cada integrante involucrado
en la parada de planta.
Se identifican las metas como los blancos por lograr las tareas identificadas.
Los objetivos detallados que sern logrados a travs de la aplicacin de los planes,
procedimientos y polticas para alcanzar una meta especfica.
Las estrategias las polticas especficas, procedimientos / las pautas ha ser llevadas
a cabo, para lograr los objetivo fijados.
Las tareas y listas de personal que sern responsable para su realizacin.
Se usan metas y objetivos para proporcionar una identificacin de los mtodos:
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ESTRATEGIA DE EJECUCIN
Durante el desarrollo de la parada de planta los trabajos de ejecucin como el control del plazo,
conocimiento del proceso, la situacin de los equipos crticos del proceso, el alcance de trabajo,
etc., le permitirn a los integrantes de la planificacin desarrollar las pautas y estrategias para una
ejecucin especfica.
ESTRATEGIA EJECUCIN
Alcance, Lista de trabajo
Detalles Planificacin Pre-parada de los trabajos
Programacin Ejecucin
EVALUACIN
Re-estrategia
Post Parada
Durante el desarrollo de la parada de planta los trabajos de ejecucin, cada lista de trabajo
worklist los documentos de los equipos deben priorizarse para fijar y manejar los propsitos.
Alineando los equipos por especialidad se asegura una eficaz utilizacin de recursos. La
clasificacin jerrquica siguiente se divide en cinco grupos.
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REFERENCIAS
[2] Amendola, L.; Application of the tools of taking decisions multicriterio to the managment
and administration of projects in stoppages of chemical plants processes, Papers VII
Internacional Congreso on Project Engineering, AEIPRO, ISBN 84-600-9800-1, pp. 44, Panplona,
Spain, Octubre 2003.
[4] Amendola, L.; Project Optimization of Plant Stoppages, Papers Web Reliability Center, Inc.,
Maintenance & Production Articles, USA, 2001.
[5] Delta Catalytic Industrial Services; Turnaround Management Program, Process Effectiveness
Assessment Workbook, 2000.
[6] Levine, H.A.; Practical Project Management, John Wiley & Sons, Inc.; New York, 2002.
Lus Jos Amendola, Dr. Engineering Management, 23 aos de xperiencia en la industria petrleo, gas y
petroqumica, ocupando posiciones directivas. Consulting, Coaching & Teaching Universidad Politcnica de
Valencia, Espaa, Miembro de la Asociacin Espaola de Mantenimiento, Project Management Institute.
Consultor de empresas en Iberoamerica y Europa.