Niveles y Clases

de Cronogramas
Felix Soto Morales
Oracle Primavera P6 EPPM Certified Implementation Specialist
Oracle Primavera Contract Management Certified Implementation Specialist
AACEI Member

Aunque no hay un consenso absoluto en la manera de catalogar los

cronogramas en los proyectos, dado que las clasicaciones pueden variar
segn la industria en que se les u:lice e incluso segn las buenas
prac:cas internas que una empresa pueda desarrollar; en el sector de la
construccin es muy aceptada la clasicacin que a con:nuacin
procedo a explicar:
Primero, existen dos formas de categorizar a los cronogramas: Clase y
Nivel. Muchos programadores y project managers estn conscientes de
los diferentes niveles de programacin, siendo que son mencionados en las bases de
propuestas y/o contratos. El nivel no es ms que el grado de detalle que se desea en el
cronograma. As tendremos:
Nivel 1: Usualmente llamado Cronograma de Hitos. En ste se suelen iden:car las fechas
relevantes del proyecto, como: inicio/n de alguna fase, evento o restriccin externa
importante que pueda afectar al proyecto. Generalmente, estos cronogramas se preparan
para la alta gerencia.
Nivel 2: Conocido con el nombre de Cronograma Resumen. Se pueden colocar como
ac:vidades las fases o disciplinas del proyecto, tambin elementos relevantes de procura y
construccin. En la prc:ca, si uno :ene un WBS (Work Breakdown Structure) con cierto
nivel de detalle, las barras resumen de estos WBS podran conformar perfectamente un
cronograma de nivel 2. Los gerentes de proyectos, as como los interesados externos al
proyecto son los principales usuarios de este nivel de programacin.
Nivel 3: Tambin designado Cronograma de Control. El detalle de estos cronogramas
permite desarrollar la Metodologa de la Ruta CrCca (CPM, por sus siglas en ingls) y todos
sus clculos en consecuencia. Las ac:vidades son programadas a un nivel de detalle que
permitan hacer control de campo en trminos de avance y consumo de recursos para,
posteriormente, evaluar la performance aplicando tcnicas de Valor Ganado, por ejemplo.
Nivel 4: Denominado como Cronograma de Detalle. Su programacin se suele hacer fuera
de cualquier soSware de planicacin, usualmente es preparado en Excel. Provee un nivel de
detalle suciente como para coordinar subcontratos o cuadrillas de diferentes disciplinas.
Tambin sirve para iden:car interferencias, necesidad de recursos detallada, programacin
del control de calidad, entre otros. El ms conocido de los cronogramas nivel 4 es el
Cronograma de Tres Semanas en Adelante o Three week lookahead.

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Por otro lado, las clases de cronogramas estn referidas al grado de denicin que Cene un
proyecto.
Es decir, si un cronograma es realizado para un proyecto totalmente denido, entonces se
dice que dicho cronograma es de Clase 1. Y si realizamos un cronograma para un proyecto
que recin est siendo denido (fase conceptual) entonces sera de Clase 5.
A con:nuacin, las clases de cronogramas segn el grado de denicin del proyecto:

Grado de denicin
Clasicacin Uso Final
del proyecto
Clase 5 0% - 2% Fase conceptual
Clase 4 1% - 15% Fac:bilidad
Presupuesto, autorizacin del
Clase 3 10% - 40%
proyecto
Clase 2 30% -70% Licitacin
Clase 1 70% - 100% Licitacin, Ejecucin y Control

Casi nunca escuchamos sobre la clase de un cronograma porque la mayora de personas est
envuelta en proyectos denidos casi en su totalidad, es decir de Clase 1. Y cuando siempre es
de la misma clase pues ya no es necesario diferenciarlo de otro, por lo tanto dejamos de
mencionarlo.
Y en qu clasicacin queda el llamado Project Master Schedule?
Es muy comn escuchar este nombre en los proyectos de construccin, sobre todo del lado
de los Owners (quienes generaron el proyecto). El PMS puede ser de cualquier clase y de
cualquier nivel, ya que su clasicacin parte por ser descrip:va y no entra en la clasicacin
anteriormente mencionada. Un PMS normalmente incorpora todos los subproyectos,
especialidades, trabajos construc:vos o no de un proyecto, para ser controlados como una
unidad.
En otras palabras con:ene todas las ac:vidades que cons:tuyen la totalidad del proyecto y
no slo las ac:vidades correspondientes a una disciplina o contra:sta. Ejemplo: si soy
contratado para hacer una carretera en donde el Owner es el Estado, entonces es posible que
el Estado maneje un PMS que con:ene permisos, estudios de impacto ambiental,
coordinaciones con las gobiernos municipales o regionales que son afectados por la nueva
carretera, etc. Yo como constructor slo tengo un alcance del proyecto, talvez el principal y el
que se lleva la mayora del presupuesto, pero deni:vamente no todo el proyecto.

Fuente: Prac:cas Recomendadas del AACEI Nro 37R-06 y 27R-03

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