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Santiago, 06 de Febrero del 2014

DESCRIPTOR DE CARGO Y FUNCIONES

Unidad rea Administrativa

DATOS DE IDENTIFICACION

Nombre del cargo Empleado de Notaria


Jefe Directo Notario Titular
Unidades No tiene
dependientes
COMPETENCIAS REQUERIDAS

I. Conocimiento De anlisis de informacin cualitativa y cuantitativa


De trabajo en equipo intersectoriales y
multidisciplinarios.
Dominio de herramientas computacionales y
tecnolgicas de la informacin
Dominio de sistemas de registro y archivos

II. Competencias Definicin

Buenas relaciones Es la habilidad para participar conjunta, organizada y


laborales y trabajo activamente en el logro de objetivos y metas comunes
en equipo alineados a las estrategias de la organizacin. Supone
facilidad para la relacin interpersonal y capacidad para
lograr sinergia en el xito de las acciones del equipo.

Orientacin al nfasis en los resultados de las tareas realizadas.


Logro Es la preocupacin continua por comprobar y controlar el
trabajo y la informacin. Implica tambin una insistencia
en que las responsabilidades y funciones estn
claramente asignadas

Comunicacin Capacidad de documentos con buena redaccin y


(oral- escrita) y ortografa, adems con debe expresarse con un
expresin clara vocabulario acorde a su ambiente laboral de forma clara.

Probidad en las Capacidad para conducirse conforme a parmetros de


acciones probidad en la gestin de lo pblico, e identificar
realizadas conductas o situaciones que pueden atentar contra tales
parmetros. Capacidad para identificar y aplicar
estrategias que permitan fortalecer estndares de
transparencia y probidad en su gestin y mtodos de
trabajo idneos para favorecerlas.
Pro actividad y Es la predisposicin a actuar proactivamente y a pensar
motivacin no slo en lo que hay que hacer en el futuro. Implica
marcar el rumbo mediante acciones concretas, no slo de
palabras. Los niveles de actuacin van desde concretar
decisiones tomadas en el pasado hasta la bsqueda de
nuevas oportunidades o soluciones de los problemas

Control de Se trata de la habilidad para seguir trabajando con


situaciones eficacia en situaciones imprevistas, de presin de tiempo
imprevistas y de desacuerdo, oposicin y diversidad. Es la capacidad
para responder y trabajar con alto desempeo en
situaciones de inesperadas y de mucha exigencia.
Responsabilidad Esta competencia est asociada al compromiso con que
las personas realizan las tareas encomendadas. Su
preocupacin por el cumplimiento de lo asignado est por
encima de sus propios intereses, la tarea asignada est
primera.
Compromiso Habilidad y disposicin para alinear las propias conductas
organizacional con las necesidades, prioridades y metas de la Notaria.
Implica la predisposicin a mantenerse firme y constante
en la prosecucin de acciones.
Velar por la confidencialidad de los datos e informacin
de la Notaria y de los procesos que se llevan en ste

Orden y Mtodo Organiza eficazmente sus actividades, establece


claramente las prioridades y plazos y demuestra
preocupacin constante por reducir la incertidumbre,
mediante el uso de metodologas de trabajo, controles y
registros claros y ordenados, que permiten el acceso a la
informacin y los recursos, con la prontitud y oportunidad
que demandan los usuarios.
Acta de manera meticulosa, evitando errores y cuidando
los detalles de su labor.

OBJETIVO DEL CARGO

Realizar gestin y tramitacin de manera gil, oportuna y


eficiente en los diferentes requerimientos y actuaciones
Notariales

FUNCIONES

Atencin al publico Entregar la informacin necesaria para la orientacin del


cliente para la realizacin de sus consultas y trmites.
Legalizacin y Realizar: Declaraciones juradas, Poderes, Contratos de
autorizacin de arrendamiento, Contrato de trabajo, Finiquitos de
instrumentos trabajador, Autorizacin de fotocopias, Renuncias
privados voluntarias, Autorizaciones para salir del pas, Promesas
de compraventa

Registro y o Ingresar datos de protocolos al sistema


actualizacin informtico ( materia; las partes y fojas)
computacional de o Autorizacin de registro de firma electrnica.
informacin o Manejo de pginas de instituciones publicas:
Registro Civil; Conservador de Bienes Races,
etc).
o
REQUISITOS FORMALES

Estudios Enseanza Bsica Media completa


Estudios en el rea jurdica o administrativa

DATOS EMPRESA
Nombre Empresa Notaria Las Condes
R.U.T Empresa 3.164.515-8
Direccin Empresa Apoquindo N 4943 Las Condes
Nombre Jefe Directo Gonzalo Hurtado Morales
R.U.T. Jefe Directo 3.164.515-8
Cargo Jefe Directo Notario Titular
E-mail Jefe Directo ghm@notarialascondes.cl
Telfono Jefe 23525400 23525422
Directo
Horario Trabajo Lunes a Viernes 9:00 a 18:30 hrs
Fecha Inicio/
Fin Prctica

__________________________
Gonzalo Hurtado Morales
Notario Titular