Protocolo Evaluacion Gestion Empleados Provisionales

PROTOCOLO
SISTEMA DE EVALUACIN DE LA GESTIN DE

EMPLEADOS PROVISIONALES
1
PROTOCOLO
SISTEMA DE EVALUACIN DE LA GESTIN DE EMPLEADOS PROVISIONALES
A continuacin se presentan las indicaciones de diligenciamiento del Protocolo de

Evaluacin de la Gestin de Empleados Provisionales.
I. INFORMACIN GENERAL, DATOS DE LOS RESPONSABLES DEL PROCESO Y

TRMINOS DE LA VINCULACIN.
La Entidad deber seleccionar los datos del listado desplegable para registrar sus datos de
identificacin y los del empleo que desempea.
RESPONSABLES DEL PROCESO

ROL SUPERIOR INMEDIATO EMPLEADO PROVISIONAL
NOMBRE
EMPLEO
DENOMINACIN
CDIGO / GRADO
DEPENDENCIA
En el rea denominada Responsables del Proceso, debern consignarse los datos de

identificacin de los intervinientes.
Superior Inmediato: Para efectos de la Evaluacin de la Gestin de los Empleados

Provisionales, se identificar como Superior Inmediato, al servidor que tenga a su cargo la
dependencia, el rea o el grupo de servidores a quienes les resulte aplicable esta
evaluacin, tal responsabilidad puede derivarse de la conformacin estructural o funcional
del equipo de trabajo que le ha sido asignado. En todo caso, ste servidor deber ejercer
un empleo igual o superior al de los servidores a evaluar, dentro de la planta permanente
de la entidad.
Empleado Provisional: Es el servidor que desempea un empleo de carrera mediante

nombramiento provisional.
As mismo, debern registrarse los datos del empleo tanto del superior inmediato, como del
empleado provisional
2
Perodo de Evaluacin: La evaluacin tendr un carcter anual, compatible con los
perodos definidos para la evaluacin de los empleados de carrera, esto es, del 1 de
febrero y hasta el 31 de enero del ao siguiente, incluyendo una valoracin semestral de la
gestin.
Esto implica que:
Una vez adoptado y socializado el sistema, se dar inicio a la implementacin del

mismo. Las fechas del primer ciclo de evaluacin, cobijarn desde el perodo
comprendido entre su adopcin y el 31 de enero del ao siguiente.
TRMINOS DE LA EVALUACIN
PERODO DE EVALUACIN FORMULACIN
FECHAS FECHA
al
En cuanto a los plazos y trminos de la evaluacin, estos debern ser registrados indicando
tanto el perodo a evaluar como la fecha de formulacin del Plan de Trabajo
Plazo de Diligenciamiento: La formulacin y formalizacin del Plan Anual en sus

componentes laboral y comportamental, tendr un plazo mximo de treinta (30) das
calendario para su realizacin, contados a partir de la adopcin del sistema. Una vez
concluido el primer ciclo de evaluacin, la definicin del nuevo Plan Anual deber efectuarse
entre el 1 y el 28 de febrero de cada ao.
Cuando se registren nuevas vinculaciones de servidores provisionales, el plazo para la

formulacin del Plan ser de treinta (30) das contados a partir de la toma de posesin en
el empleo.
Plazo de Calificacin: La valoracin de la gestin incluir dos perodos semestrales, as:
1 de febrero a 31 de julio, cuya evaluacin deber producirse dentro de los quince

(15) das hbiles posteriores al vencimiento del perodo semestral.
1 de agosto al 31 de enero, cuya calificacin semestral y consolidacin definitiva

de la gestin, deber producirse dentro de los quince (15) das hbiles posteriores
al vencimiento del perodo.
3
II. CONTEXTO DEL EMPLEO.
Con el propsito de identificar el alcance de la gestin del empleado provisional, se deber

trascribir del Manual de Funciones y Competencias Laborales de la entidad, el propsito
principal del empleo que desempea y a partir de ste, se identificarn los Entregables que
harn parte del Plan de Trabajo para el perodo respectivo.
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO
III. PLAN DE TRABAJO.

COMPONENTE LABORAL FORMULACIN
La Evaluacin de la Gestin para Empleados Provisionales, se desarrollar a partir de la

formulacin del Plan de Trabajo, el cual est integrado por dos componentes, uno laboral y
otro comportamental.
Este se definir a partir del Propsito Principal del Empleo y en el marco de las metas del
rea o la dependencia en la que se encuentra ubicado el servidor provisional, a fin de
contribuir desde su gestin, al cumplimiento de los planes y proyectos de la Entidad.
PLAN DE TRABAJO - COMPONENTE LABORAL

ACTIVIDADES A CRITERIOS DE VALORACIN DEL VALORACIN VALORACIN
ENTREGABLE 1. PRIMER SEGUNDO
(PRODUCTO O RESULTADO ESPERADO) DESARROLLAR ENTREGABLE SEMESTRE SEMESTRE
Cumple con las caractersticas

definidas en la formulacin
Cumple con los tiempos de

entrega previstos
Cumple con las condiciones de
calidad requeridas (normas,
procedimientos,protocolos)
Plan de Trabajo: Se proyectar para el perodo anual, desde su adopcin, o desde la

vinculacin del servidor y hasta el 31 de enero del ao siguiente.
Los entregables proyectados debern permitir el seguimiento al desempeo laboral del

servidor durante la totalidad perodo de evaluacin.
4
En caso de traslado de dependencia o cambio en los referentes que dieron origen a la
formulacin de los entregables, estos podrn ser ajustados o modificados y su valoracin,
se har a partir de los criterios establecidos en el sistema.
En todo caso, la refrendacin de los ajustes, ser necesaria para la formalizacin de los
nuevos entregables.
Entregable: Es el producto, servicio o resultado esperado de la gestin del empleado
provisional y que debe contribuir al cumplimiento de las metas, planes o proyectos del rea
o la dependencia. Se debern definir un mnimo de tres (3) y un mximo de cinco (5)
entregables por perodo de evaluacin.
La formulacin de los Entregables deber incluir:
Unas caractersticas bien definidas, que permitan identificar el producto, servicio

o resultado esperado, a fin de que tanto el empleado provisional como su
superior inmediato, tengan claridad en las expectativas del desempeo.
La identificacin de los plazos, tiempos de entrega o avances esperados, que

contribuyan a la consecucin de los resultados esperados.
Los referentes normativos, tcnicos, procedimentales y de calidad que debern

caracterizar cada entregable.
Adicionalmente, cada entregable deber ser:
Concreto: Se tendr plena claridad del producto, servicio o resultado esperado que
debe entregar el empleado provisional
Realizable: Su ejecucin estar acorde con los recursos que sean asignados, el
conocimiento, habilidades y destrezas inherentes al empleo que se desempea
Cuantificable: En trminos de la cantidad, proporcin o avance esperado en el

tiempo establecido
Razonable: Acorde con el plazo de ejecucin que se establezca, complejidad y

condiciones existentes para su consecucin y entrega
Consistente: Con los criterios de calidad definidos en las normas vigentes, los
procedimientos, lineamientos, protocolos y/o dems referentes que resulten
aplicables.
5
El Entregable se deber definir a partir de un verbo que demuestre acciones concretas y
vinculantes que puedan ser claramente evidenciables. Por tanto NO se emplearn verbos
como apoyar, asistir, velar, propender, coadyuvar, participar u otros similares que impliquen
inferencias en el desempeo.
Con el propsito de facilitar la formulacin del entregable, en los anexos del presente
Protocolo, se ha incluido un listado de verbos gua que puede ser consultado para su uso.
VERBO ENTREGABLE FINALIDAD REFERENTE DE CALIDAD
una investigacin de Segnde acuerdo con:

el inventario de
la actualizacin de el protocolo
Hacer la socializacin de el procedimiento
o el censo de para establecido
Efectuar los registros de las normas vigentes
los anlisis de los lineamientos del
los estudios de rea
la depuracin de el cronograma adjunto
Actividades a Desarrollar: Son los descriptores de las acciones necesarias para cumplir
con el entregable esperado a lo largo del perodo. Incluyen las fases, etapas o actividades
netas, que sumadas entre s contribuirn con la consecucin del Entregable.
Podrn sealarse el nmero de actividades que se consideren necesarias, se deber

consignar mnimo una actividad por cada Entregable.
Para respaldar este componente, se podr acudir a la formulacin de cronogramas que a

manera de anexo, complementen la formulacin y sean tiles como parte del Portafolio de
Evidencias.
6
PLAN DE TRABAJO
COMPONENTE COMPORTAMENTAL FORMULACIN
Este componente ha sido desollado con el propsito de valorar cuatro (4) Competencias
Comportamentales que se consideran predictoras y descriptoras de un desempeo
deseable en el empleo pblico.
Las Competencias seleccionadas se han estructurado en torno a un eje central, el usuario

(interno y externo) como ncleo del servicio, y cuatro necesidades institucionales:
adaptabilidad del personal, la generacin del trabajo en equipo, la valoracin de lo pblico
y la complementariedad.
Integracin a Disposicin
la cultura de
organizacional aprendizaje
COMPLEMENTA
ADAPTABILIDAD
-RIEDAD
USUARIO
VALORACIN
TRABAJO EN
DE LO
EQUIPO
PBLICO
Disposicin Capacidad
de Servicio de aporte a
la gestin
Imagen creacin propia
Las Conductas Descriptivas que se han seleccionado, son claramente evidenciables en el

desempeo del empleado, en la cotidianidad de su gestin e impactan la calidad de la vida
laboral tanto en lo funcional individual como en el equipo de trabajo al cual el empleado ha
sido integrado.
7
PLAN DE TRABAJO - COMPONENTE COMPORTAMENTAL
VALORACIN VALORACIN
COMPETENCIA CONDUCTA DESCRIPTIVA PRIMER SEGUNDO
SEMESTRE SEMESTRE
Su actitud le permite integrarse y aportar al equipo de trabajo al

Integracin a la cultura reconocer los avances, logros y desarrollos alcanzados por la
organizacional: entidad
Disposicin para aceptar y
Cumple con la reglamentacin de horario establecida y rreconoce
acatar las normas,
las implicaciones del mismo en la prestacin del servicio
reglamentos y
caractersitcas de la
entidad Cuando la necesidad del servicio lo amerita, se muestra dispuesto
a participar de las actividades extensivas requeridas por la entidad
Muestra interes por conocer y aplicar los procesos y

Disposicin de procedimientos establecidos en la entidad
aprendizaje: Disposicin
Se muestra dispuesto a aprender sobre el manejo de los
para acatar los
aplicativos, herramientas ofimticas o de otro tipo con que cuenta
lineamientos, aplicar los
la entidad y dar el uso adecuado a las mismas
procesos y procedimientos
definidos en la entidad Se mantiene actualizado en las normas, decretos, protocolos y
dems lineamientos o instrucciones necesarias para su adecuado
desempeo laboral
Participa activamente en el equipo de trabajo aportando sus
Capacidad de aporte a la conocimientos en los temas de competencia del equipo o rea de
gestin: Disposicin para trabajo
entregar a la entidad y al
equipo de trabajo sus Se muestra dispuesto a ensear las tcnicas y estrategias que
conocimientos, habilidades conoce y que podran contribuir a la gestin institucional
y destrezas para la
realizacin de las funciones Es propositivo ante las oportunidades de mejora de la gestin y los
asignadas retos institucionales
Su actitud es receptiva respecto de los lineamientos e

instrucciones impartidas por el superior inmediato
Disposicin de servicio:
Demuestra inters por la Se muestra dispuesto a atender y dar respuesta a las necesidades,
atencin a los usuarios requerimientos, solicitudes e inquietudes de los usuarios internos y
internos y externos de la externos de la entidad
entidad Es respetuoso en el lenguaje y trato al usuario, porque comprende
que de su propio comportamiento depende el trato y el
comportamiento de los dems
Cada una de las Competencias Comportamentales, incluye su definicin y tres (3)

conductas descriptivas a travs de las cuales, es posible evidenciar si el servidor acredita
o no la competencia.
8
IV. REFRENDACIN DEL PROCESO
Se produce en las etapas de formulacin, en caso de ajuste a los Entregables, en el

seguimiento y al finalizar el proceso. La refrendacin tiene como propsito, documentar el
desarrollo del proceso y el cumplimiento de las obligaciones del Superior Inmediato y del
Empleado Provisional, respecto del Sistema.
Las omisiones relacionadas con la formulacin, seguimiento, verificacin y refrendacin de

la evaluacin, debern ser puestas en conocimiento del rea de talento humano para que
por su conducto, se informe a la instancia disciplinaria para lo de su competencia.
ETAPAS DE FORMULACIN Y COMUNICACIN DE RESULTADOS
Se llevarn a cabo de acuerdo con las condiciones sealadas en el Numeral I., de este
Protocolo, participarn tanto el Superior Inmediato como el Empleado Provisional, quienes
de manera conjuntan asumirn la responsabilidad integral de este proceso. El sistema
registrar en nmero de Entregables definidos para el perodo.
TOTAL DE ENTREGABLES PACTADOS O AJUSTADOS EN EL PERODO

(MNIMO 3 MXIMO 5)
3
REFRENDACIN DE LA FORMULACIN INICIAL DEL PLAN DE TRABAJO
(FIRMAS OBLIGATORIAS)
FIRMA DE SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

FECHA DE FORMULACIN DIA MES AO
Esta refrendacin aplicar tanto en el primero como en el segundo semestre, ante la

consolidacin de los resultados.
- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL EVALUADOR -
NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

DIA MES AO
9
REFRENDACIN POR AJUSTES
DILIGENCIAR SLO EN CASO DE AJUSTE O CAMBIO EN EL ENTREGABLE INICIALMENTE DEFINIDO
ENTREGABLE 1. - PRODUCTO O RESULTADO AJUSTADO ACTIVIDADES A DESARROLLAR
REFRENDACIN Y FECHA DEL AJUSTE DIA MES AO
Se debe diligenciar SLO ante el ajuste o la modificacin a los compromisos inicialmente

formulados, registrando la fecha en la cual se efecta el ajuste.
10
V. PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
Para documentar la gestin del desempeo se deber hacer uso del Portafolio de
Evidencias, su diligenciamiento deber realizarse a lo largo de todo el perodo de
evaluacin y ser responsabilidad tanto del Superior Inmediato como del Empleado
Provisional.
EVALUACION DE LA GESTION - PROVISIONALES
Cdigo: M-ODT-FM-028
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN PBLICA Vi ge nci a : Di ci e mbre de
Departamento Adminis trativ o del Serv ic io Civ il
2016
NOMBRE
ENTREGABLE ( 1 )

ENTREGABLE ( 1 ) AJUSTADO
OBSERVACIONES Y FECHA DE REGISTRO O

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIAS DE DESEMPEO
DE ENTREGA DE LA EVIDENCIA
EVIDENCIAS DEL ENTREGABLE FINAL

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
OBSERVACIONES GENERALES

VALIDACIN SEMESTRAL O POR CAMBIO DE SUPERIOR INMEDIATO DIA MES AO

VALIDACIN POR FINALIZACIN DEL PERODO DIA MES AO
11
Se deber diligenciar un formato del Portafolio de Evidencias por cada Entregable
establecido, de tal manera que pueda documentarse la gestin, las incidencias que
pudieran afectar su desarrollo y cumplimiento, as como los resultados obtenidos de manera
concreta durante el perodo de evaluacin, respecto del Entregable en particular.
Si durante el tiempo previsto para la evaluacin, se llegase a presentar cambio de Superior

Inmediato, ste deber hacer el respectivo seguimiento en las casillas previstas para las
Observaciones y Fecha de Registro o Entrega de la Evidencia y deber junto con el
Empleado Provisional, refrendar dichas observaciones, registrando su firma en la casilla
prevista para la Validacin por Cambio de Superior Inmediato.
Esta misma actividad deber realizarse cada vez que se produzca el cambio de Superior
Inmediato, para lo cual en el mismo formulario, se podr adicionar la casilla de Validacin
por Cambio de Superior Inmediato, el nmero de veces que esta situacin se presente.
El Portafolio de Evidencias incluye una casilla de Observaciones Generales que podr ser
diligenciada por el Empleado Provisional o por el Superior Inmediato, en caso de considerar
pertinente ampliar, complementar o controvertir la informacin que ha sido registrada
durante el perodo.
Con el propsito de verificar que se ha cumplido con lo acordado, el Empleado Provisional,

deber registrar, describir o documentar en la casilla Evidencias del Entregable Final, el
Producto, Servicio o Resultado concreto que Entrega, para as evidenciar el cumplimiento
o avance del mismo.
La Validacin por Finalizacin del Perodo, deber ser efectuada por el Empleado
Provisional y por quien dentro del plazo previsto para la calificacin, ejerza como su
Superior Inmediato, aun cuando dicho funcionario, no haya ejercido este rol a lo largo o
durante la totalidad del perodo de evaluacin, la validacin se har con base en los
registros del Portafolio. Este mismo funcionario realizara la Valoracin de la Gestin para
obtener el Consolidado General.
12
VI. VALORACIN DE LA GESTIN.
COMPONENTE LABORAL
La Valoracin de la Gestin se llevar a cabo al finalizar cada semestre dentro del perodo
de evaluacin e implicar la verificacin del Portafolio a fin de contrastar si los Entregables
cumplen o incumplen total o parcialmente los criterios definidos en el sistema.
CRITERIOS.
Criterios de Valoracin: Son los referentes definidos en el sistema, que permitirn valorar
si cada Entregable satisface o no las expectativas establecidas desde su formulacin.
Se han definido 3 Criterios de Valoracin, as:
Cumple con las caractersticas definidas en la formulacin: La descripcin del

Entregable deber permitir identificar las caractersticas deseables del mismo,
(cantidad, complejidad, cobertura, diseo, vigencia, aplicabilidad o cualquier otra
condicin deseable que hubiese sido previamente definida). Al momento de realizar
la verificacin, se deber contrastar el cumplimiento de tales caractersticas y
proceder con su valoracin, de acuerdo con los soportes incluidos en el portafolio
de evidencias respectivo
Cumple con los tiempos de entrega previstos: Cada entregable deber contar
con unos tiempos o plazos definidos de cuyo cumplimiento depender su valoracin,
las demoras injustificadas implicarn la imposibilidad de un reconocimiento
favorable a este criterio.
Cumple con las condiciones de calidad requeridas (normas, procedimientos,

protocolos, lineamientos): Los entregables debern reflejar la aplicacin de los
criterios de calidad establecidos en la formulacin o documentar en el portafolio de
evidencias las novedades normativas, tcnicas o procedimentales que por efectos
de su incorporacin, han modificado tales condiciones de calidad. La verificacin del
cumplimiento de tales condiciones deber ser contrastada con el entregable final
VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CRITERIOS.
Valoracin de Cumplimiento: Referencia si la gestin adelantada por el empleado

provisional es acorde con las expectativas de desempeo respecto de los entregables
acordados. La valoracin de cumplimiento se registrar seleccionando en cada casilla de
verificacin, la alternativa que ms se ajuste al desempeo del empleado provisional de
acuerdo a las siguientes opciones:
Si: Cuando el empleado provisional acredita plenamente en el portafolio de

evidencias el cumplimiento del criterio valorado, respecto del entregable calificado.
13
No: Cuando a partir de las evidencias se documenta que el entregable no cumple
con las caractersticas previstas en el criterio valorado.
Parcial: Cuando a partir de las evidencias se encuentra que las caractersticas

esperadas no se cumplen plenamente o con las condiciones esperadas, pero
hay avances para la entrega respecto del criterio valorado.
REGISTRO DE CUMPLIMIENTO.
Valoracin de la Gestin: Se aplica a cada uno de los Entregables formulados y en cada

uno de los semestres, el sistema la registrar automticamente el resultado segn la
valoracin de cumplimiento, como se ilustra a continuacin y se clasifica en tres categoras
DE ACUERDO A LA VALORACIN DE LA GESTIN Y SEGN LOS CRITERIOS SEALADOS, EL ENTREGABLE ACREDITA:

PRIMER SEMESTRE
Pleno cumplimiento X Cumplimiento parcial Incumplimiento
SEGUNDO SEMESTRE
Pleno cumplimiento Cumplimiento parcial X Incumplimiento Plan de Mejora
Teniendo en cuenta los Criterios de Valoracin y de acuerdo a la gestin adelantada por el

empleado provisional, los resultados del Entregable pueden ser:
De Pleno Cumplimiento: cuando el entregable cumple el nivel esperado respecto

de los tres (3) criterios de valoracin
De Cumplimiento Parcial: cuando se presenta alguna de las siguientes

combinaciones
o Cuando el entregable cumple parcialmente los tres (3) criterios establecidos
o Cuando el entregable cumple parcialmente dos (2) de los tres (3) criterios
establecidos y plenamente el criterio restante
o Cuando el entregable cumple parcialmente dos (2) de los tres (3) criterios
establecidos aun cuando incumpla el criterio restante
o Cuando el entregable cumple parcialmente uno (1) de los tres (3) criterios
establecidos y plenamente los dos (2) criterios restantes
o Cuando el entregable cumple plenamente uno (1) de los tres (3) criterios
establecidos, plenamente otro e incumple el restante
De Incumplimiento:
14
o Cuando el entregable incumple los tres (3) criterios establecidos
o Cuando el entregable incumple dos (2) de los criterios establecidos aun

cuando cumpla total o parcialmente el criterio restante
El Cumplimiento Parcial o el Incumplimiento, implicarn la aplicacin del Plan de

Mejora.
La valoracin de cada Entregable se sustentar en la informacin y los referentes

consignados por el empleado provisional y por el superior inmediato en el Portafolio de
Evidencias. Podr incluirse la informacin complementaria entregada por terceros
(usuarios, compaeros o integrantes del equipo de trabajo o del proyecto en el cual labora
el empleado, dependencias o reas receptoras de los entregables que genere el evaluado).
VALORACIN DE LA GESTIN.
COMPONENTE COMPORTAMENTAL
Su Valoracin se expresar seleccionando la alternativa ms descriptiva, segn la

prevalencia del comportamiento del empleado provisional:
SI: La Conducta es reiterativa en el empleado, se manifiesta la mayor parte del

tiempo, caracterizando su desempeo en un 75% o ms de las veces
PARCIAL: La Conducta se manifiesta de manera ocasional, no es una

caracterstica relevante o habitual en su desempeo o puede estar presente la mitad
o algo ms del tiempo durante el cual ha ejercido el empleo, pero no es una
constante
NO: La Conducta es apenas espordica o inexistente, caracteriza su desempeo

menos de la mitad del tiempo durante el cual ha ejercido el empleo
La valoracin de este componente est asociada a la demostracin de las conductas

esperadas que han sido definidas como caracterstica de cada Competencia y que el
Superior Inmediato sealar en trminos de SI, NO o Parcial, como se ha indicado
previamente.
15
Los resultados de estas valoraciones se han categorizado as:
Las tres (3) conductas han sido calificadas con SI. El resultado indicar:
o Su desempeo le permite acreditar la competencia requerida
La calificacin de al menos dos (2) las conductas esperadas ha sido NO. El

resultado indicar:
o No acredita la competencia. Requiere mayor disposicin, acompaamiento

y un Plan de Mejoramiento para adquirir la competencia
Si las tres (3) conductas son valoradas con PARCIAL, o en dicha valoracin se
combina PARCIAL con SI o NO, el resultado indicar:
o Su comportamiento evidencia que la competencia est presente en el

desempeo, aun cuando es necesario fortalecer las actividades que
permitan un mayor desarrollo de la misma.
A manera de ejemplo, se presenta a continuacin el contenido descriptivo de los resultados

que pueden obtenerse en las diferentes Competencias valoradas, segn los criterios
sealados previamente y que sern registrados en cada uno de los semestres:
16
CONSOLIDADO GENERAL DE LA VALORACIN DE LA GESTIN
RESULTADO COMPONENTE COMPORTAMENTAL
De acuerdo con los resultados de la valoracin de cada Competencia:
PRIMER SEMESTRE
Su desempeo le permite acreditar la competencia requerida
Integracin a la cultura
organizacional SEGUNDO SEMESTRE
No acredita la competencia. Requiere mayor disposicin, acompaamiento y un Plan de

Mejoramiento para adquirir la competencia.
PRIMER SEMESTRE
Su comportamiento evidencia que la competencia est presente en el desempeo, aun
cuando es necesario fortalecer las actividades que permitan un mayor desarrollo de la
misma.
Disposicin de Requiere Plan de Mejoramiento
aprendizaje SEGUNDO SEMESTRE
PRIMER SEMESTRE
No acredita la competencia. Requiere mayor disposicin, acompaamiento y un Plan de

Mejoramiento para adquirir la competencia.
Capacidad de aporte a la
gestin SEGUNDO SEMESTRE
PRIMER SEMESTRE
misma.
Requiere Plan de Mejoramiento
Disposicin de servicio
SEGUNDO SEMESTRE
misma.
Requiere Plan de Mejoramiento
17
VII. CONSOLIDADO DE LA VALORACIN
El formulario generar de manera automtica el resultado de la gestin, tanto en el

componente laboral, como en el comportamental, de acuerdo con la valoracin que realice
el Superior Inmediato, en cada uno de los elementos que se han integrado al sistema.
ETAPA DE CONSOLIDACIN DE LA VALORACIN DE LA GESTIN
Esta etapa al igual que la anteriormente citada, deber ser asumida por los responsables
directos del proceso, dentro de los plazos indicados en el Numeral I., de este Protocolo.
La consolidacin ser semestral y aplicable tanto en el componente laboral, como en el

comportamental.
COMPONENTE LABORAL
El Consolidado General de la Valoracin de la Gestin del Componente Laboral, deber ser
concordante con los resultados acumulados obtenidos en los entregables formulados y
consistentes con los registros del portafolio de evidencias.
El resultado de la gestin depender del nivel de cumplimiento alcanzado en la totalidad de
los Entregables laborales pactados, as:
Pleno cumplimiento: Se obtiene cuando el empleado provisional acredita el

cumplimiento de la totalidad de los Entregables que fueron definidos para el perodo
de evaluacin
Se requiere plan de mejoramiento: Se asignar esta categora cuando el
empleado haya acreditado Cumplimiento Parcial o Incumplimiento, en al menos uno
de los Entregables pactados para el respectivo perodo.
COMPONENTE COMPORTAMENTAL
Al igual que con el Componente Laboral, el formato registrar de manera consolidada los
resultados alcanzados por el empleado provisional en cada uno de los semestres y a partir
de ellos se identificar se es necesaria o no, la formulacin de un Plan de Mejoramiento.
El resultado de la gestin depender del nivel de cumplimiento alcanzado en las
competencias, as:
Pleno cumplimiento: Se obtiene cuando el empleado provisional acredita la

totalidad de las conductas descriptivas de las competencias definidas en el sistema
en cada perodo de evaluacin.
Se requiere plan de mejoramiento: Se asignar esta categora cuando el

empleado haya acreditado Cumplimiento Parcial o Incumplimiento, en al menos una
de las competencias en el respectivo perodo.
18
PRIMER SEMESTRE - COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
Verificados los Entregables pactados, los resultados obtenidos determinan en el
COMPONENTE LABORAL:
Pleno cumplimiento X Se requiere plan de mejoramiento
COMPONENTE COMPORTAMENTAL:
Pleno cumplimiento Se requiere plan de mejoramiento X

DIA MES AO
SEGUNDO SEMESTRE - COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
COMPONENTE LABORAL:

DIA MES AO
Cada entidad deber incluir en los planes de induccin o reinduccin segn sea el caso,
actividades o programas que permitan conocer e incorporar las Competencias que han sido
definidas en este sistema.
As mismo, el Superior Inmediato del Empleado Provisional, deber fomentar e incentivar

al interior del equipo de trabajo las conductas que contribuyan al desarrollo de estas
Competencias o generar los correctivos que sean pertinentes cuando las conductas
esperadas no sean habituales en el desempeo del Empleado.
19
VIII. PLAN DE MEJORAMIENTO
Deber ser suscrito entre el Empleado Provisional y el Superior Inmediato, su formulacin

depender de los resultados obtenidos en la Valoracin de la Gestin y ser obligatorio
para aquellos empleados que no hayan alcanzado el Pleno cumplimiento del Plan de
Trabajo, tanto en el Componente Laboral como en el Componente Comportamental o en
ambos, respecto del perodo inmediatamente anterior. Los registros de la gestin, indican
de manera automtica la necesidad de gestionar o no el Plan de Mejoramiento.
EVALUACIN DE LA GESTIN - EMPLEADOS PROVISIONALES

Cdigo: M-ODT-FM-028
PLAN DE MEJORAMIENTO
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN Vi genci a : Di ci embre de
Departamento PBLICA
Adminis trativ o del Serv ic io Civ il
2016
NOMBRES
El Plan de Mejoramiento tiene un carcter semestral y es aplicable dentro de los seis (6)
meses siguientes a la valoracin de la gestin que motiva su realizacin. Se desarrolla de
manera simultnea con el Plan de Trabajo general del Sistema de Evaluacin.
El Plan de Mejoramiento se desarrolla a partir de las oportunidades de mejora derivadas

del desempeo laboral del empleado y su implementacin contribuir de manera efectiva a
la prestacin del servicio y a responder de manera favorable a las expectativas de los
ciudadanos, del equipo de trabajo y la entidad en general.
Para estos efectos, se han identificado y preestablecido Acciones de Mejora aplicables a

cada componente (Laboral y Comportamental).
Estas acciones son demostrativas de lo que el Empleado deber implementar, desarrollar

o fortalecer para superar las dificultades o falencias identificadas en el perodo anterior de
evaluacin, y sern valoradas a partir de un listado de descriptores que ha sido incorporado
al sistema.
El listado de validacin est disponible tanto para el Seguimiento Inicial como para el
Seguimiento Definitivo y permite descartar la accin de Mejora, en aquel elemento o
componente respecto del cual el empleado, no requiere plan de mejoramiento.
El desplegable habilita en las casillas de Seguimiento, las alternativas:
El Empleado ha incorporado la accin de mejora, superando con ello las

dificultades previas
20
El Empleado ha incorporado parcialmente la accin de mejora, requiere mayor
disposicin y acompaamiento
El Empleado mantiene las prcticas y actitudes que motivaron la accin de
mejora. Se muestra resistente al cambio
El Empleado ha reincidido en las prcticas y actitudes que motivaron la accin
de mejora**
NO APLICA
PLAN DE MEJORAMIENTO - COMPONENTE LABORAL

CRITERIOS DE
ACCIONES DE
VALORACIN SEGUIMIENTO INICIAL SEGUIMIENTO AL FINAL DEL
MEJORAMIENTO
PLAN DE (A mitad de perodo) PERODO SEMESTRAL
El Empleado
MEJORAMIENTO
Proyecta y desarrolla las actividades

necesarias para que el Entregable
NO APLICA NO APLICA
satisfaga las condiciones establecidas
Cumple con las
en la formulacin
caractersticas
definidas Acepta e incorpora las
en la formulacin recomendaciones o sugerencias, para
que los avances en la gestin sean NO APLICA NO APLICA
consistentes con las caractersticas
deseables del Entregable
Organiza y prioriza las tareas y
actividades a cargo, previendo los El Empleado ha incorporado la El Empleado ha incorporado la
tiempos de entrega y las necesidades accin de mejora, superando accin de mejora, superando con
del rea de desempeo o el equipo de con ello las dificultades previas ello las dificultades previas
Cumple con los trabajo
tiempos de entrega Informa oportunamente de las
previstos incidencias o circunstancias que El Empleado ha incorporado
El Empleado ha reincidido en las
pudieran afectar los tiempos de parcialmente la accin de
prcticas y actitudes que
entrega y plantea alternativas de mejora, requiere mayor
motivaron la accin de mejora
solucin para evitar demoras disposicin y acompaamiento
injustificadas
Consulta permanentemente la
El Empleado ha incorporado
normatividad y se asegura de contar El Empleado ha incorporado la
Cumple con las parcialmente la accin de
con informacin actualizada para que accin de mejora, superando con
mejora, requiere mayor
condiciones de calidad sus entregables sean confiables y ello las dificultades previas
disposicin y acompaamiento
requeridas vigentes
(normas,
Tiene en cuenta los procedimientos y
procedimientos, dems herramientas de gestin para
El Empleado ha incorporado la El Empleado ha incorporado la
protocolos) accin de mejora, superando accin de mejora, superando con
que sus entregables se ajusten a los
con ello las dificultades previas ello las dificultades previas
criterios de calidad de la entidad
**Esta opcin solo est disponible en el seguimiento definitivo
21
Las condiciones y caractersticas de formulacin y verificacin previstas para el
Componente Laboral, tambin son aplicables al Componente Comportamental
PLAN DE MEJORAMIENTO - COMPONENTE COMPORTAMENTAL

ACCIONES DE
SEGUIMIENTO INICIAL SEGUIMIENTO AL FINAL DEL
COMPETENCIA MEJORAMIENTO
(A mitad de perodo) PERODO SEMESTRAL
El Empleado
Integracin a la cultura
organizacional: Se muestra mas integrado al equipo de
Disposicin para aceptar trabajo y con mayor disposicin para El Empleado ha incorporado la El Empleado ha incorporado la
y acatar las normas, atender los requerimientos y accin de mejora, superando accin de mejora, superando con
reglamentos y necesidades de la entidad y de sus con ello las dificultades previas ello las dificultades previas
caractersticas de la usuarios internos y externos
entidad
Disposicin de
Desarrolla su trabajo teniendo en
aprendizaje: cuenta los procesos, procedimientos y
Disposicin para acatar lineamientos institucionales, haciendo
los lineamientos, aplicar NO APLICA NO APLICA
uso efectivo de las herramientas
los procesos y disponibles y se mantiene actualizado
procedimientos definidos en los temas que impactan su gestin
en la entidad
Capacidad de aporte a
la gestin: Aporta al equipo de trabajo a partir de
Disposicin para su formacin, experticia y
El Empleado mantiene las
entregar a la entidad y al conocimientos, es propositivo ante El Empleado ha incorporado la
prcticas y actitudes que
equipo de trabajo sus situaciones que requieran de su accin de mejora, superando con
motivaron la accin de mejora.
conocimientos, intervencin y contribuye al mejor ello las dificultades previas
Se muestra resistente al cambio
habilidades y destrezas desempeo de la dependencia o el rea
para la realizacin de las de trabajo
funciones asignadas
Se muestra dispuesto a escuchar al
Disposicin de
usuario, atendiendo su solicitud y
servicio: brindando la orientacin que este El Empleado ha incorporado la El Empleado ha incorporado la
Demuestra inters por la requiera, empleando un lenguaje accin de mejora, superando accin de mejora, superando con
atencin a los usuarios respetuoso, acorde con la con ello las dificultades previas ello las dificultades previas
internos y externos de la responsabilidad del empleo y de su
entidad condicin de servidor pblico
Se ha previsto una casilla para que el Superior Inmediato registre las razones, justifique o
seale su apreciacin respecto del desempeo del Empleado Provisional y como ha
asumido el Plan de Mejoramiento, tanto en el Seguimiento Inicial como en el Definitivo. El
Empleado Provisional podr ampliar o controvertir dicha informacin.
OBSERVACIONES DEL AVANCE Y/O DEL RESULTADO DEL PROCESO
22
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS PLAN DE MEJORAMIENTO
Se diligenciar el Portafolio de acuerdo a la necesidad y en el mismo, el Superior Inmediato
registrar los seguimientos a mitad y al finalizar cada perodo.
- COMPONENTE LABORAL. PLAN DE MEJORA

PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS Cdigo: M-ODT-FM-028
- COMPONENTE LABORAL - PLAN DE MEJORA
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN
PBLICA Vi ge nci a : Di ci e mbre de
2016
NOMBRE
CRITERIOS SEGUIMIENTO INICIAL SEGUIMIENTO FINAL DEL PERODO
ACCIONES DE MEJORA Cumple con las caractersticas definidas en la formulacin
Proyecta y desarrolla las
actividades necesarias
para que el Entregable
satisfaga las condiciones
establecidas en la
formulacin
Acepta e incorpora las
recomendaciones o
sugerencias, para que los
avances en la gestin
sean consistentes con las
caractersticas deseables
del Entregable
ACCIONES DE MEJORA Cumple con los tiempos de entrega previstos
Organiza y prioriza las
tareas y actividades a
cargo, previendo los
tiempos de entrega y las
necesidades del rea de
desempeo o el equipo
de trabajo
Informa oportunamente
de las incidencias o
circunstancias que
pudieran afectar los
tiempos de entrega y
plantea alternativas de
solucin para evitar
ACCIONES DE MEJORA Cumple con las condiciones de calidad... (normas, procedimientos, protocolos)
Consulta
permanentemente la
normatividad y se
asegura de contar con
informacin actualizada
para que sus entregables
sean confiables y
Tiene en cuenta los
procedimientos y dems
herramientas de gestin
se ajusten a los criterios
de calidad de la entidad
23
- COMPONENTE COMPORTAMENTAL. PLAN DE MEJORA

- COMPONENTE COMPORTAMENTAL - PLAN DE MEJORA
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN PBLICA
Vi genci a : Di ci embre de
2016
NOMBRE
Integracin a la cultura organizacional: Disposicin para aceptar y acatar las normas,
ACCIONES DE MEJORA
reglamentos y caractersticas de la entidad
Se muestra mas integrado al

equipo de trabajo y con
mayor disposicin para
atender los requerimientos y
necesidades de la entidad y
de sus usuarios internos y
externos
Disposicin de aprendizaje: Disposicin para acatar los lineamientos, aplicar los

ACCIONES DE MEJORA
procesos y procedimientos definidos en la entidad
Des a rrol l a s u tra ba jo
teni endo en cuenta l os
proces os , procedi mi entos y
l i nea mi entos
i ns ti tuci ona l es , ha ci endo
us o efecti vo de l a s
herra mi enta s di s poni bl es y
s e ma nti ene a ctua l i za do en
l os tema s que i mpa cta n s u
ges ti n
Capacidad de aporte a la gestin: Disposicin para entregar a la entidad y al equipo de
ACCIONES DE MEJORA
trabajo sus conocimientos, habilidades y destrezas para la realizacin de las funciones
Aporta a l equi po de tra ba jo
a pa rti r de s u forma ci n,
experti ci a y conoci mi entos ,
es propos i ti vo a nte
s i tua ci ones que requi era n
de s u i ntervenci n y
contri buye a l mejor
des empeo de l a
dependenci a o el rea de
tra ba jo
Disposicin de servicio: Demuestra inters por la atencin a los usuarios
ACCIONES DE MEJORA
internos y externos de la entidad
Se muestra dispuesto a
escuchar al usuario,
atendiendo su solicitud y
brindando la orientacin
que este requiera,
empleando un lenguaje
respetuoso, acorde con la
responsabilidad del empleo
y de su condicin de
servidor pblico
24
IX. EN RESUMEN Y PARA TENER EN CUENTA
Este proceso de evaluacin, no otorga derechos de carrera o de permanencia en el

servicio, no habilita el acceso a encargos o incentivos, ni exime al servidor del
cumplimiento de las dems funciones propias del empleo. Adems, es indelegable.
La evaluacin es anual e incorpora dos valoraciones semestrales de la gestin,

cuyas fechas son compatibles con las establecidas en la evaluacin del desempeo
de los empleados de carrera. Para los servidores nuevos, el perodo de evaluacin,
cobijara desde el inicio de su vinculacin y hasta el 31 de enero del ao siguiente y
tendr continuidad hasta su retiro o mientras se mantenga la vigencia del sistema.
La formulacin del Plan de Trabajo deber hacerse a ms tardar el 28 de febrero de

cada ao o dentro de los treinta (30) das siguientes a la adopcin de sistema. Este
mismo plazo se contabilizar para los servidores nuevos.
El Plan de Trabajo se formular con base en el propsito principal del empleo y los
Entregables debern conducir al logro de los productos, servicios o resultados que
contribuyan a las metas, planes o proyectos del rea, la dependencia o la Entidad.
Se deber definir un mnimo de tres (3) y un mximo de cinco (5) Entregables para
cada perodo anual de evaluacin.
Se debern socializar las Competencias definidas en el Componente

Comportamental, para que sean incorporadas por el empleado durante su
permanencia en el empleo.
Para documentar la gestin a lo largo del perodo de evaluacin, se deber

diligenciar el respectivo Portafolio de Evidencias, uno por cada Entregable
establecido.
En caso de cambio de Superior Inmediato y antes de su retiro como responsable

del proceso, quien obre como tal, deber dejar constancia del seguimiento realizado
durante su permanencia en el empleo y refrendar su actuacin en el respectivo
Portafolio de Evidencias. Ello no implica generar calificacin al desempeo del
Empleado.
25
La valoracin de la gestin, tanto en el componente laboral como en el
comportamental, deber efectuarse en dos bloques:
o Del 1 de febrero y hasta el 31 de julio: se valorar dentro de los primeros 15

das hbiles del mes de agosto.
o Del 1 de agosto al 31 de enero: se valorar dentro de los primeros 15 das

hbiles del mes de febrero.
o Para los empleados nuevos, se aplicarn las mismas fechas de valoracin

de la gestin, y cobijarn desde su vinculacin y hasta el 31 de julio o 31 de
enero, segn corresponda.
Las omisiones del Superior Inmediato o del Empleado Provisional, en el desarrollo

del proceso, debern ser comunicadas al rea de talento humano y por su conducto
a la instancia disciplinaria respectiva, lo anterior, teniendo en cuenta que este
proceso al ser adoptado por la Entidad, es vinculante para las partes.
26
X. QUE HACER EN CASO DE
Incumplirse con alguna etapa, fase o actividad el proceso: Deber

documentarse la o las causas que motivan el incumplimiento e informarse
al responsable de Talento Humano para que a manera de correctivo se
reestablezca el proceso o para que en caso de que la situacin sea
insubsanable (no se hayan establecido los Entregables, no se haya
documentado el proceso, alguno o ambos responsables de la evaluacin
se negasen a la realizacin de la misma, o ante el retiro del Superior
Inmediato no se hubiese registrado el seguimiento respectivo), se
comunique esta situacin a la instancia disciplinaria respectiva para lo de
su competencia, dado el carcter vinculante de la misma.
Que se presenten situaciones administrativas como incapacidades,

vacaciones, licencias, suspensiones u otros hechos que impliquen
que el Empleado Provisional se retire parcialmente del servicio: El
Superior Inmediato, el Empleado Provisional o ambos, dejarn constancia
documentada de estas situaciones en el Portafolio de Evidencias, a fin de
contextualizar eventuales incumplimientos en la gestin y minimizar el
impacto sobre la valoracin final de la gestin.
Cabe precisar que ante situaciones como las indicadas u otras similares y
por el tiempo que estas se presenten, no podr hacerse exigible la entrega
de productos, servicios o resultados al empleado, as mismo, en caso de
ser necesario, se dejar constancia en el Portafolio por parte del Superior
Inmediato o por el Empleado Provisional, de los ajustes a los cronogramas
o condiciones de entrega inicialmente definidos.
Que se presenten situaciones administrativas como incapacidades,

vacaciones, licencias, suspensiones u otros hechos que impliquen
que el Superior Inmediato se retire transitoriamente del servicio: El
Empleado Provisional documentar su desempeo en el Portafolio de
Evidencias, a fin de contar con los soportes documentales que puedan
servir como elementos de valoracin de su gestin para que al momento
de realizarse la evaluacin respectiva, el Superior Inmediato o el que sea
designado en su remplazo, adelante esta actividad con criterios de
objetividad y en caso de ser necesario, las evidencias puedan ser
verificadas o validadas en las fuentes primarias de la informacin.
Que se considere necesario modificar, ajustar o cambiar los

Entregables inicialmente establecidos: Esto slo ser procedente
cuando tales Entregables no estn asociados al Propsito Principal del
Empleo, a las funciones o actividades inherentes al mismo, a las
necesidades que motivaron su formulacin, cuando estas cambien, o
27
cuando la entidad no cuente con los insumos, condiciones o herramientas
necesarias para su realizacin.
El ajuste, se deber consignar en el formato del Plan de Trabajo,

registrando la fecha en la que este se produzca.
Para calificar tanto los Entregables iniciales como los ajustados, se aplican
los mismos criterios y su valoracin se registrar en las casillas previstas
para el primer o segundo semestre segn corresponda.
Que existan causales o situaciones debidamente sustentadas o

sustentables que alteren o afecten la objetividad del proceso y se
asemejen a las previstas como impedimentos o recusaciones que son
aplicables en los procesos de evaluacin definidos para los
empleados de carrera: En estos casos, deber informarse al responsable
de Talento Humano para que por su conducto y de manera consensuada
con el Superior Jerrquico de quien obra como evaluador y dentro de los
10 das calendario siguientes a la solicitud, se defina si tal situacin afecta
o no la objetividad cuestionada y en caso afirmativo, sea ste Superior
Jerrquico, quien asuma como evaluador. De los hechos en mencin,
deber dejarse constancia en el Portafolio de Evidencias.
En caso de que el Superior Jerrquico tambin este inmerso en la situacin

que motiva la solicitud y tales hechos, estn debidamente sustentados y
documentados, el responsable de Talento Humano, designar a otro
empleado quien en todo caso deber ser de la planta permanente de la
entidad y de grado y nivel superior al del Empleado Provisional, para que
asuma como evaluador. En cualquiera de los casos, la decisin se
comunicar de manera oficiosa a las partes.
Que se tengan dudas sobre la custodia y archivo de la documentacin

del proceso: Durante el perodo de evaluacin los documentos originales
estarn en custodia del Superior Inmediato, copia de los mismos se
entregar al Empleado Provisional para que estos sean utilizados como
referentes y herramientas de gestin.
En cuanto al Portafolio de Evidencias, se recuerda que se diligenciar uno

por cada Entregable definido, los registros podrn ser incorporados tanto
por el Superior Inmediato, como por el Empleado Provisional. Los formatos
del Portafolio podrn diligenciarse de manera fsica o a travs de las
herramientas tecnolgicas disponibles a lo largo de todo el perodo de
evaluacin y su contenido deber ser conocido por ambas partes.
28
Una vez concluido el perodo de evaluacin, los formatos diligenciados y
en los que se registre el resultado final del proceso, debern ser remitidos
por el Superior Inmediato a Talento Humano, dentro de los 10 das
calendario siguientes a la evaluacin, para que los mismos, sean incluidos
en la hoja de vida de cada Empleado Provisional y los resultados obtenidos,
en los aspectos que resulten pertinentes, se incorporen a los planes de
capacitacin, bajo la modalidad de entrenamiento en los puestos de
trabajo, en desarrollo de la induccin y reinduccin de la Entidad.
Copia del resultado de la evaluacin, deber ser entregada al Empleado

Provisional, e incluida junto con los dems documentos en la carpeta o
expediente que integra el Portafolio de Evidencias. Este deber
mantenerse en la dependencia de origen y bajo la custodia del Superior
Inmediato (evaluador), como parte del archivo de gestin, con el propsito
de estar disponible para ser tenida en cuenta en la Evaluacin Anual de
Gestin por Dependencias a cargo de Control Interno.
Que los resultados obtenidos determinen la necesidad de establecer

un Plan de Mejoramiento: Se utilizar el formato previsto para el mismo,
segn corresponda y se diligenciar el Portafolio de Plan de Mejoramiento
Componente Laboral o Componente Comportamental, de acuerdo a cada
caso.
Se debern realizar los seguimientos respectivos por parte del Superior

Inmediato a fin motivar un mejor desempeo y propiciar el desarrollo o
afianzamiento de las competencias deseables en el equipo de trabajo.
Por su parte Talento Humano, en el marco de los procesos de induccin y

reinduccin, disear, implementar o har uso de estrategias de
entrenamiento en el puesto de trabajo o generar espacios de
fortalecimiento institucional, en apoyo a los planes de mejoramiento y
desempeo laboral de los empleados.
Que se requieran mejoras al Sistema: Se remitirn las observaciones

respectivas al Departamento Administrativo del Servicio Civil, para su
revisin y de acuerdo a la pertinencia y validacin de las mismas, se
actualizar la Versin de los Instrumentos o del Protocolo segn
corresponda y se realizar la publicacin y actualizacin respectiva.
29
XI. ANEXOS
1. ANEXO 1. INSTRUMENTOS DE EVALUACIN
2. ANEXO 2. MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCIN DEL SISTEMA
3. ANEXO 2. SER SERVIDOR PBLICO DISTRITAL, UNA OPORTUNIDAD PARA

HACER DE ESTA, UNA MEJOR CIUDAD (Anexo para ser entregado o socializado
con el Empleado Provisional)
4. ANEXO 3. VERBOS SUGERIDOS
5. ANEXO 5. UN POCO DE PEDAGOGA
30
ANEXO 1.
31
EVALUACIN DE LA GESTIN
Cdigo: M-ODT-FM-028
- EMPLEADOS PROVISIONALES -
Versin: 1
ALCALDA MAYOR
DE BOGOT D.C.
GESTIN PBLICA
Departamento Administrativo del Servicio Civil
Vi genci a : Di ci embre de 2016

NOMBRE
EMPLEO
DENOMINACIN
CDIGO / GRADO
DEPENDENCIA
TRMINOS DE LA EVALUACIN
PERODO DE EVALUACIN FORMULACIN
FECHAS FECHA
al
PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

ACTIVIDADES A CRITERIOS DE VALORACIN DEL VALORACIN VALORACIN
ENTREGABLE 1. PRIMER SEGUNDO
(PRODUCTO O RESULTADO ESPERADO) DESARROLLAR ENTREGABLE SEMESTRE SEMESTRE


entrega previstos

PRIMER SEMESTRE
Pleno cumplimiento Cumplimiento parcial Incumplimiento
SEGUNDO SEMESTRE
32
VALORACIN VALORACIN
ENTREGABLE 2. CRITERIOS DE VALORACIN DEL
ACTIVIDADES A DESARROLLAR PRIMER SEGUNDO
(PRODUCTO O RESULTADO ESPERADO) ENTREGABLE
SEMESTRE SEMESTRE


entrega previstos

PRIMER SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
VALORACIN VALORACIN
SEMESTRE SEMESTRE


entrega previstos

PRIMER SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
33
VALORACIN VALORACIN
SEMESTRE SEMESTRE


entrega previstos

PRIMER SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
VALORACIN VALORACIN
SEMESTRE SEMESTRE


entrega previstos

PRIMER SEMESTRE
SEGUNDO SEMESTRE
34
TOTAL DE ENTREGABLES PACTADOS O AJUSTADOS EN EL PERODO
(MNIMO 3 MXIMO 5)
REFRENDACIN DE LA FORMULACIN INICIAL DEL PLAN DE TRABAJO
(FIRMAS OBLIGATORIAS)

FECHA DE FORMULACIN DIA MES AO

PRIMER SEMESTRE - COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
COMPONENTE LABORAL:
Pleno cumplimiento Se requiere plan de mejoramiento

DIA MES AO
SEGUNDO SEMESTRE - COMUNICACIN DE LOS RESULTADOS
COMPONENTE LABORAL:

DIA MES AO
35
Cdigo: M-ODT-FM-028
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN PBLICA Vi genci a : Di ci embre de
2016
NOMBRE
ENTREGABLE ( 1 )

ENTREGABLE ( 1 ) AJUSTADO
OBSERVACIONES Y FECHA DE REGISTRO O

ACTIVIDADES DESARROLLADAS EVIDENCIAS DE DESEMPEO
DE ENTREGA DE LA EVIDENCIA
EVIDENCIAS DEL ENTREGABLE FINAL

PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO
OBSERVACIONES GENERALES

VALIDACIN SEMESTRAL O POR CAMBIO DE SUPERIOR INMEDIATO DIA MES AO

VALIDACIN POR FINALIZACIN DEL PERODO DIA MES AO
36
EVALUACIN DE LA GESTIN - EMPLEADOS PROVISIONALES
Cdigo: M-ODT-FM-028
PLAN DE MEJORAMIENTO
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN Vi genci a : Di ci embre de
Departamento PBLICAdel Servicio Civil
Administrativo
2016
NOMBRES
PLAN DE MEJORAMIENTO - COMPONENTE LABORAL

CRITERIOS DE
ACCIONES DE
VALORACIN SEGUIMIENTO INICIAL SEGUIMIENTO AL FINAL DEL
MEJORAMIENTO
PLAN DE (A mitad de perodo) PERODO SEMESTRAL
El Empleado
MEJORAMIENTO
Proyecta y desarrolla las actividades

necesarias para que el Entregable
satisfaga las condiciones establecidas
Cumple con las
en la formulacin
caractersticas
definidas Acepta e incorpora las
en la formulacin recomendaciones o sugerencias, para
que los avances en la gestin sean
consistentes con las caractersticas
deseables del Entregable
Organiza y prioriza las tareas y
actividades a cargo, previendo los
tiempos de entrega y las necesidades
del rea de desempeo o el equipo de
Cumple con los trabajo
tiempos de entrega Informa oportunamente de las
previstos incidencias o circunstancias que
pudieran afectar los tiempos de
entrega y plantea alternativas de
solucin para evitar demoras
injustificadas
Consulta permanentemente la
normatividad y se asegura de contar
Cumple con las con informacin actualizada para que
condiciones de sus entregables sean confiables y
calidad requeridas vigentes
(normas,
Tiene en cuenta los procedimientos y
procedimientos, dems herramientas de gestin para
protocolos) que sus entregables se ajusten a los
criterios de calidad de la entidad
37
PLAN DE MEJORAMIENTO - COMPONENTE COMPORTAMENTAL
ACCIONES DE
SEGUIMIENTO INICIAL SEGUIMIENTO AL FINAL DEL
COMPETENCIA MEJORAMIENTO
(A mitad de perodo) PERODO SEMESTRAL
El Empleado
Integracin a la
cultura
Se muestra mas integrado al equipo de
organizacional: trabajo y con mayor disposicin para
Disposicin para atender los requerimientos y
aceptar y acatar las necesidades de la entidad y de sus
normas, reglamentos y usuarios internos y externos
caractersticas de la
entidad
Disposicin de
Desarrolla su trabajo teniendo en
aprendizaje: cuenta los procesos, procedimientos y
Disposicin para acatar lineamientos institucionales, haciendo
los lineamientos, uso efectivo de las herramientas
aplicar los procesos y disponibles y se mantiene actualizado
procedimientos en los temas que impactan su gestin
definidos en la entidad
Capacidad de aporte
a la gestin: Aporta al equipo de trabajo a partir de
Disposicin para su formacin, experticia y
entregar a la entidad y conocimientos, es propositivo ante
al equipo de trabajo sus situaciones que requieran de su
conocimientos, intervencin y contribuye al mejor
habilidades y destrezas desempeo de la dependencia o el rea
para la realizacin de de trabajo
las funciones asignadas
Se muestra dispuesto a escuchar al
Disposicin de
usuario, atendiendo su solicitud y
servicio: brindando la orientacin que este
Demuestra inters por requiera, empleando un lenguaje
la atencin a los respetuoso, acorde con la
usuarios internos y responsabilidad del empleo y de su
externos de la entidad condicin de servidor pblico

SEGUIMIENTO INICIAL DIA MES AO

SEGUIMIENTO AL FINAL DEL PERODO DIA MES AO
38
- COMPONENTE LABORAL - PLAN DE MEJORA
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN
PBLICA Vi genci a : Di ci embre de
2016

NOMBRE
ACCIONES DE MEJORA Cumple con las caractersticas definidas en la formulacin
Proyecta y desarrolla las
actividades necesarias
para que el Entregable
satisfaga las condiciones
establecidas en la
formulacin
Acepta e incorpora las
recomendaciones o
sugerencias, para que los
avances en la gestin
sean consistentes con las
caractersticas deseables
del Entregable
ACCIONES DE MEJORA Cumple con los tiempos de entrega previstos
Organiza y prioriza las
tareas y actividades a
cargo, previendo los
tiempos de entrega y las
necesidades del rea de
desempeo o el equipo
de trabajo
Informa oportunamente
de las incidencias o
circunstancias que
pudieran afectar los
tiempos de entrega y
plantea alternativas de
solucin para evitar
ACCIONES DE MEJORA Cumple con las condiciones de calidad... (normas, procedimientos, protocolos)
Consulta
permanentemente la
normatividad y se
asegura de contar con
informacin actualizada
sean confiables y
Tiene en cuenta los
procedimientos y dems
herramientas de gestin
se ajusten a los criterios
de calidad de la entidad
39
- COMPONENTE COMPORTAMENTAL - PLAN DE MEJORA
ALCALDA MAYOR
Versin: 1
DE BOGOT D.C.
GESTIN PBLICA
Vi genci a : Di ci embre de
2016
NOMBRE
Integracin a la cultura organizacional: Disposicin para aceptar y acatar las normas,
ACCIONES DE MEJORA
reglamentos y caractersticas de la entidad
Se muestra mas integrado al

equipo de trabajo y con
mayor disposicin para
atender los requerimientos y
necesidades de la entidad y
de sus usuarios internos y
externos
Disposicin de aprendizaje: Disposicin para acatar los lineamientos, aplicar los

ACCIONES DE MEJORA
procesos y procedimientos definidos en la entidad
Des a rrol l a s u tra ba jo
teni endo en cuenta l os
proces os , procedi mi entos y
l i nea mi entos
i ns ti tuci ona l es , ha ci endo
us o efecti vo de l a s
herra mi enta s di s poni bl es y
s e ma nti ene a ctua l i za do en
l os tema s que i mpa cta n s u
ges ti n
Capacidad de aporte a la gestin: Disposicin para entregar a la entidad y al equipo de
ACCIONES DE MEJORA
trabajo sus conocimientos, habilidades y destrezas para la realizacin de las funciones
Aporta a l equi po de tra ba jo
a pa rti r de s u forma ci n,
experti ci a y conoci mi entos ,
es propos i ti vo a nte
s i tua ci ones que requi era n
de s u i ntervenci n y
contri buye a l mejor
des empeo de l a
dependenci a o el rea de
tra ba jo
Disposicin de servicio: Demuestra inters por la atencin a los usuarios
ACCIONES DE MEJORA
internos y externos de la entidad
Se muestra dispuesto a
escuchar al usuario,
atendiendo su solicitud y
brindando la orientacin
que este requiera,
empleando un lenguaje
respetuoso, acorde con la
responsabilidad del empleo
y de su condicin de
servidor pblico
40
ANEXO 2.
41
MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO DE ADOPCIN DEL SISTEMA
RESOLUCIN N ________ DEL _______________
Por medio de la cual se adopta el Sistema de Evaluacin de la Gestin para Empleados

Provisionales
EL (LA) NOMINADOR DEL ENTIDAD
En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por la Ley 489 de 1998
y la Ley 909 de 2004,
CONSIDERANDO
Que la Ley 87 de 1993 conmina a las Entidades para que en el marco del Sistema de Control Interno,
se implementen mtodos de evaluacin que contribuyan a fortalecer la gestin institucional y con
ello, la prestacin del servicio.
Que la Ley 489 de 1998, establece que en cumplimiento de los principios de la funcin pblica, se
debe evaluar el desempeo de las entidades el cual es concomitante y derivado de la gestin de los
servidores pblicos, quienes estn llamados a responder y demostrar los resultados de su propio
desempeo y su aporte a la gestin institucional y con ello al logro de los fines del Estado.
Que a Ley 909 de 2004, seala en el marco de los principios de la funcin pblica que la
responsabilidad de los servidores pblicos, sin distingo del tipo de vinculacin, deber concretarse a
travs de instrumentos de evaluacin, con miras al logro de la satisfaccin de los intereses generales
y la efectiva prestacin del servicio.
Que la NTCGP 1000 establece en el Numeral 6.2.2, que es necesario determinar la competencia
necesaria de los servidores pblicos y/o particulares que ejercen funciones pblicas o que realizan
trabajos que afectan la conformidad con los requisitos del producto y/o servicio y evaluar las
acciones tomadas, en trminos de su efecto sobre la eficacia, eficiencia o efectividad del Sistema de
Gestin de la Calidad de la entidad (Numeral 6.2.2., literales a y c)
Que el Departamento Administrativo de la Funcin Pblica en apartes del concepto 20166000016871

de 2016 ha indicado, la evaluacin de la gestin institucional o del desempeo laboral debe
hacerse independientemente del tipo de vinculacin que tenga el personal en su organizacin.
Que la Comisin Nacional del Servicio Civil en concepto 02-17189 radicado 02-2008-30200 ha
sealado, Ante esta situacin es innegable que la evaluacin de la gestin institucional o del
desempeo laboral no est sujeta al tipo de vinculacin que ostente el empleado, ya que la
responsabilidad social es inherente al servicio pblico y al marco normativo que regula su ejercicio
no prev ningn tipo de excepcin sobre el seguimiento o la valoracin de los resultados, el
cumplimiento de sus deberes y su desempeo laboral
42
Que en mrito de lo expuesto,
RESUELVE
ARTCULO 1-: Adoptar el Sistema de Evaluacin de la Gestin para Empleados Provisionales cuya
estructura, desarrollo y procedimiento han sido definidos por el Departamento Administrativo del
Servicio Civil Distrital, junto con el Protocolo del mismo nombre, el cual hace parte integral de la
presente Resolucin y determina su implementacin y ejecucin.
ARTCULO 2-: La adopcin y aplicacin de este Sistema de gestin, no otorga derechos de carrera
o de permanencia en el servicio, ni habilita el acceso a encargos o incentivos.
ARTCULO 3-: La implementacin de esta herramienta de gestin se iniciar en los trminos

definidos en el Protocolo de Evaluacin de la Gestin para Empleados Provisionales.
Dada en Bogot, D.C., con fecha
COMUNQUESE Y CMPLASE
NOMINADOR(A)
Cargo
43
ANEXO 3.
44
Ser SERVIDOR PBLICO DISTRITAL,
una oportunidad para hacer de esta, una Mejor Ciudad
A continuacin encontrar la descripcin de las Competencias Comportamentales que han

sido incorporadas a la Evaluacin de la Gestin de Empleados Provisionales.
Es importante que conozca, desarrolle e incorpore las conductas que caracterizan cada
competencia, ya que ellas describen la capacidad de adaptabilidad al entorno laboral,
fomentan el trabajo en equipo, permiten en el marco de la complementariedad, incorporar
e intercambiar nuevos conocimientos y mejores prcticas, en procura de la construccin de
un nuevo valor de lo pblico en el mbito distrital, todo esto, con el fin de prestar un mejor
servicio a los usuarios internos y externos de cada entidad.
COMPETENCIAS:
Integracin a Disposicin
la cultura de
organizacional aprendizaje
COMPLEMENTA
ADAPTABILIDAD -RIEDAD
USUARIO
VALORACIN TRABAJO EN
DE LO EQUIPO
PBLICO
Disposicin Capacidad
de Servicio de aporte a
la gestin
Imagen creacin propia
INTEGRACIN A LA CULTURA ORGANIZACIONAL:
Disposicin para aceptar y acatar las normas, reglamentos y caractersticas de la entidad
Su actitud le permite integrarse al equipo de trabajo al reconocer los avances, logros

y desarrollos alcanzados por la entidad
Cumple con la reglamentacin de horario establecida
Cuando la necesidad del servicio lo amerita, se muestra dispuesto a participar de
las actividades extensivas requeridas por la entidad
45
DISPOSICIN DE APRENDIZAJE:
Disposicin para acatar los lineamientos, aplicar los procesos y procedimientos definidos
en la entidad
Muestra inters por conocer y aplicar los procesos y procedimientos establecidos

en la entidad
Se muestra dispuesto a aprender sobre el manejo de los aplicativos, herramientas
ofimticas o de otro tipo con que cuenta la entidad y dar el uso adecuado a las
mismas
Se mantiene actualizado en las normas, decretos, protocolos y dems lineamientos
o instrucciones necesarias para su adecuado desempeo laboral
CAPACIDAD DE APORTE A LA GESTIN:
Disposicin para entregar a la entidad y al equipo de trabajo sus conocimientos, habilidades

y destrezas para la realizacin de las funciones asignadas
Participa activamente en el equipo de trabajo aportando sus conocimientos en los

temas de competencia del equipo o rea de trabajo
Se muestra dispuesto a ensear las tcnicas y estrategias que conoce y que podran
contribuir a la gestin institucional
Es propositivo ante las oportunidades de mejora de la gestin y los retos
institucionales
DISPOSICIN DE SERVICIO:
Demuestra inters por la atencin a los usuarios internos y externos de la entidad
Su actitud es receptiva respecto de los lineamientos e instrucciones impartidas por

el superior inmediato
Se muestra dispuesto a atender y dar respuesta a las necesidades, requerimientos,
solicitudes e inquietudes de los usuarios internos y externos de la entidad
Es respetuoso en el lenguaje y trato al usuario, porque comprende que de su propio
comportamiento depende el trato y el comportamiento
46
ANEXO 4.
47
VERBOS SUGERIDOS
(Recuerde que los entregables deben ser realizables, medibles, cuantificables, verificables, deben
estar asociados al propsito principal del empleo y a la competencia del servidor segn el nivel
ocupacional al que pertenezca)
ABSOLVER CONTESTAR IMPLEMENTAR

ACCESAR CONTROLAR INCORPORAR
ACREDITAR CONVOCAR INCREMENTAR
ACTIVAR COORDINAR INGRESAR
ACTUALIZAR CORRELACIONAR INSTITUCIONALIZAR
ADAPTAR CORROBORAR INVENTARIAR
ADECUAR CONSTATAR INVESTIGAR
ADMINISTRAR COSTEAR JERARQUIZAR
AMPLIAR COTIZAR MANTENER
ANALIZAR CREAR MODIFICAR
APLICAR CUALIFICAR OPTIMIZAR
ARGUMENTAR CUANTIFICAR ORDENAR
ARMONIZAR CUSTODIAR ORGANIZAR
ATENDER DESARROLLAR PARAMETRIZAR
AUDITAR DETECTAR PLANEAR
CALIFICAR DIAGNOSTICAR PRESENTAR
CAPACITAR DIGITALIZAR PRESUPUESTAR
CARACTERIZAR DISENAR PRODUCIR
CATEGORIZAR DISTRIBUIR PROGRAMAR
CENSAR DIVULGAR PROYECTAR
CERTIFICAR DOCUMENTAR PUBLICAR
CLASIFICAR DOTAR PUBLICITAR
CONCEPTUALIZAR EDITAR RECAUDAR
CONCERTAR EJECUTAR RECEPCIONAR
CONCILIAR ELABORAR RECOLECTAR
CONCRETAR ENTREGAR RECOPILAR
CONDUCIR ESTABLECER REGISTRAR
CONECTAR ESTANDARIZAR REGLAMENTAR
CONFIGURAR ESTRUCTURAR REPRODUCIR
CONFORMAR EVALUAR SECCIONAR
CONSTATAR GERENCIAR SELECCIONAR
CONSTITUIR HACER SISTEMATIZAR
CONSTRUIR IDENTIFICAR VALIDAR
CONTABILIZAR IMPLANTAR VERIFICAR
48
ANEXO 5.
49
UN POCO DE PEDAGOGA
Bienvenida al Empleado Provisional,

Induccin, entrega de las funciones
a realizar, ubicacin y Inicio del proceso de
entrenamiento en el puesto de Evaluacin. Identificacin de
trabajo. Socializacin de las las expectativas y de los
Competencias entregables que requiere la
Entidad
Formulacin del
Plan de Trabajo,
incluidos los Entregables
(mnimo 3 y mximo 5) y el
componente comportamental
50
La formulacin debe hacerse entre el
1 y el 28 de febrero de cada ao o
dentro de los 30 das calendario
siguientes a la adopcin del sistema o
de la vinculacin del Empleado
Provisional, con una proyeccin anual o
por el tiempo faltante para la
finalizacin del perodo
Seguimiento implica el
acompaamiento a lo largo del perodo
de evaluacin y durante este tiempo,
se deber orientar el desempeo del
servidor, propiciar el desarrollo de las
competencias, el cumplimiento de las
funciones y de los entregables
formulados
Construccin del Portafolio de Evidencias:

Sustenta el desempeo y garantiza la objetividad del proceso.
Es responsabilidad del Superior Inmediato y del Empleado
Provisional
51
Valoracin de la Gestin
Se verificar la Gestin a partir de los Criterios preestablecidos y se valorar el

nivel de cumplimiento segn lo documentado en el Portafolio
SI
NO
PARCIAL
El Sistema generar automticamente el consolidado y segn el resultado,
ser necesario o no, suscribir el Plan de Mejoramiento, este se
establecer respecto de los componentes que requieran una mejora en la
gestin tanto laboral como comportamental
La Valoracin de la Gestin
sustentada en los Portafolios de
Evidencias incluye dos valoraciones
semestrales que se realizarn dentro
de los primeros 15 das hbiles de los
meses de agosto y febrero segn
corresponda.
El seguimiento y la valoracin de la
gestin, servirn para orientar el
desempeo, el desarrollo de las
competencias, el cumplimiento de las
funciones y de los entregables
formulados
52
El Sistema indicar en la
Valoracin de la Gestin,
si el Empleado Provisional debe o no
suscribir el Plan de Mejoramiento, para
ello se emplearn los formatos definidos
por el Sistema, incluidos los portafolios
laborales o comportamentales, segn
corresponda
Las acciones de mejora han

sido predefinidas y sern
valoradas a travs de dos (2)
seguimientos a lo largo del
perodo
Esta Evaluacin una vez adoptada

por la Entidad, se aplicar de
acuerdo con el presente Protocolo,
en los Instrumentos que hacen
parte integral de este Sistema y
por el tiempo de su vigencia
El Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital,

prestar la asesora y el acompaamiento requerido para la
implementacin de este Sistema
53

Protocolo Evaluacion Gestion Empleados Provisionales

Cargado por

Información del documento

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Protocolo Evaluacion Gestion Empleados Provisionales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

PROTOCOLO

SISTEMA DE EVALUACIN DE LA GESTIN DE

A continuacin se presentan las indicaciones de diligenciamiento del Protocolo de

I. INFORMACIN GENERAL, DATOS DE LOS RESPONSABLES DEL PROCESO Y

RESPONSABLES DEL PROCESO

En el rea denominada Responsables del Proceso, debern consignarse los datos de

Superior Inmediato: Para efectos de la Evaluacin de la Gestin de los Empleados

Empleado Provisional: Es el servidor que desempea un empleo de carrera mediante

Esto implica que:

Una vez adoptado y socializado el sistema, se dar inicio a la implementacin del

Plazo de Diligenciamiento: La formulacin y formalizacin del Plan Anual en sus

Cuando se registren nuevas vinculaciones de servidores provisionales, el plazo para la

Plazo de Calificacin: La valoracin de la gestin incluir dos perodos semestrales, as:

1 de febrero a 31 de julio, cuya evaluacin deber producirse dentro de los quince

1 de agosto al 31 de enero, cuya calificacin semestral y consolidacin definitiva

Con el propsito de identificar el alcance de la gestin del empleado provisional, se deber

PROPSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO

III. PLAN DE TRABAJO.

La Evaluacin de la Gestin para Empleados Provisionales, se desarrollar a partir de la

PLAN DE TRABAJO - COMPONENTE LABORAL

Cumple con las caractersticas

Cumple con los tiempos de

Plan de Trabajo: Se proyectar para el perodo anual, desde su adopcin, o desde la

Los entregables proyectados debern permitir el seguimiento al desempeo laboral del

La formulacin de los Entregables deber incluir:

Unas caractersticas bien definidas, que permitan identificar el producto, servicio

La identificacin de los plazos, tiempos de entrega o avances esperados, que

Los referentes normativos, tcnicos, procedimentales y de calidad que debern

Adicionalmente, cada entregable deber ser:

Cuantificable: En trminos de la cantidad, proporcin o avance esperado en el

Razonable: Acorde con el plazo de ejecucin que se establezca, complejidad y

VERBO ENTREGABLE FINALIDAD REFERENTE DE CALIDAD

una investigacin de Segnde acuerdo con:

Podrn sealarse el nmero de actividades que se consideren necesarias, se deber

Para respaldar este componente, se podr acudir a la formulacin de cronogramas que a

Las Competencias seleccionadas se han estructurado en torno a un eje central, el usuario

Imagen creacin propia

Las Conductas Descriptivas que se han seleccionado, son claramente evidenciables en el

Su actitud le permite integrarse y aportar al equipo de trabajo al

Muestra interes por conocer y aplicar los procesos y

Su actitud es receptiva respecto de los lineamientos e

Cada una de las Competencias Comportamentales, incluye su definicin y tres (3)

Se produce en las etapas de formulacin, en caso de ajuste a los Entregables, en el

Las omisiones relacionadas con la formulacin, seguimiento, verificacin y refrendacin de

ETAPAS DE FORMULACIN Y COMUNICACIN DE RESULTADOS

TOTAL DE ENTREGABLES PACTADOS O AJUSTADOS EN EL PERODO

FIRMA DE SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

Esta refrendacin aplicar tanto en el primero como en el segundo semestre, ante la

- OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES DEL EVALUADOR -

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

REFRENDACIN Y FECHA DEL AJUSTE DIA MES AO

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

Se debe diligenciar SLO ante el ajuste o la modificacin a los compromisos inicialmente

PLAN DE TRABAJO - COMPONENTE LABORAL

OBSERVACIONES Y FECHA DE REGISTRO O

EVIDENCIAS DEL ENTREGABLE FINAL

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

NOMBRE Y FIRMA DEL SUPERIOR INMEDIATO FIRMA DEL EMPLEADO PROVISIONAL

Si durante el tiempo previsto para la evaluacin, se llegase a presentar cambio de Superior

Con el propsito de verificar que se ha cumplido con lo acordado, el Empleado Provisional,

Se han definido 3 Criterios de Valoracin, as:

Cumple con las caractersticas definidas en la formulacin: La descripcin del

Cumple con las condiciones de calidad requeridas (normas, procedimientos,

VERIFICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS CRITERIOS.