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Tabla de contenido
1. Presentacin
2. Definicin de plan de mejoramiento
3. Pasos para elaborar el plan de mejoramiento
3.1. Identificar debilidades y problemas
3.2. Definir tareas y objetivos
3.3. Construir el plan de mejoramiento
3.4. Seguimiento y evaluacin del plan de mejoramiento
4. Conclusiones
5. Fuentes
6. Crditos
1. Presentacin
Para la elaboracin del plan de mejoramiento de nuestro proyecto se debe realizar un anlisis
conjunto entre el tutor, el supervisor de los procesos y el aprendiz, con el objeto de identificar el
cumplimiento de cada una de las metas y objetivos propuestos en la ejecucin del proyecto.
De igual forma, es necesario identificar las reas donde no se cumplieron las metas y objetivos
establecidos por el proyecto nos ayuda a establecer las debilidades, problemas y fortalezas que
A lo largo de este contenido, se presentarn las tcnicas y los pasos por medio de los cuales el
aprendiz podr construir el plan de mejoramiento de su proyecto.
a. Lluvia de ideas
La lluvia de ideas es una tcnica que requiere la conformacin de un grupo con conocimientos del
tema, para exponer ideas relevantes, que permitan identificar todos los componentes de un
problema, con lo cual se puede asegurar un anlisis integral de la problemtica y de las posibles
soluciones. Con la utilizacin de la "Lluvia de ideas" se alcanzan nuevas ideas y soluciones
creativas e innovadoras. Para el xito de esta tcnica debemos tener cuenta los siguientes tips:
El rbol de problemas es una tcnica participativa que ayuda a desarrollar ideas creativas
para identificar el problema y organizar la informacin recolectada, generando un modelo
de relaciones causales que lo explican. Esta tcnica facilita la identificacin y organizacin
de las causas y consecuencias de un problema.
El tronco del rbol es el problema central, las races son las causas y la copa los efectos. La
lgica es que cada problema es consecuencia de los que aparecen debajo de l y, a su vez,
es causante de los que estn encima, reflejando la interrelacin entre causas y efectos
(SENA, 2010).
Aumentar el No hay
Efectos endeudamiento dividendos para
de la empresa los accionistas
Prdidas en
el estado de
Problema
resultados
Altos costos de
produccin y
Causas Bajos niveles de administrativos
ventas
rbol de objetivos
Es una tcnica que nos ayuda a plantear posibles soluciones a un problema identificado. Para la
elaboracin de un rbol de objetivos, se debe contar con informacin clara y completa del
problema a solucionar, que puede ser extrada del rbol de problemas construido con antelacin.
Aumentar la
Ganancias de la
Objetivo empresa en un 15%
Reducir los
Medios costos de
Aumentar las produccin y
ventas administrativos
Las de corto plazo que no necesitan cambios normativos y pueden llevarse a cabo por parte
de las dependencias que las necesiten implementar
Las de mediano plazo que necesitan algn tipo de resolucin por parte de las directivas
dela empresa para llevarse a cabo
Las de plazos ms largos que requieren de un proyecto estructurado que debe ponerse a
consideracin de las directivas para organizar el presupuesto de ejecucin
Estos tres tipos de acciones requieren definir indicadores de cumplimiento que ayuden
a efectuar un monitoreo gil sobre el avance del plan. El equipo de autoevaluacin
debe estar atento a presentar informes peridicos sobre el avance en la ejecucin del
plan, el cual debe darse a conocer a la comunidad universitaria, de esta forma se
garantiza una revisin permanente del cumplimiento de las diversas tareas y se evita
que los programas slo retomen el plan de accin en el momento en el cual les sea
requerido por la unidad acadmica, la institucin o entidades externas, o para
conseguir recursos.
4. Conclusiones
Podemos concluir que el plan de mejoramiento es una herramienta que nos ayuda a corregir las
desviaciones encontradas en la ejecucin de nuestro proyecto. La oportuna identificacin de
estos errores nos permite tomar decisiones pertinentes y oportunas para alcanzar los objetivos y
las metas trazadas inicialmente en el plan. Por esa razn, es muy importante poner a
consideracin de un grupo de expertos la evaluacin de nuestro proyecto, ya que podemos
planificar, de manera conjunta, las acciones que se deben llevar a cabo.
5. Fuentes
Aristizbal, M., Ramrez, P., y Snchez, M. (2005). Gua para la elaboracin del plan de mantenimiento y
mejoramiento. Recuperado el 10 de noviembre de 2013, de
http://es.scribd.com/doc/167673367/Guia-Plan-de-Mejoras
Universidad Industrial de Santander (s.f). Plan de mejoramiento. Recuperado el 20 de junio de 2012, de
https://www.uis.edu.co/webUIS/es/administracion/rectoria/acreditacionInstitucional/autoevaluac
ionInstitucional/informe/Plan.pdf
Universidad Tecnolgica y pedaggica de Colombia (2010). Gua para la formulacin del plan de
mejoramiento resultado de la autoevaluacin de los programas acadmicos. Recuperado el 20 de
junio de 2012, de
http://virtual.uptc.edu.co/acreditacion/MODELO/ANEXOS/GUIASYFORMATOS/GUIAS/GUIA_05_PLA
N%20DE%20MEJORAMIENTO.pdf
Portalcalidad. (2007). Formato para documentar un plan de mejora basado en objetivos. Recuperado el 25
de junio de 2012, de http://www.portalcalidad.com/docs/246-
formato_documentar_plan_mejora_basado_objetivos
6. Crditos
Experto tcnico-pedaggico
Oscar Daniel Carvajal C.
Economista. Especialista en direccin de proyectos y comercio electrnico
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y TIC, Regional Distrito Capital.
Asesor didctico
Carlos Andrs Huertas
Licenciado en lingstica y literatura. Realizador de cine y artes audiovisuales
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y TIC, Regional Distrito Capital
Diseador grfico
Carolina Salavarrieta Castro
Diseadora Grfica, Universidad Jorge Tadeo Lozano
Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin y la
Comunicacin. Regional Distrito capital