PROYECTO IMPLEMENTACIN, DISEO Y DESARROLLO DEL PORTAL WEB DEL

COLEGIO NACIONAL EMBLEMTICO SERAFN FILOMENO

 INTRODUCCIN

A lo largo de la vida la necesidad de comunicacin entre los seres humanos ha sido una tarea
difcil de conseguir, mantener y lograr una mejora en la misma. La comunicacin se ha visto
como una tarea valiosa la cual era una herramienta para el intercambio cultural, as como la
difusin de informacin o datos en aos anteriores a las pocas actuales. Mas sin embargo, dada
la necesidad de nuestra poca que nos toc vivir (era del conocimiento) es necesaria la
implantacin de nuevas formas de comunicacin que apoyen a la educacin y a la comunicacin
entre estudiantes, as mismo ensear al mundo la gestin en una institucin educativa.

PRESENTACIN

Este documento describe el como parte del Plan de Trabajo de los Coordinadores de Innovacin
y Soporte Tecnolgico la implementacin del sitio web del Colegio Nacional Emblemtico Serafn
Filomeno, situado en la ciudad de Moyobamba. El objetivo de dicha web es dar una informacin
completa sobre el colegio y los servicios de los que dispone, as como proporcionar una serie de
funcionalidades a los alumnos y profesores del centro educativo.
La web es accesible desde cualquier navegador por Internet y tiene informacin referente a su
localizacin, sus miembros (alumnos y profesores) y su proyecto educativo. Se trata de dar una
visin lo ms completa posible de la institucin y de su funcionamiento.
En cuanto a los usuarios, la pgina tiene varios tipos. Por un lado, estn los usuarios no
registrados, que nicamente pueden acceder a informacin general sobre el centro. Por otro,
estn los usuarios registrados, que pueden acceder a una mayor funcionalidad dentro de la
aplicacin. Entre estos ltimos se encuentra el usuario alumno/padre, el usuario profesor y el
usuario administrador. Los usuarios alumno/padre y profesor pueden realizar acciones tales
como listar los alumnos o los profesores del colegio, mientras que el usuario administrador
gestiona la base de datos del sistema.
 OBJETIVOS

OBJETIVOS GENERALES
Fortalecer la comunicacin entre los estamentos de la comunidad educativa a travs del diseo
de una pgina Web

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Motivar a la comunidad educativa en el manejo adecuado y provechoso de la pgina
web como herramienta de apoyo a su conocimiento y vnculo de comunicacin.
Fortalecer el sentido de pertenencia de los estudiantes hacia la institucin.
Fomentar una red de apoyo a la comunidad y de intercambio de informacin entre la
institucin y la comunidad.
Usar las TICs aprovechando al mximo los recursos con los que cuenta nuestra
Institucin
Disear actividades pedaggicas que utilicen las TICs y que impulsen el desarrollo de las
diferentes temticas.
Tener acceso a los recursos tecnolgicos que el mundo actual exige a cualquier
individuo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El Colegio Nacional Emblemtico Serafn Filomeno carece de un sitio Web que permita una
comunicacin dinmica y eficiente entre los estamentos de la Comunidad que la conforman y
facilite conocer los diferentes procesos acadmicos y administrativos que se desarrollan al
interior de la misma.
El problema se hace notorio en los diferentes miembros de la comunidad por cuanto casi todos
los procesos administrativos que se realizan al interior de la Comunidad, se efectan en forma
manual y sin ningn control y aquellos que pueden ser sistematizados o realizados mediante el
uso o implementacin de Tecnologas de la Informacin y la comunicacin tampoco se realizan.
Lo anterior tampoco permite evidenciar mejora en los niveles de eficiencia y eficacia en los
procesos pedaggicos y acadmicos. Adems, en la operacionalizacin de los diferentes
procesos prima la comunicacin verbal u oral.
Igualmente, los diferentes estamentos se relacionan y comunican en forma directa y cuando
esta forma de relacin no es posible, se dificulta o se hace casi imposible compartir, impartir o
ejecutar la misin y visin de la Comunidad Educativa, porque no se ha definido previamente un
proceso jerarquizado de comunicacin y menos an de funciones.
La problemtica se hace ms evidente en aquellos momentos o circunstancias donde el Director,
coordinadores y personal administrativo no se encuentran al interior de la Institucin, los dems
estamentos pierden el contacto o se les dificulta la comunicacin, lo cual les impide, en muchas
ocasiones, desarrollar los diferentes procesos en forma organizada y eficiente.

Para lograr identificar esta problemtica se llevarn a cabo las siguientes actividades en el
proceso de recoleccin y anlisis de informacin:
Anlisis documental a realizar en las distintas reas administrativas cuya informacin sea
constantemente difundido al usuario.
Evaluacin proyectos educativos que necesiten ser difundidos en la pgina web.
Mejorar los procesos de comunicacin entre los diferentes estamentos de la Comunidad
Educativa.
Propiciar cambios y obtener resultados acordes a las exigencias de las Nuevas Tecnologas de
la Informacin y la Comunicacin.
Mejorar los procesos acadmicos y pedaggicos mediante la evaluacin e implementacin de
aplicativos para los alumnos y docentes.

FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cmo disear e implementar un medio de informacin que sirva para dar a conocer los
diferentes procesos acadmicos y administrativos que se desarrollan en la Comunidad del
Colegio Nacional Emblemtico Serafn Filomeno de la ciudad de Moyobamba?

JUSTIFICACIN

Para la comunidad educativa del Colegio Nacional Serafn Filomeno de la ciudad de Moyobamba,
se hace imprescindible implementar un proyecto de esta ndole, porque le permite a los
diferentes miembros de la comunidad apropiarse de todas las bondades propias de las Nuevas
Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin, los motivara a un nuevo tipo de aprendizaje
(Dinmico y significativo), impulsara en los administrativos, docentes y padres de familia
procesos de actualizacin y capacitacin, desarrollara el sentido de pertenencia en cada uno
de ellos, al darse cuenta que pueden sentir y Tocar a la Institucin, creeran que son artfices
de los cambios que se den, en consecuencia reforzaran el sentido de responsabilidad y
compromiso y, se hara ms activa y democrtica la vida y la administracin de la Institucin.
El proyecto le permitira a la Institucin Educativa mejorar los procesos acadmicos y
administrativos, ayudara a mejorar el proceso de comunicacin entre los diferentes
estamentos, impulsara a prestar un servicio ms gil, eficiente y al alcance de todos sus
miembros; y servira para que cada uno de ellos exprese sus puntos de vista, recomendaciones
y sugerencias.
Tambin es pertinente reconocer que el proyecto le ahorra tiempo y recursos a la institucin en
todos aquellos procesos que hoy da se realizan en forma repetitiva, sin controlar o evaluar y de
forma manual.
El diseo e implementacin de un sitio Web en la Institucin Educativa, permite dar a conocer a
todos sus miembros y a la comunidad en general, todos los procesos Administrativos,
acadmicos y pedaggicos que se llevan a cabo en su interior y ayudara para que los conozcan
mejor.

Algunas de las caractersticas con este servicio de DISEO WEB INSTITUCIONAL son:

Publicacin de artculos, investigaciones docentes, libros, etc.

Publicacin de eventos, noticias.
Profesores, que la podran utilizar como fuente de recursos educativos y como medio
de localizar informacin til para su labor docente.
Galera fotogrfica y videoteca.
Sitio web auto administrable (para que cambie el contenido cuando sea necesario).
Calidad en diseo e imagen (para que represente por entero a su institucin).
Recursos.
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

MESES
MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
- Presentacin - Recoleccin de - Subida de - Presentacin
PROYECTO DE
del proyecto. Informacin de la informacin y oficial del
IMPLEMETACION,
institucin. Presentacin de portal web.
DISEO Y DESARROLLO
maqueta del portal
DE LA PAGINA WEB DEL
web.
COLEGIO NACIONAL
- Compra del - Anlisis y - Capacitacin a
EMBLEMATICO
Dominio y diseo de la responsables de
"SERAFN FILOMENO"
Hosting. pgina web. administracin de
contenido del
portal.
NOTA: De acuerdo a las necesidades de los usuarios, los meses prximos se irn implementando
aplicaciones distintas que tendrn como enlace al portal web institucional; desde donde cualquier
docente, alumno y padre de familia podr hacer uso de dicho aplicativo.

DURACIN

El proyecto tendr una duracin de 3 meses modificables para el inicio y final lo cual los
Coordinadores de Innovacin y Soporte Tecnolgico sern los responsable de su
implementacin y desarrollo. Para lo cual pedimos su apoyo incondicional al enviar la
informacin necesaria que solicitaremos.

MATERIALES Y RECURSOS

Computador
Internet
Cmara fotogrfica
Talento Humano
Escaner
COSTOS DEL PROYECTO

El anlisis, diseo e implementacin del portal no presenta costo alguno lo cual ser realizado
en horario laboral por los Coordinadores de Innovacin y Soporte Tecnolgico; la adquisicin de
un Dominio y Hosting es necesario para ello.

Compra de Dominio y Hosting por 01 ao, con renovacin anual.

Dominio: Es el nombre de la institucin y la extensin que llevara ya puede ser:

.pe
.com
.gob.pe
.edu.pe (preferible por considerar de mbito educativo en Per)
Hosting: Espacio Es el almacenamiento de la web donde estar almacenado (servidor
del proveedor). Este punto es muy importante porque tenemos que realizar la compra
de un Hosting por la seguridad, almacenamiento y trfico de internet constante al
realizar las visitas al portal.

CONCLUSIN

Si bien este proyecto est en sus primeros pasos, a nivel de institucin no tiene su aprobacin,
como as tambin un acuerdo por parte de los docentes y personal administrativo; a partir de la
conversacin que se mantendrn a raz de la presentacin del presente proyecto; consideramos
que los alumnos, docentes y administrativos reconocen y darn crdito por el esfuerzo de dar a
conocer al mundo informacin valiosa con contenido multimedia y recursos educativos que
pueda proporcionar nuestra institucin y pensamos que vale la pena intentarlo.