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Diseno y Evaluacion de Institucional PDF
Diseno y Evaluacion de Institucional PDF
DE PROYECTOS:
ICBF UNICEF
Fundacin Antonio Restrepo Barco
Fundacin FES
1
Programa Nacional de Autoevaluacin, Fortalecimiento
y Estndares de Calidad en Instituciones de Proteccin a la Niez
Comit editorial
Nelson Ortiz Pinilla
Margarita Martnez Alfrez
Carlos Alberto Vlez Venegas
Edicin
Mario Gonzlez Restrepo
Fotografa
William Torres, archivo UNICEF
Esta publicacin fue financiada por Unicef Colombia Comit Alemn, 1000 ejemplares y cont con el apoyo tcnico
de la Fundacin Antonio Restrepo Barco.
ISBN 9588013402
2
Llegando el nuevo siglo
Te cobrar el futuro
tu ayer y tu presente
promesas no cumplidas
fantasmas y esperanzas
que ocupan el espacio
el discurso, la palabra.
Te cobrar la vida
tu entrega o negligencia.
La causa es el camino
los nios y las nias
derechos postergados
te llaman a la historia.
Llegando el nuevo da
flameando en la bandera
justicia es la palabra.
Quizs otro milenio
las voces los silencios...
los nios en la escuela
las nias en las aulas.
Derechos ya vigentes
promesas convertidas
en ese nuevo siglo,
los nios y las nias
se toman la palabra.
3
PRESENTACION
El material que aqu presentamos forma parte de la coleccin editorial del programa nacional
de Autoevaluacin, fortalecimiento y estndares de calidad para instituciones de proteccin
a la niez, promovido por la Fundacin Antonio Restrepo Barco, la Fundacin FES, la UNICEF
y el ICBF.
1
Robledo, Angela Mara Fortalecimiento, el gran reto de las organizaciones de la sociedad civil. Ponencia.
Foro Social, Bogot, nov.dic. 1993.
4
En el marco del proyecto de autoevaluacin y como resultado de una alianza entre La
Fundacin Antonio Restrepo Barco y Unicef Colombia Comit Alemn de Donantes, se
desarroll una estrategia piloto para garantizar con calidad los derechos de nios y nias a
educacin, salud y participacin, viculando a la familia y la comunidad, as como para disear
unos estndares de calidad en asocio con las instituciones de proteccin. La coleccin
mencionada anteriormente se enriquece entonces con los siguientes ttulos: La participacin
est en juego, El derecho a la educacin y Diseo y evaluacin de proyectos: una herramienta
para el fortalecimiento institucional. Adems se estn elaborando los documentos El sentido
de los proyectos sociales y Liderazgo y comunicacin, y se halla en prueba el de Derecho a
la salud.
La dinmica del programa ha llevado tambin a la creacin de redes locales que permitan
mantener mecanismos de intercambio, apoyo, socializacin de experiencias y cooperacin
en general, con el fin de continuar con un proceso de cualificacin y de consolidacin de un
movimiento a favor de la infancia.3 El proyecto se ha implementado en las ciudades de
Bogot, Medelln, Cali, Manizales, Pereira, Cartagena, Barranquilla y Ccuta, y hasta ahora
existen ocho nodos activos en las respectivas regiones.
2
Ortiz, Nelson. Estndares de Calidad y estrategias de optimizacin del proceso de proteccin a la niez y
la adolescencia. Bogot, 1997.
3
Castao, Mnica. Autoevaluacin y fortalecimiento de los procesos de proteccin integral. Proyecto de
expansin. Bogot, 1998.
5
Quisiramos, finalmente, resaltar la articulacin entre organismos del estado, la cooperacin
internacional y la sociedad civil en general, cuyo trabajo mancomunado ha hecho posible
respaldar tcnica y financieramente esta iniciativa. No menos importante, desde luego han
sido el esfuerzo y la dedicacin de los profesionales que acompaan a las instituciones y al
ICBF, de los funcionarios de esta ltima entidad y de los miembros de cada una de las
instituciones, quienes han puesto todo su empeo en alcanzar los objetivos del proyecto y
contribuir de ese modo a que se cumplan los derechos de los nios y las nias de Colombia.
6
CONTENIDO
Introduccin 9
I. BASES CONCEPTUALES 11
A. Fortalecimiento institucional:
un desafo prctico y conceptual 11
B. El concepto de proyecto 14
C. Naturaleza del Proyecto de Atencin Institucional (PAI) 17
1. El proyecto como propuesta y fundamento tico 17
a. De la situacin irregular a la proteccin integral 18
b. Por qu se necesita el cambio? 19
2. En qu consiste el Proyecto de Atencin Institucional? 24
3. Objetivos del Proyecto de Atencin Institucional 24
4. Contenidos del Proyecto de Atencin Institucional 26
7
4. Definicin de principios rectores 38
Sugerencias metodolgicas 39
5. Definicin de los objetivos del proceso de atencin 39
Sugerencias metodolgicas 40
6. Estructura del proceso de atencin 41
a. Ejemplo 1: Matriz analtica del proceso de atencin 42
b. Ejemplo 2: Combinacin de matrices y
descripcin narrativa 43
c. Desarrollo del ejemplo 2 44
7. Seguimiento y evaluacin 52
a. Seleccin y definicin de variables e indicadores 54
i. Variables de caracterizacin 55
ii. Variables e indicadores de proceso 56
iii. Variables e indicadores de resultados 57
Sugerencias metodolgicas 59
iv. Ejemplos de variables e indicadores 61
BIBLIOGRAFIA RECOMENDADA 71
8
INTRODUCCIN
El presente documento forma parte del material de apoyo diseado especficamente para
atender las necesidades de formacin y capacitacin en el Programa Nacional de
Autoevaluacin, Fortalecimiento y Estndares de Calidad en Instituciones de Proteccin a
la Niez, que desarrollan conjuntamente la Fundacin Antonio Restrepo Barco, la Fundacin
FES, el ICBF y UNICEF Colombia.
Su intencin no es, desde luego, reemplazar otros textos especializados sobre diseo y
evaluacin de proyectos, algunos de los cuales aparecen en la lista de referencias
bibliogrficas. Por el contrario, se recomienda el estudio de estos ltimos a todas las
personas que deseen profundizar y ampliar sus conocimientos, lo mismo que revisar la
bibliografa sobre la doctrina de la proteccin integral y la perspectiva de derechos de la
niez que figura en la lista mencionada.
Como ya lo seala el ttulo, aspiro con este documento a contribuir a la formacin de los
miembros de la comunidad institucional en el campo de la elaboracin y evaluacin de
proyectos. Aunque los contenidos que aqu hallar el lector son aplicables a cualquier tipo
de proyecto en el sector social, intencionalmente he enfocado el manejo temtico, las
referencias y los ejemplos a proyectos de instituciones de proteccin de la niez, con miras
a facilitar su comprensin y apropiacin por parte de los profesionales y el personal de
apoyo de dichas instituciones. Me he esforzado al mximo en presentar los temas de una
manera sencilla y comprensible, pero evitando caer en la trivialidad.
Espero haberlo logrado.
9
Al igual que todo trabajo elaborado en el contexto de un proyecto interinstitucional, este
documento se ha enriquecido con el aporte y la generosa crtica de numerosas personas.
Los talleres desarrollados en veinte ciudades del pas fueron una permanente oportunidad
de prueba y ajuste que permiti clarificar muchos conceptos. Quiero, pues, expresar mi
agradecimiento a todos los profesionales y las instituciones participantes por sus aportes y
crticas. Tambin manifiesto mi reconocimiento a las formadoras de las diferentes regiones
del pas: Amparo Zuluaga en el Eje Cafetero, Marta de Nio en Bogot, Mara del Carmen
Geney en Cali y Flor Utria en Barranquilla. Especial gratitud debo a Mnica Castao, mi
asistente y compaera en la coordinacin general del proyecto. Por ltimo, lo ms importante:
gracias a todos los nios, las nias y los jvenes que compartieron con nosotros y nos
contagiaron su esperanza y generosidad. Estas pginas son un modesto aporte para hacer
de sus derechos una realidad vigente en la vida cotidiana de las instituciones.
10
I BASES CONCEPTUALES.
A. Fortalecimiento institucional:
1. Fundacin Antonio Restrepo Barco. Estrategia de fortalecimiento para instituciones de bienestar: Un modelo
de autoevaluacin. Bogot: Rasgo & Color, 1994.
11
Un desafo porque se trata de buscar y construir criterios de excelencia a travs del
mejoramiento paulatino de la calidad de los servicios para la niez y la juventud. Una estrategia
porque apunta a mejorar y activar deliberadamente los procesos institucionales, en Aras de
potenciar la capacidad institucional para que pueda cumplir cabalmente su misin y sus
objetivos. Como sostiene la Directora Social de la Fundacin Antonio Restrepo Barco:
Los cambios en las organizaciones empiezan por los cambios en las personas.
Las organizaciones no son entes abstractos, sino organismos vivos, conformados
por personas con conocimientos, intereses, creencias, afectos y temores. Los
procesos de fortalecimiento movilizan expectativas, generan conflictos y al mismo
tiempo amplan perspectivas, haciendo visibles muchas cosas que por compartirlas
cotidianamente dejamos de verlas y valorarlas.
Por ltimo, una organizacin fortalecida es aquella donde todos sus miembros
se sienten comprometidos con el sentido de sus acciones, porque han encontrado
en ella un espacio para su desarrollo, porque sienten que pueden hacer realidad
muchos de sus deseos y porque su trabajo se convierte en una rica fuente para la
imaginacin y para los sueos2.
2. Robledo, 1996:1.
12
En el marco de la gestin organizacional moderna, las instituciones del sector social deben
fijarse retos para el futuro, comprometindose a realizar transformaciones progresivas que
conduzcan a lograr la excelencia en la prestacin de los servicios que ofrecen. No basta con
arreglos de corto plazo, pues stos se traducen en cambios paliativos cuando se carece de
metas y propsitos de largo alcance. Las organizaciones son el elemento fundamental de la
sociedad moderna y, por tanto, su consolidacin y fortalecimiento son una condicin
determinante del xito de los programas destinados al desarrollo y bienestar de las
comunidades. Est demostrado que los programas de desarrollo local, regional o nacional
slo alcanzan sus objetivos cuando se trabaja con organizaciones suficientemente
capacitadas y productivas. Y en esto el capital humano es el elemento esencial, al tiempo
que la finalidad misma de las organizaciones: cuando stas olvidan a sus agentes
dinamizadores (gerentes, directores, personal tcnico, profesional y de servicios) o son
negligentes con ellos, pierden lo primordial y se desvanecen en la mediocridad3.
3. Cohelo Neto,1993.
13
B. El concepto de proyecto
El trmino proyecto ha sido utilizado en la literatura con mltiples y variados significados.
Segn Durn Acosta, un proyecto es, en trminos generales, un plan de trabajo con carcter
de propuesta que concreta los elementos necesarios para conseguir unos objetivos
deseables. Su misin, agrega el autor, es prever, orientar y preparar bien el camino de lo
que se va a hacer para el desarrollo del mismo 4. En consecuencia, este concepto designa
un conjunto de acciones y estrategias que permitan responder, por lo menos, a las siguientes
preguntas: qu hacer?, Por qu hacerlo?, Para qu?, Cmo?, Dnde?, Con
quienes?, en qu circunstancias?, Con qu medios?, Cuando? y con qu recursos?
Un proyecto, especialmente si hablamos de proyectos sociales, no se circunscribe a la
programacin de actividades orientadas al logro de resultados. Su justificacin y su razn
de ser (por qu hacerlo?, Para qu hacerlo?) Implican necesariamente la consideracin
de aspectos ticos y expresan intencionalidades y compromisos personales e institucionales
con respecto a la transformacin de una determinada situacin. Para decirlo de otra manera,
un proyecto enfocado a la proteccin de la niez y la adolescencia refleja forzosamente la
concepcin que se tiene de los nios, las nias y los jvenes, de los factores condicionantes
de su desarrollo y del papel que se asigna en el proceso de proteccin y crianza a la familia,
al Estado, a la comunidad local y a la sociedad en general. Ms adelante veremos, para el
caso de proyectos de atencin y proteccin a la niez, cmo se diferencian conceptual y
metodolgicamente los proyectos fundamentados en la doctrina de la situacin irregular de
aquellos sustentados en una perspectiva de derechos y de proteccin integral. Tal como
observa Durn Acosta:
4.Durn, 1994
5. Ibid.: 12.
14
Un proyecto integra los diversos elementos de un proceso de planificacin, surge como
respuesta a la indagacin y el cuestionamiento de una realidad o un campo problemtico y
se articula progresivamente al paso que se revelan las preguntas y se eligen alternativas de
solucin coherentes con unos principios y una determinada conceptualizacin de esa realidad
o ese campo problemtico.
El siguiente cuadro ilustra la relacin existente entre las preguntas fundamentales y los
componentes de un proyecto.
Todo proyecto supone un proceso de gestin que incluye, al menos, las siguientes acciones:
PREGUNTAS COMPONENTES
15
Todo proyecto supone un proceso de gestin que incluye, al menos las siguierntes acciones:
16
C. Naturaleza del Proyecto de Atencin
Institucional (PAI)
En tal sentido, el Proyecto de Atencin Institucional entraa tambin una toma de posicin
tica y poltica.
Asumir la perspectiva de derechos como marco de referencia para planear, desarrollar y
evaluar los procesos de atencin significa reconocer a los nios, las nias y los jvenes
como sujetos plenos de derechos y cifrar los objetivos y la misin institucional en promover
y garantizar la apertura real de oportunidades de acceso a los servicios que el Estado y la
sociedad en general proporcionan a todos los nios y las nias, no como objetos de proteccin
asistencialista, sino como ciudadanos de un pas, sin discriminaciones de ninguna clase.
17
a. De la situacin irregular a la proteccin integral 6
En la vieja doctrina asistencialista se reclama por una sociedad justa para combatir la exclusin.
En la nueva dialcticamente se debe combatir la exclusin como camino para llegar a una sociedad
justa.
Edson Seda
En relacin con el cuidado y la proteccin de la niez han ido evolucionando las concepciones
sobre los nios, las nias y los adolescentes, que determinan los enfoques para la prestacin
de servicios y los procesos de atencin: desde el enfoque asistencialista tradicional de las
instituciones de proteccin, surgidas de justificaciones filantrpicas y caritativas; pasando
por la perspectiva carcelaria fundamentada en mtodos correccionales y represivos,
animados ms por el deseo de control social que por el reconocimiento de la necesidad y el
deber de promover el desarrollo social e individual; hasta el reciente enfoque garantista
basado en la doctrina de la proteccin integral y los derechos del nio.
Todas estas perspectivas han contribuido de una u otra manera a poner en evidencia la
situacin de abandono y desproteccin de la niez y a sensibilizar a la familia, al Estado y a
la sociedad sobre su responsabilidad en la proteccin y satisfaccin de las necesidades
primarias de los ms pobres. Pero hoy se insiste en que debe superarse definitivamente la
concepcin asistencialista de atencin a la niez, transformando en consecuencia la relacin
de verticalismo y dependencia entre las instituciones y los beneficiarios, y trascendiendo
la visin de las primeras como simples instancias de proteccin para nios abandonados,
maltratados o desadaptados. Es indispensable dejar atrs de una vez y para siempre la
doctrina de la situacin irregular 7 y adoptar la de la proteccin integral, esto es, dejar de
pensar en el menor como objeto de compasin represin y reconocer a nios, nias y jvenes
como sujetos plenos de derechos 8.
Por otra parte, es preciso avanzar hacia una concepcin moderna del papel de las instituciones
como mbitos de promocin social y desarrollo humano, porque ya es indiscutible que las
propuestas meramente asistencialistas convierten la pobreza y la marginacin en fenmenos
crnicos 9.
6. Este aparte es una sntesis del captulo correspondiente del volumen Garantizar los derechos de la niez: Una responsabilidad
de todos. Grupo de Reflexin sobre Infancia y Adolescencia. Cuaderno de Reflexin No. 1. Bogot: Fundacin Antonio Restrepo
Barco, 1997.
7 Se trata de una doctrina en la que se sobreponen la situacin de abandono, el desconocimiento de los derechos fundamentales de
los nios y los adolescentes, y la trasgresin de las normas penales, creando una confusa situacin protectivopunitiva en realidad
muy discriminatoria para el menor, toda vez que lo considera objeto de compasin y de represin al mismo tiempo(. Ver Baratta,
1995:48.
8. GarcaMndez, 1995.
9. BIDPNUD, 1993.
18
Las instituciones de proteccin de la niez no pueden seguir siendo lugares cerrados en
donde la cortina de la caridad y la filantropa oculta las contradicciones de la filosofa
compensatoria que acept sin reparos el principio de programas pobres para los pobres. A
las instituciones modernas les corresponde un papel protagnico en la oferta y la gestin de
polticas pblicas que garanticen la vigencia plena de los derechos de la niez.
Las condiciones especialmente difciles de los nios y las nias, justamente por ser
especiales, no pueden servir de criterio cardinal para definir los componentes y las
estrategias de atencin integral de la niez. El nico criterio ticamente aceptable, mandatorio
y universal para fundamentar la atencin y proteccin de la niez es reconocer a los nios
como sujetos plenos de los derechos consagrados en la Convencin Internacional y
ratificados en el Artculo 44 de nuestra Carta Poltica:
Los principios bsicos de no discriminacin, universalidad e inters superior del nio estn
en la base de este imperativo. La Convencin Internacional de los Derechos de la Niez no
representa solamente un consenso universal de carcter normativo, el ms amplio, por lo
dems, en la historia de los tratados de derechos humanos, sino que es tambin un proyecto
poltico que exige fijar prioridades, metas y objetivos para las polticas pblicas. As, gracias
a la Convencin, el gobierno y la sociedad civil pueden sealar los retos ineludibles de las
polticas y los programas bsicos en favor de la niez.
El Cdigo del Menor vigente en Colombia ha sido severamente criticado por apoyarse en la
doctrina de la situacin irregular y adornarse con un coqueteo al enfoque de derechos que
no ayuda a establecer procedimientos de proteccin efectivos. Bien lo seala Carlos Tejeiro:
19
El Cdigo del Menor colombiano parte del supuesto terico de entender al menor como
sujeto pasivo de las medidas de proteccin del Estado, entendiendo que stas solo operarn
en ausencia de la clula familiar que es la llamada a desplegar la actividad protectora del
menor. La simple enumeracin de las causales o razones por las cuales el menor puede ser
declarado en situacin irregular, muestra a las claras la orientacin terica del Cdigo del
Menor al interior de la doctrina de la situacin irregular 10.
20
Por el contrario, la doctrina de la proteccin integral como principio jurdico rompe
radicalmente con la vieja jurisprudencia y los programas asistencialistas de proteccin
para proponer una nueva concepcin social, cultural y poltica de la niez:
* El nio y la nia ya no son pensados como un conjunto de necesidades objeto de
proteccin y compasin, sino como sujetos de derechos exigibles. De acuerdo con esta
nueva visin, la sociedad debe organizarse, a travs de mecanismos y servicios
especficos, para hacer de los nios, las nias y los adolescentes personas incluidas en
el sistema de convivencia social (educacin, salud, cultura, deporte, recreacin, seguridad
pblica, justicia, produccin y consumo), no por mera voluntad de sus padres o
responsables, o por la autoridad del Estado, sino por lo que son en s mismos, no para
prepararlos como ciudadanos del futuro, sino porque son ciudadanos aqu y ahora.
* Legisla para toda la infancia, no solamente para los casos que requieren atencin especial
o se encuentran en situaciones especialmente difciles.
* Se opone a la nocin de proteccin ligada a algn tipo de discapacidad, o sea, la
proteccin no concierne nicamente a los grupos de alto riesgo, sino que abarca a toda
la poblacin infantil y juvenil. En palabras de Carlos Tejeiro:
Por proteccin debemos entender el conjunto de medidas de amplio espectro que recaen
sobre la misma persona humana, dotada de personalidad propia y potencial, que por
razn de su edad o circunstancias particulares, requiere de la aplicacin de medidas
generales o especiales, que garanticen el logro de su potencialidad vital y la consolidacin
de las circunstancias mnimas para la construccin de su personalidad, a partir del
conocimiento objetivo del otro y de la necesidad de alcanzar la realizacin propia 12.
* Sustituye el trmino menor por el de nio nia adolescente, debido a las connotaciones
peyorativas del primero. El lenguaje, lejos de ser inocente, construye y denota la realidad;
pero, como puntualiza tambin Carlos Tejeiro:
(...) la cuestin de fondo no estriba en la formulacin abstracta y formal del concepto de nio sino
mejor, en la bsqueda e implementacin de sistemas reales que, por su propia dinmica, sean
capaces de crear una nueva realidad en materia de niez. En otros trminos, pasar del deber ser
al ser, lo que equivale a la utilizacin de instrumentos especficos que desarrollen los postulados
descritos 13.
10.Tejeiro, 1997:6.
No hay duda de que necesitamos una reforma que, sin temores ni remordimientos, de el
salto definitivo hacia la doctrina de la proteccin integral y se comprometa a realizar los
cambios esenciales en las estrategias y los procedimientos para hacer realidad la vigencia
cotidiana de los derechos. Una reforma mediante la cual se promueva un amplio movimiento
social que apueste a los derechos de la infancia, que transforme el comportamiento de la
familia, la sociedad y el Estado en relacin con los nios y las nias, y que rescate, como
oportunamente anota Baratta, su mensaje de ideafuerza capaz de orientar un proceso
ms amplio de emancipacin y justicia social 15. Igualmente urgente es eliminar los
antagonismos entre lo pblico y lo privado:
Lo pblico no es ni puede ser un mero sinnimo de lo gubernamental. Lo pblico es y debe
ser el resultado de una articulacin, no desprovista de conflictos, entre gobierno y sociedad
civil. Adems en la era de los derechos, una poltica pblica para la infancia no constituye ni
un lujo, ni una concesin graciosa de los detentadores del poder poltico. Por el contrario, las
polticas pblicas para la infancia constituyen, tanto una necesidad impostergable cuanto un
derecho inalienable de nuestros nios y adolescentes 16.
Concibe la infancia como un conjunto de Concibe a los nios y las nias como
necesidades a ser satisfechas. sujetos plenos de derechos.
Patologiza situaciones y judicializa la pobreza. Legisla para toda la infancia sin ningn tipo
los infractores pobres se privan de la libertad. de discriminacin. Propone un sistema es-
pecial de justicia con plenas garantas para
los jvenes y adolescentes.
23
2. En qu consiste
el Proyecto de Atencin Institucional?
Los objetivos son un aspecto central de todo proyecto, porque operacionalizan el plan de
accin y le dan coherencia. Como decamos antes, es indispensable que toda la comunidad
institucional participe en su formulacin, que los debata ampliamente y llegue a un consenso
sobre su forma final. Del conocimiento que se tenga de los objetivos y del compromiso que
se asuma con ellos depender en gran parte la posibilidad de logro e impacto.
Al formular los objetivos ha de tenerse siempre presente que todo proceso de atencin
debe posibilitar la proteccin integral desde la perspectiva de derechos, es decir, el desarrollo
de conocimientos, actitudes, valores y habilidades. Es de particular importancia considerar
24
todas estas dimensiones para asegurar que las intencionalidades y los propsitos sean
concordantes con las acciones y estrategias especficas.
Para afrontar el anlisis y el planteamiento de esta etapa del proyecto desde la perspectiva
de derechos se sugiere utilizar como marco de referencia la matriz Anlisis del proceso de
atencin desde la perspectiva de los derechos de la niez, por medio de la cual pueden
establecerse objetivos generales y especficos que apunten a garantizar el acceso a todos
los servicios y los satisfactores que hagan posible su cumplimiento. Pero adems de los
que se derivan de la perspectiva de derechos, muchos de los objetivos de formacin
planteados por la Ley General de Educacin cobran vigencia en las instituciones de
proteccin. Se recomienda tener especialmente en cuenta los siguientes:
25
12.Desarrollar la capacidad para establecer relaciones de reciprocidad y participacin de
acuerdo con normas de respeto, solidaridad y convivencia.
13.Promover la participacin en actividades para observar y explorar el medio natural, familiar
y social.
14.Estimular el reconocimiento de la dimensin espiritual para fundamentar criterios de
comportamiento.
15.Fomentar la vinculacin de la familia y la comunidad al proceso educativo y de proteccin
para mejorar la calidad de la vida de los nios en su medio.
16.Formar hbitos de alimentacin, higiene personal, aseo y orden que inculquen conciencia
sobre el valor y la necesidad de la salud.
4. Contenidos del
Proyecto de Atencin Institucional
Los contenidos del documento que describa el Proyecto de Atencin Institucional deben
desarrollar pormenorizadamente la misin y los objetivos institucionales. El PAI es la carta
de presentacin de la institucin; por lo tanto, de su claridad y coherencia dependen la
imagen que sta proyecta en la comunidad, su credibilidad ante otras instituciones pblicas
y privadas y, lo que es ms significativo, la calidad e integralidad del servicio que ofrece y
presta para garantizar los derechos de los nios, las nias o los jvenes a ella vinculados.
Es primordial no perder de vista la perspectiva de corresponsabilidad familiaEstadosociedad
planteada para la proteccin de la niez en nuestra Constitucin Poltica (Artculos 44 y 45).
Este enfoque torna la proteccin de la niez en un medio privilegiado para la concertacin
intersectorial e interinstitucional y permite diferenciar las responsabilidades especficas de
los sectores e instituciones.
Los contenidos bsicos del PAI deben girar en torno a los siguientes aspectos:
26
6. Las acciones pedaggicas relacionadas con la educacin para el ejercicio de la
democracia, la educacin sexual, el uso del tiempo libre, el aprovechamiento y la
conservacin del ambiente y, en general, los valores humanos.
7. El reglamento o manual de convivencia y el reglamento de docentes y agentes educativos.
8. Los rganos, las funciones y la forma de integracin del Gobierno Institucional.
9. Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales (medios de
comunicacin masiva, agremiaciones, otras instituciones y aliados fundamentales: salud,
educacin, recreacin y cultura), as como con la familia y la comunidad.
10.La evaluacin de los recursos humanos, fsicos, econmicos y tecnolgicos disponibles
y previstos para el futuro con el fin de realizar el proyecto.
11. Las estrategias para articular la institucin con las expresiones culturales locales y
regionales.
12.Los criterios de organizacin administrativa y de evaluacin de la gestin institucional.
13.Los programas educativos de carcter no formal e informal que se ofrezcan a los nios,
las nias, los adolescentes y sus familias.
27
II. PROCESO DE CONSTRUCCION
DEL PROYECTO DE ATENCION INSTITUCIONAL
A. Criterios y principios
para la toma de decisiones
28
* La perspectiva de integralidad en los procesos de atencin no implica que cada una de
las instituciones deba atender por s sola la totalidad de los componentes. Lo que se
requiere, antes bien, es crear una red de servicios mediante el trabajo interinstitucional e
intersectorial mancomunado y solidario. Dicho de otra manera, se trata de instaurar un
modelo de corresponsabilidad que brinde a la infancia la mejor atencin posible.
La matriz de Atencin integral en instituciones de proteccin desde la perspectiva de
los derechos de la niez se presenta aqu como una herramienta de trabajo que puede
ser aplicada, bien en sentido prospectivo, para activar la construccin de nuevos proyectos
o programas institucionales, bien en sentido retrospectivo, para encauzar la autoevaluacin
institucional del proceso de atencin. El supuesto fundamental de la matriz es que una
institucin debe incluir en su labor de atencin, como mnimo, el conjunto de acciones
necesarias para garantizar todos los derechos estipulados en la Convencin, ya sea
que las ofrezca directamente, ya que lo haga a travs de convenios y redes de atencin.
Slo mediante la perspectiva de derechos podrn superarse los enfoques coyunturales
centrados en la situacin irregular.
* Una perspectiva sistmica: La diversidad y complejidad de los problemas de los nios,
las nias y los adolescentes sobrepasan las competencias y la oferta de servicios de
una institucin particular. Ninguna institucin, independientemente de la calidad de su
proyecto institucional, podr responder adecuadamente al reto de cubrir en su totalidad
los servicios necesarios para garantizar los derechos consagrados en la Constitucin
colombiana y los tratados internacionales. La Constitucin Poltica colombiana establece
la corresponsabilidad de la familia, el Estado y la sociedad en general en lo tocante a la
proteccin de la infancia 17. Para ser consecuentes con la perspectiva de derechos hace
falta, pues, un esquema sistmico cuyos mnimos componentes sean esas tres instancias.
* La familia, el Estado y la sociedad en su conjunto deben actuar solidariamente para
cumplir su responsabilidad de proteger y promover integralmente a todos los nios y las
nias, sin distingos de ninguna clase. Deben crearse las condiciones y facilitarse los
mecanismos para que todas las instituciones involucradas en la prestacin de servicios
a la niez vayan formando las redes necesarias para potenciar solidariamente, tanto su
capacidad de brindar proteccin integral, como la calidad de la misma.
17.La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligacin de asistir y proteger al nio para garantizar su
desarrollo armnico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cualquier persona puede exigir a la
autoridad competente su cumplimiento y la sancin de los infractores (Constitucin Poltica de 1991, Artculo
44). 29
Si bien el cuidado y la proteccin de la infancia son primordialmente responsabilidad de los
padres y la familia, en ausencia o disfuncionalidad de estos ltimos corresponde al Estado
y a la sociedad toda asegurar el bienestar de la niez y el cumplimiento pleno de sus
derechos.
* Las instituciones cumplen una funcin temporal de sustitucin del medio familiar, no lo
reemplazan; por ende, es su deber integrar la familia y la comunidad al desarrollo de sus
programas. La integracin de los nios y las nias a la familia y a la comunidad es un
derecho de la niez, un deber y un desafo constante para las instituciones.
* Los nios y las nias son seres sexuados, inmersos y actuantes en una cultura que
determina roles, creencias y comportamientos diferenciados. Es imposible entender su
desarrollo sin un anlisis con perspectiva de gnero que saque a la luz las diferencias en
la socializacin. La atencin institucional debe comprender el anlisis y la planeacin
desde el punto de vista del gnero como medios esenciales para hacer realidad la
igualdad de oportunidades de nios y nias, y dar vigencia a la perspectiva de derechos.
Pero esto no consiste simplemente en escribir nios y nias en el texto de la
programacin, sino en identificar y poner en prctica mecanismos que garanticen
realmente
el cumplimiento igualitario de los derechos de la nia y el nio, y la satisfaccin de sus
necesidades. Debe reconocerse, en otros trminos, que acceder a los recursos, asumir
responsabilidades y participar en la toma de decisiones, lo mismo que las relaciones
entre el nio y la nia, el hombre y la mujer, son aspectos claves de la planificacin,
ejecucin y evaluacin de los programas 18.
* En concordancia con la perspectiva de derechos, las instituciones pblicas y privadas y
las Organizaciones No Gubernamentales cuyas actividades tienen que ver con la
proteccin y el cuidado de la infancia, han de erigirse en las principales defensoras y
garantes de los derechos de la niez. Su misin debe trascender el cuidado diario y
penetrar definitivamente en el terreno de la proteccin integral. Para que esto sea posible
debe darse prioridad a los siguientes principios:
18. El proceso de evaluar las consecuencias, en la mujer y en el hombre, de todas las acciones planificadas,
como las leyes, las polticas y los programas o proyectos, en todos los sectores y en todos los niveles. Es
una estrategia para que los intereses y las experiencias tanto del hombre como de la mujer constituyan una
dimensin integral del diseo, la ejecucin, la vigilancia y la evaluacin de las polticas y programas en las
esferas poltica, econmica y social, a fin de que la mujer y el hombre se beneficien por igual y que la injusticia
no se perpete. El objetivo final es lograr la igualdad entre los gneros. (Consejo Econmico y Social de
Naciones Unidas, 1997).
30
1. Las instituciones creadas para brindar cuidado y proteccin a la niez en situacin
de riesgo o abandono asumen temporalmente la responsabilidad por tales nios y
median ante el Estado y otras instituciones en busca de las mejores condiciones y
garantas que propicien el pleno desenvolvimiento de los nios y las nias como
personas y ciudadanos en desarrollo.
2. Toda institucin, independientemente de la orientacin conceptual especfica de sus
actividades, es responsable de asegurar a todos los nios y las nias el
reconocimiento y el ejercicio de los derechos consagrados en la Constitucin, las
leyes y los tratados internacionales suscritos por el Estado colombiano.
3. Todo proceso de atencin, adems de obedecer a una perspectivatica y conceptual
que privilegie la salvaguarda de los derechos, debe adaptarse a las condiciones y
necesidades de los grupos de poblacin a los que va dirigido. Se trata de proteger a
nios y nias concretos, ubicados en un entorno familiar y comunitario especfico que
debe ser tenido en cuenta y afectado por los programas de atencin institucional.
4. Los nios, las nias y los adolescentes en situacin de riesgo son personas en
desarrollo, con los mismos derechos consagrados en la Constitucin para los dems
ciudadanos. Su condicin de indefensin no es argumento ni justificacin para
socavar tales derechos ni para restringir con ningn pretexto sus potencialidades de
desarrollo.
5. Los nios, las nias y los adolescentes deben crecer y desarrollarse como
protagonistas activos de su propio proyecto de vida y encontrar en las instituciones
los espacios para desplegar su capacidad de participacin e integracin a su familia
y a la sociedad.
6. Es urgente que las instituciones asuman definitivamente una perspectiva integral en
sus proyectos de atencin, superando las acciones remediales y compensatorias
centradas en la satisfaccin de necesidades y carencias provocadas por las
condiciones particulares de los grupos definidos como objetivo (doctrina de la
situacin irregular). Slo as podrn formularse propuestas concebidas con base en
el reconocimiento de los nios y las nias como sujetos plenos de derechos y
personas en desarrollo.
31
7. Las instituciones de proteccin, adems de prestar un servicio directo a la niez,
deben encabezar la tarea de demandar y concretar las garantas y las condiciones
jurdicas, polticas, econmicas, sociales y culturales que favorezcan a los nios y las
nias colombianos, dando prelacin a los ms pobres y desprotegidos.
8. Las ONGs colombianas que ofrecen y prestan servicios de proteccin de la niez y
la adolescencia generan no solamente el mayor volumen de cupos disponibles, sino
que tambin representan un ncleo activador para definir y consolidar los cambios
conceptuales y operativos que requiere la aplicacin de la perspectiva de derechos.
El grado de claridad y apropiacin que de esta perspectiva tengan dichas instituciones
debilita o fortalece su aporte a la transformacin de las polticas y los programas en
beneficio de la infancia.
9. El papel de las ONGs que trabajan por la infancia debe enten derse en su doble
carcter poltico y de gestin organizacional. Su fortalecimiento como organizaciones
o instituciones es, por consiguiente, un requisito para acrecentar su incidencia social.
Una institucin con buena imagen y credibilidad en el contexto social y comunitario
tiene mayores posibilidades de convocar y liderar un movimiento solidario en beneficio
de todos los nios, las nias y los adolescentes.
10. Es muy importante que todas las personas e instituciones que intervienen en el diseo
e implementacin de los programas adopten un enfoque ampliamente participativo y
constructivo. Pero aunque juzgamos prioritaria esta opcin metodolgica, ello no
excluye que pueda ser complementada con otras estrategias, dependiendo de la
evolucin de los programas y las sugerencias que surjan en su desarrollo. El concepto
de participacin es utilizado aqu en un sentido vasto y abierto; inicialmente, sin
embargo, se concreta en los siguientes agentes:
a. Los directivos de la institucin, su junta directiva y el personal tcnico, operativo y
de servicios. Todos ellos juegan un papel decisivo en la planeacin, el seguimiento
y la evaluacin del proyecto institucional, y de su compromiso depende la factibilidad
de llevar a cabo todas las acciones encaminadas a alcanzar los objetivos.
b. Los nios, las nias y los jvenes vinculados a las instituciones. Desde la
perspectiva de derechos, los nios, las nias y los jvenes deben participar
activamente en las decisiones sobre los asuntos que los afectan (Artculo 12 de la
Convencin). Por eso el proyecto debe promover deliberadamente la apertura de
espacios que faciliten su participacin en las distintas etapas del proyecto, en
32
especial en la identificacin y definicin de las variables y los indicadores, el anlisis
del clima institucional y la evaluacin del proceso y los resultados. El proyecto
mismo debe concebirse como una experiencia formadora, toda vez que ser
imposible formar ciudadanos para una sociedad democrtica mediante esquemas
absolutamente autoritarios.
La participacin es un principio director clave, es un derecho facilitador, es decir que su
cumplimiento contribuye a asegurar el cumplimiento de todos los dems derechos. No es
solamente un medio para llegar a un fin, ni tampoco simplemente un proceso: es un
derecho civil y poltico bsico para todos los nios y, por tanto, es tambin un fin en s
mismo... la participacin debe ser respetada no slo como meta, sino asimismo como
una estrategia para alcanzar otras metas 19.
Peter Crowley
c. Los padres de familia, tutores o acudientes, siempre que sea posible. Es importante
no olvidar nunca que el fin ltimo de todo programa de proteccin es la integracin
de los nios y las nias a su familia (propia o sustituta) y a la comunidad.
d. Idealmente deber contarse con representantes de otros sectores e instancias
involucradas en la oferta y prestacin de servicios de proteccin a la niez y la juventud.
La oferta directa de servicios de las instituciones es apenas un elemento del sistema
de proteccin; la vinculacin y el compromiso de otros sectores e instituciones es un
requisito para dar factibilidad al principio de garanta plena de los derechos. La
construccin del proyecto debera convocar otras instancias locales (Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, representantes de los sectores de la salud y la
educacin, Defensora del Pueblo, secretaras de educacin y cultura, entre otros)
para compartir la propuesta y concertar programas y acciones especficas.
La planeacin y administracin de proyectos es una poderosa herramienta para identificar,
activar y evaluar las acciones y los procesos que deben realizarse a fin de lograr con buen
nivel de calidad y eficiencia los objetivos previstos.
Todo proyecto, no importan su tamao ni su tipo, sigue un patrn similar de desarrollo y
obedece a un conjunto de previsiones y acciones que son mucho ms que el mero
agregado de las actividades, las personas y los recursos financieros. Se trata, en suma,
de un sistema que establece y delimita objetivos, y define funciones y responsabilidades
en funcin de los propsitos y las metas propuestos.
19. Peter Crowley. Participacin Infantil: para una definicin del marco conceptual. La participacin de nios
y adolescentes en el contexto de la Convencin. Actas del Seminario sobre Participacin. Bogot 78 de
diciembre de 1998. UNICEF.
33
B. Recomendaciones iniciales
* Asuma esta tarea como una oportunidad para reflexionar y construir colectivamente el
Proyecto de Atencin Institucional que ofrecer su institucin, no tan slo como el
cumplimiento de una formalidad exigida por alguna autoridad.
* Aunque existen recomendaciones metodolgicas que ayudan a ordenar el diseo del
PAI, el hecho de seguirlas no puede confundirse con la construccin misma del proyecto.
Este es un proceso reflexivo que exige un alto grado de compromiso y participacin de
todos y cada uno de los estamentos de la comunidad institucional.
* Adopte una perspectiva abierta y participativa que permita recoger y capitalizar los aportes
de todos los estamentos: los nios y las nias, las directivas, los educadores, los padres
de familia, el personal administrativo y de servicios, etc. Todos ellos integran la comunidad
institucional, de modo que el conocimiento y la actitud con la cual cada uno afronte la
construccin del PAI determinarn sus logros.
* Tenga siempre presente que toda institucin educa y socializa, pero que no es el nico
escenario de educacin y socializacin. Los padres, la familia, la comunidad de vivienda
y otras instituciones que ofrecen servicios son tambin contextos educativos y de
socializacin. No pretenda agotar en su institucin el proceso de formacin.
* La construccin del PAI debe incluir, por lo menos, los siguientes aspectos:
1. Una reflexin seria y rigurosa de toda la comunidad institucional sobre las metas del
programa de proteccin. Como afirma Durn:
Detrs del objeto del proyecto debe existir un ejercicio hermenutico de aproximacin
interpretativa a las prcticas educativas vigentes, que evidencie y sustente el por
qu de ese objeto y permita, en consecuencia, caracterizar a una institucin en el
reconocimiento no slo de lo que tiene sino de lo que no tiene y debe ser motivo de
nuevas construcciones, bsquedas y experimentaciones 20.
2. Plantear y establecer las prioridades de los objetivos del proyecto.
3. Tomar conciencia de la situacin actual, los logros y las dificultades que deben ser
superadas para alcanzar los objetivos. No olvidar que todo proyecto institucional debe
prepararse para proveer exitosamente una proteccin integral de calidad que
responda a las necesidades, los intereses y las caractersticas de los diversos grupos
de nios, nias y adolescentes que atiende.
20. Durn, 1984:21.
34
Si su institucin adopta la perspectiva de derechos debe ser consecuente con la
responsabilidad de garantizar el acceso a los satisfactores de derechos, ya sea
directamente, ya por mediacin ante otras instituciones o servicios.
4. Identificar los criterios de seguimiento y evaluacin en funcin de los objetivos del
proyecto. Slo en la medida en que se identifiquen y apropien nuevos indicadores
ser posible consolidar una prctica coherente con el cambio conceptual.
Desde un punto de vista metodolgico, se recomienda elaborar un plan de trabajo por etapas,
con objetivos definidos para cada una de ellas. Es necesario aclarar que su ordenamiento
es meramente lgico y no corresponde necesariamente al que necesita cada institucin. Se
toma un punto de partida homogneo, pero es probable que algunos de los pasos hayan
sido superados, se estimen innecesarios o puedan ser ordenados de diferente manera.
Antes de iniciar la construccin del proyecto es necesario preparar las condiciones, esto es,
abonar el terreno para que sean posibles la siembra y la cosecha. Establezca unas reglas
de juego que permitan el mximo de participacin de todos los estamentos. No olvide, sin
embargo, que aun cuando la elaboracin del proyecto debe ser altamente participativa, no
todos tienen que intervenir en las distintas fases. Deje abiertos siempre la posibilidad y los
canales para que cualquier miembro de la comunidad institucional formule sus crticas y
sugerencias, pero disee una estrategia para canalizarlas y avanzar con eficiencia:
35
Todo proyecto tiene un carcter sistmico y, por lo tanto, las acciones sobre uno de sus
componentes repercuten sobre los dems. Esto no significa que deba hacerse todo al
mismo tiempo, pero gracias a la previsin podr asumir las consecuencias de todo el
proceso.
En una labor deliberativa de mediano plazo que involucra a tantas personas es muy riesgoso
dejar a la memoria el registro de los acuerdos y puntos de debate. Se recomienda designar
uno o dos relatores permanentes que consignen los avances en actas o protocolos. Estos
protocolos son la base para redactar el documento institucional.
Recordemos que el objetivo es construir un proyecto para una institucin especfica, con una
historia particular y en un espacio y un tiempo definidos. Hacer explcitos los principales
elementos que caracterizan la institucin permite a todos sus miembros ubicarse en un
contexto concreto, delimitado conceptual y geogrficamente. Cada institucin debe elegir
los indicadores ms apropiados para su caracterizacin y si bien sta podr ser tan exhaustiva
como se crea conveniente, se sugiere que sirva para responder, por lo menos, los siguientes
interrogantes:
36
Sugerencias metodolgicas
Sugerencias metodolgicas
37
agregue lo que estime pertinente desde la perspectiva de derechos. A continuacin se hacen
algunas sugerencias generales que pueden ayudarle en esta tarea:
A todo proyecto le es inherente una orientacin, es decir, unos principios y unos fines que
constituyen su razn de ser. A tal orientacin, por su parte, subyace una determinada
concepcin del tipo de sociedad y de hombre y mujer que se quieren fomentar. La institucin
debe explicitar estos fundamentos filosficos mediante una reflexin participativa que
determine las necesidades que pretende subsanar y las prioridades que para ello se plantea.
Aqu es importante recordar que la perspectiva de derechos demanda una posicin garantista
con respecto a los mismos. Tenga en cuenta que este punto es crucial en la caracterizacin
del proyecto institucional. La definicin de principios y fines, ms que ningn otro aspecto,
determina el perfil de la oferta de proteccin de cada institucin.
En la fase de autoevaluacin las instituciones realizaron un anlisis y concertaron
institucionalmente los postulados fundamentales que orientan la misin institucional (concepto
de nio y nia, perfil del egresado, valores institucionales y valores que se desea promover
en los nios, las nias y los adolescentes vinculados a la institucin). Ahora se trata de
retomar ese anlisis y esos postulados para complementar o adecuar lo que se juzgue
pertinente a la luz de la perspectiva de derechos, gnero e integracin familiar y comunitaria.
Las siguientes son algunas preguntas cruciales que deben responderse en este aparte del
proyecto institucional:
38
* Cmo se concibe en la institucin el proceso educativo y de forma
cin?
* Cules son los fines que se le asignan a la educacin en la institucin?
* Qu tipo de nio, nia o adolescente se quiere formar?
* Qu valores y actitudes se desea promover en los nios, las nias o los jvenes bajo
proteccin?
* Qu valores subyacen al proyecto institucional?
* Cmo se entiende, se desea y se practica el proceso de proteccin?
Sugerencias metodolgicas
5. Definicin de
los objetivos del proceso de atencin
Los objetivos son una forma de operacionalizar los propsitos y las intencionalidades del
proceso de atencin. De su correcta formulacin depende en gran parte la factibilidad de
lograrlos. Nuevamente, recordamos que el reto fundamental del proceso de atencin es
responder del modo ms adecuado posible a una perspectiva garantista de derechos. Por
esta razn, los objetivos prioritarios deben describir los logros que la institucin aspira a
alcanzar en lo tocante al acceso a los servicios y programas que garantizan el cumplimiento
39
de los objetivos derivados de la Convencin. Es indispensable enunciar estos objetivos
para cada una de las reas de derechos: derecho a la vida y la supervivencia, al desarrollo
y a la educacin, a la proteccin y a la participacin.
Por otra parte, es recomendable que al formular los objetivos se tengan presentes tambin
los que estipula la Ley General de Educacin. Se sugiere, pues, estudiarlos detenidamente,
sin olvidar, desde luego, que la idea no es adoptarlos ciegamente, sino evaluar la coherencia
que tienen con ellos las opciones institucionales y determinar las prioridades ligadas al
perfil que desea drsele al PAI.
Sugerencias metodolgicas
40
1. Los objetivos generales responden a la misin y los propsitos de la institucin?
2. Los objetivos responden a la perspectiva de los derechos de la niez y la proteccin
integral, esto es, todos los derechos para todos los nios y nias?
3. Los objetivos responden a la perspectiva de gnero y apuntan a la integracin familiar
y social de los nios y las nias?
4. Los objetivos son compatibles con los propsitos e intencionalidades del PAI?
5. Los objetivos son coherentes entre s?
6. Es factible alcanzar los objetivos en el corto, mediano o largo plazo?
7. Los objetivos pueden ser monitoreados y evaluados?
8. Todos los miembros de la comunidad institucional estn comprometidos con los
objetivos planteados?
La estructura del proceso de atencin tiene que ver con la forma como se organizan y
desarrollan las acciones y los servicios que la institucin ofrece a los nios, las nias o los
adolescentes bajo su proteccin. La definicin de la estructura implica una cuidadosa
planeacin institucional enderezada a cumplir la misin, los objetivos y las metas. A tal efecto
deben considerarse objetivamente las caractersticas, condiciones y necesidades de la
poblacin objetivo para disear las acciones y los programas especficos que ella demanda,
pero sin olvidar que su cometido central es responder a la perspectiva de derechos.
Para definir adecuadamente la estructura del proceso de atencin es preciso considerar
simultneamente las siguientes dimensiones:
41
Son muchas las formas de describir y presentar la estructura del proceso de atencin, desde
la descripcin narrativa extensa que pormenoriza cada dimensin o componente hasta el
empleo de cuadros o matrices analticas. Es muy difcil sealar a priori cul de estos
procedimientos resulta ms indicado para lograr una descripcin clara y objetiva del proceso
de atencin; no obstante, basndonos en la experiencia adquirida durante el
acompaamiento del trabajo de numerosas instituciones, nos permitimos recomendar la
estrategia de matrices analticas, ya que proporciona una mirada ms integral y obliga a
mantener permanentemente la coherencia en el anlisis de las interacciones entre los
diferentes componentes o dimensiones.
Las matrices pueden elaborarse de diversas maneras, dependiendo del eje en el que se
ubique cada dimensin y del nivel de desagregacin con que se presente. A continuacin
se muestran algunos ejemplos de matrices, no sin antes aclarar que para diligenciarlas
debern modificarse, obviamente, el tamao y la orientacin de la hoja (generalmente la
hoja tamao carta - apaisada es suficiente cuando se usa una letra pequea):
A la vida y la 1. 1. 1.
supervivencia. 2. 2. 2.
Objetivios: 3 3. 3.
Al desarrollo. 1. 1. 1.
Objetivos: 2. 2. 2.
3. 3. 3.
A la Participacin. 1. 1. 1.
Objetivos: 2. 2. 2.
3. 3. 3.
A la proteccin. 1. 1. 1.
Objetivos: 2. 2. 2.
3. 3. 3.
42
Como se puede observar, en este caso se ha diseado una matriz con tres ejes de entrada:
reas o componentes y sus objetivos (en el eje vertical), etapas del proceso de atencin y
acciones e indicadores de seguimiento (en el eje horizontal). Los componentes se han
categorizado en funcin de su referencia a las reas de derechos de la Convencin
Internacional de los Derechos del Nio, lo cual facilita una visin integral y rompe con la
tradicional divisin en campos profesionales que dificulta al equipo tcnico situarse en la
perspectiva de los intereses y las necesidades de los nios y las nias.
Esta estructura brinda tambin una visin del proceso de atencin a travs de sus diferentes
etapas y obliga a especificar las acciones o los servicios ofrecidos en cada una, as como a
operacionalizar los indicadores de seguimiento y evaluacin. Recordemos una vez ms que
la hora de especificar las acciones o los servicios es primordial tener en cuenta que no se
requiere que la institucin los preste directamente. El proceso de atencin debe abordarse
con un enfoque de corresponsabilidad solidaria entre la familia, la institucin y otros sectores
u organizaciones privados o gubernamentales. Lo esencial es que la institucin que tiene al
nio bajo su proteccin intervenga en la mediacin ante los otros sectores para garantizar la
cobertura y el acceso a los satisfactores de sus derechos fundamentales. Muchas
instituciones, por ejemplo, no cuentan con servicio mdico ni posibilidades de control y
atencin de la salud, pero pueden garantizar este servicio valindose del programa de
atencin bsica del Ministerio de Salud y exigiendo la inscripcin en el SISBEN.
b. Ejemplo 2: Combinacin
de matrices y descripcin narrativa
La matriz del ejemplo uno permite presentar la estructura del proceso de atencin de una
manera bastante comprensiva, pero puede resultar difcil de diligenciar cuando se trata de
proyectos complejos, dirigidos a grupos poblacionales diversos y con distintos objetivos
para los mismos, o cuando se quiere hacer una descripcin detallada de las acciones y los
componentes. En estos casos puede ser ms indicada una presentacin que combine el
uso de matrices analticas y la descripcin narrativa. Cuando se prefiere esta opcin se
recomienda incluir los siguientes aspectos:
En la descripcin narrativa:
43
organizacin del proceso de atencin.
* Identifique y delimite las reas o los componentes y redacte un prrafo descriptivo para
cada rea. No olvide incluir las reas de derechos.
* Plantee los objetivos especficos de cada rea o componente.
* Describa la estructura de las matrices que va a utilizar.
En la matriz analtica:
21. El ejemplo ha sido tomado de una de las instituciones que pasaron por el proceso de fortalecimiento. Se
ha omitido su nombre hasta tanto no se obtenga la autorizacin formal de la institucin.
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Area: Vida y supervivencia
* Posibilitar la inscripcin en los servicios de salud para garantizar a todas las nias acceso
al control y la atencin peridica del estado general de salud, incluyendo servicio
odontolgico y de optometra.
* Desarrollar programas institucionales de educacin, prevencin y autocuidado de la salud.
* Suministrar las medicinas, los exmenes y los implementos requeridos en el tratamiento.
* Desarrollar programas institucionales de educacin alimenticia y nutricional con las nias,
los padres y el personal de la institucin.
* Hacer la valoracin y el seguimiento permanentes del estado nutricional (control trimestral
peso talla).
* Ofrecer una alimentacin balanceada y adecuada a las necesidades de las nias
(cubrimiento del 100% de las recomendaciones para su edad y sexo).
* Promover la ejecucin de programas de saneamiento y control de factores de riesgo
epidemiolgico y riesgo de accidentes, con apoyo del sector salud.
* Ofrecer las mejores condiciones locativas posibles, de acuerdo con los recursos
institucionales.
* Propiciar en todo momento relaciones interpersonales fundamentadas en el respeto y el
reconocimiento de las diferencias individuales.
* Proveer a todas las nias los implementos bsicos de vestuario, lencera y aseo.
Area: Desarrollo.
45
* Desarrollar constantemente programas y actividades de recreacin y deporte, dentro y
fuera de la institucin.
* Llevar a cabo programas de formacin y expresin artstica y cultural.
* Reconocer y fomentar el juego como estrategia de desarrollo y aprendizaje. Promover el
rescate de juegos tradicionales y de la tradicin oral.
* Ofrecer o facilitar la vinculacin a programas complementarios de formacin para el
trabajo de acuerdo con los intereses y las habilidades de las nias.
* Evaluar permanentemente la integralidad de los procesos de formacin y educacin
desarrollados o promovidos por la institucin.
* Planear y desarrollar conjuntamente con las nias proyectos institucionales en las reas
de educacin para la sexualidad, ecologa y medio ambiente.
* Fomentar el contacto y la integracin de las nias a su familia.
Area: Proteccin
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Area: Participacin
* Concientizar y estimular a la nia para que conozca y ejerza sus derechos y deberes
como mujer y ciudadana.
* Tener en cuenta y respetar el punto de vista de la nia en todas las decisiones que la
afecten.
* Promover y adoptar institucionalmente modelos participativos para la toma de decisiones.
* Dar amplia participacin en la elaboracin y puesta en prctica de los manuales de
convivencia, planeacin y seguimiento de actividades.
* Abrir espacios y crear estrategias que favorezcan la comunicacin y la expresin de
puntos de vista.
* Fomentar y facilitar el acceso a los medios de comunicacin que permitan a la nia estar
bien informada sobre los acontecimientos de la vida local, nacional e internacional.
* Promover actividades que estimulen la cooperacin, la solidaridad y el respeto a las
diferencias de opinin y las diferencias individuales en general.
* Crear espacios que permitan vincular a la familia y convertirla en un agente activo en la
formacin de la nia.
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Las fases del proceso mantienen una relacin de continuidad desde el momento en que la
nia ingresa en la institucin. Se identifican tres fases: recepcin, permanencia y preparacin
para el egreso.
La fase de recepcin se inicia con la llegada de la nia a la institucin, sea por remisin del
ICBF, sea por solicitud directa de la nia o su familia. El objetivo primordial de esta fase es
generar en las nias el reconocimiento del programa y la motivacin hacia el mismo, reconocer
su problemtica y aceptar la posibilidad de permanencia.
Por ltimo viene la fase de preparacin para el egreso. Aunque dicha preparacin comienza
desde el mismo momento de la vinculacin de la nia a la institucin, esta fase se propone
de manera intencional desarrollar en ella la toma de conciencia sobre la necesidad de
alcanzar la autonoma para planear y emprender el proyecto de vida personal en el contexto
familiar y comunitario.
2. Areas de derechos
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EJEMPLO: DESCRIPCIN DEL PROCESO DE ATENCIN.
FASE DE RECEPCIN
Entrevista de bienvenida Entrevistas iniciales por reas Revisin y solicitud de Entrevista de bienvenida y
(antecedentes importantes para recuperar la historia de la documentos a la familia o reunin de acogida con sus
del estado de salud) vida personal y familiar de la nia. acudiente. compaeras.
Reconocimiento del espacio Incorporacin a los programas de Tramitar documentos con el Reconocimiento progresivo
e integracin a la vida diagnstico y nivelacin escolar. ICBF. de las normas de
institucional . convivencia en la institucin.
Acercamiento a las familias en Introduccin al conocimiento
Ubicacin del espacio visita domiciliaria o mediante de los derechos de la niez y Reuniones de evalucin
personal y entrega de contacto telefnico. sus deberes correlativos. participativa del proceso de
dotacin bsica de acuerdo interaccin grupal, las
con necesidades. Vinculacin de la familia en Establecimiento de medidas dificultades individuales y
concenso con el ICBF de proteccin de acuerdo con los acuerdos.
Revisin de factores de riesgo de la nia.
recomendaciones en salud, Vinculacin de la nia a
valoracin y atencin mdica, actividades deportivas, recreativas
odontolgica y nutricional. y culturales.
49
FASE DE PERMANENCIA
50
Fase de preparacin para el egreso.
51
7. Seguimiento y evaluacin
22. Definicin tomada de: UNICEF. Gua para monitoreo y evaluacin. New York, 1992.
23. Branch, K. et al. Guide to social assessment: A framework for assessing social change. Westview
Press Boulder. Co., 1984. pp. 193s.
52
El seguimiento y la evaluacin del Proyecto de Atencin Institucional no pueden ser (como la
mayora de las veces se piensa) un saber o una actividad especializados que requieren
siempre expertos externos. Por el contrario, debe ser un proceso permanente, del cual se
hayan apropiado conscientemente todos los estamentos de la institucin. Pero adems de
continua la evaluacin debe ser integral y cualitativa, lo cual significa que para poderla realizar
adecuadamente es indispensable establecer desde un principio las variables y los
indicadores correspondientes, y efectuar una medicin y un registro iniciales que sirvan de
criterio comparativo.
Los fines ms importantes de la evaluacin en el contexto de un proceso de atencin y
proteccin de la niez tienen que ver con:
53
En el momento de abordar el anlisis y la toma de decisiones acerca de la evaluacin es
necesario distinguir dos aspectos: la evaluacin del logro y el rendimiento de los nios, y la
evaluacin del impacto del proceso de atencin sobre la dinmica institucional y los
indicadores de logro general.
54
econmicos y tcnicos disponibles en la institucin, pues hay muchos indicadores que,
aun siendo ideales desde el punto de vista de su validez y verificabilidad, deben ser
rechazados por ser imprcticos desde el punto de vista de la factibilidad de su
observacin.
* Validez: Un buen indicador debe informar sobre el proceso o fenmeno que realmente
se quiere medir. En otras palabras, debe ser capaz de detectar los cambios que indican
que el proceso o fenmeno est ocurriendo o ya ocurri.
* Confiabilidad: La confiabilidad se refiere a la capacidad del indicador para arrojar los
mismos resultados cada vez que sea utilizado, siempre y cuando se mantengan
invariables las condiciones de observacin o no se prevean efectos de la maduracin o
evolucin natural del fenmeno en el muy corto plazo.
i. Variables de caracterizacin
Como su nombre lo indica, pertenecen a esta categora las variables fundamentales para
caracterizar la institucin de que se trate. Estas variables tienen solamente un propsito
descriptivo y de identificacin, as que por lo general no se las considera en el ejercicio de
valorizar cuantitativa o cualitativamente el proceso de atencin. Para operacionalizarlas
es suficiente, por consiguiente, el nivel de escala nominal. Algunas variables de
caracterizacin son:
55
Variables de caracterizacin
Cdigo de la institucin
Nombre de la institucin
Ubicacin de la institucin
Representante legal
Fecha de fundacin
Licencia de funcionamiento
Personera jurdica
Licencia sanitaria
Nmero de cupos ofertados
Cupos disponibles
Rango de edad de la poblacin objetivo
Tipo de servicio
Carcter de la institucin
Este conjunto de variables hace referencia a las acciones o los procedimientos mediante
los cuales se ofrece directamente o se media en la oferta de los servicios que constituyen el
proceso bsico de atencin. Desde el punto de vista investigativo, la mayora de estas
variables son independientes o mediadoras de los efectos o el impacto (variables
dependientes).
Variables de proceso
56
Apertura a la participacin dentro de la institucin
Definicin y cumplimiento de minutas alimentarias
Plan de actividades (diario, semanal, mensual)
Manual de convivencia
Vinculacin a redes de servicios de salud, educacin, recreacincultura
Convenios interinstitucionales
Procesos de formacin y capacitacin de los agentes educativos
Clima de relaciones e interaccin intrainstitucional
Recursos humanos disponibles
Recursos financieros
Estas variables son el punto de referencia para evaluar los efectos del proceso de atencin
sobre el logro de sus objetivos bsicos. Podran incluirse adems indicadores relacionados
con el impacto social de mediano o largo plazo. Por ejemplo, el impacto econmico de la
reduccin de las tasas de repitencia, la reduccin en los ndices de delincuencia juvenil o de
consumo de substancias psicoactivas asociada a programas especficos.
Variables de resultado
Derecho a la vida
Estado nutricional (corte transversal evolucin longitudinal)
Estado nutricional al finalizar el primer ao de operacin del sistema, comparado con la
evaluacin inicial
Seguimiento del estado general de salud
Cobertura de la inscripcin en servicios de salud (carn SISBEN)
Desarrollo de programas de educacin y prevencin
Control de riesgo de accidentes Saneamiento ambiental
Educacin alimentaria Condiciones alimentarias en la institucin
Carn de vacunacin al da
57
Derecho al desarrollo
Derecho a la proteccin
Derecho a la participacin
Sugerencias metodolgica
* No todo puede ser evaluado. De prioridad a aquellos aspectos que constituyen la esencia
de su proyecto, al monitoreo de los objetivos y las metas fundamentales.
* Retome la matriz de anlisis desde la perspectiva de los derechos. As podr visualizar
rpidamente los propsitos fundamentales.
* Compromtase slo a hacer el seguimiento y la evaluacin de aquellos aspectos que es
59
realmente factible evaluar dadas las condiciones y recursos de su institucin. No se
complique utilizando indicadores de alto nivel tcnico (tampoco es indispensable) si no
cuenta con los instrumentos y el personal calificado.
* Las decisiones del proceso de evaluacin deben armonizar con las intencionalidades y
el enfoque pedaggico adoptado.
* Es inadecuado definir desde fuera las variables y los indicadores. Esta decisin debe
ser el resultado de una labor de anlisis y priorizacin de los propsitos, los objetivos y
las metas del Proyecto Institucional.
60
iv. Ejemplos de variables e indicadores.
0= No se realiza seguimiento
Seguimientos del estado
1= Slo existen datos tomados al ingreso
general de salud
2= Espordico, slo en caso de enfermedad
3= Se realiza por lo menos cada seis meses
0= No se realiza seguimiento
Rendimiento y 1= Solamente el reporte escolar convencional
aprovechamiento escolar. 2= Seguimiento adicional con tutor de la institucin
61
Variables Posibles indicadores
62
Dicho instrumento evala detalladamente el proceso de atencin en todas y cada una de
sus dimensiones, para lo cual contiene 212 variables distribuidas en 11 categoras destinadas
a evaluar los componentes ms importantes del proceso, a saber : 1) cumplimiento de
requisitos legales; 2) manejo presupuestal; 3) talento humano; 4) condiciones locativas de la
institucin; 5) materiales y dotacin disponibles en la institucin; 6) procesos de planeacin
y gestin institucional; 7) acciones y procesos orientados a garantizar el derecho a la vida y
la supervivencia; 8) acciones orientadas a garantizar el derecho a la educacin y al desarrollo;
9) apertura a la participacin; 10) acciones orientadas a garantizar el derecho a la proteccin;
y 11) acciones con la familia y la comunidad.
El instrumento completo, con su correspondiente manual de aplicacin y el programa de
registro y anlisis, ya ha sido publicado, se est distribuyendo a todas las instituciones que
vienen participando en el proyecto y ser entregado progresivamente a todas las instituciones
que se vinculen al mismo.
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III ANEXOS Y
COMPLEMENTARIOS
AL PROYECTO DE ATENCIN
INSTITUCIONAL
El Proyecto de Atencin Institucional debe incluir un conjunto de anexos para complementar
todos aquellos aspectos que, formando parte del proceso de atencin, requieren un desarrollo
especial: Manual de convivencia y proyectos especiales (educacin para la sexualidad,
ecologa y medio ambiente, formacin para la democracia). Para todos estos proyectos
pueden aplicarse las recomendaciones planteadas en la Nueva Ley de Educacin o utilizarse
el material distribuido por el Ministerio de Educacin.
El Manual de Convivencia es uno de los documentos fundamentales, como quiera que refleja
la coherencia entre los propsitos formativos, la apertura a la participacin y las oportunidades
reales de todos los miembros de la comunidad institucional de participar en la construccin,
el monitoreo y la evaluacin del proceso de atencin. Por eso lo hemos escogido como
ejemplo para ilustrar este aparte.
El Manual de Convivencia forma parte integral del Proyecto de Atencin Institucional y en su
elaboracin deben participar ampliamente todos los estamentos de la institucin, pues slo
as se garantiza el nivel de conocimiento y apropiacin requerido para que se lo adopte. Es
esencial que los principios y las normas consignadas san lo ms coherentes posible con los
principios, propsitos y objetivos que orientan el Proyecto Institucional. Es necesario,
asimismo, estar atentos para evitar contradicciones entre la concepcin pedaggica y el
marco filosfico institucional, por un lado, y otras decisiones y normas particulares, por el
otro. Por ejemplo, si se pregona la autonoma como principio y finalidad del proceso educativo
sera absurdo dejar en manos de un jefe de disciplina el juzgamiento y la sancin del
incumplimiento del reglamento.
Los contenidos bsicos del Manual de Convivencia podran ser muy similares a los planteados
por la Ley General de Educacin para los Proyectos Educativos Institucionales:
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institucional, la conservacin individual de la salud y la prevencin del consumo de
sustancias psicotrpicas.
2. Criterios de respeto, valoracin y compromiso con respecto a la utilizacin y conservacin
de los bienes personales y de uso colectivo, tales como equipos, instalaciones e
implementos.
3. Pautas de comportamiento referentes al cuidado del medio ambiente institucional.
4. Normas de conducta de nios, nias o adolescentes y profesores que garanticen el mutuo
respeto. Deben incluir la definicin de claros procedimientos para formular las quejas y
los reclamos que puedan surgir.
5. Procedimientos para resolver con oportunidad y justicia los conflictos individuales y
colectivos que se presenten entre miembros de la comunidad, incluyendo instancias de
dilogo y de conciliacin para la solucin de conflictos.
6. En la medida de lo posible, pautas de presentacin personal que preserven a los nios,
las nias o los adolescentes de la discriminacin por razones de apariencia.
7. Definicin de sanciones disciplinarias aplicables a nios, nias o adolescentes, incluyendo
el derecho a la defensa.
8. Reglas para la eleccin de representantes al gobierno institucional y para la escogencia
de los voceros en las dems instancias previstas. Debe incluirse el proceso de eleccin
del personero de los nios, las nias y los adolescentes vinculados a la institucin (cuando
esto sea posible).
9. Condiciones de acceso a los servicios de salud, alimentacin, educacin, transporte,
recreacin y dems conexos que ofrezca la institucin directamente o por mediacin
ante otras instituciones.
10. Funcionamiento y operacin de los procedimientos de comunicacin interna del
establecimiento (murales, carteleras, peridicos, revistas, emisin radial o TV) que
sirvan de instrumentos efectivos para el libre pensamiento y la libre expresin.
11. Acceso a material didctico, de recreacin o de trabajo de uso general, as como a
libros, uniformes y seguros de vida y de salud.
12. Reglas para el uso de la biblioteca institucional, los talleres y dems servicios que
ofrezca la institucin.
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En general, los puntos anteriores tienen aplicabilidad para cualquier institucin de proteccin.
En casos especficos, como las instituciones de reeducacin, es indispensable adicionar
las reglas de conducta establecidas de acuerdo con los procedimientos legales y la normativa
establecida por el ICBF como ente rector.
Pero quiz lo ms importante del Manual de Convivencia es el proceso mismo de su
construccin, ya que en l que deben participar todos los miembros de la comunidad
institucional. La participacin de los nios, las nias y los jvenes, esto es, el reconocimiento
y la valoracin de sus puntos de vista, es una actividad formativa en s misma: formular
normas y procedimientos, y buscar el consenso en torno a ellos facilita su comprensin y su
valoracin social como aspectos centrales de la convivencia. La norma no ser, as, una
imposicin o un simple mecanismo de control, sino un acuerdo social que delimita derechos
y deberes de toda la comunidad institucional.
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ESQUEMA PARA
LA PRESENTACIN DEL PROYECTO DE
ATENCIN INSTITUCIONAL
Antes de proponer un esquema particular conviene insistir nuevamente en que la
construccin del proyecto NO se reduce a diligenciar un formato. El seguimiento de un
esquema, por ms riguroso que sea, no lleva necesariamente a un proyecto educativo
completo y coherente. El esquema es nada ms una gua para ir concretando los avances
de un proceso reflexivo fundamentado en el debate y la confrontacin de puntos de vista.
Son muchos los esquemas organizativos para estructurar y redactar el Proyecto Institucional,
pero lo importante es elegir uno que permita registrar adecuadamente todos los aspectos
requeridos. El que sugerimos a continuacin debe ser estudiado y adaptado a las
caractersticas y el nfasis de cada institucin.
El esquema propuesto facilita incluir de manera ordenada los diferentes aspectos bsicos y
gracias a su flexibilidad puede adecuarse a las necesidades y los intereses de cada
institucin. Si bien ha sido creado para proyectos de instituciones de proteccin, se ajusta
fcilmente a instituciones de otra naturaleza.
En lugar de establecer taxativamente los contenidos de cada captulo, se sugieren algunas
preguntas o temas que orientan el tipo de contenidos a desarrollar. Sobra agregar que la
lista no es exhaustiva y deber ser complementada segn los nfasis institucionales. Como
se podr observar, el orden sugerido no corresponde exactamente a la secuencia de trabajo
seguida durante la elaboracin del proyecto, sino que es una gua para organizar el
documento.
PRESENTACION: Una o dos pginas en las cuales se expone al lector el contenido del
documento: qu contiene, cmo se ha organizado, cul es su propsito. Por lo general,
esta parte la escribe el director o la directora de la institucin.
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I. CONTEXTO INSTITUCIONAL
Nombre de la institucin
Ao y acta de fundacin
Ubicacin en el mbito local y nacional
Antecedentes Resea histrica
Marco legal: qu tipo de institucin es?
Recursos institucionales:
Estructura organizativa (organigrama de la institucin)
Infraestructura fsica
Recursos didcticos y ayudas educativas
Recursos humanos
Planeacin de recursos financieros
Retos y proyecciones
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III. OBJETIVOS
Generales
Especficos
Proyectos especficos:
Educacin sexual
Comprensin y prctica de la Constitucin
Educacin para la paz y la democracia
Proyectos culturales y recreativos
Educacin ambiental
Otros proyectos
V. PLAN OPERATIVO
Fases o etapas de la implementacin del PAI Criterios de entrada y salida de cada
etapa o fase Indicadores de evaluacin y seguimiento.
Actividades especficas: responsables, tiempos previstos, recursos
Plan de desarrollo institucional (corto, mediano y largo plazo)
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VI. MANUALES Y REGLAMENTOS
Manual de Convivencia
Reglamento de los profesores
Otros
Hacer una lista en orden alfabtico de las referencias bibliogrficas citadas en el documento.
(Utilizar el formato de citacin internacional, ver ejemplos en la bibliografa).
VIII. ANEXOS
Adjunte los documentos que considere valiosos para clarificar o sustentar aspectos
especficos del Proyecto de Atencin Institucional, por ejemplo: planos de obras en desarrollo,
fotografas de la planta fsica y copia de convenios interinstitucionales, entre otros.
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BIBLIOGRAFA
ORTIZ, Nelson (1997). Los derechos de la niez: Una visin integral en los procesos de
atencin en instituciones de proteccin. Bogot: Fundacin Antonio Restrepo Barco.
(1998). Planeacin con perspectiva de derechos: un derecho de la niez y la juventud. Bogot:
UNICEF.
BURTON, C. y MICHAEL, N. (1992). Gua prctica para la gestin por proyectos. Barcelona:
Paids.
CLELAND, D. I. y KING, W. R. (1992). Manual de administracin de proyectos. Mxico:
CECSA.
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QUINTERO, Vctor Manuel (1995). Evaluacin de Proyectos Sociales. Bogot: FES.
GARCA Mrquez, Gabriel (1996). La proclama. Por un pas al alcance de los nios, in:
Colombia: al filo de la oportunidad. Bogot: Misin Ciencia, Educacin y Desarrollo. Tomo I,
pp. 4756.
TEJEIRO, Carlos (1997). Comentarios al anteproyecto del Cdigo del Nio. Bogot: Grupo
de Reflexin sobre Infancia y Adolescencia.