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OBS Herramientas Imprescindibles Project Management PDF
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imprescindibles de
Project Management
que todo directivo
debe dominar
Descubre cuales existen
y mejora la gestin
de tus proyectos.
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Las 8 herramientas imprescindibles de Project Management
que todo directivo debe dominar 2
NDICE
2. El diagrama de Gantt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
3. PERT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
6. Cadena crtica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
7. Project Dashboard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
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Las nuevas condiciones de mercado han cambiado el modo de competir y hacen que, para ser un experto en
Project Management y gestin de proyectos complejos, sea necesario innovar en el modo de afrontar las res-
ponsabilidades apoyndose en la tecnologa.
Las herramientas ms adecuadas para el Project Management son aqullas que permiten adquirir un mayor
control sobre el proyecto. Se pueden reconocer por los siguientes rasgos:
Estas herramientas, tanto si se trata de software como de tcnicas o metodologas, tienen que ofrecer una vi-
sin global del proyecto que incluya, tanto las actividades en las que se basa y su duracin, como los costes y
posibles sobrecostes, los eventos ms destacables y los recursos humanos necesarios.
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Las diferentes actividades necesarias para llegar a la Las principales razones para usar esta herramienta
consecucin de este objetivo se van definiendo en son:
subdivisiones dependientes unas de otras, las ra-
mas. De esta forma es ms sencillo detallar tareas y
costes, as como predecir resultados. Los entregables
Se obtiene una mayor precisin a la hora de
del proyecto quedan plasmados de forma sencilla y
definir el alcance del proyecto.
fcil de controlar.
Resulta ms sencillo definir las responsabili-
Una buena Estructura de Desglose de Trabajo no es dades.
una lista de tareas, ni un plan. de hecho, junto con
esta herramienta siempre habr que utilizar un Se pueden controlar los recursos necesarios
calendario o un plan de proyecto. Trabajar con ella con una mayor precisin y, por tanto, los cos-
requiere un control sobre las actualizaciones que se tes, riesgos y plazos.
tengan que practicar.
2. El diagrama de Gantt
El diagrama de Gantt es la metodologa de gestin
de proyectos por excelencia. En l se reflejan las Eje vertical: actividades que hay que llevar
actividades en las que el plan de proyecto se basa, a cabo.
adscritas siempre a una variable tiempo para una
consecucin ordenada. En el diagrama de Gantt se Eje horizontal: unidades de tiempo en las
establece una lnea de tiempo eficiente que repre- que se desarrollar el proyecto.
senta:
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3. PERT
PERT es otra metodologa de planificacin de pro-
yectos que resulta muy til cuando el proyecto cons- Actividades que se realizarn en el proyecto.
ta de muchas actividades que discurren en paralelo
y de forma secuencial. Este mtodo trabaja con dis-
Dependencias entre ellas.
tintas probabilidades asociadas a la variable tiempo. Duracin estimada de cada una de estas acti-
vidades.
Para una correcta utilizacin de PERT hace falta un
conocimiento previo de:
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1. Planificar (Plan): se buscan las activi- 2. Hacer (Do): implica el llevar a cabo los
dades susceptibles de mejorar y se esta- cambios oportunos para conseguir el
blecen los objetivos a conseguir. objetivo de mejora.
Este proceso puede ser partici-
pativo, implicando a grupos
de trabajo u opiniones.
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6. Cadena crtica
El mtodo de la cadena crtica es muy til para
simplificar la gestin de proyectos complejos. Con
esta tcnica se disea un diagrama de red en el
que se reflejan todas las actividades que se lleva-
rn a cabo en la consecucin del proyecto, esta-
bleciendo prioridades y determinando el estado
de las dependencias.
Cada actividad se asocia a un lmite temporal y se
fijan los recursos necesarios para la ejecucin de
cada tarea. Partiendo de estos datos, se disea una
ruta crtica con las tareas cuya holgura, calculada
en base al inicio y fin de cada tarea, sea igual a 0.
La actualizacin resulta fundamental en el uso de
esta metodologa. Un proyecto puede tener una o
varias rutas crticas.
Las principales ventajas del uso del mtodo de la
cadena crtica son:
7. Project Dashboard
Esta herramienta es til, principalmente, para optimizar el factor tiempo. El Project Manager tiene que
conocer en todo momento el estado del proyecto, sin embargo, estar al tanto de tantas variables, sobre
todo cuando se trata de proyectos complejos o de gran magnitud, es de gran magnitud no resulta sencillo
e implica una importante inversin en tiempo.
El project dashboard utiliza tres colores para definir el estado de cada actividad concreta:
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