Manualde Publisher

Programa de Capacitacin BiblioRedes
Publisher: Para Crear y Publicar
Elaborado por:
Coordinacin de Capacitacin
Programa BiblioRedes
Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
1
Programa BiblioRedes Manual de Publisher
Publisher: Para Crear y Publicar
Manual de Capacitacin del

Programa BiblioRedes
Propiedad del Programa BiblioRedes de la

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos
Registro de Propiedad Intelectual N
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consentimiento del Programa BiblioRedes y no podr ser comercializado.
1
Tabla de Contenidos
1. Conociendo Publisher___________________________________________________________4
1. Qu es Publisher_____________________________________________________________4
2. Cmo empezar a crear un impreso con Publisher__________________________________5
3. Conociendo la interfaz________________________________________________________5
A) ABRIR PUBLISHER___________________________________________________________5
B) PARTES DE LA VENTANA PRINCIPAL DE PUBLISHER ____________________________________6
C) LA OPCIN VISTA PRELIMINAR__________________________________________________7
D) OPCIN REGLAS____________________________________________________________7
E) PANEL DE TAREAS___________________________________________________________8
F) MEN DE DESPLAZAMIENTO DE PGINAS___________________________________________8
EJERCICIO N 1_______________________________________________________________9
2. Aplicacin de Documentos Prediseados___________________________________________10
1. Crear una nueva publicacin__________________________________________________10
2. Ejemplo con tarjetas de presentacin___________________________________________11
EJERCICIO N 2______________________________________________________________13
3. Combinacin de colores personalizada__________________________________________13
4. Combinacin de fuentes______________________________________________________14
5. Galera de diseo____________________________________________________________14
EJERCICIO N 3______________________________________________________________15
3. Manejo de Textos_____________________________________________________________16
1. Insertar cuadro de texto______________________________________________________16
2. Insertar archivo de texto______________________________________________________16
3. Editar texto_________________________________________________________________17
4. Editar con Word____________________________________________________________18
EJERCICIO N 4______________________________________________________________19
4. Insercin y Manejo de Imgenes_________________________________________________20
1. Insercin de imgenes prediseadas____________________________________________20
2. Insercin de imgenes desde archivo____________________________________________21
3. Cambio de tamao y rotacin_________________________________________________22
4. Rotacin de imgenes________________________________________________________22
5. Formato de imagen__________________________________________________________23
6. Texto alternativo____________________________________________________________24
EJERCICIO N 5______________________________________________________________25
5. Manejo de la estructura de una publicacin_________________________________________26
1. Opcin Pgina principal______________________________________________________26
2. Barra de herramientas Editar pginas principales________________________________27
3. Visualizacin y uso de de lmites, guas y reglas___________________________________29
A) LMITES Y GUAS_________________________________________________________29
2
B) LAS REGLAS____________________________________________________________30
4. Insercin de fecha y nmero de pgina__________________________________________31
5. Manejo de columnas en un cuadro de texto______________________________________32
EJERCICIO N 6______________________________________________________________33
6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas_______________________________________________34
1. Numeracin y Vietas________________________________________________________34
2. Espacio de interlineado_______________________________________________________35
3. Distancia entre letras o caracteres______________________________________________36
4. Vnculo entre cajas de texto___________________________________________________36
5. Insertar tabla_______________________________________________________________38
6. Insertar un objeto de Word Art________________________________________________39
EJERCICIO N 7______________________________________________________________41
7. Objetivos Grficos_____________________________________________________________42
1. Publicacin en blanco________________________________________________________42
2. Reconocimiento de barras de dibujo y de formatos________________________________42
3. Autoformas_________________________________________________________________43
4. Sombras y Figuras en 3 Dimensiones___________________________________________43
A) SOMBRAS________________________________________________________________44
B) EFECTO 3D_______________________________________________________________44
EJERCICIO N 8______________________________________________________________45
Autoevaluacin_________________________________________________________________46
1. CONOCIENDO PUBLISHER_____________________________________________________46
2. APLICACIN DE DOCUMENTOS PREDISEADOS_____________________________________46
3. MANEJO DE TEXTOS_________________________________________________________46
4. INSERCIN Y MANEJO DE IMGENES_____________________________________________47
5. MANEJO DE LA ESTRUCTURA DE UNA PUBLICACIN__________________________________47
6. MANEJO DE TEXTO AVANZADO - TABLAS__________________________________________47
7. Objetos Grficos__________________________________________________________48
3
1. Conociendo Publisher
Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?
Conocer las caractersticas generales de Publisher.

Conocer un resumen del proceso de creacin de un impreso.
Identificar los principales elementos de la interfaz que ofrece Publisher.
1. Qu es Publisher
Publisher es un programa orientado a facilitar la elaboracin de boletines, letreros,

calendarios, diplomas, entre otras posibles opciones. Est hecho principalmente para
crear diseos o publicaciones que se impriman, aunque ofrece maneras muy sencillas de
pasar el mismo contenido a una pgina Web, manteniendo colores e imgenes.
Su principal fortaleza es que nos permite elegir de entre una serie de plantillas
prediseadas para cada uno de los diferentes tipos de documentos. Slo debemos
cambiar los ttulos, las imgenes y, si lo deseamos, elegir la combinacin de colores y
diseos que ms nos guste.
4
2. Cmo empezar a crear un impreso con Publisher
Independientemente del software que utilicemos, siempre nos ayudar planificar antes de
empezar a construir. Las preguntas bsicas que tenemos que responder son:
Qu es lo que quiero decir? La definicin de los contenidos y la intencin de

stos, nos facilitar el camino.
A quin se lo quiero decir? Saber a quin estamos dirigindonos, nos ayudar

a responder las siguientes preguntas.
Con qu medio? Puede ser, por ejemplo, un boletn, un letrero, una revista o
invitacin.
Qu tipo de lenguaje y colores debera usar? Formal, amigable, informal, con

colores serios o alegres, con dibujos o fotografas. No es lo mismo hacer un boletn
para los nios o nias de la comuna que para los adultos mayores o para un grupo de
dueas de casa.
3. Conociendo la interfaz
a) Abrir Publisher
Para abrir Publisher, debemos hacer clic en el botn Inicio y seleccionarlo de la lista de
programas del men desplegable o hacer clic en el escritorio, si es que se encuentra
disponible el cono del programa.
5
Se abrir la interfaz (pantalla inicial del programa) y podremos acceder al rea de trabajo.
El rea de trabajo es donde veremos cmo va quedando el diseo a medida que
trabajamos sobre l.
b) Partes de la ventana principal de Publisher
Barra de
Ttulo
Barras de
Men y
Herramientas
rea de
Trabajo
Panel de
Tareas
Inmediatamente, debajo de ella, se encuentran la barra de men y la barra de

herramientas. La primera, tiene casi la misma composicin que la barra de men de
Word. La barra de herramientas, la veremos a continuacin con un poco ms de detalle.
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c) La Opcin Vista Preliminar
La opcin de vista preliminar nos permite ver cmo va a

quedar el trabajo que estamos realizando una vez impreso.
Esta opcin requiere de una impresora ya configurada y
conectada al computador.
Los conos de las lupas, con los signos menos (-) y ms (+), nos
permitirn alejar o acercar el rea de trabajo, segn lo deseemos,
para poder trabajar con mayor facilidad, especialmente en los
detalles.
El cono zoom nos permitir visualizar el trabajo en un tamao

especfico o hacer lo mismo con un objeto en particular, como
un cuadro de texto o un dibujo.
d) Opcin Reglas
En el men Ver, opcin Reglas, podemos mostrar u ocultar las reglas que se muestran
en la parte superior y en el costado izquierdo de la hoja de trabajo, y que nos ayudarn a
medir las zonas donde ubicaremos dibujos, textos, etc.
7
e) Panel de tareas
En el panel de tareas podemos elegir el tipo de documento que queremos crear en

Publicaciones para impresin (boletn, letreros, calendario, etc.). Y, haciendo clic sobre
la flecha, se desplegar un men que nos da muchas ms opciones.
f) Men de desplazamiento de pginas
Cuando trabajamos con un diseo que tiene ms de una pgina, por ejemplo, folletos,
mens, catlogos, etc., aparece, de forma automtica, un men para poder desplazar
entre una pgina y otra con mayor facilidad.
Para avanzar entre pginas, basta con hacer clic en

la pestaa que contiene el nmero de la pgina a la
que queremos ir. En este caso, tenemos visualizadas
las pginas 2 y 3 del diseo.
8
Ejercicio N 1
1. Desarrolle un proyecto para crear una revista o un boletn informativo.
2. Responda a las preguntas previas para desarrollar un proyecto de este tipo:
Qu es lo que quiero decir? Cul es el tema de la revista o boletn y cul es el

enfoque que quiero darle.
A quin se lo quiero decir? A quines ir dirigida la revista o el boletn.
Con qu medio? Cmo se har su distribucin y difusin.
Qu tipo de lenguaje y colores debera usar? Qu tipo de lenguaje, con qu
colores, qu tipo de letra, etc.
3. Una vez que tenga las respuestas a esas interrogantes, abra el programa Publisher y
explore distintos tipos de publicaciones disponibles.
Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 46 para que vea sus

avances.
9
2. Aplicacin de Documentos Prediseados
Crear una nueva publicacin.

Aplicar distintos formatos.
Crear combinaciones de colores personalizadas.
Personalizacin de fuentes.
Insertar objetos de la galera de diseo.
1. Crear una nueva publicacin
Para comenzar a crear una publicacin, lo primero que debemos hacer es, tal como
parece en la pantalla inicial, seleccionar una opcin de la lista. Las opciones que ah se
presentan son las siguientes:
Publicaciones para impresin: Estas publicaciones son formatos con diseo,

ordenados por su uso o funcionalidad, por ejemplo: calendarios, diplomas,
postales, tarjetas de invitacin, sobres, etc.
Sitios Web y correo electrnico: Nos proporcionan algunas plantillas para la
creacin de sitios web y para mensajes de correo electrnico.
Conjuntos de diseos: Formatos agrupados por conjuntos de diseos,
ordenados fundamentalmente segn su diseo y esttica.
Publicaciones en blanco: Son plantillas creadas sin diseo, que solo nos
proporcionan el tamao del papel determinado. Aqu nosotros somos los que
creamos la publicacin o el impreso desde cero.
Cada una de las categoras mencionadas nos da una serie de alternativas de diseo y
formato para poder trabajar. Por ejemplo, al seleccionar una de las Publicaciones para
impresin, desde el panel de tareas.
Una vez que hemos hecho clic en Publicaciones para impresin, se desplegar un
listado de alternativas de diseo, de entre la cuales debemos elegir una. Entre otros,
disponemos de diseos para crear boletines, calendarios, diplomas, folletos, postales, etc.
10
Si el panel de tarea no est visible, podemos

visualizarlo escogiendo en el men Ver, la opcin
Panel de tareas.
2. Ejemplo con tarjetas de presentacin
Desde el panel de tareas, elegimos Publicaciones para impresin, luego vamos a la

opcin Tarjetas de presentacin y hacemos clic sobre el diseo que ms nos guste.
Inmediatamente aparecer el diseo elegido, en un tamao amplificado y sobre l, una
ventana con las opciones para ingresar nuestros Datos personales, los que quedarn
automticamente incorporados a la tarjeta.
11
La ventana Datos personales, que se abre en forma automtica junto al diseo, nos
ofrece las siguientes opciones:
Definir si se trata de una tarjeta personal o laboral.
Mi nombre (nombre propio); Profesin o puesto; Nombre de la organizacin;

Direccin, Telfono, fax y correo electrnico; Consigna o eslogan. Estos datos
son opcionales, no es necesarios que los llenemos todos.
Tambin podemos marcar el recuadro que dice No mostrar este cuadro de dilogo
al iniciar una nueva publicacin. As dejar de abrirse esta ventana en forma
automtica, lo que nos permitir trabajar directamente sobre el diseo del rea de
trabajo.
Incluir combinacin de colores en este conjunto: Esta opcin nos permite elegir
una carta de colores, la que reemplazar el colorido que el diseo trae por defecto.
Una vez que hayamos completado todos estos datos y seleccionado las opciones
deseadas, basta con que hagamos clic en el botn Aceptar y ya hemos creado nuestra
tarjeta de presentacin.
Por otro lado, en el panel de tareas, a la derecha de nuestra pantalla, se nos da la opcin
de modificar: la orientacin de la impresin; la cantidad de copias por hoja impresa y si
incluimos o no un logotipo en la tarjeta. Estas opciones no son siempre las mismas y
dependen del tipo de diseo escogido.
12
Adems, encontraremos en el Panel de tareas, algunas opciones de cambio de formato

que nos permiten seguir modificando nuestra tarjeta. Por ejemplo, podemos cambiar el
diseo de publicacin; la combinacin de colores y la combinacin de fuentes.
Ejercicio N 2
1. Elija y aplique un diseo de Tarjeta de Presentacin.

2. Ingrese sus propios datos o los de su empresa.
3. Cambie la combinacin de colores por la que ms le guste.
3. Seleccione el tipo de letras que usar en la tarjeta.
4. Guarde la publicacin con el nombre de Tarjeta de Presentacin.
3. Combinacin de colores personalizada
Si las combinaciones de color que estn en el men, no nos gustan o no corresponde a

los colores institucionales que necesitamos, podemos ir al vnculo Combinaciones de
colores en Opciones de Tarjeta de presentacin y, en la parte inferior del Panel y
escoger Combinacin de colores personalizada, desde donde se abrir una ventana
que nos da la opcin de cambiar el color de zonas especficas. Adems, puede grabar su
combinacin con un nombre propio y agregarla a las que, por defecto, trae el programa.
4. Combinacin de fuentes
As como podemos personalizar los colores, tambin podemos

cambiar el tipo de letra o fuente a nuestro gusto.
En el panel de control debemos escoger la opcin

Combinaciones de fuentes y seleccionar la combinacin que
ms nos guste, la aplicamos haciendo clic sobre ella.
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Si ninguna de las opciones que se nos ofrecen, nos gusta, podemos crear una
combinacin de fuentes personalizada. Para ello debemos hacer clic sobre el vnculo de
la parte inferior del panel, Opciones de combinacin de fuentes... lo que nos permitir
hacer cambios igual como si estuviramos usando las herramientas de Word.
5. Galera de diseo
Para diseos que cuentan con ms pginas y ms elementos, contamos con recursos
adicionales en la Galera de Diseo.
Estos elementos los podemos encontrar en el men Insertar, opcin Objeto de la

Galera de diseo... Aqu encontraremos una gran variedad de bordes, tableros,
anuncios, logotipos, etc. que podemos incorporar a nuestra publicacin, seleccionando la
categora y, luego, el objeto elegido. Finalmente, oprimimos el botn Insertar objeto.
Tambin podemos acceder a la Galera de objetos desde el cono que aparece en la barra
lateral de herramientas, en el borde izquierdo de la pantalla.
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Ejercicio N 3
1. Siguiendo las ideas del Ejercicio N1, elija y aplique un diseo de boletn.
2. Ajuste la combinacin de colores.
3. Seleccione el tipo de letras que usar en el boletn.
4. Guarde la publicacin con el nombre de Proyecto Boletn.

avances.
15
3. Manejo de Textos
Insertar y posicionar una caja de texto.

Importar texto.
Editar texto con las herramientas de Publisher.
Editar texto usando Word.
1. Insertar cuadro de texto
Para insertar un cuadro de texto en cualquier

publicacin o impreso que estemos creando,
debemos ir al men Insertar, opcin Cuadro de
texto.
El cursor se transformar en una cruz ( +). Esta

cruz es la que usamos para dibujar el cuadro de
texto en el lugar en que lo necesitemos.
El cuadro de texto se va formando a medida

que arrastramos el cursor, manteniendo
presionando el botn izquierdo del mouse.
Para modificar el tamao, debemos hacer clic sobre uno de los crculos que vemos
alrededor y, luego, sin soltar el mouse lo arrastramos hasta lograr el tamao deseado.
2. Insertar archivo de texto
Una vez que hemos insertado el cuadro de texto tenemos 2 alternativas para incorporarle
texto: una posibilidad es escribir directamente el texto sobre el cuadro y, la otra, es
insertar texto desde un archivo ya creado, almacenado en nuestro computador o en un
dispositivo de almacenamiento.
Para insertar texto desde un archivo ya creado, debemos seleccionar el cuadro de texto y,
luego, ir al men Insertar y elegir la opcin Archivo de texto.
16
Al elegir la opcin antes mencionada, nos aparecer una ventana desde donde
elegiremos el archivo que contiene el texto que vamos a incluir en el cuadro.
Debemos tener cuidado, eso s, de no utilizar un texto demasiado extenso, ya que, o

solo se ver parte del texto o invadir todos los cuadros de texto del diseo.
3. Editar texto
Ahora que ya tenemos el texto incorporado a nuestro diseo, solo nos queda
formatearlo. Es decir, darle al texto las especificaciones grficas de forma, tamao,
alineacin y color que queramos.
Para ello disponemos de herramientas bastante similares a las de Word. En el men

Formato, opcin Fuente, podremos cambiar la tipografa, si previamente hemos
seleccionado el texto.
17
Para agrandar la zona del texto, podemos presionar la tecla F9, en la parte superior del
teclado. Para volver a la vista normal, presionamos F9 nuevamente.
De ah en adelante, podemos trabajar sobre el texto utilizando las herramientas de

tamao, alineacin, etc., que son equivalentes a las de Word.
4. Editar con Word
Para cambiar palabras o corregir faltas en un texto del diseo, podemos utilizar las
herramientas que Publisher nos ofrece. Sin embargo, es ms fcil, cuando se trata de
textos ms largos, utilizar un editor de texto especializado, en este caso, Word. Para ello
basta que seleccionemos el texto que queramos editar, presionemos el botn derecho y
elijamos Cambiar texto, opcin Modificar artculo en Microsoft Word.
18
De esta manera, el texto ser abierto en una ventana nueva de Word, en la que podremos
con mucha ms facilidad: revisar la ortografa con el corrector ortogrfico; modificar la
fuente y el tamao, etc. Para aplicar los cambios basta cerrar Word.
Ejercicio N 4
1. Abra un nuevo documento de Word.

2. Escriba el texto de un artculo, noticia o relato que quiera incorporar a su proyecto de
boletn.
3. Guarde el documento con el nombre de Artculo Boletn.
4. Abra su publicacin Proyecto Boletn.
5. Inserte, en alguna parte de la publicacin, un cuadro de texto.
6. Inserte el archivo de Word Artculo Boletn en el cuadro de texto que recin agreg a
la publicacin.
7. Si es necesario edite el texto.
8. Guarde los cambios de la publicacin.

avances.
19
4. Insercin y Manejo de Imgenes
Insertar imgenes prediseadas.

Insertar imgenes desde archivo.
Ajustar tamao de las imgenes.
Rotar imgenes.
Modificar la configuracin de las imgenes.
Generar un texto alternativo para imgenes de sitio Web.
1. Insercin de imgenes prediseadas
Para insertar una fotografa o un dibujo en

cualquier sector del diseo que estamos
creando, debemos ir men al men
Insertar, Opcin Imagen, Imgenes
prediseadas
En el Panel de tareas, en el lado izquierdo de la pantalla, nos aparecer un campo de

bsqueda donde pondremos la palabra clave que identifique la fotografa o dibujo que nos
interese encontrar, luego, apretamos el botn Buscar. Esta palabra nos ayudar a
encontrar figuras y fotografas que se relacionen con el tema del diseo que estamos
creando.
20
Como resultado obtendremos una serie de imgenes de entre las cuales seleccionaremos
la que se ajuste a nuestros requerimientos. Para recorrerlas todas, debemos usar las
barras de desplazamiento. Finalmente, para insertarla en nuestro archivo, hacemos un
clic sobre ella y automticamente quedar plasmada en el diseo.
2. Insercin de imgenes desde archivo
Si lo que queremos es insertar una imagen o fotografa propia, debemos ir hasta el men
Insertar, opcin Imagen, Desde archivo... este procedimiento permite que se abra una
ventana, desde donde podremos revisar nuestros archivos y seleccionar la imagen que
necesitamos. Luego, hacemos un clic sobre la imagen escogida y oprimimos el botn
Insertar.
3. Cambio de tamao y rotacin
Una vez insertada la imagen es probable que la figura sea demasiado grande para el
diseo. Pero esto lo podemos solucionar haciendo clic sobre la imagen, as aparecern
21
una serie de pequeos crculos (8 en total) que nos permitirn cambiar su tamao. Para
cambiar el tamao debemos posicionar el cursor sobre uno de estos crculos hasta que se
convierta en una cruz de 4 flechas. Sin soltar el botn del mouse, nos desplazamos hacia
el centro de la imagen, as reducir su tamao; en el sentido inverso (hacia fuera) se har
ms grande.
4. Rotacin de imgenes
Al hacer clic sobre una imagen, adems de los crculos que nos permiten modificar su
tamao, encontraremos un crculo verde, el que manteniendo presionado con el mouse,
nos permitir girar la imagen.
5. Formato de imagen
22
Para modificar el formato de una imagen tenemos que hacer un clic sobre ella y, luego
oprimir el botn derecho del mouse. Este botn desplegar un men con opciones
especiales para la imagen.
En el men que aparecer podremos cambiar una serie de valores que modificarn la
forma en que se ver el dibujo.
Eligiendo la pestaa Imagen, podremos cambiar valores que nos permitirn, por ejemplo,
recortar la imagen y modificar el colorido general de la imagen, dejndola en blanco y
negro, en escala de grises o como marca de agua. Con el botn Cambiar color...
podemos dejar la imagen en un solo color, pero en tonos distintos.
FORMATO DE IMAGEN
23
Escala de
Automtico Blanco y negro Marca de agua Cambiar color...
Grises
En la misma ventana Formato de imagen, pero en la pestaa diseo, podemos

modificar cmo quedar la imagen con respecto al texto. Al hacer clic en Aceptar
veremos cmo el texto se adapta siguiendo la silueta de la figura.
6. Texto alternativo
Finalmente, recordemos que Publisher puede crear documentos para Internet. En la Web,
se recomienda que las imgenes tengan escrito su nombre para cuando deslicemos el
cursor por sobre ella o cuando, por alguna razn, no se puedan ver (as el usuario o
usuaria, al menos, sabr de qu se trata).
Este nombre que le damos a la imagen se llama Texto Alternativo. Esta opcin tambin
la encontramos en las opciones de Formato de imagen, en la pestaa Web.
24
En la pestaa Web, nos encontraremos con un espacio para escribir el Texto

Alternativo. Una vez escrito el texto, hacemos clic en el botn Aceptar y quedar
grabado.
Ejercicio N 5
1. Abra su Proyecto Boletn.

2. Incorpore en los cuadros correspondientes, imgenes prediseadas.
3. Agregue fotografas de sus archivos al proyecto. Si no dispone de ellas, busque en
Internet algunas relacionadas con el tema que est trabajando y gurdelas en una
carpeta con el nombre Fotos.
4. Cambie el formato de, al menos, una imagen y adala a su boletn.
5. Elija una fotografa y escriba un texto alternativo para ella. Incorprela a su boletn.
6. Guarde los cambios.

avances.
25
5. Manejo de la estructura de una publicacin
Identificar las opciones de pgina principal.

Usar las reglas y las lneas de gua para diagramar.
Insertar fechas y nmeros de pgina.
Crear columnas dentro de un cuadro de texto.
1. Opcin Pgina principal
Cuando estamos creando un diseo con ms de una pgina, podemos usar la Opcin
Pgina principal, que es una base que se repetir como fondo para todo el documento.
Para utilizar esta opcin debemos ir al men Ver, opcin Pgina principal, y
obtendremos una pgina como la que se muestra en la imagen siguiente.
Por ejemplo, si insertamos una imagen en la pgina principal, sta se reproducir en

todas las hojas del diseo. Para visualizar estos cambios, debemos ir nuevamente a
men Ver, Opcin Pgina principal. Veremos que la opcin Pgina principal aparece
seleccionada con un ticket. Esto indica que est activada. Si presionamos sobre ella,
volveremos a ver el documento en forma normal. Tambin podemos volver a la vista
normal oprimiendo la opcin Cerrar vista Patrn, que se encuentra en la barra Editar
pginas principales, la que aparece junto con la vista de la pgina principal.
26
Imagen insertada en la
pgina principal.
Imagen replicada en la
pgina siguiente.
Veremos como la imagen se repite en todas las pginas. Para verificarlo podemos
examinar las pginas usando el men de desplazamiento.
2. Barra de herramientas Editar pginas principales
Como lo mencionamos anteriormente, al abrir una pgina principal, aparece

automticamente una barra de herramientas para editar la o las pginas principales.
Veamos las opciones que nos ofrece:
Nueva
pgina
principal
Cambiar una
pgina o dos
Duplicar pginas
pgina Cambiar
principal nombre de Eliminar Guas
pgina pgina de
principal principal diseo
27
a) Nueva pgina principal: Esta opcin nos permite crear una nueva pgina principal, o
varias, y tener la alternativa de irlas cambiando o modificando segn nuestras
necesidades. Estas irn quedando almacenadas en la columna del lado derecho de la
pantalla.
b) Duplicar pgina principal: Nos permite hacer una copia de la pgina principal o de
alguna de ellas, si es que contamos con ms de una.
c) Cambiar nombre de la pgina principal: Tal como lo indica, permite que cambiemos el
nombre de la o las pginas principales que hayamos creado.
d) Eliminar pgina principal: Cuando tenemos ms de una pgina principal, podemos

eliminar las que queramos. Solo se activa cuando tenemos 2 ms pginas principales.
e) Guas de diseo: Abre una ventana que nos permite configurar los mrgenes, crear filas
y columnas y modificar las lneas de base.
f) Cambiar una pgina o dos pginas: Esta opcin nos da la posibilidad de cambiar la
primera pgina de nuestro diseo por la pgina principal que hemos creado.
28
3. Visualizacin y uso de lmites, guas y reglas
a) Lmites y guas
Cada uno de los elementos con que trabajamos, est bordeado por una especie de caja
que limita su posicin. A veces, ver estos lmites puede ser til para disear mejor la
estructura de la publicacin.
Tambin podemos agregar lneas, de nuestra propia

creacin, que nos servirn de gua en el proceso de
creacin. Hay dos tipos: Lmites y Guas.
Para visualizarlas, debemos ir al men Ver, opcin Lmites

y guas. Estas lneas nos pueden indicar dnde insertar
texto e imgenes y permitir que los elementos integrados se
ajusten a las lneas ya definidas.
Comparemos cmo se ve nuestro documento de trabajo con y sin esta seleccin activada:
Con la opcin
Lmites y guas sin
seleccionar
Con la opcin
Lmites y guas
seleccionada
Como podemos ver, la opcin sin lmites nos muestra el diseo tal como se ver impreso,
pero la opcin con lmites nos da una mejor idea de cmo podemos seguir estructurando
la publicacin.
29
b) Las reglas
Las reglas tambin nos permitirn una diagramacin ms fcil. Para hacerlas visibles
debemos ir a men Ver, opcin Reglas.
A veces puede ser til que las reglas estn cerca, por ejemplo, de un cuadro de texto,
para poder medir con precisin su ubicacin. Para ello basta que hagamos clic sobre la
regla que queremos mover (horizontal o vertical), ms la tecla Shift o Mayscula inicial y
la arrastremos con el ratn hasta la ubicacin deseada.
Otra opcin es crear lneas de gua. stas son lneas rectas que cruzan todo el
documento; no salen en la impresin final y son solo para guiar el diseo. As, las
podemos usar para alinear objetos fcilmente.
stas se crean posicionndonos sobre una de las reglas y, haciendo un clic, obtendremos
una lnea que podemos desplazar donde la necesitemos a travs del diseo.
30
4. Insercin de fecha y nmero de pgina
Para que nuestro documento tenga incluidos la fecha y la

hora, necesitamos insertar un cuadro de texto donde
ubicarlos. Una vez creado el cuadro de texto, hacemos clic en
la zona interior como si furamos a escribir dentro de l y
vamos a men Insertar, opcin Fecha y hora.
Aparecer una ventana en la cual podremos elegir el formato y el idioma, as como

tambin seleccionar la opcin de Actualizar automticamente.
Finalmente, para insertar un nmero de pgina es necesario

ir a men Insertar, opcin Nmeros de pgina. Luego,
elegimos la ubicacin y presionamos Aceptar
Esta opcin generar el nmero de cada pgina de la publicacin. Si borramos o

agregamos alguna, los nmeros se adaptarn para reflejar la nueva cantidad.
31
5. Manejo de columnas en un cuadro de texto
Publisher tambin nos da la posibilidad de

trabajar con columnas. Para ello debemos
posicionar el cursor dentro del cuadro de texto
que queramos dividir y hacer clic con el botn
derecho del mouse.
En el men que nos aparecer, debemos elegir

la opcin Formato de cuadro de texto...
Dentro de la ventana que ah aparece, debemos elegir la pestaa Cuadro de texto. Ah

debemos acceder a la opcin del botn Columnas
En la nueva ventana que se abre, escogeremos el Nmero de columnas que necesitamos

y el ancho que queremos darle.
32
Ejercicio N 6

2. Cree 2 nuevas pginas principales y gurdelas.
3. Pruebe cul de ellas queda mejor para su proyecto.
4. Inserte el nmero de pginas al boletn.
5. Divida en 2 columnas, un cuadro de texto del boletn.
6. Guarde los cambios hechos en su proyecto.

avances.
33
6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas
Insertar y modificar numeracin y vietas.

Configurar el espacio entre lneas.
Configurar la distancia entre letras.
Vincular cajas de texto.
Insertar tablas.
Insertar Word Art.
1. Numeracin y Vietas
Para ordenar un listado de elementos podemos agregar numeracin o vietas a un

cuadro de texto. Para esto debemos seleccionar la parte del texto sobre el cual queremos
realizar las modificaciones, en este caso, insertar Numeracin.
Numeracin
Acto seguido, dirigimos el

cursor al botn de numeracin
ubicado en la barra de
herramientas y hacemos clic
sobre ella.
De inmediato se agregar la numeracin al texto que hemos seleccionado.
Para volver al estado

original, es decir, para
quitar la numeracin,
debemos hacer clic
nuevamente sobre el
botn de numeracin.
34
Para agregar vietas, el procedimiento es el mismo: marcamos el texto y,

luego, hacemos clic sobre el botn vietas, de la barra de
Vietas herramientas.
El texto seleccionado se ver as:
2. Espacio de interlineado
El espacio de interlineado es la separacin entre las lneas de un texto. Para modificar

este espacio, tenemos 2 alternativas: seleccionar la opcin antes de escribir, o bien, una
vez que hemos escrito el texto, lo marcamos y, luego, seleccionamos la opcin.
Para acceder a esta opcin, vamos al men Formato, luego la opcin Prrafo y, desde
la nueva ventana que se abrir, nos dirigimos al rea Interlineado.
35
En la opcin Entre lneas podemos seleccionar el espacio que ms nos convenga.

Tambin podemos definir el espacio que dejaremos antes y despus de cada prrafo, con
las opciones Antes de prrafos y Despus de prrafos.
3. Distancia entre letras o caracteres
Tambin existe la opcin de separar las letras de cada palabra, es decir, aumentar el
espacio entre ellas. Esto se hace de acuerdo al siguiente procedimiento:
1. Hacemos clic en men Formato y, luego,

seleccionamos la opcin Espacio entre caracteres.
2. Aparecer la siguiente ventana:
3. Ajustamos el espacio entre

caracteres, aumentando o
disminuyendo el porcentaje de
separacin en la opcin Ajuste de
escala.
4. El resultado se puede ir
observando en el cuadro Muestra.
5. Cuando logremos el ajuste

adecuado, hacemos clic en
Aceptar.
4. Vnculo entre cajas de texto
Es probable que cuando importemos un texto de archivo, ste supere las dimensiones de
la caja o si el texto que debemos escribir es muy extenso, sobrepase los lmites. En estos
casos, tenemos 2 alternativas de solucin:
1. Aumentar el tamao de la caja de texto.

2. Agregar otra caja y vincularlas.
36
Sabremos que un texto desborda a la caja cuando aparece un

recuadro con la letra A y 3 puntos en el borde inferior.
Pongamos un ejemplo, supongamos que nuestro texto no cabe

en la caja de texto y que, por motivos de espacio, no podemos
modificar su tamao.
Para ver el texto completo, debemos

asegurarnos que el resto del texto aparezca en
otra caja. Para ello, primero debemos agregar
otra caja de texto.
Luego, y teniendo seleccionada

(o activa) la caja con el texto que
se desborda, debemos ubicar el
botn de Crear vnculo con
cuadro de texto.
Cuando hagamos clic sobre l, aparecer el cursor con forma de jarro. Al acercarlo a la
caja vaca, ste cambiar su posicin y se ver como si derramase el contenido. Al hacer
clic sobre la caja vaca, ambas cajas estarn vinculadas, permitiendo que el texto se
distribuya en las 2 cajas.
37
El cono que aparece sobre la caja nos indica

que esa caja est vinculada. Si hacemos clic
sobre l, saltaremos a la otra caja vinculada.
Utilizando las teclas de desplazamiento,

tambin podremos movernos de una caja a
otra.
5. Insertar tabla
Publisher permite insertar fcilmente tablas, adems, podemos hacerlo de 2 maneras

distintas:
1. La primera es utilizando el botn de la barra de

herramientas.
2. La segunda es a travs del men Tabla, opcin Insertar, Tabla...
En cualquiera de los 2 casos, al solicitar insertar una tabla, el cursor cambiar a la forma
de cruz. Esto significa que debemos marcar el rea que ocupar la tabla sobre la hoja la
tabla que desea insertar.
Una vez marcada el rea, aparecer una ventana que nos pedir indicar el tipo de tabla
que deseamos y la cantidad de filas y columnas que la compondrn. En esta ventana
podremos seleccionar modelos predefinidos de tablas o bien una tabla sencilla sin
diagramacin.
38
Cuando hayamos definido las caractersticas de nuestra tabla, presionamos Aceptar y

quedar la tabla incorporada a nuestro diseo.
6. Insertar un objeto de Word Art
Del mismo modo que con las tablas, podemos insertar un objeto de Word Art. Word Art
nos permite trabajar sobre texto aplicando opciones de formato y efectos adicionales.
Puede ser una herramienta muy til, por ejemplo, para construir ttulos. Podemos insertar
un objeto de Word Art de 2 maneras distintas:
1. Ubicando el botn Insertar Word Art en la barra de herramientas

de dibujo:
2. Haciendo clic sobre el men Insertar, opcin Imagen y, luego, WordArt...
Siguiendo estos pasos, se mostrar una ventana para que podamos seleccionar el estilo
de WordArt que vamos a insertar.
Seleccionamos el estilo deseado y

hacemos clic en Aceptar.
39
Una vez aceptado, aparece una nueva ventana en la que debemos escribir el texto al que
le vamos a dar el estilo de WordArt.
En esta ventana podemos modificar el tipo de fuente, tamao y opciones de negrita y/o
cursiva. Tambin aqu escribimos el texto deseado y, una vez hechas las selecciones,
oprimimos el botn Aceptar.
Nuestro texto aparecer sobre el diseo que estamos creando, desde ah podemos
ubicarlo donde deseemos, haciendo clic sobre el texto y arrastrndolo a la posicin
deseada.
Los crculos alrededor del texto, nos indican

que podemos moverlo, arrastrndolo con el
mouse.
40
Adems, podemos modificar su tamao. Para eso, acerque el puntero del mouse a uno de
los crculos blancos. Inmediatamente, el puntero del mouse cambiar a una flecha de 2
puntas y, mantenindolo presionado, lo deslizamos hacia el exterior o hacia el interior,
segn si queremos aumentar o disminuir el tamao.
Si lo que deseamos es rotar el texto, debemos acercar el puntero del mouse al crculo
verde y arrastrarlo en uno u otro sentido.
Ejercicio N 7

2. Agregue a su boletn un cuadro de texto con el ndice numerado de los contenidos.
3. Aumente el espacio de interlineado del cuadro de texto que usted seleccione.
4. Disminuya la distancia entre las letras del texto del ndice.
5. Inserte el texto del ttulo del boletn en un WordArt.
6. Inserte una nueva caja de texto al lado del ndice numerado. Vinclelas.
7. Guarde los cambios.

avances.
41
7. Objetivos Grficos
Crear una publicacin en blanco.

Aplicar Autoformas.
Agregar efectos de sombras y 3D a las figuras.
1. Publicacin en blanco
En el primer captulo de este manual vimos cmo era posible

trabajar con una publicacin predefinida, en esta ocasin,
vamos a seleccionar la opcin de Publicacin en blanco.
Hacemos clic sobre el men archivo y, luego, opcin
Nuevo... De esta forma, podremos crear un diseo
absolutamente nuevo, insertando a nuestro gusto: objetos,
imgenes, cuadros de texto, etc.
2. Reconocimiento de barras de dibujo y de formatos
Todas las formas y figuras que se pueden realizar en un diseo de Publisher, se

encuentran en la barra de Objetos y por la barra de Formato. Recordemos que para
activar una barra debemos seleccionarla desde el men Ver de la Barra de Men.
Barra de Objetos
La barra de Objetos contiene las opciones para crear los dibujos y la barra de formato
contiene las opciones para configurar las caractersticas de los objetos.
Barra de Formato
42
El uso de las opciones es similar al uso de todos los conos de las barras de
herramientas:
1. Seleccionamos el objeto.
2. Configuramos las caractersticas de la modificacin en la flecha lateral del botn.
3. Oprimimos el botn.
4. Y, veremos los cambios aplicados a la figura.
3. Autoformas
Las Autoformas son figuras que vienen incorporadas a los programas de Office y que
podemos utilizar fcilmente, pudiendo modificar todas sus caractersticas.
Para obtener una autoforma, debemos hacer clic sobre el botn

Autoforma, de la barra de Objeto.
Aparecer un men como el que se muestra en la siguiente imagen:
Y, desde ah, podemos seleccionar la categora que queramos aadir a nuestro diseo. El
cursor, inmediatamente, se transformar en una cruz, la que debemos arrastrar sin soltar
el botn del mouse y, luego, soltar. As tenemos lista nuestra autoforma, la que podemos
mover, copiar y modificar a nuestro gusto.
4. Sombras y Figuras en 3 Dimensiones
A cualquier figura es posible agregarle una sombra o darle profundidad. Los botones
que nos sirven para esto son:
Estilo de sombra Estilo 3D
43
a) Sombras
Despus de agregar una figura a nuestro diseo, podemos agregarle sombra haciendo
clic sobre la figura y, luego, sobre el botn Estilo de sombra.
1. Seleccionamos
la figura 3. Obtenemos el
resultado de la
figura con sombra
2. Seleccionamos
el Estilo de sombra
b) Efecto 3D
Para agregar el efecto de 3 dimensiones o 3D a una figura, debemos hacer clic sobre la
misma y, luego, sobre el botn Estilo 3D. Aparecer el siguiente men:
1. Seleccionamos
la figura 3. Obtenemos el
resultado de la figura
en 3 dimensiones
2. Seleccionamos
el Estilo 3D
44
Ejercicio N 8
1. Abra una nueva publicacin de Calendario.

2. Cree una imagen en base a figuras geomtricas.
3. Aada sombra y 3D a las figuras.
4. Cambie el formato de la tabla del calendario.
5. Elimine la columna de los das domingos.
6. Guarde el archivo con el nombre de Calendario.
7. Incorpore el calendario en su boletn.
8. Guarde los cambios y comparta sus resultados con el resto de los participantes del
curso.

avances.
45
Autoevaluacin
A medida que complete cada contenido, es importante que vaya monitoreando su propio
proceso de avance. De esta manera, usted podr determinar si necesita ms tiempo para
trabajar y/o solicitar apoyo en alguno de los contenidos.
Chequee mediante esta pauta de evaluacin cules son los pasos que s ha ido
desarrollando para sus publicaciones e impresos en Publisher y cules an no ha
completado. Es bueno que antes de empezar una nueva sesin revise los pasos que
aprendi la clase anterior, as podr repasar lo que no tenga completamente claro o
vuelva a ejercitar lo que sea necesario volver a estudiar.
1. Conociendo Publisher
Acciones Desarrolladas S No
Conozco las caractersticas generales de Publisher.
Conozco, en resumen, el proceso de creacin de un impreso.
S identificar los principales elementos de la interfaz de Publisher.
Y ahora, cmo sigo? Marque la opcin que ms le acomode o recomindese algo diferente.
Cumpl con todo y puedo continuar avanzando.

Debo reunirme con algn compaero, compaera o mi capacitador o capacitadora para aclarar
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
2. Aplicacin de Documentos Prediseados

Acciones Desarrolladas Si No
S crear una nueva publicacin.
Puedo aplicar distintos formatos.
S crear combinaciones de colores personalizadas.
Puedo personalizacin de fuentes.
S cmo insertar objetos de la galera de diseo.

dudas.
Otro...............................................................................................................................................
3. Manejo de Textos
Insertar y posicionar una caja de texto.
Importar texto.
Editar texto con las herramientas de Publisher.
Editar texto usando Word.
46
dudas.
Otro...............................................................................................................................................
4. Insercin y Manejo de Imgenes

Puedo insertar imgenes prediseadas.
Puedo insertar imgenes desde archivo.
S ajustar el tamao de las imgenes.
Puedo rotar imgenes.
S modificar la configuracin de las imgenes.
Puedo generar un texto alternativo para imgenes de sitio Web.

dudas.
Otro...............................................................................................................................................
5. Manejo de la estructura de una publicacin

Identifico las opciones de pgina principal.
S cmo usar las reglas y las lneas de gua para diagramar.
Puedo insertar fechas y nmeros de pgina.
S crear columnas dentro de un cuadro de texto.

dudas.
Otro...............................................................................................................................................
6. Manejo de Texto Avanzado - Tablas

Utilizo numeracin y vietas.
S modificar el espacio de interlineado.
S cmo cambiar el espacio entre letras o caracteres.
S usar el vnculo entre cajas de texto.
Puedo insertar una tabla.
Puedo insertar un objeto de WordArt.

dudas.
Otro...............................................................................................................................................
47
7. Objetos Grficos
Puedo crear una publicacin en blanco.
S aplicar autoformas.
Puedo agregar efectos de sombras y 3 dimensiones a las figuras.

dudas.
Otro...............................................................................................................................................
48

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b) Partes de la ventana principal de Publisher

Inmediatamente, debajo de ella, se encuentran la barra de men y la barra de

c) La Opcin Vista Preliminar

La opcin de vista preliminar nos permite ver cmo va a

El cono zoom nos permitir visualizar el trabajo en un tamao

En el panel de tareas podemos elegir el tipo de documento que queremos crear en

f) Men de desplazamiento de pginas

Para avanzar entre pginas, basta con hacer clic en

1. Desarrolle un proyecto para crear una revista o un boletn informativo.

2. Responda a las preguntas previas para desarrollar un proyecto de este tipo:

Qu es lo que quiero decir? Cul es el tema de la revista o boletn y cul es el

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1. Crear una nueva publicacin

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2. Ejemplo con tarjetas de presentacin

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Definir si se trata de una tarjeta personal o laboral.

Mi nombre (nombre propio); Profesin o puesto; Nombre de la organizacin;

Adems, encontraremos en el Panel de tareas, algunas opciones de cambio de formato

1. Elija y aplique un diseo de Tarjeta de Presentacin.

3. Combinacin de colores personalizada

Si las combinaciones de color que estn en el men, no nos gustan o no corresponde a

As como podemos personalizar los colores, tambin podemos

En el panel de control debemos escoger la opcin

Estos elementos los podemos encontrar en el men Insertar, opcin Objeto de la

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Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Insertar y posicionar una caja de texto.

1. Insertar cuadro de texto

Para insertar un cuadro de texto en cualquier

El cursor se transformar en una cruz ( +). Esta

El cuadro de texto se va formando a medida

2. Insertar archivo de texto

Debemos tener cuidado, eso s, de no utilizar un texto demasiado extenso, ya que, o

Para ello disponemos de herramientas bastante similares a las de Word. En el men

De ah en adelante, podemos trabajar sobre el texto utilizando las herramientas de

4. Editar con Word

1. Abra un nuevo documento de Word.

Ahora, responda la autoevaluacin de la pgina 46 para que vea sus

4. Insercin y Manejo de Imgenes

Qu sabr o qu podr hacer al finalizar esta seccin?

Insertar imgenes prediseadas.

1. Insercin de imgenes prediseadas

Para insertar una fotografa o un dibujo en

En el Panel de tareas, en el lado izquierdo de la pantalla, nos aparecer un campo de

2. Insercin de imgenes desde archivo

3. Cambio de tamao y rotacin