UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ

Manual Bsico
Power Point
Adis Briseyda Quevedo Argueta
300-12-6302

2013

FACULTAD DE PSICOLOGIA

Manual Bsico de Power Point 2013

1. INTERFACE DE POWER POINT

2. CINTAS DE OPCIONES Y FICHAS DE TRABAJO DE POWER POINT 2013

Al iniciar por primera vez alguna de los programas de 2013 Microsoft Office, es posible que se
sorprenda con lo que ve. Los mens y las barras de herramientas de algunos programas se han
reemplazado por la cinta de opciones, que forma parte de la Interfaz de usuario de Microsoft Office
Power Point.
La cinta de opciones se ha diseado para ayudarle a encontrar rpidamente los comandos
necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se
renen en fichas. Cada ficha est relacionada con un tipo de actividad (como escribir o disear
una pgina). Para reducir la aglomeracin en pantalla, algunas fichas slo se muestran cuando
son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen solo se muestra cuando se
selecciona una imagen.

A. FICHA ARCHIVO

La ficha de archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente,
Guardar como e imprimir la presentacin, exportar, cerrar.

B. FICHA INICIO

Una ficha de la cinta, en este caso la ficha de inicio, cada ficha se relaciona con un tipo
de actividad como insertar medios o aplicar animaciones a objetos.
Un grupo de la ficha de inicio en este caso el grupo fuente, los comandos estn
organizados en grupos lgicos y recopilados en fichas. Un botn o comando individual del
grupo diapositivas en este caso el botn Nueva diapositiva.

a) Grupo Portapapeles

El portapapeles es una zona de memoria donde se almacena la informacin copiada o cortada de

una aplicacin Windows. Cada vez que se copia o corta informacin, el portapapeles reemplaza la
informacin que haba por la nueva informacin.
Podemos abrir esta "ventana" haciendo clic en la flecha que se encuentra en la parte inferior
derecha de nuestro compartimiento de Portapapeles. En el compartimiento observado en la
imagen superior, se encuentran Pegar (Con diferentes opciones de pegado), cortar, copiar y copiar
formato.
Pegar: Permite seleccionar una opcion de pegado , como conservar el formato o pegar solo el
contenido. Agrega contenido del portapapeles al documento.
Cortar: Quita la seleccin y la coloca en el portapapeles para que se pueda pegar en otro sitio.
Copiar: Coloca una copia de la seleccin en el portapapeles para que se pueda pegar en otro
sitio.
Copiar formato: Le gusta como queda una seleccin concreta? Puede aplicar este diseo a
otros contenidos del documento.

b) Grupo Diapositivas

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para

transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada diapositiva como
un lienzo en blanco para imgenes, palabras y formas con las que le ser ms fcil crear su
exposicin.
Nueva Diapositiva: Agrega una diapositiva a su presentacin.
Diseo: Permite cambiar el diseo de su diapositiva.
Restablece: Reestablece la posicin, el tamao y el formato de los marcadores de posicin de la
diapositiva a la configuracin predeterminada.
Seccin: Organiza las diapositivas en secciones.

c) Grupo Fuente

Esta, es la de formato. En ella encontramos el color de letra, si se puede poner

en negrita, cursiva, subrayado o subrayado doble (como su nombre lo dice, en lugar del
subrayado normal, aparece una segunda lnea de subrayado).
Fuente: Cambia la fuente
Tamao de fuente: Cambia el tamao de la fuente.
Agrandar fuente: Aumenta el tamao de la fuente.
Encoger fuente: Reduce el tamao de la fuente.
Negrita: Aplica al formato de negrita al texto seleccionado.
Cursiva: Aplica al formato de cursiva al texto seleccionado.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
Sombra del texto: Agrega una sombra detrs del texto seleccionado para resaltarlo en la
diapositiva.
Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado.

Espacio entre caracteres: Ajusta el espaciado entre caracteres.

Cambiar maysculas y minsculas: Cambia el texto seleccionado a maysculas, minsculas u
otras maysculas habituales.
Borra todo el formato: Quita todo el formato de la seleccin y deja nicamente el texto normal sin
formato.
Color de fuente: Cambia el color del texto.

d) Grupo Prrafo

En Power Point, el prrafo es la unidad de formato de texto ms importante. Un prrafo admite

formatos de alineacin, sangras, espaciado, interlineados, bordes, etc. activarlo.
Vietas: Crea una lista con vietas, o cambia el aspecto de la vieta.
Numeracin: Crea una lista numerada, obtiene otros formatos de numeracin.
Disminuir Nivel: Disminuye el nivel de sangra.
Aumentar Nivel: Aumenta el nivel de Sangra.
Alinear a la Izquierda: Alinea el contenido con el margen izquierdo.
Centrar: Centra el contenido.
Alinear a la derecha: Alinea el contenido con el margen derecho.
Justificar: Permite distribuir el texto de forma homognea entre los mrgenes, hace que los
bordes del documento sean ntidos y definidos para lograr una presentacin ms cuidada.
Interlineado: Controla la cantidad de espacio que aparece entre las lneas del texto.
Agrega o quitar columnas: Divide el texto en dos o ms columnas. Tambin puede elegir el
ancho y el espacio de las columnas, as como usar uno de los formatos predefinidos.
Direccin del Texto: Cambia la orientacin del texto a vertical o apilado o lo gira en la direccin
deseada.
Alinear Texto: Cambia la alineacin del texto dentro del cuatro de texto.
Convertir a SmartArt: Es una forma de comunicarle visualmente informacin en lugar de
simplemente con texto, si convierte el texto de su diapositiva en un grfico SmartArt como un
diagrama o diagrama de flujo puede organizar y presentar informacin en forma de relaciones,
ciclos, procesos, etc.

e) Grupo dibujo

Power Point no permite crear nuestros propios dibujos, Partiendo de lneas, trazos y figuras
bsicas. A Estas figuras se les denomina formas.
Fila 1-3 de 32: Permite insertar formas prediseadas, como crculos, cuadrados y flechas.
Organizar: Organiza los objetos de la diapositiva cambiando su orden, posicin y giro, tambin
permite agrupar varios objetos para que se traten como uno solo.
Estilos Rpidos: Agrega rpidamente un estilo visual a la forma o lnea seleccionada, cada estilo
usa una combinacin nica de colores, lneas y otros efectos para cambiar la apariencia de la
forma.
Relleno de Forma: Rellena la forma seleccionada con un color slido, un degradado, una imagen
o una textura.
Contorno de Forma: Permite elegir el color, ancho y estilo de lnea para el contorno de su forma.
Efectos de Forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sobra, un
iluminado, un reflejo o una rotacin en 3D.

f) Grupo edicin

En ella permite buscar un texto del documento, reemplazar una palabra y seleccionar el texto.
Buscar: Busca y reemplaza texto con opciones de bsqueda avanzada como coincidir
maysculas y minsculas y solo palabras completas.
Reemplazar: Busca texto que desea cambiar y lo reemplaza por otro diferente.
Seleccionar: Permite seleccionar texto u objetos del documento, resulta especialmente til para
seleccionar texto con determinado formato u objetos que estn detrs del texto

C. FICHA INSERTAR

Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene
Grupos de herramientas de acceso rpido.

a) Grupo Diapositiva

Nueva Diapostivas: Agrega una diapositivas a su presentacion.

b) Grupo Tablas

Tablas: Una tabla es una forma perfecta de organizar informacin en el documento.

c) Grupo Imgenes

Puede usar las herramientas de forma eficiente las partes no deseadas de las imgenes a fin de
lograr la apariencia deseada y hacer que sus documentos se luzcan. Para quitar el fondo de una
imagen, imgenes en lnea, captura y lbum de fotografas.

Imgenes: Inserta imgenes desde su equipo o desde otro equipo al que est conectado.
Imgenes en Lnea: Busca e inserta imgenes desde una variedad de orgenes en lnea.
Captura: Agrega rpidamente una instantnea de cualquier ventana que este abierta en el
escritorio al documento.
lbum de Fotografas: Crea una nueva presentacin basada en un conjunto de imgenes,

d) Grupo Ilustraciones

Para dar mayor nfasis o para mostrar la informacin de un objeto SmartArt se puede agregar
una animacin al grfico, el problema surge cuando queremos hacerlo de forma individual y nos
preguntamos cmo poder hacerlo sobre cada objeto que forma un SmartArt.
Formas: Permite insertar formas prediseadas, como crculos, cuadros y flechas.
SmartArt: Inserta un elemento grafico SmartArt para comunicar informacin Visualmente, los
elementos grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, as como grficos
ms complejo como diagramas.
Grfico: Ayuda a detectar patrones y tendencias de los datos al agregar un grfico de barras,
reas o lneas.

e) Grupo aplicaciones

Aplicaciones para Office: Permite insertar una aplicacin en su documento, use la web para
mejorar su trabajo.

f) Grupo vnculos

En PowerPoint, un hipervnculo puede ser una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a una diapositiva de otra
presentacin, direccin de correo electrnico, pgina web o archivo.
Hipervnculos: Crea un vnculo en el documento para el acceso rpido a pginas Web o archivos,
tambin le pueden llevar a otros lugares del documento.
Accin: Asigna al objeto seleccionado una accin para llevar a cabo al hacer clic en l o al pasar
el mouse por encima.

g) Grupo comentarios

Comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.

h) Grupo Texto

En las Diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un
procesador de texto es decir, podemos modificar cuadro de texto, encabezado pie pgina, fecha y
hora objeto, etc.
Cuadro de Texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento, es una forma
estupenda de obtener el tamao de texto exacto que desea, sobre todo al agregar texto a formas o
objetos.
Encabezado pie Pgina: El contenido del encabezado y el pie de pgina se repite en la parte
superior e inferior de cada pgina impresa.
Word Art: Permite dar un toque artstico al documento con un cuadro de texto de WordArt.
Fecha y Hora: Agrega rpidamente la fecha u hora actual en cualquier lugar del documento.
Nmero de Diapositivas: Numera las diapositivas de la presentacin para facilitar las consultas,
tambin permite agregar el nmero de diapositivas haciendo clic en un cuadro de textos y despus
en nmero de diapositiva
Objeto: Inserta un objeto incrustado en el documento.

i)

Grupo Smbolo

Ecuacin: Inserta ecuaciones matemticas comunes o permite crear ecuaciones propias con la
biblioteca de smbolos matemticos.
Smbolo: Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolo de copyright, smbolo de
marca registrada, marcas de prrafo y caracteres nicos

j)

Grupo Multimedia

Incluir elementos multimedia como sonidos y pelculas en nuestra presentacin enriquecer el

contenido y haremos ms amena la exposicin.
Podemos utilizar material propio que este almacenado en nuestro equipo, o bien el material que
pone a disposicin Microsoft office en su galera multimedia. En este caso del audio es posible
incluso grabar la voz en ese preciso momento desde Power Point para utilizar ese recurso en la
diapositiva.
Video: Inserta videos desde su equipo o desde una variedad de orgenes en lnea.
Audio: Inserta audio desde su equipo o desde una variedad de orgenes en lnea, tambin puede
grabar audio con un micrfono.

D. FICHA DISEO

Una presentacin de power point normalmente va a estar enfocada a servir de soporte en una
exposicin pblica. Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una relevancia especial.
Por eso, debemos procurar que nuestra presentacin de la imagen que queremos proyectar, y
que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de nuestro pblico, por lo tanto, es
especialmente aconsejable que las presentaciones sean discreta y con colores adecuados. De
esta forma la audiencia ser capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y en el
contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante de forma rpida y sencilla, gracias a los
temas. Al aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir unos colores bsicos que
guardan cierta armona y todas las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se vern
homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin veremos que disponemos de estilo rpidos que no
permiten cambiar radicalmente el formato de un elemento de la diapositiva de forma inmediata.

a) Grupo Temas

Cambia el diseo general de todo el documento, incluidos los colores, las fuentes y los efectos.

b) Grupo Variantes

c) Grupo Personalizar

Tamao de Diapositiva: Cambia el tamao de la diapositiva de esta presentacin.

Formato del Fondo: Ajusta el formato para el fondo u ocultar elementos de diseo del diseo
actual.

E. FICHA TRANSICIONES

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su aparicin
o desaparicin en la pantalla durante una presentacin. Como en toda animacin, si dinamizan
una presentacin, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el riesgo de perturbar la
transmisin del mensaje.

Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los
efectos de transicin.
Microsoft PowerPoint 2013 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha
Transiciones, en el grupo "Transicin a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas
transiciones.

a) Grupo transicin a esta Diapositiva

1. En el panel que contiene las pestaas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaa
Diapositivas.
2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transicin.
3. En el grupo "Transicin a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto de
transicin que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transicin a partir de la
lista Estilos rpidos o ver otros efectos de transicin haciendo clic en esta lista en el botn Ms.
Opciones de objetos: Permite cambiar a una variacin de la transicin seleccionada, las
variaciones les permiten cambiar las propiedades de un efecto de transicin como por ejemplo la
direccin.

b) Grupo intervalos

Para definir la duracin de la transicin entre la diapositiva precedente y la diapositiva activa,

escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duracin en el grupo Intervalos de la ficha
Transiciones.
Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo despus del cual la
diapositiva activa pasa a la siguiente:
Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratn, puntea el compartimiento "Al hacer clic
con el mouse".
Para hacer avanzar la diapositiva despus de un plazo dado, escribe el nmero de segundos
deseado en el campo "Despus de".
Sonido: Permite elegir un sonido para que se reproduzca durante la transicin de la diapositiva
anterior a esta.
Duracin: Permite especificar la duracin de la transicin.
Aplicar a Todo: Aplica la configuracin de transicin, los efectos e intervalos de la diapositiva
actual a toda la presentacin.

Avanzar a la Diapositiva
Al hacer clic con el mouse: Espera un clic del mouse para ir a la siguiente diapositiva.
Despus de: Cambia a la siguiente diapositiva despus de un nmero determinado de segundos.

F. FICHA ANIMACIONES

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms distinguen una presentacin
PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argnticas.
Puedes animar texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una
presentacin Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio,
efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.

a) Grupo animacin

Una animacin es un ideal medio de enfocar la atencin en puntos importantes, de controlar el

flujo de informaciones y de suscitar ms el inters del pblico hacia la presentacin. Puedes
aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas, cuadros, grficos SmartArt y otros
espacios reservados en cada diapositiva de una presentacin.
Opciones de efectos: Aplica un efecto de animacin al objeto seleccionado.

b) Grupo animacin avanzada

Agregar animacin: Elige un efecto de animacin para agregar a los objetos seleccionados, la
nueva animacin se aplica despus de todas las animaciones existentes en esta diapositiva.
Panel de animacin: Permite abrir el panel de animacin para ver y modificar la lnea de tiempo
de animaciones de esta diapositiva.
Desencadenar: Establece una condicin de inicio especial para una animacin, puede establecer
que la animacin comience despus de hacer clic sobre una forma o cuando la reproduccin de
medios alcance un marcador.
Copiar animacin: Puede aplicar este efecto a otros objetos de su presentacin.

c) Grupo Intervalos

Puede modificar la duracin de una transicin, modificar sus efectos e incluso especificar el sonido
que se reproducir durante la transicin. Adems, puede especificar cunto tiempo detenerse en
una diapositiva antes de avanzar a la siguiente.
Inicio: Las animaciones pueden iniciarse despus de un clic mouse, al mismo tiempo que la
animacin anterior o una vez finalizada.
Duracin: Especifica la duracin de la animacin.
Retraso: Reproduce la animacin despus de un numero determinados de segundos
Reordenar animaciones
Mover antes: Mueve la animacin actual para que se reduzca antes.
Mover Despus: Mueve la animacin actual para que se reproduzca despus.

G. FICHA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacin de diapositivas sirve para lanzar la presentacin ante un pblico. Ocupa la
totalidad de la pantalla del ordenador, exactamente como una presentacin real. Puedes observar
la apariencia de los grficos, los intervalos de tiempo, los vdeos, los efectos animados y los
efectos de transicin como en una presentacin real.

a) Grupo Iniciar Presentacin con Diapositivas

El grupo "Iniciar presentacin con diapositivas" permite iniciar la presentacin. Para visualizar una
presentacin a partir de la primera diapositiva, haz clic en la opcin "Desde el principio". Para
visualizar la presentacin a partir de la diapositiva actual, haz clic en "Desde la diapositiva actual".
Desde el principio: Inicia la presentacin desde la primera diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Va directamente a esta diapositiva de la presentacin.
Presentar en lnea: Expone la presentacin
presentaciones predeterminado.

con diapositivas en lnea con el servicio de

Presentacin personalizada: Muestra solo las diapositivas que se eligen. Se trata de una
excelente manera de reducir la presentacin o de adaptarla a diferentes audiencias. Simplemente
elige las diapositivas que desea usar, agrguelas a la nueva presentacin, cambia el orden de las
diapositivas si es necesario.

b) Grupo Configurar

El grupo Configurar sirve, como lo indica su nombre, para definir las opciones diversas de
configuracin para la presentacin. Las tres opciones con casillas que hay que puntear permiten o
no leer las narraciones, usar los intervalos de tiempo programado y mostrar los controles
multimedia.
Configuracin presentacin con diapositivas: Configura las opciones avanzada para la
presentacin como el modo de pantalla completa.
Ocultar diapositiva: Oculta la diapositiva actual para que no aparezca durante la presentacin.
Ensayar intervalos: Inicia la presentacin a pantalla completa para averiguar el momento
perfecto para cada diapositiva, muestra ensaya su presentacin, registra el tiempo que pasa a
cada diapositiva.
Grabar presentacin con diapositivas: Graba narraciones de audio, movimientos del puntero
laser o intervalos de diapositivas y animacin para reproducirlos durante la presentacin.
Reproducir narraciones: Reproduce las narraciones de audio y movimientos del puntero laser
durante su presentacin.

Usar intervalos: Reproduce intervalos de diapositivas y animacin durante la presentacin. Se

puede grabar los intervalos de diapositivas y animacin mediante ensayar intervalos o grabar
presentacin con diapositivas.
Mostrar controles multimedia: Muestra los controles para reproducir clips de audio y video
cuando se mantiene el mouse sobre los clips durante la presentacin.

c) Grupo Monitores

El grupo Monitores ofrece tres opciones. La primera sirve para definir la resolucin de la
presentacin (por defecto es la resolucin actual de su pantalla); la segundo opcin es para elegir
el monitor en que se mostrar la presentacin a pantalla completa si se dispone de varios
monitores; y la ltima opcin, "Usar vista del moderador", permite activar un modo muy interesante
que ser examinado ms detalladamente en un captulo prximo.
Supervisar: Permite a Power Point elegir automticamente un monitor en el que se mostrara la
presentacin con diapositivas o permite que usted lo haga.
Usar vista Moderador: Muestra la presentacin con diapositivas a pantalla completa en un
monitor y una vista de orador en otro monitor con una vista previa de la siguiente diapositiva, las
notas de orador, un temporizador y otros elementos.

H. FICHA REVISAR

Esta ficha ofrece varias funciones que podras encontrar tiles en el transcurso de tu trabajo.
Puedes comparar tu presentacin activa a otra y combinarlos instantneamente mediante la
funcionalidad de fusin y comparacin de PowerPoint 2013.
Esto puede ser til si trabajas con otras personas en presentaciones y utilizas mensajera o
compartes una red para intercambiar las modificaciones.
Puedes administrar y escoger las modificaciones que deseas incorporar en la presentacin final.
La funcionalidad de fusin y comparacin permite reducir el tiempo necesario para la
sincronizacin de las diferentes versiones modificadas de una misma presentacin.

a) Grupo Revisin

Nos ayuda a revisar la ortografa, referencia y sinnimos.

Ortografia: Errores otrograficos? No mientras nosotro podamos impedirlo, dejanos comprobar la
ortrografia.
Referencia: Usa recursos como diccionarios, enciclopedias, y servisio de traduccion para
encontrar la informacion que necesites, tambien puedes probar algunos servicios en linea para
una investigacion mas detallada.
Sinonimos: te has quedado sin palabras? Deja que te sugiramos otra forma de expresar lo que
quieres decir.

b) Grupo Idioma

Traducir: Traduce texto a otro idioma mediante diccionarios bilinges y servicios en lnea.
Idioma: Permite elegir el idioma de las herramientas de correccin, tales como la correccin
ortogrfica, tambin permite establecer otras preferencias de idioma, incluido el idioma de edicin.

c) Grupo Comentarios

Un comentario es una nota que puede adjuntar a una letra o palabra de una diapositiva o a una
diapositiva completa. Utilice los comentarios cuando desee que los usuarios proporcionen y
revisen la informacin sobre una presentacin creada, o cuando los compaeros pidan
informacin sobre una presentacin.

Nuevo comentario: Agrega una nota sobre esta parte del documento.
Eliminar: elimina el comentario seleccionado.
Anterior: Salta al comentario anterior.
Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario.
Mostrar comentarios: Muestra el panel de comentarios para ver, agrega y elimina comentarios.
Los comentarios no se muestran durante la presentacin.

d) Grupo Comparar

En este grupo nos muestra comparar y combina una presentacin y otras opciones que nos
termina tener una presentacin.
Comparar: Compara y combina otra presentacin con la presentacin actual.
Aceptar: Si le gusta el cambio le da aceptar.
Rechazar: Rechaza el cambio actual.
Anterior: Saltar a la marca de revisin anterior.
Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisin del documento.
Panel de revisiones: Muestra el panel de revisiones al revisar cambios, permite ver los cambios
de cada diapositiva o de toda la presentacin.
Terminar revisin: Termina la revisin de la presentacin
decisiones actuales de aceptacin o rechazo.

mediante la aplicacin de las

I. FICHA VISTA

Se usa una vista personalizada para guardar una configuracin de presentacin especfica y la
configuracin de impresin de una hoja de clculo para poder aplicar dicha configuracin
rpidamente a la hoja de trabajo cuando sea necesario.

a) Grupo Vista de Presentacin

PowerPoint tiene cuatro vistas principales: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas, vista
Pgina de notas y vista Presentacin con diapositivas.
Lo que se conoca como el men Ver en versiones anteriores de PowerPoint ahora es la ficha
Vista de Microsoft Office PowerPoint 2013.
Normal: Permite modificar la presentacin diapositiva por diapositiva y navegar por la miniaturas
en la vista normal.
Vista esquema: Permite modificar y saltar entre las diapositivas del panel de esquema. Puede
crear fcilmente una presentacin completa pegando su esquema en el panel de esquema.
Clasificador de diapositivas: Permite ver las miniaturas de todas las diapositivas

de la

presentacin para reorganizarla fcilmente.

Pgina de notas: Muestra que apariencia tendr la presentacin al imprimirlas con notas. Cada
pgina contendr una diapositiva y las notas de orador que se puedan modificar en esta vista.
Vista de lectura: Reproduzca su presentacin

en la ventana de Power Point para ver las

animaciones y transiciones sin cambiar a una presentacin en pantalla completa.

b) Grupo Vista Patrn

Un patrn de diapositivas es una diapositiva que ocupa el lugar superior en una jerarqua de
diapositivas y almacena informacin sobre el tema y los diseos de diapositiva de una
presentacin, incluidos el fondo, el color, las fuentes, los efectos, los tamaos de los marcadores
de posicin y las ubicaciones.

Toda presentacin contiene al menos un patrn de diapositivas. La principal ventaja de modificar y

usar patrones de diapositivas es que permiten realizar cambios de estilo globales para todas las
diapositivas de la presentacin, incluidas las que se agreguen ms adelante. Los patrones de
diapositivas permiten ahorrar tiempo, ya que hacen innecesario escribir la misma informacin en
ms de una diapositiva. Los patrones de diapositivas resultan especialmente tiles cuando se
tienen presentaciones extremadamente largas, con muchas diapositivas.
Patrn de diapositivas: Controla la apariencia de toda la presentacin incluida los colores,
fuentes, fondos, etc. Puede insertar una forma o un logotipo en un patrn de diapositivas y se
mostraran en todas las diapositivas automticamente.
Patrn de documentos: Personaliza el aspecto que tendr la presentacin como hoja impresa,
permite elegir el diseo y la distribucin del documento en donde aparecern los encabezados y
pies de pgina.
Patrn de notas: Personaliza el aspecto que tendr la presentacin cuando se imprima con las
notas.

c) Grupo Mostrar

Se mostrara el cuadro de dialogo de opciones en Power Point donde debers seleccionar las
opciones personalizadas.
Regla: Muestra reglas junto al documento. Permite ver y establecer tabulaciones, mover bordes
de tablas y alinear objetos en el documento.
Lneas de cuadricula: Muestra las lneas de la cuadricula en el fondo del documento para mejorar
la colocacin de los objetos, facilitan la alineacin de los objetos con otros o con un punto
concreto en la pgina.
Guas: Muestra guas de dibujo ajustables con las que se puedan
diapositiva.

alinear objetos en la

Notas: Agrega notas al orador a las diapositivas para obtener una referencia rpida durante una
presentacin. El panel aparecer debajo de la diapositiva actual en las vistas de presentacin
normal y esquema al lado de la diapositiva actual en la vista del moderador.

d) Grupo Zoom

La funcin de zoom se puede utilizar para acercar la vista del documento o para alejarla y ver un
porcentaje mayor de la pgina a tamao reducido. Tambin puede guardar un ajuste de zoom
concreto con un documento o una plantilla.
Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea ms cmoda.
Ajustar a la ventana: Realiza un zoom de la presentacin para que la diapositiva rellene la
ventana.

e) Grupo Color o Escala de Grises

La mayora de las presentaciones estn pensadas para mostrarlas en color, si bien las diapositivas
y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en sombras de gris (escala de grises). Al
imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises
entre el blanco y el negro.
Cuando decida imprimir, PowerPoint 2013 configurar los colores de la presentacin para que
coincidan con las caractersticas de la impresora seleccionada.
Color: Muestra la presentacin a todo color.
Escala de grises: Muestra esta presentacin

en escala de grises y personaliza

como se

traducen los colores en escala de grises.

Blanco y negro: Muestra esta presentacin en blanco y negro y personaliza como se traducen
los colores en blanco y negro.

f) Grupo Ventana

Las ventanas en la ficha vista de Power Point tienen muchas funciones que se presentaran a
continuacin.
Nueva ventana: Abre una segunda ventana en el documento para que pueda trabajar en distintos
sitios al mismo tiempo.
Organizar todas: Apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Cascada: Muestra todas las ventanas abiertas superpuestas en la pantalla.
Mover divisin: Mueve los divisores que separan las diferentes secciones de la ventana.
Cambiar ventanas: Cambia rpidamente a otra ventana abierta.

g) Grupo Macros

Macros: Muestra la lista de macros con las que se pueda trabajar.

J. FICHA FORMATO

Use Copiar formato para copiar rpidamente el formato de un elemento de un documento a otro.
Seleccione aquello que le gusta, haga clic en Copiar formato y luego haga clic en lo que desea
modificar para que se vea de la misma forma. Si desea copiar el formato a ms de un elemento,
haga doble clic en lugar de un solo clic en Copiar formato. Para salir de Copiar formato, presione
Esc.

Copiar formato toma el formato del primer elemento, ya sea una forma, una celda, el borde de una
imagen o un texto, y lo aplica al segundo. De esta manera, puede dedicar su tiempo a hacer bien
el primer elemento y aplicar el mismo formato donde sea que quiera en el documento con un par
de clics.

a) Grupo Insertar Formas

Puede agregar formas, como cuadros, crculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo
electrnico, presentaciones de diapositivas y hojas de clculo. Para agregar una forma, haga clic
en Insertar, haga clic en Formas, seleccione una forma y luego haga clic y arrastre para dibujar la
forma.
Editar forma: Cambia la forma de este dibujo la convierta en una forma libre o edita los puntos de
ajustes para determinar cmo se ajusta al texto alrededor del dibujo.
Cuadro de texto: Dibuja un cuadro de texto en cualquier parte del documento. Es una forma
estupenda de obtener el tamao de cuadro de texto exacto que desea.
Combinar formas: Combina las formas seleccionadas en una o

ms formas

geomtricas

nuevas.

b) Grupo Estilos de Formas

Una Forma insertada en PowerPoint 2013 puede cambiar su estilo de presentacin. Una Forma
insertada presenta un formato en especial basado al Tema por defecto de PowerPoint 2013. Los
estilos de forma pueden ser cambiados desde la galera Estilos de Forma.
Relleno de formas: Rellena la forma seleccionada con un color slido, un degradado, una
imagen o una estructura.
Contorno de formas: Permite elegir el color, el ancho y estilo de lnea para el contorno de su
forma.
Efectos de forma: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada,
iluminado, un reflejo o una rotacin 3D.

como una sombra, un

c) Grupo Estilo de WordArt

WordArt es una galera de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de Office para
crear efectos decorativos, como texto sombreado o reflejado. En PowerPoint, tambin puede
convertir en WordArt el texto existente.
Relleno de texto: Rellena el texto con un solo color slido, un degradado, una imagen o una
textura.
Contorno de texto: Personaliza el contorno del texto mediante la eleccin del color, el ancho y
el estilo de lnea.
Efectos de texto: Permite convertir su trabajo en una obra de arte. Agrega un efecto visual al
texto, como una sombra, un iluminado o un reflejo.

d) Grupo Organizar

Este grupo nos ayuda a traer y enviar al fondo,panel de seleccin, alinear, agrupar y girar celdas.
Traer adelante: Trae el objeto seleccionado a un nivel hacia delante de forma que quede oculto
detrs de menos objetos.
Enviar atrs: Envia el objeto selecionado a un livel hacia atrs o lo envia detrs de los demas
objetos., tambien puede mover el objeto detrs del texto en la pagina.
Panel de seleccin: Muestra una lista de todos los objetos, asi es mas facil seleccionar objetos,
cambiarlos de orden o cambiar su visualidad.
Alinear: Cambia la posicion de los objetos que seleccione en al pagina, resulta muy util para
alinear los objetos a los margenes o al borde de la pagina, tambien permite alinearlos unos en
relacion a otros.
Agrupar: Reune objetos para moverlos y asignarles formatos para tratarlos como un unico objeto.
Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

e) Grupo Tamao

Las imgenes pueden aumentar considerablemente el tamao de archivo de un documento de

Office. El tamao del archivo se puede controlar mediante la seleccin de diferentes opciones
de resolucin de la imagen y de calidad o compresin de la imagen. Una forma sencilla de lograr
un resultado equilibrado es elegir una resolucin de imagen compatible con el uso del archivo. Por
ejemplo, si va a enviar la imagen por correo electrnico, puede especificar una resolucin ms
baja para reducir el tamao del archivo.
Alto: Cambia el alto de la forma o imagen.
Ancho: Cambia el ancho de la forma o imagen.