"PROGRAMA DE AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR"

AUDITORA Y CONTROL INTERNO

Las cuentas por cobrar representan los activos adquiridos por la

empresa a travs de letras, pagars u otros documentos por
cobrar proveniente de las operaciones comerciales de ventas de
bienes o servicios y tambin no provenientes de ventas de bienes
o servicios. Por lo tanto, la empresa debe registrar de una
manera adecuada todos los movimientos referidos a estos
documentos, ya que contituyen parte de su activo, y sobretodo
debe controlar que stos no pierdan su formalidad para
convertirse en dinero.

De ah la importancia de controlar y de auditar las Cuentas por

Cobrar El auditor financiero establece los objetivos y
procedimientos para realizar el examen previsto en la planeacin
de la auditora a estas cuentas. Mostraremos un programa para
auditar las Cuentas por Cobrar, tomando en cuenta los
objetivos bsicos de esta auditora.

CONCEPTO DE CUENTAS POR COBRAR:

Las Cuentas por Cobrar son derechos legtimamente adquiridos

por la empresa que, llegado el momento de ejecutar o ejercer
ese derecho, recibir a cambio efectivo o cualquier otra clase de
bienes y servicios. Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar
pueden ser clasificadas en: Provenientes de ventas de bienes o
servicios y No provenientes de venta de bienes o servicios.

a) Documentos por Cobrar: Los documentos por cobrar son

cuentas por cobrar documentadas a travs de letras, pagars u
otros documentos, proveniente exclusivamente de las
operaciones comerciales. Esta cuenta debe mostrarse rebajada
de las estimaciones de deudores incobrables por este concepto y
por los intereses no devengados por la sociedad.

b) Deudores Varios (neto): Corresponde a todas aquellas cuentas

por cobrar que no provengan de las operaciones comerciales de
la empresa, tales como cuentas corrientes del personal o
deudores de ventas de activos fijos. La estimacin de deudores
varios incobrables debe ser rebajada para su presentacin en el
balance.

c) Documentos y Cuentas por Cobrar a Empresas Relacionadas:

Documentos y cuentas por cobrar a empresas relacionadas,
descontados los intereses no devengados que provengan o no de
relaciones comerciales y cuyo plazo de recuperacin no excede
de un ao a contar de la fecha de los estados financieros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORA DE CUENTAS POR COBRAR:

Comprobar si las cuentas por cobrar son autnticas y si

tienen origen en operaciones de ventas.
Comprobar si los valores registrados son realizables en
forma efectiva (cobrables en pesos).
Comprobar si estos valores corresponden a transacciones y
si no existen devoluciones descuentos o cualquier otro
elemento que deba considerarse.
Comprobar si hay una valuacin permanente respecto de
intereses y reajustes- del monto de las cuentas por cobrar
para efectos del balance.
Verificar la existencia de deudores incobrables y su mtodo
de clculo contable.

PROCEDIMIENTOS DE LA AUDITORIA DE CUENTAS POR

COBRAR:

El anlisis de crdito se dedica a la recopilacin y evaluacin de

informacin de crdito de los solicitantes para determinar si
estos estn a la altura de los estndares de crdito de la
empresa.

1) Verificar la existencia y aplicacin de una poltica para el

manejo de las cuentas por cobrar.
2) Determinar la eficiencia de la poltica para el manejo de las
cuentas por cobrar.
3) Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se
encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones
legales.
4) Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se
registran adecuadamente.
5) Revisar que exista un completo sistema de control de las
cuentas por cobrar, actualizado y adecuado a las
condiciones de la empresa.
6) Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar
sean correctamente autorizadas por quien corresponda.
7) Verificar que las cuentas por cobrar ests adecuadamente
respaldadas.
8) Comprobar que las cuentas por cobrar ests vigentes y que
las medidas de seguridad se apliquen correctamente
(ejemplo: aseguradora de cheques)
9) Verificar la existencia de un manual de funciones del
personal encargado del manejo de las cuentas por cobrar. Al
igual que el conocimiento y cumplimiento de ste por parte
de los clientes y deudores.
10) Controlar el efectivo recibido de proveedores.
11) Efectuar compensaciones de cuentas a pagar contra
cuentas a cobrar.
12) Controlar Notas de dbito y de crdito (Rebajas por
volmenes de compras, etc).
13) Mantener cheques anulados con orden de no pago,
devueltos y emitidos de nuevo.

Procedimientos:

1. Verificar fsicamente junto con la persona responsable de

las cuentas por cobrar los documentos que respalden los
documentos por cobrar.
2. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos, cheques,
letras y documentos por cobrar e investigar cualquier
irregularidad.
3. Comprobar fsicamente la existencia de ttulos en
empresas relacionadas.
4. Comparar el resultado de la comprobacin fsica con el
mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas.
5. Verificar con los estados financieros de las empresas
relacionadas si el monto de las utilidades a repartir
corresponde a los documentos por cobrar a empresas
relacionadas.
6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos,
nombre, RUT, domicilio particular y laboral, etc.
7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los
documentos estn legalizados con firma, timbre y
estampillas, ante Notario.
8. Verificar datos de los avales en caso que existieran,
nombre, RUT, domicilio, etc.
9. Verificar que los avales, en caso que existieran, hayan
firmado debidamente los documentos.
10. Verificar el historial de todos los documentos por
cobrar, si han sido enviados a notara, a bancos e
instituciones financieras (como factoring, por ejemplo).
11. Verificar qu cuentas por cobrar han sido canceladas
oportunamente, con atrasos, o si no han sido pagadas o
protestadas.
12. Examinar las autorizaciones para la venta que origin
el respectivo documento por cobrar.
13. Examinar la boleta de venta que origin el documento
por cobrar, chequear que correspondan los valores y
plazos y ver si coinciden.
14. Examinar las facturas de clientes, as como otros
documentos justificativos de las cuentas por cobrar.
15. Seleccionar un nmero de documentos por cobrar de
clientes y/o otros deudores y comprobar las entradas de
aquellos en los registros contables.
16. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor
de Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios y
Documentos y Cuentas por cobrar a empresas
relacionadas.
17. Chequear que existan los registros de deudas para con
la empresa de los propios trabajadores de la empresa.
18. Verificar que exista factura o boleta a los trabajadores
que son deudores de la empresa.
19. Verificar que los montos cobrados por concepto de
intereses hayan sido debidamente calculados.
20. En caso de existir arriendos por cobrar, verificar que
exista el contrato de arriendo respectivo y si el monto
coincide con el canon de arriendo.
21. En el caso que existan reclamaciones por cobrar a
compaas de seguros, verificar las condiciones de la
pliza y monto asegurado ante un determinado siniestro.
22. Verificar si existen cuentas por cobrar a proveedores. Se
refiere a los casos en que, despus de haber realizado
una compra de mercaderas y haberla pagado, tal
mercanca result defectuosa o lleg con algn faltante, y
el proveedor atender el reclamo mediante una nota de
crdito.
23. Verificar las notas de crditos emitidas por el
proveedor y ver si coincide con los documentos que
respalden la devolucin.
24. Verificar si existen depsitos en garanta de
cumplimientos de contratos, por ejemplo cuando la
empresa es contratada para realizar cualquier obra o
prestar un determinado servicio, y el contratante exige
que se haga un depsito garantizado que el objetivo de
tal contrato ser cumplido.
25. Chequear que el monto reembolsado corresponda a la
garanta citada en el punto anterior.
26. Revisar si existen cuentas por cobrar a los accionistas. Se
registra en esta cuenta cualquier deuda que los
accionistas hayan contrado con la empresa por
conceptos diferentes a lo que todava deban del capital
que suscribieron.
27. Verificar si existen anticipos a proveedores. En algunas
oportunidades, una empresa se ve en la necesidad de
hacer un anticipo a cuenta para garantizar el
abastecimiento de mercadera o de la prestacin del
servicio. A esta empresa le surge, por lo tanto, un
derecho que ser cobrado en el momento en que sea
recibida la mercadera o el servicio que ha comprado.
28. Chequear que el monto recepcionado a cuenta de
anticipos a proveedores corresponda con los documentos
que respalden esta situacin.
Respecto a los Deudores Incobrables

1. Verificar la ubicacin fsica de documentos incobrables.

2. Revisar los documentos o antecedentes de los documentos
incobrables para verificar que se usaron todas las instancias
para el cobro de stos.
3. Verificar que se ha usado el mtodo adecuado en el clculo
de la estimacin de deudores incobrables.
4. Comprobar si la base para la estimacin se ajusta a las
disposiciones legales.
5. Revisar en el Mayor la cuenta Estimacin de Deudores
Incobrables.
6. Verificar que los ajustes a la cuenta deudores incobrables
por concepto de inflacin y/o correccin monetaria sean
calculados y registrados.
7. Verificar si ha habido deudores incobrables que se hayan
presentado a cancelar una deuda.
8. Comprobar que esta situacin aparezca en los registros
contables

CUENTAS POR COBRAR CLIENTES

Para cada empresa los programas de control interno y auditora

pueden variar, pero a continuacin se presenta un esquema de
como se aplican estos elementos dentro de las organizaciones y
la utilidad que prestan para el anlisis de gestin y para la toma
de decisiones de los altos mandos y la gerencia.

PROGRAMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORIA PARA LA

EMPRESA

Para validar la informacin que la empresa ha suministrado con

respecto al rubro disponible, se fija el programa de auditoria y
control interno desarrollando los puntos que se describen a
continuacin:
 1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de
Control Interno y con base en dicha evaluacin: Realizar las
pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y
oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables
de acuerdo a las circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del
trabajo, las conclusiones alcanzadas y los comentarios
acerca de la solidez y/o debilidades del control interno, que
requieren tomar una accin inmediata o pueden ser puntos
apropiados para la carta de recomendaciones.
2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que
muestran los estados financieros y que sean necesarias de
acuerdo con las circunstancias.

DESCRIPCIN:

El disponible es definido como el grupo que comprende las

cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o
parcial, con que cuenta el ente econmico y puede utilizar para
fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos
mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades
financieras.

Manejo del Disponible.

Determinar claramente las funciones, responsabilidades y
obligaciones del personal que tienen a su cargo la custodia
del efectivo y la autorizacin de pagos previos
En bsqueda de mayor seguridad al manejo de efectivo en
caja se aconseja determinar una suma mxima para pagos
individuales.
Controlar quien y como se realizan los pagos hechos por la
caja.
Realizar contratos respaldados con plizas de garanta para
el resguardo de efectivo.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO:

Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de

control interno, en los que el auditor encontrara confianza sobre
el sistema para determinar si estn siendo aplicados en la forma
establecida.

El auditor buscar asegurarse de la existencia del control, de la

efectividad con la que se desempea dicho control y de
determinar si los controles han sido aplicados continuamente
durante todo el periodo.

Tipo de Transaccin: Verificar la entrada del efectivo:

a. El objetivo es determinar si los controles establecidos
operan segn lo planeado y observar la existencia y empleo
responsable de equipos utilizados en el proceso de recibo de
efectivo.
b. Observacin de las labores realizadas por los encargados
tanto de caja general y las cajas menores, para determinar
si cumple con los procedimientos de recibo de efectivo y
que su manejo sea acorde con el manejo de polticas de la
empresa preestablecidas con anterioridad.
c. Realizacin de entrevistas con el personal de la Compaa
para determinar si concuerdan los procedimientos por ellos
descritos en cuanto al efectivo con los determinados en los
manuales de funciones y planes de control interno.
d. Repeticin de los procedimientos de control interno con el
fin de determinar si el proceso de manejo de efectivo paso
por los controles respectivos que permitan total veracidad y
responsabilidad del encargado de manejar las cajas general
y menor.

Confirmar el porte de carns para los visitantes con el fin de

evitar confusiones al interior de la organizacin.

Observar que realmente haya separacin de funciones entre

quien autoriza el pago de una cuenta y el cajero.

Examinar la existencia de documentos que soporten los arqueos

diarios de efectivo como un medio de control de las entradas y
salidas de este, determinando cumplimiento de normas
preestablecidas para su manejo.
Observar los requisitos de ingresos de personal a las
dependencias de tesorera para determinar si se necesitan
controles adicionales para dar mayor seguridad al manejo de caja
general, o el acceso directo a las oficinas de las personas que
manejan cajas menores.

Verificacin de la elaboracin de ajustes a las cuentas de bancos

cuando se han recibido las respectivas conciliaciones controlando
de esta manera los saldos de las diferentes cuentas.

Verificar la existencia y aplicacin de una poltica de manejo de

disponible.
Determinar la eficiencia de la poltica de disponible de la
compaa.
Verificar que los soportes de las cuentas registradas como
disponible, se encuentren en orden y de acuerdo a las
disposiciones legales.

Observar si los abonos en cuenta de los disponible se registran

adecuadamente.
Revisar que exista un completo anlisis del manejo de disponible
para identificar fallas y aplicar las correcciones necesarias

Revisar si la informacin acerca de los disponible de la compaa,

debidamente actualizada se hace llegar oportunamente a la
administracin y a los encargados dentro de la compaa.

Verificar la existencia de un manual de funciones del personal

encargado de las cuentas de disponible. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los
empleados.

Se debe mantener en un lugar seguro, preferiblemente por

medios mecnicos, como cajas de seguridad, documentos
importantes como talonarios de cheques, ttulos valores, tarjetas
con las firmas autorizadas para expedir cheques, claves de
seguridad, etc.

PRUEBAS DE SUSTANTIVAS:
Tipo de Transaccin: Efectivo en Caja y Bancos

Objetivos: Determinar la correccin de los saldos.

A. Correccin Aritmtica Sumar algunas relaciones que
presenta la empresa y que pudieran ser incluidas dentro de
los papeles de trabajo de Auditoria. Conciliar los auxiliares
con los saldos de las cuentas del mayor general.
B. Existencia o suceso, derechos y obligaciones y valuacin o
asignacin,
Recuento del efectivo en caja: Controlar todo el efectivo e
instrumentos negociables posedos por la empresa hasta
que todos los fondos se hayan contado, insistir que el
encargado del efectivo este presente durante el arqueo.
Obtener un recibo firmado por el encargado del fondo como
constancia que le fueron devueltos los fondos al cliente de
entera conformidad, Asegurarse que todos los cheques
pendientes de depositarse estn librados a la orden del
cliente ya sea en forma directa o a travs de endoso.
Confirmacin de los saldos bancarios: Se acostumbra
confirmar los saldos en deposito en cuentas bancarias a la
fecha del balance general para tal efecto se elabora un
modelo de confirmacin bancaria, solicitada como parte de
las pruebas de saldo en bancos.
C. Correccin e Inclusin: Realizar pruebas para cerciorarse
que todas las partidas que deban estar incluidas estn y
eliminar aquellas partidas que no deben estar incluidas.

Al final del ao se considera indispensable que exista un corte de

las transacciones de entradas y salidas del efectivo si se debe
presentar el saldo correcto del efectivo en el balance general y
que los estados financieros revelen razonablemente la
informacin financiera y los resultados de la operacin.

Revisar o elaborar conciliaciones Bancarias:

Cotejar los saldos bancarios con las respuestas de
confirmaciones bancarias.
Verificar la validez de las partidas que componen la conciliacin,
tal como los depsitos en transito y cheques expedidos por la
empresa y aun pendientes de pago por el banco a veces
denominados cheques en transito
Examinar los estados bancarios en bsqueda de alteraciones o
modificaciones de cifras.
Cuando el control interno sea deficiente, el auditor podr
personalmente proceder a efectuar la conciliacin bancaria.

Obtener y utilizar los estados de cuenta bancarios a una fecha

posterior al cierre:
La empresa deber solicitar a su banco que le enven los estados
de cuenta, que debern ser remitidos directamente al auditor.

Al recibir el estado de cuenta bancario de fecha posterior al

cierre, y los cheques pagados en ese intervalo y los avisos de
cargos y crditos, se comparan todos los cheques expedidos en
el ao anterior con el listado de cheques pendientes de pago,
segn conste en la conciliacin de fin de periodo.

Tambin se asegura que los depsitos en transito en la

conciliacin bancaria de fin de periodo hayan sido acreditados
por el banco como depsitos en el estado posterior al cierre,
adems se examinara el estado de cuenta bancario y dems
comprobantes en busca de partidas sospechosas.
Rastrear transferencias bancarias:

Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios das

transcurrirn antes de que el cheque sea pagado por el banco
sobre el cual se expidi. Por lo tanto, el efectivo depositado
segn los registros contables estar sobrestimado durante este
periodo, dado que el cheque se incluir dentro del saldo en el
cual se deposito y no aparecer restado del banco sobre el cual
se libro. Para obtener evidencia respecto a la validez de las
transferencias bancarias o comprobar errores o irregularidades
se elabora una cdula de los cheques a una fecha cercana al
cierre en la fecha del cierre.

Preparar pruebas del Efectivo: Obtener los totales bancarios y en

libros del estado de cuenta bancario y de la cuenta de efectivo en
bancos, respectivamente.
Obtener las partidas motivo de conciliacin tanto de las
conciliaciones iniciales de los saldos como de las finales de los
saldos.

Determinar las partidas de conciliacin.

Realizar revisiones Analticas:
Se debern comparar los saldos en caja con las expectativas de
lo presupuestado y realizar estudios de los informes de
variaciones en el presupuesto mensual de efectivo.
D. Presentacin en los Estados Financieros y Revelacin
Suficiente.
Realizar investigaciones e inspeccionar documentacin para las
restricciones de efectivo y gravmenes.
Considerar la presentacin de estados y revelacin con los
principios de contabilidad generalmente aceptados
OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA GASTOS PAGOS POR
ANTICIPADO

A. GENERALES
Obtener suficiente evidencia acerca de:

a. Que los gastos pagados por anticipado representan

beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los
prximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contrado
una obligacin o desembolsado fondos.
b. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos
estn adecuada e ntegramente contabilizados en los
registros correspondientes.
c. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de
activos diferidos estn registradas o atribuidas al periodo
adecuado.
d. Los montos de esta cuenta estn debidamente calculados
de acuerdo con la naturaleza y los trminos de la
transaccin y las normas contables.
e. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan
su valuacin de acuerdo a las normas contables.

B. ESPECFICOS

a. Obtener certeza de la realidad de los valores

registrados.
b. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas,
clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los
aspectos necesarios para una adecuada comprensin
de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.
c. Verificar que los plazos de amortizacin que se
manejaron durante el periodo sean los adecuados y
reflejen claramente la realidad de la empresa respecto
a este rubro.

Gastos diferidos

Intereses
Seguros
 arrendamientos
honorarios
servicios
bodegajes
comisiones
PROGRAMA DE AUDITORIA

Para validar la informacin que la empresa suministra, con

respecto a los Gastos Diferidos, se debe fijar el siguiente
programa de auditoria desarrollando los puntos que describimos
a continuacin:

PRUEBAS SUSTANTIVAS

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de

Control Interno y con base en dicha evaluacin:

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y

oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de
acuerdo a las circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo,
las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la
solidez y/o debilidades del control interno, que requieren tomar
una accin inmediata o pueden ser puntos apropiados para
nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que

muestran los estados financieros y que sean necesarias de
acuerdo con las circunstancias.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

1. Verificar que la gerencia realiza revisin peridica del valor

contable y el plazo de amortizacin de los cargos diferidos.
2. Determinar si se revisan las transacciones y saldos de la
cuenta diferidos e investiga aspectos dudosos, para
comprobar as la veracidad de saldos y transacciones.
 3. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como
diferidos, se encuentren en orden y de acuerdo a las
disposiciones legales.
4. Observar si se emplean procedimientos para revisar la
correcta erogacin de los gastos pagados por anticipado,
para comprobar as la valuacin de este componente.
5. Revisar que exista un control sobre los suministros de
oficina y que existan polticas para la adecuada utilizacin
de estos elementos, igualmente que prevengan hurtos que
afecten considerablemente a la empresa.
6. Verificar la existencia de un manual de funciones del
personal encargado de los cargos diferidos y de la
salvaguarda de los suministros de oficina. Al igual que el
conocimiento y cumplimiento de este por parte de los
empleados.

La cuenta diferida est constituida por gastos pagados por

anticipado los cuales evitan erogaciones de fondos en ejercicios
futuros.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA GASTOS DIFERIDOS

1) Preparar un anlisis de cargos diferidos y gastos pagados

por anticipado, indicando la base y determinando la
correccin de los costos de las acumulaciones y las
cancelaciones.
2) Revisar los asientos de gastos pagados por anticipado para
identificar partidas inusuales o significativas.
3) Determinar si es correcto que se difieran o amorticen cargos
diferidos poco comunes.
4) Examinar los asientos del registro de seguros en el ao
comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de
las distribuciones.
5) Examinar las plizas de seguros en vigor al fin de ao;
anotar quien, que y por cuanto est asegurado y la
importancia de cualquier clusula especial ; comparar las
partidas pendientes con el registro.
6) Comprobar si se han registrado loa gastos pagados por
anticipado usuales dentro el desarrollo de la empresa para
verificar posibles omisiones.
7) Revisar las existencias de los suministros de oficina, que
estn de acuerdo al saldo registrado en libros
8) Buscar activos de esta categora no registrados:
Examinando documentos no anotados.
Examinando documentos posteriores a la fecha del balance.
Examinando los egresos de caja posteriores a la fecha de
cierre.
Preparar cdula de diferidos.
9) Investigar los saldos, anormales o antiguos y obtener una
explicacin para ellos
10)Investigar la existencia de saldos crdito y reclasificarlos
en una cuenta de pasivo
EFECTIVO

Para validar la informacin que la empresa ha suministrado con

respecto al rubro disponible, se fija el programa de auditoria y
control interno desarrollando los puntos que se describen a
continuacin:

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de

Control Interno y con base en dicha evaluacin: Realizar las
pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y
oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de
acuerdo a las circunstancias. Preparar un memorando o informe
con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas y los
comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control
interno, que requieren tomar una accin inmediata o pueden ser
puntos apropiados para la carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que

muestran los estados financieros y que sean necesarias de
acuerdo con las circunstancias.

DESCRIPCIN:

El disponible es definido como el grupo que comprende las

cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o
parcial, con que cuenta el ente econmico y puede utilizar para
fines generales o especficos, dentro de los cuales podemos
mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades
financieras.

Manejo del Disponible.

Determinar claramente las funciones, responsabilidades y

obligaciones del personal que tienen a su cargo la custodia
del efectivo y la autorizacin de pagos previos
En bsqueda de mayor seguridad al manejo de efectivo en
caja se aconseja determinar una suma mxima para pagos
individuales
 Controlar quien y como se realizan los pagos hechos por la
caja.
Realizar contratos respaldados con plizas de garanta para
el resguardo de efectivo.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

Estas buscan obtener evidencia sobre los procedimientos de

control interno, en los que el auditor encontrara confianza sobre
el sistema para determinar si estn siendo aplicados en la forma
establecida. El auditor buscar asegurarse de la existencia del
control, de la efectividad con la que se desempea dicho control
y de determinar si los controles han sido aplicados
continuamente durante todo el periodo.

Tipo de Transaccin: Verificar la entrada del efectivo:

A. El objetivo es determinar si los controles establecidos

operan segn lo planeado y observar la existencia y empleo
responsable de equipos utilizados en el proceso de recibo de
efectivo.
Observacin de las labores realizadas por los encargados
tanto de caja general y las cajas menores, para determinar
si cumple con los procedimientos de recibo de efectivo y
que su manejo sea acorde con el manejo de polticas de la
empresa preestablecidas con anterioridad.
B. Realizacin de entrevistas con el personal de la Compaa
para determinar si concuerdan los procedimientos por ellos
descritos en cuanto al efectivo con los determinados en los
manuales de funciones y planes de control interno.
C. Repeticin de los procedimientos de control interno con el
fin de determinar si el proceso de manejo de efectivo paso
por los controles respectivos que permitan total veracidad y
responsabilidad del encargado de manejar las cajas general
y menor.

Confirmar el porte de carns para los visitantes con el fin de

evitar confusiones al interior de la organizacin. Observar que
realmente haya separacin de funciones entre quien autoriza el
pago de una cuenta y el cajero.

Examinar la existencia de documentos que soporten los arqueos

diarios de efectivo como un medio de control de las entradas y
salidas de este, determinando cumplimiento de normas
preestablecidas para su manejo.
Observar los requisitos de ingresos de personal a las
dependencias de tesorera para determinar si se necesitan
controles adicionales para dar mayor seguridad al manejo de caja
general, o el acceso directo a las oficinas de las personas que
manejan cajas menores.

Verificacin de la elaboracin de ajustes a las cuentas de bancos

cuando se han recibido las respectivas conciliaciones controlando
de esta manera los saldos de las diferentes cuentas.

Verificar la existencia y aplicacin de una poltica de manejo de

disponible.
Determinar la eficiencia de la poltica de disponible de la
compaa.
Verificar que los soportes de las cuentas registradas como
disponible, se encuentren en orden y de acuerdo a las
disposiciones legales.

Observar si los abonos en cuenta de los disponible se registran

adecuadamente.
Revisar que exista un completo anlisis del manejo de disponible
para identificar fallas y aplicar las correcciones necesarias

Revisar si la informacin acerca de los disponible de la compaa,

debidamente actualizada se hace llegar oportunamente a la
administracin y a los encargados dentro de la compaa.

Verificar la existencia de un manual de funciones del personal

encargado de las cuentas de disponible.

Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de

los empleados.
Se debe mantener en un lugar seguro, preferiblemente por
medios mecnicos, como cajas de seguridad, documentos
importantes como talonarios de cheques, ttulos valores, tarjetas
con las firmas autorizadas para expedir cheques, claves de
seguridad, etc.

PRUEBAS DE SUSTANTIVAS:

Tipo de Transaccin: Efectivo en Caja y Bancos

Objetivos: Determinar la correccin de los saldos.

A. Correccin Aritmtica Sumar algunas relaciones que
presenta la empresa y que pudieran ser incluidas dentro de
los papeles de trabajo de Auditoria. Conciliar los auxiliares
con los saldos de las cuentas del mayor general.
B. Existencia o suceso, derechos y obligaciones y valuacin o
asignacin,
Recuento del efectivo en caja:
Controlar todo el efectivo e instrumentos negociables posedos
por la empresa hasta que todos los fondos se hayan contado,
insistir que el encargado del efectivo este presente durante el
arqueo.

Obtener un recibo firmado por el encargado del fondo como

constancia que le fueron devueltos los fondos al cliente de entera
conformidad,
Asegurarse que todos los cheques pendientes de depositarse
estn librados a la orden del cliente ya sea en forma directa o a
travs de endoso.

Confirmacin de los saldos bancarios: Se acostumbra confirmar

los saldos en deposito en cuentas bancarias a la fecha del
balance general para tal efecto se elabora un modelo de
confirmacin bancaria, solicitada como parte de las pruebas de
saldo en bancos.

C. Correccin e Inclusin: Realizar pruebas para cerciorarse

que todas las partidas que deban estar incluidas estn y
 eliminar aquellas partidas que no deben estar incluidas. Al
final del ao se considera indispensable que exista un corte
de las transacciones de entradas y salidas del efectivo si se
debe presentar el saldo correcto del efectivo en el balance
general y que los estados financieros revelen
razonablemente la informacin financiera y los resultados
de la operacin.

Revisar o elaborar conciliaciones Bancarias:

Cotejar los saldos bancarios con las respuestas de

confirmaciones bancarias.
Verificar la validez de las partidas que componen la conciliacin,
tal como los depsitos en transito y cheques expedidos por la
empresa y aun pendientes de pago por el banco a veces
denominados cheques en transito
Examinar los estados bancarios en bsqueda de alteraciones o
modificaciones de cifras.

Cuando el control interno sea deficiente, el auditor podr

personalmente proceder a efectuar la conciliacin bancaria.

Obtener y utilizar los estados de cuenta bancarios a una fecha

posterior al cierre:
La empresa deber solicitar a su banco que le enven los estados
de cuenta, que debern ser remitidos directamente al auditor.

Al recibir el estado de cuenta bancario de fecha posterior al

cierre, y los cheques pagados en ese intervalo y los avisos de
cargos y crditos, se comparan todos los cheques expedidos en
el ao anterior con el listado de cheques pendientes de pago,
segn conste en la conciliacin de fin de periodo.

Tambin se asegura que los depsitos en transito en la

conciliacin bancaria de fin de periodo hayan sido acreditados
por el banco como depsitos en el estado posterior al cierre,
adems se examinara el estado de cuenta bancario y dems
comprobantes en busca de partidas sospechosas.
Rastrear transferencias bancarias:

Cuando ocurre una transferencia bancaria, varios das

transcurrirn antes de que el cheque sea pagado por el banco
sobre el cual se expidi. Por lo tanto, el efectivo depositado
segn los registros contables estar sobrestimado durante este
periodo, dado que el cheque se incluir dentro del saldo en el
cual se deposito y no aparecer restado del banco sobre el cual
se libro.

Para obtener evidencia respecto a la validez de las transferencias

bancarias o comprobar errores o irregularidades se elabora una
cdula de los cheques a una fecha cercana al cierre en la fecha
del cierre.

Preparar pruebas del Efectivo:

Obtener los totales bancarios y en libros del estado de cuenta

bancario y de la cuenta de efectivo en bancos, respectivamente.

Obtener las partidas motivo de conciliacin tanto de las

conciliaciones iniciales de los saldos como de las finales de los
saldos.

Determinar las partidas de conciliacin.

Realizar revisiones Analticas:

Se debern comparar los saldos en caja con las expectativas de

lo presupuestado y realizar estudios de los informes de
variaciones en el presupuesto mensual de efectivo.

D. Presentacin en los Estados Financieros y Revelacin

Suficiente. Realizar investigaciones e inspeccionar
documentacin para las restricciones de efectivo y
gravmenes.
Considerar la presentacin de estados y revelacin con los
principios de contabilidad generalmente aceptados

INVERSIONES A CORTO PLAZO

OBJETIVOS DE AUDITORIA

Objetivos generales

El diseo de pruebas que proporcionen seguridad razonable de que:

1. Las inversiones fueron autorizadas, existen y son propiedad de la

empresa en la fecha del Balance General.
2. Todas las inversiones que posee la empresa estn incluidas en los saldos
de las cuentas correspondientes.

3. Los valores con los cuales se presentan las inversiones en los Estados
Financieros son correctos y estn debidamente revelados.

4. El ingreso proveniente de las inversiones con las ganancias y perdidas en

las ventas y los ajustes en los mrgenes de evaluacin incluidos, se reflejan
adecuadamente en los Estados Financieros.

5. Las inversiones estn clasificadas correctamente segn sus componentes

de corto y largo plazo.

6. Se cumplan las normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas.

7. Las partidas de inversiones estn reconocidas en la unidad de medida

correspondiente.

Objetivos especficos

1. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

2. Determinar el cobro de las cuentas de inversiones.

3. Verificar que se halla realizado una planeacin y anlisis de inversiones

adecuados.

4. Obtener informacin acerca de las transacciones de inversiones mas

representativas en relacin con los procedimientos.

5. Determinar la eficiencia y eficacia de los mtodos de inversiones de la

compaa.

6. Establecer el cumplimiento de las polticas de inversiones

Las inversiones deben tener un gran control por parte de los

administradores financieros, ya que estas son la que en un momento
pueden darle a la organizacin un aporte de recursos importantes

PROGRAMA DE AUDITORIA
Para validar la informacin que la empresa suministra con respecto a las
inversiones, se fija el siguiente programa de auditoria desarrollando los
puntos que describimos a continuacin:

1. Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno

y con base en dicha evaluacin:

Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensin y

oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las
circunstancias.
Preparar un memorando o informe con el resultado del trabajo, las
conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o
debilidades del control interno, que requieren tomar una accin inmediata o
pueden ser puntos apropiados para nuestra carta de recomendaciones.

2. Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los
estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las
circunstancias.

PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO

A. Verificar la existencia y aplicacin de una poltica de acceso a

inversiones.

B. Determinar la eficiencia de la poltica de adquisicin de inversiones de la

compaa

C. Verificar que los soportes de las cuentas registradas como inversiones, se

encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

D. Observar si los abonos en cuenta de las inversiones se registran

adecuadamente.

E. Revisar que exista un completo anlisis del manejo de las inversiones

para identificar fallas y aplicar las correcciones necesarias

F. Revisar si la informacin acerca de las inversiones de la compaa, se

encuentra debidamente actualizada y se hace llegar oportunamente a la
administracin y a los encargados dentro de la compaa.
G. Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado
de las cuentas de inversiones.

H. Verificar el conocimiento y cumplimiento del manual de funciones por

parte de los empleados.

PRUEBAS SUSTANTIVAS

A. Comprobar la existencia fsica de los ttulos que acrediten la propiedad de

las inversiones.

B. Cerciorarse de la correcta contabilizacin y valuacin de las inversiones

de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados,
aplicados sobre a bases uniformes en relacin con el periodo anterior.

C. Verificar la adecuada presentacin en los estados financieros y revelar

cualquier gravamen que exista sobre dichas inversiones.

D. Comprobar la forma como fueron contabilizados los productos o perdidas

provenientes de las inversiones y su inclusin en los estados del periodo.

E. Mediante confirmaciones verificar los saldos de las inversiones que

mantenga la empresa en otras entidades.

F. Verificar los ajustes realizados en las inversiones por la valorizacin de

estas en el mercado.

G. Determinar la poltica de dividendos que por valorizaciones en el

mercado as lo requieran.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

1. Verificar la autorizacin y propiedad por medio de la tcnica de

indagacin que las inversiones realizadas hayan sido debidamente
autorizadas por el gerente financiero.

2. Obtener comprobacin por escrito de las entidades involucradas en las

respectivas inversiones realizadas.

3. Realizar una revisin analtica de los Estados Financieros para confirmar

que la totalidad de las inversiones estn contenidas en ellos.
4. Verificar si la base de evaluacin se aplica consistentemente, de acuerdo
con la poltica aprobada por el consejo de direccin

5. A travs de la tcnica de reprocesamiento de transacciones verificar que

estn registradas correctamente.

6. Ratificar la aseveracin bsica de evaluacin a travs de la tcnica de

recomputo.

7. Evaluar el corte de documentos para determinar si las inversiones estn

valuadas correctamente.

8. Comprobar que todos los movimientos en materia de inversiones estn

reflejados en los Estados Financieros.

9. Verificar que los intereses, dividendos y dems a que hayan dado lugar
las inversiones se registren de forma clara y en concordancia con los PCGA

10. Si alguna de las inversiones ha sido vendida, verificar que el precio de

dicha transaccin haya sido autorizado por la Junta Directiva