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Nombre de la Compaa:

COMPAA CARTAGENA LTDA.

Nombre de los Auditores:

INVENTARIOS

Martin Diaz Pineda

Fecha de Cierre

Adriana Patricia Pez V.

XII - 31 - 0X +1
EN MILES DE PESOS

COD.

NOMBRE DE LA CUENTA

Ref.

SALDO
EJERCICIO
ANTERIOR 2.00X

SALDO
PRESENTE
EJERCICIO
2.00X + 1

AJUSTES Y
RECLASIFICACIONES

SALDO

FINAL

1405

Materias Primas

D-8

60,000

60,000

60,000

1410

Productos en Proceso

D-9

4,000

8,000

8,000

1430

Productos Terminados

D-10

15,000

20,000

20,000

1455

Respuestos y Accesorios

D-11

1,000

2,000

1460

Envases y Empaques

D-12

10,000

15,000

1465

Inventarios en Trnsito

D-13

10,000

25,000

A/A1 4,000

21,000

100,000

130,000

4,000

126,000

###
15,000

B/G

Conclusin:

En mi opinin con base en el programa de auditora aplicado


en sta rea, conclyo que los inventarios antes clasificados
han sido razonablemente determinados, valuados adecuadamente
al costo promedio que no excede en su valor de realizacin,no
contienen elementos daados, obsoletos o de lento movimiento
y no se conoce pignoracin o limitaciones para su realizacin.
Marv 9-12/0X+1

W Tomado del informe del ao anterior


T. Sumado
M
ar
v

Apv

D1

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
XII - 31 - 0X + 1
OBJETIVO DEL EXAMEN
1. Determinar su existencia fsica y la correcta aplicacin del costo.
2. Su correcta valuacin.
3. Que no se encuentren pignorados.
4. Su correcta clasificacin en los estados financieros.
5. Determinar que no existan elementos daados, obsoletos o lento movimiento que reducan su valor
de realizacin.

CONTROL INTERNO

N/A

SI

1. Se encuentran las existencias debidamente protegidas contra el deterioro


fsico?

Si

2. Se ha fijado la responsabilidad de los almacenistas en la custodia de las


distintas clases de inventarios?

Si

3. Se hacen todas las entregas del almacn mediante la presentacin de


requisiciones u rdenes de embarque debidamente aprobadas?

Si

4. Aprueba un funcionario autorizado el retiro de mercancias daadas o


inservibles?

Si

5. Las personas que llevan los registros son distintas de quienes manejan o
custodian las mercancias?

Si

6. El sistema de costos es controlado adecuadamente y aparentemente libre


de imperfecciones en cuanto a principios o aplicacin?

Si

Si se usan los costos estndar, se revisan perodicamente y se modifican de


acuerdo a las circunstancias?

Si

7. Se efecta un inventario fsico de todas las existencias en almacn, al


menos una vez en el perodo fiscal?

Si

8. Se investigan cuidadosamente los sobrantes y faltantes importantes?

Si

NO

9. Se hace oportunamente el ajuste de las diferencias producidas por el


inventario fsico y con la aprobacin de un funcionario autorizado?

Si

10. Las mercancias en consignacin, en poder de proveedores o depositadas


en almacenes generales; se invertiran al final del ao o se confirma su
existencia. Se llevan a cabo recuentos perodicos durante el ao?

Si

D2

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
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PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1. Revise la seccin sobre Control Interno y el respectivo memorandum del
archivo permanente referente a los procedimientos de contabilidad.

Hecho por:

2. Observacin de la toma fsica de inventarios:


a. Antes de la fecha de la toma de inventarios:

1. Precise las ubicaciones de los inventarios y la clase y valor aprximado


en cada sitio.
2. Precise cuales ubicaciones se seleccionarn para la observacin de la
toma fsica de inventarios.

3. Estudie las instrucciones de la compaa sobre la toma de inventarios.


Considere si tales instrucciones son adecuadas y redacte las
recomendaciones que estima necesarias.

4. Prepare las instrucciones necesarias para los auditores auxiliares o


asistentes.

b. Cerciorese de que tenga copia de las instrucciones mas recientes de la


compaa para la toma de inventarios.

c. Visite todas las secciones de las bodegas y sus dependencias en


compaa del funcionario encargado de la direccin de la toma de
inventarios.

d. Si no se suspende la produccin durante la toma de inventarios,


asegrese de que se est ejercindo un control adecuado sobre el
movimiento de las existencias.

Fecha

e. Cerciorese de que se estn tratando apropiadamente los artculos


daados, obsoletos o de poco movimiento, las mercancias en consignacin,
las recibidas para reparaciones, etc., y prepare un breve memorandum
sobre el particular.

f. Asegrese de que al contar no se omitan artculos que deban ser


inventariados.

g. Obtenga del departamento de recepcin de mercancias:

V
1. El nmero del ltimo informe de recepcin.
2. Detalles de algunos de los embarques de mayor volumen recibidos
recientemente y que estn includos en el recuento fsico.

D3

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
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Hecho por:
3. Para inventarios almacenados en depsitos pblicos, mencancias
entregadas a terceros en consignacin, etc.
a Solicite confirmacin directa (a base de prueba selectiva, en casos
apropiados) de invnetarios almancenados en depsitos pblicos y manos de
proveedores, procesadores, consignatarios, etc.
b. Observe la toma fsica de estos inventarios si se trata de cantidades
substanciales.

4. Registros de inventrios perpetuos:


a. Verifique selectivamente los asientos en los registros perpetuos contra
informes de produccn, informes de recepcin, requisiciones, rdenes o
notas de despacho, detalles de recuentos fsicos, etc.

b. Verifique selectivamente la correcin aritmtica de los registros


perpetuos.

c. Revise los registros perpetuos para darse cuenta de articulos obsoletos o


de poco movimiento.

d. Si se va a preparar la relacin o listado final de inventarios, directamente


de registros perpetuos que ya han sido verificados mediante recuentos
fsicos durante el ao:

Fecha

1. Observe la toma de inventarios fsicos, verificando apropiadamente los


recuentos en forma selectiva.

2. Compare los resultados tanto de los recuentos selectivos como de


varios de los recuentos de la compaa con los registros perpetuos, y
cercirese de aque stos han sido debidamente ajustados para reflejar los
resultados de los recuentos fsicos, teniendo en cuenta las fechas de
corte.

3. Investigue la importancia relativa del nmero y valor de los ajustes


hechos en los registros perpetuos con base en los recuentos fsicos.

5. Cantidades de inventario final.


a. Verifique contra la relacin final de inventarios: las cantindades,
descripciones y unidades de medida de las partidas que fueron contadas
selectivamente y relacionadas o listadas durante la observacin de la toma
fsica.

b. Verifique los detalles incluidos en las confirmaciones directas recibidas en


cuanto a inventarios amacenados en depsitos pblicos en manos de
proveedores, procesadores, consignatarios, etc., contra la relacin final de
inventarios.

c. Compare las cantidades en la relacin o listado final de inventarios


perpetuos.

D4

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
XII - 31 - 0X + 1

Hecho por:
6. Verificacin aritmtica de la relacin o listado final de inventarios:

V
a. Verifique las extensiones selectivamente.
b. Verifique selectivamente las sumas de las hojas de detalle del inventario.

c. Comprube selectivamente que dichas sumas figuran correctamente en los


resmenes.

d. Verifiqe las sumas de los resmenes.

e. Concilie los totales con las cuentas de control.

f. Verifique selectivamente los ajustes y correcciones.

Fecha

7. Valuacin:
a. Para cada clase de inventario indique la base de valuacin (menor de
costo o mercado, etc.), el mtodo de determinar el costo (primera entrada,
primera salida (FIFO), ltima entrada, primera salida (LIFO), promedio, etc.)
y el mtodo para determinar el valor de mercado (valor de reemplazo, valor
neto realizables, etc.)

b. Asegrese de que las bases de valuacion y los mtodos de determinar


costo y mercado para los inventarios finales son consistentes con los de los
inventarios iniciales.

c. Costos de artculos comprados:

1. Compare los costos unitarios en la relacin o listado final de inventarios


con facturas de compra y otros documentos correspondientes.
2. Cercirese de que se ha dado un tratamiento apropiado a las rebajas,
descuentos, derechos de aduana, fletes y seguros.

d. Costos de trabajo en procesos y artculos de manufactura terminados:


1. Estudie el sistema de costos. Cercirese de que la composicin de los
gastos indirectos de fbrica es apropiada; que las bases para la
distribucin de stos a los distintos departamentos, productos y procesos
son equitativas; determine el efecto de cualquier cambio en dichas bases.

D5

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
XII - 31 - 0X + 1

Hecho por:
2. Costos por rdenes de trabajo:
a. Verifique los costos en la realizacin o listado final de inventarios
contra las hojas respectivas de costo por rdenes de trabajo.
b. Verifique selectivamente los asientos a las hojas de costos por
rdenes de trabajo contra las tarjetas de tiempo, requisiciones de
materiales, facturas de compra, etc.

Fecha

c. Verifique selectivamente los clculos, incluyendo extensiones, sumas


y distribuciones de gastos indirectos.

d. Cercirese de que el grupo de artculos calificados como daados,


obsoletos o de poco movimiento en la realizacin o listado final de
inventario comprende todos los que deban incluirse.

8. Asegrese de que se haya efectuado un "corte" adecuado de compras:

a. Solicite a los principales proveedores que nos suministren una relacin o


lista de las facturas pendientes de pago y de las mercancias recibidas de
ellos en consignacin a la fecha del balance.
a. Solicite a los principales proveedores que nos suministren una relacin o
lista de las facturas pendientes de pago y de las mercancias recibidas de
ellos en consignacin a la fecha del balance.

b. Para perodos seleccionados antes y despus de la fecha del inventario,


compare las facturas de proveedores verificadas contra los registros de
recepcin de mercancas, y viceversa; as como las notas de dbito
verificadas por devolicin de compras contra los registros de despachos y
viceversa.

c. Si las partidas de inventario que estaban en trnsito en la fecha del


inventario figuraban en cuentas por pagar a esa fecha, asegrese de que
tambin se incluyeron en el inventario.

9. Asegrese de que se haya efectuado un "corte" adecuado de ventas:

a. Compare los detalles del corte de despacho de mercancas obtenidos


durante la observacin de la toma fsica de inventarios con los registros de
ventas.

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INVENTARIOS

Perodo Terminado
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Hecho por:
10. Revisin analtica y general:

Fecha

a. Obtenga resmenes de los inventarios clasificados por metarias primas,


trabajos, en proceso, artculos terminados, etc.

b. Obtenga y revise las explicaciones ofrecidas por la compaa sobre


diferencias importantes entre los inventarios fsicos y las cifras
correspondientes, segn libros.

c. Investigue cualquier asiento de naturaleza poco usual en las cuentas


de inventarios, duranre el ejercicio objeto del exmen.

D1

o Terminado

31 - 0X + 1

or

M/C

D2

o Terminado

31 - 0X + 1

P/T

D3

o Terminado

31 - 0X + 1

P/T

D4

o Terminado

31 - 0X + 1

P/T

D5

o Terminado

31 - 0X + 1

P/T

D6

o Terminado

31 - 0X + 1

P/T

D7

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INVENTARIOS
Diciembre 31 del 2.00X + 1

NOMBRE DE LA CUENTA

Inventario
Nov. 30/0X+1

Cargos

Consumos

Saldo
Dic.31/0X+1

Materia Prima

56,000

12,300

8,300

60,000

Material de Empaque

10,000

7,000

2,000

15,000

Productos en Proceso

4,000

8,500

4,500

8,000

Productos Terminados

17,000

4,500

1,500

20,000

Pedidos en Trnsito

12,000

13,500

4,500

21,000

1,000

1,500

500

2,000

100,000

47,300

21,300

126,000

Suministros

Cruzado contra cuentas, control de inventarios y libro mayor


Sumado

Nota:

niveles predeterminados por la administracin


y ligero incremento en produccin.

D8

COMPAA CARTAGENA LTDA.


MATERIAS PRIMAS
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Saldo a 11 - 30 /0x+1

56,000

Compras en Diciembre

12,300 V
68,300

Consumos en Diciembre

6,000

Ajustes

2,300
60,000

Anlisis de COMPRAS:
Material

Entrada Almacn

Cantidad

Valor

E-86

2,000

E-86

1,000

3,000

E-90

1,000

800

A-12

4,000

7,800
Liquidacin pedido M-30

4,500
12,300

Examinadas entradas al almacn y hechas verificaciones y comprobadas con


documentos de soporte.
Vistos documentos originales de soporte.
Saldo a 11-30/0X + 1, analizadas en P/T. Observacin y pruebas fisicas de
inventarios.
Ajuste por materias primas daadas. Se comprob autorizacin del ingeniero de
produccin.
V = CONCILIADO

D9

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PRODUCTOS EN PROCESO
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Saldo a 11 - 30 /0x+1

4,000

Adiciones en Diciembre

8,500
12,500

Produccin terminada a Diciembre

4,500
8,000

Las adiciones a diciembre corresponde a:


Materias primas

6,000

Envases y Empaques

2,000

Repuestos y Accesorios

500
8,500 V

Se vieron y examinaron las requisiciones debidamente aprobadas por funcionarios


autorizados.
Saldo examinado en P/T. Sobre observacion de inventarios a 11-30/0X+1
Cruzado contra tarjetas de productos en proceso y cuentas del mayor.
V

= CONCILIACION

D10

COMPAA CARTAGENA LTDA.


PRODUCTOS TERMINADOS
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Saldo a 11 - 30 /0x+1

17,000

Produccin terminada diciembre

4,500
21,500

Costos actuales vendidos diciembre

1,500
20,000

Saldo a 11-30/0X+1 analizado en T/P. Sobre observacin y pruebas fisicas de


inventarios.
Produccin terminada en diciembre. Se confront el costo de produccin y
traslado de proceso a productos terminados.
Se hicieron pruebas suficientes sobre costo de articulos vendidos. No se
observaron discrepancias o traslados cruzados.
Se cruz contra krdex y cuentas del mayor, soportados por asientos de diario
aprobados por el contador.

D11

COMPAA CARTAGENA LTDA.


REPUESTOS Y ACCESORIOS
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Saldo a 11 - 30 /0x+1

1,000

Compras a diciembre

1,500
2,500

Consumos en diciemb

500
2,000

Saldo a 11-30/0X+1 analizado en T/P. Observacin y pruebas fisicas de


inventario.
Comprobados y examinados entradas del almacen E-90 por suministros varios.
Vistos documentos originales y aprobaciones.
Cruzado contra tarjetas auxiliares y mayor.

D12

COMPAA CARTAGENA LTDA.


ENVASES Y EMPAQUES
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Saldo a 11 - 30 /0x+1

10,000

Compras en Diciembr

7,000 V
17,000

Consumos en Diciemb

2,000
15,000

Anlisis de Adiciones:
Componente
Entrada Almacen

Cajas
Embases "

Cantidad

Valor

E-89

5,000

5,000

E-88

5,000

2,000
7,000 V

Cruzado contra krdex y auxiliares.


Examinadas entradas al almacn y hechas verificaciones, y comprobados con
documentos de soporte.
Saldo a 11 - 30 /0x+1 analizados en P/T. Observacin y pruebas fisicas de
inventarios.

=conciliado

D13

COMPAA CARTAGENA LTDA.


INVENTARIOS EN TRANSITO
Diciembre 31 del 2.00X + 1

Anlisis de pedidos al 11 - 30 / 0X + 1
Detalle

Pedido

Fecha

Valor

Compuesto X
Artculo A

21
40

5-20/0X+1
7-20/0X+1

5,250
4,500

Aditivo ZZZ
Maquinaria Y

41
39

9-20/0X+1
11-20/0X+

2,250
4,000

Saldo 11 - 30 / 0X + 1
Compuesto Vital
Articulo B

16,000
42
43

12-15/0X+
12-21/0X+

6,000
7,500
29,500

Liquidacin importaci

4,500
25,000

Reclasificaciones

4,000
21,000

Sumado y cruzado contra registro auxiliar y mayor


Examinados documentos de soporte en archivos de importaciones
Liquidacin del pedido 40, recibido en diciembre 0X+1. Se cruz contra orden de
Segn
el jefe
de comprob
importacines,
Sr. Plinio, el pedido 21 no se ha recibido por
entradainform
al almacn
y se
automticamente.
retencin en la aduana de Buenaventura, pero segn correspondencia examinada con
enero, quedarn arreglados los trmites del caso.

D14

COMPAA CARTAGENA LTDA.


OBSERVACION DE INVENTARIOS
Diciembre 31 del 2.00X + 1
DETALLE

Materias primas:
Compuesto X
Artculo A
Aditivo ZZZ
Maquinaria Y
Compuesto Vital
Articulo B
Acido Mk
Energizer Plus
Otros

Envases y Empaques:
Cajas corrugadas
Envases "O"
Etiquetas especial
Otros

Productos en proceso:
Orden No. 104
Productos terminados:
Articulo a-1-An
Articulo B2-L
Articulo RR-M
Articulo SS-P
Otros

SALDOS
11-30/0X+1

DIFERENCIAS

KARDEX

CONTEO

POR
CONTEO

COSTO UNITARIO

DIFERENC

SALDOS
11-30/0X+1

20,000

10,000

10,000

2.00

Kilo

20,000

750

1,500

1,500

0.50

Kilo

750

2,000

400

399

5.00

Kilo

2,000

8,000
2,100
3,000
3,000
3,600
13,550
56,000

800
700
1,500
500
600

K
K
K
K
K

801
700
1,500
500
600

10.00
3.00
2.00
6.00
6.00
varios

Kilo

10

8,000
2,100
3,000
3,000
3,600
13,550
56,000

1,000
3,000
4,000
2,000

10,000
15,000
5,000

U
U
U

10,000
15,000
5,000

0.10
0.20
0.80
Varios

Kilo
Kilo
Kilo
Kilo

1,000
3,000
4,000
2,000

Und.
Und.
Und.

10,000

10,000

4,000

4,000

4,000
1,500
4,800
4,900
1,800
17,000

500
100
400
350

U
U
U
U

500
101
400
349

1
1

8.00
15.00
12.00
14.00

Und.
Und.

15

Und.
Und.

14

4,000
1,500
4,800
4,900
1,800
17,000

Repuestos y accesorio

Inventarios en trnsito
Total Inventarios:

1,000

1,000

16,000

16,000

104,000

104,000

Comprobado el costo en compra 15.000

A-12
Kilos, vase

COMPAA CARTAGENA LTDA.


MEMORANDO SOBRE OBSERVACION DE INVENTARIOS
EN NOVIEMBRE DEL 2.00X + 1

Los inventarios fueron planeados por la Compaa as:


Materia prima y empaques

Noviembre 28, 29

Productos terminados

Noviembre 30

Productos en proceso

Noviembre 30

La Compaa previamente suministr copia de las instrucciones escritas sobre la


planeacin del inventario, las cuales se encontraron adecuadas.
El inventario se desarroll de acuerdo con lo previsto en las instrucciones, en
cuanto a fechas, horas y personal asignado para la supervisin y toma fsica del
inventario general.
Los elementos se encontraron satisfactoriamente clasificados y en disposicin
adecuada, lo que facilit la labor de los equipos del conteo. Se observ que
algunos articulos de escaso movimiento haban sido arrumados y descuidados.
Se recomend al supervisor el inventario, Dr. Palomino, con estudio y anlisis
para cancelar por P/G los elementos daados e inservibles.
Se hicieron recuentos fsicos, se confront contra las tarjetas de krdex y no se
determin ninguna diferencia de importacin entre recuentos y registros. Para la
valuacin se aplicaron los procedimientos descritos en P/T D16. Para la
conciliacion al 31 de diciembre del 0X+1 se utilizaron los procedimientos y
pruebas mostradas en P/T D7. los porcentajes de las pruebas, con relacin al
valor del inventario total son satisfactorias.
Las existencias y rotacin del inventario son adecuadas y razonables con el
movimiento de produccin y ventas actuales de la Compaa.

D15

COMPAA CARTAGENA LTDA.


MEMORANDO SOBRE LA VALUACION DEL INVENTARIO
DICIEMBRE DEL 2.00X + 1

Para la valuacin del inventario, se aplic el programa de auditoria extensivo a


materias primas, envases y empaques y terminados.

Materias primas: se efectuaron las pruebas de precios tomando las tarjetas de


krdex para determinar el costo promedio unitario como se encuentra en T/P .
La compaa utiliza el costo promedio. Realizadas las pruebas se estudi la
razonabilidad del costo unitario comparando con compras anteriores y
posteriores a la fecha del inventario.

Envases y empaques: se procedi en forma similar al empleado para materias


primas, para establecer una razonabilidad.

Productos terminados: la compaia tiene establecido su sistema de costos por


rdenes de produccin y los cargos a produccin en proceso se hacen con base
en los costos reales. Para determinar los costos unitarios es necesario que cada
rden se haya completado. Para el anlisis de valuacin determinados se
tomaron las ultimas rdenes de produccin, representativas del inventario final,
para comparar y determinar los costos unitarios de las pruebas en P/T . No se
estableci ninguna discrepancia y el procedimiento de la Compaa es
consistente. Adems se efectu un seguimiento y se comprob selectivamente
los cargos a las rdenes seleccionadas para confrontar cargos por materias
primas. mano de obra y gastos de fabricacin. Se examinaron las requisiciones
al almacn para establecer costos; se compar contra nminas las cargos por
mano de obra directa y se prob la distribucin de los gastos de fabricacin.

D16
(Ultima)

A/A1

COMPAA CARTAGENA LTDA.


AJUSTES
Diciembre 9 del 2.00X + 1

DEBE

Maquinaria y equipo:

HABER

4,000

Inventarios
D

Inventarios en trnsito

4,000

Para ajustar la cuenta de inventarios en trnsito por concepto

del pedido PN.39, de la mquina de empaque ingresada antes


del 31 de diciembre. Su operacin se iniciar en el nuevo ao.

Cuentas por pagar - Otros

10,000

Obligaciones bancarias

10,000

Banco Comercial

Para corregir pagar No. 145


Registrado por error.

Se discutieron con Martin Diaz Pineda V. - Contador y Jhon Fernando Pez V. - Gerente.

Fueron aceptadas, se comprob su adecuada contabilizacin en registros auxiliares, Diario y


Mayor dentro del ejercicio.

Apv

912/0X+1

COMPAA CARTAGENA LTDA.

A-12

PRUEBA DE PAGOS O DESEMBOLSOS

(Ultima)

Diciembre 31 del 2.00X + 1


PARTIDAS

VALOR

Campo:
Ordenes de pago No. 001 al 100
Por cheques girados del 1 de enero al 31 de Dic. Del 0X+1

100

2,000,000

100%

Base de Selleccin:
a) Tomar una rden cada 16, empezando por la No.002
b) Ordenes mayores de $20,000

No.

Desembolsos actualizados:
A favor:

Concepto:

24,750

130,000

10

154,750

Valor

Cuenta

Fabio Tapias

Compra Componente "x" a 20 D8

4,000

Materias primas

Sueldo de Marzo

3,500

Admn - sueldos

34

Oscar Concha
Katherine Pez

50

Fabian Gmez

Limpieza de la planta

66

Congeladores Luis Romero Ttda.

Congelador L-100

82

El Duro Ltda.

Reparacion maquinaria

98

Tequendama Ltda.

Almuerzo de Gerente con Clie

2
18

Papeleria

D14

500

Diferidos - papeleria

1,500

Pago por todo el ao

12,000

Mq. Y Equipo

3,000

Mq. Y Equipo

250

Atencin - Admn.

24,750

Mayores:
15

Banco Colombia

Transferencia de fondos

80,000

Banco de Colombia

55

Laboratorio Karla S.A.


Admn. Imp. Nles.

Compra componente "X"

30,000

Materias primas

20,000

Imporenta ao anterior

89

1/5 parte de impuestos

130,000

Conclusin:
De acuerdo con el resultado de nuestras pruebas considero que los procedimientos de control
interno aplicable a pagos, mtodos de contabilizacin dan suficiente confianza en el manejo del
dinero y en la adecuada contabilizacin de los desembolsos.
T. Firmado:

Marv

a) Se examinaron documentos de soporte, entradas a almacn firmas autorizadas, pedidos de


compra y aprobacin adecuada.
Marv
b). Comprobada adecuada contabilizacion
Marv

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