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O&M
Integrantes:
Jos Ramon Rosa Padilla 13-EIST-1-037
Mandela Faustin 13-MIST-1-032
Decilien Jean Lovensky 12-SIS-1-105
Asignatura:
ELABORACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
Repblica dominicana
2017
RESUMEN EJECUTIVO
El presente proyecto consiste en la creacin de una pequea empresa de
Cacao Orgnico en el municipio de Villa Riva de la Provincia Duarte, la cual
se caracterizar por la compra y venta de Cacao con la posibilidad de
personalizacin del producto a la medida de los clientes, adems de contar
con un factor clave de comercializacin, como lo es la venta electrnica.
1.DATOS GENERALES
1.1 RAZN SOCIAL E INTEGRANTES
Participacin
Apellidos y Direccin y
Correo Electrnico Accionaria
Nombres Telfonos
(%)
Ubicacin Geogrfica
Agro cacao padilla s.a esta ubicada en calle principal 27 de febrero del
municipio de Villa Riva provincia Duarte #40
Estrategia Empresarial
Diferenciacin
La estrategia de diferenciacin se aplica cuando una empresa intenta
distinguirse dentro de su sector industrial en algunos aspectos
ampliamente apreciados por sus compradores. Escoge uno o ms atributos
que juzgue importantes y adopta un posicionamiento especial para atender
esas necesidades, de esta forma ve premiada
su singularidad con un precio ms alto. Ser el lder en diferenciacin. En
estas estrategias influye el enfoque de mercado, ya que un producto o
servicio puede dirigirse hacia un sector o hacia un segmento.
Liderazgo en Costo
Nicho
MISIN
Agro cacao padilla s.a es una empresa comprometida con su cliente y cual
vende un producto de calidad que le permita continuar formando parte
como elemento esencial de nuestra empresa. Nuestro lema es estar
siempre apoyando a los productores de cacao de la regin y del pas.
VISIN
Agro cacao padilla s.a es una empresa que tiene su sede en el municipio
de villa Riva la cual tiene un personal distribuido a nivel nacional dedicado
a la compra y venta de cacao. Esta empresa en un futuro no muy lejano
tiene su proyecto de expandir sus locales a todas las provincias del pas.
MODULO ll
ESTUDIO DE MERCADO
2.1 Definicin del producto
El cacao es una fruta de origen tropical que proviene del rbol de cacao y
que es el componente bsico del chocolate. Las semillas de cacao son las
que se utilizan en la elaboracin del chocolate, concretamente mediante la
extraccin de estas semillas de cacao de dos productos derivados: la pasta
de cacao, que es una materia slida y la manteca de cacao, materia grasa.
Hagamos un repaso de cules son los tipos de plantas de cacao y cules
son los principales pases productores de cacao.
CLIMA
SIEMBRA
COSECHA
Descripcin
El cultivo del cacao es victorioso en las regiones tropicales con alto nivel
de humedad. Puede propagarse por semilla y la germinacin tarda unos
10-14 das.
Usos de Cacao
Para tu belleza
10. Es una foto protector natural, por lo que puede ayudar a evitar el cncer
de piel.
2.1.3 CLASIFICACION DEL CACAO
A diferencia de la dems empresa, Agro cacao padilla s.a esta cuenta con
agrnomos especialista en el rea, que ayudaran a nuestro proveedor a
producir el mejor cacao de la regin.
2.1.5 SUBPRODUCTO
Cacao en Polvo
Licor de Cacao
Tipo de Chocolate
FACTORES EXTERNOS
FACTORES INTERNOS
Factores Econmicos
Factores tecnolgicos
Poltico-legales
La compra del cacao online se podr realizar de una manera muy rpida y
sencilla; por eso por medio de la pgina de nuestra empresa, se busca
agilidad y eficiencia pues basta con acceder a la pgina de esta para
observar las variedades de cacao que se ofrecen y los clientes podrn
hacer su eleccin. En definitiva, podemos afirmar que la compra de cacao
online nos permite abarcar multitud de opciones segn sean los gustos,
necesidades y deseos de los clientes.
Agro cacao padilla cuenta con la ventaja de que en el occidente del pas
existe compaa como la ROIC ,RIZEK CACAO,COOPCANO hacen
alianza estratgica entre cooperativas para hacer posible la exportacin
de productos de cacao que tienen licencias con parmetros de calidad que
van desde la cosecha hasta los mercados de la Unin europea y Estados
Unidos , y que gracias a la confianza que se tiene de los clientes se ha
logrado exportar el 100% de la cosecha de los productores asociados. Con
la creacin de la empresa procesadora de cacao que tendr como persona
jurdica SRL, pretende realizar una alianza estratgica con la Cooperativa
de manera que se integren verticalmente, ya que en conjunto tendran las
partes principales que son materia prima, procesamiento primario
(fermentado y secado), transformacin en productos derivados de cacao y
comercializacin.
2.3.4. TAMAO DEL MERCADO EFECTIVO
Coopcano
Casa del Agricultor
Agro cacao el bloque
Cacao Rizek
Comercial Hugo Cruz
Comercial Ferreira
Comercial Santiago
2.4.1 Anlisis FODA de la competencia
Fortalezas:
Oportunidades:
Debilidades:
Amenazas:
2.6.1 Producto
Estrategias de Producto
2.1.1 Precio
Tabla de precios
Elemento del costo Descripcin Porcentaje del
costo total (%)
Cacao Granos de cacao 89-90%
en baba comprado
a la persona
Mano de obra Fermentacin, 7-9%
secado,
clasificacin
Insumos Lea, saco, 1-2%
navaja, nylon
Otros gastos Electricidad y otros 1-2%
DESCUENTOS
Agro cacao padilla contar con un local como principal punto de venta
directa, ubicado en un sector de alta congruencia comercial, permitiendo
as captar un mayor nmero de clientes. Ser un lugar de
aproximadamente 700 m2, un espacio elegante adecuado con amplio
almacn donde se depositar el cacao. Verde, fermentado, hmedo y seco.
CANALES DE DISTRIBUCIN
Los canales de distribucin de cacao seco generalmente se dan
directamente de la empresa hacia a los clientes, y asimismo ser para
nuestro agro cacao padilla, es decir que nosotros mismos nos
encargaremos de promocionarlo y venderlo de distintas maneras para
abarcar un poco ms la demanda de este producto.
Por lo tanto, inicialmente los canales de distribucin sern de venta directa
y por la pgina web de la empresa, donde se podr hacer el pedido
respectivo.
Definicin de la estrategia de cobertura comercial
2.6.4 Promocin
ESTRATEGIA DE PUBLICIDAD
El objetivo de cada uno de los ejes de la estrategia de publicidad tiene
como objetivo dar a conocer nuestros productos y la empresa como tal,
para penetrar en el mercado e ir escalando poco a poco. Lo que se busca
es que el pblico objetivo indague sobre la empresa y as generar posibles
clientes potenciales, simplemente la intencin final se resume en dejar al
pblico objetivo con la curiosidad sobre el producto.
SLOGAN DE LA MARCA
Independientemente de las acciones internas encaminadas a la captacin
de clientes, basaremos nuestra estrategia de penetracin en el mercado y
acceso a nuevos clientes en el concepto: Conozca, pruebe y elija! Y
tambin bajo el slogan: Siempre con el Productor el slogan de nuestra
marca como empresa, estar basado en los valores y productos de la
compaa.
COMUNICACIN INSTITUCIONAL
Con el objetivo de crear recordacin de la marca, se mantendr publicidad
impresa con los telfonos, direccin y datos de contacto. La inversin
destinada para este tipo de publicidad ser de $15000 aproximadamente,
como tope inicial en la primera etapa de lanzamiento.
Actividades a desarrollar:
- POSTAL INSTITUCIONAL:
Uno de los elementos que utilizaremos desde el principio para la
comunicacin a los consumidores ser la postal institucional, la cual ser
diseada con el fin de proyectar nuestra imagen. De esta forma, se ha
colocar el logo en la parte de adelante y el slogan de la marca en la parte
de atrs, junto con la informacin principal de nuestra empresa, para que
los interesados la conserven y puedan acudir a nuestro local, llamarnos o
visitar la pgina web en el momento que deseen conocer de nuestros
productos. El tamao de estas postales ser de 6.5 x 4.5 pulgadas.
- TARJETAS DE PRESENTACION:
Las tarjetas de presentacin sern elaboradas para los directivos y
seguirn un formato similar al de las postales institucionales, con la
diferencia de que contarn con el nombre del empleado respectivo, para
crear un sentido de pertenencia con la empresa. El tamao de las tarjetas
de presentacin ser de 3.5 x 2.5 pulgadas.
MEDIOS MASIVOS DE COMUNICACIN
Asimismo, la estrategia de publicidad se fundamentar de igual forma en
la publicacin de la empresa a travs de pautas impresas y en portales de
medios en Internet. La inversin que se necesita para ejecutar esta
publicidad online se realizar despus de 4 a 5 meses de funcionamiento
de la empresa, puesto que se busca retribuir un porcentaje del valor
requerido para esta estrategia.
ESTUDIO TCNICO
La Agro Cacao Padilla producir en un inicio 3,000 saco de cacao seco y
3,000 quintales de cacao fermentado y se espera un crecimiento de 10%
anual los prximos aos, todo esto con base en la intencin de compra
manifestada y sealada en el estudio de mercado. La planta se ubicar en
el municipio de villa Riva de la provincia duarte, dado que ah se encuentra
la propiedad que cuenta con las exigencias de espacio y accesibilidad a
vas pblica.
Determinacin de la inversin.
Con la Informacin que proporcion agro cacao padilla, se han cotizado los
equipos necesarios para el procesamiento del cacao, por lo que se ha
obtenido la informacin de precios, capacidades y procedencia. En los
costos de produccin se ha considerado la mano de obra y los costos
indirectos y de la produccin, que se han obtenido mediante la cantidad de
producto que se estar produciendo de acuerdo a la informacin obtenida
por la empresa. Para esto se desarrollaron los flujos de proceso requeridos
para el procesamiento del producto.
Costos operacionales
Punto de equilibrio.
Una vez que se han determinado los costos se definieron los ingresos que
tendr la planta, y con ello poder determinar el punto de equilibrio, que se
presentan a continuacin para cada uno de los productos que procesara la
planta de cacao. El punto de equilibrio para los productos se calcul con la
frmula del margen de contribucin ponderado, que consiste en calcular el
margen de contribucin ponderado que considera la participacin de cada
lnea de producto en su propio margen de contribucin individual.
PROCESO OPERATIVO
Producto
1)Desembarque
Almacenamiento
Valor Agregado
Ventas
Tabla N1
Implicaciones
Aplicable a todas aquellas actuaciones que fuera previsible que
tuvieran un impacto ambiental significativo.
Comparara Alternativas de las actuaciones propuestas
(incluyendo la posibilidad de no actuar). Generara un estudio
en el que la importancia de los impactos probables y sus
caractersticas especficas quedaran claras tanto a expertos
como a legos en la materia.
Incluira una amplia participacin pblica y procedimientos
administrativos vinculados de revisin.
Programado de tal manera que proporcionara informacin para
la toma de decisiones.
Con capacidad para ser obligatorio.
Incluir procedimientos de seguimiento y control.
ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
Una Agro empresa consiste en una institucin autnoma de personas
que se beneficia para alcanzar sus intereses empresariales, y se
fundamenta en el principio de ayuda, para alcanzar los objetivos de
todos los integrantes de la organizacin y mejorar las condiciones de
sus clientes e integrantes. Es por esta razn que Agro Cacao Padilla
no puede poner bajo su razn social a la empresa procesadora de
cacao.
Solvencia municipal
RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Principal Mandato
GERENTE GENERAL
Electricista
4.5.2 DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AREA ADMINISTRATIVA
Gerente General
El gerente general ser el encargado de dirigir la empresa
y tomar las decisiones y aplicar estrategias que la conduzcan
a alcanzar sus metas.
Estas decisiones implica las de inversin, operativas y
financiamiento.
Ser el encargado de realizar las negociaciones con los
clientes y con los bancos. Realizar las gestiones para los
prstamos bancarios o sobregiros para las operaciones del
negocio.
Revisar los estados financieros
Convocar a reuniones mensuales a todas las areas de
la empresa a fin de conocer el desempeo de las misma; de
esta manera podr tomar decisiones para mejorar el
desempeo y solucionar los posibles problemas.
El gerente es responsable ante la sociedad familiar con
quien deber mantener reuniones peridicas para dar a
conocer el desempeo de la empresa.
Administrador
El administrador es responsable ante el gerente y
brindar apoyo a la gerencia en las negociaciones que el
gerente gestione y le dar el seguimiento a fin de que estas
se lleven a cabo con xito.
Recurrir a los bancos a solicitar informacin sobre los
sobregiros, estados de las cuentas, cortes de las cuentas del
negocio.
Secretaria
La secretaria asistir a la gerencia y al administrador en las
tareas sencillas y rutinarias como son:
Redactar y presentar informes, comunicados,
Establecer los contactos telefnicos.
Planificar la agenda de la gerencia y el administrador
llamadas,
Concertar, acoger y atender las visitas
Preparar y tratar la informacin adecuadamente
Llenar documentos: facturas, cheques, recibos,
contratos, etc.
Adems se encargar de realizar el pago de nmina de
los empleados, as como de los servicios bsicos.
Se encargar de hacer los pedidos de materia prima y
materiales.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
El agente de compras
Tiene la funcin de gestionar las negociaciones de forma directa con
los proveedores, ser responsable ante el gerente y el administrador.
Se le delegar autoridad para que establezca precios siempre que
estos estn dentro del rango aceptable de precios que fijar el
gerente. As como para determinar la calidad del producto que debe
aceptar y entregar.
El agente deber mantener contacto con el rea operativa y
viceversa ya que ambas areas guardan relacin con los productos.
La primera en proveer de producto a la empresa y la otra en
prepararlos para venta posterior.
choferes
Se dedicar a trasportar el producto dentro de la empresa o fuera de
sta y tiene la responsabilidad de que el producto llegue a su destino
en las mismas condiciones en que le fuera entregado el producto. De
igual manera tiene total responsabilidad sobre el vehculo en caso de
que est sufriera algn dao es por eso que el debe hacer la revisin
bsica del automotor y llevar el vehculo al taller cuando sea
necesario hacerlo.
AREA OPERATIVA
El rea operativa del comercial est compuesta por el jefe de
cuadrilla, los 5 operarios, auxiliar y guardia de seguridad.
El jefe de cuadrilla tiene bajo su responsabilidad al personal de
cuadrilla que son dos. Solo en temporadas altas el nmero total de
operarios aumentar a seis incluido el jefe de cuadrilla.
AREA CONTABLE
En el rea contable se requiere de los servicios profesionales de un
experto contable, como lo es un CPA. En esta parte la empresa ya
contaba con un contador y es un recurso outsourcing. Las funciones
es la de llevar la contabilidad de la empresa para fines tributarios, l
se encarga de las declaraciones de impuestos de la empresa, as
como de dar asesora contable. Es decir, todo lo que respecta a la
parte contable este experto lo hace.
Adems, contara con una asistente de cmputo cuya funcin es
brindar apoyo al contador en relacin al sistema de informacin y
generacin de estados financieros; este ser responsable ante el
administrador.
Causas de despido
Sern causas de despido las siguientes:
En caso de una conducta indisciplinara o inapropiada.
Atrasos o Falta repetitiva e injustificada al lugar de
trabajo.
Cometer actos de robo, hurto o dolo de las mercaderas
o bienes de la empresa.
Ser autores o cmplices de actos de robo, hurto o
cualquier otro tipo de acto que atenten contra la imagen y
bienestar de la comercial.
Cometer actos que perjudiquen la integridad fsica y moral
de los miembros de la empresa.
Cometer actos de espionaje o fuga de informacin
concerniente a clientes, proveedores, estrategias de
comercializacin y de cualquier otro tipo que sea de absoluta
reserva y propiedad de la comercial.
Incumplimiento de su trabajo y desobediencia las rdenes
que el jefe inmediato o superiores le haya asignado.
DETERMINACION DE NECESIDADES DEL
PERSONAL
Para la determinacin del personal se toma en cuenta los niveles de
ventas y ciclos de produccin, los altos niveles de comercializacin
generan que se realice nuevas contrataciones de personal para el
rea operativa de la comercial (cuadrilla), debido a que con el nmero
de operarios existentes no es suficiente para la cantidad de trabajo
que demanda el lidiar con grandes cantidades de mercancas.
Cargo Remuneracin
Gerente general RD$ 60,000.00
Administrador RD$ 40,000.00
Secretaria RD$ 20,000.00
Agente de compra RD$ 15,000.00
Chofer RD$ 10,000.00
Operador RD$ 25,000.00
Auxiliar de Servicio RD$ 20,000.00
Contador RD$ 30,000.00
Asistente de RD$ 25,000.00
computo
Guardia RD$ 7,000.00