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RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL Revisin : 1

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GUA No. 2

PLANEACIN

LA ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS, UN SISTEMA AL SERVICIO DEL BENEFICIO DE LA ORGANIZACIN.

1. Defina qu es planeacin y su utilidad en la administracin del recurso humano.

La Planeacin es la funcin que tiene por objetivo fijar la directriz a tomar o el curso concreto de accin que ha de seguirse, estableciendo los principios que habr de
orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y nmeros necesarios para su realizacin.

La planeacin es preveer, organizar a travs de mtodos y tcnicas los conocimientos, habilidades y hbitos que queremos transmitir de una generacin a otra, para
alcanzar algo significativo y as obtener con gran eficiencia el objetivo.

La gran utilidad en la planeacin del personal es pronosticar, preveer el nmero de personas que la organizacin tendr que contratar, dar induccin o promover en un
periodo dado. La planificacin de los recursos humanos consiste en desarrollar una estrategia completa que permita a la organizacin cubrir sus futuras necesidades de estos
recursos; es el proceso por el cual la direccin se asegura de que tendr el nmero correcto de personas, con las capacidades apropiadas, en el lugar adecuado y en el
momento preciso.

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2. Determine la informacin necesaria que se debe tener para realizar una grfica de Gantt.

Graficas de Gantt: Es una forma fcil para calendarizar tareas.

Listar todas las actividades.

Determinar la fecha a realizar las actividades.

3. Establezca los pasos a seguir para la realizacin de la grfica.

a. Listar todas las actividades

b. Calcular el tiempo para cada actividad
c. Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas. (fechas)
d. Asignar los recursos
e. Verificar lo programado con lo cumplido
f. Fijar una casilla para observaciones (se escribe comentarios que surjan durante todo el desarrollo de las diferentes actividades).

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DIAGRAMA DE GANTT
Ciudad: Bogot Asunto: Requisicin de personal INICIA: 01 - 06 - 09
rea: Produccin FINALIZA: 30 - 06 - 09
Planta No.: 1 N de Orden: 65421
MES DE JUNIO DE 2009
PROGRAMADO
ACTIVIDADES DAS SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 OBSERVACIONES
CUMPLIDO
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
RECLUTAMIENTO
P
Requisicin de personal 1 se necesita 80 personas para el rea operativa con experiencia en construccin y obras civiles
C
El primer recurso para el reclutamiento es el recurso interno y despus las bolsas de empleo y las pginas web
Medios y tcnicas de P
5 como el empleo, zonajobs entre otros. Seleccionamos 70 para descartar 20 y empezar proceso con 50 el resto
reclutamiento
C debe salir de la operacin.
se empieza con la convocatoria de el personal interno empezando por los auxiliares se verifica cuantos son
P
posibles candidatos, al mismo tiempo se contacta al los candidatos recolectados en los diferentes mtodos de
Recepcin - Atencin 3
reclutamiento se les cita para indicarles las condiciones del contrato y explicarles el proceso en esta instancia se
C debe tener ya reclutados 90 para empezar proceso
Verificacin superficial de P se hacen las primeras pruebas sicotcnicas y de habilidades lgicamente con los parmetros que requiere el perfil
2
calificacin de candidatos C del cargo se debe tener en cuenta la experiencia del candidato para filtrar el grupo
Formularios de solicitud P
1 ya con el grupo preseleccionado se citan para el diligenciamiento del formato de apertura del proceso
de empleo C
SELECCIN
Citacin a entrevista P En esta instancia ya consolidado el grupo a entrevistar se citan para estos das con las siclogas y con el jefe de
1
inicial C planta que deben dar su visto bueno para la vinculacin.
Aplicacin de los P Se realizan exmenes para verificar el conocimiento real del candidato y medir su capacidad de reaccin en
1
exmenes C situaciones complejas.
P La entrevista final se mide de acuerdo a las pruebas realizadas con los posibles descartes del grupo convocado en
Entrevista final 1
C esta instancia.

Seleccin final por P

1 Se entrevistan con el encargado del rea para definir los nuevos obreros que operaran en la malla vial.
departamento solicitado
C
Solicitud de los
documentos e P Se indican los documentos requeridos por la empresa y a los a vinculados se les verifica que los documento estn
3
informacin sobre el en regla y cumplan con los parmetros requeridos para el cargo.
seleccionado C
P
Aceptacin 1 La aceptacin ya esta simplemente seria legalizar este atreves del siguiente proceso la contratacin.
C

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DIAGRAMA DE GANTT
Ciudad de origen: Bogot, D.C. INICIA: 15 - 06 - 09
Ciudad de destino: Santa Marta FINALIZA: 07 - 07 - 09
MES DE JUNIO DE 2009
PROGRAMADO
ACTIVIDADES DAS SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 OBSERVACIONES
CUMPLIDO
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
PLANEACIN
P
definir el lugar, fecha, duracin del viaje y transporte 1
C
P
hacer el presupuesto y cotizaciones 3
C
P
envi de informacin a interesados 1
C
P
confirmacin de asistencia 5
C
reunin de participantes confirmados para recibir abono del valor del P
1
viaje C
P
separar el sitio de destino y contratar el transporte 1
C
reunin de participantes confirmados para recibir el valor total y P
1
acordar fecha y lugar de encuentro para la salida al viaje C
EJECUCIN
P
encuentro en el sitio acordado para la salida de viaje 1
C
P
llegada a la finca contratada e integracin de bienvenida 1
C
P
salida a lugar turstico de la ciudad 1
C
P
actividades de recreacin en la finca 2
C
P
salida a acampar en lugar cercano 1
C
P
salida caminata ecolgica 1
C
P
Da de descanso en la finca 1
C
P
Regreso a Bogot 1
C

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FECHA: FECHA: FECHA: