INSTRUCTIVO DE FORMATO DE INSPECCIN

A continuacin se presenta un ejemplo de Inspeccin de seguridad, que incluye:

Ejemplo de Procedimiento para la elaboracin de inspecciones de seguridad, para que su organizacin lo

adecue de acuerdo a sus necesidades definiendo: Responsables de la realizacin y seguimiento, tiempos
de las actividades (Anual, semestral, mensual, etc.), reas de aplicacin (Secciones, sedes, plantas, etc.)
y alcance de la inspeccin.
Adems se presenta el formato en Excel donde se debe definir:

Periodicidad: Periodo de tiempo establecido para realizar la inspeccin

Fecha de inspeccin: Fecha en la que se aplica la lista de chequeo

Participantes de la inspeccin: Personas que aplican el formato

Aspectos a Evaluar: Definicin de las variables que se quieren revisar.

Calificacin de cumplimiento: Cumplimiento del aspecto evaluado de acuerdo a lo establecido en

estndares, procedimientos, guas, etc.

Observaciones: Del aspecto a evaluar

Foto: Registro fotogrfico del aspecto evaluado

Definicin de la prioridad de intervencin:

Peligro Clase A: Hace referencia a condiciones o actos que entraan la capacidad potencial de ocasionar
lesiones con incapacidades permanentes, prdida de la vida o daos muy representativos al proceso, a
las estructuras, a los equipos o los materiales.

Peligro Clase B: Una condicin o acto peligroso que puede traer como consecuencia una lesin con
incapacidad parcial temporal, una enfermedad grave o un dao estructural menos grave que el de la
clasificacin anterior.

Peligro Clase C: Se refiere a una condicin o acto no destructivo con capacidad de sufrir lesiones o
enfermedades leves (no incapacitantes) o daos triviales a las estructuras.

Plan de trabajo: Plan que se estable para realizar medidas de intervencin al aspecto evaluado.

Responsables: De ejecutar el Plan de trabajo.

Seguimiento: Avance del plan de trabajo, porcentaje y fecha.

Cierre de la actividad: Cumplimiento a cabalidad del plan de trabajo, porcentaje y fecha.

 EJEMPLO DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIN DE VERSIN: 1
INSPECCIONES DE SEGURIDAD PLANEADAS FECHA: JULIO 2017

1. OBJETIVO: Establecer un mtodo sistemtico para el desarrollo, implementacin, realizacin y seguimiento de Inspecciones Generales Planeadas.

2. ALCANCE: Todas las dependencias de la UNU

3. INDICADORES: Ver matriz de seguimiento y desempeo

Legislacin aplicable.
LEGISLACIN O NORMAS DE REFERENCIA: REAS DE APLICACIN:
ENTRADAS Instructivos de control operativo
Todas las reas
Matriz de Peligros

4. DESCRIPCIN DE LA INSTRUCCIN O PROCEDIMIENTO

ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIN RESPONSABLE TIEMPO PARA CADA REGISTRO
ACTIVIDAD

INICIO

4.1 Las personas que van a realizar la inspeccin

deben:
* Identificar rea. CSST, SSOMA, JEFES DE
P Preparar inspeccin Mensual
* Imprimir lista de verificacin. REA
* Revisar resultados de inspeccin anterior
para comprobar correctivos
4.2 Identificar el nivel de cumplimiento segn lista Mensual.
CSST, SSOMA, JEFES DE inspeccin integral de
H de verificacin.
REA reas de trabajo
Realizar Inspeccin
4.3 Califique cada aspecto Mensual
Evale si se cumple, se cumple parcialmente
Evaluar Inspeccin o no se cumple. Defina la prioridad
CSST, SSOMA, JEFES DE inspeccin integral de
H En el campo de observaciones haga un breve
REA reas de trabajo
relato sobre el incumplimiento del aspecto y el
correctivo a aplicar.
Consolide la informacin de toda el rea
 ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIN RESPONSABLE TIEMPO PARA CADA REGISTRO
ACTIVIDAD

4.4

Los correctivos
pueden ser
H resueltos por la
oficina?

4.5 NO SI Cuando los correctivos no puedan ser

gestionados por la oficina, por disponibilidad
Se traslada la solicitud al tcnica o disponibilidad de recursos, debe CSST, SSOMA, JEFES DE inspeccin integral de
H Permanente
rea de SSOMA trasladarse el requerimiento al rea de REA reas de trabajo
SSOMA para que sea resuelto por el
Supervisor
4.6 Debe definirse con el rea correspondiente Director/ Analista de Gestin Permanente
(Logstica, Gestin del Conocimiento o Humana de la Oficina (cuando
Construccin de plan de Gestin Humana) un plan de accin la correccin puede ser
accin. estableciendo tiempo de ejecucin,
resuelta por la oficina)
responsable y recursos necesarios. Director/ Analista de Salud inspeccin integral de
H Ocupacional (cuando la reas de trabajo
En algunos casos puede activarse el correccin no pueda ser
procedimiento para Gestin del Cambio o de resuelta por la oficina)
Generacin de AC /AP

4.7 Revise la implementacin de correctivos Jefe de rea(cuando la Mensual

correccin puede ser resuelta
Seguimiento a correctivos in situ) inspeccin integral de
V
SSOMA-CSST (cuando la reas de trabajo
correccin no pueda ser
resuelta por la oficina)
4.8

NO Plan de accin
V finalizado?

4.9 SI Realice seguimiento a correctivos e ingrese

en la matriz de medicin y seguimiento los Matriz de medicin y
Seguimiento a indicadores datos para la generacin de los indicadores seguimiento al
CSST, SSOMA, JEFES DE
V de inspecciones. trimestral desempeo
Enve a SSOMA formatos de inspeccin con REA inspeccin integral de
los resultados. reas de trabajo
SI NO

FIN

1.Correctivos
SALIDAS 2. Acciones Correctivas/ Acciones Preventivas
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017
Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de trabajo de la inspeccin anterior
1. OFICINAS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE
NO CUMPLE
PARCIAL

ILUMINACIN
Se tiene control para evitar el deslumbramiento o reflejos en
la pantalla de computadores.
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.
CONFORT TRMICO
Se cumple con niveles de temperatura del rea de trabajo
entre 18 y 23 C
RUIDO
Las reas de trabajo cumplen con los niveles de confort de
ruido
MECNICO
Las herramientas de trabajo (uas, grapadoras,
perforadoras) son de buena calidad y se encuentran en buen
estado
ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes
CARGA FSICA
Se cuenta con descansa pies en todos los puestos de trabajo
que lo requieren
Las sillas (Rodachinas, cojinera, sistemas mecnicos) se
encuentran en buen estado
Se aplica una superficie mnima por trabajador de dos (2)
metros cuadrados.
Los puestos de trabajo tienen el mouse y el teclado en una
misma superficie
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Las oficinas estn libres de elementos almacenados debajo
de escritorios y mesas.

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos

necesarios, se ve libre de congestin o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio est libre de
vasos, pocillos vacos, residuos de comidas.
 1. OFICINAS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE
NO CUMPLE
PARCIAL

Los equipos de computo estn limpios, en buen estado y

ubicados en los sitios disponibles para su almacenamiento

Las Impresoras y fotocopiadoras estn limpias y en buen

estado

Las Impresoras y fotocopiadoras tienen solo los recursos

necesarios y ordenados y se ve libre de congestin

La oficina est libre de afiches, listas, papeles o cronogramas

pegados en paredes. El espacio o tablero asignado para la
informacin se actualiza y es esttico.

Los libros y carpetas estn limpias, ordenadas, en buen

estado y sealizados
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados
(incluye estantes, cajones, paredes, detrs de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas estn limpias y en buen estado.

Los pisos estn limpios y libres de regueros y obstculos.

EMERGENCIAS
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.

Las vas de evacuacin estn despejadas.

Los empleados identifican el procedimiento de notificacin de
emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuacin, ruta
de salida y punto de encuentro.
 CIERRE DE
SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 CIERRE DE
SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017

Periodicidad de inspeccin: Semestral

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
2. LABORATORIO

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

QUMICO
Estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.
Estn disponibles las tarjetas de emergencia de cada
sustancia qumica.
Estn etiquetados los recipientes de sustancias qumicas
(Rombos de seguridad)
Las sustancias se reenvasan en recipientes originales o en
recipientes debidamente etiquetados.
Hay ventilacin e iluminacin adecuadas.
Los cilindros estn asegurados (con cadenas), almacenados
en posicin vertical, en lugar aislado, en lugar ventilado,
sealizados, estn separados los llenos de los vacos, lejos
de fuentes de ignicin.
Los lugares de almacenamiento de los cilindros que se
encuentran dentro de las zona de trabajo, estn aislados por
paredes construidas de materiales incombustibles, con
salidas de emergencia.

Las vlvulas y reguladores estn en buen estado (sin golpes)

El cilindro esta libre de corrosin, golpes y defectos.

Las mangueras estn limpias y sin fugas.
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
El laboratorio esta libre de elementos almacenados debajo de
escritorios y mesas.

El escritorio o mesas de trabajo tiene solo los recursos

necesarios, se ve libre de congestin o elementos repetidos o
cargado de objetos personales. El escritorio est libre de
vasos, pocillos vacos, residuos de comidas.

El laboratorio est libre de afiches, listas, papeles o

cronogramas pegados en paredes. El espacio o tablero
asignado para la informacin se actualiza y es esttico.
Los libros, carpetas y recipientes estn limpios, ordenados,
en buen estado y sealizados
Los puestos de trabajo se encuentran debidamente aseados
(incluye estantes, cajones, paredes, detrs de mesas, cables,
equipos).
Los cajones se encuentran cerrados o ajustados.
Las sillas estn limpias y en buen estado.
 2. LABORATORIO

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

Los pisos estn limpios y libres de regueros y obstculos.

EMERGENCIAS
Los empleados identifican los extintores cercanos al
laboratorio y corresponden al tipo de fuego que puede
presentarse en el rea de trabajo.

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.

Los empleados identifican el procedimiento de notificacin de

emergencia.
Los empleados identifican los sonidos de alarma y alerta que
existen en la oficina
Los empleados identifican el coordinador de evacuacin, ruta
de salida y punto de encuentro.
El personal del rea esta entrenado para emergencias
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017

Periodicidad de inspeccin: Semestral

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
3. COCINAS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
Todas las instalaciones elctricas cuentan con swiches y
tomacorrientes
QUMICO
Los auxiliares de aseo y cafetera utilizan los elementos de
proteccin personal: guantes, y zapatos antideslizantes
(para la manipulacin de sustancias de aseo).

estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias

qumicas almacenadas.
estn disponibles las tarjetas de emergencia de cada
sustancia qumica.

Estn etiquetados los recipientes de sustancias qumicas

Las sustancias se reenvasan en recipientes originales o en

recipientes debidamente etiquetados.
Los auxiliares de aseo y cafetera conocen los riesgos y las
acciones de primeros auxilios con cada sustancia.
Existe un lugar para el almacenamiento de las sustancias
qumicas y este es adecuado a la cantidad y caractersticas
de la sustancia.
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los recipientes asignados en el rea para la disposicin de
los residuos son suficiente y adecuados para la cantidad y
clase de residuo (reciclables y no reciclables).

Los recipientes para residuos se encuentran cerca de la

fuente de generacin, limpios, tapados y sealizados.

Los implementos de aseo asignados al rea son suficientes,

estn en buen estado (escoba, trapero, balde).

El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo est

limpio. Los elementos de aseo se guardan limpios.
El lugar de almacenamiento de los implementos de aseo est
libre de objetos innecesarios.
 3. COCINAS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

El personal utiliza cajoneras para guardar sus objetos

personales.
Las puertas de gabinetes, cajoneras estn cerradas y
ajustados.
La superficie y los elementos para calentar y consumir los
alimentos son higinicos.
La greca o cafetera esta a una altura que facilita el llenado y
manipulacin.
La vajilla esta almacenada en gabinetes y soportes
adecuados que impiden la cada de los objetos.

La zona alrededor de grecas, cafeteras, hornos y neveras

estn limpia y se evita el rebose de los recipientes.

Las canecas vacas estn limpias y no generan malos olores.

EMERGENCIAS
Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el procedimiento
de notificacin de emergencia.

Los auxiliares de aseo y cafetera identifican el coordinador

de evacuacin, ruta de salida y punto de encuentro.

Los auxiliares de aseo y cafetera identifican los sonidos de

alarma y alerta que existen en la oficina

Los accesos a la cocineta se encuentran libres de obstculos

Los auxiliares de aseo y cafetera identifican los extintores

mas cercanos a la cocineta

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos.

 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017
Periodicidad de inspeccin: Semestral

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
4. ALMACENES, BODEGAS Y ARCHIVOS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

CARGA FSICA DINMICA

Las cajas y elementos estn marcados con el peso en
kilogramos
Los empleados de almacenes y archivo siguen las
recomendaciones ergonmicas para levantamiento, arrastre
y empuje de cargas pesadas.
Se tiene establecida y se cumple con la norma: Hombres
mximo 25 Kg. de carga compacta y mujeres mximo 12.5
Kg.
MECNICO
Las estanteras estn en buen estado.
El sistema de almacenamiento es concordante con la forma,
peso y tamao de los elementos. (los objetos de mayor peso
y tamao abajo)
Los elementos estn almacenados de forma ordena.
Hay escaleras disponibles y en buen estado para acceder a
los sitios altos.
QUMICO
Se almacena los productos qumicos en lugares asignados y
se almacenan segn la tabla de compatibilidades.

Los envases de los productos qumicos tienen etiquetas o

rtulos segn la clase de producto y los envases cumplen
con las especificaciones para manejo seguro.
estn disponibles las hojas de seguridad de las sustancias
qumicas almacenadas.
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los estantes y otras reas de almacenaje estn sealizados,
demarcados y codificados segn la clase de elementos que
se almacenan.
Los elementos se almacenan por artculos comunes que
permitan su encuentro inmediato.
Los elementos almacenados estn limpios o protegidos del
polvo u otros contaminantes.
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,
clara y visible
Existen salidas de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos y disponibles
Los extintores estn sealizados

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos

 4. ALMACENES, BODEGAS Y ARCHIVOS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

El almacenamiento mantiene libre el rea de extintores, rutas

o salidas de evacuacin.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
procedimiento de notificacin de emergencia.
Los empleados de almacenes y archivo identifican el
coordinador de evacuacin, ruta de salida y punto de
encuentro.
Los empleados de almacenes y archivo identifican los
sonidos de alarma y alerta que existen en la oficina
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017
Periodicidad de inspeccin: Semestral

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
5. REAS COMUNES

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

SANEAMIENTO
El nmero de sanitarios estn en proporcin de uno por cada
15 trabajadores.
Los servicios sanitarios estn discriminados por sexos.
Se tiene un programa sistemtico para el control de plagas.
(en caso de que lo realice la administracin, solicitar el ltimo
registro de mantenimiento)
El almacenamiento de basuras se hace en lugares con
ventilacin e iluminacin adecuada.
Los sitios de almacenamiento de basuras cuentan con un
programa de orden y aseo. (en caso de que lo realice la
administracin, solicitar el programa)
Las bateras sanitarias cuentan con plan sistemticos de
aseo y desinfeccin.
CONDICIN LOCATIVA
Se respeta el ancho mnimo de pasillos interiores de trabajo
de 1,20 metros.
Existen escaleras en cantidad suficiente y ofrecen las
debidas condiciones de solidez, estabilidad y seguridad.
(provistas de pasamanos a una altura de 0.90 metros,
antideslizantes, sin pintura)
Los pisos de las reas de trabajo estn libres de huecos,
desniveles y obstculos
Los techos estn limpios, libres de goteras y sin grietas

Las escaleras de circulacin tienen cintas antideslizantes

Las escaleras de circulacin tienen pasamanos

Se tienen instaladas en las areas comunes sealizacin de
"Zonas Libres de Humo"
Se tiene la prohibicin de consumo de tabaco en todos los
lugares de la oficina
ORDEN Y ASEO (CONDICIN LOCATIVA)
Los pisos de las reas comunes y corredores se encuentran
libres de desperdicios y sustancias (libre de charcos, azcar
y otros cuerpos que los hagan resbaladizos).

Los escalones estn limpios y poseen cintas antideslizantes.

Los corredores estn limpios y libres de obstculos.

Los tomacorrientes, swiches estn limpios y cubiertos.
 5. REAS COMUNES

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

Las cajas de breakers estn limpias, cubiertas y sealizadas.

Los cables elctricos estn canalizados y en buen estado.

Las estructuras y mdulos estn firmes.

Los cuadros estn limpios y firmes.
Los vidrios de ventanas limpios y en buen estado.
ELCTRICO
Los cables estn protegidos y canalizados
Las instalaciones elctricas estn protegidas
Los cables estn amarrados de forma ordenada bajo el
puesto de trabajo
EMERGENCIAS Y EVACUACIN
Todas las puertas abren hacia el exterior y estn provistas
de cerraduras interiores de fcil operacin.

Todas las reas cuentan con sealizacin de emergencias,

clara y visible (Extintores, salidas de emergencia, rutas de
evacuacin).
La oficina cuenta con botiqun de emergencias dotado de
medicamentos bsicos y elementos de curacin.
Existen camillas para transporte de lesionados
Existe alarma de emergencias
Las salidas de emergencias se encuentran libres de
obstculos.

El rea de los extintores esta libre de objetos y obstculos

Las escaleras de evacuacin son antideslizantes y cuentan

con pasamanos
Las escaleras de evacuacin estn sealizadas
Las vas de evacuacin estn despejadas
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017
Periodicidad de inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
6. PARQUEADEROS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

CONDICIN LOCATIVA
El parqueadero cuenta con reas de circulacin peatonal
demarcadas.
La sealizacin esta en buen estado y acorde a los riesgos
del parqueadero (limites de velocidad, encienda luces,
sentidos de circulacin, pare)

Los pisos estn libres de huecos, desniveles y humedad.

Los espejos estn en buen estado y ubicados en los sitios

necesarios.
ILUMINACIN
Se tiene un mantenimiento adecuado en las lmparas.
EMERGENCIAS
estn sealizadas las vas de evacuacin.
Hay disponibles extintores en las reas de parqueadero.
Las personas identifican la ruta de evacuacin desde el
parqueadero y el punto de encuentro.
TRNSITO
Los vehculos se estacionan en reversa.
Las personas respetan las seales existentes.

Los empleados utilizan manos libres para hablar por celular

durante la conduccin al ingresar y salir del parqueadero.
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJ
Julio 2017

Periodicidad de inspeccion: Mensual

FECHA DE INSPECCIN:
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
BOTIQUIN DE PRIMEROS AUXILIOS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE NO APLICA
OBSERVACIONES
PARCIAL

Existe una persona responsable de los

elementos y el suministro del botiquin
La persona responsable ha sido entrenada
en el manejo del botiquin
El botiquin se encuentra en buen estado y
limpio
Los elementos se encuentran en buen
estado
El botiquin contiene todos los elementos
definidos en la lista
Los elementos presentan fechas de
vencimiento vigentes
 DE REAS DE TRABAJO
o 2017

eccin anterior
IMEROS AUXILIOS

CIERRE DE
PLAN DE TRABAJO RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017
FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
AREA O SECCIN:

CANTIDAD
ELEMENTO UBICACIN
RECOMENDADA
ANTISEPTICOS
Soluciones Yodadas ( Isodine,
2 FRASCOS
prepodine)
Alcohol al 70% 1 FRASCO
Jabn Antibacterial 1 FRASCO

MATERIAL DE CURACIN
2 ROLLOS DE 6"x5
Gasas
2 ROLLOS DE 3"x5
Vendas 1 ROLLO
Aplicadores 1 PAQUETE
Bajalenguas 1 PAQUETE
Algodn 1 BOLSA
1 ROLLO DE 1x5
Micropore y esparadrapo
1 ROLLO 1/2 X5
Oclusor ojo Nexcare 10 PARA ADULTOS

INSTRUMENTOS ADICIONALES
Tapabocas 10 unidades
Guantes 10 pares
Gafas protectoras (Monogafas) 2 unidades
Bolsas de plstico (rojas y verdes) 6 unidades
Tijeras 1 unidad
Linterna 1 unidad
Jeringas ( De 10 ml) 1 unidad
Termmetro 1 unidad
Toallas higinicas 5 unidades
Vasos desechables 5 unidades
Libreta y lpiz 1

MEDICAMENTOS
Sales de rehidratacin oral 5 unidades
Sulfaplata 1 frasco
 ELEMENTOS DE EMERGENCIAS
ELEMENTO CANTIDAD UBICACIN
Camilla rigida 1
Juego de inmovilizadores: cuello,
miembros superiores, miembros
inferiores 1
Linterna de emergencias 1
Listado de todos los empleados de la
ofcina con RH 1
Megafono 1

Listado de telefonos de emergencia:

Organismos de socorro
Administracion del edificio
Mantenimiento
1
Planos de la oficina 1
DE REAS DE TRABAJO
017

FECHA DE VENCIMIENTO OBSERVACIONES

EMERGENCIAS
OBSERVACIONES
 IN

Periodicidad de la inspeccin: Mensual

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA

PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:
AREA O SECCIN:
Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
Cantidad de extintores en la oficina:

EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR

N CONCEPTO 1 2 3 4 5

S/N S/N S/N S/N S/N

1 Est cerrado el plan de accin de la inspeccin

2 Est el extintor en su lugar?
3 El acceso al extintor est libre de obstrucciones?
4 El extintor est completamente cargado y operable?
Las calcomanas y las placas de instruccin estn legibles y
5
en el frente del extintor?
El gabinete o gancho est ubicado a la altura
6
correspondiente? (no mayor a 1,5 mt.)
La base del extintor est al menos a 10 cm. de altura sobre
7
el nivel del piso?
8 Tiene el sello de seguridad?
9 Tiene el pasador (pin) de seguridad?
10 La pintura est en buen estado?
Est en buen estado el cilindro? (No presenta oxidacin,
11
roturas, abolladuras, golpes o deformaciones).
Est en buen estado la manguera? (No presenta roturas,
12 poros, agrietamientos u obstrucciones con papel, animales,
otros).
Estn bien los empalmes de la manguera a la vlvula y a la
13
corneta o boquilla?
Est en buen estado la Corneta en los extintores de CO2?
14
(No presenta fisuras, cristalizacin y defectos en acoples).
Est en buen estado la vlvula? (No presenta oxidacin,
15 daos en la manija, deformaciones que impidan su
funcionamiento).
16 La lectura de presin est dentro del rango operable?
 INSPECCIN DE EXTINTORES
Julio 2017

nterior

EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR EXTINTOR

6 7 8 9 10 OBSERVACIONES/ MEJORAMIENTO PLAN DE TRABAJO
S/N S/N S/N S/N S/N
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD
 INSPECCIN INTEGRAL DE REAS DE TRABAJO
Julio 2017

Periodicidad de inspeccin: semanal

FECHA DE INSPECCIN: DD/MM/AAA
PARTICIPANTES DE LA INSPECCIN:

Antes de iniciar esta inspeccin, valide el cumplimiento del plan de accin de la inspeccin anterior
7. COMPORTAMIENTO DE LAS PERSONAS

CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR CUMPLE
CUMPLE
NO APLICA OBSERVACIONES FOTO PRIORIDAD PLAN DE TRABAJO
NO CUMPLE
PARCIAL

ERGONOMA
Los empleados utilizan siempre el reposapis
Mantienen la cabeza y el cuello en posicin recta al hablar
por telfono y evitan sostenerlo con el hombro

Estn sentados apoyando la espalda en el espaldar de la silla

Mantienen las muecas alineadas con el antebrazo

Las personas del rea inspeccionada al utilizar el
computador, se ubican en frente a la pantalla
CADAS A NIVEL
Los empleados se desplazan sin correr en las oficinas
Respetan los avisos de piso hmedo y sealizacin en las
reas

Al subir y bajar escaleras, lo hacen peldao por peldao, sin

correr, por la derecha y utilizan el pasamanos

Al caminar y desplazarse por escaleras con objetos,

mantienen una mano libre y no obstaculizan la visin
Al caminar y desplazarse por escaleras lo hacen si estar
leyendo
TRNSITO (Revisin al ingreso y salidas de
la oficina)
Los empleados usan el manos libres mientras conducen
Todos las personas al interior del vehculo usan el cinturn
de seguridad
 CIERRE DE
RESPONSABLE SEGUIMIENTO
ACTIVIDAD