LUIS HERNANDO MUTIS IBARRA

Pgina Web: www.D10Z.com

Notas de Estudio

Repblica de Colombia
Departamento de Nario
Municipio de pasto
La Sistematizacin 2 Luis Hernando Mutis Ibarra

LA SISTEMATIZACIN

CONTENIDO

1. Qu es sistematizar?
2. Sistematizar: es raro y complicado?
3. La sistematizacin desde la cultura de la planeacin y la organizacin
4. Por qu sistematizar?
5. Qu se puede sistematizar?
6. Cmo sistematizar
6.1. La recoleccin de la informacin
6.2. El procesamiento
6.3. Presentacin de resultados y el uso de los productos
7. La sistematizacin como metodologa de investigacin
7.1. Presupuestos y motivacin
7.2. Desde qu situacin hacemos la sistematizacin
7.3. Contextualizacin de la experiencia
7.4. Fundamentos tericos y metodolgicos de la experiencia.
7.5. La prctica y sus componentes
7.6. Evaluacin de la experiencia: logros e impactos
7.7. Punto de llegada de la sistematizacin
8. La sistematizacin desde la experiencia educativa y pedaggica
8.1. La sistematizacin como prctica ordenadora de informacin.
8.2. La extraccin de conocimiento de la experiencia
8.3. Sistematizacin y saber pedaggico
Bibliografa
La Sistematizacin 3 Luis Hernando Mutis Ibarra

1. QU ES SISTEMATIZAR?

Las grandes cosas no se hacen por un impulso

solamente, sino que son el encadenamiento de muchas
pequeas cosas reunidas en una sola
VINCENT VAN GOGH

Lo que se expone con referencia a la sistematizacin, son ideas que pueden

contribuir de manera significativa al proceso del trabajo educativo, como parte de la
estructura del puente que nos puede llevar desde la experiencia a la teorizacin de lo que
hacemos. Es decir, construir teora desde nuestras acciones y actividades. Desde nuestra
experiencia, consideramos que es dar orden lgico a un proceso que va de una accin a
un conocimiento, que puede ser compartido por otros, hacindolos participar en cierto
modo en la accin original.
La sistematizacin es la ordenacin y organizacin permanente de la informacin.
Esta es una herramienta para el educador y los estudiantes, donde permite teorizar sobre
la experiencia; o tambin puede operativizar la teora. Con los estudiantes se intenta ir
generando la cultura de la escritura por medio de la construccin permanente del texto.
En sntesis, es darle un orden lgico a los pensamientos, las actividades y la informacin
en torno a nuestro objeto de estudio.
Es otra herramienta para tener una mejor comprensin de las experiencias que
realizamos, y as poder mejorar la propia prctica. Permite pensar en lo que se hace,
obtener conclusiones para mejorar el trabajo y hacerlo ms coherente en el futuro. Nos
ayuda en la interrelacin de otras prcticas similares, ya que cualquier prctica que
implique transformacin lleva consigo intenciones, apuestas, desarrollos y resultados que
definitivamente sirven de inspiracin, iluminacin o advertencia a otras prcticas
semejantes. Nos aporta a la reflexin terica o a los conocimientos surgidos de las
prcticas concretas, que sirven de asiento a la universalizacin y la reconceptualizacin
de las concepciones tericas vigentes, que son redefinidas desde la prctica; permite as
mismo incentivar un dilogo entre saberes, es decir se da una articulacin creadora entre
el saber cotidiano y los conocimientos tericos universalizados.
Se corre el riesgo de definir lo que es la sistematizacin desde el proceso vivido.
Se recurren a otras voces que de igual manera aportan al esclarecimiento, concepto y
operacionalizacin de estas formas de teorizar lo emprico.
Para entender mejor el conocer, se parte de unos principios que dicen: El que
conoce es un sujeto, es la afirmacin de un hacer hecho por alguien; el conocer no es
accin de un individuo aislado, el sujeto conocedor es siempre un individuo colectivo; y,
que el que conoce no solo lo hace para saber, lo hace para hacer. Por lo tanto, la
sistematizacin es una doble creacin del sujeto colectivo.
En sistematizacin, lo que interesa es comprender cmo se lleg donde se est;
para lo cual se explicitan todos los conocimientos producidos en la prctica y se los
confronta con aquellos con que se contaba inicialmente, y con el conocimiento terico
vigente. La intervencin que se desea hacer, se desarrolla de manera permanente (todos
los das), as, la realidad va cambiando de igual forma; por lo tanto, el conocimiento se va
construyendo y reconstruyendo de manera cotidiana. Es necesario articular las
dimensiones objetivas y subjetivas del conocimiento; las sensaciones, sentimientos,
expectativas, intereses, valores que estn involucrados en la prctica.
La Sistematizacin 4 Luis Hernando Mutis Ibarra

Es necesario entender que: Sistematizar no es narrar experiencias; debe ir mucho

ms all. No es describir procesos; sino pasar del nivel descriptivo a un nivel
interpretativo. No es clasificar experiencias por categoras comunes; es hacer una
revisin crtica de esas categoras de anlisis. No es hacer una disertacin ejemplificando
con algunas referencias prcticas; sino que, las prcticas deben ser argumentadas y
fundamentadas tericamente.
La sistematizacin se sita entonces, en un camino entre la descripcin y la teora.
Es reconstruccin ordenada de la experiencia, la cual se considera tambin como un
proceso productor de conocimientos; ya que, es una conceptualizacin de la prctica,
para darle coherencia y significacin a toda su estructura y sus elementos. A partir de su
ordenamiento y reconstruccin, descubre o explcita la lgica del proceso vivido, los
factores que han intervenido, como se han relacionado y porque lo han hecho de ese
modo1.

Para sistematizar, Donald Schong2 propone los siguientes pasos metodolgicos;

1. - Identificacin de la situacin problemtica.

2. - Explorar y decidir qu le da el carcter de problemtica.
3. - Postular las causas del problema definido.
4. - Especificar, que se quiere y se puede cambiar en la situacin.
5. - Postular qu acciones podran modificarse.

Agregara un punto en el cual se realice una bsqueda de informacin bibliogrfica

pertinente que contribuya a su argumentacin y a su construccin terica de la misma.
De manera similar es interesante colocar en la mesa de la discusin algunas
definiciones de trminos que nos pueden ayudar en el concepto de lo que es sistematizar.

Sistemtico: "Poner en orden las ideas y cosas para poder funcionar con ellas y
aprovecharlas mejor".
Sistema: "Red de articulaciones organizadas segn una lgica especfica".
Sistematizar: "Descifrar la lgica de algo o la accin de convertirlo a nuestra
lgica".
Programa: "En informtica, es el esqueleto lgico que va a soportar toda la
informacin que deseamos procesar; en l debe haber espacio, funcin y relacin
para todo lo que incluyamos, en funcin de lo que estamos buscando".

Para ahondar un poco ms, y dejar abierto el inters por su profundizacin y

apropiacin de estas herramientas conceptuales y tcnicas, tomamos varias ideas del
tratado de Mara Victoria Rodrguez Castro3 en torno a su experiencia en este campo
para que nos ayuden a concebir mejor el proceso.

1
"BARNECHEA. Mara Mercedes y otros. "La sistematizacin como produccin de conocimientos", en la revista
PIRAGUA, No. 9, segundo semestre 1.994. Santiago de Chile (Pg. 123 -127).
2
Donald Schon, citado por Barnechea, op. cit.
3
RODRGUEZ Castro, Maria Victoria. Sistematizar o ser sistemticos--?, Cartilla para educadores formales y
Comunitarios. Fundacin Social, rea de Educacin, Santa Fe de Bogot, enero de 1995
La Sistematizacin 5 Luis Hernando Mutis Ibarra

2. SISTEMATIZAR: ES RARO Y COMPLICADO?

Ordenar una experiencia no es hacer cualquier orden. Muchas veces parece ms

fcil ordenar cosas, y lo hacemos casi inconscientemente. Lo que nos lleva a agruparlos
es que captamos una lgica que comparten, adems, se relacionan con una lgica
totalmente nuestra y ajena a otras personas. No hemos tenido que leer un volumen sobre
teora organizacional de las cosas para hacerlo, ni nos parece una proeza tenerlas
organizadas. Sencillamente hemos organizado un sistema.
Pero cuando se trata de las ideas y los conceptos no parece tan sencillo. Es un
problema de educacin. Hasta hace relativamente poco tiempo, ramos educados en la
bsqueda de resultados, pero muy poco en la observacin y cuestionamiento de los
procesos. Se califica ms el resultado de una operacin que el anlisis del problema.
Slo hasta estos tiempos comienza a admitirse que en el sentido comn hay mucha
sabidura... Cuando le aplicamos "sentido comn" a todas nuestras actividades,
realizndolas en forma consciente, para entenderlas, aprenderlas, mejorarlas, facilitar con
ello nuestra existencia y ganar satisfacciones, estamos actuando sistemticamente.
Buscar su lgica, es explicarse la razn de ser de ese algo y la razn de ser, indica cul
es su sistema. Ese es el orden que necesitamos encontrar.
As como la vida es una cadena de sistemas, las relaciones entre los seres vivos
tambin dan lugar, a sistemas mayores articulados con sistemas menores, en cadenas
que se extienden hasta el infinito en ambas direcciones.
Para ser sistemtico, se necesitan realizar varias lecturas al mismo tiempo: Primero, la
lectura de la lgica que articula aquello con lo cual me estoy relacionando; Segundo, la
lectura de la lgica que me empuja a relacionarme con eso (para qu busco esa relacin)
y tercero, la lectura acerca de la forma como puede asociar las dos anteriores. Se
descubre entonces, el sistema de "lo otro", se combina con "mi" sistema (de trabajo, o de
valores, o de necesidades) y se crea un tercer sistema a partir de la relacin entre ellos.
Ser sistemtico es facilitarse las cosas, aprovechando la direccin y la fuerza de "lo otro".
Contradecir la dinmica de la articulacin, es obstaculizar, es aislar, es violentar y romper
los circuitos en que ocurren los hechos. Esto es lo que se hace cuando se piensa que las
acciones, los hechos o los conceptos son autnomos, sin dependencias ni repercusiones,
en vez de identificar con qu se interrelacionan.
En el sistema social tienen lugar otros sistemas menores: La Familia, las Instituciones.
La Escuela por ejemplo, es una institucin y dentro de ella operan muchos otros sistemas
entrelazados. Saber qu se entrelaza y con qu, es tener manejo. El manejo de las
situaciones es tambin un problema de comprensin de sistemas y de las relaciones
entre ellos. Podemos decir entonces que, sistematizar es ponerle sistema a algo que no
lo tiene.
Para comprender, para entender cualquier cosa, hay que indagar, dudar, preguntar,
obtener respuesta y asimilarla. Hay que dialogar. Toda sistematizacin es un dilogo. No
es posible sistematizar desde la incomunicacin, ni desde el desinters por lo otro.
Entonces, no es cierto que cuando simplemente recogemos informacin, toda la que
es posible, estamos sistematizando. Tampoco que sistematizar sea comprar un equipo de
sistemas, ni que lo sea el introducir muchos datos a su memoria, ni que toda relatora sea
una sistematizacin. No es sistematizar por que reunir hechos y datos en listados o en
narraciones, es como llenar bolsas y bolsas, de objetos posiblemente tiles; se
acumulan hasta la exhaustividad y se hacen cementerios de informacin desechada. De
La Sistematizacin 6 Luis Hernando Mutis Ibarra

todo esto, han salido posteriormente, muy buenas investigaciones. Pero las han realizado
personas que saban lo que buscaban y pudieron hacer efectiva la utilidad potencial
de tanta informacin desperdiciada.
Muchas "organizaciones" empresariales o comunitarias, que creen que la solucin
para su desorden o inefectividad, es comprar un procesador, lo cual llegan a atiborrarlos
de datos y se confunden aun mas. Porque para "sistematizar" en un procesador (o en la
mente, o en un documento, o sobre la marcha de las acciones), se necesita un programa;
y este es una estructura lgica donde existen espacios, funciones y relaciones, en donde
se incluye todo, en funcin de lo que estamos buscando. El programa as, refleja la lgica
con que organizamos los datos, lo que implica que tendramos que confeccionarlo; o bien
ser adecuado para esa lgica. El prerrequisito es comprender cul es la lgica, el
sistema implcito que rige lo que vamos a ordenar.
Tngase en cuenta las siguientes preguntas sobre sistematizacin, las que nos
pueden mostrar qu tan confusa nos resulta esta actividad.

Para qu se sistematiza?
Qu sistematizar?
Cules son los elementos ms importantes de un proyecto, para sistematizar?
Quin debe sistematizar?
En qu momento es importante sistematizar un proyecto?
Cmo debe planearse un proyecto para sistematizarlo desde el inicio?
Cmo sistematizar, bien sencillo?
Cmo se sistematiza?
Cual es la forma ms fcil de sistematizar las experiencias?
Cmo sistematizar experiencias colectivas o de vivencias personales?
Qu etapas se deben cumplir en el proceso de sistematizacin?
Cules son los elementos bsicos para priorizar en un proceso de sistematizacin?
Qu debe tenerse en cuenta en un proceso de sistematizacin?
Cules son los mecanismos de sistematizacin?
Qu modelos existen para hacerlo?
Cmo definir las categoras para una sistematizacin?
Qu importancia tienen los soportes filosficos al sistematizar una experiencia?
Qu diferencia hay entre racionalizacin y sistematizacin?
Qu diferencia hay entre sistematizacin y evaluacin?
.Qu diferencia hay entre sistematizacin e investigacin sobre la prctica?
La sistematizacin supone siempre confrontacin terica?

La sistematizacin, como interpretacin de la lgica de algo, es una traduccin de su

"Plan" propio e implcito. Para descifrar ese plan, nosotros requerimos tener claridad
acerca de lo que estamos buscando. Necesitamos acercarnos al asunto sin tener en
mente una torre de babel por la superposicin de los trminos que vamos a usar como
filtro de la informacin que recojamos.
La Sistematizacin 7 Luis Hernando Mutis Ibarra

3. LA SISTEMATIZACIN DESDE LA CULTURA DE LA

PLANEACIN Y LA ORGANIZACIN

Ante nosotros, nos vemos involucrados con muchos conceptos que tienen
lenguajes semejantes en el mundo organizacional; tenemos as: planeacin, plan,
proyectos, metodologa, sistematizacin, evaluacin; generalmente no nos sentimos
iniciados. Sin embargo los trminos que estamos manejando se refieren a situaciones
muy concretas, diferentes entre si, posibles de realizar y que se complementan unas con
otras:
Planear: Es ejercer la facultad de prever y anticiparnos a los hechos para tratar de
dirigirlos.
Planificar: Es convertir esas previsiones en planes concretos. Para planificar se
necesita tener una dimensin exacta de lo que se va a enfrentar con esos objetivos; a
eso se le llama un diagnstico del problema, que analice sus causas y describa su
magnitud. Tambin se necesita una certeza muy aproximada de que los objetivos son los
mejores para conseguir el cambio de situacin deseada; a eso se le llama una
prescripcin de soluciones, y esas soluciones se concretan en objetivos. Al fijar objetivos,
se piensa en sus oportunidades o dificultades para poder trazar estrategias que los lleven
a feliz trmino.
A veces la estrategia no se refiere nicamente a cmo sortear los factores externos
que pueden afectar el proceso, sino que tambin contempla, cmo convertir a los
gestores en el ms eficiente de los equipos para llevar a cabo lo planteado. En ese caso,
se habla de conformar una estructura; es decir, una divisin del trabajo y de las
responsabilidades y una sincronizacin de las labores especficas y adecuadas para lo
que se est planeando hacer.
El conjunto de los programas y proyectos que se van a ejecutar dentro de una
unidad conceptual, de gestin, de finanzas y cronolgica, se llama un plan. Un plan
puede estar constituido por varios programas; un programa rene varios proyectos que se
apoyan recprocamente, casi como si fueran tambin una unidad, pero algo mayor.

Los proyectos, son unidades mininas de planeacin. Concretan grupos de

acciones que interrelacionadas conducen al logro de una fase o de un aspecto preciso de
los planes globales. A veces un, proyecto es muy complejo, o tiene componentes
perfectamente definidos por su tema o en el tiempo; se acostumbra entonces hablar de
subproyectos.
El mtodo, es la manera que cada quien tiene de hacer las cosas. Normalmente,
al planear y proyectar algo, se pensara anticipadamente en coordinar los plazos, las
acciones, los recursos, las condiciones, los instrumentos, las herramientas, la manera y
momento de usarlas. Esa articulacin orgnica, sera el cmo se van a hacer las cosas, la
mejor manera que se nos ocurre para llevarlas a cabo.
Metodologa, entonces, es la ciencia que trata del mtodo. La que recoge esas
maneras de hacer y las pone a prueba bajo otras circunstancias, para saber cundo
funcionan y cuando no y por qu esos cambios. Con ella se define una pauta de accin
para quienes persiguen el mismo resultado. Cuando se combinan muchos de esos
buenos consejos -segn las situaciones- en busca de mejores resultados, podemos
decir que estamos formulando un modelo metodolgico: una prescripcin ms amplia, de
La Sistematizacin 8 Luis Hernando Mutis Ibarra

la cual, los interesados pueden aplicar el todo o las partes que coincidan con sus
circunstancias.

Cuando se llevan a cabo acciones previamente planeadas, incluso en su mtodo,

existe la posibilidad de evaluarlas. Y, la evaluacin no es una calificacin de si las
intenciones fueron buenas o no tanto; tampoco de si la accin en si misma es buena o
mala. Al evaluar, desde la planeacin, se examina si las cosas ocurrieron como estaba
previsto: Dentro de los plazos calculados, con los costos presupuestados, si el mtodo
propuesto se aplic y si fue exitoso, si se obtuvieron los resultados propuestos o si esos
resultados causaron los efectos deseados. No todas las respuestas sern s o no, al
evaluar se examinan los porqus del xito o del fracaso. Pero es indispensable
diferenciar los niveles de uno y otro y los factores que inciden; por eso se habla de
distintas clases de valuacin:

Control de resultados: en l se examina si se cumplieron los objetivos y sus metas

parciales, dentro de los plazos y a los costos previstos; si falt o sobr tiempo, si el dinero
fue suficiente y los rubros bien calculados.
Evaluacin de gestin: averigua si se obtuvo el volumen de fondos indispensable y
si el trmite para ello fue el mejor, si el desplazamiento de los fondos fue oportuno, si se
dispuso de ellos en forma eficiente, rentable y racional, si se coordinaron los flujos, si
otros recursos se integraron oportuna y eficientemente, si el apoyo logstico funcion a
su tiempo, si hubo orientacin suficiente y oportuna, si se mantuvo la coherencia unidad
interna institucional.
Evaluacin de proceso: se le llama seguimiento examina bsicamente la
adecuacin del mtodo aplicado, por una parte, con el previsto; por otra, con las
condiciones reales que se viven a lo largo del proyecto. Es una evaluacin frecuente,
dinmica y sobre la marcha, que recurre mucho al anlisis del contexto y de la coyuntura.
Esta observacin frecuente y atenta del mtodo empleado, va mas lejos que la
reorientacin y la evaluacin; sirve para ir validando el mtodo con el fin de convertirlo en
metodologa.
Evaluacin de impacto: intenta discernir, entre todos los cambios que ocurren a
raz de la intervencin, durante ella y a partir del logro de los resultados, que fue
realmente- ocasionado por los hechos que gener el proceso.
La planeacin es un trmino que abarca y articula muchos otros y talvez por eso
confunde a muchos; pero sucede que no slo es un concepto y una palabra desusada
entre nosotros, sino que tampoco es una costumbre planear. Cuando se llega a planear,
no se pasa de imaginar unos resultados y unos costos de los mismos; se cree que la
buena voluntad garantiza el xito de cualquier proyecto y por lo tanto, las preguntas sobre
el mtodo para desarrollarlo, el cronograma y muchas otras cosas, quedan al azar de los
hechos.

En el gran afn de activismo que se ha suscitado en aos recientes, se cree de

buena fe en el Aprender Haciendo, lo que justifica cualquier improvisacin; pero esta
postura supone un aprendizaje por osmosis, que entra sin proponrselo. Y esto no es
cierto, porque el aprendizaje requiere una disposicin, preguntas por resolver. De lo
contrario no pasa de hacerhaciendo.
As como no se prev un mtodo para ejecutar las cosas que nos proponemos,
menos aun se prev cmo seguir las pistas que nos traza ese mtodo que va a surgir
La Sistematizacin 9 Luis Hernando Mutis Ibarra

silvestre, para emprender futuras intervenciones ms controladas y seguras en sus

resultados. No se busca, expresamente, derivar metodologa de y sobre aquello que se
lleva a cabo.
Esto ha permitido que se acue la palabra Sistematizacin, como una funcin
remedial y en ese sentido, s es aceptable que sistematizar es ponerle sistema a algo que
no lo tiene: como no tenemos sistema para inventar, ni experimentar, ni observar
nuestros mtodos de trabajo, debemos sistematizar, para discernir el mtodo que ha se
ha gestado.

4. POR QU SISTEMATIZAR?

Ser sistemtico, es una disciplina poco comn, se considera casi una excentricidad.
Pero es posible sistematizar desde el comienzo, diseando el sistema con el cual se va a
operar, creando un plan y cindose permanentemente a l, pero pocos lo hacen.
La motivacin mas frecuente para emprender sistematizaciones, suele ser lo que
se ha dado en llamar recuperacin de experiencias. Con ello se trata de sistematizar
lo que se hizo asistemticamente, para discernir y formalizar su sistema. O, decantar
qu es concretamente lo bueno de algo que nos parece haber sido acertado, pero no
sabemos exactamente por qu.
Tambin se recurre, a veces, a la sistematizacin, para aprovechar la informacin
acumulada, consolidarla en un producto ms avanzado y poder prescindir de ella. Por eso
hacemos ms sistematizacin remedial y "a posteriori", que previa o simultnea.

Es un hecho que hoy se recurre a la sistematizacin. Que casi a cualquier funcionario

se le pide que sistematice. Que muchos nos planteamos el deseo o la necesidad de
sistematizar. Sistematizamos para estar a la moda, tal vez, pero vale la pena hacerlo
tambin por otras razones.
La sistematizacin es una va de transicin hacia un trabajo ms coherente,
planificado y observado. Sistematizar, ayuda -en primer lugar- a entender lo que se est
haciendo; rompe la rutina del trabajo de autmata y permite un dilogo con el propio
quehacer. En ese sentido, enriquece la vida. Sirve para aprender sobre el quehacer, en la
medida que al observarlo- podemos mejorarlo; darnos cuenta dnde y por qu se est
fallando, corregir errores, ensayar soluciones.
Al sistematizar, necesariamente se racionaliza la actividad y la inversin en recursos
o tiempo, que sta representa. Porque actuando concientemente dentro de un sistema, se
evita duplicacin y desperdicio. Y al articular actividades, se garantiza que cada una sea
soporte de acciones simultneas o posteriores, lo que Ias agiliza.
Cuando se ha sistematizado algo, es mucho ms fcil la previsin y la planeacin para
el futuro. En la medida que al sistematizar se propician procederes ms sistemticos se
cuenta con informacin confiable como soporte para la toma de decisiones.
A partir de sistematizaciones parciales, se pueden proponer modelos adecuados para
la operacin sistemtica global posterior. Al sistematizar se consigue diferenciar los
mtodos y tcnicas que se han experimentado, de los preexistentes, que sirvieron de
punto de partida al trabajo. Esto es, se identifican aportes. Sistematizar es, de algn
modo, validar y decantar lo experimentado. Es reconocer los cdigos de planeacin y
mtodo que no estacan explcitos dentro de la accin. Por eso, la sistematizacin
contribuye a la reproduccin y difusin de nuevas metodologas y tecnologas.
La Sistematizacin 10 Luis Hernando Mutis Ibarra

Sistematizar ayuda a ganar control sobre los procesos y sus resultados. La

sistematizacin, en resumen- facilita la lectura de lo que se ha hecho, de lo que se est
haciendo, o de lo que se va a hacer. Quien la practica gana en independencia y
autoestima; sera ideal que la sistematizacin, ms que un proceder de ocasin, se
convirtiera en un estilo de vida y de trabajo. La mayora de las acciones ganan sentido a
travs de esta prctica.

5. QU SE PUEDE SISTEMATIZAR?

La planificacin no es un hbito, ni una disciplina extendida, menos an la cultura

de la escritura. Pero ser sistemtico, discernir el plan latente en los hechos con que
tenemos contacto, debera tomarse como un estilo de vida y de trabajo porque rentabiliza
las acciones en trminos de acercarse al objetivo propuesto.
No basta la buena voluntad para sistematizar. Es importante formularse un
esquema del conjunto del institucional y de la propia ubicacin en l, desde el quehacer
cotidiano. Eso nos permitir definir mbitos de interlocucin y reglas de juego y
formularnos preguntas a escala respecto a los diferentes niveles.
Por dnde comenzar a sistematizar (porque no estamos hablando ya de un
ejercicio, sino de una labor continua y expansiva), depende del propio alcance, las
fuerzas y recursos, inquietudes, la informacin que se pueda obtener, de las preguntas
que se planteen acerca de lo que se hace y de lo que se aspira a mejorar o a resolver con
las respuestas. Lo importante es dar el paso como individuo y echar a andar como parte
del grupo- en esa direccin, para generar un movimiento transformador que toque a todo
el sistema.
Como en un juego de cajas de ensamblaje, hay sistemas dentro del sistema,
planes dentro del Plan, programas dentro de programas, proyectos dentro de proyectos y
mtodos dentro del mtodo. Comprender estas cosas nos demuestra como y por qu al
afectar, por ejemplo el mtodo, dentro de un proyecto mnimo, se esta desatando un
mensaje que recorre la totalidad del aparato. Es imposible evitar que esto ocurra, porque
dentro de un mismo sistema, todo est conectado.
Por eso es importante "formular preguntas al quehacer" para llegar a "sistematizar
el sistema". La evidencia es que una vez resuelta la primera pregunta, esa respuesta es
antesala de nuevas y mayores preguntas.
Puede haber sistematizaciones referidas a la escuela, sobre la vinculacin de la
comunidad a las actividades culturales o cvicas de la escuela. Puede sistematizarse la
experiencia local de ejecucin de una poltica impuesta radical y verticalmente. Puede
sistematizarse un ejercicio colectivo de experimentacin pedaggica o administrativa, que
ha sido exitosa. A travs de la sistematizacin se pueden tocar problemas de mayor
envergadura. Tal vez alguien quiera sistematizar los trabajos emprendidos con los
estudiantes y el propio. Puede ser una opcin metodolgica para construir la cultura
escritora y de registro de lo que se hace y se piensa hacer.
La Sistematizacin 11 Luis Hernando Mutis Ibarra

6. CMO SISTEMATIZAR

La mayora de las preguntas en torno a la sistematizacin, se refieren al mtodo

para sistematizar, como las preguntas que se plantearon anteriormente.
Como en cualquier actividad humana, lo primero a definir es el para qu, qu
espero lograr con la sistematizacin? Luego, necesito precisar muy bien el qu, qu es
lo que quiero sistematizar?, qu es lo "sistematizable" (novedoso, significativo, probable)
en eso?, qu preguntas tengo para formularle a esa experiencia?, cules parecen ser,
a primera vista, los aspectos favorables y negativos para observar? Despus, viene el
cmo, pues hay varios asuntos por considerar en cmo voy a recoger la informacin,
cmo la voy a procesar y cmo voy a presentar los resultados.
Lo que condiciona las respuestas a estas preguntas es ante todo el tema en juego.
No siempre se recoge y procesa la informacin de la misma manera. Otro condicionante
es lo referido a los interlocutores: Hago esto por propia iniciativa, se me ha pedido
hacerlo, quien lo ha solicitado; es al mismo tiempo gestor o actor de la experiencia? Mi
nfasis va a estar en la gestin o en la accin propiamente dicha?
La decisin tambin depende de la informacin disponible: qu informacin hay
recopilada sobre el particular?, dnde ms puedo hallar informacin relacionada con el
asunto?, qu informacin es esa?
Otro factor que afecta, son los informantes: quines han estado involucrados en
el asunto y desde qu situacin o posicin, en qu momentos?, qu otras personas
podran emitir opiniones interesantes al respecto (opositoras, beneficiarios, indirectos)?,
qu relacin se mantiene con estas personas?, cul es su disponibilidad para ser
entrevistados?, En qu momentos y lugares se puede propiciar encuentros con ellos?
Hay un mtodo por cada persona que emprende un trabajo, mtodos distintos por
cada trabajo que se emprende y mtodos especficos para cada fase del trabajo. No
existen frmulas mgicas ni universalmente vlidas para llevar a cabo una
sistematizacin; la mejor manera de hacerla es tomando en cuenta la particularidad del
problema que se va a abordar.

6.1. LA RECOLECCIN DE LA INFORMACIN

Se estructura a partir de las preguntas que se formula a lo que se va a sistematizar
y de las suposiciones e hiptesis sobre el proceso.
Se comienza por evaluar y clasificar la informacin disponible de acuerdo a esas
preguntas; luego se define qu se necesita averiguar para resolver lo que falta. Ordenar
los informantes, segn la calidad de la informacin que se puede suministrar de acuerdo
a los temas en que el testimonio puede ser ms rico. Sobre los temas no atendidos,
buscar documentacin, bibliografa y entrevistas con ayuda de los interlocutores.
Resumir la informacin disponible y obtener otra, para resumirla tambin. Disear
luego las entrevistas y ejecutarlas. Recoger datos y cifras que se necesiten. Es necesario
que las fuentes sean confiables, as como saber cual informacin es necesaria y
pertinente. Al inicio, toda la informacin se supone valiosa, pero a medida que se
configura el trabajo, es posible determinar cual es la informacin "chatarra" y se puede
disponer de ella. Una clave, en este sentido, consiste en ser muy cuidadoso de mantener
el tono del discurso, sin baches ni sobresaltos. Al hacerlo, se hilvana informacin de un
mismo rango; una rpida revisin de la informacin sobrante al finalizar el trabajo, ayuda
La Sistematizacin 12 Luis Hernando Mutis Ibarra

a detectar si todava, algo de ella puede jugar un papel preponderante en la claridad o en

la integridad del mismo.

6.2. EL PROCESAMIENTO
El trabajo es simultneo desde el inicio, y en forma de espiral. Se recoge, se
integra, se redacta, se recapitula, determinando al instante qu informacin puede irse
vinculando, cul es la faltante, y de igual manera, complementando el anlisis y sus
elementos de juicio y as sucesivamente, hasta dar por terminado el documento.
Esto enriquece el resultado, porqu se confrontan sobre la marcha todas las
interpretaciones que van surgiendo y no se hace necesario esperar a que los
interlocutores dispongan del documento completo, para cuestionarlo y ajustarlo.
Para analizar la informacin en este tipo de trabajo, es primordial encontrar el
sistema que articula los hechos que se van a examinar. Aun si lo que intentamos decantar
es una metodologa, es mejor abarcar todo el sistema que le da sentido al proceso
estudiado, porque permite detectar otras variables incidentes en el funcionamiento del
mtodo, as como las interrelaciones que circundan al proceso. La visin es ms
completa y cautelosa, menos esquemtica, permite precisar no slo las sugerencias, sino
tambin las advertencias.
En busca del sistema, se formulan nuevamente las preguntas de rigor (si todo tiene
sistema, cualquier cosa puede responder las preguntas): por qu se emprendi esto?,
qu fue realmente lo que se decidi hacer?, para qu convena hacerlo, en ese
momento y circunstancia?, quin o quines lo emprendieron y por qu ellos?, Cmo se
propusieron llevar a cabo esta idea, en qu argumentos se basaron para creer que era la
mejor forma de hacerla realidad y en qu consisti el proceso, qu tuvo a favor y qu en
contra, cmo se sortearon los avatares, cules fueron los cambios o virajes sobre la
marcha, a qu obedecieron?, cundo y en qu momento se dio comienzo al proceso y
por qu entonces, cunto dur, cundo termin, qu cosas significativas, internas o
externas ocurrieron en ese lapso?, dnde y cules son las caractersticas del lugar y la
poblacin sujeto del proceso, cmo se acept, qu participacin hubo en l, qu
reacciones ha producido su desenvolvimiento, qu resultados ha alcanzado, qu otros
efectos no previstos se le pueden imputar?, Cunto y cules fueron los costos
presupuestados, para la metodologa inicialmente prevista, las modificaciones en la
misma, que efectos presupuestales tuvieron, cual fue el costo real, cmo se asumi su
cubrimiento?
Estas y otras preguntas, ms minuciosas o no, segn el nfasis de lo que se est
sistematizando, deben hallar respuesta en la informacin acopiada. A veces, puede
hallarse que "el sistema" es la asistematicidad. Una vez aclarado el sentido del proceso,
puede procederse a examinar la valides de lo ocurrido.
La sistematizacin busca el mtodo en la previsin de cmo se quisieron hacer las
cosas y la argumentacin de por qu hacerlas as y no de otra manera. Busca la
metodologa en la forma cmo realmente se provocaron los hechos exitosos, detectando
de qu condiciones estuvieron rodeadas esas decisiones.
Un modelo metodolgico es una elaboracin terica de mayor profundidad y
exigencia que una metodologa. En este caso, es imprescindible verificar la
compatibilidad o incompatibilidades entre diferentes metodologas, para poder integrarlas;
es importante revisar aportes tericos anteriores, para cerciorarse de no estar
"descubriendo el agua tibia" y para permitirle el ver rebatidos los propios argumentos por
La Sistematizacin 13 Luis Hernando Mutis Ibarra

investigadores anteriores, previamente a someterlos a debate con los actuales colegas o

a su difusin en la practica sin haber recogido las posibles reservas de sus detractores.
Una vez detectado nuestro sistema implcito, hay que proceder a hacerlo explcito;
esto impone requerimientos a la actividad cotidiana: que existan canales orgnicos y que
se vuelva costumbre el preguntar, registrar, consolidar informacin, producir anlisis
peridicos, partir cada vez de las nuevas bases reconocidas. El lema sera: en vez de
hacer sistematizaciones, seamos sistemticos

6.3. PRESENTACIN DE RESULTADOS Y EL USO DE LOS

PRODUCTOS
Para agilizar la redaccin es importante pensar de antemano cul va a ser el
vehculo de presentacin de los resultados. Existe por ejemplo, adems de la posibilidad
del informe tcnico, la de elaborar un instrumento para difusin institucional, o un material
didctico para formacin de los mismos actores o protagonistas, o terminarlo en forma de
un video para devolucin de los resultados a la comunidad objeto del proceso.
Puede preverse su utilizacin como soporte para argumentar propuestas de ajuste
o de innovacin dentro del sistema, para promover foros internos dentro de la institucin,
para promover acciones conjuntas con otras comunidades o grupos sociales.
Se ha vuelto muy frecuente, presentar las sistematizaciones en forma de cartilla,
porque se reconoce que los planteamientos metodolgicos all validados, pueden servir a
otros en circunstancias similares.
Algunas sistematizaciones emprendidas individualmente, han sido presentadas
corno tesis para obtener la especializacin, o corno ensayos para participar en concursos,
o como ponencias para eventos regionales, nacionales o internacionales.
La presentacin y utilidad posterior de los resultados de una sistematizacin est
estrechamente ligada al foco temtico que haya tenido la misma; pero en todo caso es
indudable que quien se ha molestado en incentivar una experiencia educativa y en
sistematizar los aprendizajes que de ella se derivan, adquiere consigo mismo la
obligacin de hacer promocin y venta de su producto.

7. LA SISTEMATIZACIN COMO METODOLOGA DE

INVESTIGACIN4

La investigacin tiene un destinatario inmediato: la comunidad cientfica o

acadmica; de ah que esta metodologa genera un conocimiento que puede transformar
las preteoras iniciales; es un tipo de investigacin que produce un saber singular de
carcter local y, que tiene como destinatario a los protagonistas de la experiencia, con
propsitos de incidencia inmediata en la realidad de la experiencia.

4
Tomado y adaptado de: PERESSON, Mario L. Metodologa de un proceso de sistematizacin, en la Revista
Aportes N 44. Dimensin Educativa. Santa Fe de Bogot, marzo de 1996. Pginas 53-79.
La Sistematizacin 14 Luis Hernando Mutis Ibarra

7.1. PRESUPUESTOS Y MOTIVACIN

Justificacin y motivacin: Se tienen presentes aspectos como la conciencia de la
necesidad del proceso, sus ventajas y desventajas, los cambios previsivos, obstculos y
dificultades que son previsibles, factores previsibles.
Punto de partida: Se parte de la propia experiencia y prctica personal y comunitaria,
porque la sistematizacin es el segundo momento, ya que requiere haberse adelantado
una experiencia durante un tiempo significativo, donde se tiene una memoria personal
acumulativa y que necesita organizar su registro.
Delimitacin de los objetivos y del objeto de este tipo de investigacin: Es necesario
plantearse algunas preguntas iniciales que ayuden a definir y sealar las metas que
queremos alcanzar, su sentido y resultado final, circunscribirla en el tiempo y espacio
(lugar y perodo), establecer qu aspectos centrales de la experiencia interesa
sistematizar y cul ser el eje de la misma.

7.2. DESDE QU SITUACIN HACEMOS LA SISTEMATIZACIN

Si el eje central es el presente, hay que hacerse interrogantes desde los desafos
actuales, ubicando lo que somos ahora y lo que hemos ido siendo en dichas bsquedas,
estando el pasado incluido. En estos marcos surgen los desafos y cuestionamientos, las
necesidades y contradicciones que se tienen en el momento actual desde una visin
prospectiva como circunspecta con mirada introspectiva. Ordenar y priorizar as, las
preguntas, necesidades y retos para encontrar los ejes principales de la sistematizacin
(centrales, secundarios, concomitantes y derivados).

7.3. CONTEXTUALIZACIN DE LA EXPERIENCIA

Establecer el marco donde se circunscribe y su interaccin con el proyecto, que a
su vez, se concibe y desenvuelve con la finalidad de incidir transformadoramente sobre el
medio. Para esta fase, se pueden tener en cuenta los siguientes aspectos:

a. Contexto histrico, socio-econmico y poltico donde se inici y se ha ido

desarrollando la experiencia (anlisis de coyuntura y estructura).
b. Contexto cultural, o manera global de interpretar y comprender la realidad, de
codificarla en un conjunto o sistema de imaginarios colectivos y de expresarla
socialmente por medio de cdigos simblicos.
c. Impacto, donde se determina y caracteriza el contexto regional y local.
Contradicciones fundamentales y principales de los actores.
d. Contexto educativo.
e. Contexto institucional: tipo, objetivos, plataforma, campos de accin que abre,
que dinamismos de cambio promueve, contradicciones que vive, que
limitaciones impone.
f. Contexto especfico del proyecto. La evolucin propia de los problemas y
respuestas.
La Sistematizacin 15 Luis Hernando Mutis Ibarra

7.4. FUNDAMENTOS TERICOS Y METODOLGICOS DE LA

EXPERIENCIA.
Tiene que ver con el campo conceptual y estratgico de sus actores y la sociedad
donde se vive la experiencia, sus concepciones y cosmovisin frente a lo que se ha vivido
y se vive. Para ello se tratarn dos campos articulados muy estrechamente:
1. Marco terico: Conceptos que lo inspiran, iluminan, orientan y legitiman todas las
acciones. Por ejemplo: la visin crtica de la realidad, el compromiso con la
transformacin cualitativa; ideas, principios y valores que inspiran y sustentan la prctica
del grupo; qu significa y cmo se entiende cada cosa; alcance y contenido de cada
caracterstica que se enuncia. Esta fase se complementa con los siguientes elementos:

Visin diagnstica: Radiografa de la realidad sobre la que se acta, para ver cmo
es y porqu es as; revela problemas y necesidades existentes, las causas
jerarquizadas sean principales o secundarias, generadoras y consecuenciales.
Visin pronostica. Es una visin reciclada de la sociedad actual a mediato futuro,
sus tendencias histricas perceptible y previsible; muestra el escenario tendencial.
Principios, valores, fines y criterios que orientan y orientarn la praxis. Impacto que
se ha querido lograr con el proyecto.
Nuevo paradigma de la sociedad y la educacin, como tambin su paradigma
alternativo y sus elementos bsicos caracterizantes. Esto facilita la especificacin
e implementacin de las metas de tipo estratgico histrico. Esos escenarios
alternativos con la conciencia de lo posible requiere: Capacidad de hacer ms
inteligible la realidad y las acciones para su transformacin y, capacidad para ir
creando elementos del proyecto histrico; Concepcin sobre la cualificacin y el
nuevo rol de los educadores
Concepcin que se tiene del campo social: Dnde est las reas neurlgicas de
incidencia; intencionalidades y sentido que se quiere dar a los proyectos y sus
acciones; identificacin de los sujetos y fuerzas potenciales para el cambio;
planteamiento de metas para alcanzar y, caracterizar los obstculos y facilitadotes
predecibles.

2. Marco operativo: Tienen que ver los fundamentos y estrategias metodolgicas, el

modelo de accin planteado, explicitar el modelo de intervencin y precisar los criterios
de accin, es decir, cmo se piensa actuar.
Es importante tener en cuenta las categoras de dichas estrategias: Definir el mbito o
sector de la realidad concreta; precisar la problemtica con la que se articula el proyecto;
intencionalidad de la experiencia, su perspectiva general y las posibles alternativas;
planes o procedimientos metodolgicos, su secuencia o flujo orgnico progresivo;
explicar las tcnicas y recursos que se han usado; caracterizar los principales actores
colectivos que pueden intervenir y tener incidencia, perfil de sus intereses, estrategias
usadas y sus proyectos.
La Sistematizacin 16 Luis Hernando Mutis Ibarra

7.5. LA PRCTICA Y SUS COMPONENTES

La sistematizacin de la prctica y la experiencia que se ha tenido, o se ha venido
desarrollando es testimonial y narrativa, por lo tanto es:

1. Reconstruir la historia: Trata de ordenar cronolgicamente de cmo sucedieron las

experiencias. Esto se ayuda con la elaboracin de grficos, murales, fotografas, dibujos
de cada etapa; se representa tambin el contexto local, regional, nacional e internacional
asociados a ella. Tenemos para mayor precisin algunas categoras particulares que
pueden dar cuenta de esta parte:

Gnesis de la experiencia, donde se plantean las inquietudes, opciones

fundamentales que estuvieron al inicio, circunstancias y condiciones sociales y
educativas que favorecieron el desarrollo de la experiencia.
Caracterizar las etapas, el periodo o periodos, ubicando el contexto histrico
general, el lugar, el campo de estudio en el que se ubica y los rasgos que lo
identifican. Qu hechos nuevos condujeron a reorientar el trabajo, o a crear
procesos no planteados al comienzo.
Eje central del proyecto y su evolucin; proceso que se han ido generando e
implementando.
Personas que han participado, caracterizando sus peculiaridades y el tipo de
trabajo.
Contradicciones encontradas o generadas, cmo se afrontaron y se resolvieron.
Qu dinmicas se gestaron.
Qu aspectos contextuales han facilitado o dificultado el trabajo.

2. Anlisis, sntesis e interpretacin crtica del camino hecho: Tiene que ir ms all de
lo simplemente descriptivo, para encontrar una explicacin crtica y coherente de lo vivido.
Es responder a la pregunta por qu pas? Y:

Con qu criterios se hizo la periodizacin, sealando los rasgos caractersticos.

Qu cambios se observaron en los objetivos de las diferentes fases; a qu retos se
fueron respondiendo.
Qu innovaciones metodolgicas se fueron creando.
Principales contradicciones (personal, grupal, institucional, social) se solucionaron
y, cules se mantienen o quedan pendientes.
Aportes y aspectos ms significativos del proyecto se constituyen en la carta de
identidad y de navegacin.
Conocimientos adquiridos, conservados, replanteados y modificados.
Hay sintona o desfase, en qu?, por qu?
Qu redefiniciones y correcciones se han debido realizar, porqu no se han
hecho?
En este momento, cules son los interrogantes y cuestionamientos.
La Sistematizacin 17 Luis Hernando Mutis Ibarra

7.6. EVALUACIN DE LA EXPERIENCIA: LOGROS E IMPACTOS

El resultado debe considerarse a dos niveles: 1. En relacin a la satisfaccin de las
necesidades a las que se pretenda dar respuesta. 2. En relacin con el logro de los
objetivos propuestos por el proyecto a partir de tales urgencias.
Categoras de trabajo en este campo: Logros esperados que se consiguieron;
resultados que se esperaban pero que no se consiguieron, por qu?; logros alcanzados
pero no previstos inicialmente; procesos de cambio que se fueron generando, niveles y
grados de organizacin, participacin y compromisos con la accin transformadora;
cules son sus indicadores cuantitativos y cualitativos; aciertos y desaciertos; lagunas y
vacos determinados; impacto producido en la poblacin; en qu ha modificado la
cotidianidad; evaluacin de los planteamientos pedaggicos y metodolgicos que se han
implementado.

7.7. PUNTO DE LLEGADA DE LA SISTEMATIZACIN

Es el tiempo de la valoracin de frutos y la preparacin de surcos para una nueva
siembra. Los componentes tienen que ver con: la formulacin de conclusiones y
planteamiento de nuevas perspectivas que se abren al trabajo; la enseanza y el
aprendizaje dejado por la sistematizacin; comunicacin e intercambio de los frutos de la
sistematizacin.

Estrategia de consolidacin e innovacin: La sistematizacin muestra su validez,

presentando respuestas a los interrogantes y metas propuestas inicialmente. Las
conclusiones tericas se refieren a los fundamentos y al marco conceptual de la
experiencia (o refundamentacin y reconceptualizacin del trabajo), generalizacin de
mayores alcances tericos.
Se establecen como conclusiones: 1. Perspectivas y horizontes nuevos planteados a
la experiencia. 2. Elementos que deben consolidar cules deben dejarse de lado, que
campos se deben innovar y crear, puntos pendientes por investigar, correctivos a la
experiencia. 3. Nivel de generalizacin conceptual y metodolgica para aplicar. 4.
Reformulacin de objetivos a partir de las conclusiones, cuales deben ser los nuevos
ejes, cuales las nuevas metodologas.
De aqu en adelante: Enseanzas que ha dejado la sistematizacin: logros
alcanzados, obstculos mayores y, aspectos facilitadores que le dieron mayor agilidad al
trabajo de sistematizacin.
Comunicacin e intercambio de experiencias: Elaboracin de documentos; expresar la
sistematizacin en diversos materiales y formas de presentacin, socializacin de
eventos.
La Sistematizacin 18 Luis Hernando Mutis Ibarra

8. LA SISTEMATIZACIN DESDE LA EXPERIENCIA

EDUCATIVA Y PEDAGGICA

Este concepto vara con la situacin y el propsito especfico; depende de la

reflexin, del enfoque investigativo, de la asimilacin que se hace de la sistematizacin,
segn las prcticas de evaluacin, del concepto de planeacin, organizacin, gestin,
participacin e informacin.
Lo cierto es que sta, apunta a la reconstruccin experiencial, donde pretende una
recoleccin y clasificacin de aquella informacin que extraiga. Se requiere as,
reconstruir el proceso para ver y contemplar las acciones vividas (no para vivirla) en
actitud cuestionante en el campo del lenguaje. La sistematizacin exige reflexiones
permanentes y referencias tericas y metodolgicas, pues, no es un simple proceso
tcnico.
Se puede decir entonces que, la sistematizacin produce conocimiento; y que, se
caracteriza por su singularidad y particularidad. Sistematizar implica validar sus
preguntas, sus hallazgos, sus anlisis, sus explicaciones y propuestas con los
protagonistas de las experiencias. Significa elaboracin reflexiva de la experiencia con un
carcter contextual.
Su fundamentacin est en que al iniciar el diagnstico, hay que mirar inicialmente
desde la barrera o estar frente a la situacin, hacer las veces de espectador (es una
distancia mental antes que fsica), pero hay que ver la situacin en referencia a estar
dentro y fuera de ella; el apartarse de una de ellas (dentro y fuera) puede incurrir en una
incompleta valoracin o en una sobrevaloracin. Este escenario permite cruzar y ser
cruzados, pues la mirada es creada y recreada, tambin se dan razones a otros. El
proceso sistemtico est dirigido por la visin o la intencionalidad global del proyecto, as
como la concepcin que subyace y sustenta la prctica, la referencia terica que ilumin
e ilumina la prctica. Desde aqu se sitan y sealan los vacos o desviaciones de la
sistematizacin y de la experiencia.

8.1. LA SISTEMATIZACIN COMO PRCTICA ORDENADORA DE

INFORMACIN.
El propsito es la recuperacin crtica y reflexiva de la experiencia por medio de
todas las formas posibles de registro, lo cual pretende fortalecer la visin y el accionar,
brindando elementos que enriquezcan la reflexin terica y metodolgica.
Cuando se realiza sin proyecto, el registro, el orden y la socializacin de la
informacin, se hace de manera global, generalizada e indefinida, que a la postre, termina
diluyndose en la cotidianidad no reflexiva. Pero, cuando se procede desde un proyecto
intencionado, el trabajo es ms explcito, concreto y reflexivo, donde se genera una
recuperacin crtica de la innovacin; en cualquier forma que se coja la informacin
existir orden y coherencia; podrn observarse los avances, los cambios del proceso, los
vacos de reflexin y de implementacin.
El proyecto es el marco orgnico y estructural, donde el hacer y el pensar el hacer
generan una praxis permanente. Implica la recuperacin reflexiva de la prctica y una
cualificacin de la experiencia pedaggica; se objetiviza un modelo de ver y de hacer. Lo
La Sistematizacin 19 Luis Hernando Mutis Ibarra

que el proyecto pretende es variar el curso de la realidad reflexivamente recuperada y

tericamente enriquecida.
Se sistematiza y se evala con un fin; se explicita un propsito que provoca una
reaccin. La sistematizacin se retiene en el pasado para hacer ms accesible el futuro;
la evaluacin por su parte, se detiene en el presente para hacerlo ms entendible y
orientar ms eficazmente la accin.
Los registros de informacin y las categoras de anlisis, su especificidad y
rigurosidad de seleccin, implican condiciones como estas: 1. Caracterizacin concreta
de las necesidades, problemas y/o dificultades; 2. Ubicar las ms recurrentes; 3. Tener
claridad en los interrogantes que interesan.
En la recoleccin de informacin se da un proceso de descripcin, pero este no es
simplemente contar una experiencia sino, comunicar las relaciones y caractersticas que
se descubren para hacer tangible y reconocible el objeto de la sistematizacin.

8.2. LA EXTRACCIN DE CONOCIMIENTO DE LA EXPERIENCIA

La sistematizacin se orienta desde unos principios bsicos, los cuales se
enuncian en: la significacin, articulacin, globalidad, historicidad, relatividad, pluralismo y
socializacin.
En la recuperacin histrica y contextual de la experiencia, tiene que tenerse en
cuenta los antecedentes que la originaron y su caracterizacin socio-poltica contextual.
Esta implica luego la delimitacin de los supuestos tericos que la soportan; de la
informacin que se logre analizar y validar tiene que contrastarse con lo que se pretenda
hacer con lo que se hizo, para as programar acciones futuras y presentar o socializar los
resultados obtenidos.
Como requisitos se tiene, que hay que registrar y recoger la informacin en tanto
se desarrolla la sistematizacin, tener un marco referencial desde el cual se realizar la
interpretacin y la reflexin, obedecer un procedimiento de acuerdo al diseo del trabajo,
el cual crear espacios para la reflexin sistemtica. En diversos momentos se tendr
que capacitarse en tareas requeridas por la sistematizacin.
Algunos instrumentos se tendrn: Como herramientas para el registro de la
informacin pueden usarse: el diario de campo, guas, ficheros, actas, encuestas, notas y
apuntes, audio y video, cmaras, grabadoras, archivos, controles, informes, memos,
mensajes, peridicos, boletines, propagandas, volantes. Para los marcos de anlisis
estn los conceptos, los principios, criterios, acuerdos, definiciones, las categoras y los
referentes bibliogrficos y documentales. En los diseos de los procedimientos estn la
caracterizacin de los pasos, fases, etapas, perodos, momentos e instancias; la
asignacin de roles, responsabilidades; niveles de participacin.
Como pasos, se recomienda: Definir las dimensiones de la experiencia, los ejes
temticos, los procesos que interesan sistematizar, los objetivos, el registro y
ordenamiento de la informacin, la caracterizacin de las fases, la construccin de
explicaciones y reconstruccin del proceso, determinar los cambios que se introducirn
en el proceso, elaboracin de los informes y documentos para la presentacin de los
resultados, evaluacin del trabajo de socializacin del producto.

Esquema de un proceso de sistematizacin seguido en una innovacin educativa:

La Sistematizacin 20 Luis Hernando Mutis Ibarra

Pasos ACTIVIDADES PRODUCTO

1 Identificar aspectos constitutivos de la institucin educativa: Estructura temtica
antecedentes, ubicacin, marco terico, objetivos, organizacin.
Recoleccin y ordenamiento de la informacin por temas y Recoleccin de
aos: fuentes: planeaciones, programaciones, evaluaciones, datos
2 informes estadsticos, actas, testimonios, archivo.
3 Descripcin y anlisis de datos por aspectos en su desarrollo Primera versin de
histrico. la experiencia.
4 Cruzar y relacionar diferentes aspectos: capacitacin, Reajuste a la
organizacin, administracin. estructura temtica
5 Primera apropiacin del proceso por el equipo de educadores Contrastacin y
ajustes.
6 Anlisis y discusin de la problemtica global: Validez, Mirada global
motivacin, eficacia, condiciones, proyeccin.
7 Reelaboracin y actualizacin temtica por un equipo con Segunda versin de
pocos participantes. del trabajo.
8 Sucesivas apropiaciones y enriquecimiento con todos los Nuevas
educadores contrastaciones y
ajustes
9 ltima elaboracin de un equipo reducido Documento final
10 Revisin del documento final y valoracin del trabajo por parte Evaluacin
de algunos participantes del proceso
11 Presentacin de resultados Socializacin

8.3. SISTEMATIZACIN Y SABER PEDAGGICO

Se la considera como proyecto terico y como espacio de aplicacin, ya que lo
pedaggico emerge como lo extensible al contexto de la experiencia, surge como un
espacio conceptual y cultural que pretende articular y delimitar los procesos de reflexin,
experimentacin e investigacin pedaggica. La pedagoga ms que un conocimiento
social, es un conocimiento socialmente relevante.
En este campo, se mueven y se entrecruzan diversos tipos de saberes: Saber
cotidiano, que es independiente del patrimonio del sujeto (moda), pues, implica una
especialidad cognitiva (saber hacer las cosas) y su imperativo tico (hacer las cosas
correctamente). Saber no formulado ni explicado, es un saber cotidiano pedaggico
indispensable al maestro, para unas determinadas formas de pensar y hacer la
enseanza, actualmente lo tradicional se hace traumatizante. Saber elaborado, que
descansa en principios de pensamiento de mayor abstraccin y generalizacin. Se
caracteriza por su autonoma frente a la prctica, porque ya en l es posible identificar
nociones, conceptualizaciones y clasificaciones operacionales que permiten determinar
arreglos tericos; este permite al saber pedaggico explorar, reflexionar y operar desde
situaciones prcticas y experimentales de la enseanza.
La sistematizacin recupera el que, pero, fundamentalmente recupera el cmo se
hace interaccin con la realidad- y el cmo se piensa interaccin de los sujetos entre s-.
Esta, se tiene que expresar en un lenguaje lo ms universal posible para que sus
resultados se puedan integrar a un saber ya existente.
Para finalizar, es importante insistir que hoy la enseanza gira en torno a los
contenidos significativos, para lo cual se hace necesario que el maestro se aclare
previamente en una reflexin y colectiva (en el equipo de rea) lo que se va a ensear.
La Sistematizacin 21 Luis Hernando Mutis Ibarra

Deber formarse una actitud positiva de los estudiantes frente a las distintas disciplinas
cientficas. La enseanza de las ciencias y del conocimiento institucionalizado, es
consecuencia lgica de la actitud que ante ellas se tiene, que ratifican valores y
comportamientos del mito cientfico, donde refiere que el conocimiento vlido es
nicamente el cientfico, excluyendo el conocimiento comn.
Cuando el propsito de la relacin pedaggica no es ensear nicamente las
ciencias, sino tambin comprender el mundo, el carcter de los contenidos acadmicos
adquiere una dimensin diferente.

BIBLIOGRAFA

CRESPO, Carlos. Cmo sistematizar?. En la revista APORTES N 32, p. p. 57-

58
HELLER, Agnes. Historia y vida cotidiana. Editorial Grijalbo. Mxico. 1972.
JARA, Oscar, La evaluacin y la sistematizacin. En la revista APORTES N 32,
p. p. 62-66
MARIO, Germn y CENDALES, Lola. Anotaciones acerca de la sistematizacin.
En la revista APORTES N 32, p. p. 77-128
BARNECHEA. Mara Mercedes y otros. "La sistematizacin como produccin de
conocimientos", en la revista PIRAGUA, No. 9, segundo semestre 1.994. Santiago
de Chile (Pg. 123 -127).
RODRGUEZ Castro, Maria Victoria. Sistematizar o ser sistemticos--?, Cartilla
para educadores formales y Comunitarios. Fundacin Social, rea de Educacin,
Santa Fe de Bogot, enero de 1995
PERESSON, Mario L. Metodologa de un proceso de sistematizacin, en la
Revista Aportes N 44. Dimensin Educativa. Santa Fe de Bogot, marzo de 1996.
Pginas 53-79