8 pasos de la Planeacin

1. Deteccin de la oportunidad
La percepcin de oportunidades en el ambiente externo, as como dentro de la
organizacin es el verdadero punto de partida de la planeacin.2 Los gerentes
deben dar un vistazo preliminar a posibles oportunidades futuras y verlas con
claridad y por completo, saber cual es la posicin de su empresa con respecto a
sus fortalezas y debilidades, comprender qu problemas tiene que resolver su
compaa y por qu, asimismo saber qu puede esperar para ganar. Establecer
objetivos realistas depende de esta percepcin. La planeacin requiere un
diagnstico realista de la situacin de la oportunidad.

2. Establecer objetivos
El segundo paso de la planeacin es establecer objetivos para toda la empresa y
luego para cada unidad de trabajo subordinada. Esto se debe hacer pensando
tanto a largo como a corto plazo.

Los objetivos son los fines haci9a los cuales se dirige la actividad. Es por ello que
orientan a la empresa a planes mayores.

3. Desarrollar premisas
El siguiente paso de la planeacin es establecer, circular y obtener el acuerdo
para utilizar premisas de planeacin crticas1 como pronsticos, polticas bsicas
aplicables y los planes existentes de la compaa. Las premisas son suposiciones
acerca del ambiente donde el plan debe desarrollarse. Es importante para todos
los gerentes involucrados en la planeacin acordar las premisas. De hecho, el ms
importante principio de las premisas es:
Cuanto ms comprendan y acuerden los individuos a cargo de la planeacin
utilizar premisas de planeacin consistentes, mejor ser la planeacin coordinada
de la empresa.
4. Determinacin de los cursos alternativos de accin
El cuarto paso de la planeacin es buscar y examinar cursos de accin de
alternativa, especialmente los ms evidentes.

El problema que se presenta con ms regularidad no es encontrar alternativas,

sino reducir su nmero para de esa forma analizar la ms prometedora. An con
las tcnicas matemticas y las computadoras, hay un lmite al nmero de
alternativas que pueden examinarse a fondo. Generalmente, el planeador deber
hacer un examen preliminar para determinar cules son las alternativas ms
convenientes.

5. Evaluacin de los cursos alternativos de accin

Luego de buscar cursos de alternativa y examinar sus puntos fuertes y dbiles, el
paso siguiente es evaluar dichas alternativas sopesndolas a la luz de premisas y
metas.
Existen tantos cursos de alternativa en la mayora de las situaciones, y tantas
variables y limitaciones a considerar, que la evaluacin puede ser en extremo
difcil.

6. Seleccionar un curso
Este es el punto donde el plan es adoptado, es el punto real de toma de
decisiones.

7. Formular planes de3rivados

Cuando se toma una decisin, la planeacin pocas veces es compleja y un
sptimo paso est indicado. Los planes derivados son casi siempre requeridos
para apoyar el plan bsico.

8. Cuantificar planes mediante presupuestos

El paso final para darle significado a las decisiones y planes establecidos, es
cuantificarlos al convertirlos en presupuestos. Si se hacen bien, los presupuestos
se convierten en medios para sumar los diversos planes y establecen estndares
importantes contra los cuales el progreso de planeacin puede medirse.